财务部安全应急预案.doc
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一、预案概述为保障公司财务工作的稳定运行,防范和降低财务风险,提高应对突发事件的反应能力,特制定本预案。
本预案适用于公司财务部门在日常工作中可能遇到的各类突发事件,包括但不限于资金风险、信息安全、操作失误等。
二、组织机构及职责1. 应急领导小组成立公司财务工作应急预案领导小组,由公司财务总监担任组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责制定、修订和实施应急预案,组织应急演练,协调各部门应对突发事件。
2. 应急工作小组应急工作小组由财务部门相关人员组成,负责具体实施应急预案,包括:(1)资金风险组:负责监控资金流动,防范资金风险。
(2)信息安全组:负责保护公司财务信息系统安全,防范信息泄露。
(3)操作失误组:负责处理操作失误引起的突发事件。
三、应急响应流程1. 信息收集(1)财务部门工作人员在发现或接到突发事件报告后,立即向应急领导小组报告。
(2)应急领导小组对事件进行初步判断,确定事件性质及影响范围。
2. 应急响应(1)应急领导小组根据事件性质及影响范围,决定启动应急预案。
(2)应急工作小组按照预案要求,立即采取相应措施,包括但不限于:- 资金风险组:暂停资金流动,调查资金流向,采取风险控制措施。
- 信息安全组:加强信息系统安全防护,及时修复漏洞,防止信息泄露。
- 操作失误组:调查操作失误原因,采取措施避免类似事件再次发生。
3. 事件处理(1)应急工作小组对突发事件进行处理,直至问题得到解决。
(2)应急领导小组对事件处理情况进行评估,总结经验教训,提出改进措施。
4. 事件恢复(1)应急工作小组根据事件处理结果,制定恢复计划。
(2)恢复正常工作秩序,确保公司财务工作稳定运行。
四、预案实施与监督1. 本预案自发布之日起实施,各部门应严格按照预案要求执行。
2. 财务部门应定期对预案进行修订,以适应公司财务工作发展的需要。
3. 应急领导小组负责对预案实施情况进行监督,确保预案的有效性。
4. 对违反预案规定的行为,将依法追究相关人员责任。
财务部突发事件应急预案一、背景在企业运营过程中,难以避免出现突发情况,而在财务方面的突发事件更是会对公司的生产经营产生长期的影响。
为了应对财务部突发事件,特制定了此应急预案,以最大程度的保证公司持续稳定的运营。
二、应急响应机制1.报案方式:在财务部出现突发事件后,首先应立即拨打公司的应急电话,电话号码为xxx-xxxx。
接线员接到电话后,应第一时间将情况报告公司领导。
2.应急小组成员:公司设立了财务部突发事件应急小组,主要负责应急处理事宜,成员如下:–财务部经理–人力资源部经理–管理部经理3.应急立场:–安全稳定至上,保证公司正常经营,防止财产损失。
–全员动员,协同配合,尽快恢复正常工作秩序。
三、应急流程1.接到报案电话后,领导应当即组织应急小组成员,前往财务部现场进行勘察与初步掌握事件详情。
2.应急小组成员应全力控制事态,遏制损失扩大,并保障员工人身安全。
3.做好应急现场情况记录,记录工作时间、应急处理过程、参与人员、事件情况、处理效果等信息。
4.应急小组成员应当及时向上级领导报告处理情况,以便得到有效指导和决策支持。
5.随着事件的发展变化,应急小组成员应适时调整应急响应的措施,优化应急方案。
四、应急资源1.事前预置资源:防疫用品、火灾应急设备、应急药品、应急灯具等。
2.应急资源库:公司已在地下室确定了应急资源库,存放着应急物品和应急设备,包括应急通讯设备、消防设备、医疗与卫生类器具、食品类应急物品。
五、其他注意事项1.突发事件处理完毕后,应及时对整个事件进行总结,评估工作效果,并不断完善应急预案。
2.应急预案应得到全员培训和试演,以便应对不同类型突发事件。
3.应急预案的领导、成员及具体应急措施将不定期调整,以符合公司运营新的要求和实际需要。
本应急预案将于公示发布后立即生效。
修改预案需要通过公司内部部门共同研究,领导签批后方可生效。
特殊场合及应对措施场合一:财务部门网络攻击袭击事件在财务部门发生网络攻击袭击事件时,需要增加以下应对措施:1.加快应急响应速度。
一、目的为确保公司财务安全,预防和应对各类可能发生的资金风险,保障公司资产的安全与完整,提高应对突发事件的反应速度和处置能力,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于公司所有涉及资金安全的突发事件,包括但不限于资金被盗、资金诈骗、系统故障、人为操作失误等。
三、组织架构1. 应急领导小组:由公司总经理担任组长,财务总监担任副组长,各部门负责人为成员。
2. 应急处置小组:由财务部、IT部门、人力资源部等部门负责人组成,负责具体应急工作的实施。
3. 信息联络组:由财务部、办公室等部门负责人组成,负责信息收集、报告和发布。
四、预警与预防措施1. 建立健全财务管理制度,规范资金收支流程,确保资金安全。
2. 定期对财务人员进行培训,提高财务人员的风险意识和防范能力。
3. 加强对财务软件和硬件的安全防护,定期进行安全检查和维护。
4. 建立资金安全预警机制,对大额资金流动进行监控,发现异常情况及时报告。
5. 制定资金安全应急预案,明确应急处理流程和责任分工。
五、应急响应程序1. 信息报告(1)发现资金安全问题,立即向应急领导小组报告。
(2)应急领导小组接到报告后,迅速启动应急预案。
2. 应急处置(1)应急小组根据事件性质和影响范围,确定应急响应级别。
(2)根据应急预案,启动相应应急措施。
(3)对涉及资金安全的系统进行隔离,防止事件扩大。
(4)立即通知相关部门,协同处置。
3. 恢复与重建(1)应急小组评估事件影响,制定恢复方案。
(2)逐步恢复资金系统,确保业务正常开展。
(3)对事件原因进行深入分析,完善相关制度,防止类似事件再次发生。
六、应急保障措施1. 资金保障:公司设立专项资金,用于应急事件的处置和赔偿。
2. 人力资源保障:应急小组人员应具备相应专业技能,确保应急工作的顺利进行。
3. 物资保障:储备必要应急物资,如电脑、打印机、通讯设备等。
4. 技术保障:加强网络安全防护,确保应急系统稳定运行。
七、应急演练1. 定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。
