财务是应急预案
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一、预案概述为保障公司财务工作的稳定运行,防范和降低财务风险,提高应对突发事件的反应能力,特制定本预案。
本预案适用于公司财务部门在日常工作中可能遇到的各类突发事件,包括但不限于资金风险、信息安全、操作失误等。
二、组织机构及职责1. 应急领导小组成立公司财务工作应急预案领导小组,由公司财务总监担任组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责制定、修订和实施应急预案,组织应急演练,协调各部门应对突发事件。
2. 应急工作小组应急工作小组由财务部门相关人员组成,负责具体实施应急预案,包括:(1)资金风险组:负责监控资金流动,防范资金风险。
(2)信息安全组:负责保护公司财务信息系统安全,防范信息泄露。
(3)操作失误组:负责处理操作失误引起的突发事件。
三、应急响应流程1. 信息收集(1)财务部门工作人员在发现或接到突发事件报告后,立即向应急领导小组报告。
(2)应急领导小组对事件进行初步判断,确定事件性质及影响范围。
2. 应急响应(1)应急领导小组根据事件性质及影响范围,决定启动应急预案。
(2)应急工作小组按照预案要求,立即采取相应措施,包括但不限于:- 资金风险组:暂停资金流动,调查资金流向,采取风险控制措施。
- 信息安全组:加强信息系统安全防护,及时修复漏洞,防止信息泄露。
- 操作失误组:调查操作失误原因,采取措施避免类似事件再次发生。
3. 事件处理(1)应急工作小组对突发事件进行处理,直至问题得到解决。
(2)应急领导小组对事件处理情况进行评估,总结经验教训,提出改进措施。
4. 事件恢复(1)应急工作小组根据事件处理结果,制定恢复计划。
(2)恢复正常工作秩序,确保公司财务工作稳定运行。
四、预案实施与监督1. 本预案自发布之日起实施,各部门应严格按照预案要求执行。
2. 财务部门应定期对预案进行修订,以适应公司财务工作发展的需要。
3. 应急领导小组负责对预案实施情况进行监督,确保预案的有效性。
4. 对违反预案规定的行为,将依法追究相关人员责任。
一、预案概述为确保公司在面临突发事件时,财务工作能够迅速、有序地恢复正常运行,降低损失,提高公司整体抗风险能力,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于公司因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件导致的财务工作中断或受阻的情况。
三、组织机构及职责1. 财务应急指挥部(1)总指挥:由公司总经理担任,负责应急工作的全面领导。
(2)副总指挥:由财务总监担任,协助总指挥负责应急工作的组织实施。
(3)成员:由财务部全体成员、相关部门负责人及专家组成。
2. 财务应急指挥部职责(1)负责制定、修订和发布财务应急工作预案。
(2)负责组织应急培训和演练。
(3)负责应急工作的组织实施和协调。
(4)负责应急信息的收集、分析、上报和发布。
3. 财务部职责(1)负责财务应急工作的具体实施。
(2)负责制定详细的财务应急工作流程。
(3)负责财务数据的备份和恢复。
(4)负责与相关部门的沟通协调。
四、应急响应程序1. 信息收集与报告(1)发现突发事件后,财务部应及时向财务应急指挥部报告。
(2)财务应急指挥部组织相关人员对事件进行分析,确定事件性质和影响范围。
(3)根据事件性质和影响范围,启动相应级别的应急响应。
2. 应急处置(1)根据事件性质和影响范围,制定应急处置方案。
(2)财务部按照应急处置方案,迅速开展财务工作。
(3)加强与相关部门的沟通协调,确保应急工作顺利进行。
