企业考勤系统设计与实现

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企业考勤系统的设计与实现

1.1 课题背景及目的

今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于

许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:

首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;

其次,计算机可以节省许多资源;

第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;

第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。

计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,我们的生活也越来越离不开它。

随着现代科技的进步,用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不

可少的一部分。在过去我们的考勤工作都是人工完成的,不仅浪费了很多的人力跟物力,而且无法保证其准确性和透明度;给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理我们的考勤工作,大大降低了工作人员的工作量,提高了工作效率,使原

本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了。

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管

理思想起着不可估量的作用。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重

要的角色。

考勤信息管理系统中主要包括了员工的基本信息(姓名、性别、所属部门等),查询员工的基本信息,可根据员工的实际工资情况或实际的出勤情况查看员工的基本信息等;另外还有密码修改和帮助说明的功能。通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解,可以很方便地知道员工的出勤情况,通过对员工出勤

信息的了解,就能计算出员工的实际工资。一切的统计和计算都计算机代为管理了,

考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用,它为企业信息化的建设打

响了头炮,企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。

企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新

和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业考勤信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高企业的考勤管理效率,也是企业考勤管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个企业考勤管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。

考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。包括考勤记录、考勤分析两大功能。根据系统制定的考勤规则,自动分析出考勤结果,是考勤系统的核心。

随着经济的飞速发展,愈来愈多的管理者认识到管理与效益是息息相关的,实现数据规范化、自动化的电脑管理,是一个管理规范、运作高效的企事业单位的必然要求。现在的市场竞争是知识的竞争,管理手段的竞争。谁有先进的技术设备和管理手段,谁就有成功的先机。但是,目前国内大多数企业在考勤时,依然使用的是传统的考勤方法,例如手工记录、签卡、机械打卡等。这样的考勤方法,不仅考勤速度慢,在考勤时需要专门人员在旁记录,统计,制成报表,当报表最后交到主管人员手上时,也许时间已经过了几天,这样根本不能发挥考勤真

正的监督作用。而且,考勤数据不准确,考勤人员在考勤过程中可能记录出错,甚至弄虚作假的现象出现。

传统的考勤手段已不能当今社会企业管理的需要,所以为了满足客户的需求,解决传统考勤方式在考勤中出现的问题,更好地为企业决策提供依据,本文设计了以C/S模式进行考勤数据采集,用B/S模式进行实时数据采集模式的多终端考勤系统。

1.前言

需求分析

功能需求

认证用户。系统在连接数据库前需对用户进行认证。如果认证通过,执行连接。对非法用户则拒绝执行操作并关闭程序。

设置上下班时间。系统应能由用户设置上下班时间,并能根据此时间来判断员工是否迟到或早退。

记录员工出勤状况。系统必须能记录员工每日的上下班时间,能够对请假或出差的员工进行登记。并且能记录其请假或出差的详细情况,能够提供多种查询方式供用户查询员工的出勤记录。

统计出勤状况。系统要能够按用户指定的时间范围对员工的出勤状况进行统计,列出详细的统计结果,其中需包含迟到,早退,请假,出差和旷工次数。并提供检索功能,使能够对单个员工的出勤统计结果进行查询。

添加删除员工。系统需能够对员工进行添加或者删除操作。并能够对新增的员工进行正常的记录,统计和查询操作。

考勤管理是人事管理工作中比较重要的一个环节,对于企事业单位充分利用人力资源具有重要的应用价值。考勤管理系统是企事业单位用于记录员工迟到、早退、缺席和请假等出勤情况信息,并提供统计数据的管理信息系统。系统所记录、管理的信息直接与员工的考核相联系,也直接关系到工资调整和职称晋升等员工的直接经济利益。企业门禁考勤管理系统是企业为了实现员工上下班考勤刷卡、数据采集及记录、信息查询和考勤统计;实现薪资结算过程的自动化,完善人事管理现代化。传统的考勤管理系统多数采用主动式刷卡,即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡,这种传统的考勤管理系统存在以下几方面的弊端: