酒店固定资产低值易耗品管理制度[资料]
- 格式:doc
- 大小:14.50 KB
- 文档页数:2
固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度,以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程,确保资产的有效管理和合理利用。
引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。
合理的管理制度能够提高资产的使用效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。
一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义,并对固定资产进行分类。
1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。
1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。
1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。
1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。
1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。
二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义,并对低值易耗品进行分类。
2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。
2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。
2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。
2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。
2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。
三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。
3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。
3.3 内部控制与审计建立内部控制体系,定期进行审计以确保制度的有效执行。
3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。
3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。
四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。
固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。
这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程,旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。
一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时,应该按照采购流程和程序进行,具体的步骤包括:制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。
此外,还需设定专门的采购岗位,并明确采购流程和授权范围。
2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。
在这一过程中,需要对资产进行标识、编号、分类和归档,并建立一套相应的登记制度。
同时,要定期对资产进行盘点,确保资产数量和账面上的记录一致。
3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护,企业首先应明确资产的使用责任,建立使用规定并进行通知和培训。
其次,还需建立维护保养制度,包括定期检查、维修和保养,并做好相应的记录。
此外,还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度,以最大限度地利用固定资产。
4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时,将其列为报废资产的处理过程。
企业在处理报废资产时,应明确报废程序和报废标准,并进行相应的报废审批和销毁。
另外,还要掌握资产报废后的处置方式,包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。
二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品,如文具、清洁用品、办公用品等。
对于这些物品,企业也需要建立相应的管理制度,以确保它们的使用和管理合规有效。
1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商,并对其进行审核和评估,确保供应商有良好的信誉和质量保证。
同时,还需对不同类型的低值易耗品进行分类,并设定相应的标准和要求。
2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行,确保采购数量和质量符合需求。
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产及低值易耗品的管理,确保企业资产的安全和利用的合理性,提高企业的经济效益和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的固定资产及低值易耗品管理。
第三条固定资产指企业长期拥有并用于企业生产经营活动的资产,包括不动产和动产。
低值易耗品是指单项价格较低、使用寿命较短,易于损坏或日常消耗的资产。
第四条固定资产及低值易耗品应当按照现金分期支付、全部支付或部分预付等方式购置。
所有购置的固定资产及低值易耗品均应当进行登记,并建立相应的档案。
第五条固定资产及低值易耗品的管理应当包括采购、验收、使用、保养、维修、报废和报损等环节。
第六条固定资产及低值易耗品应当建立相应的账务和资产清查制度,以确保资产的流动和安全。
第二章采购第七条固定资产及低值易耗品的采购应当按照企业的采购管理制度进行,必须经过严格的审批和财务核准。
第八条采购部门应当及时掌握固定资产及低值易耗品的需求信息,并根据企业的需求制定采购计划。
第九条采购部门应当与供应商建立良好的合作关系,确保采购到质量好、性能稳定的固定资产及低值易耗品。
第十条采购人员应当按照相关规定选择供应商,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章验收和入账第十一条采购的固定资产及低值易耗品应当经过严格的验收程序,确保质量和数量的符合要求。
第十二条验收人员应当按照验收标准进行验收,对于不合格的固定资产及低值易耗品应当及时退货或修复。
第十四条每笔购置的固定资产及低值易耗品应当建立档案,包括采购合同、验收单据和发票等。
第四章使用和保养第十五条固定资产应当根据其使用性质和特点进行合理的配置和使用,严禁私自调拨和借用。
第十六条使用人员应当按照操作规程和说明书正确使用固定资产,严禁损坏和滥用。
第十七条固定资产的折旧、摊销和损耗应当按照相关会计制度和财务规定进行。
第十八条低值易耗品应当按照需求合理使用,限制不必要的损耗和浪费。
第十九条使用人员应当对固定资产及低值易耗品进行定期巡检和保养,确保其正常运转。
固定资产和低值易耗品管理制度
一、对公司原有固定资产,仓储部门要建立台帐进行登记。
二、公司新购固定资产办理入库验收手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
三、公司即购即用不能周转,一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续,凭原始发票到财务报销。
四、公司购入的可周转使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型设备等,要办理入库手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
五、低值易耗品的使用部门,要根据使用情况及时办理领用、退库、报废、报损等相关手续。
六、公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。
酒店固定资产管理制度为切实加强酒店固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,合理购置各类固定资产并提高使用效率,严密组织固定资产的收发、保管、使用,特制定本管理制度。
一、固定资产的标准和范围。
1、酒店的有形资产同时具备以下三个特征的为固定资产:一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;二是使用年限超过一年;三是单位价值较高。
2、凡不具备上述条件的,应列为低值易耗品。
3、有些类别的劳动资料单位价值虽然较低,但其作为酒店的主要生产经营设备或贵重物资,也应列为固定资产,如:电冰箱、桌椅、成套的客房家具等。
4、有些类别的劳动资料单位价值虽然较高,但容易损坏、更换频繁的,应列为低值易耗品,如:玻璃器皿、瓷器等。
二、固定资产的分类。
1、固定资产按其用途、使用情况、所属关系分类。
(1)营业用固定资产:指用于营业范围的固定资产,如:办公楼、客房、餐厅。
(2)非营业用固定资产:指用于非营业范围的固定资产,如:员工宿舍、员工餐厅、员工浴室等用房和设备。
(3)未使用固定资产:指尚未使用的新增固定资产及购入尚待安装的固定资产,进行改建、扩建中的固定资产以及经批准停止使用的固定资产。
(4)不需用固定资产:指酒店不需用又已报请批准处理的固定资产。
(5)租入固定资产:指租入归酒店使用,但其产权不属于酒店的固定资产。
2、固定资产按具体形态分类。
(1)房屋建筑物:包括营业用房、非营业用房、简易房、停车场、围墙、园林建筑等。
(2)机器设备:包括供电设备、供热设备、供气设备、中央空调设备、通讯设备、洗涤设备、维修设备、厨房用具设备、电子系统设备、电梯设备、复印和打字设备、其他机器设备等。
(3)交通运输设备:包括轿车、客车、行李车、货车、高级手推车、起重工具等。