3. 财务数据备份与恢复(1)在正常情况下,财务部应定期对财务数据进行备份。
(2)发生突发事件后,财务部应立即启动数据恢复程序。
(3)在数据恢复过程中,确保不影响公司正常运营。
4. 应急结束(1)当突发事件得到有效控制,财务工作恢复正常后,财务应急指挥部宣布应急结束。
(2)财务部对应急工作进行总结,评估应急效果。
五、应急保障措施1. 人员保障:加强财务人员培训,提高应急处置能力。
2. 资金保障:确保应急资金充足,满足应急工作需要。
3. 设备保障:确保财务设备完好,提高应急处置效率。
一、编制目的为确保公司财务资金安全,防范和降低财务风险,提高应对突发事件的能力,制定本财务安全应急预案。
本预案旨在明确财务安全事件的处理流程、职责分工和应急措施,确保在发生财务安全事件时,能够迅速、有效地进行处置,最大限度地减少损失。
二、适用范围本预案适用于公司内部所有涉及财务安全的事件,包括但不限于以下情况:1. 财务系统故障;2. 资金被盗、诈骗;3. 财务数据泄露;4. 财务管理人员失职、违规操作;5. 其他影响财务安全的突发事件。
三、组织机构及职责1. 财务安全应急指挥部成立财务安全应急指挥部,负责全面领导、协调和指挥财务安全事件的应急处理工作。
指挥部由公司总经理担任总指挥,财务总监担任副总指挥,各部门负责人为成员。
2. 财务安全应急工作组成立财务安全应急工作组,负责具体实施应急措施,包括以下小组:(1)信息收集组:负责收集、汇总和报告财务安全事件相关信息。
(2)应急处置组:负责制定和实施应急措施,确保事件得到及时处理。
(3)技术支持组:负责提供技术支持,协助应急处置组处理事件。
(4)宣传报道组:负责对外发布事件信息,协调媒体关系。
四、应急措施1. 财务系统故障(1)立即启动应急预案,组织技术人员进行故障排查。
(2)根据故障情况,采取必要措施恢复系统正常运行。
(3)评估故障原因,采取措施防止类似事件再次发生。
2. 资金被盗、诈骗(1)立即报警,配合公安机关调查。
(2)冻结涉案账户,防止资金进一步流失。
(3)分析作案手段,采取措施加强防范。
3. 财务数据泄露(1)立即停止数据传输,防止泄露范围扩大。
(2)对泄露数据进行恢复,确保数据完整性。
(3)分析泄露原因,采取措施加强数据安全管理。
4. 财务管理人员失职、违规操作(1)立即停止其工作,进行调查。
(2)根据调查结果,依法依规进行处理。
(3)加强员工培训,提高财务管理人员合规意识。
五、应急演练1. 定期组织财务安全应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
一、编制目的为确保公司财务安全,提高应对突发事件的快速反应能力,最大程度地减少财务风险损失,特制定本财务安全应急预案。
二、适用范围本预案适用于公司财务部门在经营活动中遇到的各种突发事件,包括但不限于自然灾害、人为破坏、信息系统故障、网络攻击、财务诈骗等。
三、组织机构及职责1. 财务安全应急指挥部财务安全应急指挥部负责组织、协调、指挥和监督财务安全应急工作。
成员由公司财务部门负责人、相关部门负责人、专业人员组成。
2. 财务安全应急小组财务安全应急小组负责具体实施财务安全应急措施,成员包括财务部门全体人员及相关部门人员。
3. 财务安全应急联络员财务安全应急联络员负责收集、整理、上报财务安全应急信息,协调各部门间的沟通与协作。
四、应急响应程序1. 紧急预警(1)发现财务安全风险时,财务安全应急联络员立即上报财务安全应急指挥部。
(2)财务安全应急指挥部根据风险程度,启动应急预案,通知相关部门和人员。
2. 应急处置(1)财务安全应急小组根据应急预案,采取相应措施,包括但不限于:a. 确定风险类型、影响范围及程度;b. 采取紧急措施,如隔离故障系统、关闭网络端口、锁定相关账户等;c. 通知相关部门和人员,共同应对风险;d. 向财务安全应急指挥部汇报处置进展。
