下载文档原格式
1、实用文体：是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中具有特定用途的文章。
2、公文：广义的公务文书是指导党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类材料。
狭义的是指公文而言的。
狭义的公文即法定公文，专指：命令（令）、决定、公告、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3、上行文：指下级机关向所属上级机关呈送公文，主要有报告、请示。
4、下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报等。
5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。
6、平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函。
7、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
一份公文的主题词一般不能超过七个。
8、去函是指本机关为讯问事项或请求批准而主动制发的函。
复函是指为复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。
9、事务文书：广义的事务文书是指导党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书。
10、调查报告：就是某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、总结：主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得成绩、存在问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，一种文书材料。
13、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构活动形成和行动准则等内部事务的一种文书。
14、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
15、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。
16、财务经文书：在财经领域中使用，不在其它领域使用的一种文书。
实用文体模板实用文体是我们日常生活中经常遇到的文本类型，它涵盖了各个领域，不仅可以提供实用的信息，还可以帮助读者解决问题和指导行动。
本文将为大家介绍几种常见的实用文体模板。
一、说明文模板说明文是用来给读者解释、阐述或指导某一事物、概念或程序的文本形式。
下面是一个常见的说明文模板：【概述】介绍需要解释或指导的事物或概念，可以从一般到具体，引出主题。
【主体部分】按照自然顺序或逻辑顺序展示需要解释的步骤或原理。
【结论】简洁明了地总结或解释所述事物或概念，给出正确操作的建议或指导。
例如，如果要写一篇关于如何使用电动牙刷的说明文，可以按照以下模板进行写作：【概述】介绍电动牙刷的优势以及重要性。
【主体部分】引导读者了解电动牙刷的工作原理、如何正确使用电动牙刷、如何选择合适的刷头以及注意事项等。
【结论】总结使用电动牙刷的好处，并鼓励读者养成正确的刷牙习惯。
二、操作说明模板操作说明是一种实用文体，用于指导读者如何正确操作或使用某个设备、工具或软件。
以下是一个操作说明的模板：【目标】明确阐述本文要指导读者如何操作的设备、工具或软件。
【准备工作】列举读者在操作前需要做的准备工作，例如确认设备是否插上电源、检查网络连接等。
【步骤】按照时间、空间或逻辑顺序详细描述操作步骤，可以逐步展开，注意用清晰的语言和图示说明。
【常见问题】列举读者在操作过程中可能遇到的问题，并给出解决方案。
例如，如果要写一篇操作说明的文章，教读者如何使用微波炉加热食物，可以按照以下模板进行写作：【目标】教读者如何安全快速地使用微波炉加热食物。