(4)家具设备:包括营业用家具设备、卫生设备、办公设备、地毯等。
(5)电器及影视设备:包括闭路电视、播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、其他电器设备。
(6)文体娱乐设备:包括高级乐器、娱乐场所设备、健身房设备等。
低值易耗品管理方法1;为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法;2;低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等;3;本公司规定,单位价值在 50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品;一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品;4.低值易耗品的核算办法:一科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”;二账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算;三分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目;分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”;报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目;四低值易耗品摊销期限:不锈钢类 2 年陶瓷类年铁制、铝制品 1 年维修工具年毛毯 2 年口布、毛巾类年玻璃制品年其他均为 1 年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法;5.低值易耗品的购置与入库:6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理;7;低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致;8;保管员核对无误后,填写验收单并签字;验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销;9;低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放;10 低值易耗品的领用:一各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货;二“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制;第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门三使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单;11 低值易耗品的转移,退库和经管人变更一各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐;二本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可;三职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出;各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计;12; 低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:一使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜;二财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款 ;三批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续;四手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据;13; 低值易耗品的盘点制度一各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档;二各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。
酒店易耗品管理制度范文酒店易耗品管理制度范文第一章总则第一条为了规范酒店易耗品的管理,保证酒店日常经营的正常进行,提高易耗品的使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有易耗品的采购、使用、消耗和盘点等管理工作。
第三条易耗品是指使用过程中消耗的物品,包括但不限于日用品、洗浴用品、保洁用品、免费赠品等。
第四条酒店易耗品管理的原则:合理使用、节约消耗、科学管理、确保品质。
第五条酒店易耗品管理的目标:保证供应充足,维护产品质量,避免浪费,提高管理效率。
第二章易耗品采购与入库第六条酒店易耗品采购应根据酒店实际情况,合理制定采购计划,确定需求量和品种。
第七条酒店易耗品采购应按照“三重原则”:三家供应商以上,三份报价比较,三个方案论证。
