仓储管理规范教材
- 格式:docx
- 大小:2.62 MB
- 文档页数:46
仓储规划与布局培训教材1. 前言在现代物流领域,高效的仓储规划和布局是一个重要的环节。
一个合理的仓储规划和布局能够提高仓储效率,减少物流成本,并且能够更好地满足客户需求。
本文档是一本专门针对仓储规划与布局进行培训的教材,旨在帮助读者了解仓储规划与布局的重要性和方法。
2. 仓储规划概述2.1 仓储规划定义仓储规划是指在物流系统中对仓库进行科学合理的布局和设计,包括仓库的选址、面积分配、货位布局等。
通过规划,能够使仓库的运作更高效、更经济、更安全。
2.2 仓储规划的意义仓储规划的目标是实现仓库的最优化布局,使得仓库能够最大限度地满足物流需求,提高物流效率。
合理的仓储规划可以带来以下几个重要的意义:•提高仓库的装卸和存储效率,减少物流成本;•优化货物流转路径,缩短货物的停留时间;•减少人工操作,提高工作效率;•提高货物的安全性和准确性。
2.3 仓储规划的基本原则在进行仓储规划时,应遵循以下基本原则:•空间利用率高,仓库面积的利用要尽可能充分;•布局合理,各个功能区域之间的距离合理,流线畅通;•安全可靠,符合相关的安全规范;•灵活可调,能够根据需求进行调整;•经济有效,仓储规划应符合物流成本控制的原则。
3. 仓储布局的要素与方法3.1 仓库选址要素与方法仓库的选址是仓储规划的第一个环节,选址的合理与否直接影响仓库的效率。
在进行仓库选址时,应考虑以下要素:•地理位置,接近物流需求中心,便于货物的调运;•周边环境,交通便利、物流配套设施完善;•土地价格,应考虑土地市场价格和运营成本。
3.2 仓库面积分配要素与方法仓库面积分配是仓储布局中的一个重要环节。
合理的面积分配可以充分利用空间,提高仓库的运作效率。
在进行仓库面积分配时,应考虑以下要素:•不同货物的储存需求,根据货物类型和特性进行面积划分;•货位设备的尺寸和功能要求,根据设备的特点进行合理布局;•货物流转路径的设计,保证货物的流转畅通。
3.3 仓库货位布局要素与方法仓库货位布局是仓储布局中的关键环节。
第二章仓储管理知识第一节物资保管基础资料物资保管基础资料是指从物资的接运、验收、保管保养,一直到出库的整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册等。
一、物资保管基础资料的内容、作用及要求(一)物资保管基础资料的内容(l)物资出入库凭证。
主要有物资入库验收单、调拨单、退料单等。
(2)用于收、管、发中的问题处理凭证。
主要有库存物资规格调整单、事故报告单、库存物资盈亏申请表、物资储(运)‘损耗单等。
(3)用于信息传递单据。
主要有物资查询单、不能验收报告单等。
(4)反映库存情况资料。
主要有物资明细账、物资盘点清册等。
(二)物资保管基础资料的作用物资保管基础资料是物资保管部门在物资仓储过程中各项活动情况的综合记载,是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据,是一项最基本的基础工作。
因此,加强对物资保管基础资料的管理,对于进一步提高物资管理水平,有秩序地进行仓储管理活动,减少物资损失,避免收发差错,不断提高经济效益起着重要的促进作用。
(三)物资保管基础资料的管理要求物资保管基础资料是物资仓储活动中不可缺少的基本资料,加强对其资料的管理,是仓储管理工作的内容之一。
物资保管基础资料的管理一般有以下几点要求:(l)各种资料应按月装订成册。
当年的资料可在本库(组)保管,跨年资料应移送档案室统一管理,以便随时查阅。
(2)各种入档资料应按其资料的性质,分别建立档案号,如物资明细账、收发料单等。
(3)入档的资料应按时间顺序进行管理。
(4)建立健全档案管理制度,手续完备,入档有记录,借阅有登记。
(5)各种资料的保存期限一般为10~15年,超过期限的资料可统一进行销毁。
二、物资保管资料的填制(一)物资到货记录到货记录是保管方对到货情况进行综合记载的原始记录,是物资验收入库的凭证之一。
由接货入依据到货物资本体及包装情况,按照到货记录规定的格式进行填写,并由接收入签字认可。
(二)磅(尺)码单磅(尺)码单是物资验收入库过程中,对物资采取检尺、换算等方式计量得出的数据的真实记载,是物资验收的基础资料。
(仓库管理)仓储教案(定稿)及培训教材第1章仓储基础教学目标:了解仓储的概念与分类;了解仓储管理的任务与基本原则;掌握仓储经营方法教学重点、难点与教学方法提示:重点:仓储的概念与分类;仓储管理的任务与基本原则;仓储经营方法。
难点:仓储的概念与分类;仓储管理的任务与基本原则;仓储经营方法。