【准备工作】检查微波炉是否插上电源，清洁微波炉内部，准备需要加热的食物等。
【步骤】详细描述设置时间和功率、摆放食物的方式，提醒读者注意安全事项。
【常见问题】列举可能发生的问题，例如食物不均匀加热等，并给出解决方案。
三、建议信模板建议信是一种实用文体，用于向收信人提供建议或解决问题的建议。
以下是一个建议信的模板：【称呼】以亲切的方式称呼收信人。
实用类文本类型
1. 说明文：介绍事物的性质、组成、原理、功能及使用方法等方面的文章，如使用说明、操作手册等。
2. 报告文：介绍某件事或社会情况的详细情况、结果、解决方案等，如年度报告、调查报告等。
3. 演示文：用于交流、演示、展示、推销产品或服务等用途，如产品演示、宣传片等。
4. 议论文：探讨、鉴定、评价、分析问题或观点，各种论证和辩证的文章。
如议论文、辩论稿等。
5. 教育类文本：指培养人才或者传播知识、文化等教育规范和标准，如教材、课件、教案、教学设计等。
6. 案例分析文：通过对某一事件、实际情况分析、解释和评价来阐述其原因、特点和规律等，如案例分析、实例解析等。
7. 新闻报道：对新闻事件的报道、呈现和分析，如新闻报道、专题报道等。
8. 数据报告：对各类数据的收集、整理、分析和解释，用以说明某一现象或问
题的情况，如数据报告、数据分析报告等。
9. 应用文：包括各类申请书、信函、合同、公告、海报、广告等，是涉及某种行政、社会、商业、个人事务的文体。
实用类文本的阅读(一) 传记类文章的阅读:传记和新闻一样都属于纪实类作品。
它是遵循真实性的原则,用形象化的方法记述人物的生活经历,精神风貌以及历史背景的一种叙事性文体。
从立传人物来看,可分为自传和他传。
(1)真实性:真实是传记的最大特征,不允许虚构;(2)文学性:传记不同于一般的历史记录,除了真实记录外,还必须具有感人的力量。
(3)通俗性: 语言朴实,人物刻画多用用白描。
:1.了解传记的有关知识,体会传记与小说和散文等文体的区别;2. 抓住文中叙事和描写中展示出的人物个性,把握主人公复杂的思想情感和精神品质;3.对时间性较强的传记,可列表整理文章思路;4.评传中要注意作者的情感倾向和直接评价。
【巧解题，得高分】1.理清文本表达的传主的生平事迹——信息的筛选和概括，抓每自然段的关键句，如首句、末句。
2.分析传主的思想〔情感〕、性格〔人格魅力〕主要的方法：紧扣主要事迹来分析。
抓住有关传记人物品质、人物特征的词句。
划出人物品质的词语，划出人物动作和人物精神的词语句子。
3.分析作者的评论与根本领实之间的关系。
我们要知道，传记中的“评〞往往是解题的要害所在。
评传是“评〞与“传〞的结合，是把对传主的评价与对他的生平的表达结合起来的一种传记。
评传通过第三人称来说，一方面比拟完整地表达传主的生平事迹，展示传主的人生道路，另一方面结合这些表达，分析传主的思想行为，评价他对社会开展的作用，确定他在历史进程中的地位。
4.分析文本特征：抓住真实性和文学性的特点，结合文本答题。
5、分析表现手法A构造：〔1〕文章的开头：点题，交代下文，引出对象，设置悬念，渲染气氛，奠定全文感情基调等。
〔2〕文中的句子：过渡、为下文铺垫、照应前文、比照，丰富文章，强化主旨。
〔3〕文章的结尾：照应题目、开头，拓宽容，总结全文，点明主旨，深化主题。
B表达：顺叙：能按*一顺序(时间或空间)较清楚地进展记叙。
倒叙：造成悬念，引人入胜。
插叙：对主要情节或中心事件做必要的铺垫照应，补充说明，使情节更加完整，构造更加严密，容更加充实饱满。
实用文体范文实用文是指用于实用目的的文体，通常包括信函、公文、通知、申请书等等。
它以实际应用为目的，具有多种功能。
下面是几篇不同类型的实用文范文，供参考。
1. 申请书尊敬的XXX领导：我是一名初中语文教师，目前已在本校任教4年，积累了较为丰富的教学经验。
经过多年教育工作的实践，我逐渐认识到外语在现代教育中的重要性，所以我想申请学校提供我赴国外学习深造的机会，以提升自己的教学能力和受益于我国外语教育的不断发展。
