西北工业大学学生办事指南

西北工业大学研究生学籍管理规定第一章总则第一条为了维护学校正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，规范研究生培养过程，提高研究生的培养质量，根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令[2005]第21号）文件精神，结合我校具体情况，特制订本规定。

第二条本规定适用于我校学历教育的研究生。

第二章入学与注册第三条经我校按国家规定录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，按照规定的时间到校办理入学手续。

因故不能按时报到者，应事先凭有关证明，书面向研究生院请假，请假时间不超过两周。

未经请假或请假逾期不报到者，取消入学资格。

第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。

复查合格者予以注册，取得研究生学籍。

复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

第五条对患有疾病的新生，经校医院或学校指定医院诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。

保留入学资格者不具有学籍。

在保留入学资格期内经治疗康复，在第二年7月初可以向学校申请入学。

申请入学时，持二级甲等以上医院证明，经校医院或学校指定医院复查合格，报研究生院批准后，重新办理入学手续。

复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第六条凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。

第七条每学期开学时，研究生应当按学校规定的日期返校，本人持研究生证到所在学院办理注册手续。

研究生因病或者其它特殊原因不能按时返校注册，必须向所在学院履行请假或暂缓注册手续，学院审批时间不超过两周，两周以上必须经研究生院审批，否则不予注册。

不按《西北工业大学研究生培养合同书》及其他规定交纳培养费者，不予注册。

第三章考核与成绩记载第八条研究生必须按西北工业大学博（硕）士授权学科、专业培养方案的要求参加课程学习和各项教学环节的考核，考核成绩记入成绩单，并归入本人档案。

第九条考核分为考试和考查两种。

考核成绩不合格的课程视其成绩分别按补考或重修处理(具体内容详见西北工业大学博（硕）士学业管理工作细则)。

西北工业大学出国（境）留学研究生奖助金管理注意事项同学，您好：为规范我校研究生奖助金管理，保障出国（境）留学研究生返校后顺利完成学业，现将有关事项提醒如下，请您务必仔细阅读，并按要求办理有关手续：一、研究生出国（境）留学返校后申请续发奖助金须同时满足以下条件：出国（境）留学前属我校在册研究生，享受研究生奖助金，出国（境）留学期间保留我校学籍，返校后按照规定办理研究生复学等手续。

二、留学时间在三个月以内（含三个月）的不停发奖助金；留学时间在三个月以上的自学生实际离校下月起停发奖助金，返校后续发剩余月份奖助金（研究生在此期间毕业，则奖助金自然停发）。

三、研究生返校后，由本人向所在学院提出奖助金恢复发放申请，需要缴纳学费的研究生须提供学费缴纳票据原件，研究生教导员审核材料并签署意见，由学生本人报学生处研究生工作办公室。

四、学生处研究生工作办公室从研究生教导员签署意见当月起逐月发放奖助金，奖助金标准按照以下办法执行：1. 2011年4月1日以前出国（境）的研究生，按照出国前的奖助金标准发放，发放至研究生参加下一次奖助金评定为止。

