仓储运营管理工作规范及要求
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仓储运营管理制度•相关推荐仓储运营管理制度(通用6篇)在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的仓储运营管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
仓储运营管理制度11、物流配送商/车辆开发与选择负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据负责进行物流配送商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议做好物流配送商的开发和选择工作负责建立和维护与物流配送商的沟通体系负责进一步开发新的配送渠道2、物流配送商评估负责物流配送商的评估工作负责物流配送商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行、3、运输计划与调度协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,进行站点间临时车辆调配负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见4、物流数据统计分析制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系编制各项统计报表的模板及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作仓储运营管理制度2为确实加强公司安全运营线的管理力度,确保各项制度的贯彻落实,增强员工责任心和服务意识,提升服务品质,树立公司良好的形象,特制订本办法。
一、总则第一条:安全运营线各岗位的稽查、监督、考评全部按本办法执行。
第二条:对安全运营线各岗位进行稽查、监督、考评按“分级稽查、逐月考评、全员监督、公平公正”的方针和“不管不评、不诉不理”的原则进行。
第三条:本办法与公司《安全运营线员工考核细则》及其它规章制度结合实施,配套使用。
仓储管理系统的管理制度为了更好地管理和优化仓储管理系统,提高物流效率和降低成本,制定和执行一套科学合理、规范严密、管理完善的仓储管理系统制度是十分必要的。
通过建立制度和规范管理,可以规范员工行为,促进生产运营的顺利进行,满足客户需求,提升企业竞争力。
本章就建立和完善仓储管理系统提出了以下制度,包括流程管理制度、人员管理制度、物资管理制度和设备管理制度等。
二、流程管理制度1. 入库流程管理(1)进货验收工作应安排专人负责,验收标准必须符合技术规范和标准,对坏品和次品要立即处理。
货物上架前均需进行详细的核对,保证数量准确无误。
(2)对于易碎品、易腐品和有特殊保管要求的货物,需要按照要求进行特殊保管,避免货物损坏和质量下降。
2. 出库流程管理(1)对于出库工作,必须严格按照出库单进行操作,确保货物出库数量准确无误。
(2)出库时应注意货物的包装和装车,避免货物在运输途中受损。
3. 库存管理(1)库存管理应实行先进先出原则,确保货物不过期、不陈旧,最大限度地降低库存损耗。
(2)定期进行库存盘点,核对库存数据,确保准确无误。
三、人员管理制度1. 岗位责任(1)仓库管理应明确各个岗位的职责和权限,防止人员职责不清晰导致工作混乱。
(2)每个员工负有严格的自查责任,确保工作内容符合规定且无误。
2. 培训管理(1)新员工招聘后需进行岗前培训,确保员工对管理规定和操作流程有充分的理解和掌握。
(2)员工定期接受技能培训和考核,提高工作效率和管理水平。
3. 绩效考核(1)对员工的绩效进行定期考核和评价,根据员工工作情况进行奖惩,激励员工积极工作。
(2)对于表现出色的员工,应该进行适当的奖励和晋升。
四、物资管理制度1. 贮存条件(1)对于易碎品、易腐品和有特殊保管要求的货物,要求合适的贮存条件,确保货物的质量和完整性。
(2)仓库要保持干燥通风,保证货物存放的环境符合标准要求。
2. 货物分类(1)对不同性质、不同要求的货物进行分类和标注,便于管理和查找。
如何进行仓储运营管理1. 仓储运营管理的概述仓储运营管理是指对仓库进行规划、组织、协调和控制,以实现有效的仓储运作和高质量的仓储服务的管理活动。
仓储运营管理的目标是提高仓库的利用率、减少物流成本、提高仓储效率、保证货物安全,并满足客户的需求。
2. 仓库规划仓库规划是仓储运营管理的首要任务。
在仓库规划阶段,需要进行以下工作:•确定仓库的定位:根据企业的战略目标和市场需求确定仓库的定位,如是中转仓还是配送中心。
•确定仓库的布局:根据货物种类、流程和存储需求,合理规划仓库的布局,确保货物的流通顺畅。
•确定仓库的容量:根据产能规划和预测需求,确定仓库的容量,避免仓库过大或过小。
•确定仓库的设备设施:根据仓库的功能需求,选择适当的设备设施,如货架、叉车等,提高仓库的存储效率。
3. 仓库组织仓库组织是指建立合理的组织结构,明确各个岗位的职责和权限,保证仓库运营的顺利进行。
在仓库组织阶段,需要进行以下工作:•设计组织结构:根据仓库的规模和功能需求,设计合理的组织结构,包括不同职能部门和岗位的设置。
•制定职责和权限:明确各个职能部门和岗位的职责和权限,确保各项工作有序进行。
•建立协作机制:建立部门间的协作机制和沟通渠道,加强信息共享和协同操作,提高运作效率。
4. 仓库协调仓库协调是指在运营过程中,统筹协调各种资源和活动,确保仓库运作的协调一致。
在仓库协调阶段,需要进行以下工作:•库存管理:通过合理的库存策略和库存控制方法,确保货物的及时供应和减少库存积压。
•订单配送:根据订单的优先级和需求,合理安排货物的配送顺序和交付时间,保证客户的满意度。
•运输调度:根据货物的尺寸、重量和运输距离,合理安排运输路线和运输车辆,最大程度地降低运输成本。
5. 仓库控制仓库控制是指通过监控和评估仓库运营情况,及时发现问题并采取措施加以解决,确保仓库运作的稳定和高效。
在仓库控制阶段,需要进行以下工作:•监控仓库运作:通过仓库管理系统和现场巡查等方式,监控货物的流向、库存状况和运输过程,及时发现问题。