我希望能够赴美学习半年，选修一些教育学、语言学等方面的课程，通过与海外教育专家的交流与研讨，更好的学习到国外教育的前沿理念，将其运用到我自己的教学实践中，提高我自己的教学水平，增强我国語文教育的质量。
同时，我会在学成后的一年内在学校内组织多次教育分享会，结合个人多年的教育经验，总结海外学习成果分享给学校内外的教育工作者和同行，提升学校的教育教学水平。
在此，我再次表达了对您的深切感激和诚挚的祝愿。
如果您能够批准我的申请，我将不负众望，务实为教育事业发展贡献自己的力量。
此致敬礼！XXX2. 通知尊敬的各位居民：根据单位通知和政府要求，为确保小区居民的安全，保护公共环境的整洁和卫生，现通知小区内的车主：自本通知之日起，小区内的废弃车辆必须在三天内自行处理，否则将由环卫部门进行强制拖走处置，并按照相关规定处罚。
此外，车辆请勿停放在消防通道、楼道等公共通道上，以免影响紧急情况下的通行。
望广大业主和居民共同遵守，共同维护小区公共秩序和良好环境。
小区管理处日期：xxxx年xx月xx日3. 请假条尊敬的XXX老师：我是你的学生XXX，因为身体原因，需要请三天的病假。
我已将病况详细告知家人，他们也支持我休息一段时间以恢复身体。
请假时间为xx月xx日至xx月xx日。
我将在假期结束后补上未完成的作业，并且请在开学后及时查阅作业内容，以确保我能及时赶上学习进度。
为了方便您能及时知晓我的请假申请，我已经将此请假条交给了班主任XXX老师，请您批准我的请假请求。
高考实用类文体写作指导佚名实用类文体写作是2019年高考作文题一道靓丽的风景。
这种命题趋向将会在未来的高考作文命题中得到体现。
因此，加强实用类作文训练，重视其写作模式和写作规范，全面掌握其写作要领和写作技巧，是高考作文复习的一项重要内容。
在此，我们对几种比较常见的实用类文体进行解读与透析，以便给考生提供实质性的帮助。
一、演讲稿所谓演讲，就是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。
其主要特点：第一，现场性。
它是在人与人之间当场进行的。
第二，时间性。
它有一定的时间限制。
第三，鼓动性和说服性。
演讲的目的是为了说服大众，从而收到鼓動的效果。
写好演讲稿，必须注意以下几个方面：1. 确定鲜明主题，有效选择材料写作演讲稿首先要根据演讲的性质、目的来确定选题。
若被邀请作学术演讲，就应该介绍自己最新的研究成果或掌握的最新学术信息，这样的话题才最具学术性；如果是在有思想教育性的演讲活动上作演讲，就应该针对现实中最新鲜的现象和听众最关心的问题发表见解；若作竞选演说和就职演说，也要在把握住听众的理想和愿望后来确定选题。
材料是演讲稿的血肉，所以材料的选择和使用在演讲稿的写作过程中是一个重要的环节。
首先要围绕主题筛选材料。
材料是主题形成的基础，又是表现主题的支柱。
演讲稿的思想观点必须靠材料来支撑，材料必须能充分地表现主题，能有力地支持主题。
因此，只要能充分说明、突出、烘托主题的材料就可以选用，否则就要舍弃，从而做到材料与观点的统一。
另外，还要选择那些新颖、典型、真实的材料，使主题表现得更深刻，更有力。
其次，材料的选择还要考虑听众的情况。
选用的材料要尽量贴近听众的生活，这样不仅易于听众理解，也更能产生共鸣，提高演讲效果。
2. 精心安排结构，合理布局全文不同类型、不同内容的演讲稿，其结构方式也各不相同，但结构的基本形态都是由开头、主体、结尾三部分构成的。
考生写作时应注意以下几点：（1）开头要先声夺人，富有吸引力。
考生要针对演讲主题，选择具有鼓动性、教育性、启发性的语句开头，务必把听众的思路很快地引导到主题上来。
高考作文实用类文体模板一、议论文。
1.话题作文。
话题作文是高考作文的常见形式，要求考生就某一具体的话题进行阐述。
话题作文的题目有时是开放式的，有时是封闭式的。
开放式的话题作文要求考生自拟题目，自拟立意，自拟论据，自拟结构。
封闭式的话题作文给出了题目，考生只需按照题目的要求进行论述。
话题作文的写作要求考生具有较强的议论文写作能力，要求考生能够对话题有独到的见解，有充分的论据支持，并能够合理地组织文章结构。