(2)在应急处置过程中,财务安全应急联络员负责收集、整理、上报应急信息。
3. 应急结束(1)风险得到有效控制,财务安全应急指挥部宣布应急结束。
(2)财务安全应急小组对应急处置过程进行总结,形成报告,上报财务安全应急指挥部。
五、应急保障措施1. 人员保障:确保财务安全应急小组成员具备相应的专业知识和技能,提高应急处置能力。
2. 设备保障:配备必要的应急设备,如备用服务器、网络设备、安全防护设备等。
3. 资金保障:确保应急资金充足,用于应急物资采购、应急处置费用等。
4. 信息保障:建立健全信息报送制度,确保应急信息及时、准确、全面。
六、应急预案演练1. 定期组织财务安全应急预案演练,提高应急处置能力。
一、预案背景为确保公司财务工作安全,预防和应对各类突发事件,降低财务风险,保障公司财务系统稳定运行,特制定本预案。
二、预案目标1. 建立健全财务工作安全应急预案体系,提高应对突发事件的能力。
2. 及时发现、预防和化解财务风险,确保公司财务安全。
3. 确保公司财务工作在突发事件中保持稳定运行。
三、预案适用范围本预案适用于公司所有财务工作,包括但不限于:财务报表编制、资金管理、财务核算、税务申报、金融业务等。
四、组织机构1. 成立财务工作安全应急指挥部,负责全面领导和协调应急工作。
2. 应急指挥部下设办公室,负责具体实施应急措施。
3. 各部门、子公司设立财务安全应急小组,负责本部门、子公司财务安全应急工作。
五、应急响应1. 信息报告与处置(1)发现财务风险或突发事件,立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部根据事件严重程度,启动相应级别的应急响应。
(3)应急指挥部办公室负责收集、整理、分析事件信息,并向应急指挥部报告。
2. 应急处置措施(1)财务报表编制:确保报表数据真实、准确、完整,发现问题及时纠正。
(2)资金管理:加强资金安全管理,确保资金安全,防范资金风险。
(3)财务核算:严格执行财务核算制度,确保核算质量,发现问题及时处理。
(4)税务申报:依法合规申报纳税,确保税务安全。
(5)金融业务:密切关注金融业务风险,加强风险控制,确保业务稳定运行。
3. 应急演练(1)定期开展财务工作安全应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
(2)演练内容包括:财务数据泄露、网络攻击、资金诈骗等。
六、应急保障1. 人员保障:应急指挥部办公室负责组织、协调、指导应急工作,各部门、子公司财务安全应急小组负责本部门、子公司应急工作。
2. 资金保障:根据应急工作需要,公司提供必要的资金支持。
3. 信息技术保障:加强财务信息系统安全防护,确保信息系统稳定运行。
七、预案修订本预案自发布之日起实施,如遇法律法规、政策调整或公司实际情况发生变化,应及时修订。
财务应急预案背景财务应急预案是针对突发财务危机情况而制定的一种应急计划。
它的目的在于保护企业的资产和利益,使企业能够在危机中尽可能减少损失,保持持续运营和发展的能力。
该预案通常由财务部门与风险管理部门共同制定和实施。
预案内容财务应急预案包括以下几个方面:预警机制企业要建立一套完整的财务风险预警机制,及时发现和预警各种风险,采取相应的措施进行防范和处理。
预警机制应包括以下几个方面:1.销售额预警:当销售额下降到一定程度时,应及时排查原因,并采取相应措施。
2.应收账款预警:当应收账款超过一定风险值时,应及时采取催款措施,并考虑贷款和其他资金的筹集方式。
3.货币汇率预警:当汇率波动过大时,应及时制定和执行相应的汇率风险管理措施。
