酒店固定资产管理
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酒店固定资产管理制度模板一、目的为加强酒店固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。
二、范围本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、盘点和处置等管理活动。
三、固定资产定义固定资产指酒店用于经营活动且使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上的资产,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、电子设备、家具、工具等。
四、管理职责1. 财务部门负责固定资产的登记、核算和监督。
2. 各部门负责本部门固定资产的日常使用和维护。
3. 采购部门负责固定资产的采购和验收。
五、购置管理1. 新增固定资产需经过可行性分析,并由相关部门提出申请。
2. 采购部门负责固定资产的采购,并确保资产质量符合要求。
3. 资产购置后,需及时办理验收手续,并由财务部门登记入账。
六、使用管理1. 固定资产使用者应爱护资产,合理使用,避免浪费。
2. 各部门应建立固定资产使用登记制度,记录资产的使用情况。
七、维护管理1. 定期对固定资产进行维护和检修,确保资产处于良好状态。
2. 发现固定资产损坏或故障,应及时报修,并记录维修情况。
八、盘点管理1. 定期进行固定资产盘点,确保账实相符。
2. 盘点中发现的盘盈盘亏,应及时查明原因,并按程序处理。
九、处置管理1. 固定资产的处置应经过审批,并遵循相关法律法规。
2. 处置固定资产应通过公开、公平的方式进行,确保酒店利益最大化。
十、监督与考核1. 财务部门应定期对固定资产管理情况进行监督检查。
2. 对于违反固定资产管理制度的行为,应给予相应的处罚。
十一、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行,原有与本制度相抵触的规定同时废止。
请根据酒店的实际情况,对上述模板内容进行适当调整和补充。
酒店固定资产管理制度部进行技术鉴定,提出处理意见,报财务部总监、总经理审批;3、其他固定资产的报废,由使用部门填写“固定资产报废单”报财务部,经财务部审核,报总经理审批,报废后由财务部予以注销,并报会计部门办理固定资产减值准备;4、被报废的固定资产,应在注销前进行拍照并存档,以备日后的审计和核对。
四、附则1、本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应由酒店总经理提出,经董事会批准后生效。
2、本制度的解释权归酒店总经理和董事会所有。
固定资产管理制度为了规范酒店固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,制定了以下的固定资产管理制度。
一、固定资产的定义固定资产是指预期使用期限超过一年,用于生产经营或出租的有形资产。
包括土地、建筑物、机器设备、交通运输工具、电子设备、通信设备、家具及装修等。
二、固定资产的采购1、酒店固定资产采购应经过审批程序,并由财务部门进行预算控制。
2、采购的固定资产应当进行验收,验收合格后方可入账并投入使用。
3、对于有质量问题的固定资产,应及时向供应商提出索赔,并要求供应商进行更换或者修理。
三、固定资产的报废处理1、固定资产的报废申请应当经过部门负责人签字,报工程部和财务部进行技术鉴定和处理意见的提出,最后由财务部总监和总经理进行审批。
2、经批准报废的固定资产,应由工程部和财务部共同进行清理、报废处理,并注销固定资产目录、卡片、帐目等。
四、固定资产清查盘点1、每半年应进行一次固定资产清查盘点,各部门应组织人员到现场进行清点。
2、如发现盘盈盘亏,应认真查明原因,提出处理意见,并填制“固定资产盘点报告表”,按照审批权限进行处理。
1)盘盈的固定资产,经财务总监批准后,按盘盈的重置完全价值入帐。
2)盘亏的固定资产,由财务部编制资产盘亏报表,上报总经理审批处理意见后进行相关账务的处理。
3)如固定资产的盘亏属于人为因素造成的,则应参照罚责处理。
五、固定资产管理的原则1、各部门应负责本部门固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守劳动纪律和管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损。
第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、家具、车辆等。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产的安全,防止丢失、损坏和浪费。
2. 效益原则:提高固定资产的使用效率,降低运营成本。
3. 规范原则:建立健全固定资产管理制度,实现管理的规范化和标准化。
4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,落实资产管理的责任。
第二章管理机构及职责第四条酒店设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理政策、监督实施和协调各部门工作。
第五条固定资产管理部门负责以下工作:1. 负责制定和修订固定资产管理制度;2. 负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等工作;3. 负责固定资产的盘点、维护、保养和维修;4. 负责固定资产的折旧、评估和处置;5. 负责固定资产的统计和分析,为管理层提供决策依据。
