驻外人员管理制度
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驻外人员质量管理制度范文第一条为明确驻外人员的工作职责,加强驻外联络机构的管理特制定本制度。
第二条本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。
第三条人员配置1、公司根据区域大小不同,在各区域设立联络处。
2、基本设置:联络处业务主管一名,全面负责该区域销售工作;业务人员若干名,接受业务主管的领导,负责与客户开展业务工作,维护及开拓市场;3、根据各区域大小、工作量的轻重差异,公司将适当进行人员的增减。
第四条资源配置及使用1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处,传真机一部等相关办公用品。
2、公司配置的设备必须用做办公用途,不得用于私人用途。
设备的使用应遵守公司相关的制度规定。
注意节约开支,使用费用公司实行限额报销制度,超出部分由驻外人员自行负责。
3、费用规定明细:(1)联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。
煤水电等日常生活费用自行负担。
(2)联络处所租房屋若无床铺,热水器等生活必需品,则在当地1购买,公司支付费用。
(3)电话费按照公司限额规定报销。
超额部分自付。
(4)出租车费用、饭费报销均需注明事由。
(5)正常交通费用公司实报实销,但需说明去往地址,所办事由。
(6)其他费用等报销均需开具正规____,说明用途。
(7)各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。
要求驻外业务人员提供正规____,需要说明事由的费用列清明细,特殊情况无法提供____,由部门主管审核确定后签字交付财务部门。
第五条业务工作原则1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行,对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。
2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同,每做一笔签一笔。
客户必须将货款汇到公司指定帐户。
公司根据经销合同上的指定的送货地点,按照合同规定送货。
业务员将订货情况下定单传回公司,变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。
3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同,具体规定见公司《业务人员薪资管理制度》。
驻外人员质量管理制度样本第一章总则第一条为有效管理和监督驻外人员,确保其工作质量与个人安全,依据相关法律法规及国家政策,特制定本制度。
第二章人员选拔与派遣第二条驻外人员的选拔应严格遵循岗位需求及个人能力标准,通过笔试、面试、体检等全面评估流程,确保选拔的公正性与准确性。
第三条拟派驻外人员需在出国前接受系统化的培训,涵盖工作技能、语言能力、文化差异等多个方面,并需深入了解并遵守驻外地的法律法规及公司政策。
第四条驻外人员需与公司签订正式劳动合同,明确双方权益与义务,并严格按照合同内容履行劳动关系。
第三章工作规范第五条驻外人员在工作过程中,应严格遵守以下工作规范:1. 恪守工作纪律,高效完成上级分配的各项任务;2. 切实保护公司利益,严禁泄露商业机密及内部敏感信息;3. 严格遵守法律法规及驻外地的各项规定,杜绝任何违法违纪行为;4. 积极维护公司形象,言行一致,严禁发表任何损害公司声誉的言论;5. 在工作中注重环境保护与资源节约,避免对驻外地环境造成破坏或资源浪费。
第四章工作安全第六条驻外人员应高度重视个人工作安全,具体包括但不限于:1. 严格遵守驻外地的安全法律法规与安全规定,采取必要的安全防范措施;2. 在驻外工作期间,严禁参与任何危险活动或高风险项目;3. 一旦发现工作安全隐患,应立即向上级报告并采取相应措施予以应对;4. 严格遵守驻外地的交通规则,确保个人出行安全,严禁酒后驾车等违法行为。
第五章绩效考核第七条驻外人员的工作绩效将依据公司绩效考核制度进行全面评估,评估内容涵盖工作完成情况、工作态度、业绩表现等多个方面。
第八条考核结果将及时反馈给驻外人员,并根据考核情况给予相应的奖励或处罚。
第六章合规管理第九条驻外人员必须严格遵守驻外地的法律法规及国家政策要求,严禁从事任何违法活动。
第十条驻外人员需及时向上级报告驻外地监管部门提出的要求事项,并按要求提供相关资料与报告。
第七章处理投诉第十一条驻外人员在接到投诉后应迅速响应并妥善处理相关问题,同时将处理结果及时向上级汇报。
第一章总则第一条为规范驻外人员的管理,保障驻外工作的顺利进行,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在我单位派驻外地的员工。
第三条驻外人员管理应遵循以下原则:1. 依法依规,公平公正;2. 统一领导,分级管理;3. 严格考核,奖惩分明;4. 人文关怀,保障权益。
第二章驻外人员的选拔与派遣第四条驻外人员的选拔应坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
第五条驻外人员选拔条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和外语水平;3. 具有较强的组织协调能力和团队精神;4. 具有良好的身体和心理素质;5. 符合驻外工作要求的其他条件。
第六条驻外人员的派遣由单位领导层根据工作需要和人员条件进行决定。
第七条驻外人员派遣前,应进行必要的培训和考核,确保其具备完成驻外工作所需的能力。
第三章驻外人员的管理第八条驻外人员应在单位领导的指导下,严格遵守我国法律法规、驻在国法律法规及我单位规章制度。
第九条驻外人员应按照驻在国的时间、工作性质和单位要求,合理安排工作和生活。