教学手段:讲述法、讨论法、案例分析法本章学时数6学时教学内容:第一节仓储概述与管理一、仓储的概念、功能与种类(一)概念与性质1.概念:在特定的场所储存物品的行为2.性质:仓储是物质产品的生产过程的持续是静态和动态的储存必须是特定的场所仓储对象是事物的动产生产资料:劳动资料和劳动对象的总和可移动的有形资产生活资料:供人们生活需要的那部分产品(二)仓储的功能1.仓储是社会生产顺利进行的必要过程专业化生产:如1个人. 18道工序. 20枚/天劳动生产率提高10个人. 分工. 48000枚/天产品剩余,需要仓储另:原料也需有一定的储备2.调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定调整供求时间差别,稳定市场(1)全年性生产,季节性消费和季节性生产,全年性消费。
(2)供求不平,造成价格失衡,需用仓储来调节供求,维持市场稳定。
3.劳动产品价值维持和增加的作用如:肥皂不能干裂,服装不能发霉生虫,菜刀不能生锈变形,塑料制品不能老化变色如:服装缝商标,贴条码,包装,组装,钢板统一剪切等4.流通过程的衔接生产————流通————消费生产者1 零售商1生产者2 仓储零售商2生产者3 零售商35.市场信息的传感器生产者:根据存量,调整生产流通者:根据存量,决定订货消费者:根据存量,决定购买量6.开展物流管理的重要环节7.提供信息保证(仓单)1.是供货方供货的保证2.用仓但作为融资工具8.现货交易的场所如:批发交易市场和仓储式商品(1万平方米以上)(三)仓储的种类1.按仓储经营主体划分:(1)企业自营仓储生产企业,不对外经营流通企业(2)商业营业仓储——专业仓储单位,提供仓储服务或场地租赁服务,收取仓储费如:中储公司(中国物资运输公司)占地1300万平方米,货场450万平方米,库场200万平方米,仓储面积居全国同类企业之首。
仓库管理制度仓库管理规章制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
2、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、非本公司员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;工作人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
5、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
6、严格执行仓库的货物保管制度。
7、规范仓库货物管理。
8、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
10、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
11、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
13、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
15、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
16、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
仓储管理1.入库管理1.1目的:有效地指导入库管理的相关工作,确保入库物资品种、数量等信息的准确,保障公司生产的正常运营。
1.2范围:适用于物资室对省拔物资、自购物资的入库管理。
1.3职责与分工:1.3.1行政服务中心物资室为入库管理归口管理部门。
仓库管理人员负责物资外包装验收,品牌、型号、数量核对,相关数据的接收。
1.3.2物资需求部门负责物资质量、性能的验收。
1.4名词释义:1.4.1日清月结:“日清”是每日对物资收、发、存状况进行清理,做到收多少、发多少清楚;入与出凭证是否全部记入账内清楚;账面结余数与实际库存数是否相符清楚。
“月结”是每月末对当月发生的收、发事项,按照财务规定,登记账本、系统及时的收发记录,核对账与实际库存余额是否相符,有无意外情况。
1.4.2三清三符:指根据物资性、周围环境和气候变化进行维护保养,经常进行盘点,做到数量、规格、质量三清,账账、账卡、账实三符。
1.5流程内容/系统操作说明1.5.1省拨物资入库管理规定:1.5.1.1物资发货前由省行政发函文通知市行政物资管理室,市行政物资管理室安排根据函文要求和物资到货签收单收货。