第六条其他部门职责:1. 各部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和保养负责;2. 各部门应积极配合固定资产管理部门的工作,及时上报固定资产的变动情况。
第三章固定资产采购及验收第七条固定资产采购应遵循以下程序:1. 提出采购申请:各部门根据工作需要,填写固定资产采购申请表,经部门负责人审批后提交给固定资产管理部门;2. 采购审批:固定资产管理部门对采购申请进行审核,报请酒店领导审批;3. 采购执行:根据审批结果,采购部门组织实施采购;4. 验收:固定资产管理部门对采购的固定资产进行验收,确保数量、质量符合要求。
第八条验收时,应检查以下内容:1. 固定资产的数量、规格、型号、产地、品牌等是否符合采购要求;2. 固定资产的外观、性能、质量是否符合标准;3. 附件、说明书等是否齐全。
第四章固定资产登记及调拨第九条固定资产管理部门应建立固定资产登记册,对固定资产进行登记、编号、分类和统计。
成陵旅游区天骄蒙古大营酒店资产管理办法第一章 总 则第一条 目 的为切实加强酒店固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障酒店各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合酒店实际情况,特制定本办法。
第二条 定 义固定资产是指凡单位价格在800元以上同时使用年限在一年以上的属于酒店主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产。
受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。
重要资产是指单位物品符合价格800元以上或者使用年限一年以上为重要资产,重要资产也应单独立账管理,年底清查盘点。
低值易耗品是指单位价格800元以下,使用年限在一年以内,不能作为固定资产或者重要资产的为低值易耗品。
第三条 管理原则资产管理实行“集中采购、分级管理、责任明确,配置合理,效益优先”的原则。
第四条 管理部门总务部为资产的管理部门,主要负责资产的验收、入账、登记、建卡、发放、调配及报废处理等管理工作,并参与资产的购置计划。
财务部负责资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作。
使用部门负责资产实物的直接管理工作。
工程部负责资产的维修及配合使用部门进行维护。
第五条 管理任务资产管理的主要任务是:完善管理规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置资产;监管资产安全、完整。
第二章 固定资产分类及折旧第六条 分 类固定资产分类为:(一)、房屋、建筑物及附属设施,使用年限20年,残值率5%;(二)、运输工具,使用年限5年,残值率5%;(三)、电子设备,使用年限5年,残值率5%;(四)、其他类,使用年限5年,残值率5%。
第七条 折旧及处置房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。
固定资产成本包括:购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。
固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。
固定资产管理制度酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产的管理,便于资产的监督、使用和维护,提高资产的利用效率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有固定资产的管理。
第三条酒店固定资产是指酒店所有的用于长期使用、生产经营活动的不易动用和流转的有形资产。
第四条固定资产管理是指对酒店的固定资产进行统一规划、分类管理、盘点和监督使用的工作。
第五条固定资产管理应坚持“合理配置、科学评估、有效使用、精细管理”的原则,注重对高值固定资产的合理使用和精细管理。
第六条本制度的实施对象为本酒店的所有员工。
第二章管理流程第七条固定资产管理由酒店财务部门负责,具体工作由资产管理人员执行。
第八条资产管理人员应按照酒店的总体发展规划进行固定资产的规划和购置工作。
第九条资产管理人员应对固定资产进行定期或不定期的盘点,核对资产的数量和价值。
第十条酒店员工在使用固定资产时,应按照规定进行认真使用和保护,并在使用完毕后上交给资产管理人员。
第十一条酒店员工在使用固定资产时应当注意养成节约使用的习惯,保护好资产的完好性。
第三章资产评估和报废处理第十二条固定资产的评估应按照国家有关规定进行,并定期进行评估更新。
第十三条当固定资产达到使用寿命,无法正常使用或经过评估已经不能继续使用时,应及时报废,并按照相关程序进行处理。
第十四条资产报废处置需要经过主管领导的批准,并按照相应程序进行。
第十五条被报废的固定资产可以通过拍卖、卖出或其他合法方式进行处置。
第四章监督与奖惩第十六条资产管理人员应定期对固定资产进行审核和巡查,及时发现问题进行整改,确保资产的正常使用。
第十七条对于固定资产管理中 violation的行为,一经发现依据相关规定进行相应的处理,包括警告、记过、调离岗位、解除劳动合同等。
