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公司各部门职责及工作内容教学文案预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制部门职责及工作内容一、质检科A、进料检验和试验1、质检员依《进货检验试验指导书》或图面等进行检验；2、检验结果填写“零件材料检验报告”,并进行合格与不合格状态标识；3、有不合格品则填写“缺陷收集卡”；4、送外部实验室检验的原材料，由质检员送检，填写“送检单”；5、原材料/辅助材料有特殊需要，需开“紧急(例外)放行申请”给予放行入库；6、原材料不良造成的产品不良，需开具“索赔通知单”；7、检验员将每月材料检验结果统计，填写“零件材料检验报告”统计表，给采购部门进行供货业绩评价的输入。
B、过程检验和试验1、操作者必须按《控制计划》或《作业指导书》进行“首件检验记录”；2、自检后产品，由操作者填写“车间送检单”质检员将检验结果记录“工序质量检验记录表”；3、质检员进行“巡回检验记录”，检验合格产品填写“工序转移卡”；4、若检验不合格填写“偏离许可申请表”及“不合格品处理单”；5、对于批量或严重的质量问题，由质检科签发“纠正和预防措施报告单”；6、若有特殊需要，需开“紧急（例外）放行申请报告单”。
C、最终检验和试验1、车间填写“车间送检单”交质检科检验；2、质检员进行“尺寸测量报告”“ 零件性能试验报告”，将结果填写“完工检验记录”“成品质量检验记录单”；3、质检科每半月对已包装的在库产品进行一次抽样审核、验证，将结果填写“最终产品审核表”；4、质检科负责按“全尺寸检验计划”每年对所有产品的特性进行至少一次全尺寸检验和功能试验；5、若检验不合格填写“偏离许可申请表”及“不合格品处理单”；6、批量或严重的质量问题，由质检科签发“纠正和预防措施报告单”。
D、检验人员资质1、新进质检员需经培训合格后，持证上岗，由培训老师填写“职工教育培训记录表”；2、在职质检员，需对检验知识技能定期考核，企管科填写质检员“职工培训有效性评估表”；3、质检员在培训期间不能独立行使鉴别、报告、把关的检验职能。
公司常规部门及职责一、财务部1、财务制度建设（1）负责组织制定公司财务管理办法。
（2）负责组织制定公司的内部会计控制制度。
（3）负责组织制定公司的成本费用管理办法。
（4）负责组织制定公司内部审计办法。
（5）参与公司其他基本制度的制定。
2、会计核算（1）组织建立完善公司财务核算体系。
（2）根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
（3）组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
（4）负责组织公司财务报表分析。
3、资金管理（1）拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。
（2）拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。
（3）审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并提交总经理审批。
（4）调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4、预算及成本费用管理（1）组织制定公司年度财务预算及五年规划。
（2）复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批。
（3）根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
（4）复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理。
（5）监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
5、风险管控（1）参与公司所有经济合同（特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同）的会审工作。
（2）参与公司重大经营、投资项目决策。
（3）配合经营部门，分析投标项目的经营风险和财务风险。
（4）定期检查公司生产经营中存在的风险。
（5）提出风险控制措施。
6、绩效管理（1）负责对下属的考核、评价。
（2）负责部门内人员的奖惩、任用。
