电算化会计的内部控制制度
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试析企业会计电算化的内部控制制度摘要:随着我国社会经济和科技的不断发展进步,各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。
本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论,研究和提出相应的改进措施,以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用,提高企业的运营管理成效和水平,从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。
关键词:企业;会计电算化;内部控制制度中图分类号:f233 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)07-0-01会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。
随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步,各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。
然而,在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中,遇到和存在着许多的问题和不足。
在世界经济发展的新时期,面对激烈的国际竞争,如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作,发挥它的最大意义和作用,是各行企业都需要着重注意和解决的问题。
本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论,研究和提出相应的改进措施,以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用,提高企业的运营管理成效和水平,从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。
一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题目前,我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时,主要存在以下几个方面的问题。
1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。
目前,很多企业在实行会计电算化时,对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差,只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志,认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变,没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用,忽视了对财会人员内部控制素质的培训,在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用,使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则一、引言会计电算化系统是企业进行会计信息处理和财务管理的重要工具,其内部控制制度的健全与否直接关系到企业财务信息的真实性和可靠性。
本文将深入探讨会计电算化系统内部控制制度的作用及原则。
二、会计电算化系统内部控制制度的作用会计电算化系统内部控制制度的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高财务信息的真实性和可靠性会计电算化系统内部控制制度通过合理的操作流程、完善的审计机制和有效的风险控制措施,可以确保财务信息的真实性和可靠性。
系统内部的数据录入、处理和输出都需要经过严格的审核和验证,减少了人为的错误和欺诈行为,提高了财务信息的准确性。
2. 提高财务信息的及时性会计电算化系统可以实时处理企业的财务信息,及时反映企业的经营状况和财务状况。
内部控制制度可以确保数据的及时性,避免信息滞后或延误,方便企业管理层进行决策和监控。
3. 提升财务处理效率会计电算化系统可以自动化地完成大量的财务处理工作,包括日常的记账、报表编制、财务分析等。
内部控制制度可以规范操作流程,提高工作效率,减少人为错误和重复劳动,节省了企业的时间和成本。
4. 防范各类风险会计电算化系统内部控制制度可以有效地防范各类风险,包括数据丢失、信息泄露、欺诈行为等。
通过权限设置、审计轨迹记录、备份和灾备措施等,可以保护财务数据的完整性和安全性,降低企业面临的风险。
三、会计电算化系统内部控制制度的原则会计电算化系统内部控制制度应遵循以下几个原则:1. 业务流程的规范性原则会计电算化系统内部控制制度应规范企业的业务流程,明确各个环节的职责和权限,确保资金进出、财务处理、报表编制等环节的准确性和合规性。
2. 审计机制的完善性原则会计电算化系统应设立完善的审计机制,包括内部审计和外部审计。
内部审计可以通过数据抽样、数据比对、异常检测等方式,监控系统的运行情况和数据的准确性;外部审计可以由独立的审计机构对系统内部控制制度进行评估与审计,确保系统运作的合规性和有效性。
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则会计电算化系统内部控制制度的作用及原则一、前言随着信息技术的快速发展,会计电算化系统已经成为企业财务管理的重要工具。
但是,会计电算化系统也面临着安全风险和数据泄漏等问题。
因此,建立完善的会计电算化系统内部控制制度显得尤为重要。
二、内部控制的定义内部控制是指企业为实现经营目标而采取的一系列管理活动,包括组织结构、职责分工、流程规范、信息反馈和监督评价等。
其目的是保证企业运营过程中合法合规、高效稳定和风险可控。
三、会计电算化系统内部控制制度的作用1. 保障财务数据安全性建立完善的会计电算化系统内部控制制度可以有效保障财务数据安全性,防止数据泄漏或被篡改。
例如,通过设置权限管理机制,对不同用户进行不同级别的权限管理,确保用户只能访问其需要使用的数据和功能。
2. 提高工作效率良好的内部控制机制可以减少人为操作失误,并提高工作效率。
例如,通过自动化流程控制,可以减少人为干预的机会,提高工作效率。
3. 防范风险建立完善的会计电算化系统内部控制制度可以有效防范风险。