应急措施当企业遭遇财务危机时,应立即启动应急措施,采取以下措施:1.停止不必要的支出,减少开支;2.加大收款力度,采取差旅费报销限额、催款电话等措施,尽快回收应收账款;3.调整产品价格,增加盈利点;4.融资,申请银行贷款、股票发行、债券发行等等;5.处理和处理重要客户关系,以便尽快恢复业务。
应急团队企业应该组建一支应急小组来负责预案的实施。
该应急小组应包括以下成员:1.财务总监:负责制定应急预案的具体工作计划;2.风险管理官员:负责风险管理和预警监控;3.财务经理:负责预算考核与控制;4.法务官员:负责协调解决法律纠纷问题。
应急演练企业应该定期进行应急演练,确保应急预案可以在必要时得到及时、有效的执行。
演练的目的在于加强员工的应急意识,提高应急处理能力,发现和解决可能存在的漏洞和不足,完善应急预案。
结论财务应急预案是企业抵御财务风险的重要手段,只有及时制订和实施有力的预案,才能在经济波动和市场震荡中保持企业发展的能力。
企业在制定和实施财务应急预案时,应根据自身实际情况,考虑充分,灵活处理,严格按照预案执行,以实现预案的有效性、及时性和针对性。
一、预案背景为确保财务部门在突发事件中的安全稳定运行,降低损失,保障员工生命财产安全,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保财务部门在突发事件中的安全稳定运行;2. 最大程度降低突发事件造成的损失;3. 保障员工生命财产安全;4. 提高财务部门应对突发事件的能力。
三、组织机构及职责1. 成立财务部门安全应急预案领导小组,负责组织、协调、指挥突发事件应对工作。
(1)组长:财务部门负责人;(2)副组长:财务部门副负责人;(3)成员:财务部门全体员工。
2. 各部门职责:(1)财务部门:负责应急预案的制定、修订和实施;(2)办公室:负责应急预案的宣传、培训和演练;(3)人力资源部:负责员工的安全教育和培训;(4)安全保卫部:负责现场安全保卫和应急处置;(5)其他相关部门:根据实际情况提供支持和协助。
四、应急预案内容1. 突发事件分类及应对措施:(1)自然灾害:如地震、洪水、台风等。
应对措施:及时关注气象预报,做好防灾准备;组织员工进行应急疏散;确保重要财务资料和设备的安全。
(2)火灾:应对措施:制定火灾应急预案,定期进行消防演练;确保消防设施完好,通道畅通;一旦发生火灾,立即组织人员疏散,并报警。
(3)盗窃:应对措施:加强财务室安全管理,安装监控设备;提高员工安全意识,防止盗窃事件发生;一旦发生盗窃,立即报警并保护现场。
(4)其他突发事件:应对措施:根据实际情况,制定针对性的应急预案,确保员工生命财产安全。
2. 应急处置流程:(1)发现突发事件:立即向财务部门负责人报告;(2)启动应急预案:财务部门负责人根据突发事件类型,启动相应应急预案;(3)应急处置:各部门按照预案要求,开展应急处置工作;(4)信息报送:及时向上级领导和相关部门报告应急处置情况;(5)应急处置结束:确认突发事件得到有效控制后,结束应急处置。
五、预案演练1. 定期组织财务部门安全应急预案演练,提高员工应对突发事件的能力;2. 演练内容应包括各类突发事件,如火灾、盗窃、自然灾害等;3. 演练结束后,对演练情况进行总结,不断完善应急预案。
一、前言为提高公司应对突发财务风险的应急能力,确保公司财务安全稳定运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本紧急财务应急预案。
二、适用范围本预案适用于公司发生的以下紧急财务风险事件:1. 突发资金短缺;2. 财务系统故障;3. 财务数据泄露;4. 突发政策变化;5. 其他可能对公司财务安全构成威胁的紧急情况。
三、应急组织机构及职责1. 应急领导小组:负责统一指挥、协调和指导公司财务应急预案的执行。