到货时仓库管理员认真审核相关手续是否齐全,所送物资相关信息是否与签收单(发货通知)及合同(省公司函文)采购物资信息一致,确认无误后在发货通知单中填写物资实际到货数量、抽检比例、物品是否完好、到货日期等,并签字确认。
仓库系统录入员根据实物管理员签收的发货通知将相关信息导入MIS、LIS系统,并打印入库单,由送货人员、收货人员、复核员、及制单人共同签字确认信息无误。
1.5.1.2如发现物资有问题,应立即封存该批物资,并对现场开箱验货情况作好记录,报省公司行政服务中心处理。
1.5.1.3物资入库后,须及时、准确的登记物资标签卡、登记手工帐,将进货单据整理归档。
做到“日清日结”,确保“三清三符”。
1.5.1.4仓库实物签收入库后,将到货物资情况以邮件的形式发送给物资相应的归属部门。
1.5.1.5省拨物资入库流程图:1.5.1.6 MIS 系统操作说明 1.5.1.6.1进入MIS 系统1.5.1.6.2选择所属物资类别――CMCC接收/直发,明细如下:选择类别1.5.1.6.3进入订单接收界面如下:根据实际情况输入“采购订单”号码,点击“查找”。
1.5.1.6.4进入详细物资界面如下:根据实际情况选择相对应的物资名称和数量,并在前面可选框中进行点选,然后选择“题头”,5、进行接收要素选择界面:根据实际情况选择操作,然后点选“备注”选项后的,据实进行子项的选择操作如下:最后点击“确定”进行保存。
检查完相关数据无误后,点击最上面工具栏的进行系统保存和数据提交,完成操作。
1.5.1.7 LIS系统操作说明1.5.1.7.1采购订单接收(适用于所有订单接收物资,包含投资类、备品备件类、综合杂品、业务类)通过MIS系统做数据接收(详见MIS系统操作流程),MIS系统订单接收后,在LIS 系统操作如下:第一步:点击“仓储管理”第三步:导入即可第二步:点击“MIS采购单管理”—“MIS采购单”以上LIS系统中的三个步骤操作完成后,LIS系统入库完成,可以进行系统库存查询及物资的申领与发放。
1.5.1.7.2省公司直接在LIS系统下拨数据。
(适用于所有省公司不下拨订单,直接下拨数据的物资,多为省拨投资设备和业务卡类物资)省公司发货致市公司仓库后,不通过采购订单在MIS系统接收,而是通过LIS系统直接下拨相关数据。
仓库在收到实物后,在LIS系统首页“我的工作”栏内可以查询到省公司下拨单号,仓库工作人员将下拨单据信息与所收实物信息核对无误后,在LIS系统做接收,LIS 系统数据自动同步MIS系统。
LIS系统操作如下:首先:登陆系统后,点击“我的工作其次:选择省公司下拨单号收到省公司下拨到市公司实物后,在LIS系统“我的工作”栏内查询相关省公司下拨单据。
核对省公司下拨数据信息无误,点击“签收”,入库完成。
打开省拨单据后,核对系统下拨数据与实物到货情况是否一致。
如一致,点击“签收”,系统入库完成,数据自动同步MIS系统。
如信息有误,及时与省公司相关人员联系处理,确认数据错误,从市公司LIS系统将数据调回省本部。
1.5.2自购物资入库管理规定:1.5.2.1自购的物资入库前,采购管理中心负责完成需求采购,确定A、B、C类物资,签订合同工作,物资采购员必须将采购订单录入MIS系统,并要求供应商在送货前对行政服务中心进行预约送货,送货时提供《发货通知单》及《验货证明》。
行政服务中心根据物资使用计划安排供应商送货。
1.5.2.2 物资到货后,仓库管理员应根据承运人提供的发货通知书和MIS系统订单对物资进行核对,验收应注重检查物资的外包装、数量、规格型号和出厂合格证,认真核对物资的品名、规格和数量,如外包装完好,数量准确,确认无误则双方在货物签收单上签字确认。
对于直发物资,在行政服务中心确认后,需求部门需在5个工作日内补办出、入库手续工作。
1.5.2.3仓库管理员根据签收的发货通知单在MIS、LIS做订单接收,并打印入库单,经由仓库管理员、送货员及制单人共同签名确认,并做到“日清日结”,确保“三清三符”(数量、规格、质量三清,帐帐、帐卡、帐实三符。
)1.5.2.4 自购工程网络类物资分类:物资分类及内容:根据物资价值、特性、体积和工程建设等实际情况,将工程物资分为A、B、C三类物资:1.5.2.4.1 A类为必须入库物资,不允许直发施工现场;1.5.2.4.2 B类为可便捷出入库物资,经仓库清点数量后,可直接发往施工现场;1.5.2.4.3 C类为可直发现场物资,由经授权人员现场清点签收后,再到仓库办理出入库手续。