（3）负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
7、稽核会计（1）审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符，相关手续和凭据内容是否齐全。
（2）审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
（3）取得凭据的时效不否符合规定，是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
（4）审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况，是否符合收支标准。
公司各部门职责
职能说明书
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LED材料事业本部部门职能说明书LED材料事业部﹒综合管理部门职能说明书。
部门职能和岗位职责梳理指导一、表01部门职能填写说明和要求1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括，无须展开说明。
2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。
除非必须强调，否则尽量避免按两个维度描述部门职能。
部门职能的分析维度包括：职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
3.只列示部门作为主责的职能。
以其他部门为主责，需要本部门辅助性配合的工作不必列出。
部门内的党群工作不必列出。
二、表021.岗位名称格式部门称谓为“XX办公室”，则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”；部门称谓为“XX部”，则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”；部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。
部员岗位名称应避免使用“部员A”、“部员B”等无法体现主要工作特点的称谓。
2.岗位和岗位编制集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。
个别情况会出现多名人员承担相同职责，从而任职同一岗位的情况。
职责有差异，工作内容不同，必须分拆为多个岗位。
例如职责相近但任职者有主辅之分，则应分拆为不同的岗位。
岗位数量正常情况下（特殊情况主要是任职者临时空缺）等于或小于任职者人数。
3.建议编制指部门建议的岗位任职者人数。
4.直接上级岗位名称指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作（接受哪个岗位的行政领导），列出岗位名称。
三、表031.部门职能部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致，额外增加部门内部管理等相关内容。
部门内部管理固定增加两项：“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。
部门业务管理主要体现部门负责人职责。
部门日常行政事务主要体现部门内务。
2.子职责（1）同一项部门职能分解为多个子职责，应采用统一的分解维度，不应采用两个以上逻辑维度，防止职责重叠或遗漏。
子职责分解通常维度有：职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
子职责的分解体现了部门内部分工逻辑。
建议子职责优先选用按职责领域或管理对象分解。
（2）子职责可以多级分拆，自行加列，建议不超过3级，命名为“子职责1”、“子职责2”、“子职责3”。
部门职能一、总办1、负责公司发展经营决策管理；钱2、负责企业资金筹备及投资方向的决策；钱\王3、负责公司工程建设与设计管理；徐总、钱4、负责公司市场开拓方向的决策、市场战略方针的制定及产品设计；钱、赵5、负责公司生产规划的审批及实施监督；赵/钱6、负责（部门）生产标准、安全标准、服务标准、内部质控文件、规章制度、资金使用计划等文件统筹、建设、审批工作；7、负责公司工作流程统筹及审批工作；8、负责制订公司的服务标准；9、负责协调政府资源（项目、资金）支持并对之进行统筹、分工；徐总/彤彤10、负责公司重大事件、突发事件的预防及管控；钱/徐11、负责各种大型会议、活动的召开、组织工作；总办决策/行政12、负责公司年度计划的制定、实施、监督工作。