2. 应急办公室:负责具体实施应急工作,包括信息收集、应急响应、资源调配、沟通协调等。
3. 各部门:按照预案要求,积极配合应急办公室开展应急工作。
四、应急响应流程1. 紧急情况发生时,各部门应立即向应急办公室报告,并提供相关情况说明。
2. 应急办公室接到报告后,立即向应急领导小组汇报,启动应急预案。
3. 应急领导小组根据事件性质和影响程度,决定启动相应级别的应急响应。
4. 各部门按照应急办公室的指令,迅速开展应急工作。
五、应急措施1. 突发资金短缺(1)立即启动备用资金,确保公司日常运营不受影响;(2)积极与金融机构沟通,争取短期贷款或资金支持;(3)调整内部资金结构,优化资源配置;(4)密切关注市场动态,寻找新的资金来源。
2. 财务系统故障(1)立即启动备用系统,确保财务数据安全;(2)与技术支持部门合作,尽快修复故障;(3)对受损数据进行备份,防止数据丢失;(4)评估故障对公司财务工作的影响,制定修复方案。
3. 财务数据泄露(1)立即启动数据安全应急预案,防止数据进一步泄露;(2)对泄露数据进行分析,评估风险;(3)通知相关部门,采取措施防止数据被恶意利用;(4)加强内部数据安全管理,提高员工安全意识。
4. 突发政策变化(1)密切关注政策变化,及时调整公司财务策略;(2)与政府部门、行业协会保持沟通,了解政策变动原因;(3)根据政策变化,调整公司财务计划,确保公司稳健发展。
六、应急恢复1. 应急领导小组根据事件情况,决定是否恢复正常运营;2. 各部门按照应急办公室的指令,逐步恢复正常工作;3. 评估应急响应效果,总结经验教训,完善应急预案。
(完整版)财务应急预案财务应急预案简介财务应急预案是为应对突发财务事件而制定的一套应急措施和行动计划。
该预案旨在保护公司的财务稳定和业务连续性,减少财务损失,并确保及时采取适当的措施以恢复正常运营。
本文档将详细介绍财务应急预案的制定和执行步骤。
制定财务应急预案的步骤1. 团队组建制定财务应急预案需要成立一个专门的财务应急团队。
团队成员应包括财务部门的相关人员、高管层以及其他关键部门的代表。
团队成员应具备财务知识和应急管理能力,并且能够迅速有效地应对突发情况。
2. 风险评估财务应急团队应对可能出现的突发财务风险进行评估。
根据公司的业务和财务情况,团队应确定可能面临的风险,并评估其可能性和影响程度。
基于风险评估结果,团队可以制定相应的预防和处理措施。
3. 制定应急预案根据风险评估结果,财务应急团队应制定详细的应急预案。
预案应包括但不限于以下内容:- 突发财务事件的定义和识别标准- 相关的应急联系人和联系方式- 应急响应程序和流程- 资金调配和支出管理的临时措施- 财务记录和报表的备份和恢复措施- 风险管理和监控措施- 团队成员的职责和权限- 模拟演练和绩效评估计划4. 培训和演练制定好应急预案后,财务应急团队应对团队成员进行培训和演练。
培训应包括对应急预案的讲解、财务风险管理的知识传授,以及应急技能的训练。
演练可以通过模拟真实的突发财务事件来检验团队成员的反应能力和应急处理技巧,并发现潜在的改进点。
5. 定期更新和维护财务应急预案应定期进行评估和更新,确保其与公司的变化保持一致。
团队应及时跟踪和分析发生的突发财务事件,并根据实际情况进行调整和改进。
总结财务应急预案是公司应对突发财务风险的关键工具。
通过制定和执行财务应急预案,公司可以更好地应对突发财务事件,减少损失,并确保业务的连续性。
因此,每个公司都应制定适合自身情况的财务应急预案,并将其作为重要的应急管理手段之一。
一、预案背景为提高企业财务风险应对能力,确保企业资金安全,维护企业正常运营,特制定本财务应急预案。
二、预案目的1. 建立健全财务风险预警机制,及时识别、评估和应对财务风险。
2. 提高企业财务风险防范能力,降低财务风险对企业造成的损失。