第八条所有易耗品采购均应签订正式采购合同,明确交货期限、规格、质量标准和价格等。
第九条酒店易耗品入库前,应进行货物验收,核实规格、数量和质量是否与合同一致,并进行入库登记。
第十条易耗品的存放应按照防潮、防尘、防火的要求,入库时应按照品种分类,做好标识和编号。
第三章易耗品使用与消耗第十一条酒店各部门应根据实际需要,合理使用易耗品,做到避免浪费和过度消耗。
第十二条酒店易耗品使用应按照先进先出的原则,确保使用时的新鲜度和品质。
第十三条酒店易耗品的消耗应按照规定的领用单进行,领用时应检查数量和质量,并由领用人签字确认。
第十四条酒店易耗品的消耗记录应详实准确,并进行统计分析,及时发现和解决问题。
第十五条酒店易耗品的消耗应进行定期检查,及时发现异常情况,并采取相应的补充和调整措施。
第四章易耗品库存管理第十六条酒店易耗品库存应进行定期盘点,确保库存数据与实际情况一致。
第十七条酒店易耗品库存管理应按照“ABC法则”:A类易耗品每月盘点一次,B类每季度盘点一次,C类每半年盘点一次。
第十八条盘点时应按照库存清单进行,与实际库存数量核对,及时发现和解决差异。
第十九条盘点结果应及时记录和汇总,上报相关部门,并进行分析评估,为下一阶段的采购提供依据。
固定资产及低值易耗品管理制度1. 介绍为了规范和管理企业的固定资产及低值易耗品,提高资产利用率和管理效率,制定本管理制度。
本制度适用于企业所有的固定资产和低值易耗品。
2. 定义2.1 固定资产:企业长期投入,并用于生产经营活动,并且具有预期能为企业带来经济效益的有形资产。
2.2 低值易耗品:价值较低、使用寿命短,并且在使用过程中容易损坏或消耗完的物品。
3. 资产登记3.1 固定资产的登记3.1.1 所有的固定资产都必须在到货后立即登记,并在固定资产管理系统中进行记录。
3.1.2 固定资产的登记内容包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格等信息。
3.1.3 固定资产的登记责任人应当是购置资产的部门负责人。
3.2 低值易耗品的登记3.2.1 低值易耗品的登记采取集中管理的方式,由专门人员负责登记。
3.2.2 低值易耗品的登记内容包括物品名称、规格型号、数量等信息。
3.2.3 低值易耗品的登记责任人应当是领用该物品的人员。
4. 资产购置4.1 固定资产的购置4.1.1 固定资产的购置必须经过预算和审批程序,并由固定资产管理部门负责执行。
4.1.2 购置固定资产时,应当有明确的采购合同和验收流程,确保资产的质量和数量符合预期。
4.2 低值易耗品的购置4.2.1 低值易耗品的购置可以由各部门自行购买,但必须按照规定的流程进行审批和报销。
4.2.2 购置低值易耗品时,应当根据实际需要进行合理的库存控制,避免库存过多或过少。
5. 资产领用与归还5.1 固定资产的领用与归还5.1.1 固定资产的领用必须经过审批程序,并由固定资产管理部门记录。
5.1.2 固定资产的归还也必须经过审批程序,并由固定资产管理部门记录。
5.2 低值易耗品的领用与归还5.2.1 低值易耗品的领用必须经过审批程序,并由低值易耗品管理部门记录。
5.2.2 低值易耗品的归还可以由领用人员自行归还,但必须在规定的时间内完成。
6. 资产维修与报废6.1 固定资产的维修6.1.1 固定资产出现故障或需要维修时,应当及时报告固定资产管理部门,并由该部门安排维修人员进行维修。
固定资产及低值易耗品管理制度一、引言固定资产及低值易耗品是企业运营过程中不可或缺的重要资源,对于正常业务运转具有关键性作用。
为了更好地管理这些资产,提高资产利用率,合理分配资源,制定和实施一套科学有效的固定资产及低值易耗品管理制度就显得尤为重要。
二、管理目标1.规范资产采购审批流程,确保采购的固定资产及低值易耗品符合质量要求,提高采购效率。
2.建立固定资产及低值易耗品的台账,实时掌握资产的数量、价值和使用状况,减少资源浪费。
3.提高资产的使用寿命和利用效率,减少因日常操作不当引起的故障损失。
4.完善资产维修保养制度,减少由于设备故障造成的停工时间和损失。
5.制定资产报废处理规范,强化资产报废审批程序,降低报废资产对环境的负面影响。
三、管理流程1.固定资产采购管理(1)明确采购申请的审核流程,要求各部门事先填写采购申请表,并提交给主管部门审批。
(2)主管部门审核通过后,将采购申请提交给财务部门进行预算审批,并落实采购预算。
(3)根据预算设定的金额限制,财务部门负责选择供应商,并进行招标或询价过程。
(4)收到供应商的报价后,由财务部门负责比较报价,确定最终供应商。
(5)主管部门确认采购需求无误后,向供应商下达正式采购订单。
2.固定资产台账管理(1)建立固定资产的台账,包括资产编号、名称、型号、规格、购置日期、金额等详细信息。
(2)对新增的固定资产进行入账并核实,确保实物与台账一致。
(3)定期对固定资产进行盘点,及时发现差异并调整记录,确保台账准确无误。
3.低值易耗品管理(1)制定低值易耗品清单,对于低值易耗品的采购需通过申请单进行,主管部门负责审核。
(2)低值易耗品的购买金额一般不大于公司规定的金额上限,且需与供应商签订合同。
(3)低值易耗品的领用由有权限的人员在领用清单上签字确认,并在库存中核减相应数量。
4.资产维修保养管理(1)建立设备维修保养计划,明确维修保养责任人和周期。
(2)定期对设备进行检查和维护,及时发现并处理潜在故障,确保设备正常运行。