一、编制目的为贯彻落实国家安全生产法律法规,加强财务部安全生产管理,提高应对突发事件的能力,确保财务部安全生产形势稳定,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于财务部在生产经营活动中发生的各类安全事故和突发事件,包括但不限于火灾、爆炸、泄漏、中毒、自然灾害等。
三、组织机构及职责1. 财务部安全生产领导小组负责全面领导和协调财务部安全生产工作,制定安全生产目标和措施,组织开展安全生产检查、隐患排查、应急演练等工作。
2. 财务部安全生产办公室负责具体实施安全生产领导小组的决策,组织开展日常安全生产管理工作,负责应急预案的编制、修订、演练等工作。
3. 各部门安全生产负责人负责本部门的安全生产工作,组织实施本部门的安全生产规章制度,组织开展安全生产教育培训,确保本部门安全生产。
四、安全生产目标1. 实现财务部安全生产零事故;2. 不断提高员工安全意识和技能;3. 不断完善安全生产管理制度;4. 保障员工生命财产安全。
五、应急响应1. 紧急响应(1)发生重大安全事故时,立即启动应急预案,启动应急响应程序。
(2)安全生产领导小组召开紧急会议,分析事故原因,制定救援方案。
(3)各部门负责人立即组织人员参与救援工作,确保事故得到及时有效处理。
2. 预警响应(1)根据预警信息,各部门负责人组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
(2)加强安全巡查,及时发现并消除安全隐患。
(3)根据预警级别,采取相应的应急措施。
六、应急措施1. 事故现场处置(1)立即切断事故源,防止事故扩大。
(2)组织救援队伍进行现场救援,确保人员安全。
(3)对事故现场进行勘查,查明事故原因。
2. 应急物资保障(1)储备必要的应急物资,如灭火器、急救包、防毒面具等。
(2)确保应急物资的完好和可用。
3. 应急通讯保障(1)确保应急通讯设备完好,确保应急通讯畅通。
(2)建立应急通讯网络,确保各部门之间、各部门与外部之间的通讯畅通。
4. 应急撤离与安置(1)制定应急撤离计划,确保人员安全撤离。
一、目的为确保酒店财务安全,保障财务数据、资金和会计档案的安全,维护财务信息系统的稳定运行,提高对财务紧急事件的应对能力,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于酒店财务部在日常运营中可能遇到的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、人为破坏、系统故障、信息安全事件等。
三、组织机构及职责1. 应急领导小组成立财务部安全应急预案领导小组,负责全面领导和协调应急管理工作。
组长:财务总监副组长:财务部经理成员:财务部各部门负责人2. 应急工作小组设立应急工作小组,负责具体实施应急预案。
组长:财务部经理副组长:财务部主管成员:财务部各岗位员工四、应急响应流程1. 预警阶段(1)财务部负责人密切关注国内外宏观经济形势,对可能影响财务安全的因素进行风险评估。
(2)对财务系统进行定期检查,确保系统安全稳定运行。
2. 应急响应阶段(1)发生突发事件时,应急工作小组立即启动应急预案,并向应急领导小组报告。
(2)应急领导小组根据事件情况,决定是否启动应急预案,并协调相关部门和人员参与应急处理。
(3)应急工作小组根据预案要求,采取相应措施,确保财务安全。
3. 应急处置阶段(1)对突发事件进行分类处理,根据事件性质采取相应措施。
(2)对系统故障、信息安全事件等,立即进行系统恢复和数据备份,确保财务数据安全。
(3)对自然灾害、人为破坏等事件,配合相关部门进行现场处理。
4. 应急结束阶段(1)应急领导小组根据事件处理情况,决定是否结束应急状态。
(2)应急工作小组对事件处理情况进行总结,形成报告,上报应急领导小组。
(3)对事件处理过程中存在的问题进行整改,完善应急预案。
五、应急保障措施1. 资金保障确保财务部日常运营资金充足,为应急处理提供资金支持。
2. 技术保障加强财务系统安全防护,定期对系统进行升级和维护,确保系统稳定运行。
3. 人员保障加强员工培训,提高员工应对突发事件的能力,确保应急处理工作高效有序。
六、预案演练定期组织财务部员工进行应急预案演练,提高应对突发事件的能力。
一、目的为确保公司资金、财务数据、会计档案等安全,维护财务信息系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应对能力,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于公司财务部在日常工作中可能遇到的各类安全紧急事件,包括但不限于:资金安全事件、财务数据泄露、财务系统故障、火灾、地震、自然灾害等。
三、组织机构及职责1. 成立财务部安全应急预案领导小组,负责制定、修订和组织实施本预案,对财务部安全应急管理工作进行全面监督。
2. 财务部安全应急预案领导小组下设以下工作小组:(1)应急指挥小组:负责组织协调应急工作,指挥各部门和人员应对紧急事件。
(2)现场处置小组:负责现场应急处置,确保人员安全、设备正常运行。
(3)信息联络小组:负责收集、整理、上报应急信息,确保信息畅通。
(4)后勤保障小组:负责应急物资的筹备、调配和供应。
四、应急处置流程1. 紧急事件发生后,现场处置小组应立即启动应急预案,迅速采取以下措施:(1)确认事件性质,评估风险程度。
(2)组织人员疏散,确保人员安全。
(3)切断电源、水源等,防止火势蔓延。
(4)对设备、设施进行紧急抢修,确保系统正常运行。
2. 信息联络小组应立即向上级领导报告事件情况,同时通知相关部门。
3. 应急指挥小组根据事件情况,组织各部门和人员开展应急处置工作。
4. 后勤保障小组根据需要,提供应急物资和保障。
五、应急恢复1. 紧急事件得到有效控制后,应急指挥小组应组织相关部门和人员开展应急恢复工作。
2. 恢复财务信息系统正常运行,确保业务连续性。
3. 对受损设备、设施进行修复或更换。
4. 调查事件原因,总结经验教训,完善应急预案。
六、培训和演练1. 定期组织财务部员工进行安全应急培训,提高员工安全意识和应急处置能力。
2. 每年至少开展一次应急演练,检验预案的可行性和有效性。