第十条驻外人员应定期向单位汇报工作进展和所在地的政治、经济、文化等情况。
第十一条驻外人员应积极参与所在地的社会活动,树立我国形象,维护国家利益。
第十二条驻外人员应加强与我国驻在国使领馆、商会等机构的联系,及时了解相关信息。
第四章驻外人员的考核与奖惩第十三条驻外人员的考核分为年度考核和任期考核。
第十四条年度考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、遵纪守法等方面。
第十五条任期考核内容包括:工作业绩、综合素质、适应能力、领导评价等方面。
第十六条对考核优秀的驻外人员给予表彰和奖励;对考核不合格的驻外人员,根据情节轻重,给予批评教育、调整岗位或召回处理。
第五章驻外人员的权益保障第十七条驻外人员的合法权益受法律保护。
第十八条驻外人员享有与国内员工同等的工资、福利待遇。
第十九条驻外人员应按照规定享受休假、医疗、保险等福利。
第一章总则第一条为加强我国驻外使领馆人员的管理,提高工作效率,确保外交工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国驻外使领馆所有工作人员,包括外交官、行政技术人员、服务人员等。
第三条驻外领馆人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,严格规范;(二)公平公正,奖惩分明;(三)务实高效,服务至上;(四)团结协作,共同进步。
第二章职责与权限第四条驻外使领馆馆长负责本馆人员的全面管理工作,包括人事、行政、外交等方面。
第五条驻外使领馆各部门负责人协助馆长开展工作,负责本部门人员的日常管理。
第六条驻外使领馆人员应遵守我国法律法规、外交政策和国际惯例,履行以下职责:(一)执行我国外交政策,维护国家利益;(二)开展外交活动,促进双边友好关系;(三)处理领事事务,保护我国公民和法人合法权益;(四)完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章入职与离职第七条驻外使领馆人员录用应遵循公开、公平、公正的原则,按照国家相关规定和程序进行。
第八条驻外使领馆人员离职应提前一个月向馆长提出书面申请,经批准后方可离职。
第九条离职人员应按照规定办理交接手续,妥善处理未了事宜。
第四章培训与考核第十条驻外使领馆应定期组织人员培训,提高人员素质和业务能力。
第十一条培训内容应包括:(一)政治理论教育;(二)外交政策和国际形势;(三)领事业务和行政事务;(四)法律法规和规章制度。
第十二条驻外使领馆人员应参加年度考核,考核结果作为评定职称、晋升、奖惩的依据。
第五章工作纪律与保密第十三条驻外使领馆人员应严守工作纪律,遵守保密规定,不得泄露国家秘密。
第十四条驻外使领馆人员不得参与与我国外交政策相违背的活动,不得损害国家形象。
第十五条驻外使领馆人员不得擅自离岗,确需离岗应提前向馆长请假。
第六章奖励与处分第十六条驻外使领馆人员表现突出,有突出贡献的,给予奖励。
第十七条驻外使领馆人员有下列行为之一的,给予处分:(一)违反国家法律法规、外交政策和国际惯例;(二)泄露国家秘密;(三)玩忽职守,造成损失;(四)违反工作纪律,影响恶劣。
第一章总则第一条为加强驻外办公人员的管理,确保公司在外地业务开展的高效与合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有派驻外地的办公人员,包括但不限于销售、市场、技术支持、项目管理等岗位。
第三条本制度旨在规范驻外人员的言行举止,提高工作效率,维护公司形象,确保公司利益。
第二章工作职责第四条驻外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,履行以下职责:1. 负责执行公司战略部署,确保项目进度和质量;2. 负责与当地政府、客户、合作伙伴等建立良好关系,维护公司利益;3. 及时向公司汇报工作进展、市场动态、客户需求等信息;4. 负责公司资产的保管与合理使用;5. 负责遵守当地风俗习惯,维护公司形象。
第三章出差管理第五条驻外人员出差前,需填写《出差申请单》,经部门负责人批准后方可出差。
第六条出差期间,驻外人员应按照公司规定的时间、路线、住宿标准执行,不得擅自更改。
第七条出差期间,驻外人员应妥善保管个人证件、物品,确保安全。
第八条出差结束,驻外人员需填写《出差报销单》,经部门负责人审核后报公司财务部门报销。
第四章考勤与请假第九条驻外人员应按照公司规定的时间考勤,不得迟到、早退、旷工。
第十条驻外人员因特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
第十一条请假期间,驻外人员应妥善处理手头工作,确保不影响项目进度。
第五章财务管理第十二条驻外人员应严格按照公司财务制度执行,不得挪用、侵占公司资金。
第十三条驻外人员报销费用,需提供合法有效的票据,经部门负责人审核后报公司财务部门。
第十四条驻外人员应定期向公司财务部门汇报财务状况,确保财务透明。
第六章信息安全第十五条驻外人员应严格遵守公司信息安全规定,不得泄露公司机密。
第十六条驻外人员应使用公司指定的通讯工具,不得使用个人通讯工具处理公司业务。
第十七条驻外人员不得在未经授权的情况下,将公司信息传播给外部人员。
第七章违规处理第十八条违反本制度规定的,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
一、总则为了规范公司长期驻外人员的管理,保障公司利益,提高工作效率,促进公司业务发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司派往国内外长期驻外工作的员工。
三、驻外人员的选拔与派遣1. 驻外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的员工:(1)政治素质高,具有良好的职业道德和敬业精神;(2)业务能力强,具备所派驻外岗位所需的专业知识和技能;(3)具有较强的团队协作能力和沟通能力;(4)身心健康,能够适应驻外工作环境。
