外派工作人员管理制度
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外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员。
外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。
第三条本管理规定内容包括。
人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。
第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。
第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。
第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。
对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。
第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。
第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。
第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。
第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。
第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。
第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。
第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。
派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。
由公司财务部核发工资。
第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。
外派人员管理制度范文1目的为明确外派人员的考勤、薪酬福利等制度确保集团公司与调入单位之间的工作能顺利开展特制定本制度。
2适用范围3定义外派人员因工作需要由集团公司外派至调入单位、在调入单位工作时间一年以上含一年的人员。
4职责集团人力资源中心行政部负责外派人员的考勤政策标准的拟定、修改、监督及解释调入单位行政部负责外派人员考勤的汇总、审核。
的拟定、修改、监督及解释调入单位人力资源部负责外派人员薪酬福利政策的执行。
5程序要点外派人员的工作时间及考勤外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况参照调入单位的制度统一执行。
外派人员的薪酬福利政策工资支付外派人员的薪酬福利由调入单位支出社保由调入单位购买劳动合同与调入单位签订如有特殊情况可写请示上呈总裁办待总裁审批后执行。
社保购买标准统一参照集团标准执行。
如需集团代购社保需写联系函至集团人力资源部申请同时致函集团财务中心阐明社保费用清算问题。
外派津贴标准:外派人员的津贴暂定不高于外派前工资标准的60。
年终奖:外派人员的年终奖均由调入单位支付。
通讯费集团副总经理级含以上人员限额____元/月;项目总监级含以上人员限额____元/月;经理级人员限额____元/月;主管级含工程师人员限额____元/月;主管级以下人员限额____元/人。
话费超额部分由本人承担由调入单位在当月工资中扣除。
住宿:所有外派员工按照调入单位的制度统一执行。
交通补贴1、交通补贴额度为____项目不超过____元/次昆山项目不超过____元/次超出部分由外派人员自己承担。
2、外派人员的交通补贴实报实销不可逾期使用不可累计3、经理级含以上员工每月一次副经理级含以下员工每季度一次外派人员受集团公司和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期离职需在集团公司和调入单位同时办理离职手续手续办理完毕由调入单位发放外派人员最后工作日的工资。
集团外派人员自调入地调回集团公司工作后驻外津贴自调动之日起取消。
第一章总则第一条为加强我国国有企业外派人员的管理,规范外派人员的行为,确保外派工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业外派人员,包括驻外机构工作人员、驻外项目负责人、驻外专家等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)依法依规、规范操作;(三)严格考核、奖优罚劣;(四)关爱外派、保障权益。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和人员条件,采取内部选拔和外部招聘相结合的方式。
第五条外派人员选拔应具备以下条件:(一)热爱祖国,具有良好的思想政治素质和职业道德;(二)熟悉国家法律法规、政策及国有企业相关规定;(三)具备较强的业务能力、组织协调能力和沟通能力;(四)身心健康,能够适应外派工作环境。