3. 确保企业财务信息真实、准确、完整,保障企业合法权益。
三、预案适用范围本预案适用于企业内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金运用、资金管理、财务报表编制、审计等环节。
四、预案组织架构1. 成立财务应急预案领导小组,负责预案的制定、实施和监督。
2. 设立财务风险预警小组,负责财务风险的识别、评估和预警。
3. 设立财务风险处置小组,负责财务风险的应对和处置。
五、预案内容1. 财务风险识别与评估(1)建立财务风险清单,包括资金风险、市场风险、操作风险等。
(2)定期对财务风险进行评估,分析风险发生的原因、可能的影响及应对措施。
2. 财务风险预警(1)建立财务风险预警指标体系,包括财务指标、非财务指标等。
(2)实时监控财务风险指标,发现异常情况及时预警。
3. 财务风险处置(1)根据风险等级和影响程度,制定相应的应对措施。
(2)采取风险隔离、风险转移、风险分散等措施降低风险。
(3)加强与相关单位的沟通与协调,共同应对风险。
4. 财务风险信息报告(1)建立财务风险信息报告制度,确保风险信息及时、准确、完整地报告。
(2)定期向领导小组报告财务风险状况,必要时及时报告重大风险事件。
5. 财务风险培训与考核(1)定期开展财务风险培训,提高员工风险防范意识。
(2)对财务风险应对工作进行考核,确保预案有效实施。
六、预案实施与监督1. 领导小组负责组织预案的实施,监督各小组工作。
2. 各小组按照预案要求,认真履行职责,确保预案有效实施。
3. 定期对预案进行评估和修订,确保预案适应企业实际情况。
七、预案附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由财务部负责解释。
通过制定和实施本财务应急预案,企业将能够更加有效地应对财务风险,确保企业资金安全,维护企业正常运营。
天津绿子食品有限公司财务安全应急预案一、目的为了确保公司资金、财务数据、会计档案等安全,维护财务信息系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应对和处置能力,制定本预案。
二、工作原则坚持“关口前移、预防为主、快速反应、积极处置”的原则。
坚持做好财务安全的预防工作,将财务安全意识贯彻于日常工作中,对不安全因素提前发现提前消灭。
对于发生的不安全事件,要在第一时间反应,并采取有效措施积极处理。
三、适用范围本预案适用于公司涉及财务安全的各类事件的防范、应对和处置。
包括危及现金、银行存款、财务信息系统及财务网络、会计档案等事件。
公司下属单位可参考执行。
四、参考文件根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机病毒防治管理办法》、《公司总部应急预案》等有关法规和规定,制定本预案。
五、组织机构与职责1.领导机构为有效防范和快速、妥善处置危及财务安全突发事件,成立公司财务安全应急领导小组(以下简称“领导小组”)。
组长:公司总经理副组长:公司财务总监成员:财务部经理/副经理、信息管理2.领导小组职责识别涉及财务安全的各类事件;研究制定公司财务安全应急事件的防范办法和应对措施;负责组织、协调、督促、指导有关部门防范和处置各类突发事件;负责对突发事件进行分析、总结。
3.财务部职责负责加强本部门人员的安全意识,做好财务安全防范工作,做好本部门存放档案和计算机的安全隐患排查工作;在紧急事件发生时,第一时间按照本预案流程进行报告,并采取有效措施控制事件发展;配合领导小组的调查和事后处置工作。
4.信息管理员责任负责维护公司财务服务器、计算机网络安全稳定运行;协助财务部门与开户银行开通并使用网络结算系统;对财务NC系统数据进行备份和存储。