3. 根据演练结果,修订和完善应急预案。
七、附则1. 本预案由财务部安全应急预案领导小组负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施,原有相关规定与本预案不一致的,以本预案为准。
一、目的为确保公司财务安全,提高财务部应对突发事件的能力,降低突发事件对财务工作的影响,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于财务部在日常工作过程中遇到的各类突发事件,包括但不限于火灾、盗窃、网络攻击、自然灾害等。
三、组织机构及职责1. 成立财务部安全应急领导小组,负责组织、协调、指挥和监督应急活动的开展。
2. 领导小组下设以下工作组:(1)应急指挥部:负责组织、协调、指挥应急活动的开展,及时向公司领导报告应急情况。
(2)现场处置组:负责现场应急处理,包括灭火、救援、疏散等工作。
(3)后勤保障组:负责应急物资、设备的保障和调配。
(4)信息宣传组:负责应急信息的收集、整理、发布和宣传。
四、应急响应程序1. 事发初期,现场处置组应立即启动应急预案,组织人员开展自救和救援。
2. 应急指挥部接到报告后,立即向公司领导报告,并组织相关部门开展应急工作。
3. 现场处置组根据应急预案要求,采取有效措施,控制事态发展,降低损失。
4. 后勤保障组根据现场需求,提供应急物资和设备支持。
5. 信息宣传组及时收集、整理应急信息,向公司领导和相关部门报告,并对外发布相关信息。
五、应急处理措施1. 火灾事件:(1)立即切断电源,组织人员疏散,确保人员安全。
(2)使用灭火器、灭火器材等设备进行灭火。
(3)配合消防部门进行火灾扑救。
2. 盗窃事件:(1)立即报警,配合警方进行调查。
(2)保护好现场,防止证据被破坏。
(3)对被盗财物进行登记、统计。
3. 网络攻击事件:(1)立即切断网络连接,防止攻击扩散。
(2)通知网络安全部门,对攻击进行防御。
(3)恢复网络连接,恢复正常工作。
4. 自然灾害事件:(1)立即组织人员撤离危险区域。
(2)配合相关部门进行救援和抢险。
(3)恢复生产、生活秩序。
六、应急演练1. 财务部每年至少组织一次应急演练,检验应急预案的有效性和可操作性。
2. 演练内容包括火灾、盗窃、网络攻击、自然灾害等突发事件。
3. 演练结束后,对演练进行总结评估,及时改进应急预案。
一、预案概述为确保公司财务安全,提高应对突发财务安全事件的能力,保障公司财务系统的正常运行,特制定本预案。
本预案适用于公司内部各部门及全体员工,旨在迅速、有效地应对各类财务安全事件,降低事件对公司财务安全的影响。
二、预案组织机构及职责1. 财务安全事件应急指挥部(1)总指挥:公司总经理(2)副总指挥:财务总监、信息技术总监(3)成员:各部门负责人、财务部全体人员、信息技术部全体人员2. 财务安全事件应急指挥部职责(1)负责组织、协调、指挥公司财务安全事件的应急响应工作;(2)制定财务安全事件应急预案,并监督实施;(3)组织应急演练,提高应对财务安全事件的能力;(4)根据实际情况,调整应急预案,提高预案的针对性。
三、财务安全事件分类及应对措施1. 财务数据泄露事件(1)事件发生后,立即启动应急预案,通知相关部门;(2)查明泄露原因,采取措施封堵泄露途径;(3)对泄露数据进行备份,确保数据安全;(4)调查泄露事件,追究相关责任。
2. 财务系统故障事件(1)事件发生后,立即启动应急预案,通知相关部门;(2)组织技术人员排查故障原因,尽快恢复系统运行;(3)对受影响的数据进行备份,确保数据安全;(4)调查故障原因,追究相关责任。
3. 财务诈骗事件(1)事件发生后,立即启动应急预案,通知相关部门;(2)与公安机关合作,收集证据,追究诈骗者的法律责任;(3)加强财务人员培训,提高防范意识;(4)完善财务管理制度,防止类似事件再次发生。
4. 财务安全事故事件(1)事件发生后,立即启动应急预案,通知相关部门;(2)组织事故调查,查明事故原因;(3)对事故原因进行分析,提出整改措施;(4)加强安全意识教育,提高员工安全防范能力。
四、预案实施与评估1. 预案实施(1)各部门应按照本预案的要求,建立健全财务安全事件应急响应机制;(2)财务部应定期组织应急演练,提高应对财务安全事件的能力;(3)各部门应加强财务安全意识教育,提高员工对财务安全事件的认识。
一、预案背景为确保财务部门在突发事件中的安全稳定运行,降低损失,保障员工生命财产安全,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保财务部门在突发事件中的安全稳定运行;2. 最大程度降低突发事件造成的损失;3. 保障员工生命财产安全;4. 提高财务部门应对突发事件的能力。
三、组织机构及职责1. 成立财务部门安全应急预案领导小组,负责组织、协调、指挥突发事件应对工作。
(1)组长:财务部门负责人;(2)副组长:财务部门副负责人;(3)成员:财务部门全体员工。
2. 各部门职责:(1)财务部门:负责应急预案的制定、修订和实施;(2)办公室:负责应急预案的宣传、培训和演练;(3)人力资源部:负责员工的安全教育和培训;(4)安全保卫部:负责现场安全保卫和应急处置;(5)其他相关部门:根据实际情况提供支持和协助。
四、应急预案内容1. 突发事件分类及应对措施:(1)自然灾害:如地震、洪水、台风等。
应对措施:及时关注气象预报,做好防灾准备;组织员工进行应急疏散;确保重要财务资料和设备的安全。
(2)火灾:应对措施:制定火灾应急预案,定期进行消防演练;确保消防设施完好,通道畅通;一旦发生火灾,立即组织人员疏散,并报警。
(3)盗窃:应对措施:加强财务室安全管理,安装监控设备;提高员工安全意识,防止盗窃事件发生;一旦发生盗窃,立即报警并保护现场。
(4)其他突发事件:应对措施:根据实际情况,制定针对性的应急预案,确保员工生命财产安全。
2. 应急处置流程:(1)发现突发事件:立即向财务部门负责人报告;(2)启动应急预案:财务部门负责人根据突发事件类型,启动相应应急预案;(3)应急处置:各部门按照预案要求,开展应急处置工作;(4)信息报送:及时向上级领导和相关部门报告应急处置情况;(5)应急处置结束:确认突发事件得到有效控制后,结束应急处置。