第六条外派人员派遣由企业人力资源部门负责,按照企业内部相关规定和程序进行。
第三章外派人员职责与权利第七条外派人员应认真履行以下职责:(一)遵守国家法律法规、政策及国有企业相关规定;(二)认真执行企业工作计划和任务,确保外派工作顺利开展;(三)加强学习,提高自身业务能力和综合素质;(四)关心爱护外派团队,维护团队团结;(五)保守企业商业秘密,不得泄露国家秘密。
第八条外派人员享有以下权利:(一)获得企业提供的培训和晋升机会;(二)获得与外派工作相适应的薪酬待遇;(三)依法享受休假、福利待遇;(四)对企业工作提出意见和建议。
第四章外派人员管理第九条外派人员管理包括以下内容:(一)外派人员的人事管理;(二)外派人员的考勤管理;(三)外派人员的工资福利管理;(四)外派人员的培训和考核;(五)外派人员的纪律约束。
第十条外派人员的人事管理包括:(一)外派人员的聘用、选拔、任用和考核;(二)外派人员的晋升、调动和辞职;(三)外派人员的离职手续办理。
第十一条外派人员的考勤管理包括:(一)外派人员应按照企业规定的时间、地点参加考勤;(二)外派人员因特殊原因不能参加考勤的,应提前向企业报告。
公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
第一章总则第一条为了规范外勤外派人员的行为,确保外勤外派工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤外派人员。
外勤外派人员是指由公司统一派遣,到外地或境外开展业务、项目执行、市场拓展等工作的人员。
第三条本制度主要包括以下内容:外勤外派人员选拔与聘用、外勤外派人员管理、外勤外派人员待遇、外勤外派人员考核与奖惩。
第二章外勤外派人员选拔与聘用第四条外勤外派人员的选拔与聘用应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑公司内部员工。
第五条外勤外派人员的选拔条件如下:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的业务能力和沟通协调能力;3. 具有较强的独立工作能力和适应能力;4. 具有较强的团队协作精神。
第六条外勤外派人员的聘用程序如下:1. 员工提出申请,填写《外勤外派人员申请表》;2. 部门负责人审核,提出意见;3. 人力资源部门审批,确定聘用名单;4. 签订《外勤外派人员聘用合同》。
第三章外勤外派人员管理第七条外勤外派人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司管理。
第八条外勤外派人员应按照公司要求,制定详细的工作计划,并及时向公司汇报工作进展。
第九条外勤外派人员在外期间,应严格遵守廉洁自律规定,不得收受任何形式的贿赂、回扣。
第十条外勤外派人员应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占。
第四章外勤外派人员待遇第十一条外勤外派人员的待遇包括:1. 工资:根据外勤外派人员的岗位、级别和公司薪酬体系确定;2. 通讯费:按照公司规定标准报销;3. 交通费:按照公司规定标准报销;4. 住宿费:按照公司规定标准报销;5. 伙食补贴:按照公司规定标准发放。
第五章外勤外派人员考核与奖惩第十二条外勤外派人员实行年度考核制度,考核内容包括工作业绩、业务能力、团队协作等方面。
第十三条对考核优秀的外勤外派人员,公司给予一定的物质奖励和晋升机会。
第十四条对考核不合格的外勤外派人员,公司将根据情况给予警告、降职、辞退等处理。
第一章总则第一条为加强外派人员安全管理,保障外派人员的生命财产安全,提高外派工作效率,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有外派人员,包括但不限于长期外派、短期外派、出差等。
第三条外派人员安全管理遵循“预防为主、综合治理”的原则,确保外派人员在外期间的安全。
第二章外派前准备第四条外派前,外派人员应参加单位组织的安全教育培训,了解并掌握相关安全知识和技能。
第五条外派前,外派人员应了解并熟悉外派地的基本情况,包括但不限于政治、经济、文化、交通、气候、民俗等。
第六条外派前,外派人员应向单位提交外派申请,包括外派原因、时间、地点、任务、预算等。
第七条外派前,外派人员应办理相关手续,包括但不限于护照、签证、通行证、保险等。
第八条外派前,外派人员应携带必要的安全防护用品,如防暑降温用品、防寒保暖用品、个人防护用品等。
第三章外派期间管理第九条外派期间,外派人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象。
第十条外派期间,外派人员应按照任务要求,按时、按质、按量完成工作任务。
第十一条外派期间,外派人员应保持与单位的联系,定期向单位汇报工作进展、安全状况等。
第十二条外派期间,外派人员应关注外派地的安全形势,遇到紧急情况时,应立即采取应对措施,并及时向单位汇报。
第十三条外派期间,外派人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十四条外派期间,外派人员应遵守住宿、餐饮等规定,确保生活安全。