仓储运营管理规章制度第一章总则第一条为规范仓储运营管理,确保仓储作业顺利进行,保障货物安全、高效、精准的存储与流转,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于仓储管理部门及所有从事仓储运营工作的人员,包括但不限于仓库管理员、操作人员、安全员等。
第三条仓储运营管理应遵守国家法律法规、公司规章制度,坚持以人为本、安全第一、高效运营的原则,加强风险防范,提高服务质量,实现有效管控。
第四条仓储运营管理人员应当具备相关从业资格,服从公司的管理、指挥与调度,执行工作任务,维护公司利益。
第二章仓库环境规范第五条仓库应保持干净整洁的环境,杂物杂物应分类摆放,定期清理。
第六条仓库内应设置防火设施,定期消防检查,保证安全。
第七条仓库配备必要的通风、照明设施,保证操作人员的工作环境。
第八条仓库内涉及危险品的存储应符合相关的危险品管理规定,确保安全。
第三章货物管理规范第九条货物应按照类别、规格、品质等要求分类储存,实行先进先出的原则。
第十条仓库内货物应明码标签,标注货物种类、数量、生产日期等信息,以便管理。
第十一条货物进出仓库应有记录,确保货物的流向和数量准确无误。
第十二条对货物应定期检查、清点,发现问题及时处理。
第四章仓储作业规程第十三条仓储作业应按照工作流程和规程进行,严格执行操作规范。
第十四条操作人员应熟悉操作流程,遵循操作规范,保证仓储作业的质量和效率。
第十五条操作人员应佩戴必要的劳动防护用品,保护好自己的人身安全。
第十六条对于操作中发现的问题,应当及时上报并进行处理,确保操作的顺利进行。
第五章安全管理规定第十七条安全员应加强对仓库作业的监督、检查,发现安全隐患及时排除。
第十八条对仓库内的危险品进行严格管控,确保安全。
第十九条操作人员在操作仓储设备时应按照操作规范进行,严防事故发生。
第二十条对于发生的事故应及时报告并进行调查处理,预防类似事故再次发生。
第六章管理制度第二十一条对于规章制度的执行情况应进行定期检查,督促各部门严格执行。
仓储运营管理仓储运营管理是指对仓库内物流运作的全过程进行合理和有效的规划、组织、指挥、控制和协调,以达到提高效率、降低成本、提供优质服务和实现经济效益的目标。
仓储运营管理的核心工作包括库房规划、货物运输、仓库设备和人员管理、库存管理以及安全管理等。
首先是库房规划,这是仓储运营的基础,涉及到库房的布局、货架配置、堆放方式等。
科学合理的库房规划可以最大程度地提高库存容纳能力,方便货物的接收、储存和发货。
其次是货物运输,包括货物的进库和出库。
仓储运营管理要求对货物的运输路径、运输方式和运输工具进行合理的选择和安排,以保证货物能够及时、安全地从供应商运到仓库,从仓库运到客户。
货物运输应注重减少损耗和破损,要进行包装和标识,同时要合理安排运输路线,提高运输效率。
仓库设备和人员管理也是仓储运营管理的重要环节。
仓库设备包括各种搬运设备和仓储设施,如货架、堆高机、叉车等。
对这些设备进行定期检修和维护,保证其正常运行,提高工作效率。
同时,要对仓库人员进行培训和管理,确保他们拥有良好的职业素养和仓储操作技能,提高工作效率和安全性。
库存管理是仓储运营管理的重要一环。
通过合理的库存管理,可以实现库存最小化和节约成本的目标。
通过对库存的计划和控制,减少库存积压和过剩,提高货物周转率,避免浪费和损失,并减少库存占用空间和租金成本。
最后,安全管理是仓储运营管理的关键。
仓库内存在着各种潜在的风险和危害因素,如火灾、爆炸、盗窃等。
因此,仓储运营管理需要做好安全措施,包括消防设施的检查和维护、货物的防火、防盗等措施,并培训仓库人员关于应急处理的知识和技能,以确保仓库运作的安全性和稳定性。
综上所述,仓储运营管理是一项复杂而重要的工作。
通过科学合理的规划和管理,可以提高仓储运作的效率和质量,降低成本,为企业带来更多的经济效益。
因此,企业必须重视仓储运营管理,并持续改进,以适应市场的需求和竞争的压力。
继续完善仓储运营管理的相关内容,1500字:1. 货物存储和分拣:仓储运营管理的核心任务之一是对货物进行存储和分拣。
仓储管理规范一、引言仓储管理是企业生产和经营过程中不可或者缺的一环,合理的仓储管理可以提高物流效率,降低成本,保证产品质量,为企业的发展提供有力支持。
本文旨在制定一套仓储管理规范,以确保仓储工作的顺利进行。
二、仓库布局与设计1. 仓库布局应根据不同物品的特性进行合理划分,确保物品分类明确,便于管理和查找。
2. 仓库内设备和设施应符合安全、环保要求,如防火设施、通风设备、灭火器等。
3. 仓库内应设立合适的货架和垛位,以便于货物的存放和取出。
4. 仓库内应配备合适的搬运设备,如叉车、手推车等,以提高工作效率。
三、仓库管理流程1. 入库管理a. 入库前,应对物品进行检验和验收,确保物品符合质量标准。
b. 入库时,应按照物品的分类和标识要求进行摆放,并记录入库信息,如物品名称、数量、生产日期等。
c. 入库后,应及时更新库存信息,并确保库存的准确性。
2. 出库管理a. 出库前,应核对出库单与实际物品是否一致,并进行审批流程。
b. 出库时,应按照物品的分类和标识要求进行取货,并记录出库信息,如物品名称、数量、领用人等。
c. 出库后,应及时更新库存信息,并确保库存的准确性。
3. 盘点管理a. 定期进行库存盘点,确保库存数量与实际物品一致。
b. 盘点时,应按照规定的程序和方法进行,如全盘点、抽样盘点等。
c. 盘点后,应及时调整库存信息,并记录盘点结果。
4. 库存管理a. 库存信息应及时准确地记录在库存管理系统中,包括物品名称、数量、存放位置等。
b. 库存数量低于安全库存时,应及时进行补货,以免影响生产和销售。
c. 库存周转率应进行分析和评估,以优化库存管理策略。
四、安全与环保要求1. 仓库内应设置明显的安全警示标志,如禁止吸烟、易燃物品存放区等。
2. 仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保仓库的安全性。
3. 仓库内应遵守环保法规,合理使用和储存化学品,确保环境的安全和卫生。
五、人员管理1. 仓库管理人员应具备相关的专业知识和技能,定期进行培训,提高工作能力。
仓储管理标准规范一、前言仓储管理是现代物流管理的核心环节之一,对于提高仓储效率、保障货物质量具有重要意义。
本文旨在制定仓储管理标准规范,帮助企业建立科学高效的仓储管理体系,提升企业整体运营水平。