五、预案演练1. 定期组织财务部门安全应急预案演练,提高员工应对突发事件的能力;2. 演练内容应包括各类突发事件,如火灾、盗窃、自然灾害等;3. 演练结束后,对演练情况进行总结,不断完善应急预案。
一、总则为保障我单位财务工作正常进行,提高应对突发事件的能力,最大限度地减少突发事件对单位财务状况的影响,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我单位在经营活动中可能遇到的各类财务突发事件,包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等。
三、组织机构及职责1. 财务突发事件应急指挥部负责统一领导、协调、指挥和监督财务突发事件的应急处置工作。
2. 财务突发事件应急办公室负责制定、修订、完善应急预案,组织实施应急演练,组织开展应急处置工作。
3. 财务部门负责日常财务管理,协助应急指挥部和应急办公室开展应急处置工作。
四、应急处置程序1. 突发事件发生(1)财务部门接到突发事件报告后,立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部启动应急预案,成立应急小组,组织开展应急处置工作。
2. 紧急处置措施(1)财务部门立即对受影响账户进行冻结,防止资金流失。
(2)及时与相关部门沟通,了解事件原因和影响范围。
(3)根据事件性质,制定相应的财务处理方案。
3. 恢复生产(1)事件得到初步控制后,财务部门协助恢复正常生产秩序。
(2)根据事件影响程度,逐步恢复财务工作。
五、应急处置保障措施1. 人员保障(1)财务部门要组织员工进行应急培训和演练,提高应急处置能力。
(2)确保应急处置人员熟悉应急预案,掌握应急处置技能。
2. 资金保障(1)财务部门要确保应急资金及时到位,满足应急处置需要。
(2)加强与银行、金融机构的沟通,确保资金调拨顺畅。
3. 信息化保障(1)确保财务信息系统稳定运行,为应急处置提供数据支持。
(2)加强与相关部门的信息共享,提高应急处置效率。
六、应急预案的修订与演练1. 修订(1)根据实际情况,定期修订应急预案。
(2)对预案的修订进行审核、批准,确保预案的准确性和有效性。
2. 演练(1)每年至少组织一次财务突发事件应急演练。
(2)通过演练,检验预案的可行性和有效性,发现问题并及时改进。
七、附则1. 本预案由财务部门负责解释。
一、总则为保障财务部在发生安全事故时能够迅速、有效地进行处置,最大限度地减少事故损失,确保财务部员工的生命财产安全,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于财务部在办公场所、办公设备、财务数据等方面发生的安全事故。
三、组织机构及职责1. 财务部安全领导小组负责组织、协调、指挥和监督财务部安全事故的应急处理工作。
2. 财务部安全应急小组负责具体实施应急处理措施,包括现场处置、信息报送、物资保障等。
3. 各部门负责人负责本部门安全事故的应急处置工作,及时向安全领导小组报告事故情况。
四、事故预防1. 定期对财务部办公场所、办公设备、财务数据进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
2. 加强员工安全教育培训,提高员工安全意识和应急处置能力。
3. 制定并严格执行安全操作规程,确保各项操作符合安全要求。
4. 配备必要的安全防护设施和应急物资,确保应急处理工作的顺利进行。
五、应急响应1. 事故报告(1)事故发生后,事发部门应立即向财务部安全领导小组报告。
(2)报告内容包括:事故发生时间、地点、原因、影响范围、人员伤亡情况等。
2. 应急处置(1)现场处置:根据事故类型和程度,采取相应的应急处置措施,如切断电源、隔离事故区域、控制火势等。
(2)人员疏散:按照应急预案要求,迅速组织人员疏散,确保人员安全。
(3)信息报送:及时向上级领导、相关部门和单位报送事故信息。
3. 应急物资保障(1)财务部安全应急小组负责应急物资的储备和调配。
(2)根据事故情况,及时调配应急物资,确保应急处置工作的顺利进行。
六、事故善后处理1. 事故调查(1)成立事故调查组,对事故原因、责任等进行调查。
(2)根据调查结果,对事故责任人进行处理。
2. 责任追究根据事故调查结果,对事故责任人进行责任追究。
3. 总结教训对事故原因、处理过程进行总结,分析事故教训,制定改进措施,防止类似事故再次发生。
七、附则1. 本预案自发布之日起施行。
2. 本预案由财务部安全领导小组负责解释。
一、目的为确保公司资金、财务数据、会计档案等安全,维护财务信息系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应对和处置能力,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于公司内部所有涉及财务资金安全的部门和岗位,包括但不限于财务部、审计部、资金部、风险管理部等。
三、组织机构1. 应急领导小组:由公司总经理担任组长,分管财务的副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责制定和实施应急预案,协调各部门共同应对财务资金安全事件。
2. 应急指挥部:由财务总监担任指挥长,下设办公室、财务部、审计部、资金部等部门,负责具体执行应急工作。
四、应急预案内容1. 风险识别与评估- 定期对财务资金安全风险进行识别和评估,包括内部风险、外部风险、操作风险、市场风险等。
- 建立风险预警机制,对潜在风险进行监控,及时采取措施降低风险。
2. 信息报告与披露- 建立财务资金安全信息报告制度,明确报告范围、内容和程序。
- 对重大财务资金安全事件,及时向应急领导小组和相关部门报告,并按照规定进行信息披露。
3. 应急处置程序- 确立应急处置流程,包括启动程序、响应措施、处置措施等。
- 在发生财务资金安全事件时,立即启动应急预案,采取有效措施控制事态发展。
4. 应急物资与设备- 配备必要的应急物资和设备,如备用电源、通讯设备、电脑等,确保应急处置工作的顺利进行。
5. 应急演练- 定期组织应急演练,检验应急预案的有效性和可行性,提高员工的应急处置能力。
五、应急处置措施1. 内部风险- 加强内部管理,规范操作流程,防范内部人员舞弊。
- 建立内部审计制度,定期对财务资金安全进行审计。
