电子公章的使用与管理

单位电子公章管理制度
第一章总则
为规范单位电子公章管理，维护单位公章安全，防止电子公章被滥用，保护单位各项利益，特制订本制度。

第二章电子公章的定义和种类
1. 电子公章是指单位正式用于签署合同、文件等文件的电子化印章，具有单位法人的认证
功能。

2. 电子公章主要包括以下三类：单位公章、法定代表人签章和财务章。

第三章电子公章的使用原则
1. 电子公章只能用于单位内部文件和外部合同的签署。

2. 电子公章不得用于个人行为或滥用。

3. 所有电子公章使用均需经过授权或审批程序。

第四章电子公章的保管和管理
1. 电子公章应当由专人保管，确保安全。

2. 电子公章的使用记录应当进行备份和查验，以备查证。

3. 电子公章不得外借或转让，如有需要应当经过审批程序。

第五章电子公章的申请和使用流程
1. 申请单位公章需提供相关材料和证明，经相关部门审核后方可颁发。

2. 申请法定代表人签章和财务章需经过相关审批程序。

3. 使用电子公章需在系统中登记并留下使用记录。

第六章电子公章的管理考核
1. 单位应当通过定期考核和检查，确保电子公章使用的规范和安全。

2. 如有违规行为，应当及时纠正并追究责任。

第七章附则
1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 对不存在明文规定的情况，应当参照相关法律法规和规定进行处理。