2.对比观点题型。
这种题型要求考生对两种观点进行比较，表明自己的观点。
对比观点题型是高考作文中的一种常见形式。
对比观点题型的写作要求考生要有较强的分析能力，要求考生能够全面客观地分析两种观点的利弊，得出自己的结论，并能够合理地组织文章结构。
3.利弊讨论题型。
这种题型要求考生对某一问题的利弊进行论述。
利弊讨论题型是高考作文中的一种常见形式。
利弊讨论题型的写作要求考生要有较强的分析能力，要求考生能够全面客观地分析问题的利弊，得出自己的结论，并能够合理地组织文章结构。
4.说明原因题型。
这种题型要求考生对某一现象的原因进行论述。
说明原因题型是高考作文中的一种常见形式。
说明原因题型的写作要求考生要有较强的分析能力，要求考生能够全面客观地分析问题的原因，得出自己的结论，并能够合理地组织文章结构。
5.解决方法题型。
这种题型要求考生对某一问题提出解决方法。
解决方法题型是高考作文中的一种常见形式。
解决方法题型的写作要求考生要有较强的分析能力，要求考生能够全面客观地分析问题的解决方法，得出自己的结论，并能够合理地组织文章结构。
6.评价观点题型。
这种题型要求考生对某一观点进行评价。
评价观点题型是高考作文中的一种常见形式。
评价观点题型的写作要求考生要有较强的分析能力，要求考生能够全面客观地评价观点的优缺点，得出自己的结论，并能够合理地组织文章结构。
二、记叙文。
1.记叙人物。
记叙人物是高考作文中的一种常见形式。
记叙人物要求考生能够通过对人物形象的描写，展现人物的性格特点，塑造鲜明的人物形象。
实用类文体阅读实用类文体阅读说明文阅读⑴地球上有生命的范围，通常叫做生物圈。
如果把地球比作苹果，那么地球上所有的生物，只生活在像果皮那样薄的地球表面层里，因为只有这个表面层有空气、水、土壤，能够维持生物的生命。
人们把这个生物生存的地球表面层，叫生物圈。
⑵①在生物圈中，同生命密切相关的物质----碳、氮、氧、水都在不断地循环。
②人和动物吸进氧气，呼出二氧化碳；绿色植物通过光合作用，吸进二氧化碳，呼出氧气。
③生物死后。
尸体被空气、水和土壤中的微生物分解。
④这样的. 循环，从宏观到微观，到处都有。
从来没有间断过。
⑤在这样的循环中，大气得到氧的补充，不清洁的水通过阳光的蒸发作用形成了雨，有害的物质被微生物分解，或者被大量的水和空气稀释成为无害的物质。
⑥这些过程都叫做天然自净作用。
⑦天然自净的循环一旦受到破坏，就会造成环境污染。
⑶破坏天然自净循环的原因，可分为两大类。
一类是自然界自身的因素造成的，叫做第一环境问题或者原生环境问题。
火山的爆发会使大气增加二氧化碳。
病虫害和各种流行疾病，也都属于这一类。
⑷另一类是人类自身的活动造成的，叫做第二环境问题，或者叫做次生环境问题。
这个问题随着工业生产的发展，越来越突出，其中最为严重的是工业生产中排出来的废水、废气、废渣（简称“三废”）对环境造成的危害。
水俣病、赤潮、伦敦烟雾……都是由于“三废”破坏了天然自净循环而造成的。
此外，城市的烟尘、噪声、垃圾、放射性物质等等，也都危害着人们的健康。
1•什么叫“生物圈”？（用自己的话概括，不超出20个字）•第⑵段中“这样的循环”指代的是第__________ 句。
3•请根据文意解释“原生环境问题”中的“原生”和“次生环境问题”中的“次生”的意思。
原生：次生：4.给本文加个标题, 下面最恰当的是（）A.生物圈 E.生物与环境 C.环境污染 D.保护环境（二）⑴人类描述宇宙的精确程度突然之间变得令自身也感到吃惊不已。
就在一年前，你读到的资料可能还在讲：宇宙的生命介于100到150亿岁之间。
八种实用文体常见写作模式浅析近年来，“任务驱动型”作文命题形式被高考作文命题所侧重。
高考作文要求考生写作应用文的较多，文体倾向逐年明显，突出了实用性议论文的写作。
在近年的各地高考语文模拟考试中，应用文也是必练项目，大有席卷天下、并吞八荒的强烈势头。
悉心研究，可见应用文种类繁多变换，格式要求细致规范，使得高考作文备考任务加重了，写作难度看似变大了。
其实不然。