2. 外部风险- 密切关注市场动态,及时调整投资策略,降低市场风险。
- 建立合作关系,与金融机构、监管部门等保持良好沟通。
3. 操作风险- 加强员工培训,提高员工的风险意识和操作技能。
- 定期对财务信息系统进行维护和升级,确保系统安全稳定运行。
六、总结本预案旨在提高公司财务资金安全水平,确保公司稳健发展。
一、预案背景为确保财务处资金安全,防范和减少因各种原因导致的资金损失,提高资金安全管理水平,特制定本预案。
二、预案目标1. 建立健全资金安全管理体系,确保资金安全无虞。
2. 提高员工资金安全意识,强化资金安全防范措施。
3. 快速、有效地应对资金安全事故,最大限度地降低损失。
三、组织机构1. 成立财务处资金安全应急指挥部,负责统筹协调、指挥和监督资金安全应急工作。
2. 指挥部下设办公室、调查组、处置组和宣传组,分别负责应急工作的日常管理、事故调查、处置和宣传教育。
四、应急预案1. 预警阶段(1)加强日常监控,对资金流向进行实时监控,确保资金安全。
(2)定期对员工进行资金安全培训,提高员工安全意识。
(3)建立健全风险预警机制,对潜在风险进行评估,及时采取措施。
2. 应急响应阶段(1)事故发生后,立即启动应急预案,成立应急指挥部,启动应急响应程序。
(2)调查组迅速开展事故调查,查明事故原因、损失情况及责任人。
(3)处置组根据事故情况,制定应急处置方案,迅速采取有效措施,防止事态扩大。
(4)宣传组加强对内部和外部的信息沟通,及时发布事故进展情况,稳定员工情绪。
3. 应急恢复阶段(1)事故得到控制后,立即组织相关人员对事故原因进行深入分析,查找漏洞,完善资金安全管理制度。
(2)对责任人进行追责,确保责任落实到人。
(3)对受影响的员工进行心理疏导,恢复正常工作秩序。
五、应急保障措施1. 资金安全应急物资储备:根据资金安全应急需求,储备必要的应急物资,如备用印章、密码锁、监控设备等。
2. 应急资金储备:设立应急资金,确保在资金安全事故发生时,能够迅速补充资金缺口。
3. 应急人员培训:定期组织员工进行资金安全应急培训,提高应急处置能力。
4. 应急演练:定期开展资金安全应急演练,检验预案的有效性和可行性。
六、附则1. 本预案由财务处负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
通过本预案的实施,确保财务处资金安全,为我国经济发展提供有力保障。
一、预案目的为加强财务部安全管理,提高应对突发事件的能力,确保财务部人员生命财产安全,保障财务部正常工作秩序,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于财务部在日常工作中可能发生的各类安全事故,包括火灾、爆炸、中毒、自然灾害、人为破坏等。
三、组织机构及职责1. 财务部安全工作领导小组(1)组长:财务部经理(2)副组长:财务部主管(3)成员:财务部全体员工2. 职责(1)组长负责全面领导安全工作,制定安全工作计划,组织实施应急预案。
(2)副组长协助组长工作,负责安全工作日常管理。
(3)成员负责贯彻落实安全工作要求,参与安全培训和演练,发现安全隐患及时上报。
四、应急响应1. 事故报告(1)发现事故隐患或发生安全事故时,事发人员应立即向财务部安全工作领导小组报告。
(2)财务部安全工作领导小组接到报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员开展救援工作。
2. 应急处置(1)火灾:立即切断电源,组织人员撤离现场,使用灭火器等灭火设备进行灭火。
(2)爆炸:立即关闭所有设备,组织人员撤离现场,通知相关部门进行救援。
(3)中毒:立即关闭通风设备,组织人员撤离现场,对中毒人员进行救治。
(4)自然灾害:根据实际情况,组织人员撤离现场,确保人员安全。
(5)人为破坏:立即报警,通知相关部门进行处置。
3. 应急救援(1)成立应急救援小组,负责现场救援工作。
(2)组织专业人员进行救援,确保救援工作高效、有序进行。
(3)对受伤人员进行救治,确保生命安全。
4. 事故调查(1)事故发生后,立即开展事故调查,查明事故原因。
(2)对事故责任进行认定,追究相关人员责任。
五、后期处置1. 事故善后处理(1)对事故现场进行清理,恢复正常工作秩序。
(2)对受伤人员进行救治,确保其生命安全。
(3)对事故原因进行总结,制定整改措施。
2. 应急预案修订根据实际情况,对应急预案进行修订,提高应急预案的实用性和可操作性。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施。
一、应急预案编制目的为保障公司财务管理工作正常、有序进行,提高应对突发事件的能力,降低突发事件对财务管理工作的影响,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于公司财务部在财务管理工作过程中可能遇到的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、组织机构及职责1. 应急领导小组成立应急领导小组,负责全面领导和指挥应急预案的实施。
领导小组由公司总经理担任组长,财务部经理担任副组长,各部门负责人为成员。
2. 应急办公室应急办公室设在财务部,负责具体组织实施应急预案,协调各部门开展应急工作。
3. 应急救援小组根据突发事件类型,成立应急救援小组,负责具体实施应急响应措施。
四、应急响应程序1. 紧急启动(1)当发生突发事件时,各部门负责人应立即向应急领导小组报告。
(2)应急领导小组接到报告后,立即启动应急预案,召开应急会议,研究制定应对措施。
2. 应急响应(1)应急救援小组根据突发事件类型,迅速开展应急响应工作。
(2)各部门按照应急预案要求,落实应急措施,确保财务管理工作正常进行。
3. 信息报送(1)各部门应密切关注突发事件进展,及时向应急领导小组报告有关情况。
(2)应急领导小组应定期向公司领导和上级部门报告应急响应情况。
4. 应急结束(1)当突发事件得到有效控制,财务管理工作恢复正常后,应急领导小组宣布应急结束。
(2)各部门应总结应急响应过程中的经验教训,完善应急预案。
五、应急保障措施1. 人员保障(1)加强应急队伍建设,提高应急人员的业务素质和应急处置能力。
(2)定期组织应急演练,提高应急处置水平。