3. 本制度解释权属于单位。

教你怎么用制作电子公章如今，电子公章已经成为许多企事业单位进行合法文件签署和在线交易的重要工具。

相比传统的纸质公章，电子公章具有便捷、高效、安全的特点，大大提升了工作效率。

下面将教你如何使用制作电子公章。

第一步：选择适合的电子公章制作工具市面上有很多电子公章制作工具可供选择，例如Adobe Acrobat、君昊对账宝、大象签、有数签等。

选择合适的工具可根据自己的需求和预算来决定。

如果你只是个体经营者或者中小企业，免费的电子公章制作工具就可以满足你的需求，而对于大型企业，可以选择功能更加全面的收费工具。

第二步：安装电子公章制作工具第三步：创建电子公章安装完成后，运行制作工具并选择“创建新的电子公章”。

根据工具的不同，界面可能会有所不同，但一般都会提供一些基本的功能，如选择样式、颜色、文字等。

根据需要，自行调整这些参数，直到满意为止。

第五步：保存电子公章第六步：测试公章在正式使用前，建议先对公章进行测试。

可以在一个空白文档中使用公章，并查看其效果。

确保公章能够准确显示，并且在不同尺寸和分辨率的文件中都能良好呈现。

第七步：使用电子公章当公章制作和测试都完成后，就可以开始使用它啦！在需要签署的文件中，找到合适的位置，并将公章插入其中。

一般来说，制作工具都会提供特定的插入公章的功能，只需按照提示操作即可。

插入公章后，可以对其进行缩放、旋转以及移动等操作，以适应不同文件格式和排版需求。

需要注意的是，电子公章和纸质公章一样，也需要保护好，以防止被他人盗用。

此外，在使用公章签署合同或者重要文件时，需要确认相关法律规定的有效性，并且密切注意合同的内容和风险。

综上所述，制作电子公章并不复杂，只需要选择合适的工具和正确的操作步骤。

掌握这些基本技能，对于提高工作效率，规范文件管理有很大的帮助。

电子公章的流程和使用规范1. 什么是电子公章电子公章是指通过数字签名技术生成的具有法律效力的电子图章，用于代表单位或个人进行各种电子文档的签署和认证。

电子公章的使用旨在简化和提高文件签署的效率，并具有与传统盖章相同的法律效力。

2. 电子公章的流程使用电子公章的过程一般包括以下几个步骤：2.1 电子公章的申请单位或个人需要先向相关管理机构或认证机构申请电子公章。

申请过程通常需要提供一些必要的材料，比如单位的营业执照、组织机构代码证、法人身份证明等。

2.2 电子公章的生成申请通过后，相关机构将根据提供的材料生成一枚电子公章，通常以数字证书的形式存储在硬件加密设备中，如USB Key或密码智能卡。

2.3 电子文档的签署在使用电子公章签署文档之前，首先需要将文档转换为电子文档的格式，如PDF。

然后，在电子文档上指定签署位置，并选择使用电子公章进行签署。

签署过程需要使用密码或指纹等方式进行身份验证。

2.4 电子文档的认证签署完成后，电子文档将带有电子公章的数字签名，同时还可以附加时间戳、身份信息等。

这些信息可以作为证据证明文档的完整性和真实性。

2.5 电子文档的验证当接收方收到签署的电子文档后，可以使用相应的验证工具对文档进行验证。

验证过程可以验证文档的完整性、签署者的身份以及签名的有效性。

3. 电子公章的使用规范为了规范电子公章的使用，以下是几条常见的规范：3.1 合理使用电子公章电子公章应当根据需要进行合理的使用，不得滥用或随意签署文档。

签署仅限于法律、行政及业务范围需要的文件。

3.2 保护电子公章私钥单位或个人应当妥善保管电子公章的私钥，防止私钥被泄露或非法使用。

私钥存储设备应采取密码保护措施，定期进行备份和更新。

3.3 严禁冒用电子公章任何单位或个人不得冒用他人电子公章，不得私自修改或重制他人电子公章。

对于电子公章的使用，应当按照规定的程序和权限进行操作。

3.4 定期更新电子公章为了确保电子公章的安全性和有效性，单位或个人应定期对电子公章进行更新，以应对安全威胁和技术变革。

电子公章怎么管理制度一、电子公章的定义电子公章是具有一定法律效力的电子签章，是机构和企业在电子文档中使用的一种数字签章，具有与实体公章同等法律效力。

电子公章在法律上被认可为公章，并且具有唯一性、确权性和不可伪造性。

二、电子公章的作用1. 保障机构和企业的信息安全：使用电子公章可以有效防止不法分子伪造机构签章，保障机构和企业的信息安全。

2. 便捷高效：使用电子公章可以减少纸质公章的使用，提高工作效率。

3. 便于管理：电子公章使用记录可以通过系统保存，便于管理和查询。

三、电子公章的管理原则1. 法律依据：电子公章管理应遵守相关法律法规的规定，确保公章使用的合法性和合规性。

2. 统一规范：建立统一的电子公章使用规范，规范公章的使用范围和条件。

3. 责任制：明确电子公章的管理责任人，并强调责任的追究。

4. 安全保障：确保电子公章信息的安全性，避免信息泄露和公章被冒用。

四、电子公章管理制度1. 电子公章的登记管理（1）机构和企业应将电子公章的信息录入专门的管理系统中，并确保信息的准确性和完整性。

（2）电子公章信息变更时，应及时更新管理系统中的信息。

（3）只有经过授权的人员才可以进行电子公章的登记和管理。

2. 电子公章的使用管理（1）使用电子公章时，应按照相关规定进行操作，确保公章的真实性和有效性。

（2）使用公章的人员应保护好个人账号和密码，避免密码泄露。

3. 电子公章的存储管理（1）电子公章信息应定期备份，确保信息的安全和可靠性。

（2）建立电子公章存储制度，确保公章信息的安全和完整。

4. 电子公章的监管管理（1）建立电子公章使用记录制度，记录公章的使用情况和使用范围。

（2）对公章的使用情况进行定期检查和审计，确保公章的合规使用。

五、电子公章管理制度的实施1. 机构和企业应按照电子公章管理制度的要求建立公章管理机构，并明确管理体系和管理流程。

2. 对公章管理人员进行专门的培训和考核，确保他们能够正确操作公章管理系统。

公司电子印章使用管理制度第一章总则为规范公司电子印章的使用管理，提高公司文件处理效率和安全性，保障公司信息安全和合法权益，特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部及外部工作场所使用公司电子印章的管理。