例如,通过建立完善的审计跟踪机制,及时发现和解决系统漏洞和安全问题。
4. 提高财务报告准确性完善的会计电算化系统内部控制制度可以提高财务报告的准确性。
例如,通过实现数据自动核对和校验机制,保证数据的准确性和一致性。
四、会计电算化系统内部控制原则1. 合法合规原则企业应遵守国家法律法规、行业标准和企业内部规章制度等要求,确保所有操作符合法合规。
2. 内部监督原则企业应建立健全的内部监督机构,并对其进行有效监督。
同时,应加强对员工行为的监管和管理。
3. 自动化原则企业应尽可能采用自动化技术来完成各项工作,并建立相应的自动化流程控制机制。
4. 审计跟踪原则企业应建立完善的审计跟踪机制,及时发现和解决系统漏洞和安全问题。
5. 分工原则企业应根据职责分工原则,对不同的员工进行不同的权限管理,并建立相应的审批流程。
6. 数据安全原则企业应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据不丢失或被篡改。
会计电算化的内部控制制度1. 背景会计电算化是指企业通过计算机技术和信息系统进行会计核算和财务管理的过程。
随着计算机技术的发展和应用的普及,会计电算化已经成为企业财务管理的重要工具。
然而,会计电算化也带来了一系列的风险和挑战,如数据安全性、操作风险、数据一致性等问题,因此,建立健全的内部控制制度对于会计电算化的有效运行至关重要。
2. 分析2.1 内部控制制度的意义内部控制制度是指企业为了保障财务信息的真实性、完整性和准确性,有效管理风险,防止欺诈等不当行为而建立的一套制度、方法和程序。
在会计电算化中,内部控制制度的建立可以有效地管理和控制风险,提高会计信息的质量和可靠性。
2.2 会计电算化内部控制制度的问题会计电算化的内部控制制度面临以下几个问题: 1. 数据安全性问题:会计电算化系统中的数据容易受到黑客攻击、病毒侵害等,导致数据丢失、泄露或篡改的安全风险。
2. 数据一致性问题:由于会计电算化系统的复杂性,数据在不同模块之间传递和处理时容易出现不一致的情况,降低了数据的可靠性。
3. 操作风险问题:会计电算化系统的操作需要专业知识和技能,员工的错误操作或疏忽可能导致财务信息的错误或遗漏。
4. 欺诈风险问题:会计电算化系统中的权限管理不严格或内部控制制度不健全,容易造成员工的欺诈行为。
2.3 会计电算化内部控制制度的目标建立健全的会计电算化内部控制制度的目标包括: 1. 确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 防止财务信息的泄露、篡改和误用。
3. 优化业务流程,提高工作效率。
4. 提高风险管理和控制能力。
3. 结果3.1 数据安全性保障为加强会计电算化系统的数据安全保障,可以采取以下措施: 1. 建立完善的网络安全系统,包括防火墙、入侵检测系统等,及时发现并阻止潜在的攻击。
2. 实施数据备份和灾难恢复计划,确保数据的安全性和可恢复性。
3. 加强对员工的安全教育和培训,提高他们的安全意识和防范能力。
电算化会计内部控制制度1. 引言电算化会计内部控制制度是指在企业电算化会计系统环境下,为了保证财务信息的真实性、准确性和完整性,有效防范风险的一套制度和措施。
本文将介绍电算化会计内部控制制度的重要性以及其主要内容。
2. 电算化会计内部控制制度的重要性电算化会计内部控制制度对企业的财务管理起着关键作用。
以下是其重要性的几个方面:2.1 风险管理电算化会计系统的引入增加了信息系统相关风险的可能性。
通过建立电算化会计内部控制制度,企业可以有效管理和控制这些风险,降低潜在损失的风险。
2.2 提高财务信息的准确性和可靠性电算化会计内部控制制度能够确保财务信息的准确性和可靠性,避免信息录入错误、丢失或篡改等问题。
2.3 防止内部欺诈行为通过建立严格的授权和审计机制,电算化会计内部控制制度可以有效防止内部欺诈行为的发生,保护企业财产安全。
2.4 提高业务运作效率电算化会计内部控制制度的建立可以帮助企业提高业务运作效率,减少人工操作的繁琐程度,提高工作效率。
3. 电算化会计内部控制制度的主要内容电算化会计内部控制制度包括以下几个方面的内容:3.1 权限管理电算化会计内部控制制度需要建立完善的权限管理机制,确保对系统的访问和操作权限进行合理分配和控制。
主要包括用户权限的设置、授权和审批流程等。
3.2 数据备份和恢复电算化会计内部控制制度需要建立定期的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性。
主要包括备份策略的制定、备份数据的存储和恢复的测试等。
3.3 审计机制电算化会计内部控制制度需要建立有效的审计机制,对系统的操作和数据进行监控和审计。
主要包括审计日志的记录和分析、异常行为的报警和处理机制等。
3.4 运维管理电算化会计内部控制制度需要建立规范的运维管理机制,确保系统的稳定性和安全性。
主要包括系统的监控和维护、漏洞的修补和升级等。
3.5 培训和知识管理电算化会计内部控制制度需要建立健全的培训和知识管理机制,提高员工对系统操作和内部控制制度的理解和遵守。
浅析会计电算化条件下企业的内部控制制度【摘要】本文旨在探讨会计电算化条件下企业的内部控制制度。
首先介绍了会计电算化的内部控制要求,以及内部控制制度的重要性和目标。
接着分析了内部控制制度在会计电算化条件下的特点,探讨了会计电算化条件下企业内部控制制度的建立和完善。
结论部分强调了会计电算化条件下企业内部控制制度的重要性,提出了完善内部控制制度的建议,并探讨了未来研究方向。
通过本文的研究,可以更好地了解会计电算化条件下企业内部控制制度的运作机制,为企业提升管理效率和风险控制能力提供理论支持和实践指导。
【关键词】会计电算化、内部控制、制度、企业、建立、完善、重要性、建议、研究方向1. 引言1.1 研究背景会计电算化是指利用电子设备和信息技术改进会计工作的过程,已成为现代企业会计工作的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展和普及,企业内部控制制度也面临着新的挑战和机遇。
在传统会计手工操作的情况下,内部控制主要包括财务会计、管理会计和成本会计等方面。
而在会计电算化条件下,由于信息系统的高效运作和复杂性,企业的内部控制制度不仅要求符合传统的要求,还要求具备对信息系统的控制和监管能力。
研究会计电算化条件下企业的内部控制制度对于提高企业的管理水平和财务效率具有重要意义。
随着会计电算化技术的不断发展,企业内部控制制度也需要不断完善和提升,以应对日益复杂的经济环境和市场竞争。
深入研究会计电算化条件下企业的内部控制制度,探讨其特点和建设路径,对于促进企业的可持续发展具有重要的现实意义和价值。