二、仓库规划与布局1. 仓库选址仓库选址应考虑交通便利、基础设施完善、资源配套等因素,同时还需根据企业的发展战略和物流需求进行合理判断。
2. 仓库布局仓库内部布局要充分考虑货物的流动性和操作的便利性,合理设置存储区、拣货区、打包区等功能区域,遵循“物品分类整齐、相似品种相邻”的原则。
3. 货架配置根据不同货物的特性和存储需求,选择合适的货架进行配置,确保货物的安全性和空间利用率。
三、仓库操作流程1. 入库管理(1)入库登记:对进货的货物进行登记和核对,确保与订单一致。
(2)验收检查:根据规定的质量标准对货物进行检查,发现问题及时处理。
(3)货物分类:按照货物性质、批次等因素进行分类,便于后续的存储管理。
(4)存放整理:将货物按照规定的存储位置和方式进行整理,确保货物易于取放和管理。
2. 出库管理(1)订单处理:对出库订单进行核对和安排,确保订单准确无误。
(2)货物拣选:根据订单要求,从仓库中拣选出对应的货物,并进行再次核对。
(3)打包装箱:对拣选出的货物进行包装和装箱,确保货物在运输中不受损。
(4)发货出库:按照物流要求,将打包好的货物安全送达目的地。
四、库存管理1. 库存监控通过建立仓库管理系统和物流信息系统,实时监控库存数量、质量、流动情况等指标,及时调整和补充货物。
2. 盘点与盈亏处理定期进行库存盘点,与系统数据进行核对,发现盈亏情况及时调查原因并进行处理。
3. 库存优化根据货物的特性和销售情况,优化库存结构,合理安排货物存放位置和数量,以减少库存占用和运营成本。
五、质量管理1. 质检制度建立严格的质检制度,对所有入库货物进行检查,并将检验结果及时记录和上报,确保货物质量符合要求。
2. 不良品处理对于不合格的货物,及时进行处理并与供应商进行沟通,确保问题货物及时退货或重新加工,保障出库货物的质量。
1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
仓储工作制度一、总则第一条为了加强仓储管理,规范仓储作业流程,确保仓储物资的安全、准确、高效,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条仓储工作应以“安全第一、服务至上、准确高效、节约成本”为原则,全面提升仓储管理水平。
第三条仓储工作应实行责任制,各级管理人员和操作人员应严格按照本制度规定的工作程序和操作规程进行作业。
第四条仓储工作应注重员工培训,提高员工业务素质和安全意识,确保仓储工作的顺利进行。
二、仓储管理组织架构第五条仓储管理部门是公司仓储工作的归口管理部门,负责公司仓储资源的规划、配置和管理。
第六条仓储管理部门应设立仓库主管、保管员、装卸工等岗位,明确各岗位的职责和权限。
三、仓储作业流程第七条入库作业1. 验收:对入库物资进行外观检查,核对数量和规格,确保与采购订单相符。
2. 码放:根据物资的特性、规格和存储要求,合理码放物资。
3. 标签:为每件物资粘贴标签,注明物资名称、规格、数量、存储位置等信息。
4. 录入:将入库物资的信息录入仓储管理系统,确保数据准确无误。
第八条出库作业1. 审核:根据销售订单或调拨单,审核物资的出库数量和规格。
2. 打包:对出库物资进行打包,确保运输过程中的安全。
3. 称重:对打包后的物资进行称重,核对实际重量与订单重量是否一致。
4. 发货:将物资交给物流公司或直接发送给客户。
第九条库存管理1. 定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据与实际相符。
2. 对库存物资进行分类管理,及时更新库存信息。
3. 制定库存控制策略,优化库存结构,降低库存成本。
四、仓储安全管理第十条仓储管理部门应制定安全管理规章制度,加强仓库的安全管理。
第十一条仓库应设置防火、防盗、防潮、防爆、防虫、防鼠等安全设施,确保仓库安全。
第十二条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁违规操作。
第十三条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
五、仓储信息化管理第十四条仓储管理部门应建立仓储管理系统,实现仓储作业的信息化管理。
物流储运管理规范一、引言物流储运管理是现代企业运营中不可或缺的一环,它涉及到产品的仓储、运输和配送等环节,对于企业的运作效率和客户满意度具有重要影响。
本文将介绍物流储运管理的规范化要求,以确保物流过程的高效性、安全性和可追溯性。
二、储运设施规范1. 仓库规范1.1 仓库布局合理,确保货物的进出顺畅,并采取合适的货架和储存设备,以最大限度地利用空间。
1.2 仓库内部应保持整洁、干净,确保货物不受潮、污染和损坏。
1.3 仓库应配备适当的消防设备和安全设施,确保火灾和事故的防范和应急处理能力。
2. 运输工具规范2.1 运输工具应保持良好的工作状态,经常进行检查和维护,确保安全运输。
2.2 运输工具应配备必要的安全设备,如防滑垫、安全带等,以确保货物和人员的安全。
2.3 运输工具应按照规定的路线和时间进行运输,确保货物按时到达目的地。
三、储运操作规范1. 入库操作规范1.1 入库前应对货物进行清点、检查和记录,确保货物的数量和质量与订单一致。
1.2 入库时应按照货物的特性进行分类和标识,并采取适当的包装和保护措施,以防止货物受损。
1.3 入库时应及时更新库存记录,并确保货物放置在正确的位置,以便于后续的出库操作。
2. 出库操作规范2.1 出库前应对货物进行清点、检查和记录,确保货物的数量和质量与订单一致。
2.2 出库时应按照订单要求进行拣货和装载,确保货物的准确性和完整性。
2.3 出库时应及时更新库存记录,并确保货物按时、按量地交付给客户或运输方。
3. 货物追溯规范3.1 对于每一批次的货物,应进行详细的记录和标识,包括生产日期、批号、供应商信息等。
3.2 对于退货、召回等情况,应能够追溯到货物的来源和去向,以及相关的处理措施。
3.3 建立完善的货物追溯系统,确保在需求产生时能够及时、准确地追踪货物的流向和状态。
四、安全管理规范1. 人员安全规范1.1 所有从事物流储运工作的人员应接受必要的培训,了解安全操作规程和应急处理措施。
仓库规章制度内容和要求第一章总则第一条为规范仓库管理,提高仓库工作效率,保障仓库安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本仓库的所有工作人员,所有员工必须遵守并执行。