具体工程物资的归属分类,见下表:A类1、无线(电池、开关电源、空调等)2、前期建设设备(电缆、天线、馈线、AC配电箱、接地铜排、连接器等)3、传输设备(综合机柜、ODF架、DDF架、光纤跳线、光缆)4、交换设备(全部)B类1、室内覆盖、直放站建设项目设备(直放站、放大器、天线、馈线、衰减器、耦合器等)2、机房走线槽3、传输PVC管、直管4、渠道建设项目设备(排队系统、显示屏、电脑等)C类1、通讯杆2、美化天线3、美化方柱4、简易机房5、中央空调6、发电机7、变压器8、电梯9、避雷针1.5.2.4.5自购综合业务类物资分类及内容:根据物资价值、特性、用途等实际情况,将综合类物资分为D类物资、E类物资、F类物资:1.5.2.4.6 D类为必须入库物资;1.5.2.4.7 E类物资为可便捷操作,特殊情况下可由物资需求部门提出申请在仓库或者国通现场清点后马上办理出入手续;1.5.2.4.8 F类物资由供应商直接送货到现场;具体综合类物资的归属分类,见下表:类型综合类物资D类物资业务卡类(必须入仓)终端类(必须入仓)办公设备(低值、易耗品)(必须入仓)宣传资料(必须入仓)业务用品(必须入仓)指定厂商订购办公劳保类物资(必须入仓)E类物资家俬(入仓,特殊情况下可申请到仓库清点后出库现场)礼品(入仓,特殊情况下可申请在仓库或在国通清点后,办理出入库手续)F类物资商场采购办公劳保类物资1.5.2.5操作说明:1.5.2.5.1采购管理中心签订合同时,合同必须注明自购物资类别(A,B,C,D,E,F 类),合同附件必须包含《发货通知单》及《验货证明》。
《发货通知单》要求一式两份,并要求注明物资送达地点及相关联系人,(A,B,D,E类)送达仓库的联系人为行政服务中心管理员,(C,F类)送达直发现场的联系人为行政服务中心管理员与需求部门项目管理员。
1.5.2.5.2对于自购物资(A,D类),供应商送货前2天通知行政服务中心物资管理员。
行政服务中心物资管理员提前准备储位或根据仓储的状况重新安排到货时间。
供应商送货时提供《发货通知单》及《验货证明》。
1.5.2.5.3对于自购物资(B,E类),供应商送货前2天通知行政服务中心物资管理员。
由行政服务中心物资管理员通知物资需求部门项目负责人到货信息与时间,需求部门项目负责人根据到货信息填写《物资领用表》,并提交部门领导审批和安排出货车辆;需求部门项目负责人凭审批后的《物资领用表》至行政服务中心仓库,行政服务中心仓库对需求部门项目管理员出具的《物资领用表》信息进行核对,确保申领物资信息与到货物资信息一致。
由需求部门项目管理员、供应商、行政服务中心管理员应在《发货通知单》及《验货证明》上签字确认,供应商保管《验货证明》及一份《发货通知单》,行政服务中心保管一份《发货通知单》。
1.5.2.5.4对于自购物资(C,F类),供应商送货前2天通知行政服务中心负责人与需求部门项目管理员。
行政服务中心安排好时间后,供应商直接送货到现场,需求部门项目负责人必须现场验货,确认无误后,项目负责人、供应商应在《发货通知单》及《验货证明》上签字确认,供应商保管《验货证明》及一份《发货通知单》,项目管理员保管一份《发货通知单》。
行政服务中心在到货后5个工作日内对现场物资进行复核,并拍照存档备查及反馈复核完结情况。
行政服务中心现场确认后,通知需求部门项目管理员凭《发货通知单》原件及《物资领用表》5个工作日内至行政服务中心办理出入库手续,且不可跨月度办理。
1.5.2.5.5行政服务中心业务操作员核对签收后的《发货通知单》与审批后的《物资领用表》,完成系统接收和发放,并打印《进仓单》及《出仓单》,并签字确认。
1.5.2.5.6对B,E类自购物资,《进仓单》一式四联,行政服务中心业务操作员保管“存根联”及“保管联”,供应商保管“财务联”及“客户联”。
《出仓单》一式四联,行政服务中心业务操作员保管“存根联”及“保管联”,需求部门物资管理员保管“客户联”“财务联”。
1.5.2.5.7对自购物资C,F类,入库《进仓单》一式四联,营业员保管“存根联”及“保管联”,项目管理员保管“财务联”及“客户联”。
《出仓单》一式四联,行政服务中心业务操作员保管“存根联”及“保管联”,项目管理员保管“客户联”。
供应商凭《发货通知单》向项目管理员领取《进仓单》的“财务联”,并将“财务联”和《验货证明》交采购管理中心办理付款手续。
需求部门物资管理员存档《发货通知单》。
1.5.2.6 A 类物资入库流程流程相关记录工作要求/说明1.采购管理中心会同需求部门相关人员、供应商进行商谈,完成采购合同的签订并确定A 类物资采购清单。
会后采购管理中心负责将订单信息录入MIS 系统。
2.供应商送货时必须提供《合同复印件》和《发货通知单》。
3.物资验货时,原则上各需求部门负责物资的质量、性能的检验;行政服务中心负责物资外包装检验及品牌、型号、数量的核对。
如需求部门无法安排人员到仓库现场验货的,可委托仓库协助验货,但物资的质量、性能等最终责任由需求部门负责。