第十八条对于固定资产管理中任职有过其他表现优异、做出卓越贡献的人员,给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第十九条本制度的制定、修改和解释权归酒店领导机构所有。
酒店固定资产管理制度1. 引言2. 定义固定资产酒店固定资产是指长期使用于酒店经营活动、预期可使用超过一年,并且具有经济价值的物品。
固定资产管理酒店固定资产管理是指对酒店的固定资产进行盘点、登记、分配、维护、报废等全过程的管理活动。
3. 固定资产管理流程3.1 固定资产登记酒店应建立固定资产登记台账,记录每一笔固定资产的基本信息,包括名称、规格、数量、购置日期、购置价值等。
每当有新的固定资产进入酒店,应及时在登记台账中进行记录,并进行资产编码,以方便后续的管理和查询。
3.2 固定资产分配和使用酒店应制定合理的固定资产使用管理制度,明确固定资产的使用流程和责任人。
在固定资产分配过程中,酒店应确保资产的合理分配,并登记到使用人员的名下。
使用人员应妥善使用固定资产,确保其安全、正常运行,并及时进行维护保养,避免不必要的损坏。
3.3 固定资产维护与保养酒店应制定定期巡检和保养计划,对固定资产进行定期检查和维护,确保其正常运行。
维护保养期间,如发现固定资产有故障或磨损,使用人员应及时报修或更换,确保固定资产的正常运行。
维护保养记录应及时录入资产台账,以追踪固定资产的维护情况。
3.4 固定资产报废酒店固定资产达到使用寿命、无法继续使用、或因技术更新被淘汰等情况下,应及时报废。
报废程序包括对固定资产进行评估、提出报废申请、报废审批、清点和下发报废凭证等步骤。
报废的固定资产应由专门机构进行处置,包括拍卖、捐赠或报废废品回收等方式。
4. 固定资产管理的责任人4.1 资产管理员负责固定资产的登记、分配、维护和报废等流程的管理。
负责固定资产的台账记录和管理。
4.2 使用人员负责固定资产的合理使用和维护保养。
及时向资产管理员报告固定资产的损坏或故障情况。
4.3 资产审计人员负责对固定资产进行定期审计,确保固定资产管理流程的有效性和合规性。
提出改进建议,改进酒店的固定资产管理制度和流程。
5. 固定资产管理制度的监督与考核酒店应建立定期检查和考核制度,确保固定资产管理制度的执行情况。
酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度一、总则为管理和保护酒店固定资产,切实做到科学、规范和合理使用固定资产,保障酒店的正常运转和发展,依据《公司法》《财政部、国家税务总局关于完善固定资产管理有关税收政策的通知》等法律法规,制定本制度。
二、责任部门酒店资产管理部门是固定资产管理的主管部门,对酒店所有固定资产进行管理,包括进购、入账、盘点、保管、处置等工作。
三、固定资产的定义1.固定资产是指长期用于酒店经营活动,预计使用周期超过一年,具有形态实体,能够独立进行活动并为酒店提供经济效益的有形资产,包括房屋、设备、机械、交通工具、土地等。
2.低值易耗品是指在酒店按照固定资产的管理方式入库、出库、清点等流程进行管理的耗材、备品备件和易耗品等,其价值单价不超过人民币500元,年度折旧费用不超过200元。
3.无形资产是指在酒店经营活动中形成的对未来经济利益具有控制力或支配力的资源,如专利权、商标权、著作权等。
四、固定资产的核定与登记1.酒店在采购任何固定资产前必须经过资产管理部门审批,并签订《采购合同》。
2.所有已核定的固定资产,必须在采购后的三日内报资产管理部门入库登记,并确认其使用人员。
3.固定资产的入库登记包括(但不限于)资产名称、型号、规格、数量、供货单位、供货日期、购置价值、使用部门、存放地点等信息。
五、固定资产折旧和清查1.固定资产的预计使用年限、残值率和折旧方法应严格遵循财务部门的规定。
2.资产管理部门应对每年的固定资产进行清查工作,对使用年限已到、报废或已经丢失的固定资产应及时调整其账面价值。
3.对于重大的固定资产,应及时采取专业的寿命评估、维修及更换工作。
六、固定资产的保管1.固定资产必须按照其种类、规格、数量进行分类存放,并保持安全、整齐、清洁和易于找寻。
2.存放有关固定资产的文件、合同及相关凭证必须妥善保管。
3.保管人员必须对所保管的固定资产负全面责任,如出现资产损失和浪费,保管人员应当承担相应的责任。
第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高酒店经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制规范》等法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产,包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
第三条酒店固定资产管理遵循以下原则:1. 完善制度,明确责任;2. 加强管理,确保安全;3. 优化配置,提高效率;4. 严格执行,规范操作。
第二章固定资产分类及标准第四条固定资产按使用年限、单位价值及物资形态分为以下类别:1. 一类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在10万元以上的资产;2. 二类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在5万元以上(含5万元)10万元以下的资产;3. 三类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在2万元以上(含2万元)5万元以下的资产;4. 低值易耗品:使用年限在一年以下,单位价值在2万元以下的资产。