第三条本规章制度内容不断完善,仓库管理员有权根据实际情况对其进行调整和修订。
第四条本规章制度是仓库管理的基本依据,隐私信息仅在必要时被查阅和使用。
第五条对于违反本规章制度的行为,仓库管理员有权采取相应的处理措施。
第二章仓库管理原则第六条严格遵守仓库管理制度,杜绝规章制度盲目性,纪律性,规范性。
第七条要求各部门协调合作,共同维护仓库秩序,确保工作顺畅进行。
第八条做好仓库人员的安全教育培训工作,确保每位员工了解安全规章制度,避免事故发生。
第九条保护和维护仓库设备,确保仓库设备的正常运转。
第十条促进工作效率提高,提高工作质量,保证仓库工作有序进行。
第三章仓库安全管理第十一条仓库安全管理是仓库管理工作的重要方面,所有工作人员必须重视。
第十二条仓库内部设施必须定期检查维护,确保安全。
第十三条仓库内部要做好消防安全工作,保证消防设施完好有效。
第十四条严格规范仓库进出人员的管理,禁止无关人员进入仓库工作区域。
第十五条仓库安全事故发生后,要按照规定的程序及时报告并处理。
第四章物品管理第十六条严格遵守仓库物品管理规定,杜绝浪费和滥用。
第十七条对于放置在仓库内的物品要进行分类和编号管理,方便查找。
第十八条仓库内禁止存放易燃易爆和有毒有害的物品。
第十九条每个物品管理人员要负责相应的物品管理工作,确保物品安全。
第二十条物品报损或丢失及时报告,做好损失赔偿工作。
第五章仓库秩序管理第二十一条仓库内部要保持整洁有序,防止杂物乱堆乱放。
第二十二条仓库内设有指定储物位,存放物品时要按照规定的位置存放。
第二十三条仓库内禁止员工或访客擅自调换物品位置。
第二十四条仓库内所有人员必须遵守管制时间,不得擅自延误工作。
第二十五条仓库内有特殊需求的物品要按照规定的程序存储。
仓库管理员的工作要求仓库管理员是企业物流与仓储管理中不可或缺的关键角色。
他们负责仓库的日常运营,确保库存准确、高效地流动,满足公司的需求。
以下是仓库管理员的主要工作要求。
一、岗位职责1.1 库存管理- 收货与验货:对到达仓库的货物进行清点、检验,确保与采购订单相符,并对货物质量进行初步检查。
收货与验货:对到达仓库的货物进行清点、检验,确保与采购订单相符,并对货物质量进行初步检查。
- 上架存储:根据货物的特性、尺寸和存储要求,将其放置在适当的位置。
上架存储:根据货物的特性、尺寸和存储要求,将其放置在适当的位置。
- 盘点:定期对仓库库存进行盘点,确保系统库存与实际库存相符。
盘点:定期对仓库库存进行盘点,确保系统库存与实际库存相符。
- 库存更新:及时更新库存信息,为公司的采购、销售决策提供数据支持。
库存更新:及时更新库存信息,为公司的采购、销售决策提供数据支持。
1.2 仓库作业管理- 作业规划:根据订单需求,制定合理的拣货、出库计划。
作业规划:根据订单需求,制定合理的拣货、出库计划。
- 拣货作业:按照订单要求,准确、快速地从仓库中挑选商品。
拣货作业:按照订单要求,准确、快速地从仓库中挑选商品。
- 包装:对拣选出的商品进行适当包装,确保运输过程中的安全。
包装:对拣选出的商品进行适当包装,确保运输过程中的安全。
- 出库管理:核实出库商品,确保准确无误,并办理相关手续。
出库管理:核实出库商品,确保准确无误,并办理相关手续。
1.3 仓库安全管理- 仓库卫生:保持仓库环境的清洁、卫生,确保货物安全。
仓库卫生:保持仓库环境的清洁、卫生,确保货物安全。
- 消防安全:严格遵守消防安全规定,定期进行消防设施的检查和演练。
消防安全:严格遵守消防安全规定,定期进行消防设施的检查和演练。
- 人员管理:控制仓库人员出入,防止未经授权的人员进入。
人员管理:控制仓库人员出入,防止未经授权的人员进入。
二、岗位要求2.1 教育背景- 大专及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
仓库工作制度及要求一、仓库管理制度1. 仓库管理目标(1)确保仓库货物安全、整齐、有序。
(2)提高仓库货物存放、发放、回收效率。
(3)降低库存成本,优化库存结构。
(4)提高服务质量,满足客户需求。
2. 仓库管理原则(1)规范化:按照公司制度和仓库管理制度进行操作。
(2)标准化:遵循国家相关标准,制定仓库管理规范。
(3)科学化:运用现代物流管理理念和技术,提高仓库管理水平。
(4)人性化:关注员工需求,提高员工工作满意度。
3. 仓库管理组织架构(1)设立仓库管理部门,负责仓库整体管理工作。
(2)设立仓库主管,负责日常仓库管理工作。
(3)设立仓库管理员,负责货物存放、发放、回收等工作。
(4)设立质检员,负责货物质量检查工作。
二、仓库作业流程1. 货物入库(1)货物到达仓库后,由仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,将货物分类、整齐地存放于指定位置。
(3)及时将入库信息录入仓库管理系统。
2. 货物存放(1)根据货物特性、尺寸、重量等因素,选择合适的存放位置。
(2)货物存放时,注意保持整齐、有序,便于查找和发放。
(3)定期对货物进行盘点,确保库存准确。
3. 货物发放(1)接到发货通知后,仓库管理员及时准备货物。
(2)按照客户需求,合理搭配货物,确保货物完好。
(3)货物发放后,及时更新库存信息。
4. 货物回收(1)货物使用完毕后,及时回收至仓库。
(2)对回收的货物进行验收,确保货物完好无损。
(3)将回收的货物存放至指定位置,并及时更新库存信息。
5. 库存管理(1)定期对库存进行盘点,确保库存准确。
(2)根据销售情况,预测库存变化,及时调整进货计划。
(3)优化库存结构,降低库存成本。
三、仓库作业要求1. 仓库作业人员要求(1)具备一定的物流管理知识。
(2)具备良好的沟通能力、协调能力。
(3)具备团队合作精神,工作认真负责。
(4)熟练掌握仓库管理系统操作。
2. 仓库环境要求(1)仓库内要保持清洁、卫生,无异味、无污染。
仓库规章制度和操作规程第一章绪论第一条为规范仓库管理,确保仓库安全,提高仓库运营效率,保障货物的保存和交付,特制定本规章制度和操作规程。
第二条本规程适用于公司仓库管理工作,对公司所有仓库(以下简称“本仓库”)相关工作人员具有约束力。
