原材料采购申请表
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水泥厂原材料采购管理制度一、引言水泥是建筑业的重要原材料之一,对于水泥厂而言,原材料的采购管理是确保生产顺利进行的重要环节。
为了规范水泥厂原材料采购流程,保证采购过程的透明、公平和高效,制定本管理制度。
二、采购管理的目标水泥厂原材料采购管理的目标是通过规范采购流程,确保原材料的质量和供应稳定,降低采购成本,提高生产效率,最终保证水泥厂的正常生产运营。
三、采购程序1.需求确认:–由相关生产部门提供准确的原材料需求清单,并填写采购申请表。
–采购申请表需包括原材料种类、数量、质量要求等详细信息。
2.供应商评估与选择:–采购部门对供应商进行评估,综合考虑供应商的信誉、质量、价格、售后服务等因素。
–评估结果将以供应商评估报告的形式保存,并作为采购决策的依据。
–选择供应商时,优先考虑与水泥厂有长期合作关系的供应商。
3.询价与比较:–采购部门向选定的供应商发送询价函,要求提供准确的价格信息。
–询价结果将以比价表的形式进行整理和比较。
–采购部门要对价格进行分析和比较,选定最具有性价比的供应商。
4.签订合同:–采购部门与供应商就采购事项进行合同谈判,并达成一致。
–合同内容包括但不限于原材料种类、数量、价格、质量要求、交货期限等。
–双方签订正式合同后,始终按照合同内容执行。
5.供货与验收:–供应商按照合同约定的交货期限进行供货。
–接货部门进行验收,对原材料进行质量抽检和数量核对。
–若发现原材料不符合合同要求,及时向供应商提出退货或者更换要求。
6.供应商绩效评价:–采购部门对供应商的交货及时性、产品质量等进行评估。
–供应商绩效评价结果将作为供应商优先级确认的重要依据。
四、风险控制为了降低采购过程中的风险,水泥厂采购管理需要进行相应的风险控制措施:1.与供应商建立稳固的合作关系,减少供应商供货不稳定的风险。
2.对供应商进行定期的评估和监督,发现问题及时进行沟通和协商解决。
3.建立备选供应商名单,以备主要供应商发生问题时的替补选择。
XXX医药集团物料采购管理规程一、目的:阐述物料采购原则、计划、方案、程序,使物料的采购符合GMP要求。
二、范围:适用于公司物料采购的管理。
三、使命:物料管理部对本规程的实施负责。
四、规程:1.定义:物料:原料、辅料、包装材料等。
2.物料的采购原则:(1)物料采购必需执行“四不购原则〞:无标准不购、无合法经营资格的供应商不购、无批准的计划不购、无批准的方案不购。
(2)物料管理部采购员必需按质量标准要求采购物料。
(3)物料采购必需作好采购记录〔见附件一〕。
(4)中药材必需按质量标准购入,产地按公司GAP总体规划原则,坚持相对稳定,购入的中药材、中药饮片必需有具体记录〔见附件二〕。
(5)中药材、中药饮片每件包装上须附有显然标记〔见附件三〕,标明品名、规格、数量、产地、来源、采收〔加工〕日期等。
“来源〞项注明指药材原植〔动〕物的科名、植〔动〕物名、药用部位〔矿物药注明类、族、矿石名或岩石名、主要成分〕。
(6)药材、饮片的来源为进口的,供应商必需提供盖有单位红印章的“进口药品检验报告书〞,并由采购员在采购记录的“备注〞栏中注明“进口〞。
(7)物料供应商必需是符合法律法规规定的单位,应证照齐全;所采购物料有法定的批准文号〔没有实施批准文号管理的除外〕。
(8)主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕供应商必需通过质量管理中心的质量审计、评估。
如果主要物料供应商变更,必需由质量管理中心通过对样本检验、验证及对其质量体系审计、评估合格后方可采购。
(9)主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕和公司长期必需用的大宗物料的采购,应签定采购合同。
(10)采购记录由采购员填写,质量监督员复核。
(11)物料管理部在统一协调各部门采购请购单的基础上制定汇总后的采购请购单,经过物料管理部门负责人审核和总经理批准后,由采购员执行。
3.物料采购程序:(1)各部门按计划申请采购物料须填写“采购请购单〞〔见附件四〕,注明以下内容:物料名称、规格、定购数量、到货时限、物料供应商。
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制造业原材料采购规范在制造业中,原材料采购是至关重要的环节,直接关系到产品的质量、成本和生产进度。
为了确保采购工作的高效、规范和可持续,制定一套完善的原材料采购规范是必不可少的。
一、采购流程1、需求确定生产部门根据生产计划和订单需求,确定所需原材料的种类、规格、数量和质量要求,并填写《原材料需求申请表》提交给采购部门。
2、供应商筛选采购部门根据需求,在市场上寻找合适的供应商。
通过网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,收集潜在供应商的信息。
对供应商进行初步筛选,主要考虑供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格、交货期等因素。
3、询价与比价向筛选出的供应商发出询价函,要求其提供产品报价和相关资料。
收到报价后,对不同供应商的报价进行详细比较和分析,包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。
同时,要与供应商进行谈判,争取更有利的采购条件。
4、样品评估对于重要或关键的原材料,要求供应商提供样品进行评估。
由质量检验部门对样品进行检测和试用,评估其是否符合质量要求。
如果样品不符合要求,应与供应商沟通改进或更换供应商。
5、供应商确定综合考虑各方面因素,选择最合适的供应商,并签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等条款。
6、订单下达根据采购合同,向供应商下达正式订单,并跟踪订单执行情况。
确保供应商按时、按质、按量交付原材料。
7、验收与入库原材料到货后,由质量检验部门进行验收。
检验合格的原材料办理入库手续,不合格的原材料按照合同约定进行处理,如退货、换货或要求供应商返工等。
二、供应商管理1、供应商评估定期对供应商进行评估,评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。
根据评估结果,对供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
2、供应商合作与优秀供应商建立长期稳定的合作关系,共同开展技术研发、质量改进等活动,实现互利共赢。
对于合格供应商,要加强沟通和监督,促使其不断提高服务水平。