2. 资金保障(1)设立应急资金,用于突发事件应急响应。
(2)加强与相关部门的沟通协调,争取政策支持。
3. 设备保障(1)配备必要的应急设备,确保应急处置工作顺利进行。
(2)定期检查和维护应急设备,确保设备处于良好状态。
六、附则1. 本预案由公司财务部负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
财务部安全应急活动预案一、总则1.1 编制目的为确保公司资金、财务数据、会计档案等安全,维护财务信息系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应急处理能力,制定本预案。
1.2 编制依据本预案依据国家有关法律法规、公司规章制度和财务管理要求,结合公司实际情况,参照相关行业最佳实践编制。
1.3 适用范围本预案适用于公司财务部门面临的各种突发性安全事件,如火灾、盗窃、信息系统故障等,以及可能对公司财务安全产生重大影响的突发事件。
1.4 工作原则(1)以人为本,确保人员安全。
(2)快速响应,及时采取措施。
(3)统一指挥,分工协作。
(4)预防为主,综合治理。
二、组织机构及职责2.1 应急指挥部应急指挥部是财务部安全应急活动的最高指挥机构,负责对财务部安全应急活动进行全面领导。
组长:负责公司突发事件的应急管理工作,批准和终止本预案,组织指挥突发风险处置工作,在突发事件处置过程中对一些重要事项作出决策。
副组长:协助组长进行有关突发风险的处置工作,指导下属公司及分支机构的突发事件应急体系建设,综合协调信息收集、情况汇总分析等工作。
组员:各相关组员按照其分管的工作归口负责相关类别的突发事件的应急管理。
2.2 应急工作小组应急工作小组是在应急指挥部的领导下,具体负责突发事件应急处理的实施工作。
三、预警及信息报告3.1 预警财务部门应建立健全预警机制,对可能发生的安全风险进行监测、评估和预警。
3.2 信息报告发现突发事件或安全风险时,应立即向应急指挥部报告,同时报告公司其他相关部门。
四、应急响应及处置4.1 快速响应应急指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织应急工作小组进行处置。
4.2 处置措施(1)确保人员安全:立即组织人员疏散,确保人员生命安全。
(2)保护财产:采取措施保护公司资金、财务数据、会计档案等财产安全。
(3)信息系统应急:立即启动信息系统应急预案,恢复财务信息系统运行。
(4)调查原因:对突发事件的原因进行调查,查明事故责任。
一、前言为确保财务科安全生产,预防和减少安全事故的发生,保障职工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于财务科所有工作人员,包括临时用工、实习生等。
三、组织机构及职责1. 成立财务科安全生产领导小组,负责组织、协调、监督本预案的实施。
2. 安全部负责安全生产的日常工作,包括组织安全生产检查、宣传培训、应急演练等。
3. 各岗位负责人为安全生产第一责任人,负责本岗位的安全生产工作。
4. 全体职工应积极参与安全生产工作,提高安全意识,自觉遵守安全生产规章制度。
四、安全生产目标1. 预防和控制各类安全事故的发生。
2. 确保职工生命财产安全。
3. 保障财务科正常工作秩序。
五、安全生产措施1. 人员培训(1)对新入职员工进行安全生产教育培训,使其了解岗位安全生产知识和操作规程。
(2)定期对全体职工进行安全生产知识培训,提高安全意识。
2. 安全检查(1)每月至少开展一次全面安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
(2)对重点部位、重点环节进行专项检查,确保安全措施落实到位。
3. 防火措施(1)严格执行消防安全制度,加强消防安全宣传教育。
(2)定期检查消防设施,确保其完好有效。
(3)禁止在办公区域吸烟、使用明火,禁止在办公室存放易燃易爆物品。
4. 防盗措施(1)加强门禁管理,确保门禁系统正常运行。
(2)加强贵重物品管理,确保其安全存放。
(3)定期检查监控设备,确保其正常运行。
5. 应急预案(1)制定各类安全事故应急预案,包括火灾、地震、盗窃等。
(2)定期组织应急演练,提高应急处置能力。
6. 责任追究(1)对违反安全生产规定的行为,依法依规进行处罚。
(2)对因安全生产责任不落实导致事故发生的,依法追究相关责任。
六、应急响应程序1. 发生事故时,立即启动应急预案,采取紧急措施,确保人员安全。
2. 通知相关部门,启动应急响应机制。
一、预案背景为确保公司财务安全,防范盗窃事件的发生,提高员工应对突发事件的能力,特制定本预案。
二、预案目标1. 建立健全财务防盗体系,确保财务安全。
2. 增强员工防盗意识,提高应对盗窃事件的能力。
3. 保障公司财务的正常运行,减少经济损失。
三、预案组织机构1. 成立财务防盗领导小组,负责组织、协调、监督本预案的实施。
2. 小组成员包括:财务部负责人、安保部负责人、人力资源部负责人等。
四、预案内容1. 防盗措施(1)财务室设置安全门锁,安装防盗报警器,确保门窗完好。
(2)财务室门口安装监控摄像头,覆盖财务室内部及周围区域。
(3)财务室内部配备灭火器、消防器材等应急设施。
(4)财务室钥匙由专人保管,不得随意外借。
(5)财务人员离岗时,必须确保门窗紧闭,电源关闭。
2. 应急处置(1)发现盗窃事件时,财务人员应立即启动报警器,并向财务防盗领导小组报告。
(2)财务防盗领导小组接到报告后,立即组织人员采取以下措施:①封锁现场,保护现场证据;②控制嫌疑人,防止其逃离现场;③立即拨打110报警,请求公安机关协助处理;④通知安保部门,加强现场及周边区域的安全巡逻;⑤协助公安机关调查取证。
(3)在公安机关到达现场前,财务人员应积极配合调查,如实提供相关情况。
3. 预案演练(1)每年至少组织一次财务防盗预案演练,提高员工应对盗窃事件的能力。
(2)演练内容包括:报警、现场封锁、嫌疑人控制、配合公安机关调查等。
五、预案培训1. 定期组织财务人员学习本预案,提高其防盗意识和应急处置能力。
2. 对新入职的财务人员进行预案培训,确保其熟悉预案内容。
六、预案修订1. 根据实际情况,对本预案进行定期修订,确保其适应新形势下的安全需求。
2. 如遇重大变化,如财务室搬迁、设施更新等,应及时修订预案。