第五条固定资产分类标准:1. 房屋及建筑物:包括酒店各类房屋、建筑物及其附属设施;2. 机器设备:包括酒店各类生产、办公、生活等设备;3. 电子设备:包括酒店各类通讯、办公、娱乐等设备;4. 高档家具:包括酒店客房、会议室、餐厅等场所使用的家具;5. 运输设备:包括酒店各类车辆、电梯等;6. 工具、器具:包括酒店各类生产、办公、维修等工具;7. 管理用具:包括酒店各类办公、管理用具。
第三章固定资产管理部门及职责第六条酒店财务部为固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、登记、调拨、报废、盘点等工作。
第七条固定资产管理部门职责:1. 负责制定固定资产管理制度,并组织实施;2. 负责固定资产的购置、验收、登记、调拨、报废、盘点等工作;3. 负责固定资产的维修、保养、折旧等工作;4. 负责固定资产的清查、核销、处置等工作;5. 负责固定资产信息的统计、分析、报告等工作。
第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
第三条酒店固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产安全,防止丢失、损坏和事故发生;2. 效益原则:提高固定资产使用效率,降低成本,增加收益;3. 规范原则:严格按照国家法律法规和酒店相关规定执行;4. 透明原则:固定资产管理过程公开、透明,接受监督。
第二章固定资产标准第四条固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
第五条除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。
第三章固定资产管理部门第六条财务成本部是酒店固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等工作。
第七条财务成本部设置固定资产实物台账及卡片,详细记录固定资产的购置、使用、折旧、报废等信息。
第八条财务成本部、仓管部负责对固定资产进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。
第四章固定资产核算部门第九条财务部为酒店固定资产的核算部门,负责固定资产的账务处理、折旧计提、减值准备等。
第十条财务部设置固定资产总账及明细分类账,详细记录固定资产的增减变动、折旧计提等信息。
第十一条财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理,确保账实相符。
第五章固定资产的购置与处置第十二条固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购。
第十三条各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准。
第十四条采购部安排采购,确保采购质量、价格合理。
第十五条固定资产处置,应经总经理批准,按照国家相关法律法规和酒店规定执行。
第六章固定资产的使用与维护第十六条财务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
酒店固定资产管理制度1. 背景酒店业作为服务业的典型代表,其固定资产管理对于酒店的稳定发展和运营至关重要。
良好的固定资产管理制度可以帮助酒店实现资产保值增值、精细化管理和成本控制。
2. 目的本制度的目的是规范酒店固定资产管理的流程和要求,确保酒店固定资产的使用、保管、维护、更新和报废得到有效管理和控制,保证酒店的正常运营和稳定发展。
3. 适用范围本制度适用于酒店的所有固定资产的管理,包括但不限于建筑、设备、家具、用具、电器等所有资产。
4. 管理流程4.1 固定资产购置酒店固定资产购置需要经过预算、审批、采购、验收等环节。
具体流程如下:1.提前编制预算,经过审批后进行采购;2.采购过程中要求提供产品质量保证和厂家的售后服务承诺;3.购置的固定资产应经过验收,验收合格后才能投入使用。
4.2 固定资产使用酒店固定资产应合理使用,不得随意挪用或私自处置。
具体管理流程如下:1.固定资产使用前应进行设备操作培训,确保使用安全;2.根据固定资产的使用情况制定保养计划,并及时进行维护保养;3.根据固定资产的使用寿命和实际状况,及时进行更新。
4.3 固定资产保管酒店固定资产应妥善保管,确保不受损坏或丢失。
具体管理流程如下:1.设立专门的固定资产管理部门,明确资产管理责任;2.对固定资产进行编号,建立固定资产台帐,记录固定资产的基本信息、位置、使用情况等信息;3.对固定资产进行定时盘点,查看固定资产的完好情况,并对盘点结果进行核对。
4.4 固定资产报废处理酒店固定资产有效使用期限到期或出现质量问题时,应及时进行报废处理。
具体管理流程如下:1.固定资产在使用寿命结束或出现质量问题时,应及时上报领导决策,决定是否进行报废处理;2.对符合报废条件的固定资产,应列入报废清单,并委托相关单位进行处理,确保处理程序合法规范。
5. 相关责任酒店固定资产管理相关责任如下:1.总经理:审定固定资产管理制度,最终负责酒店固定资产相关决策;2.固定资产管理部门:具体负责固定资产管理的实施;3.各部门负责人:保证本部门固定资产的使用、保管和更新。
酒店固定资产管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理,提高固定资产的利用率和价值,加强固定资产的保管和维护工作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店所有的固定资产管理工作,包括固定资产的采购、入库、使用、保管、维护、报废等各个环节。