5.办公室职责负责应急事件发生后的对外宣传工作,关键事件必须要保证口径一致,不因紧急事件发生而给公司形象造成不良影响。
六、紧急事件1.盗窃、抢劫事件在财务办公室内或财务人员外出途中针对公司现金、支票、印章、其他票据等发生盗抢事件,一般可造成公司财产损失甚至人员伤亡。
2.会计档案安全在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁事件,如发生火灾、水灾、故意损坏等行为致使纸质或电子档案损毁。
3.网络故障指由于人为或客观原因致使财务信息系统(NC系统)或资金网络结算系统(网银或重客系统)产生故障,而不能正常使用。
人为因素主要指故意破坏或在网络维护中产生故障;客观因素主要指由于网络运营商或系统提供商原因产生的故障。
4.财务数据失窃财务部门以外人员未经授权,取得财务数据(包括纸质数据或电子数据)的行为,不论是否将数据用于非法用途均属财务数据失窃。
5.计算机病毒感染或电脑黑客攻击由于财务部门计算机或财务服务器感染各类计算机病毒,致使计算机系统不能正常工作,或者计算机产生数据丢失、破坏,甚至造成银行账户资金损失(如木马病毒窃取资金账号和密码)。
6.操作失误主要指工作人员由于误操作致使资金损失或数据丢失,如出纳付款失误、资金结算人员通过网络平台付款失误、系统管理员数据维护的误操作等。
7.财务状况谣言公司外部流传对公司不利的财务状况的谣言,致使公司债权人、业主、供应商等对公司失去信任,并采取一些不利于公司的行动,如中止合同、拒绝授标、要求提前偿还债务等。
七、防范措施1.出纳人员、网络资金结算人员、财务信息系统维护人员、计算机软硬件维护人员等都要树立安全第一的思想,增强安全防范意识,并将安全意识落实到日常工作中去。
2.密码管理相关人员要保管好自己所有密码,包括保险柜、财务信息系统、网银重客密码,不得向他人泄露,并要定期修改。
3.在离开办公室要将重要物品及时收纳妥善保管,如财务印章、保险柜钥匙、银行系统操作卡等,办公室内如没有本部门人员时,离开时必须锁好办公室门窗。
4.所有财务人员都要注意日常工作中存在的安全隐患,定期检测报警系统、监控系统、防盗门窗、保险柜的性能,确保各安全设备正常运行。
5.所有财务信息系统的操作员,都要注意严格执行系统安全规定,不得向别人出借自己的用户名,不得在公共场所登录系统。
6.网上银行和重客的所有操作必须在办公室指定的计算机操作,不得在指定计算机以外的任何计算机操作,如在其他单位、其他部门、操作人员家里、公共场所等地方。
7.加强对财务付款审核工作,包括通过银行柜台办理和通过银行提供的网络结算系统两种形式,防止由一个人操作而引起的操作失误。
8.从各个关口把好财务数据保密关,如对外提供财务报表、信用等级、资金证明、财务账簿和会计凭证,以及电子数据通过网络失窃或外单位人员(软件、硬件、网络等服务商)进行数据拷贝等。
9.严格按照管理要求做好电子数据的备份和保管工作。
手工备份要及时,自动备份操作人员必须定期检查备份结果;对于备份结果要多处分别保管。
10..对于财务部门专用计算机,不得从事与工作无关操作,并要严格按照指定用途使用,如税务专用、银行结算专用、NC系统专用要严格区分,一般不得串用。
11.财务人员因工作调动而进行工作移交,除移交纸质文档和实物外,还要移交电子数据和本人使用的计算机。
12.信息中心要做好财务电子数据的备份和储存工作,定期对服务器和电子数据存放地点、计算机网络进行安全排查,对存在的安全隐患及时采取相关措施。
八、应急事件处理1.盗窃、抢劫事件在办公室中或外出途中遭遇不法分子抢劫时,财务部工作人员应及时拨打“110”向公安机关报案。
发生暴力抢劫事件,工作人员应尽可能避免与歹徒发生正面冲突,在确保自身安全的前提下,记住歹徒的相貌、年龄、身高等基本特征,如有犯罪车辆,应记住车牌号或车型、车身颜色,方便公安机关追查。
