对物业公司开源节流一点看法
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关于公司开展开源节流的几点建议和方案第一篇:关于公司开展开源节流的几点建议和方案关于公司开展开源节流的建议和方案开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。
增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。
而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。
通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力。
公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。
从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。
从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。
一、开源方面:1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。
可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。
2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。
3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回公司,避免闭门造车。
二、节流方面:1.各部门:(1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。
(2)电话费用定额(谁使用谁负责)。
(3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。
(4)用完一面的纸张统一回收再次使用。
(5)离开座位及时关闭电脑显示器。
(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。
(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。
(8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。
(9)天气热时,开空调就关闭门窗。
(10)减少出差费用,提倡节约。
(11)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ,能用邮件和QQ交流就不要用电话和传真来交流。
2.公司管理层(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
对公司开源节流的几点建议在当前竞争激烈的商业环境下,公司节流是一种常见的管理策略,它可以帮助公司降低运营成本,提高利润率。
为了更有效地实施开源节流策略,我提出了以下几个建议:1.能源节流:能源费用是公司运营中的重要支出之一,因此节约能源是一个很好的节流方式。
公司可以从多方面入手,如安装低能耗的照明设备、优化生产流程以降低设备能耗、提高员工的节能意识等。
此外,公司还可以考虑在设备处于闲置状态时关闭它们,避免不必要的能源浪费。
2.优化供应链管理:供应链是公司物流成本的重要组成部分,优化供应链管理可以帮助公司降低物流成本。
公司可以考虑与供应商进行长期合作,以获得更好的采购条件;采用物流优化技术来降低仓储和运输成本;通过合理的库存管理来减少过剩库存和滞销库存。
这些措施都有助于公司降低采购和物流成本,实现节流目标。
3.降低人力成本:人力成本是公司最大的支出之一,因此节约人力成本是公司节流的核心。
公司可以考虑优化组织结构,减少冗余岗位和不必要的人员,确保每个员工能够充分发挥自己的价值;通过培训和提升员工技能,提高员工的绩效和生产力;合理利用云计算和自动化技术来替代一些繁重和重复性工作,降低人力成本。
4.提高资源利用效率:公司在开展业务过程中会使用大量的资源,如水、纸张、办公用品等。
公司可以通过优化资源的使用和回收,提高资源利用效率。
例如,使用环保节能设备节约水资源;推广电子化文件管理系统减少纸张使用;合理规划和使用办公用品,避免浪费。
通过提高资源利用效率,公司可以降低采购成本和资源浪费。
5.积极推动员工参与节流:公司节流策略不仅仅是由管理层来实施,员工的参与至关重要。
公司可以通过设立奖励机制,激励员工提出节流建议并积极参与节流行动。