只要熟悉各种应用文体的格式特点和结构模式，认真书写相关内容，准确落实到文字中，反复铭记和修改强化格式，遵循思路，有迹可求，反而会化繁为简、变难为易了。
近年高考作文，要求写作的常见应用文体有书信、演讲稿、发言稿、倡议书、读后感、观后感、辩论词、主持词等。
它们各有文体特点，各有格式、模式要求，或大同小异，或同中有异，或各有特色。
下面分类简述，以备应考。
一、书信书信是人们在日常工作、学习、生活中和特定的交流对象进行思想交流、情感沟通、经验传播的一种应用文体。
它的种类繁多，其中一般书信和专用书信比较常见常用；书信的内容丰富，可把自己健康、学习、生活、工作的情况告诉对方，了解对方的相关情况，求职求荐等有求于对方等；可以采用记叙、描写、议论、抒情等多种表达方式，形式有规范，语言要自由。
书信写作要注意以下模式。
拟题：考生在认真阅读材料、审题立意之后，首先要拟定新颖别致的题目。
要努力追求标题就是文章主旨、中心论点的拟题方向。
“给……的一封信”是最普通的题目，但不够新颖，缺乏文采。
可以灵活撷取比喻、拟人、对偶等修辞手法，适时引用、化用，或改用古典诗词、名言警句、歌词俗等，可以采取副标题和正标题彼此呼应的拟题形式。
如2020年新高考Ⅰ卷作文“身隔千山，心若比邻”“空间距离有远近，心理联系更紧密”，分别采用比喻、对偶修辞，既有利于点明题旨，旗帜鲜明，又富有文采，引人入胜。
称呼：其书写方法是在第一行顶格写，它的后面使用冒号，而冒号后面不再书写其他文字，使后面的多半行空着。
一、书信红旗飘扬，中华阆阆——写给母亲的一封信亲爱的母亲:女儿想了许久也不知该如何落笔，也许是今日所见到的景象太过震撼，令我的心情久久不能平复。
女儿知道，您虽然没能身处天安门广场，但同样挂念着开国大典。
但没关系，女儿会用手中的笔为您写下今日的盛况。
声势浩大，节奏统一的脚步声由远而近传来，但我的视线被前面的人挡住了，望不到军人的英姿。
国歌响起来了，节奏铿锵有力，瞬间激荡起我内心的热情，望不见国旗仪仗队，却能望见冉冉升起的五星红旗，女儿心中的激动、豪迈之情随着庄严的五星红旗的升起而高涨，一浪高过一浪。
天安门广场礼炮轰鸣，彩旗飞扬，群情热烈，女儿激动得流下了眼泪！母亲，北京国庆观礼上的28响礼炮，千里之外的您也听到了吧？我想，您一定也热泪盈眶！所有的中华儿女终于抬起了头，挺直了腰，昂首面向世界！我们终于可以骄傲的宣布：中国人民，从此站起来了！1949年10月1日，这是永载史册的日子！今天，中华人民共和国成立了！闭上双眼，开国大典的情景仍如幻灯片般在我眼前一一闪过:我看到伟大领袖毛主席、敬爱的周总理，英勇的彭将军，整齐威武的方队、热情洋溢的群众……这庄严的一幕幕我将永生铭记！母亲，几年前我们不敢想象的情景，竟然真的成了现实！中国共产党领导我们取得了胜利，我们再也不用担惊受怕，再也没有战火纷飞，再也不用流离失所！一切的灾难、屈辱都会随着新中国的成立变成过去式！我们的国家在中国共产党的领导下一定会越来越强大！母亲，我想您也同我一样，在激动、骄傲的同时，更感谢那些为了如今的一切“抛头颅、洒热血”的革命先烈们，没有他们就没有我们如今的生活！女儿会始终记得您的教导，不忘初心不忘本，努力学习，为祖国的发展添砖加瓦！最后，愿您身体健康，愿伟大的祖国繁荣昌盛！您的女儿1949年10月1日【范本特征】一是符合书信文体的规范格式，首部有称谓“亲爱的母亲”，尾部有问候语“愿您身体健康，愿伟大的祖国繁荣昌盛”，署名、日期等。
作为考场作文，考生给作文拟了主标题、副标题，增强了抒情性、文体感。
实用类文本阅读一、实用类文本的概念、分类：实用类文本包括传记、新闻、访谈、调查报告、科普文章等。
1、传记，遵循真实性原则，用形象化的手法记述人物的生活经历、精神风貌及其历史背景的一种叙事性文体,具有真实性、文学性、时代性等特点，可分为自传和他传。
2、新闻，是借助各种传媒对新近发现的有价值的信息所作出的及时,客观,准确,简洁的报道,它是报刊,广播,电视,网络等媒体广泛采用的一种文体，具有真实性,时效性和受众性的特点。
包括消息、通讯、报告文学、访谈。
3、调查报告，是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。