钱/赵13、负责公司网络管理工作。
网管14、负责政府部门相应级别的招待、接待工作，及相应的公司讲解工作。
15、负责公司招商工作。
赵16、负责公司各类合同的管理工作。
二、工程部（一）施工管理1、根据公司工程设计方案，落实公司各项工程项目的建设与维护；徐、外部2、负责工程项目规划，施工进度的跟踪与现场协调；来3、负责本部门管理制度的拟定、实施与监督；？4、负责图纸与现场的论证及变更；来5、负责工程量的预算、决算及承包方式；徐、助理？6、负责工程合同的签订及相关款项的结转；徐7、负责建设工程质量的监督；来8、负责工程成本运作，保证使用要求的情况下，降低建造成本；徐、来9、负责轻工、台班及零星机械用工的统计、结转工作；来10、负责CAD图纸设计、变更及相关项目资料的建立、存档；资料员11、工程施工图纸，预决算档案、包括水路、电路、分类存档收集资料员12、负责项目竣工验收工作，与使用方进行项目移交；？徐、来13、上级领导安排的其他工作。
三、营销部（一）负责公司市场开发，策划、组织各种市场活动（二）负责市场调研工作，参与产品论证、价格体系的制定；（三）负责市场指导工作（四）负责市场宣传工作（五）负责电子商城的运营工作（六）负责销售工作（七）负责农场入园指引、介绍及观光车营运工作（八）负责酒店管理工作（九）负责戏水、滑雪等项目管理工作（十）负责招商及商户管理工作（十一）负责对应窗口的找接待工作（十二）负责客户服务工作（十三）上级领导安排的其他工作（一）市场组1、结合市场战略，组织策划市场活动，对销售人员进行市场指导及培训；高/张永刚2、负责市场活动策划案的实施、监督、总结；高/张3、负责市场调研工作，参与产品论证、价格体系的制定；高监督，张组织落实4、负责公司网站编辑、更新及管理工作；张、王新如5、微信、微博、贴吧等各种电子宣传工作；张/王心如6、负责企业VI形象策划、设计；张/孔？7、上级领导安排的其他工作任务。
（二）销售组1、根据市场战略，负责市场开拓工作，完成全年的销售任务；2、负责销售任务分解工作，掌握离职人员的客户资源并进行二次分配；3、负责市场活动的执行工作；销售4、参与产品价格体系的制定及建议；高5、参与产品论证、质量体系建设工作；高6、负责团队、会员、私家有机菜园、会员的售后服务工作（投诉处理）；销售7、负责公司的招商工作；高/销售8、负责产品宣传推广、公司介绍9、负责收集客户资料整理（内部收集）汇总存档——销售助理10、上级领导安排的其他工作任务。
（四）电商组1、负责电子商城的组建、宣传、策划工作；2、负责电子商城规章制度的拟定工作；3、负责电子商城在线、离线的咨询工作；4、负责电子商城订单统计工作并及时扭转，与生产、物流充分协调，实时关注订单状态；5、负责电子产品上下线及产品信息更新工作；6、负责合作单位合同管理及结算工作，与财务定期对账结算；7、负责解决相关电商产品投诉工作；8、上级领导安排的其他工作任务。
（五）客服组1、负责客户资料的搜集、整理、分析工作；2、负责客户合同（副本）管理工作；3、负责客服管理，解决客户投诉、客户咨询、回访等工作；4、负责签约客户互动工作；5、负责客户游园的预约工作；6、负责游客接待、游园指导、咨询、酒店管理等工作；7、负责观光车的营运工作；8、上级领导安排的其他工作任务。
（六）项目组1、负责游客接待、游园指导、咨询、酒店管理等工作；2、负责观光车的营运工作；3、负责酒店的环境卫生、（外包）安全工作；酒店物品管理、保洁管理李4、负责酒店服务接待工作；客服/财务5、负责酒店应急预案及突发状况的处理；6、负责商户的制度制定、服务管理、培训工作；李7、负责商户卫生、安全、水电设施、游乐设施等监督、协调工作；李8、合同签署、存档、承租、退租相关手续办理及物资清点9、负责戏水乐园/滑雪场的安检、指引工作；10、负责戏水乐园/滑雪场的卫生、保洁工作；11、负责戏水乐园/滑雪场设施、设备的维护、报修工作；12、负责戏水乐园/滑雪场设施的安全操作讲解及游客安全保障工作；13、负责戏水乐园/滑雪场应急预案的拟定及突发状况的处理；培训14、上级领导安排的其他工作任务。