第三条仓库管理工作应当遵守国家相关法律法规和公司制度,保证货物的安全和完整。
第四条仓库管理工作应当遵循“安全第一、预防为主”的原则,加强安全管理,确保仓库和货物的安全。
第二章仓库管理机构和职责第五条本仓库设立管理委员会,负责仓库管理和监督工作的组织和协调。
第六条本仓库设立仓库管理员,负责具体的仓库管理工作,包括货物的入库、出库、存放和记录等。
第七条本仓库设立安全员,负责仓库的安全管理工作,包括货物的保护、防火、防盗等。
第八条本仓库设立记录员,负责记录货物的入库、出库、存放等情况,确保记录的准确性和完整性。
第九条本仓库设立检验员,负责对货物的质量进行检验,确保货物符合相关要求。
第十条仓库管理机构各部门之间应当相互配合,共同完成仓库管理工作。
第三章仓库设施和装备第十一条本仓库应当配备符合规定标准的仓库设施和装备,确保仓库的正常运作。
第十二条本仓库应当定期对设施和装备进行检查维护,确保设施和装备的安全和完好。
第十三条本仓库应当加强对设施和装备的使用培训,确保工作人员的安全操作。
第四章货物的入库和出库第十四条货物的入库应当按照相关规定进行,将货物存放至指定位置,并确保货物的安全。
第十五条货物的出库应当提前填写出库单,经相关审批程序后方可出库,同时填写出库记录。
第十六条货物出库后,应当按照规定的路径和高度搬运,确保货物的完整性。
第五章货物的存放管理第十七条货物的存放应当按照货物的性质、大小、重量等因素进行合理的分堆存放,规范堆码高度和堆码方式。
第十八条危险品、易燃易爆品等特殊货物应当单独存放,并标注警示标识,实行严格管控。
第十九条保鲜货物、易碎货物等需要特殊保护的货物应当放置在指定的区域,加强保护。
仓库运营方案及管理一、仓库运营方案1. 仓储布局规划(1)根据产品品类和数量确定不同的存放区域,保证货物分类清晰,易于管理。
(2)利用仓库内部空间,进行合理的货物堆放和转运,提高仓库存储利用率。
2. 货物进出管理(1)建立完善的货物进出记录系统,对每一批货物进行准确记录,确保货物的流转可追溯。
(2)制定进出仓库的流程规范,明确货车装卸、货物验收、货物装车等环节,提高货物的进出效率。
3. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行定期维护保养,确保设备运转正常。
(2)配备合适的搬运设备和货物堆垛设备,提高货物的搬运效率。
4. 人员管理(1)进行仓库人员的培训,提高他们对货物运输和管理的认知,保障仓库管理的顺畅进行。
(2)合理安排人员的工作岗位,明确责任分工,提高工作效率和责任心。
5. 安全管理(1)完善仓库的安全设施,安装监控摄像头、防盗报警等设备,保障货物和人员的安全。
(2)加强对危险品的管理,确保危险品的存放和运输符合相关法规要求。
6. 数据管理(1)建立仓库信息化管理系统,对每批货物和供应商信息进行记录和管理。
(2)利用信息化系统分析仓库运营数据,优化仓库运营规划,提高运营效率。
7. 环境保护(1)对仓库周边环境进行定期清理和维护,确保环境整洁,并防止污染。
(2)严格按照环保政策要求,对仓库产生的垃圾进行分类处理,降低对环境的影响。
二、仓库管理1. 仓库存货管理(1)建立科学的库存管理模式,确保货物周转的及时性和准确性。
(2)建立货物定期盘点机制,保障库存数据的准确性,防止货损或丢失。
2. 仓库物流管理(1)建立完善的物流配送网络,提高货车装卸效率,确保货物运输的准时性。
(2)合理规划车辆的调度和货车的装载,提高运输效率和货物安全性。
3. 仓库订单管理(1)建立订单处理流程,确保订单的准确性和及时性,提高客户满意度。
(2)建立客户信息管理系统,及时了解客户需求和反馈,及时做出相应的调整和改进。
4. 成本管理(1)对仓库运营成本进行合理评估和控制,降低仓库运营成本。
仓储管理规范一、引言仓储管理是企业运营中至关重要的一环,它直接影响到企业的成本控制、物流效率和客户满意度。
为了确保仓储管理的高效性和规范性,制定并执行一套科学合理的仓储管理规范非常必要。
本文将详细介绍仓储管理规范的制定和执行过程,以及其中涉及的各项要求和措施。
二、仓库布局和设施要求1. 仓库布局1.1 仓库应根据物料种类和特性合理划分存储区域,确保货物分类明确、容易管理。
1.2 存储区域应设置标识牌,标明存放物料的种类、数量和存放位置,方便查找和管理。
1.3 仓库内应设立通道,以便货物的进出和搬运,通道宽度应符合安全规范,并保持畅通。
2. 仓库设施2.1 仓库应具备防火、防潮、防虫等基本设施,确保货物的安全和质量。
2.2 仓库内应配备适当数量的货架、货位和托盘等存储设备,以提高存储密度和搬运效率。
2.3 仓库设施应定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
三、入库管理1. 入库流程1.1 到货验收:对进货物料进行数量、质量和规格等方面的检查和确认,确保与采购订单一致。
1.2 入库登记:将验收合格的货物信息记录到入库登记簿中,包括物料编号、名称、数量、供应商等。
1.3 存储安排:根据物料的特性和存储区域的规划,将货物按照一定的顺序存放到相应的货位上。
1.4 入库标识:对存放在货位上的货物进行标识,标明物料的名称、批次、数量等信息,方便查找和管理。
2. 入库记录和报表2.1 入库记录:及时、准确地记录每一批次的入库信息,包括物料编号、名称、批次、数量、供应商等。
2.2 入库报表:根据入库记录生成入库报表,统计分析各类物料的入库数量和供应商的入库情况,以便管理决策的参考。
四、出库管理1. 出库流程1.1 出库申请:根据销售订单或生产计划等需求,提前向仓库提交出库申请,明确物料的名称、规格和数量。
1.2 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确保出库的合理性和准确性。
1.3 出库操作:按照出库申请的要求,从相应的货位上取出物料,进行包装和标识,准备发货。
运营部门仓储设施管理制度一、引言运营部门作为企业的重要组成部分,负责仓储设施的管理和运营工作。
为了提高仓储设施的利用率、降低运营成本、确保物资储存的安全性和有效性,制定本管理制度,以统一运营部门内部的管理标准和规范,优化运营流程,促进运营工作的高效运行。
二、管理目标1. 保证仓储设施的安全性:确保仓储设施及其周围环境安全无隐患,减少事故发生的概率。