另外,提供相关的培训和教育,帮助员工更好地理解节流的重要性和方法。
通过员工的积极参与,公司可以更好地实施节流策略,取得更好的节流效果。
以上是我对公司开源节流的几点建议。
通过节约能源、优化供应链管理、降低人力成本、提高资源利用效率和推动员工参与节流,公司可以实现节流目标,降低运营成本,提高利润率,并在竞争激烈的市场中占据更有竞争力的位置。
对物业公司开源节流一点看法引言物业公司在管理和运营的过程中,节流是一项重要的任务。
通过开源节流,物业公司可以降低成本、提高效益,并更好地满足住户的需求。
本文将探讨一些对物业公司开源节流的看法。
节约能源1. 优化照明系统物业公司可以采用LED照明技术来替代传统的白炽灯和荧光灯。
LED照明具有高效节能的特点,可以节约大量能源。
此外,物业公司还可以通过设置传感器,在没有人员活动时自动关闭灯光,进一步节能。
2. 优化通风设施合理设计和运营通风系统是另一个重要的节能措施。
物业公司可以通过调整通风设备的工作时间和风速来降低能耗。
在合适的季节和时间段,可以将自然通风作为替代,减少机械通风的使用。
3. 安装智能能源管理系统物业公司可以考虑安装智能能源管理系统,通过监控和调整用电设备的运行状态,以达到节约能源的目的。
这种系统可以实时检测用电情况,提供用电数据报告和分析,帮助物业公司找到节能的潜力和问题。
管理优化1. 人员培训物业公司应致力于提高员工的管理和操作能力。
通过特定的培训和知识分享,员工可以更好地理解和掌握节流技巧,减少资源浪费和能源消耗。
培训内容可以包括正确定位节流的重要性、使用节能设备的技巧和防止浪费的实践方法等。
2. 优化工作流程物业公司可以进行工作流程的优化,以最大程度地提高工作效率和资源利用率。
通过分析工作过程中的瓶颈和浪费现象,并进行改进,可以降低物业公司的运营成本。
3. 建立合理的维护计划设备的正常维护和保养可以延长使用寿命,减少故障率,从而减少更换和修理的成本。
物业公司应建立合理的维护计划,并按照计划进行定期检查和保养,确保设备的正常运行。
资源回收和再利用1. 废物分类回收物业公司可以与住户合作,建立废物分类回收系统。
通过设置分类回收箱,将可回收物品与有害垃圾分开,减少环境污染,并将可回收物品进行再利用。
2. 水资源回收物业公司可以安装水资源回收设备。
例如,通过雨水收集系统,将雨水用于植物浇水或冲洗公共区域,减少自来水的使用。
物业公司开源节流的建议
收入增加方面:
1. 服务升级:提供增值服务,如安全巡逻、定期保养、绿化维护等,向业主提供更全面的服务。
2. 广告和推广:制定有效的市场推广计划,吸引更多小区业主选择物业管理服务。
3. 社区活动:通过组织社区活动,增进居民对物业服务的认同感,提高业主对物业费的支付意愿。
4. 数字化服务:引入智能化物业服务,如在线报修系统、移动App等,提升服务质量,增加业主满意度。
5. 能源管理:实施能源管理系统,通过节能措施减少能源浪费,并将一部分节省的费用回馈给业主。
成本降低方面:
1. 设备维护:定期维护设备,提高设备的使用寿命,减少因设备故障而产生的维修费用。
2. 供应链管理:与供应商建立长期合作关系,争取更有利的价格和支付条件。
3. 员工培训:提高员工素质和效率,通过培训降低管理层次,提高工作效益。
4. 智能化管理:应用物联网技术,实现设备远程监控、智能化巡检,减少人工巡检成本。
5. 外包服务:部分非核心业务可以考虑外包,例如清洁服务、绿化维护等,以降低直接用工成本。
6. 节水节电:实施节水和节电措施,减少水电费用支出。
7. 合理采购:优化物业管理所需的设备、材料和服务的采购流程,确保获得最佳性价比。
8. 数据分析:利用大数据分析,优化运营流程,减少资源浪费。
9. 共享经济:考虑与其他物业公司或企业共享一些资源,降低共同使用的设备和服务的成本。
物业公司要实现开源节流,需要系统思考和综合考虑多个方面的因素。
同时,根据不同小区的实际情况,制定个性化的管理策略。
物业开源节流可行性方案
1.信息化建设:
物业管理涉及很多信息的收集、处理和传递工作,采用信息化手段可
以提高工作效率,并减少人力资源成本。
因此,物业管理应该建立完善的
信息化系统,包括物业收费、维修工单、业主服务等各个环节。
通过系统
的信息共享和实时更新,可以减少大量的人力资源,节约物业管理成本。
2.节能环保:
物业管理中的能源消耗是一个不可忽视的成本。
因此,物业管理需要
引入节能环保的措施,减少能源消耗成本。
例如,安装智能照明系统、加
强建筑的保温隔热、引入太阳能供热/供电系统等,都可以有效地减少能
源消耗并降低管理成本。
3.合理调整人员结构:
物业管理的人力资源是一个重要的管理成本。
通过合理调整人员结构,可以实现节流效果。
例如,引入物业管理公司来进行统一管理,通过专业