4、科普文章，通过科学浅显的语言，向普通大众介绍科学知识，解释科学现象，揭示科学原理，帮助人们认识科学、理解科学、运用科学的文章为科普文章。
它既可以对科学原理加以解说，也能对某种现象进行科学探索。
二、新课标《考试大纲》中实用类文本考点归纳：（1）筛选并整合文中的信息（2）分析语言特色，把握文章结构，概括中心意思（3）分析文本的文体基本特征和主要表现手法（4）评价文本的主要观点和基本倾向（5）评价文本产生的社会价值和影响（6）对文本的某种特色作深度的思考和判断（7）从不同的角度和层面发掘文本所反映的人生价值和时代精神（8）探讨作者的写作背景和写作意图（9）探究文本中的某些问题，提出自己的见解传记类文本一、定义和分类：传记是遵循真实性原则，记录人的生活历程和生命轨迹的文体。
通过对传主的典型事迹的叙写，突出传主形象、性情、品格、成就，表达出对传主的崇敬和赞美之情。
一般以时间为线索，采用顺叙的手法。
从叙述人称看，传记可分为自传和他传，前者是作者自己撰写的，后者是他人撰写的。
根据篇幅的长短，传记可分为大传和小传。
根据创作方法看，传记可分为史学性传记和文学性传记。
从表达方式看，一般的传记以记叙为主，还有一类传记则记叙与评论各半，叫评传。
评传是由传主、本事、作者的思考与评析三要素构成。
简答实用文体写作在我们日常生活中的作用实用文体作文就是为现实生活和工作服务的，作用非常大，实用文体种类很多，不同的实用文体作用不一样，各有各的用处。
说明书，是用来说明物品特性使用方法的；请假条是用来请假的，借条是用来借钱的，申请书是用来申请事务的。
所以，在我们日常生活和工作中，是离不开实用文体的。
1.应用文的特点1.1使用价值的实用性应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。
实用性是应用文最突出的特点，是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。
应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。
从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。
为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。
一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。
为了达到实用的目的，应用文要特别讲求实效。
一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。
从形式上看，应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。
它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性，它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起，内容求实用，形式求得体。
1.2形式结构的模式性和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。
应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。
有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。
有的文种是“法定使成”，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。
1.3语言表述的简约性应用文的篇幅一般比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。
在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。