2. 提高仓储设施的利用率:合理规划设施的使用,充分利用仓储空间,提高物资存储的效率。
3. 降低运营成本:合理控制仓储设施的运营费用,提高资源利用效率,降低企业运营成本。
4. 规范运营流程:建立标准的物资储存流程和管理要求,确保运营工作的有序进行。
三、管理内容1. 设施检查与维护- 定期对仓储设施进行检查,确保设施的正常使用和安全性。
- 发现设施问题及时修复,不得存在安全隐患。
- 保持设施质量和整洁,定期清理设施周围环境。
2. 物资管理- 制定物资入库、出库、库存查找等操作流程,确保物资管理的规范性。
- 对进出仓储设施的物资进行质量检验,确保物资质量符合要求。
- 定期进行库存盘点,核验物资的准确性和完整性。
3. 资源利用与节约- 合理规划仓储设施的使用,提高物资存储的密度和利用率。
- 对存储物品进行分类整理,优化仓储空间的利用效果。
- 节约能源资源,合理使用照明、通风等设备,避免过度浪费。
4. 安全管理- 制定仓储设施安全操作规程,并进行员工培训和安全意识教育。
- 配备必要的安全设施,如防火设备、防盗设备等,确保设施的安全性。
- 建立应急预案,应对突发事件,减少不安全因素对运营工作的影响。
四、责任与考核1. 运营部门负责人应对仓储设施的运营状况负全面责任。
2. 相关人员需按照制度要求执行工作,确保工作符合标准和规范。
3. 年度进行仓储设施管理的绩效考核,根据绩效结果采取奖励或惩罚措施。
五、改进与完善1. 运营部门需定期组织仓储设施管理的经验交流和讨论,推动工作的持续改进与完善。
仓储工作制度规范一、总则1.1 为了加强仓储管理,规范仓储工作行为,保障仓储安全,提高仓储效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有仓储部门和仓储管理人员。
1.3 仓储工作应遵循安全第一、科学管理、节约使用、环保节能的原则。
二、仓储管理组织架构及职责2.1 仓储管理部门应建立健全组织架构,明确各级职责和工作人员的岗位责任。
2.2 仓储管理部门应设立仓库管理员、保管员、装卸工等岗位,并根据工作需要在其他岗位上设置兼职或专职的仓储管理人员。
2.3 仓库管理员负责对仓库的整体管理,包括仓库的安全、消防、卫生、设备、物料等工作。
2.4 保管员负责对仓库内物料的收发存管理,包括物料的验收、上架、盘点、出库等工作。
2.5 装卸工负责仓库的装卸货物工作,包括货物的装卸、搬运、码放等工作。
三、仓储管理工作内容3.1 物料入库3.1.1 物料入库前,应由保管员对物料进行验收,确认物料的品种、数量、质量等信息。
3.1.2 物料入库时,应按照物料的属性、规格、型号等进行分类存放,做到有序摆放,便于查找和管理。
3.1.3 物料入库后,应及时填写物料卡,记录物料的品种、数量、存放位置等信息。
3.2 物料保管3.2.1 物料保管应做到安全可靠,防止物料的丢失、损坏、变质等情况。
3.2.2 物料保管应做到分类摆放,有序排列,便于查找和管理。
3.2.3 物料保管应定期进行盘点,确保物料的账物相符。
3.3 物料出库3.3.1 物料出库前,应由保管员对物料进行核对,确认物料的品种、数量等信息。
3.3.2 物料出库时,应按照物料的品种、数量等进行分类发放,做到准确无误。
3.3.3 物料出库后,应及时填写出库单,记录物料的品种、数量、出库时间等信息。
3.4 仓库安全管理3.4.1 仓库应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,发现问题及时整改。
3.4.2 仓库应设立消防安全设施,定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
仓库管理制度合规要求作为一个仓储企业,为了确保仓库的安全和正常运营,制定并执行仓库管理制度是至关重要的。
这些管理制度旨在确保公司的仓库操作符合各种法律、法规和行业准则,并确保货物的储存、保管和运输过程符合标准。
本文将介绍一些仓库管理制度合规要求。
一、健全的仓库组织结构一个健全的仓库管理制度首先需要有一个清晰明确的仓库组织结构。
这样的组织结构可以确保仓库中每个岗位的责任和职责清晰明确,避免职责模糊、擅自行动的情况发生。
一般来说,仓库的组织结构应包括仓库经理、仓库主管、仓库管理员等职位,并明确其各自的职责范围和权限。
二、严格的库存管理仓库管理制度应当包含严格的库存管理要求。
这包括对所有进出仓库的货物进行准确的记录和管理,确保库存数量的准确性和可追溯性。
仓库管理制度还应规定定期进行库存盘点的频率,并明确盘点程序和责任人。
另外,仓库管理制度还应规定关于货物的分区、标识、分类和储存的要求,确保货物的安全和方便查找。
三、合规的安全管理仓库管理制度必须包含相应的安全管理要求,以确保仓库操作符合相关的安全法规和标准。
这包括仓库内的消防设施和应急救援设备的设置和维护,以及员工的安全培训和防火防爆意识教育。
此外,仓库管理制度还应规定货物的储存方式和位置,以及严格的出入库管理,确保货物的安全和完整。
四、规范的货物流转程序仓库管理制度应包含规范的货物流转程序,以确保仓库的货物储存、保管和运输过程符合标准。
这包括对货物的验收程序、入库程序、出库程序等进行明确规定,确保每个环节都有相应的记录和审批程序。
此外,仓库管理制度还应规定货物的包装和装载要求,确保货物在流转过程中不受损坏。
五、合规的数据管理仓库管理制度还应包含合规的数据管理要求,以确保仓库的数据记录和处理符合相关的法律和法规。
这包括对仓库操作数据的准确记录和备份,以及数据的保密和安全处理。
仓库管理制度还应规定数据的存储和归档要求,确保数据的可追溯性和完整性。
六、定期的内部审核和外部审计为确保仓库管理制度的有效执行和持续改进,仓储企业应定期进行内部审核和外部审计。
仓库工作流程及管理规定一、第一条为使本公司及所属单位库存管理规范化,保证财产物资的安全完整,根据公司管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,制定本规定,以规范公司物资收、发、存及相关的工作行为和纪律。
第二条仓库管理工作任务:1、认真做好所管辖物资的入库、出库工作,提高与采购业务、销售业务及相关各环节的协同效率。
2、做好所辖物资的保管工作,及时、准确登记实物帐(卡),每月末全面清点一次库存物资,做到帐、(卡)、物相符。