七、预案实施1. 本预案自发布之日起实施,各部门应认真贯彻执行。
2. 财务防盗领导小组负责监督本预案的实施,确保预案目标的实现。
八、奖惩措施1. 对认真执行本预案,为防盗工作做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
财务部安全预案
为确保财务部员工和资金的安全,提高财务人员应对突发事件的综合管理水平和应急处置能力,按照中心有关部署,结合自身工作实际,特制定本预案。
一、可能遇到的突发安全事故种类
1、现金遭到歹徒抢盗:如(1)下班之后,歹徒撬开防盗门窗及保险柜进行偷盗;(2)尾随出纳人员进入财务室进行抢劫
2、资料因管理不善丢失而造成损失。
3、用电器设备不当或其他原因引起火灾,造成人员伤亡或财产损失。
4、在攀高清洁卫生因未采取防护措施不慎从高处坠落而造成伤亡。
二、防范预案
1、财务部全体员工要树立安全第一的思想,加强安全防范意识。
工作人员下班前要检查防盗门窗和保险柜的性能,请保安部值班人员随时留意监控探头,案发及时报警。
2、工作人员进出财务室要随手关门,严禁无关人员进入财务室。
出纳人员不得将现金堆放在台面上,保险柜里现金库存数不得超过1000元,引起不法分子注意。
工作期间,财务室应保持通讯畅通。
3、财务信息系统有关的资料应及时存档,并建立起完善的档案制度,加强档案管理。
除此之外,还应定期对电子档案进行备份,并保管好这些备份。
使用的会计软件也具有强制备份的功能和一旦系统
崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
4、加强员工的消防意识,工作人员离开办公室时,要关闭所有电器、切断电源。
不准在办公室存放易燃易爆等危险物品,工作人员必须能熟练使用消防器材。
5、加强员工自身保护措施,严禁员工在没有任何保护措施的情况下攀高擦玻璃等。
6、根据实际情况,阶段性地进行防火,防盗等演练。
中心财务部
二〇一三年十二月六日。
一、目的为提高财务部应对意外事故的能力,确保财务部门人员生命财产安全,减少意外事故带来的经济损失,维护公司正常运营秩序,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于财务部发生的各类意外事故,包括但不限于火灾、爆炸、触电、中毒、坍塌、交通事故等。
三、组织机构及职责1. 财务部意外事故应急指挥部(1)总指挥:财务部经理(2)副总指挥:财务部副经理、安全员(3)指挥部成员:财务部各部门负责人2. 财务部意外事故应急小组(1)火灾事故应急小组:由消防、安保、安全员等部门人员组成(2)爆炸事故应急小组:由消防、安保、安全员、设备维修等部门人员组成(3)触电事故应急小组:由电工、安全员、医疗救护等部门人员组成(4)中毒事故应急小组:由医疗救护、安全员、相关部门人员组成(5)坍塌事故应急小组:由工程部、安全员、医疗救护等部门人员组成(6)交通事故应急小组:由安保、安全员、医疗救护等部门人员组成3. 各应急小组职责(1)火灾事故应急小组:负责火灾扑救、人员疏散、现场警戒等工作(2)爆炸事故应急小组:负责爆炸现场处置、人员疏散、现场警戒等工作(3)触电事故应急小组:负责触电人员救助、现场隔离、事故调查等工作(4)中毒事故应急小组:负责中毒人员救治、现场隔离、事故调查等工作(5)坍塌事故应急小组:负责坍塌现场处置、人员疏散、现场警戒等工作(6)交通事故应急小组:负责交通事故处置、人员救治、现场警戒等工作四、应急响应程序1. 意外事故发生时,现场人员应立即启动应急预案,并向应急指挥部报告事故情况。
2. 应急指挥部接到报告后,立即启动应急响应程序,通知各应急小组。
3. 各应急小组按照职责分工,迅速开展救援工作。
4. 在救援过程中,确保事故现场安全,防止次生事故发生。
5. 应急指挥部对救援工作进行统一指挥、协调,确保救援工作顺利进行。
五、应急处置措施1. 火灾事故(1)立即启动消防设施,扑救火灾(2)组织人员疏散,确保人员安全(3)切断电源、气源,防止火势蔓延(4)对火灾原因进行调查,防止类似事故再次发生2. 爆炸事故(1)立即组织人员疏散,确保人员安全(2)设置警戒线,防止无关人员进入事故现场(3)对爆炸原因进行调查,防止类似事故再次发生3. 触电事故(1)立即切断电源,防止触电事故扩大(2)对触电人员实施急救措施(3)对触电原因进行调查,防止类似事故再次发生4. 中毒事故(1)立即组织中毒人员撤离事故现场(2)对中毒人员实施急救措施(3)对中毒原因进行调查,防止类似事故再次发生5. 坍塌事故(1)立即组织人员疏散,确保人员安全(2)设置警戒线,防止无关人员进入事故现场(3)对坍塌原因进行调查,防止类似事故再次发生6. 交通事故(1)立即组织人员救治受伤人员(2)对交通事故原因进行调查,防止类似事故再次发生六、后期处置1. 对事故原因进行调查,分析事故发生的原因和教训。
财务部安全应急预案
一、目的
为了确保公司资金、财务数据、会计档案等安全 ,维护财务信息系统的安全稳定运行 ,提高对财务紧急事件的应对和处置能力 ,按照上级有关部署 ,结合自身工作实际 ,特制定本预案。
本预案适用于公司涉及财务安全的各类事件的防范、应对和处置。
包括危及现金、银行存款、财务信息系统及财务网络、会计档案等事件。
公司下属单位可参考执行。
二、紧急事件
1.盗窃、抢劫事件
在财务办公室内或财务人员外出途中针对公司现金、支票、印章、其他票据等发生盗抢事件 ,一般可造成公司财产损失甚至人员伤亡。
2.会计档案安全
在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁事件 ,如发生火灾、水灾、故意损坏等行为致使纸质或电子档案损毁。
3.网络故障
指由于人为或客观原因致使财务信息系统(NC系统)或资金网络结算系统(网银或重客系统)产生故障 ,而不能正常使用。
人为因素主要指故意破坏或在网络维护中产生故障;客观因素主要指由于网络运营商或系统提供商原因产生的故障。
4.财务数据失窃
财务部门以外人员未经授权 ,取得财务数据(包括纸质数据或电子数据)的行为 ,不论是否将数据用于非法用途均属财务数据失窃。
5.计算机病毒感染或电脑黑客攻击
由于财务部门计算机或财务服务器感染各类计算机病毒 ,致使计算机系统不能正常工作 ,或者计算机产生数据丢失、破坏 ,甚至造成银行账户资金损失(如木马病毒窃取资金账号和密码)。