第三章电子印章申请和使用1. 公司电子印章的种类包括普通印章、财务专用印章、法务专用印章等，具体由公司指定使用范围和权限。

2. 员工若需使用公司电子印章，须提出书面申请并注明使用用途、申请时间和期限，经部门负责人审批后方可使用。

3. 每位员工使用公司电子印章应当严格按照授权范围和规定使用，不得私自擅自使用。

4. 使用公司电子印章的员工应当确保印章的安全和保密，不得向他人泄露或出借使用。

第四章电子印章保管和管理1. 公司电子印章由指定人员统一保管管理，负责保管人员应当制定相应的保管制度和安全管理措施，确保印章的安全、完整和可靠。

2. 每次使用公司电子印章后，负责人员应当及时归还并做好印章的清点和记录，确保印章的数量和完整性。

3. 公司电子印章丢失或损坏应当立即上报公司领导，并对其进行登记和处理，以免给公司造成不必要的损失。

第五章电子印章使用审批1. 各部门在使用公司电子印章前，应当进行严格的审批流程，确保使用目的合理、授权清晰、合规合法。

2. 对于重要文件和合同等，应当由部门负责人亲自审批，并在使用公司电子印章后签字确认，以确保文件的真实性和有效性。

3. 对于财务和法务相关文件，在使用公司电子印章前，还需经过公司财务和法务部门的审批和监管。

第六章电子印章使用记录和归档1. 公司应当建立健全电子印章使用记录和档案管理制度，将每次使用公司电子印章的情况进行详细记录和归档，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息。

2. 使用记录和档案应当严格保密，不得向未经授权的人员泄露或外传。

3. 对于重要文件和合同等，公司应当保存相关电子印章使用记录和档案至少3年以上。

第七章电子印章管理责任1. 公司各级部门应当建立电子印章管理责任制度，将电子印章的管理责任明确到每个部门和每个人员，确保公司电子印章的安全和使用合规。

公司公章电子章一、引言公章作为企业法人身份的象征之一，具有法律效力的签名和认可作用，在各类文件和合同中广泛使用。

然而，传统的纸质公章存在一些问题，如容易被伪造、篡改、丢失或造成文件效率低下等。

为了解决这些问题，许多企业开始采用电子章作为一种替代方案。

本文将介绍公司公章电子章的概念、特点和使用方式，同时探讨其在现代企业管理中的价值和优势。

二、公司公章电子章的概念和特点1. 概念：公司公章电子章是指将传统纸质公章的印章图案和相关信息以电子化的形式存储在计算机或云端，并通过密码学技术进行加密和控制访问的一种数字化工具。

2. 特点：a. 防伪性：电子章的印章图案和信息可以由专用的加密算法生成，并配备防伪标识，极大地提高了盗用和仿冒的难度。

b. 防篡改性：电子章的存储和传输过程中采用数字签名和时间戳等技术，确保公章的完整性和不可篡改性。

c. 方便快捷：使用电子章可以避免传统公章的制作、携带、保管等繁琐过程，只需通过电子设备即可完成签章操作，极大地提高了文件处理的效率。

d. 空间和成本节省：电子章的存储不占用实际空间，并且不需要纸张和油墨等物料，从而节约了存储空间和成本。

e. 环保可持续：电子章的使用减少了纸张和墨水的消耗，有利于减少环境污染和资源浪费，与社会可持续发展理念相符合。

三、公司公章电子章的使用方式1. 数字证书：为了保证电子章的安全性和可信度，使用电子章需要配备相应的数字证书。

数字证书由权威认证机构颁发，用于确认公章的合法性和真实性。

2. 电子设备：使用电子章需要配备相应的硬件设备，如电子签名设备、安全USB密钥、智能手机等，用于生成、存储和传输电子章。

3. 签章软件：为了方便用户使用电子章，可以选择安装签章软件，通过界面友好的操作步骤完成签章过程。

4. 合法性确认：电子章签署的文件需要在签署后进行合法性确认，通常通过验证数字签名和时间戳等信息来确认文件的真实性和完整性。

四、公司公章电子章在企业管理中的价值和优势1. 提升效率：使用公章电子章可以大大提升企业内外部文件处理的效率，避免了传统纸质公章的邮寄、签名、归档等流程，节约了时间和人力成本。

电子印章使用和管理规定为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：一、电子印章的使用1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。

集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。

集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。

集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。

若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（KEY）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务章、法定代表人章等具有法律效力的电子印章。

第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、高效、规范的原则。

第二章电子印章的刻制与颁发第四条电子印章的刻制需由公司指定的刻章机构负责，刻章机构须具备合法资质。

第五条刻制电子印章前，须提交以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表身份证明；（三）公司印章使用申请表；（四）公司电子印章管理制度。