四、生产部（一）负责制订生产标准及质量体系文件（二）负责年度生产计划的制定及实施（三）负责果蔬、果树的生产、技术管理工作（四）负责私家有机菜园管理、服务工作（五）负责绿化管理工作（六）负责农机具、农用物质、包装材料的管理工作（七）负责礼品、招接待、采摘等包装、服务工作（八）负责有机标准认证工作（九）负责小牧场的饲养管理工作（十）负责生产部门安全管理工作（十一）上级领导安排的其他工作（一）机动队生物资产管理1、负责生产区域上棚膜、上下棉被等爬高工作；2、负责生产区域翻地、整地、施肥、做畦等工作；3、负责棉被晾晒工作；4、上级领导安排的其他工作（二）机具队1、负责生产区域棚架、墙面、地面等硬件的维护、维修工作；2、负责农用车辆的驾驶、维护、保养、维修工作；3、负责生产物质保管、运送工作；4、负责农用机械、器具的保管、保养、维修工作；5、负责生产区域生产垃圾的清理工作；6、上级领导安排的其他工作（三）果蔬队1、根据有机标准，负责农场蔬菜、瓜果生长周期管理；2、负责所辖区域的病虫害防治工作；3、负责所辖区域菜品、瓜果的采摘接待、结算工作；4、负责成熟产品的采收工作；5、负责所辖区域的卫生清洁工作6、负责所辖区域基础数据的收集工作7、上级领导安排的其他工作（四）果树队1、根据有机标准，负责农场樱桃、葡萄等果树生长周期管理；2、负责所辖区域的病虫害防治工作；3、负责所辖区域水果的采摘接待、结算工作；4、负责成熟产品的采收工作；5、负责所辖区域的卫生清洁工作6、负责所辖区域基础数据的收集工作7、上级领导安排的其他工作（五）绿化队1、根据公司绿化养护标准，负责园区绿化种植及养护；2、负责公司绿化草皮、花卉等繁育工作；3、负责公司树木、花草的标识及生长档案统计工作；4、参与公司绿化设计工作及技术交流工作；5、上级领导安排的其他工作任务。
（六）有机菜园1、根据公司的服务标准，负责有机菜园的蔬菜、水果的种植服务工作2、负责客户的农用技术、有机标准等解惑工作3、负责与客服组的有效沟通工作4、上级领导安排的其他工作任务。
五、行政部（一）行政组1、根据公司年度战略规划，制定年度工作计划并监督实施；2、负责公司行政制度、行为规范的拟定工作，并开展行政督导工作；促进各项工作规范化管理；3、负责安全保卫、保洁工作；4、负责公司企业文化建设、宣传管理工作；5、负责公司采购及相关物资的存放管理工作；6、负责外部公共关系的建立及上级领导视察工作的统筹招、接待工作；7、负责公司各种活动、会议的组织及保障工作；8、负责车辆管理工作；9、负责公司文件、档案管理工作；10、负责公司福利管理工作11、负责行政开支预算及成本工作12、负责固定资产、办公设备、设施的管理工作；13、贯彻总办指示，及时反映情况、反馈信息，各职能部门的关系协调；14、上级领导安排的其他工作任务。
（二）后勤组1、负责员工食堂保障工作；2、负责食堂采购及费用控制、管理工作3、负责公司宿舍管理工作；4、上级领导安排的其他工作任务。
（三）综合维修组1、负责公司工程建设电路、水路的安装、监督及验收工作；2、负责公司电路、水路检修、检测工作，排除安全隐患；3、负责公司突发因电、因水、管线故障的处理工作；4、负责公司电路、水线的设计工作，满足其功能的情况下，降低成本；5、协助公司水电料、配件、专属工具的采购质量把关工作；6、负责公司其他弱电机械的维修工作；7、负责公司窨井、化粪池的清理工作；8、负责公司水泵、阀门、太阳能等的维修工作；9、负责公司固定资产、设备设施、门锁、门窗等的维修工作；10、上级领导安排的其他工作。
六、财务部（一）财务组1、根据公司年度经营计划，汇总、组织、监督各部门资金使用计划；对全年资金使用情况进行分析并反馈。
2、负责公司财务管理制度的拟定、实施与监督；3、负责本部门管理制度的拟定、实施与监督；4、负责公司资金预算、筹备工作；5、负责公司资金安全管理工作；6、负责公司固定资产、生物资产账务管理工作，定期组织审计盘点工作；7、负责公司工程建设、采购物质等款项的支付工作；8、负责公司成本核算工作；9、负责公司应收账款的催缴工作；10、负责公司税务登记工作；11、负责公司往来、账务管理工作；12、负责公司账务的审计工作；13、上级领导安排的其他工作任务。
（二）收银组1、负责公司门票、采摘超市、酒店住宿等服务项目收银工作；2、负责公司门票、发票等票务管理工作；3、负责所辖区域现金安全管理工作；4、负责所辖区域各类数据统计工作；窗口服务、产品说明指导、游园指导5、上级领导安排的其他工作任务。
七、人事部1、根据公司年度经营计划，制定年度人力资源规划；2、负责公司组织架构及员工职业生涯规划工作；3、负责公司招聘工作；4、负责公司培训工作；5、负责公司薪酬管理工作；6、负责公司绩效考核管理工作；7、负责员工关系管理工作；8、负责人事档案工作；9、上级领导安排的其他工作任务。