2. 2011年4月1日以后出国（境）的研究生，在国外期间必须参加原学院所在年级每个学年奖助金综合测评，返校后按照最近一次评定的等级发放。

五、研究生在外期间应主动与学院保持联系，于每年9月5日前按要求提交奖助金参评材料，参与学院奖助金评定。

如未按规定时间和要求提交材料，导致无法正常评定的，返校后按照三等奖助金标准发放，直至参加下次奖助金评定为止。

六、研究生离校前，必须办理《西北工业大学出国（境）研究生离校请假审批表》，领取《西北工业大学出国（境）留学研究生奖助金管理注意事项》并签名。

七、此表一式两份，学院研究生教导员和学生本人各持一份。

以上情况是否清楚？研究生意见：研究生签名：日期：。

西北工业大学学生办事指南学校办公室2015年10月目录1.如何办理本科生新生入学手续................. - 1 -2.如何办理研究生新生入学手续................. - 3 -3.如何办理留学生入学手续..................... - 5 -4.如何办理本科生“绿色通道”手续............. - 6 -5.如何办理研究生不在公寓住宿手续............. - 8 -6.如何办理学生党员党组织关系转移手续........ - 10 -7.如何办理学生户籍、身份证相关事宜.......... - 11 -8.如何办理借书证............................ - 13 -9.如何办理学生医疗证、急诊就诊、医疗费报销 ...... - 14 -10.如何办理学费缴费、一卡通、财务报销等手续...... - 15 -11.如何办理开通校园网上网帐号、申请邮箱手续.... - 19 -12.如何办理校园网缴费手续................... - 20 -13.如何办理团费收缴、补办团员证............. - 22 -14.如何办理家庭经济困难学生认定............. - 23 -15.如何办理国家助学贷款..................... - 25 -16.如何办理各类助学金申请................... - 27 -17.如何办理本科生临时困难补助............... - 29 -18.如何办理申请宿舍调换手续................. - 31 -19.如何办理本科生学籍变动手续............... - 32 -20.如何办理勤工助学岗位申请及补助发放....... - 33 -21.如何办理研究生“绿色通道”手续........... - 35 -22.如何办理研究生学业奖学金发放手续......... - 37 -23.如何办理研究生基本助学金发放手续......... - 39 -24.如何办理研究生临时困难补助............... - 41 -25.如何办理研究生助管补助发放............... - 43 -26.如何办理研究生奖、助学金补发、续发手续... - 44 -27.如何办理研究生社会实践减免............... - 45 -28.如何办理研究生社会实践报告............... - 46 -29.如何办理硕博连读手续..................... - 47 -30.如何办理研究生推免申请................... - 49 -31.如何办理研究生成绩单..................... - 51 -32.如何办理研究生在读证明................... - 53 -33.如何办理研究生课程免修................... - 55 -34.如何办理研究生课程缓考、补考、重修....... - 56 -35.如何办理专业学位研究生实践费用报销手续... - 57 -36.如何办理研究生基金申请手续............... - 58 -37.如何办理论文公开发表的保密审查手续....... - 59 -38.如何办理涉密论文保密审查手续............. - 60 -39.如何办理涉密学生保密资格申请、审查手续... - 62 -40.如何办理涉密学生脱密手续................. - 64 -41.如何办理出国用本科成绩单................. - 66 -42.如何办理出国用研究生成绩单............... - 68 -43.如何办理研究生短期出国（境）访学/实验手续 - 69 -44.如何办理研究生参加高水平国际学术会议基金资助手续............................................ - 71 -45.如何办理学生公派出国留学手续............. - 76 -46.如何办理本科生出国（境）审批手续......... - 81 -47.如何办理研究生出国(境)审批手续........... - 82 -48.如何办理毕业生就业签约派遣............... - 84 -49.如何本科生毕业离校手续................... - 89 -50.如何办理研究生毕业离校手续............... - 90 -1.如何办理本科生新生入学手续2.如何办理研究生新生入学手续3.如何办理留学生入学手续4.如何办理本科生“绿色通道”手续5.如何办理研究生不在公寓住宿手续6.如何办理学生党员党组织关系转移手续7.如何办理学生户籍、身份证相关事宜8.如何办理借书证9.如何办理学生医疗证、急诊就诊、医疗费报销10.如何办理学费缴费、一卡通、财务报销等手续11.如何办理开通校园网上网帐号、申请邮箱手续12.如何办理校园网缴费手续13.如何办理团费收缴、补办团员证14.如何办理家庭经济困难学生认定15.如何办理国家助学贷款16.如何办理各类助学金申请17.如何办理本科生临时困难补助18.如何办理申请宿舍调换手续19.如何办理本科生学籍变动手续20.如何办理勤工助学岗位申请及补助发放21.如何办理研究生“绿色通道”手续22.如何办理研究生学业奖学金发放手续23.如何办理研究生基本助学金发放手续24.如何办理研究生临时困难补助25.如何办理研究生助管补助发放26.如何办理研究生奖、助学金补发、续发手续27.如何办理研究生社会实践减免28.如何办理研究生社会实践报告。

西北工业大学图书馆研修间预约系统使用说明一、网上预约入口1、图书馆网站-服务-研修间/座位预约2、翱翔门户-推荐服务-研修间/座位预约3、关注西北工业大学图书馆微信公众号-服务指南-研修间/座位预约二、PC端预约1、登录系统自动跳转至西北工业大学翱翔门户系统，输入学工号、密码即可进入研修间预约系统。

2、查看预约状况在页面左边【资源列表】一栏，选择需要预约的研修间，预约页面如图，蓝色区域表示已被预约时间段，灰色区域表示不开放时间段，白色区域表示空闲可被预约时间段。