6.操作失误
主要指工作人员由于误操作致使资金损失或数据丢失。
7.财务状况谣言
公司外部流传对公司不利的财务状况的谣言 ,致使公司债权人、业主、供应商等对公司失去信任 ,并采取一些不利于公司的行动 ,如中止合同、拒绝授标、要求提前偿还债务等。
三、防范措施
1.出纳人员、网络资金结算人员、财务信息系统维护人员、计算机软硬件维护人员等都要树立安全第一的思想 ,增强安全防范意识 ,并将安全意识落实到日常工作中去。
2.密码管理
相关人员要保管好自己所有密码 ,包括保险柜、财务信息系统、网银重客密码 ,不得向他人泄露 ,并要定期修改。
3.在离开办公室要将重要物品及时收纳妥善保管 ,如财务印章、保险柜钥匙、银行系统操作卡等 ,办公室内如没有本部门人员时 ,离开时必须锁好办公室
门窗。
4.当在办公室附近或取款途中发现可疑车辆、人员 ,应加强警惕或通知安保部。
5.所有财务人员都要注意日常工作中存在的安全隐患 ,定期检测报警系统、监控系统、防盗门窗、保险柜的性能 ,确保各安全设备正常运行。
6.所有财务信息系统的操作员 ,都要注意严格执行系统安全规定 ,不得向别人出借自己的用户名 ,不得在公共场所登录系统。
7.网上银行和重客的所有操作必须在办公室指定的计算机操作 ,不得在指定计算机以外的任何计算机操作 ,如在其他单位、其他部门、操作人员家里、公共场所等地方。
8.加强对财务付款审核工作 ,包括通过银行柜台办理和通过银行提供的网络结算系统两种形式 ,防止由一个人操作而引起的操作失误。
9.从各个关口把好财务数据保密关 ,如对外提供财务报表、信用等级、资金证明、财务账簿和会计凭证 ,以及电子数据通过网络失窃或外单位人员(软件、硬件、网络等服务商)进行数据拷贝等。
10.严格按照管理要求做好电子数据的备份和保管工作。
手工备份要及时 ,自动备份操作人员必须定期检查备份结果;对于备份结果要多处分别保管。
11.对于财务部门专用计算机 ,不得从事与工作无关操作 ,并要严格按照指定用途使用 ,如税务专用、银行结算专用、NC系统专用要严格区分 ,一般不得串用。
12.财务人员因工作调动而进行工作移交 ,除移交纸质文档和实物外 ,还要移交电子数据和本人使用的计算机。
13.信息中心要做好财务电子数据的备份和储存工作 ,定期对服务器和电子数据存放地点、计算机网络进行安全排查 ,对存在的安全隐患及时采取相关措施。
14.根据实际情况 ,阶段性地进行防火 ,防盗等演练。
四、应急事件处理
1.盗窃、抢劫事件
在办公室中或外出途中遭遇不法分子抢劫时 ,财务部工作人员应及时拨打“110”向公安机关报案。
发生暴力抢劫事件 ,工作人员应尽可能避免与歹徒发生正面冲突 ,在确保自身安全的前提下 ,记住歹徒的相貌、年龄、身高等基本特征 ,如有犯罪车辆 ,应记住车牌号或车型、车身颜色 ,方便公安机关追查。
如现场有人员受伤 ,应拨打“120”急救。
如果发生盗窃事件 ,第一发现者应立即向领导小组汇报 ,并保护案发现场 ,同时做好保密工作 ,避免产生不良影响 ,以便领导统一指挥。
2.会计档案安全事件
如发生危及会计档案安全事件 ,如火灾、水灾等事件 ,正确使用干粉灭火器进行灭火 ,千万不能用水和泡沫灭火器。
如电脑着火应马上拔下电源 ,使用二氧化碳灭火器扑救 ,如发现及时 ,可以在断开电源后迅速用湿地毯或棉被等盖电脑。
对于危及电子数据安全的事件 ,第一发现者立即报告领导小组并通知信息中心采取有效措施 ,如进行存储设备保护、数据转移、数据恢复等操作。
3.网络故障
当NC系统网络出现故障时 ,致使所有成员单位不能正常登录NC服务器 ,由系统管理员直接向信息中心报告 ,由信息中心人员进行初步诊断 ,查找原因 ,分析所造成的影响或后果 ,判断修复需要的时间 ,如果在短时间内(半小时)可以修复的 ,信息中心立即进行修复。
如果短时间内不能修复的 ,立即通知所有成员单位 ,并向领导报告 ,进一步确定解决方案。
当资金结算网络(网上银行和重客服务系统)出现故障时 ,操作人员立即联系银行技术支持人员和信息中心人员 ,联合进行修复 ,必要时可以请网络运营商参与解决问题。
如果在网络出现故障时有急需要收付的款项 ,由资金结算人员到开户行柜台进行办理手工结算 ,或者使用银行网络进行办理。
4.财务数据失窃
当发现财务数据被窃取 ,发现者应立即报告领导 ,领导在第一时间控制数据散播 ,尽可能将损失降到最低。
并组织相关人员对被窃情况进行分析 ,查找数据被窃取的源头和渠道 ,分析窃取者采用的手段和方法 ,判断可能导致的后果 ,进一步查找窃取者。
对于难以查找窃取者的情况 ,由领导决定是否向公安机关报案 ,由公安机关进行处理。
5.计算机病毒感染或电脑黑客攻击
当财务计算机系统受计算机病毒感染或电脑黑客攻击 ,致使系统不能正常运行时 ,计算机使用人员直接向信息中心报告 ,由信息中心人员进行初步诊断 ,查找原因 ,分析所造成的影响或后果 ,判断是否产生数据丢失或破坏、是否被窃取银行账户信息(如用户名、账号和密码)。
对于没有造成严重后果的 ,由信息中心人员进行维护后继续使用;对于造成严重后果的 ,包括电子数据破坏、系统瘫痪、资金通过网络失窃等 ,要立即采取措施减少损失 ,并向领导小组汇报 ,领导小组可以向公安机关报案 ,由公安机关介入调查。
对于情况复杂的案例 ,信息中心人员无法准确判断或正确处理的 ,可以请外部相关合作单位协助处理 ,如软件供应商、网络运营商、硬件提供商的专业人员。
6.操作失误
对于付款操作失误 ,一经发现 ,首先与开户银行取得联系 ,确认该笔款项是否已经经过银行系统发出 ,如未发出 ,通知银行立即取消(适用于非实时汇款)。
如果银行已确认付出 ,立即通知领导小组 ,由领导和具体经办人员与对方协商 ,要求对方退回款项。
对于对方不承认收到款项或不愿意退回款项的 ,经多次协商仍无效的 ,领导可以决定通过法律手段进行处理。
对于电子档案操作失误的 ,一般为误删除或没有按照规定进行数据备份。
一经发现 ,立即停止任何操作 ,通知相关人员 ,进行数据的恢复和抢救。
7.财务状况谣言
关于公司财务状况的对公司不利的谣言 ,一经发现 ,立即向领导小组报告 ,领导小组召开专题会议 ,要查找谣言的出处、流传渠道、制造谣言的真实意图 ,统一对外口径 ,有针对性地制定应对谣言的具体处理方案。
五、本预案由财务部制定 ,由领导指导修订 ,自发布之日起实施。
二〇一二年一月一日。