的管理团队来节约管理成本;对工作绩效不佳的人员进行优化调整,提高
工作效率,减少员工成本。
4.强化业主自治:
物业管理的最终目标是实现良好、和谐的社区环境。
业主自治是减少
管理成本的有效方式之一、通过培养和引导业主积极参与公共事务,减轻
物业管理的负担。
例如,设立业主委员会、鼓励业主参与社区活动、开展
业主培训等,可以提高业主对社区事务的参与度和责任感,减少物业管理
成本。
总之,物业开源节流是一个综合性的工程,需要从信息化建设、节能环保、人员结构调整和业主自治等多个方面入手。
通过采取合适的措施和方案,可以有效地减少物业管理成本,提高效率和服务质量。
论各物业管理阶段的开源节流秦小南上海高力物业笔者认为,“开源节流”这个词,有三个基本意思,即:“开源”;“节流”;“开源节流”。
同时,这三个基本意思也表示三种基本做法。
我们知道,开源节流的成功与否,和物管企业本身的人员基础建设是相辅相成的,和企业的开拓能力是相辅相成的。
我们也知道,物业管理企业的开源节流不仅和现管理的项目类型的具体现况息息相关,也和低成本运行密切相关。
然而,我们并不欣赏某些物管企业为了“开源节流”而巧立名目多收费或重复收费的做法,也不会去欣赏某些物管企业去勾结或蒙骗业委会增添小区设备设施,从而达到提高收费等级且又不提供相应服务的所谓“开源节流”的做法。
本人在操盘运作中,得出一个基本定律:在三个物业管理阶段中,存有不同起点的开源节流方式。
在不同的物业管理阶段实施的开源节流方式,以在初期物业管理阶段运作最具规范性。
遗憾地是,有能力进军初期物业管理阶段并从“源头”开始实施“开源节流”的物业管理企为数不多。
所以,当某些物管企业一谈起“开源节流”就不知所措,或感到困惑,是不奇怪的现象。
在此,笔者与各位读者共同探讨物管企业在各物业管理阶段,对不同类型的物业项目实施“开源节流”的措施,本人尽量以共性案例佐之,以达抛砖引玉之目的。
一、初期物业管理阶段之开源节流相关项初期物业管理阶段:是指以履行《初期物业管理合同》之日为起点,以首位业主办理入伙手续日为终点的物业管理。
(见注1)本人认为,由于初期物业管理阶段对应于项目的开发阶段,故,凡是能够进入初期物业管理阶段并能够从事解决不利于今后物业管理工作事宜的物业管理企业,是具有真正实力的物管企业。
因为任何类型物业的管理之开源节流措施和其在初期物业管理阶段形成的开源节流措施属连理枝,该措施也将成为其他两个阶段的运作基础(见案例)。
换言之,我们可以这样论述:所有类型物业的管理之开源节流措施,可基于其物业管理企业在初期物业管理阶段的开源节流的工作基础之上。
在现阶段,物业管理企业在初期物业管理阶段的工作,主要有两部分:一是解决项目中不利于今后物业管理的工作部分;二是根据项目建设工程进度逐步完善利于今后物业管理运作的工作部分。
对物业公司开源节流一点看法从成本中赢取利润,是每个物业公司都在思考的问题,公司规模越大,发展得越快,成本经济的要求就越高,因为细节会越来越多,节能降耗不是单纯的省物资,也是提高人工效率,工作的合理调度与分配。
由此看来,开源节流也要“软”、“硬”皆施。
公司的项目部是对外业务来往最多的部门,再加上前期的物业介入工作,是公司日常消耗的大户。
公司车辆的使用率是非常高的,经常出现无车可用,或一天二次重复去一个地方。
因此当天的派车情况可以用公告牌的形式实时公布车辆即时去向、出行时间、地点。
譬如某部门已开出车单,便将出行的地点,时间做一公告。
其它部门可以根据信息,可以安排自已手头的事宜和地点是否在路线、时间不冲突的情况下随车出行。
另外,项目部和综合部去各服务处办理事宜用车的同时,采购部门可以根据出车情况,即时以物资的输送做一个安排。
公司内部共享出车信息的同时,更需要的对自己的工作有一个计划性,合理安排工作事宜,减少非正常情况下不必要的用车出行次数,近的地方应自觉使用自行车或电瓶车代替。
公司的打印纸是集体使用的,现在的使用流程也考虑到节约用纸,在复印前需要登记。
真正操作起来,当办公室满负荷运转时,根本无瑕顾及登记,而且各部门的用纸量区别也相当大,可以把公共用纸也用部门领取的方式进行,这样更有助于纸张使用的统计与节流,至于没有复印设备的服务处,则统一由办公室提
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供纸张并签收。
其实在公司的运作过程当中,再多的想法都是以人为核心,做服务也是做“产品”,关键是从一而终的贯彻,任何措施都需要长时间的积累才看得见效果。
作为一个物业新人,有一个学习、效仿、创新的过程,犹其是对细节的把握,更是对工作态度和坚持的考验。
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