3、选择预约时间在可被预约时间段点击进入预约申请页面，输入学工号添加组成员，选择预约时段，提交完成预约。

4、查看个人预约记录。

确认预约后，可在【个人中心】查看个人预约记录，对于状态为【预约成功】的预约，读者可以随时进行修改和删除。

5、个人信息在【个人中心】，可以修改个人联系方式，填写正确的手机、邮箱，以方便接受手机短信提醒（免费）及邮件提醒。

三、微信端预约如果预约已经生效，并已经刷卡签到，可以在“更多操作”中选择“提前结束”结束该研修间的使用。

四、刷卡使用研修间 预约时间生效后，用户在研修间门口刷卡进入，友谊校区研修间采取读卡器刷卡开门，长安校区支持读卡器刷卡（研修间1-研修间8）及PAD 屏（研修间9-研修间21）两种方式。

1、读卡器刷卡开门预约未生效时，可以选择“删除”取消预约预约未生效时，可以对预约时间和成员进行修改2、PAD 屏开门“签到开门”提供三种方式：二维码开门、账号密码开门、刷卡开门五、使用完毕用户在预约时间结束后按出门按钮离开。

二维码开门：可用手机微信扫一扫功能扫描二维码，手机端输入翱翔门户账号密码（可选择绑定）即可开门。

账号密码开门：在PAD 屏输入翱翔门户账号密码即可实现开门。

刷卡区开门：将校园一卡通放置本区域即可开门。

刷卡区开门：将校园一卡通放置本区域即可开门。

新生手册百问百答一、初来工大1、到校后该怎么办呢？到校后在指定地点（本科生是翱翔体育馆）会有各学院的师兄师姐接待，他们会带领你完成注册任务并带你去宿舍的。

2、学校有空调电扇吗？寝室里没有空调，有电扇。

但是可以自己购买插电的小电扇，注意货比三家，楼下的店铺价格还是有出入的。

大部分教室有吊顶电扇，小的没有。

另外夏天是彻夜供电，其它时间11点半断电。

3、被褥和洗漱用品自己带好吗？拿到后要做什么呢？各有利弊。

学校发的是统一的，质量还可以。

另外褥子较薄，习惯软床的同学建议带褥子。

但是由于开学后很快进入军训，军训期间要求被褥样式、折叠、刷牙缸、牙具、暖瓶等全部要同一，所以会有所不便。

建议拿到脸盆、牙缸、水瓶后立刻将全寝室的调换成同种颜色，因为军训期间要求寝室内颜色统一，等到了后面大家都调换的时候可能就不那么容易调到一样的了。

4、火车站到学校是不是很远啊？有人接吗？机场呢？火车站会有学长学姐们去接新生，来了以后可以坐校车直接到新校区，不过车程要将近一个小时。

机场是没人接的，机场有直接到西安市的大巴，票价25元，可以坐到钟楼再转车。

5、入学体检严么？不严，项目都很简单的。

不过报道完尽量马上去，体检排队很长的。

6、手机卡应该买移动联通还是电信的？学校的通讯公司主流是移动，90%的学生都用。

剩下的10%一半电信一半联通吧。

7、如何办理新生入学手续？（1）新生注册（招生办）：持入学通知书，身份证，准考证在招生办进行新生注册；（2）入学缴费（财务处）：银行卡缴费成功的到学院领取缴费票据，未通过银行卡缴费的到收缴学费出缴费，国防生到国防生选培办办理手续；（3）办理住宿（后勤产业集团）：凭缴费单办理手续；（4）办理一卡通（财务处）：现场采集照片；（5）办理户籍迁移（公安处）：需携带户口本；（6）新生体检(校医院)：到校医院，即云天苑A座领取体检表并体检；（7）学院注册（所在学院）：凭报到程序单和新生档案到所在学院办理。

（一般前5个流程集中地点办理，在云天苑体育场内）8、如何办理学生“绿色通道”？答：（1）学生向学院索取《西北工业大学“绿色通道”申请表》并填写；（2）学院审查；（3）学生处审查；（4）学生持证明到财务处办理学费缓交和小额借款手续。

关于2016级硕士研究生制定课程培养计划及有关事项的通知2016级硕士研究生于8月27日报到入学,9月5日开始上课,为做好入学后的教学安排工作,现将2016级硕士研究生制定课程培养计划及有关事项说明如下:一、关于培养计划的制定1．2016级硕士生培养计划（包括课程计划和论文计划），根据2016年8月修订的《西北工业大学硕士学位授权学科、专业培养方案》（以下简称《培养方案》）和《西北工业大学硕士研究生课程目录及内容简介（以下简称《目录及简介》），电子版具体内容见研究生院主页，由硕士生征求导师意见后制定。