2. 公司根据业务发展需要,对符合条件的员工进行选拔,经相关部门审核批准后,予以派遣。
四、驻外人员的职责与权利1. 驻外人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和驻外地的相关法律法规,维护公司形象。
2. 驻外人员应认真履行岗位职责,积极完成公司交付的任务。
3. 驻外人员享有以下权利:(1)享受国家规定的工资、津贴、福利待遇;(2)享有与国内员工同等的培训、晋升、调岗等机会;(3)享有合法权益的保护;(4)享有正常的休假和回国探亲的权利。
五、驻外人员的管理与考核1. 公司设立驻外人员管理办公室,负责驻外人员的日常管理工作。
2. 驻外人员应定期向公司报告工作进展情况,保持与公司的沟通。
3. 公司对驻外人员进行定期考核,考核内容包括:(1)工作完成情况;(2)遵守公司规章制度情况;(3)团队合作和沟通能力;(4)个人素质和业务能力。
六、驻外人员的保障与支持1. 公司为驻外人员提供必要的住宿、交通、通讯等保障。
2. 公司为驻外人员提供必要的培训和辅导,帮助其尽快适应驻外工作环境。
3. 公司关注驻外人员的心理健康,提供必要的心理疏导和支持。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一、目的为加强驻外人员管理,确保驻外人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有派驻外地的员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定本制度,并监督实施。
2. 各部门负责人负责本部门驻外人员的日常管理。
3. 驻外人员应自觉遵守本制度,积极配合管理。
四、制度内容1. 驻外人员定位(1)驻外人员需在出发前向所在部门负责人报备行程,包括出发时间、目的地、预计停留时间等。
(2)驻外人员到达目的地后,应及时向部门负责人报告到达情况,并保持通讯畅通。
(3)部门负责人应定期向人力资源部报告驻外人员的位置信息。
2. 定位方式(1)驻外人员需携带公司统一配备的定位设备,确保设备完好。
(2)驻外人员需定期开启定位设备,确保定位信息的准确性。
(3)公司可采取多种方式对驻外人员进行定位,如GPS、手机定位等。
3. 定位信息处理(1)人力资源部负责收集、整理、分析驻外人员的定位信息。
(2)各部门负责人根据需要,可查阅驻外人员的定位信息。
(3)驻外人员定位信息仅限于工作需要,不得泄露给无关人员。
4. 定位异常处理(1)驻外人员若因特殊情况无法正常定位,应及时向部门负责人报告。
(2)部门负责人应在接到报告后,及时采取措施解决定位问题。
(3)若驻外人员长时间无法定位,部门负责人应立即向上级领导汇报,并启动应急预案。
五、流程1. 驻外人员报备(1)驻外人员向部门负责人提交《驻外人员报备表》。
(2)部门负责人审核报备信息,确保无误后签字同意。
(3)人力资源部备案《驻外人员报备表》。
2. 定位信息收集(1)人力资源部定期收集驻外人员的定位信息。
(2)部门负责人可随时查阅驻外人员的定位信息。
3. 定位异常处理(1)驻外人员报告定位异常。
(2)部门负责人采取措施解决定位问题。
(3)如无法解决,部门负责人向上级领导汇报,并启动应急预案。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,公司能够对驻外人员进行有效管理,确保驻外人员安全,提高工作效率。
第一章总则第一条为加强驻外工作人员的管理,确保我国驻外机构工作的高效、有序运行,维护国家形象,保障工作人员的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国驻外机构所有工作人员,包括驻外使领馆、办事处、代表处等各级别机构。
第三条驻外工作人员应忠诚于党、忠诚于国家,严守国家法律法规,遵守外事纪律,履行岗位职责,努力为我国外交事业服务。
第二章选拔与培训第四条驻外工作人员的选拔应坚持德才兼备、以德为先的原则,注重政治素质、业务能力和道德品质。
第五条选拔驻外工作人员应具备以下条件:(一)具有中华人民共和国国籍,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;(二)政治立场坚定,思想品德优良,有较强的组织纪律性和保密意识;(三)具备相关专业知识和技能,熟悉国际事务,具备较强的沟通协调能力;(四)身体健康,适应长期在外工作。
第六条驻外工作人员应接受必要的岗前培训,包括政治理论、外事纪律、业务技能等方面的培训。
第三章职责与权利第七条驻外工作人员的主要职责:(一)贯彻执行我国外交政策和方针,维护国家利益;(二)开展对外交往,促进我国与驻在国的友好合作关系;(三)处理我国驻在国发生的重要外交事件;(四)维护我国驻外机构工作人员的合法权益;(五)完成上级领导交办的其他工作任务。
第八条驻外工作人员享有以下权利:(一)了解我国外交政策和方针,参与讨论有关外交事务;(二)按照职责要求,独立开展工作,享有相应的决策权;(三)获得必要的培训和进修机会;(四)依法维护自己的合法权益。
第四章工作纪律与保密第九条驻外工作人员应严格遵守以下纪律:(一)严守外事纪律,保守国家秘密;(二)廉洁奉公,不谋取不正当利益;(三)服从组织安排,不得擅自离岗、脱岗;(四)遵守驻在国的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十条驻外工作人员应加强保密意识,严格执行保密制度,确保国家秘密安全。
第五章工作考核与奖惩第十一条驻外工作人员的工作考核应实行年度考核与平时考核相结合,考核内容包括政治素质、业务能力、工作业绩、工作态度等方面。
第一章总则第一条为加强公司驻外员工的管理,确保公司驻外业务的顺利开展,维护公司利益,保障驻外员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往国内外驻外工作的员工。