第三条酒店固定资产管理遵循“经济合理、安全可靠、分类管理”的原则,加强对固定资产的管理和监督,确保固定资产的合理利用。
第二章固定资产的采购和入库第四条酒店固定资产的采购应当按照国家相关规定进行采购,经过审批程序后方可购买。
购买的固定资产必须符合酒店的经营需求。
第五条固定资产的采购单位必须按照合同规定的要求,及时入库并填写入库登记表,将入库信息报送给固定资产管理部门。
第六条入库后的固定资产必须按照其属性进行分类存放,采取有效措施加强固定资产的防火、防盗等安全管理。
第七条固定资产的入库后,需要进行清点和验收工作,以确保所有固定资产信息的准确性和完整性。
第三章固定资产的使用和保管第八条固定资产的使用必须符合酒店的相关规定,严禁私自调拨或借用固定资产。
第九条固定资产的保管责任人必须做到防火、防盗、防损等安全措施,确保固定资产的安全使用。
第十条固定资产的使用单位必须做到科学管理,定期对固定资产进行维护和保养工作,确保固定资产的正常使用。
第四章固定资产的维护和修理第十一条固定资产的维护工作必须按照规定的方法和周期进行,确保固定资产的正常运转和使用。
第十二条固定资产出现故障或需要修理时,必须及时报告维修部门,并按照维修程序进行维修工作。
第十三条维修部门必须做到及时响应,解决固定资产故障或修理问题,确保固定资产的正常使用。
第五章固定资产的报废处理第十四条固定资产达到使用寿命或无法继续使用时,必须按照相关程序进行报废处理。
第十五条报废处理必须经过审批程序,并按照规定的程序进行报废清点和记录。
第十六条报废后的固定资产必须按照环保要求进行处理,确保对环境的影响最小化。
第六章监督检查与考核评价第十七条酒店固定资产管理部门必须定期对固定资产的管理情况进行检查和考核,发现问题及时纠正。
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酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理工作,提高固定资产的使用效率,保护固定资产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理。
第三条酒店固定资产包括但不限于土地、房屋建筑、设备、器材、交通工具等,在本制度中统称为“固定资产”。
第四条酒店固定资产管理遵循“规范使用、安全保障、维护保养、报废淘汰”的原则,以确保固定资产的正常使用和管理。
第二章固定资产管理职责第五条酒店总经理或其委托的管理人负责制定固定资产管理制度,组建固定资产管理委员会,负责制定和审批有关固定资产管理政策、规定和计划。
第六条固定资产管理委员会成员由酒店各部门主要负责人和财务部门负责人组成,承担制定固定资产管理计划和决策、落实管理制度的职责。
第七条固定资产中心对固定资产进行台账管理、统计、科学配置,为酒店经营、管理、决策提供必要的信息。
第八条酒店各部门采购、使用、维修、报废固定资产时,应按照本制度规定的程序和审批权限办理。
第九条资产管理人员应树立固定资产保护意识,加强管理、维护保养,定期进行资产盘点,做到固定资产准确、真实、完整。
第三章固定资产的购置与报废第十条固定资产的购置应按照酒店的经营需要和投资计划,严格执行酒店规章制度,执行采购程序,择优选择供应商,选购性价比最优的固定资产。
第十一条固定资产采购需加盖酒店公章,并填写固定资产采购单,经有关部门负责人或经理审批后方可实施。
第十二条固定资产报废应经过固定资产管理委员会的审批,由酒店总经理或其委托的管理人决定。
报废程序应本着公平、公正、公开原则实施。
第十三条固定资产报废时,应先进行评估,由资产管理人员和属地管理部门鉴定其价值和是否适合再利用。
报废的固定资产按照国家有关规定处理。
第四章固定资产管理与维护第十四条固定资产必须在规定的保养期限内完成养护、保养和维修。
第十五条固定资产养护、保养和维修应定期、定量、定责任。
落实责任制,实行廉洁用品验收制度,明确保养单位、保养人,及时维修保养设备,确保固定资产的有效使用寿命。
浅析酒店固定资产管理工作(5篇)第一篇:浅析酒店固定资产管理工作细节决定成败,规范彰显效益——浅析酒店固定资产管理工作固定资产作为酒店持续经营的保障,它们承载着酒店的经营发展,固定资产的管理水平直接的影响酒店效益。
诸暨开元名都作为租赁酒店,统筹着租赁资产与自购资产的双向管理工作。
酒店开业至今五年,已陆续完善对固定资产从申购、到货资产验收入账、报损流程,从大到资产盘点小到贴标规范验收单传递等一系列操作规范,同时也充分利用资产盘点对酒店资产进一步监督把控,完善各类备查登记以及外来资产的保管责任,保证对固定资产的有效管理。
然而,也是从近些年对固定资产的更深层次的接触以及集团财务对于资产管理的专项审计中得出,仍存在着相对欠缺的几方面。
个人觉得需要从以下几方面提升:一、积极与业主沟通租赁资产,应对资产处理问题。
作为租赁酒店,在固定资产问题上,有必要与业主方随时保持沟通,共同应对租赁资产在后续发生的一系列问题上。
酒店开业时与业主一次性移交大量资产,难免会有一些疏漏,首先要确保租赁资产与业主提供无误。
其次,每年至少一次协同业主参与资产盘点,并将盘点报告报送至业主。
另外,日常酒店报损租赁固定资产,应单独建立报损备查帐,定期与业主反馈,以便账务清晰明了。
二、提升对资产管理的意识及重要性,充分发挥资产管理职责;同时有效调控绩效管理,激发资产管理的能动性。