第六条刻章机构根据提交的材料，经审核无误后，按照公司要求的规格和格式刻制电子印章。

第七条电子印章刻制完成后，由公司指定部门负责颁发和管理。

第三章电子印章的保管第八条电子印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。

第九条电子印章应存放在安全、保密的专用设施中，如保险柜、电子印章管理系统等。

第十条电子印章的保管人员调离或离职时，应办理交接手续，确保电子印章的安全。

第十一条如电子印章发生损坏、丢失等情况，应及时报告公司指定部门，并按规定程序进行更换或作废。

第四章电子印章的使用第十二条电子印章的使用应严格按照本制度规定执行。

第十三条使用电子印章前，经办人需填写《电子印章使用申请表》，经部门经理、总经理或授权代表审批后，方可使用。

第十四条使用电子印章时，应确保文件内容真实、合法、完整。

第十五条使用电子印章的文件，需在规定时间内送达相关部门或当事人。

第十六条电子印章的使用记录应完整保存，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。

第五章电子印章的审批第十七条电子印章的审批权限如下：（一）公章、合同专用章：总经理或授权代表；（二）财务章：财务总监或授权代表；（三）其他电子印章：部门经理或授权代表。

第十八条经办人需按照审批权限提交《电子印章使用申请表》，经审批同意后方可使用电子印章。

电子公章的使用与管理随着科技进步和网络发展，电子政务正在社会各个领域得以广泛推广。

2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过的《中华人民共和国电子签名法》，有力地促进了电子政务的相关应用。

电子公章作为电子政务系统的重要组成部分，也得以不断发展和应用。

作为传统意义上的公章，无疑是代表政府机关、企业单位和个人的权威及法人资格，是普通公文生效的标志。

而在信息网络时代，电子公章则是传统政务与信息网络系统的桥梁，具有传统意义公章所具备的一切特质。

不过，电子公章在网上使用，也具有网络的一些特性。

例如网络的便捷性、易传输性、无纸化办公等。

一、电子公章的使用电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章，其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

可见，电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名，关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验，其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观，使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

保留红头和公章，已成为我国传统纸质公文的特色。

怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致，保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。

必须对电子公章进行加密，以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取；收文单位无法提取发文单位的电子公章，无法伪造文件；即使电子公章被窃取，其加密方式也保证不能被破译出来。

因此，在使用方面要注意以下几个方面：1.明确系统定位。

2005年3月，海南省委办公厅、海南省政府办公厅联合发文：自2005年4月1日起，全省非涉密公文全部实行电子公文网上交换，不再交换纸质公文。

在全国的三十几个省级机关中，这是以电子公文全面取代纸质公文的第一个。

标志着电子政务已全面进入办公系统。

电子公章系统是电子政务的组成部分，是随着电子公文的流转而进行操作，为了保证电子公章的唯一性、有效性，不可复制性和防伪能力，就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认，还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用，确保电子印章的安全、有效，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用电子印章的员工，包括但不限于行政部门、业务部门、财务部门等。

第三条本制度旨在明确电子印章的使用流程、权限、责任，确保公司电子印章的合法、合规、安全使用。

第二章电子印章的种类与保管第四条公司电子印章包括公章、合同章、财务章、部门章等。

第五条电子印章的保管由综合管理部负责，并指定专人负责电子印章的日常管理工作。

第六条电子印章的密钥由综合管理部统一保管，不得私自复制、泄露。

第三章电子印章的使用第七条电子印章的使用需遵循以下原则：1. 审批原则：使用电子印章需经相关领导审批同意；2. 保密原则：使用电子印章时，不得泄露公司机密信息；3. 安全原则：使用电子印章时，确保电子印章的安全性，防止被非法篡改、复制。

第八条电子印章的使用流程：1. 需要使用电子印章的部门或个人，向综合管理部提出申请；2. 综合管理部对申请进行审核，符合使用条件的，办理电子印章使用手续；3. 使用电子印章时，需在系统中进行身份验证，确保使用人身份真实；4. 使用完毕后，及时将电子印章恢复至初始状态，并做好使用记录。

第九条电子印章的使用权限：1. 公章：由公司法定代表人或授权人使用；2. 合同章：由合同管理部门负责人或授权人使用；3. 财务章：由财务部门负责人或授权人使用；4. 部门章：由各部门负责人或授权人使用。

第四章责任与处罚第十条使用电子印章的员工应严格遵守本制度，如有违反，将按以下规定进行处罚：1. 未经批准擅自使用电子印章的，给予警告或罚款；2. 使用电子印章过程中泄露公司机密信息的，给予警告、罚款，情节严重的，解除劳动合同；3. 非法复制、泄露电子印章密钥的，给予严重警告、罚款，情节严重的，追究刑事责任。

第五章附则第十一条本制度由综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。