公司盘点制度盘点管理制度篇一一、总则(—)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
(二)本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
(三)库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)实物的验收保管与采购应分离;(2)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(3)存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行;(4)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权(一)职责分工。
(1)仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部,仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(2)财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督,及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统;(3)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(4)质量控制处(可修改)负责相关物资出入库的质量检测事宜。
(二)各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备(如风扇、座椅、电脑等)需要在人事部进行登记,由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,才有权批准领用该库存物资。
(三)库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。
库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓管部、财务部及采购行使,并报公司负责物资管理的领导和财务主管、总经理审核批准,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。
原材料采购管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范企业原材料采购行为,确保采购工作的科学性、合规性和高效性,保障企业的正常运营和发展,根据国家法律法规及相关政策,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于我公司一切原材料的采购活动,包括直接用于生产的原材料、辅助用品以及办公用品等。
第三条主管部门企业的原材料采购工作由采购部门进行管理,同时各部门需配合采购部门的工作,确保整个采购流程的顺利进行。
第二章管理标准第四条采购流程1.采购需求提出:各部门根据实际需求提出原材料采购需求,填写采购需求申请表,包括所需原材料的名称、规格、数量、质量要求等必要信息,并审批通过。
2.供应商选择:采购部门根据采购需求,结合供应商的信誉、价格、质量等因素,进行供应商选择,并将选择结果报批。
3.询价和比较:采购部门向选择的供应商发出询价函,询问所需原材料的价格和交货期等信息。
采购部门综合各方面因素进行比较,确定最终采购供应商。
4.采购合同签订:采购部门与最终供应商签订采购合同,明确采购的原材料种类、规格、数量、价格、交货期及质量标准等约定内容。
采购合同需经法务部门审核通过。
5.采购执行:采购部门按照采购合同的规定执行采购任务,确保采购的原材料符合合同要求,并及时入库。
6.采购验收:各部门按照采购合同中的质量标准,对采购的原材料进行验收,确保原材料的质量和数量无误。
7.付款结算:采购部门按照采购合同中的付款方式和时间付款给供应商。
第五条供应商管理1.供应商评估:采购部门应定期对已有供应商进行评估,评估内容包括供应商的质量、交货准时率、售后服务等方面的表现。
2.供应商库管理:采购部门应建立供应商库,维护供应商的相关信息,并及时更新。
采购部门在采购过程中应优先选择供应商库中的供应商,并及时更新维护供应商库。
3.供应商合作意识:采购部门与供应商要加强沟通、建立良好的合作关系,共同努力提高采购效率和质量。
第六条采购合同管理1.采购合同的签订应由采购部门负责,确保合同内容规范、明确,并由法务部门审核通过后方可签订。
酒店鲜活原料申购、仓库领料验收及仓储管理制度引言随着中国酒店业的飞速发展,各类酒店呈现出高度竞争的态势,对于酒店餐饮的品质与服务的要求越来越高。
饮食的保障对于酒店质量的稳定和发展非常重要,而鲜活原料的申购、仓库领料验收及仓储管理也成为了酒店管理中必不可少的关键要素。
为了满足酒店外宾和普通顾客对于食品鲜度和品质的需求,本文将介绍酒店鲜活原料申购、仓库领料验收及仓储管理制度。
文章的目的是通过细致而严谨的管理过程,确保酒店所使用的鲜活原料品质优良,健康安全可靠。
酒店鲜活原料申购制度申购流程1.提交采购申请:酒店采购员通过观察餐厅闲忙情况,分析当前库存,确定需要采购的原料品种和数量,填写采购申请表,由餐饮部经理审批。
2.申请审批:餐饮部经理在审批申请表时,要求提供详细的申请原因和采购用途,并根据酒店的财务预算和前期采购记录合理评估采购申请的可行性。
3.采购:酒店采购员在经过多家批发市场的比价之后,确定采购供应商,以招标方式购买相关鲜活原材料,并同时记录入库单和采购单,排除食品安全和财务风险。
申购要求1.鲜活原料要求:采购时,注意选择来源于品质卓越且食品安全保障有保障的厂商供应商。
同时,应该购买当日采摘,当日配送,保持新鲜的鲜活原材料。
2.价格合理:根据市场行情,比较各批发市场、商贩、供应商的货品价格,选择合理价格的供应商,将鲜活原材料的价格控制在合理范围内,保证酒店资金的有效利用。
3.安全检测:进货时要求售货商提供食品安全检测合格的证明,并对每批货进行检验,如发现问题及时处理。
4.减少浪费:对于过期或者破损严重的原材料,在商品验收阶段及时退货,保证酒店原料库存的质量和数量。
仓库领料验收制度领料流程1.申请领料:厨师根据餐食的产品需求,向原料管理员进行领料申请。
同时申请人员要写清品名和数量,提前进行预订,预留领料流程的时间。
2.原料管理员审核:管理员在审核时需要检查申请的原料品质和质量,包括生产日期、保质期、品质等级等,确保原料符合规范和卫生安全要求,同时核实领料单与原料的数量、品种、规格、价格等信息是否一致。