第十五条外派期间,外派人员应加强个人财务管理,防止财务风险。
第四章应急处理第十六条发生安全事故时,外派人员应立即采取措施,控制事态发展,并及时向单位报告。
第十七条单位接到外派人员的安全事故报告后,应立即启动应急预案,组织力量进行救援。
第十八条外派人员在外派期间发生意外事故,单位应按照国家法律法规和单位相关规定,妥善处理。
第五章奖励与处罚第十九条对在外派期间表现突出、安全意识强的外派人员,单位给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为了规范外派人员的管理,确保外派人员在外期间的行为符合公司规定,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外办事机构、项目现场、合作伙伴单位等。
第三条外派人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保外派人员的合法权益。
第二章外派人员选拔与任用第四条外派人员的选拔应优先考虑公司内部人员,对外部招聘应严格按照公司规定的招聘流程进行。
第五条外派人员的任用应依据其工作能力、工作经验、综合素质等因素综合考虑。
第六条外派人员任用前,应与公司签订劳动合同或劳务合同,明确双方的权利义务。
第三章外派人员职责与任务第七条外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,履行以下职责:(一)按照公司要求,完成派驻单位的工作任务;(二)维护公司形象,遵守职业道德,树立良好的工作作风;(三)加强与派驻单位的沟通协调,确保工作顺利进行;(四)积极为公司提供市场信息,为公司发展献计献策。
第八条外派人员应按照公司要求,完成以下任务:(一)协助派驻单位开展业务工作;(二)协助公司完成项目管理、市场拓展、业务谈判等工作;(三)负责派驻单位的日常管理工作;(四)完成公司交办的其他工作任务。
第四章外派人员管理第九条外派人员管理包括以下内容:(一)人事管理:外派人员的人事关系由公司统一管理,包括招聘、调配、考核、奖惩等;(二)考勤管理:外派人员应按照公司规定,按时打卡,如实记录考勤情况;(三)租房和通讯费管理:外派人员租房和通讯费标准由公司规定,外派人员应合理使用;(四)外派人员注意事项管理:外派人员应遵守派驻单位的规定,注意人身和财产安全;(五)探亲假管理规定:外派人员探亲假按照公司规定执行。
第五章外派人员考核与奖惩第十条公司对外派人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十一条对外派人员的奖惩按照公司规定执行,包括表彰、晋升、降职、解除劳动合同等。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
一、总则为规范外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派工作人员的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有因工作需要外派至其他单位或地区工作的正式工作人员。
三、外派条件1. 外派工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力;2. 外派工作人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 外派工作内容与本人专业或工作经验相匹配;4. 外派工作时间、地点、任务等由单位根据工作需要和实际情况确定。
四、外派程序1. 单位根据工作需要,提出外派人员名单及外派工作计划;2. 外派人员根据单位要求,填写外派申请表,提交相关材料;3. 单位对申请人员进行资格审查,确定外派人员;4. 单位与外派人员签订外派协议,明确双方的权利和义务;5. 外派人员办理相关手续,如签证、护照等。
五、外派期间管理1. 外派人员应严格遵守派出单位及接收单位的相关规章制度,服从工作安排;2. 外派人员应保持与派出单位的沟通,及时汇报工作进展;3. 外派人员应积极参加派出单位组织的各项活动,增进与同事间的交流与合作;4. 外派人员应注重自身形象,维护派出单位的声誉。
六、考核与评价1. 外派人员在外派期间,由派出单位负责考核,考核内容包括工作表现、业绩贡献、团队合作等方面;2. 考核结果作为外派人员晋升、奖惩的依据;3. 对考核不合格的外派人员,派出单位有权调整其外派任务或终止外派协议。
七、外派期满后的管理1. 外派人员外派期满后,派出单位应为其提供必要的工作衔接和调整;2. 外派人员根据工作需要,可申请继续外派或返回原岗位;3. 外派人员返回原岗位后,应尽快适应工作,发挥自身优势,为单位发展贡献力量。
八、附则1. 本制度由单位人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,确保外派人员的工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派人员。
第三条外派人员应遵守公司的各项规章制度和内部管理制度,服从公司的工作安排和管理。