固定资产及低值易耗品管理制度固定资产及低值易耗品管理制度是一个组织机构内部用于管理和控制固定资产以及低值易耗品的一套规章制度。
它的实施可以有效地保护企业的财产安全,并确保固定资产和低值易耗品能够得到合理的使用和管理。
本文将详细介绍固定资产及低值易耗品管理制度的相关内容。
1. 项目介绍(介绍固定资产及低值易耗品管理制度的目的和重要性)固定资产及低值易耗品管理制度的目的是确保企业的资产能够得到有效的管理和控制,防止因无法正确管理而导致的损失。
这一制度的实施可以加强固定资产的管理和监督,降低企业的运营风险,并提高固定资产的使用效率和维护质量。
同时,低值易耗品的管理也能够减少浪费,提高采购计划的准确性,确保企业的正常运营。
2. 资产分类与登记(介绍固定资产和低值易耗品的分类标准,以及登记和档案管理的要求)在固定资产及低值易耗品管理制度中,对资产进行了分类,主要分为固定资产和低值易耗品两类。
固定资产是指长期使用于生产经营活动且价值超过一定金额的资产,包括土地、建筑物、机械设备等。
低值易耗品是指价值较低的耗用品或易耗品,不包含在固定资产范围内。
对于固定资产和低值易耗品的登记和档案管理,制度规定了详细的要求。
每一项固定资产和低值易耗品应该有专门的登记表格,记录资产的基本信息、采购来源、保管责任人等相关信息,并建立相应的档案。
此外,还需要制定相关的审批机制和流程,确保固定资产和低值易耗品的采购和报废符合规定。
3. 资产使用与维护(介绍资产的使用和维护管理,以及相应的责任和考核)固定资产和低值易耗品的使用和维护是管理制度的重点内容之一。
制度规定了资产的使用要求和权限,明确所有人员在使用资产时应该规范操作,并做好相应的维护工作。
针对重要的固定资产,还需要制定维护计划,并派专人负责定期检查和保养,确保资产的正常运行。
对于固定资产和低值易耗品的保管责任人,制度明确了他们的权责和考核机制。
保管责任人应该具备相应的专业知识和技能,并且要按照规定的要求做好资产的保管和维护工作。
酒店固定资产、低值易耗品管理制度
1、编制购置计划:
在年底前各部门应根据实际需要编制本部门下一年度的固定资产及低值易耗品的购置
计划。编制完毕交财务部复核,并由财务部汇总,编制出饭店的固定资产购置计划,请饭店
行政部门审议,审议通过后由总经理签字确认,上报业主批准。业主批准后由财务部安排具
体执行计划。
2、固定资产、低值易耗品的购入、验收、领用手续:
(1)购入:饭店所有的采购工作均由采购部办理,采购部须按照经饭店批准的预算进行
采购,临时追加计划的要由使用部门写报告,报送总经理批准方可执行。使用部门不得自行
购置。任何物品无购置计划或未经财务部同意采购的财产物资,库房应拒绝验收,财务部不
予报销,如使用部门在品种规格上有特殊要求,可派人与采购部人员共同选购,或由使用部
门自行采购,但也要由采购部办理入库、报销手续。
(2)验收:收货部接到采购员购进财产,要根据定单和原始发票,检查规格、
质量、数量等,验收合格后需填制收货报告。收货报告要列明财产的品名、牌号、规格、
数量、价格金额等内容,收货报告一式五份,如发现购进的物品与批准购进合同所要求的标
准不符,或与原始发票不符者可以拒收,并报请经理处理。
(3)领用:收货部验收合格后,通知使用部门领用,使用部门在收货单上签字。购进财
产入库需填写入库单,由仓库保管员办理入库手续。部门领走后,财务保管组应予以登记,
并建立一式两份物品卡,一卡自留,一卡给使用部门。
3、在库及在用物品的管理:
(1)职责分工:
饭店在库在用固定资产及低值易耗品由财务部成本设置专职会计负责统一管理。在库财
产由仓库保管员负责分管。在用财产由使用部门指定专。人(或兼职)负责管理。
(2)成本组负责管理全饭店财产,各类财产按规定分类,并按品名、规格、数量、单价、
在用和在库地点,分别独立立帐,控制库房的进、销存数量。凭入库、领物、调拨单据等凭
证及时登记财产帐。并设置帐卡。帐卡一式两份,成本小组一份,使用部门一份。要与使用
部门经常核对帐卡。每年清点核对一次,如发现帐物不符情况,必须及时查明原因,按照规
定审批手续调整帐卡,以保障帐物相符。
(3)使用部门财产的管理:
各使用部门在用财产由部门经理负责,指定一人为部门保管员,具体保管和登记帐卡工
作。部门保管帐卡,应按财务部保管总帐分类、编号。根据领交调拨等单据及时登记,部门
经理要定期组织人员对部门资产进行核对,发现帐物不符要及时查明原因,按照审批规定办
理手续,调整帐卡,以保证帐物相符。
部门保管员不宜经常调动。如有变动,要事先通知财务部财产管理小组,并由财产管理
小组监督在部门内办清移交手续,方可离开。
4、调拨、报废、租借手续:
(1) 调拨:部门之间的调拨需经主管部门同意并一律通过财产管理小组办理手续,调入、
调出单位将帐卡联同财产调拨单到保管组调整帐卡。
(2)报废:凡因使用日久损坏,经工程部检修确已无法修复需报废的财产,需由使用部
门填报损单,使用部门经理签字、工程部经理签字、财务经理签字、总经理批准。批准后由
使用部门主管帐卡之人员与财务管理小组将帐卡调整并上报财务会计取消此笔财产。由使用
部门将报废固定资产放置到指定地点,由财产管理小组统一处理。未交废品实物的部门不准
领用新物品。
(3)租借:凡向外单位租入、借入、租出、借出的财产一律由财务部财产管理小组办理
手续。个人不准借用公家财产,如属特殊需要经总经理批准到保管组借用,不得由部门直接
借出,未经批准办理手续者一律不得带出单位。对外租借物品要拟定收费标准和损坏赔偿制
度。