3、利用进销存管理系统准确的历史数据进行分析,为公司订购或补充运营所需的各主要物品提供参考依据4、积极开展超储、积压物资的清理及申报工作,协助做好积压物资的处理工作。
5、做好仓库防火、防潮、防鼠、防盗,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司及下属各公司、店面等。
第四条仓库管理人员日常业务规范归总公司财务系统监督,仓库所属人员由仓库主管统一安排和调配。
二、物资入库1、总部外购入库①米购申请:A、各单位、分部/店需要领用物料时应提前将《门店领料单》(注明:品名、规格、数量和到货时限等)交餐饮财务人员审核,财务人员将审核签字后的《门店领料单》交仓管员查询,仓管员将查询后制作的《物资采购申请单》(填写物料:现库存数量、各部申领数量、安全存量、申购数量等),交公司主管领导审核签字并呈董事长批准,批准后的《物料采购申请单》,交网购业务人员采购或交采购人员通知供应商送货(或进行多次询价后重新选择供应商);B、属网购物品的,在京东、天猫、1号店等正规网购站点购买;②收货检验卜A、采购人员应在预定时间内将物料采购回公司、或由供应商在规定的时间内把按采购申请单列明的物资送到公司指定仓库或地点,货品质量由后续使用部门确认,由仓管员收货清点,凡与采配人员签字确认的《采购申请单》不符或保质期已过1/3的仓管员不得签收并交由采配人员进行处理,仓管员按实收合格品数量在供应方送货单签字后留存两联(其中:客户联仓库存、结算联采购人员存);B、如果网购物品和实际需要物品有差异,使用部门应在验收当时反应,并由网购人员联系退货;注:供应方《送货单》所示品名、规格、型号、包装规格、计量单位必须清晰齐全并与采配人员签字的《采购申请单》相符。
仓储部运营管理组各仓规范及要求目录:1.总则2.仓库管理基本职责3.仓库环境和安全管理要求4.货品存放管理要求5.收发货作业规范6.表单与档案管理7.盘点管理一、总则1.为了规范各仓库的日常业务管理,明确仓库业务操作标准,界定各仓职责,特制订仓库管理规范和操作细则、要求。
2.本制度所指仓库包含各地州仓3.本制度涉及到的物资包括所有货品、农资、农具、易耗品等。
二、仓库管理基本职责(一)仓储管理1)接受公司和属地大区的统一管理,严格遵守管理制度,努力提升仓库管理水平2)保证货物进出库的及时性与准确性3)货物的在库安全管理工作,保证货物的完好性4)及时上报各类仓库报表,并对报表的准确性负责5)积极提供库存管理建议和反馈所属区域的异常信息6)负责对库存货物的盘点与不定期抽查7)负责对仓储单据的分类归放与保管工作8)仓储成本控制和仓储等费用的申报、清理。
(二)收发货作业1)根据运营管理组的指令安排,加强发货运输的合理搭配、协助完成配送部门的路线组合,保证公司货物及时、安全、准确送达大区或终端2)对公司货物的运输过程实施跟踪了解,确保到货及时性和准确率,就发货时间、到货时间、货物缺损等或其它未预见性事件快速处理并及时反馈相关环节3)负责及时、准确地向各对应负责小组等相关环节传递收发货作业单据,保障账务等工作的及时处理4)不断学习,提高业务能力和工作效率,加强成本控制意识5)负责发货作业相关统计报表的生成6)完成公司总部指派的其他工作任务。
三、仓库环境和安全管理要求1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓负责人定期检查并记录,宜保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变4、仓库内须严禁烟火易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸烟5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置如有故障或失效,应及时申请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关闭,确保仓库的安全同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级大区负责人。
7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私自进入仓库或在仓库内无故逗留。
工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入。
8、严格遵守公司和仓库的各项管理规定和制度,把好进出货的关口,严禁白条或无单提货、借货,严禁无指令发货9、库存物品要统一置放于卡板或多层货架上,且不得靠在潮湿的墙边打扫卫生用拖把拖地时,拖把不宜过湿,拖地时应避免水珠四溅而污损货品10、每个库位的货品必须放置箱内或存放盒存放,严禁直接裸放在货架或地面上,随时清扫库区地面、卡板、货架及办公设备等的灰尘及垃圾,做到无积尘。
11、码放物品时应注意物品外箱上的堆码极限,不准倒置,应按要求搬运和码放,轻拿轻放,不得有扔、抛、摔等粗野动作出现,同时要正确使用作业工具,不得损坏公司任何设备、设施和物品,确保人员的安全12、所有在库物品必须实施统一的货区货位管理,按规定区域存放,并做好标识管理。
13、避免阳光直射货品,如:化肥、饮料、盐14、任何人不得携带包、袋等进入库区,携带同类商品进入仓库前必须做好相关登记手续。
15、严禁将公司专用封箱胶带外带,如有特殊需要。
报备负责人四、货品存放管理要求1.仓库货品存放须整齐有序,分类进行,先按商品等级分类,再以商品大类(食品、非食严格区分)2.入库统一标准,正常商品保质期不能超3分之一,如有特殊情况,上报同意后,方可进库。
退回货品必须经上级同意后,方可安排入库。
(如有质量问题可直接拒收)3.仓库过期商品须及时盘点装箱封存,在纸箱上注明数量、品名等基本信息,并及时上报总部对接组,以便及时报损及销毁。
(说明产生过期原因)4.UPC不全、破损、漏气等商品须单独存放、保管。
并要求再指定时间内处理完毕。
周期定为:15个工作日五、收发货作业规范(一)收货入库作业要求1.各分仓须根据总仓发货时间,跟进到货情况,如超出正常货品运输时间,应立即与配送部沟通,了解货品运输进度。
2.收到货品后,须第一时间验收货品外包装,检查商品包装是否完好无损,无淋湿、霉变(大米)、破损、损坏、污染或开箱等情况,同时确定调拨单或收货单与实际收货数量是否相符。