第三条公司驻外员工管理制度应遵循以下原则:1. 依法管理,公平公正;2. 完善制度,明确责任;3. 保障权益,激励发展;4. 安全第一,预防为主。
第二章驻外员工选拔与派遣第四条驻外员工选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,通过内部竞聘、外部招聘等方式进行。
第五条驻外员工选拔条件:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力、沟通协调能力和团队合作精神;3. 具备较强的独立工作能力和适应能力;4. 具有良好的心理素质和抗压能力。
第六条驻外员工派遣程序:1. 部门根据工作需要提出驻外人员需求;2. 人力资源部根据选拔条件进行筛选,确定候选人员;3. 候选人员接受面试、体检、背景调查等环节;4. 公司领导审批后,正式下发驻外工作通知。
第三章驻外员工职责与权益第七条驻外员工职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 积极开展驻外业务,完成公司下达的任务;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 做好与当地政府、客户、供应商的沟通协调工作;5. 遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。
第八条驻外员工权益:1. 享有与国内员工同等的工资、福利待遇;2. 在国外工作期间,享有相应的补贴;3. 获得公司提供的培训、进修机会;4. 在国外工作满一定年限后,可申请回国工作;5. 在遇到困难时,享有公司提供的帮助和支持。
第四章驻外员工管理与考核第九条驻外员工管理:1. 人力资源部负责驻外员工的选拔、派遣、考核和回国安置等工作;2. 驻外部门负责人负责对驻外员工的工作进行日常管理;3. 驻外员工应定期向驻外部门负责人汇报工作情况。
第十条驻外员工考核:1. 考核内容:工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等;2. 考核方式:年度考核、专项考核、民主评议等;3. 考核结果:作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
第一章总则第一条为加强公司外出驻外人员的管理,确保驻外工作的顺利进行,保障员工人身安全和工作权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出驻外的人员。
第二章驻外人员选拔与派遣第三条驻外人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。
第四条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,包括公司规章制度、工作职责、安全知识、文化差异等,确保其具备完成驻外工作的基本条件。
第三章驻外工作流程第五条驻外人员需提前向人力资源部门提出申请,填写《驻外人员派遣申请表》,经部门负责人、人力资源部门审批后,方可派遣。
第六条驻外人员应按照公司规定的时间、地点、任务要求进行工作,不得擅自改变工作计划。
第七条驻外人员需定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司沟通。
第四章驻外期间管理第八条驻外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条驻外人员应关心自身健康,注意安全防范,确保人身安全。
第十条驻外人员应节约开支,合理使用公司资金。
第十一条驻外人员如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施。
第五章考核与奖惩第十二条驻外人员工作期间,公司将对其实施考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十三条驻外人员考核结果将作为其评优、晋升的重要依据。
第十四条对表现优秀的驻外人员,公司将给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定,造成不良后果的驻外人员,公司将进行严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
一、外出驻外人员派遣申请表1. 申请人姓名:__________2. 部门:__________3. 职位:__________4. 驻外地点:__________5. 驻外时间:__________6. 工作任务:__________7. 预计费用:__________8. 部门负责人意见:__________9. 人力资源部门意见:__________10. 公司领导意见:__________二、驻外人员考核表1. 申请人姓名:__________2. 驻外时间:__________3. 工作业绩:__________4. 工作态度:__________5. 团队合作:__________6. 安全防范:__________7. 节约开支:__________8. 部门负责人评价:__________9. 人力资源部门评价:__________10. 公司领导评价:__________。
驻外人员管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强对驻外人员的管理,确保驻外人员的安全、卫生和工作顺利进行,订立本《驻外人员管理制度》(以下简称本制度)。
本制度的订立依据为国家法律法规和公司相关管理规定。
第二条适用范围本制度适用于公司全部驻外人员,包含因工作需要被派遣到境外工作的员工、合作伙伴和建筑工人等。
第二章驻外人员的选派和培训第三条选派原则公司依据工作需要和员工的本领、经验、语言本领等要求,选择合适的人员驻外。