一般情况,各部门固定资产由部门总监(经理)带动下属资产管理员对部门资产全面管理,很多情况下虽是存在“专人专管”,但实际从财务把控角度看,实效性不是很大。
各部门往往为了应付财务组织资产盘点、资产抽盘,更或是根据财务盘点结果来直接进行资产报损等后续处理。
我们经常可以看到的是:资产管理人员调动或离职,未进行资产移交;部门间借用或资产的存放地点发生变化,无相关审批;资产的报损处理总是催了又催迟迟不见审批流程等等由于各种原因造成管理上的疏漏。
同时,基本上各部门的资产台账形同摆设,在实际资产管理过程中未有效利用资产台账,实际固定资产存放地点或人员变动均未有相应资产台账进行调整或移交。
酒店固定资产管理制度范本一、目的为了加强酒店固定资产的管理,明确各部门及员工的职责,确保固定资产的安全、完整和有效使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有固定资产的管理。
固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
三、固定资产管理职责1. 财务部门是固定资产管理的职能部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等事项。
2. 财务部门设置固定资产实物台账及卡片,对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
3. 财务部门负责对固定资产增减变动及时进行账务处理,每年进行一次固定资产盘点,做到账实相符。
4. 各部门负责人对本部门固定资产的管理和使用负责,负责本部门固定资产的保管、维护和报废工作。
5. 员工有责任爱护和使用好固定资产,不得擅自移动、损坏或私自处置。
四、固定资产的购置1. 固定资产购置,根据实际需要报总经理批准后安排采购。
2. 各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准。
3. 采购部根据批准的请购单进行采购,采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量。
4. 财务部门对固定资产购置进行账务处理,登记固定资产卡片。
五、固定资产的使用和维护1. 各部门应合理使用固定资产,确保固定资产的安全和完整。
2. 各部门应定期对固定资产进行维护和保养,确保固定资产的正常运行。
3. 财务部门对固定资产的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
六、固定资产的处置1. 固定资产的处置包括出售、报废和调拨等。
2. 固定资产处置应报总经理批准,财务部门对处置情况进行账务处理。
3. 固定资产处置收入纳入酒店财务收入管理。
七、固定资产的盘点1. 财务部门每年进行一次固定资产盘点,盘点结果报总经理。
2. 盘点中发现的问题,相关部门应及时处理,确保固定资产的账实相符。
八、固定资产管理制度的执行与监督1. 酒店总经理负责监督固定资产管理制度的执行情况。
酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度一、目的和范围为规范酒店固定资产的购置、使用、处置等管理活动,确保资产的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。
二、资产采购管理1. 酒店资产采购需提前编制采购计划,并经过审批,确保采购符合酒店发展和运营需要;2. 资产采购由专人负责,采取招标、比价或直接采购的方式进行;3. 采购的资产应具备标准合格证明,确保其质量和性能满足酒店需求;4. 资产采购应严格执行合同管理,保障供应商的权益和酒店的合法权益;5. 资产采购后应及时进行验收,确保质量完好并核实金额。
三、资产登记和使用管理1. 固定资产登记应明确资产的名称、规格、型号、数量、取得方式等信息,确保资产的准确性和真实性;2. 酒店使用部门应对使用的固定资产实行台账管理,并实施定期盘点,确保资产的安全和完整;3. 固定资产的借用、归还、转移等操作应经过审批,并做好相应的记录;4. 对于易损耗品、耐用消耗品等小额低值固定资产,应建立专门的管理制度。
四、资产维修和保养管理1. 对于固定资产的维修和保养,应建立定期检查制度,并及时处理发现的问题;2. 维修和保养工作应由专职人员进行,确保工作的及时性和质量;3. 维修和保养工作应合理安排,避免影响酒店的正常运营;4. 大额维修和保养项目应提前制定计划和预算,并报批后实施。
五、资产报废和处置管理1. 对于实际无法继续使用的固定资产,应及时报废,并填写报废登记表;2. 固定资产的处置应按照相关法律法规和酒店规定进行,并进行相应的审批程序;3. 对于报废的固定资产,应适时进行评估,选择最佳的处置方式;4. 处置资产收益应用于酒店的发展或改善固定资产的管理条件。
六、责任和监督1. 酒店领导应对固定资产管理工作负总责,并组织相关部门合作完成工作任务;2. 酒店应建立健全固定资产管理的监督和检查制度,确保管理的有效性和合规性;3. 对于严重违反固定资产管理制度的行为,应依法进行追责处理;4. 定期对固定资产管理的运行情况进行考核和评估,及时调整和改进管理措施。
第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、保养、报废等环节。
第三条固定资产是指酒店为生产经营目的而持有的,使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。