如出现外包装破损等情况,或数量不符,应要求承运商或供应商在场时清点货品,以保证如出现货品丢失可第一时间确定责任人。
同时,总仓需及时做好异常处理及分析(反馈异常时间8h小时内)。
3.仓库人员负责货品入库上架,必须做到实物与库位是匹配一致的。
时效要求24h完成4.根据确定的收货信息(总仓发货或调拨),仓库管理人员在获悉信息后,应及时做好预收货准备,在商品入仓前组织人员进行货位整理和确定商品的存放货位。
5.严禁仓库人员在收货时不到现场、不进行现场核对,按照理想逻辑进行验收和系统确认6.严禁仓库人员私自接受送货方钱物而对到货破损和短少情况不进行真实验收和签收,一旦查实将移交相关部门或机构严肃处理其上级主管同步负有管理连带责任。
(并监管第三方)以下情况拒收:条码信息不全不予接收;货物发霉、漏气或变质不予接收;货物实物与信息不一致不予入库;包装破损、内货破损不予接收;生产日期模糊不清或无生产日期不予接收;商品保质期超过三分之一不予接收;严格按照国家标准,任何商品无生产许可编码不予接收;若商品内掺杂不合格产品,需单独存放并要求供应商进行挑选更换或拒收。
不能入库货物如双方产生争议需第一时间报告至仓库主管处,由仓库主管决定或找到相关部门协调决定是否拒收;(二)发货出库作业要求1、严禁白条或无单提货、私自借货,严禁无指令发货2、货品分拣货发货严禁仓库人员私自更改发货数量或品种等信息3、对于包装损坏且影响商品正常售卖的残次品以及存在质量、效期问题的商品严禁出库4、商品出库完毕后,仓库人员应及时对货位进行整理,保证货位整齐、美观5、针对不同的发货作业类型,在发货单据上应清晰标识注明与系统对应的业务类型,同时分类区分保管(化肥单据、贵重商品单据、特殊节日促销单据)6、任何单据都是我们作业的基础原始凭证,任何出入库单据均不能遗失或人为撕毁六.表单与档案管理仓库系统的任何单证和报表均是企业的基础原始凭证,表单与档案管理要求各级仓库建立规范、严谨的信息管理和档案留存。
1、须严格使用统一的报表及表单格式,不得随意修改样表格式,以便于信息的归集和统一2、须严格按照统一要求及时、准确上报单证、月报表、盘点表等表单信息3、对原始表单、账本须分类保管、留存,以便查核。
一)单据管理规范单据的格式:单据采用多联单复写形式。
单据的填写:单据的打印或填写信息必须清晰、规范,不得随意涂改强调:任何一笔实际的进出库业务必须开写原始单据,并准确记录。
单据的存档:所有单证均要装订成册,属地管理(暂定),保管期限不得低于3年。
(对第三方说明并要求)单据的移交:单据保管责任人发生变动时,必须进行单据保管责任移交和书面的交接记录,交接记录归入保管资料内容移交完成后,接交人负有前期所有单据的举证责任。
审计等部门将不定期检查各地的单据及档案管理情况,请认真对待。
(二)报表管理规范1、仓库负责人对库存报表及相关报表的及时性、真实性和准确性负责2、各地仓库上报总部的库存及相关报表必须严格按照总部下发的格式及要求上报,不得任意修改3、库存及盘点报表是各地仓库的基本原始信息,也是盘盈盘亏处理的主要依据之一,各地须保证库存及盘点报表详细记载差异原因,严禁私自涂改七.盘点管理(一)盘点基本管理盘点的定义:指定期或不定期地对库内的物品(包括商品、物料道具等)进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的周转质量,并对相关问题进行改善、加强管理,是仓库的一项基本工作。
盘点的目的:每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也会一定程度影响正常进出作业盘点须达到下列目的:了解仓库在一定阶段的存货亏盈状况确保各地仓库的日、周、月、年的进出存与货品信息保持完全的账账相符、账实相符,准确反映。
清晰目前物品的存放位置,优化布局摆放掌握仓库的存货水平,积压物品的状况以及物品的周转质量发掘并及时处理滞销品、临近过期商品,整理环境、清除管理死角强化管理和责任意识、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。
盘点周期:1、所有的货物每个月必须全部盘点一次。
2、针对每天出入库的商品进行日清日结盘点,并对其他商品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
3、不定期的随机抽盘,包括财务、审计提出的临时要求。
(1)盘点基本程序和要求1、盘点必须制定具体的盘点方案,应确认盘点截止时间、盘点范围、盘点路线、责任人等,以使盘点工作顺利进行对于各地仓库的月盘点日期,要跟整个公司会计的结账截止日期保持一致2、盘点必须建立标准的盘点统计口径和表格3、盘点中应做好工作分工,一人点数,另一人登记数据,然后两人互换,任一单品必须经过双人复盘4、盘点中发现账实差异,应即刻重新对差异部分盘点并查证原因,直至账实相符和明确问题若暂时确无法查证的,可以先行记录标识,待整体盘点完成后进入盘差追查工作5、盘点截止时间点应一致,盘点过程期间若有货物进出应按照单据记录和当天的发出明细倒推或扣减相应数量,得出盘点截止时间的即时库存数据6、盘点全部完毕后,实际盘点参与人(国资仓库人员、国资财务监盘人员、顺丰人员)必须在盘点表上共同签字确认7、签认后的盘点表不允许修改,若修改即无效8、盘点报表视同前述的单据、账本的存档规格保存。
(2)盘点差异处理盘点可能出现差异,盘点差异的多少直接代表着仓库管理人员的管理水平及责任感。
盘盈和盘亏同样都是盘点差异。
盘损率是基本的考核指标,等于实际盘点库存与系统理论库存和账务库存的差异。
一般而言盘点出现差异的原因有下列几种:错盘、漏盘或重复盘点计算错误失窃和人为原因收发货错误引起品种不符报废商品或销毁物品未进行库存更正账务记录错误造成账实不符。
盘点中一旦发现存在盘点差异时,各地应即刻采取下列措施:重新确认盘点区域,看是否漏盘检查收货,有无大量异常进货,并且未登账或录入系统检查有无大量异常退货,并且未登账或录入系统着手重新计算对差异部分引入第三人复盘。
强调:盘点中出现任何短少或盈余的差异,都是仓库盘点管理要高度关注的。
对第三方提交的盘点数据或报表一定确保是真实性的。
附注:仓库管理日常检视项目1、库区和库内地面是否无污渍、尘土、杂物等?2、装卸作业工具(如叉车、小拖车等)在不用时,应停放在指定区域。