第四条外派人员应认真履行本岗位职责,保持公司的商业秘密,维护公司的形象和利益。
第二章外派人员的任命和解聘第五条外派人员的任命由公司根据需求和个人能力进行评估和选拔。
第六条外派人员必须具备相应的职业背景和工作经验,并接受公司的培训和考核。
第七条外派人员必须签署外派协议,明确工作内容、工作期限、工作地点等。
第八条外派人员的解聘由公司根据工作情况和业绩评估决定。
第三章外派人员的权利和义务第九条外派人员享有与公司内部员工相同的各项权益和待遇。
第十条外派人员应认真履行本职工作,完成公司交给的任务。
第十一条外派人员应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。
第四章外派人员的管理措施第十二条公司将对外派人员进行定期的工作评估和考核,并记录相关工作成绩。
第十三条外派人员应按时提交工作报告和相关材料,配合公司的监督检查工作。
第十四条外派人员因故离开工作岗位或者回国度假应提前向公司请假,并获得公司的批准。
第五章外派人员的待遇和福利第十五条外派人员的薪酬、福利和补助待遇与公司内部员工保持一致。
第十六条外派人员享有相应的住宿、交通和餐饮补贴。
第十七条外派人员享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险。
第六章附则第十八条公司有权随时对本制度进行修改和补充,并在合适的时机向外派人员进行通知和解释。
第十九条外派人员有权提出对本制度的建议和意见,并向公司相关部门进行反映。
第二十条本制度自发布之日起执行。
第二十一条本制度解释权归公司所有。
以上为外派人员管理制度的范本,具体实施细则可根据公司具体情况进行调整和完善。
外派人员管理制度范文(2)1. 外派人员管理目的和基本原则:外派人员管理的目的是为了有效管理外派人员,保障其权益并提高工作效率。
外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。
1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。
1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。
集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。
集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。
集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。
1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。
1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。
2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。
2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。
《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。
外派工作人员管理制度
1. 介绍
本制度旨在规范和管理外派工作人员的工作行为,促进工作效率和团队合作。
外派工作人员是指被派遣到其他地点、单位或国家工作的员工。
2. 外派条件
2.1 外派工作需经过公司批准,员工不能自行决定外派事宜。
2.2 外派工作人员应符合以下条件:
- 具有相关工作经验和专业知识;
- 具备与外派任务相关的语言沟通能力;
- 具备一定的文化适应能力和国际视野;
- 有愿意接受外派工作的意愿。
3. 外派协议
3.1 外派工作人员与公司签订外派协议,明确双方的权益和责任。
3.2 外派协议中应包含以下内容:
- 外派期限和工作地点;
- 薪资和福利待遇;
- 工作任务和职责;
- 保密协议;
- 回国安排。
4. 外派前培训
对于被选派外派的员工,公司将提供相关培训以提高他们的工作能力和适应能力。
培训内容可能包括但不限于:
- 目标地的文化和俗;
- 目标地的法律法规;
- 目标地的工作环境和业务要求。
5. 工作安排和管理
5.1 在外派期间,外派工作人员应按照公司的工作安排和要求
完成工作任务。
5.2 外派工作人员应配合目标单位的管理和监督。
5.3 外派工作人员需定期报告工作进展和问题,及时与公司保
持沟通。
6. 问题解决和纠纷处理
6.1 外派工作人员如遇到工作问题或纠纷,应及时向公司汇报,并采取适当措施解决。
6.2 公司将协助外派工作人员解决问题,并在必要时提供法律
支持。
7. 特殊情况处理
如果外派工作人员在外派期间遇到特殊情况,如疾病、意外事故等,公司将协助处理,并按照相关规定提供相应的救援和支持。
8. 违规处理
外派工作人员如违反外派协议或公司规定,公司将依据情况采取相应的纪律处分或终止外派关系。
9. 其他事项
任何未在本管理制度中明确涉及的事项,应由公司和外派工作人员另行协商确定。
本管理制度自制定之日起生效。
以上为《外派工作人员管理制度》的内容。