选派的人员必需同时具备所需专业知识和驻外所在国家相关法律法规的了解。
第四条培训体系公司将建立驻外人员培训体系,包含入职培训和驻外前培训,确保驻外人员了解公司的要求、政策和流程,并具备驻外所需技能和知识。
第五条驻外前培训内容驻外前培训内容包含但不限于以下方面:1.驻外所在国家的相关法律法规和更改情况;2.驻外所在国家的文化习俗和社会风俗;3.驻外所在国家的语言和沟通技巧;4.驻外所在国家的食品安全、交通安全等相关知识;5.驻外期间的应急预案和安全防范措施;6.公司政策和流程。
第六条驻外人员培训考核驻外人员培训结束后,公司将进行培训考核,确保驻外人员掌握必需的知识和技能。
不合格的驻外人员将不能被派遣到驻外工作岗位。
第三章驻外人员的工作和生活保障第七条工作布置公司将负责合理布置驻外人员的工作任务和工作时间,确保驻外人员完成工作目标并保持工作效率。
第八条保险和福利公司将为驻外人员购买合适的保险,包含但不限于意外损害保险、医疗保险等,以确保驻外人员在工作和生活中的安全。
驻外人员享受与本公司员工全都的福利待遇,包含但不限于带薪休假、节假日福利和嘉奖等。
第九条安全管理公司将建立安全管理制度,确保驻外人员的人身安全和资产安全。
驻外人员应严格遵守公司的安全制度和规定,如对安全有任何威逼应及时向主管汇报。
第十条紧急状态处理驻外人员面对紧急状态时,应依照公司规定的应急预案和流程进行处理,并妥当保护驻外人员的安全和利益。
第一章总则第一条为规范公司驻外人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻境内外机构、项目或合作伙伴单位的驻外人员。
第三条本制度旨在明确驻外人员的管理职责、工作要求、权益保障和奖惩措施,以促进公司业务的持续发展。
第二章驻外人员的人事管理第四条驻外人员的选拔与聘用:1. 驻外人员由公司统一选拔和聘用,优先考虑公司内部员工,也可面向社会公开招聘。
2. 选拔驻外人员应注重其综合素质、专业能力和团队协作精神。
第五条驻外人员的人事关系:1. 驻外人员的人事关系归公司管理,公司对外派期间的人事变动具有决定权。
2. 驻外人员应服从公司的工作安排和岗位调整。
第六条驻外人员的离职:1. 驻外人员离职前应提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。
2. 离职人员应完成工作交接,确保工作连续性。
第三章驻外人员的考勤管理第七条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,按时参加公司组织的各项活动。
第八条驻外人员应按公司规定的时间节点提交考勤报表,如实反映工作情况。
第九条驻外人员的考勤记录作为其绩效考核的依据之一。
第四章驻外人员的租房和通讯费管理第十条公司为驻外人员提供必要的租房和通讯费用支持。
第十一条驻外人员应合理使用公司提供的租房和通讯费用,不得挪用、侵占。
第十二条驻外人员应按照公司规定的时间节点提交租房和通讯费用的报销申请。
第五章驻外人员注意事项管理第十三条驻外人员应关注所在国家或地区的政治、经济、文化等情况,提高风险防范意识。
第十四条驻外人员应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十五条驻外人员应注重个人形象,树立公司良好形象。
第六章探亲假管理规定第十六条驻外人员可申请探亲假,探亲假期限和条件按公司相关规定执行。
第十七条驻外人员申请探亲假需提前向公司提出书面申请,经批准后方可休假。
第十八条探亲假期间,驻外人员应确保工作不受影响。
第七章奖惩措施第十九条驻外人员表现优秀,为公司创造显著业绩的,公司将给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为规范公司驻外员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期派驻海外、省外等地区的驻外员工。
第三条驻外员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理,积极完成工作任务。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先选拔具备以下条件的人员:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和团队合作精神;3. 具备一定的外语沟通能力;4. 身体健康,能够适应驻外工作环境。
第五条驻外人员派遣前,公司应与其签订《驻外人员派遣协议》,明确双方权利义务。
第三章工作职责与权限第六条驻外员工应履行以下工作职责:1. 负责所在地区的市场开拓、客户维护和业务拓展;2. 协调与当地政府、企业、合作伙伴的关系;3. 完成公司交办的其他工作任务。
第七条驻外员工享有以下权限:1. 代表公司处理所在地区的业务事务;2. 参与所在地区业务决策;3. 使用公司提供的通讯工具、交通工具等。
第四章资源配置与费用报销第八条公司为驻外员工提供以下资源配置:1. 办公或住宿房屋;2. 电脑、电话、打印机等办公设备;3. 外语翻译、商务洽谈等支持服务。
第九条驻外员工费用报销标准如下:1. 房屋租赁费用、宽带上网费用由公司承担;2. 煤水电等日常生活费用自行承担;3. 电话费每月200元,超额部分自付;4. 出租车费用、饭费报销需说明事由,有公车使用情况者需每月上报公车使用公里数及用途;5. 正常交通费用公司实报实销,需说明去往地址、所办事由;6. 其他费用如传真、快递、检验等,根据实际情况予以报销。
第五章监督与考核第十条公司对驻外员工的工作进行定期和不定期的监督检查,确保其履行工作职责。
第十一条公司对驻外员工的工作绩效进行考核,考核内容包括但不限于:1. 业务完成情况;2. 团队协作精神;3. 遵守公司规章制度情况;4. 个人综合素质。