如现场有人员受伤,应拨打“120”急救。
如果发生盗窃事件,第一发现者应立即向领导小组汇报,并保护案发现场,同时做好保密工作,避免产生不良影响,以便领导小组统一指挥。
2.会计档案安全事件如发生危及会计档案安全事件,如火灾、水灾等事件,按照公司《总部应急预案》中相关规定处理。
对于危及电子数据安全的事件,第一发现者立即报告领导小组并通知信息中心采取有效措施,如进行存储设备保护、数据转移、数据恢复等操作。
3.网络故障当NC系统网络出现故障时,致使所有成员单位不能正常登录NC服务器,由系统管理员直接向信息中心报告,由信息中心人员进行初步诊断,查找原因,分析所造成的影响或后果,判断修复需要的时间,如果在短时间内(半小时)可以修复的,信息中心立即进行修复。
如果短时间内不能修复的,立即通知所有成员单位,并向领导小组报告,进一步确定解决方案。
当资金结算网络(网上银行和重客服务系统)出现故障时,操作人员立即联系银行技术支持人员和信息中心人员,联合进行修复,必要时可以请网络运营商参与解决问题。
如果在网络出现故障时有急需要收付的款项,由资金结算人员到开户行柜台进行办理手工结算,或者使用银行网络进行办理。
4.财务数据失窃当发现财务数据被窃取,发现者应立即报告领导小组,领导小组在第一时间控制数据散播,尽可能将损失降到最低。
并组织相关人员对被窃情况进行分析,查找数据被窃取的源头和渠道,分析窃取者采用的手段和方法,判断可能导致的后果,进一步查找窃取者。
对于难以查找窃取者的情况,由领导小组决定是否向公安机关报案,由公安机关进行处理。
对于因数据窃取未给公司造成损失的或损失较小的,由领导小组给予相关人员处分,包括数据窃取者本人、配合数据窃取的人员、在数据管理方面失职的人员等。
对于因数据窃取给公司给造成巨大损失的,由公司移交公安机关或司法机关处理。
5.计算机病毒感染或电脑黑客攻击当财务计算机系统受计算机病毒感染或电脑黑客攻击,致使系统不能正常运行时,计算机使用人员直接向信息中心报告,由信息中心人员进行初步诊断,查找原因,分析所造成的影响或后果,判断是否产生数据丢失或破坏、是否被窃取银行账户信息(如用户名、账号和密码)。
对于没有造成严重后果的,由信息中心人员进行维护后继续使用;对于造成严重后果的,包括电子数据破坏、系统瘫痪、资金通过网络失窃等,要立即采取措施减少损失,并向领导小组汇报,领导小组可以向公安机关报案,由公安机关介入调查。
对于情况复杂的案例,信息中心人员无法准确判断或正确处理的,可以请外部相关合作单位协助处理,如软件供应商、网络运营商、硬件提供商的专业人员。
6.操作失误对于付款操作失误,一经发现,首先与开户银行取得联系,确认该笔款项是否已经经过银行系统发出,如未发出,通知银行立即取消(适用于非实时汇款)。
如果银行已确认付出,立即通知领导小组,由领导小组和具体经办人员与对方协商,要求对方退回款项。
对于对方不承认收到款项或不愿意退回款项的,经多次协商仍无效的,领导小组可以决定通过法律手段进行处理。
对于电子档案操作失误的,一般为误删除或没有按照规定进行数据备份。
一经发现,立即停止任何操作,通知相关人员,进行数据的恢复和抢救。
7.财务状况谣言关于公司财务状况的对公司不利的谣言,一经发现,立即向领导小组报告,领导小组召开专题会议,要查找谣言的出处、流传渠道、制造谣言的真实意图,统一对外口径,有针对性地制定应对谣言的具体处理方案。
九、相关人员责任在涉及财务安全事件中给公司造成财产损失或名誉损坏的,相关责任人和各级领导均要承担相应责任;构成犯罪的依法追究法律责任。
对于事件处理中有积极表现的责任人员可减轻或从轻处罚。
十、预案的制定、修订与执行本预案由财务部制定,由领导小组指导修订,自发布之日起实施。