第二章固定资产分类第四条固定资产分为以下类别:1. 房屋及建筑物:包括客房、餐厅、会议室、娱乐设施等;2. 机器设备:包括厨房设备、洗衣设备、空调设备、电梯设备等;3. 电子设备:包括计算机、打印机、复印机、电话等;4. 高档家具:包括客房家具、餐厅家具等;5. 运输设备:包括客房清洁车、员工班车等;6. 工具、器具:包括客房清洁工具、厨房工具等;7. 管理用具:包括办公桌椅、文件柜等。
第三章固定资产管理部门及职责第五条财务成本部为酒店固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、报废等管理工作。
第六条财务成本部职责:1. 制定固定资产管理制度,并组织实施;2. 负责固定资产的购置、验收、调拨、报废等工作;3. 建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符;4. 负责固定资产的维护保养,确保设备正常运行;5. 对固定资产的使用、保养、报废等情况进行监督检查。
第七条各部门职责:1. 严格遵守固定资产管理制度,合理使用固定资产;2. 对固定资产进行日常保养,确保设备完好;3. 及时报告固定资产的损坏、丢失等情况;4. 配合财务成本部进行固定资产的验收、调拨、报废等工作。
第四章固定资产的购置与验收第八条固定资产购置需经总经理批准,财务成本部负责组织实施。
第九条购置固定资产应遵循以下原则:1. 符合酒店发展规划和生产经营需要;2. 优先采购国内知名品牌、质量可靠的产品;3. 购置价格合理,性价比高。
第十条固定资产验收:1. 财务成本部负责组织验收工作;2. 验收内容包括:数量、规格、型号、质量、附件等;3. 验收合格后,办理入库手续。
酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:目的监督并指导酒店建立完善的固定资产管理制度,保障业主资产的安全,提高资产的利用率。
政策:固定资产管理固定资产的定义为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
固定资产单位价值一般大于等于2000元。
固定资产的构成1.由项目公司、酒店项目部建造酒店购置、于酒店开业时交接给酒店经营使用的资产,如家具、洗衣房设备、厨房设备等固定资产。
2.通过开办物资(FF&E 和HOE)采购购置的固定资产。
3.运营过程中酒店自行购置和动用资产准备金购置的固定资产。
固定资产的管理责任1.酒店拥有固定资产的使用权和负有管理义务,总经理对酒店资产向业主公司负责。
2.酒店资产实行部门经理实物负责制,部门建立资产备查账,由部门资产管理员(部门指定)管理,财务部负责固定资产的会计核算(或者台账管理)。
3.酒店业主财务副总监督导本酒店固定资产管理工作。
4.酒店财务部在本酒店业主财务副总监指导下,负责酒店固定资产的会计核算(或台账管理)和酒店的资产管理工作。
在财务部门内设置专职或兼职的资产管理员,具体负责固定资产的日常管理。
5.对有专人使用的固定资产,实行“谁使用,谁保管,谁负责”的办法,落实责任部门和责任人;对于公用固定资产,由部门经理负责并将责任落实到人。
6.部门经理离职时,必须进行其负责部门的固定资产移交手续。
如在移交中发现有固定资产遗失或毁损,酒店应即时上报业主公司,并且在问题解决之前不得为该部门经理办理离职手续。
设立固定资产账目的酒店的固定资产账务处理1.设立固定资产账目仅限2009年11月18日《酒店分公司与业主方关联业务会计处理暂行办法》发布前酒店购置的资产。
2.建账:“固定资产”账,利用财务软件中的固定资产模块,建立固定资产卡片,卡片列明资产编号、名称、规格型号、厂牌、附属设备、金额、使用年限、购置时间、凭证编号、使用时间、使用部门、存放地点等详细资料。
如果财务软件没有固定资产模块则需建立手工固定资产卡片。
3.入账:购进的资产,根据申购单、正式发票、合同协议及收货记录,由财务资产管理员,按资产编号、分门别类入酒店资产明细账,同时部门入资产备查账, 确定责任部门和责任人,进行实物管理。
4.卡片管理:建卡贴标识,根据新进的资产信息填制固定资产卡片,一式三份,分别由财务和使用部门存档;在相应的位置贴上资产标识,并对资产拍照,将照片存入固定资产管理系统。
5.资产转移:内部转移资产,由资产使用人提出申请,填《资产调拨申请单》,报财务资产管理员,经财务副总监审批后,办理资产转移;并在《部门资产备查账》、固定资产模块中作变更登记。
6.报废、变卖:报废、变卖的资产由资产使用部门填制《资产报废申请单》,报财务资产管理员与工程技术人员核实后,由酒店管理层审核后报业主公司批准后方可处理,变卖款项冲抵资产储备金( 如由资产储备金购置)。
酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:未设立固定资产账目的酒店的固定资产账务处理1.建立固定资产台账,记录酒店所有的固定资产信息,包括资产编号,类别,名称,数量,金额,使用部门,存放地点等信息。
2.任何新增固定资产需登记录入固定资产台账,此工作由财务部资产管理员负责完成。
酒店每月和项目公司对账,确认新增资产。
3.酒店应对固定资产实行贴标,并对资产拍照,将照片存入固定资产管理系统。
4.内部转移资产,由资产使用部门提出申请,填《资产调拨申请单》,报财务部资产管理员,经财务副总监审批后,办理资产转移;并在固定资产台账上进行变更登记。
5.报废、变卖的资产由资产使用部门填制《资产报废申请单》,报财务部资产管理人员与工程技术人员核实后,由酒店管理层审核后报业主公司批准后方可处理,变卖款项冲抵费用或资产储备金( 如由资产储备金购置)。