一、目的为保障公司驻外人员在执行工作任务过程中的生命财产安全,预防各类安全事故的发生,提高驻外人员的安全意识和自我保护能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司派驻国内外所有地区的驻外人员。
三、责任与义务1. 驻外人员应认真学习并严格遵守本制度,提高安全意识,确保自身及团队安全。
2. 驻外人员应主动了解驻在地的法律法规、风俗习惯、安全风险等信息,做好安全防范措施。
3. 驻外人员应积极参加公司组织的安全培训,提高应对突发事件的能力。
4. 驻外人员应按照公司要求,及时报告工作进展、安全状况及突发事件。
5. 驻外人员应关心同事,互相帮助,共同维护团队安全。
四、安全管理制度1. 行前准备(1)驻外人员出发前,应详细了解驻在地的安全风险,制定详细的行前计划,包括行程安排、住宿、交通、通讯等。
(2)根据行前计划,准备必要的防护用品、应急物资等。
(3)驻外人员应熟悉公司应急响应流程,掌握紧急情况下求助方式。
2. 在职期间(1)驻外人员应遵守驻在地的法律法规,尊重当地风俗习惯。
(2)驻外人员应定期向公司报告工作进展、安全状况及突发事件。
(3)驻外人员应关注工作场所的安全隐患,及时向相关部门报告并采取措施消除。
(4)驻外人员应加强自身安全意识,注意个人防护,避免意外伤害。
3. 紧急情况处理(1)发生意外事故时,驻外人员应立即采取措施,尽量减少损失,并及时向公司报告。
(2)如遇自然灾害、恐怖袭击等突发事件,驻外人员应迅速撤离危险区域,确保人身安全。
(3)驻外人员应熟悉紧急撤离路线,掌握逃生技能。
4. 安全培训与考核(1)公司定期组织驻外人员进行安全培训,提高安全意识和应对突发事件的能力。
(2)驻外人员应积极参加安全培训,认真完成考核。
五、责任追究1. 驻外人员违反本制度,造成安全事故或损失,依法承担相应责任。
2. 驻外人员未按规定报告安全状况或突发事件,造成严重后果的,依法承担相应责任。
3. 公司相关部门未履行安全监管职责,造成安全事故或损失的,依法承担相应责任。
驻外人员质量管理制度第一章总则第一条为控制驻外人员的服务质量,提高驻外人员工作效率,保障国家利益和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国派往驻外机构从事外事工作的人员,包括外交官、使馆职员、经商人员、文化交流人员等。
第三条驻外机构应按照本制度要求,制定相应的驻外人员质量管理细则,明确具体的管理要求和责任。
第四条驻外人员应遵守所在国法律法规,严守国家机密,维护国家利益和尊严,不得损害国家形象。
第五条驻外人员应具备良好的道德品质、扎实的专业知识和技能,模范地履行职责,为国家争光。
第六条驻外人员应保持政治上的高度警觉,时刻保持对国家和组织的忠诚,坚决反对一切损害国家和组织利益的行为。
第七条驻外机构应建立健全驻外人员培训制度,提供必要的培训和教育,提高驻外人员的综合素质和工作能力。
第八条驻外机构应定期对驻外人员进行考核,对表现优秀的人员进行表彰奖励,对表现不佳的人员进行纪律处分。
第二章驻外人员的岗位职责第九条驻外人员的岗位职责根据所在机构的具体工作性质进行细化,符合国家和组织对外事工作的要求。
第十条驻外外交官要负责处理和协调与所在国的外交事务,维护国家利益,推动双边关系的发展。
第十一条驻外使馆职员要负责处理领事事务,在保护我国公民合法权益的同时,维护国家形象和声誉。
第十二条驻外经商人员要负责拓展市场,促进贸易和经济往来,积极参与所在国的经济建设。
第十三条驻外文化交流人员要负责开展文化交流活动,推广中华文化,增进友谊和理解。
第十四条驻外人员要密切配合驻外机构的工作,全力以赴完成上级交办的各项任务。
第十五条驻外人员要严守工作纪律和保密制度,不得泄露国家机密和组织机密。
第十六条驻外人员要积极学习所在国的法律法规和文化风俗,尊重并遵守当地的习惯和规定。
第三章驻外人员的培训与考核第十七条驻外机构应根据驻外人员的工作需要,制定培训计划,组织相应的培训活动。
第十八条驻外机构应定期对驻外人员进行业务培训,提高其专业知识和技能水平。
第一章总则第一条为加强公司驻外人员的管理,规范其行为,确保公司形象和业务开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期或短期派驻境外的员工。
第三条驻外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻在国的法律法规,树立良好的职业道德,展现公司形象。
第二章人员选拔与培训第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,综合考虑员工的综合素质、业务能力、外语水平、心理素质等因素。
第五条驻外人员需接受公司组织的专业培训,包括业务知识、法律法规、礼仪规范、安全防范等方面。
第六条驻外人员需参加公司组织的出国前安全教育,了解驻在国的风俗习惯、安全风险等。
第三章工作职责与要求第七条驻外人员应认真履行工作职责,积极配合公司总部及驻在国分公司的各项工作。
第八条驻外人员应保持与公司总部的沟通,定期汇报工作进展,及时反馈问题。
第九条驻外人员应积极拓展业务,维护公司利益,树立公司品牌形象。
第十条驻外人员应严格遵守驻在国法律法规,尊重当地风俗习惯,与当地政府、客户保持良好关系。
第四章资源配置与使用第十一条公司为驻外人员提供必要的办公设备、住宿条件等资源,确保其正常开展工作。
第十二条驻外人员应合理使用公司提供的资源,不得用于私人用途。
第十三条驻外人员需按照公司规定,合理报销差旅费、住宿费、通讯费等相关费用。
第五章行为规范第十四条驻外人员应自觉遵守公司规章制度,不得参与任何违法违纪活动。
第十五条驻外人员应注重个人形象,举止文明,着装得体,不得酒后驾车、打架斗殴等。
第十六条驻外人员应爱护公司资产,不得擅自带走、损坏公司财物。