2．硕士生的课程计划，要求在入学后7天内制定完毕(9月2日9:00系统关闭，届时培养计划将不能提交)。

3．硕士生的论文计划，在完成学位论文选题报告的基础上制定。

硕士生的学位论文选题报告，一般要求在完成课程计划中全部课程的学习并取得合格成绩之后进行。

学位论文选题工作最迟应于入学后的第三学期结束前完成。

二、关于课程安排由于新老校区的运行问题，原则上不允许跨校区选课。

1．在制定课程计划时，导师应充分考虑硕士研究生本人的专业基础和具体情况，使列入课程计划的所有课程均能按计划完成。

凡列入课程计划表中的所有课程均属学位课程。

其中学位必修课为学科培养方案中的公共课、基础理论课和专业基础课。

学位必修课一经选定，一般不允许更改。

2．按培养方案要求，每位硕士生应完成的课程学分为27～34学分。

其中必修课程：公共课(6学分，必修)、基础理论课(至少必选5～6学分)、专业基础课(至少必选6学分)三部分课程学分合计17个学分，选修专业课(至少必选10学分) 上述四部分课程均必须填入到学位课程计划表中。

3．课程计划所选课程应在第三学期末全部修完。

4．关于外语课程：(1)关于基础外语课程的免修、免考申请(以英语为例,其他语种参照执行)。

基础英语课程：3个学分。

凡入学前三年内（2013.6－2016.6）参加过TOEFL考试成绩在72（满分120）分以上者；入学前三年内参加过国家英语六级统考成绩（425分）合格者；入学前三年内参加过GRE考试成绩204分（满分340）以上合格者；免修免考者必须经导师同意后在系统上办理免修手续，将英语六级证书扫描电子版上传网上提交，并于9月2日上午9点以前带英语六级证书原件、复印件（A4）到所在学院交研究生教学秘书，英语六级证书复印件由学院统一交研究生院培养办审核、备案。

西北工业大学研究生学籍管理规定第一章总则第一条为了维护学校正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，规范研究生培养过程，提高研究生的培养质量，根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令[2005]第21号）文件精神，结合我校具体情况，特制订本规定。

第二条本规定适用于我校学历教育的研究生。

第二章入学与注册第三条经我校按国家规定录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，按照规定的时间到校办理入学手续。

因故不能按时报到者，应事先凭有关证明，书面向研究生院请假，请假时间不超过两周。

未经请假或请假逾期不报到者，取消入学资格。

第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。

复查合格者予以注册，取得研究生学籍。

复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

第五条对患有疾病的新生，经校医院或学校指定医院诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。

保留入学资格者不具有学籍。

在保留入学资格期内经治疗康复，在第二年7月初可以向学校申请入学。

申请入学时，持二级甲等以上医院证明，经校医院或学校指定医院复查合格，报研究生院批准后，重新办理入学手续。

复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第六条凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。

第七条每学期开学时，研究生应当按学校规定的日期返校，本人持研究生证到所在学院办理注册手续。

研究生因病或者其它特殊原因不能按时返校注册，必须向所在学院履行请假或暂缓注册手续，学院审批时间不超过两周，两周以上必须经研究生院审批，否则不予注册。

不按《西北工业大学研究生培养合同书》及其他规定交纳培养费者，不予注册。

第三章考核与成绩记载第八条研究生必须按西北工业大学博（硕）士授权学科、专业培养方案的要求参加课程学习和各项教学环节的考核，考核成绩记入成绩单，并归入本人档案。

第九条考核分为考试和考查两种。

考核成绩不合格的课程视其成绩分别按补考或重修处理(具体内容详见西北工业大学博（硕）士学业管理工作细则)。

本科生出国成绩单办理指南
各部门联系方式和地址：
档案馆：友谊校区西图书馆南面；
教务处学籍管理科：友谊校区研究生东馆224；教务处综合科：长安校区星天苑A座214中厅；党政办公室接待室：数字化大楼105。