1.2 研究意义企业内部控制制度是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的经营管理和财务稳健。
随着会计电算化技术的广泛应用,企业内部控制制度的建立和完善对于保障企业财务信息的准确性、真实性和完整性显得尤为重要。
研究会计电算化条件下企业的内部控制制度具有重要的现实意义。
通过研究企业会计电算化条件下的内部控制制度,可以更好地了解企业在信息化环境下面临的新挑战和新机遇。
浅析电算化会计的内部控制制度随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工,实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。
它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。
我国进入90年代以来,随着计算机技术的迅猛发展,会计电算化已有十余年的历史,会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段,会计电算化进一步向深层次发展,这些变革给企业带来巨大效益的同时,也给企业的内部控制带来更严峻的考验。
财政部颁布了《内部会计规范——基本规范(试行)》,文中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。
”为适应我国加入wto后经济发展的需要,企业应深入地推行会计电算化。
随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多。
企业在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善企业的内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益,为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
浅析电算化会计的内部控制制度.(2)【摘要】文章分析了电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革,强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。
【关键词】会计;管理;制度;电算化内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。
《会计法》规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。
”这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各单位内部会计监督制度必须健全。
现行的财务、会计制度中关于内部控制制度的制定主要以手工操作环境为基础。
电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。
从形式上看,它改变了数据的核算手段,引进了计算机进行数据处理;改变了数据的存储方式,导致账簿概念的重新定义和分类。
从效益成本来看,以更少的人员从事更多岗位的工作,节约了人力、物力,但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求,更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序,数据存取方式、存储介质等),使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施,给审计人员的工作提出了挑战。
另外,随着全球经济一体化,传统的企业运营方式和信息输出已不能适应其发展的需要。
当前,掌握信息胜于掌握货币与财政,对信息的及时性、安全性、保密性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数据的发展提出了新的课题。
因此,尽管有关会计信息系统内部控制的研究还处于初级阶段,但是,强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。
一、实行电算化内部控制的必要性(一)电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷在手工会计信息系统中,会计人员之间的联系是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系。
同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。
此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。
(二)电算化环境下内部稽核机制削弱手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。
如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。
实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
(三)电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪;手工会计信息系统下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果,传统会计在大量实践的基础上,积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度,而电算化系统中,操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。
为了减少误操作,提高输出会计信息质量,电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。
(四)管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求管理体制和管理水平的逐渐完善对应用计算机处理会计数据提出了更高要求。
单一的核算型会计软件已远远不能满足当前经济发展的需要。
管理型会计软件的开发和应用是会计电算化发展的必经之路,其核心是实现管理会计电算化。
管理型会计软件较之传统核算型会计软件具有灵活性及自由度较大、个性突出的特点,而限于电算化及内部控制制度在我国的发展,在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。