第十七条驻外人员应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第十八条驻外人员应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第六章违规处理第十九条驻外人员违反本制度规定,公司有权采取以下措施:(一)警告、通报批评;(二)扣发部分或全部绩效工资;(三)调离驻外岗位;(四)解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
驻外人员管理制度一、总则为了加强对驻外人员的管理,保障公司在外地业务的顺利开展,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
二、驻外人员的定义与职责(一)驻外人员定义本制度所指的驻外人员,是指因工作需要,被公司长期派往外地工作的员工。
(二)驻外人员职责1、代表公司与当地客户、合作伙伴进行沟通和协调,维护良好的合作关系。
2、负责当地市场的开拓和业务推广,完成公司下达的销售任务和业务指标。
3、收集当地市场信息、行业动态和竞争对手情况,及时向公司汇报。
4、按照公司的要求和规范,开展日常工作,包括但不限于销售、售后服务、技术支持等。
5、负责当地办事处或工作场所的日常管理和维护,确保工作环境的安全和整洁。
三、驻外人员的选拔与派遣(一)选拔条件1、具备良好的职业道德和团队合作精神,责任心强。
2、熟悉公司的业务和产品,具有较强的沟通能力和销售技巧。
3、有一定的独立工作能力和解决问题的能力,能够适应外地工作环境。
4、身体健康,能够胜任长期驻外工作。
(二)派遣程序1、由公司相关部门根据业务需要提出驻外人员需求,经公司领导审批后,在公司内部发布招聘信息。
2、符合条件的员工自愿报名,经所在部门推荐和公司人力资源部门审核后,确定候选人名单。
3、公司组织对候选人进行面试和综合评估,最终确定驻外人员名单。
4、驻外人员在出发前,需接受公司组织的培训,包括业务知识、当地文化、法律法规等方面的内容。
四、驻外人员的工作安排与汇报(一)工作安排1、驻外人员应根据公司的工作要求和当地市场情况,制定详细的工作计划,并报公司相关部门备案。
2、工作计划应包括工作目标、工作内容、工作步骤、时间安排等。
3、驻外人员应按照工作计划有序开展工作,确保工作任务的按时完成。
(二)工作汇报1、驻外人员应定期向公司汇报工作进展情况,包括销售业绩、市场动态、客户反馈等。
2、汇报形式可以是书面报告、电子邮件、电话汇报等,具体方式由公司规定。
3、对于重大事项和紧急情况,驻外人员应及时向公司领导汇报,并采取相应的措施。
第一章总则第一条为了规范公司驻外人员的管理,确保驻外人员的安全、高效工作,提高公司的整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻国内外合作企业、分支机构或其他单位的驻外人员。
第三条本制度遵循依法管理、公平公正、安全高效的原则,对驻外人员的人事、考勤、福利、安全等方面进行管理。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员的选拔与派遣应遵循以下原则:1. 优先选拔具备相应专业知识和技能的人员;2. 根据工作需要,兼顾年龄、性别、地域等因素;3. 对驻外人员进行岗前培训,提高其综合素质。
第五条驻外人员的派遣程序如下:1. 用人部门提出派遣申请,包括派遣岗位、人数、期限等;2. 人力资源部门审核派遣申请,并组织面试、考核;3. 公司领导审批派遣申请;4. 人力资源部门办理派遣手续,与驻外人员签订劳动合同。
第三章驻外人员管理第六条驻外人员的人事管理:1. 驻外人员的人事关系归公司所有,驻外期间,公司对其有任免权;2. 驻外人员的岗位调整、晋升、培训等按照公司相关规定执行;3. 驻外人员离职需提前一个月提出申请,经公司领导批准后方可办理离职手续。
第七条驻外人员的考勤管理:1. 驻外人员应按时参加公司组织的各项会议、培训等活动;2. 驻外人员应遵守当地法律法规,确保工作时间的正常进行;3. 驻外人员因特殊情况需请假,需提前向公司请假,经批准后方可离岗。
第八条驻外人员的福利待遇:1. 驻外人员享有公司规定的工资、奖金、津贴等福利待遇;2. 驻外人员可根据实际情况申请住房补贴、交通补贴等;3. 驻外人员回国休假期间,享有公司规定的休假待遇。
第九条驻外人员的安全管理:1. 驻外人员应遵守当地法律法规,确保自身和公司财产安全;2. 驻外人员应积极参加公司组织的安全生产培训,提高安全意识;3. 驻外人员遇到紧急情况,应立即向公司报告,并采取必要措施保障自身和公司利益。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
一、目的为保障公司驻外员工的生命财产安全,提高员工安全意识,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有驻外员工,包括但不限于派驻海外、国内异地项目等。
三、安全管理制度1. 安全教育(1)公司应定期组织驻外员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
(2)新入职的驻外员工必须参加公司统一的安全教育培训,合格后方可上岗。
2. 安全检查(1)公司应定期对驻外员工的工作环境、住宿条件等进行安全检查,确保安全设施齐全、有效。
(2)驻外员工应主动配合公司进行安全检查,发现问题及时报告。
3. 安全隐患排查(1)驻外员工应自觉排查工作、生活场所的安全隐患,发现问题及时上报。
(2)公司应建立健全安全隐患排查制度,对排查出的隐患及时整改。
4. 应急处置(1)驻外员工应熟悉应急处置流程,遇到突发事件时,迅速采取有效措施。
(2)公司应制定应急预案,明确各部门、各岗位的应急处置职责。
5. 交通安全(1)驻外员工应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)公司为驻外员工提供交通工具时,应确保车辆状况良好,定期进行维护。
6. 住宿安全(1)驻外员工应选择安全的住宿环境,注意防火、防盗、防骗。
(2)公司应加强对驻外员工住宿地的管理,确保住宿安全。