1、在校生：所在学院打印成绩单，签字、盖学院章，然后到档案馆翻译，中文盖档案馆章。

毕业生：档案馆复印、翻译成绩单，中文盖档案馆章；学历证书复印、翻译。

2、友谊校区教务处学籍管理科办理成绩单审核、毕业生学历证书审核、在校生在读证明审核，缴费等手续。

教务处处长或主管副处长签字。

3、长安校区星天苑A座214教务处综合科盖章（中文成绩单），办理完此程序后，到党政办公室接待室办理英文成绩单、毕业生学历证书、在校生在读证明盖章、登记手续。

4、办理完上述手续后，到档案馆办理成绩单密封手续。

西北工业大学外国留学生管理办法第一章总则第一条为促进国际交流与合作，推动国际化进程, 规范外国留学生管理，提升学校的国际知名度，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《高等学校接受外国留学生管理规定》、《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位试行办法》等有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条我校是经过国家教育部批准的具有留学生招生资格的高等院校。

学校有权授予博士、硕士、学士学位的学科、专业在做好保密工作的前提下，均可招收和培养外国留学生。

第二章管理体制第三条外国留学生是我校学生的重要组成部分，学校各相关部门均有义务和责任将外国留学生的培养和教育工作纳入部门的整体规划。

在外国留学生培养和教育中，坚持“扩大规模、提高层次、保证质量、规范管理”的方针。

第四条为实现学校“建设国际知名、高水平研究型大学”战略目标, 学校鼓励各学院接收和培养外国留学生，鼓励教师积极参与留学生培养及承担留学生专业课与公共课的教学工作。

学校鼓励并采取措施大力提高教师的双语授课能力，对实施双语授课的教师在晋升职称、评定岗位等方面给与倾斜政策。

第五条各学院应制定留学生培养工作量认定细则,将外国留学生培养工作纳入教师的考核与评估体系，认可教师参与留学生培养工作的工作量，并保证参与留学生教学的教师课时津贴按时足额发放。

用英语授课的教师的单位课时津贴系数应以普通工作量的三倍计算。

第六条教师在参加出国学习或培训后，应独立开设一至两门全英语授课的课程。

人事处会同国际合作处每年公布各学院归国人员名单和其开设的双语授课课程名单。

第七条学校对在外国留学生培养和教学工作中做出突出贡献的学院和个人予以表彰。

并对参与留学生培养的教师在语言培训和专业提高方面给予更多的支持;在参加考核、评职时,同等条件下,参与留学生培养教育的教师予以优先考虑。

第八条学校根据国家有关规定建立外国留学生管理制度，国际合作处作为学校外事归口管理部门，按照国家的有关规定对外国留学生工作进行宏观管理、指导与协调。

目录附件1：西北工业大学研究生涉密学位论文保密申请表附件2：西北工业大学研究生涉密学位论文保密审查表附件3：西北工业大学涉密学位论文评阅、答辩聘请专家审查表附件4：西北工业大学研究生学位论文保密协议书附件5：西北工业大学博士生学位论文工作流程图附件6：研究生学业测评计分表附件7：西北工业大学研究生学业测评表附件8：西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表附件9：西北工业大学出国（境）研究生离校请假审批表附件10：西北工业大学出国（境）留学研究生奖助金管理注意事项附件11：西北工业大学公派学生出国（境）校内审批表附件12：西北工业大学研究生出国（境）审批表附件13：西北工业大学研究生减免社会实践审批表附件14：西北工业大学研究生不在学生公寓住宿申请表附件15：研究生办事程序附件16：研究生学业奖学金和社会活动奖学金的评选程序附件17：研究生模范班级和先进班级评选程序附件18：研究生专项奖学金评选程序附件19：研究生奖助金评定程序附件20：研究生奖助金发放程序附件21：研究生出国（境）审批手续附件22：研究生公派出国（境）留学手续附件23：研究生助管聘用及津贴发放程序附件24：研究生社会实践减免办理程序附件25：研究生不在公寓住宿办理程序附件26：国家助学贷款办理程序附件27：各类助学金申请程序附件28：家庭经济困难研究生认定程序附件29：毕业生就业签约派遣办理程序附件30：研究生宿舍调换、申请新宿舍办理程序附件31：研究生党员党组织关系转移手续附件32：研究生单项奖评选程序附件33：研究生团费收缴、补办团员证、社会实践考核办理程序附件34：出国用研究生成绩单办理程序附件35：研究生出国（境）参加国际学术会议经费资助办理程序附件36：学费缴费、校园卡、财务报销办理程序附件37：网络实名（邮件、拨号）账号注册、缴费办理程序附件38：医疗证、急诊就诊、医疗费报销办理程序附件39：研究生户籍、身份证办理程序附件40：公开发表论文保密审查办理程序附件41：涉密学位论文保密审查办理程序西北工业大学研究生涉密学位论文保密申请表注：1、此表应在开题前办理，开题后不再办理。