资料员的工作内容[1] 2
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资料员工作职责_资料员工作内容(精选30篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;5、完成项目经理交办的其他任务。
资料员工作职责_资料员工作内容篇21、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、协助完成项目各类图纸制作;2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad),掌握基本施工图绘制;3、负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;4、项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;5、负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;6、协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;7、负责部门日常基础事务性工作,上级安排的工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇41、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督,并对其中重要资料及时收集整理;3、资料借阅归还应按规定办理登记手续,检查归还资料完整性;4、严格执行资料保密制度;5、完成领导交办的其他工作任务。
资料员工作职责_资料员工作内容篇51、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇61、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员工作内容岗位职责示例范文在一个项目或组织中,资料员是不可或缺的重要角色。
他们负责管理和维护各种文件、资料和信息,为项目的顺利进行和组织的正常运转提供有力支持。
下面将详细介绍资料员的工作内容和岗位职责。
一、工作内容1、文件资料管理(1)收集、整理和归档各类项目文件,包括但不限于项目合同、报告、方案、图纸等。
确保文件的完整性和准确性,为项目的回溯和参考提供便利。
(2)对接收的文件进行登记、编号和分类,建立有效的文件索引系统,方便快速查找和检索所需文件。
2、数据录入与统计(1)将相关数据和信息录入到电子表格或数据库中,如项目进度数据、质量检测数据、成本数据等。
(2)定期对录入的数据进行统计和分析,生成各类报表,为管理层提供决策支持。
3、会议组织与记录(1)协助安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
(2)在会议期间,认真记录会议内容,包括与会人员的发言、讨论和决议。
(3)会后及时整理会议记录,确保会议纪要准确、清晰,并分发给相关人员。
4、资料传递与沟通(1)负责将内部文件和资料传递给相关部门和人员,确保信息的及时传递和共享。
(2)与外部单位进行资料的交接和沟通,保证对外提供的资料符合规范和要求。
5、档案管理(1)建立和维护项目档案库,按照规定的保存期限妥善保管各类档案。
(2)对过期档案进行鉴定和清理,按照相关程序进行销毁或转移。
6、协助工作(1)协助其他部门完成与资料相关的工作,如提供数据支持、查找历史文件等。
(2)参与项目验收和总结工作,提供必要的资料和文档支持。
二、岗位职责1、遵守规章制度严格遵守公司的各项规章制度,包括保密制度、文件管理制度等,确保工作的合规性和安全性。
2、保证资料质量对所管理的资料进行认真审核,确保其内容准确、完整、合规。
对于发现的问题及时沟通解决,保证资料的质量。
3、提升工作效率不断优化工作流程和方法,提高资料管理的效率和准确性。
积极采用新的技术和工具,提升工作的自动化水平。
资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
资料员工作职责和工作内容(通用8篇)资料员工作职责和工作内容篇11、制订工程建设计划;2、配合设计部门完成现场深化图纸的复尺工作;3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成安装任务;4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;5、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;6、建立施工进度记录和台账,做好与施工单位的产品安装图纸等资料的交接存档工作;7、月进度款的及时申报等;资料员工作职责和工作内容篇21、负责管理施工过程中所有工程资料(包括施工单位报审资料、监理内部资料、相关单位往来文件等),并按公司资料体系要求做好整理、分类、传递与存档;2、运用公司信息平台管理手段对项目信息进行管理,确保项目信息及时准确、有效;3、负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存储办法;4、负责各专业的设计图纸、材质、试块报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作;5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;6、参加工程例会,记录并整理会议纪要;7、负责完成竣工资料的归档工作(包括向业主、上海市城建档案馆、公司档案室的档案移交工作等)。
8、材料见证管理,负责工地现场材料的见证、取样等工作。
9、完成上级主管交办的其他任务。
资料员工作职责和工作内容篇31.负责开工资料、签证、原材料进场报验及送检资料、验收资料直至工程竣工验收后竣工资料、竣工图的编制及汇总,按档案馆要求整理成卷直致档案入馆;2.负责收集项目施工过程中的隐蔽工程资料,按照公司要求每日收集施工过程影像资料;3.负责收集和整理材料设备进场开箱验收后厂家提供的随货资料,及分包方提供的检验资料收集归档;4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;6.完成领导交办的其他事项。
资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员工作内容资料员工作内容资料员工作资料〔一〕:(一)负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进展登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
开工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。
2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。
负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原那么。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的资料和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完好性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法获得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息搜集、汇编工作,确保管理目的的全面实现。
(二)参加分局部项工程的验收工作1.1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,贴合分类方案、编码规那么,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完好、及时,与工程进度同步:对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进展全程督查,保证施工资料的真实性、完好性、有效性。
3.按时向集团档案室移交:在工程开工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
资料员主要工作内容职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;3、办理各类资料盖章及项目印章管理;4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;5、完成部门负责人交办的其他工作。
资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1、负责工程建设中各类资料;2、负责项目过程中各方往来文件;3、负责项目竣工验收资料,整理完整上报公司和政府管理部门。
资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅;3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作;4、做好施工现场的例会记录,做好项目的考勤工作,保管工地相关的办公设备。
资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态,及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求,负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析,为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪,通过与各合作单位的沟通协调,确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施,及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
资料员的岗位职责及主要内容【篇5】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇6】1.会做现场签证资料。
资料员工作职责范围1、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。
负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它:项目经理交办的其他临时工作。
资料员工作职责范围(二)1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。
负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。
5、完成领导安排的其他工作。
资料员工作职责范围(三)1、按资料控制工作程序,建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理,按工程管理的行业规定,建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续,并负责收发登记;4、监督和检查受控文件,持有者正确使用和保存文件,协助上级文件部门进行文件的更改和更换;5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;6、负责工程项目竣工资料的对接工作,并确保准确无误,没有遗漏。
资料员工作职责范围(四)1、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。
资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕
的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。