7. 传染病预防(1)驻外员工应关注当地传染病疫情,做好个人防护。
(2)公司应提供必要的防疫物资,加强防疫知识培训。
四、责任与奖惩1. 责任(1)公司应加强对驻外员工的安全管理,落实各项安全措施。
(2)驻外员工应自觉遵守安全管理制度,履行安全责任。
2. 奖惩(1)对在安全工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
(2)对违反安全管理制度,造成安全事故的,依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司名称:年月日。
驻外人员质量管理制度样本一、制定目的:为了规范我公司驻外业务人员工作行程和工作行为,提升驻外业务人员工作效率,提高驻外业务人员管理水平,特制定本管理办法。
二、适用范围:我公司全体驻业务人员,包括驻外业务经理、业务代表和驻地业代。
三、执行管理部门:销售部、人力资源部、市场部四、管理制度:(一)出勤、报到管理制度:所有驻外业务经理、业务经理、驻地业代每天早晨必须定期向人力资源部报到(详细参考营销系统出勤考核制度),汇报自己所在销售地区,请假在____日以内必须通知部门负责人,经过部门负责人同意方可请假,呼市市场请假必须经过张东风、乔占斌同意,外埠市场必须经过陈永峰同意,同事电话通知人力资源部请假,由人力资源部进行记录,填写《请假条》进行备案;请假在____-____日以内必须通知营销副总、部门负责人,经过部门负责人审核,营销副总审批方可请假,同时到人力资源部填写《请假条》进行备案;请假超过____日以上,执行公司请假规定制度;以上出勤、报到管理制度不按照上述制度执行者,第一次考核____元,第二次考核____元,第三次直接做辞退处理。
(二)市场抽查、检查管理制度:公司不定期各个区域市场进行抽查和检查,主要检查业务经理、业务代表和驻地业代是否留守在市场工作,是否真实的执行公司的工作要求,是否切实贯彻公司销售政策等,抽查和检查的人员有营销副总、销售部长、市场监察员、人力资源部相关人员,对于检查、抽查不合格者,第一次考核____元,第二次考核____元,第三次直接做辞退处理。
驻外人员质量管理制度样本(二)1.引言本文旨在制定一套完善的驻外人员质量管理制度,以确保驻外人员能够高效、安全地开展工作。
为此,需要建立一套合理的管理体系,包括招聘选拔、培训发展、绩效考核和离职管理等方面的制度。
2.招聘选拔制度2.1 岗位需求分析根据驻外任务的具体要求,分析岗位的职责和能力要求,制定招聘需求方案。
2.2 招聘渠道通过多种渠道广泛宣传招聘信息,如招聘网站、社交媒体等,以吸引符合条件的人才申请。
驻外人员管理制度
随着全球化的推进和跨国企业的不断增多,越来越多的人员被派往
国外执行任务或驻扎在海外办事处。
为了确保驻外人员的工作能够顺
利进行,保障他们的权益和安全,以及维护企业的声誉和利益,驻外
人员管理制度愈发重要。
本文将就驻外人员管理制度的相关内容进行
论述。
一、背景介绍
随着国际经济合作的深入发展,越来越多的企业需要派遣员工到海
外工作。
驻外人员管理制度是一套规范、科学的管理制度,旨在确保
驻外人员的工作顺利进行,保护他们的权益,同时也保护企业的利益。
二、制度内容
1. 驻外人员的选拔与培训
在派遣人员前往海外工作之前,企业应该对员工进行严格的选拔
和培训。
选拔过程应该根据工作的特点和要求,确定合适的人选。
培
训内容包括但不限于目标国家的文化、法律法规、风俗习惯、安全注
意事项等,旨在让员工适应当地环境,提高工作效率。
2. 工作任务和职责的明确
驻外人员管理制度应明确工作任务和职责,并与派遣人员进行书
面确认。
工作任务和职责的明确对于员工的工作效率和企业的管理非
常重要,可以避免因为工作任务不清晰而导致的工作失误。
3. 履行合法义务和遵守法律法规
驻外人员作为企业的代表,必须履行合法义务并遵守当地的法律
法规。
他们应该注意到当地的法律法规,确保遵守并且不违反,既有
助于驻外人员的个人安全,也有助于维护企业的声誉。
4. 安全和危机管理
驻外人员管理制度应明确安全和危机管理的措施。
企业需要为驻
外人员提供必要的安全保障,包括但不限于安全培训、安保措施、应
急预案等。
同时,企业应制定危机管理和应对预案,以应对突发事件
和危机情况。
5. 合同和福利待遇
管理制度应详细规定驻外人员的合同和福利待遇。
合同应明确工
作期限、工作内容、薪酬制度等;福利待遇包括但不限于住房、交通、医疗保险等。
这些安排应以当地的法律法规和行业标准为基础,确保
员工的权益得到保障。
三、制度执行与监督
1. 执行流程和条例
驻外人员管理制度应明确执行流程和管理条例。
对于不同的工作
岗位和任务,制度的执行流程和管理条例可能会有所不同,但都应该
确保流程清晰、条例严谨,以便保证制度的有效执行。
2. 监督和评估机制
制度执行过程中应设立监督和评估机制,以确保制度的有效运行。
监督和评估可以通过内部审查、外部评估、定期检查等方式进行,重
点关注制度的实施情况、问题的发现与解决、员工的满意度等。
四、驻外人员管理制度的效益
驻外人员管理制度的执行将带来以下效益:
1. 提高工作效率和质量:明确工作职责和任务,减少工作中的不确
定性,提高工作效率和质量。
2. 保护员工权益和安全:提供合理的待遇和福利,确保员工的权益
和安全得到保障。
3. 维护企业声誉和利益:遵守当地法律法规,防范潜在风险,保护
企业声誉和利益。
4. 增进跨文化交流与合作:通过培训和学习,增进跨文化交流与合作,提高员工的综合素质和全球视野。
结论
驻外人员管理制度对于企业派遣人员到海外工作至关重要。
通过制
定明确的制度内容、执行与监督机制,可以保障驻外人员的工作顺利
进行,维护他们的权益和安全,同时也保护企业的声誉和利益。
驻外
人员管理制度的成功实施将带来诸多效益,为企业的发展和国际化经
营提供支持。
参考资料:
1. 《驻外人员管理制度手册》,某某公司,XX年。
2. 《跨国企业驻外人员管理实践与对策研究》,某某学术期刊,XX年。