固定资产的盘点1.固定资产盘点清查工作由财务副总监协调组织,财务部会同各部门共同完成。
2.盘点前制作盘点表,盘点结束后与资产明细账或台账相核对;对于盘盈、盘亏资产及时查明原因形成处理意见。
3.各酒店必须按年度对固定资产进行盘点清查。
每年十二月十五日至十二月三十日,通过盘点清查,形成“固定资产盘点明细表”和“固定资产盘盈、盘亏报告”,查明原因,并上报业主公司。
固定资产转让、外借、出租、投资、抵押固定资产转让、外借、出租、投资、抵押的审批权限,按业主公司财务审批制度相关规定办理。
固定资产的盘盈、盘亏、报废固定资产盘盈、盘亏、报废处理审批权限,按业主公司财务审批制度相关规定办理。
酒店资产储备金提取及使用的会计处理提取1.酒店会计处理(酒店经批准计提并通知业主方)借:管理费用-资产储备贷:其他应付款-业主方(资产储备金)2.业主方会计处理(接到酒店储备金提取通知单后处理)借:其他应收款-酒店分公司(资产储备金)贷:管理费用-资产储备(因NC规则,此处以红字负数在借方反映)酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:使用1.酒店动用储备基金购置固定资产时,在依规定报批并购置后,资产需在业主方账面上反映:2.酒店购买资产时的会计处理借:其他应付款-业主方(资产储备金)贷:银行存款3.业主方依据相关单据将上述所购资产入账,会计处理借:固定资产贷:其他应收款-酒店分公司(资产储备金)4.业主方计提折旧会计处理借:管理费用等贷:累计折旧低值易耗品管理1.酒店低值易耗品只要是指:客房及餐饮棉织品、客房和餐饮玻瓷银器具、厨房器皿、清洁工具、工程小型工具、小型办公用具及工服等。
2.低值易耗品摊消采用一次摊销法。
3.使用部门应每月盘点,酒店财务部每半年参与盘点。
盘点结果上报业主备案。
4.使用部门应每月向财务部上报盘点表及报损表。
5.对无使用价值需报废变卖的低值易耗品需通过采购部竞价处理,变卖收入由财务部入账冲抵经营费用。
任何报废物品处理无论有无现金价值都需填写报损表进行记录。
6.酒店应制定棉织品及玻磁银器等低值易耗品的标准储备量,制定报损率和报损赔偿制度。
对于人为的损害原则上应由当事人赔偿。
其中,对于餐饮OE(玻/瓷/银/凹形器皿)破损丢失标准应控制在各营运部门的当月收入的千分之三(3‰)之内,超出部分由酒店制定赔偿制度。
附录1酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:固定资产分类目录一级二级三级一级名称二级名称三级名称1 房屋及建筑物101 建筑物102 简易房屋103…… ……2 装修费201 装修费3 机器设备301 洗涤设备302 清洁设备30201 吸尘器30202 洗地机30203 抽水机30204 吹干机30205 抛光机30206 抽油机303 厨房设备30301 灶台灶具设备30302 清洗消毒设备30303 洗碗、洗杯机30304 消毒柜30305 粮食加工机30306 蔬菜加工机酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:30307 肉食加工机30308 食品加工炉30309 微波炉30310 烤箱30311 蒸箱30312 打蛋机30313 榨汁、搅拌机30314 制冰、碎冰机30315 自助餐炉30316 碗鼎桶30317 咖啡机30399 其它厨房设备304 日常维修设备305 相片冲扩设备399 其它设备…… ……4 运输工具401 车型5 电子设备501 电视机50101 品牌50102 电视挂架502 播放设备50201 摄像机50202 录像机酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:50203 影碟机50204 编辑机50205 投影仪50206 幻灯机50299 其它503 音响设备50301 音箱50302 调音台50303 功放50304 话筒50305 卡座50399 其它504计算机及其附属设备50401 台式电脑50402 笔记本电脑50403 服务器50404 打印机50405 扫描仪50406 刻录机50407 不间断电源50408 可移动硬盘50499 其它505 复印打字设备50501 复印机50502 速印机酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:50503 传真机50504 打字机50505 碎纸机50506 装订机50599 其它506 财务专用设备50601 点钞验钞机50602 收款机50603 POS机50604 凭证装订机50699 其它507 空调机50701 柜式50702 分体50703 窗式508 50799冷库冰箱其它50801 冰箱50802 冰柜50803 冷藏柜50804 保鲜柜50805 冷库50899509 美容美发设备510 电子门锁系统511 通讯设备酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:51101 电话51102 对讲机599 其它…… ……6 其它设备601 60101 家具设备沙发60102 床60103 台桌柜60104 椅子60105 车类60106 架类60107 灯具灯箱类60108 保险柜箱60109 屏风60110 地毯602 健身器材603 乐器604 娱乐设备605 桑拿设备609 其它设备工艺摆设仿真字画脚手架升降机…… ……附录2酒店财务监控政策和程序编号P&P-F-A05主题:酒店固定资产管理生效日期:。