随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化,企业在内部控制的考虑和制定上,总会存在没有涉及的地方。
这使得内部控制存在没有触及的真空,减弱了企业整体内部控制的效果。
(五)网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度网络财务是一种充分利用网络资源,将会计处理和财务管理有效结合起来的管理模式,网络财务与传统会计电算化不同的关键在于利用网络进行财务管理。
网络技术在会计领域的应用与发展,使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,网络技术大大提高了会计工作的效率,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患,病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。
因此要加强组织控制。
从组织机构上看,电算化会计信息系统可以分为两个专职部门:系统开发部门和系统应用部门。
系统开发部门承担系统的研制和维护工作,系统应用部门负责软件的日常应用,这两个不相容的职务之间应当分离,以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立,以有效减少有可能发生的错误和舞弊。
电算化岗位一般可分为系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等。
这些岗位除了特殊行业和单位一般无须另外配备专门人员,可以由基本会计岗位的会计人员来兼任。
如系统管理员可以由会计主管兼任,系统操作员可以由除了出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任等。
系统实施内部控制的方法与措施(一)严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证无论手工会计信息系统还是电算化会计信息系统,其内部控制的目标都是一致的,即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程,充分发挥内部控制的作用。
只是在电算化环境下,控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制的要求更加严格,控制的内容更加广泛。
以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。
1. 从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看,内控制度具体包括:(1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制3个方面;(8)会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
2.按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分:(1)一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容;(2)应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。
(二)电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识,下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。
1.电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理制度,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。
专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。
2.电算化会计信息系统的运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。
运行控制不同于一般控制,它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。
在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。
在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。
处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性,主要是对业务处理程序、方法进行控制,包括软件控制和硬件控制。
软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。
主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。
硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整性,一般由计算机硬件制造商进行设置。
输出控制是对系统的输出结果进行控制,其主要目的是保证输出数据的准确性,输出内容的及时性和适用性,如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。
常用方法为检查输出数据是否准确、合法、完整;输出是否及时,能否及时反映最新的信息;输出格式是否满足实际工作的需要;数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。
3.电算化会计信息系统的系统开发过程控制系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。
系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。
系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制,在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后,对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。
只有搞好电算化会计信息系统的开发与维护控制,才能保证开发出来的或维护的系统能合规、合法,满足用户的要求,才能及时发现和修正错误及防止舞弊行为、保证会计信息的准确完整。