汽车行业项目管理培训教材(PPT209页)

1997年底发行的电影《泰坦尼克》（Titanic），创下了有史以来票房收入的最高 记录。由于其造价超过了2500万美元，又创下了另外一项最高记录。想象一下， 为了制作这部影片，计划协调工作量该多么巨大，包括剧本作者，布景设计师， 布景建筑师，摄影人员，领导，男女演员，化妆师，服装，广告，等等。
所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点：它们都是项目，与每天发 生在我们周围的那些项目并无不同。它们有的大，有的小；有的成功，有的不 成功Leabharlann 但却是完成某些特定工作的一种重要方式。
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决定执行哪些项目
包括确定用来决定项目选择的标准。典型的 决定因素有预算，掌握相关知识与技能人员的 可用性，成本效益原则等。当然，也会有一些 超越标准的因素存在，如安全问题，政府行为 等。
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确定所需项目（立项）
Identify Project
经营需要 Business
Needs
项目需要 Project Needs
有些组织使用矩阵组织形式，把职能框架下的各种专家的活动综合在一起。 例如，他们让某些人提议，某些人专门做工程，另外一些人做营销，等等。
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项目管理中的关键性决策
项目的成功都依赖与某些关键性管理决策，如： ·决定执行哪些项目。 ·选择项目经理。 ·选择项目小组。 ·管理、控制项目资源。 ·决定项目是否以及何时结束。
项目可能涉及数量客观的成本。有些历时很久，有些包含大量的必须进行周 密计划与协调的活动。大多数都被希望在一定的时间、成本、执行方针下完成。为 了达成以上期望，必须建立目标，设置优先顺序，确定各项任务并进行时间估计， 计划所需资源和准备预算。一旦开始，就必须对整个过程保持监控，确保项目目标 与目的的实现。
项目方法能使组织集中注意力，在有限的时间和预算范围内，全神贯注地完 成一系列已限定目标。与其他可以考虑的方法相比，它能产生巨大的效益。不过即 便如此，项目仍然向管理者提出了大量问题，它们在许多方面与常规活动面临的问 题不同。对大型项目来说，计划与协调项目的各项活动实在令人生畏，因为它们涉 及到成千甚至上万项活动，并且还必须进行周密的计划与监控，如果项目要在时间 进度安排与合理成本下进行的话。
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典型的管理者视察多种运作。其中有些是例行的、重复性活动，还有些则是 非常规活动。后者就是项目：独特的、一次性的运作，在有限的时间范围内完成一 系列目标。项目的其他范例包括建造一个购物中心，安装一套新的计算机系统，发 射一架航天飞机等。商业组织的项目范例包括新产品/服务设计，广告战设计，信息 系统设计，数据库设计与网页设计等。其他还有一些如质量改进，工序改进，再设 计工程，组织移址，设计执行一套新的工资系统等。
• 确定可用资源 Define availability of resources
• 确定衡量成功的标准 Identify measures of success
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要考虑的问题
Questions To Consider
• 背景情况 Background information • 商业目标／项目目标 Business objectives/project objectives • 项目要求者／出资人／最终用户 Project requestor/sponsor/end user • 客户需求(交流计划、联络及优先顺序)
项目管理与常规活动管理不同，主要因为它时间有限，涉及的活动独特，由 此引发的大量问题也独特。对项目经理的角色我们应予特别的注意。
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项目性质
项目要经过一系列阶段（一个生命周期），其中包括项目计划，主要活动 的执行，以及项目停止等。在生命周期中，涉及到大量技术性需求。建造房屋 必须分析环境，先要选址，草拟计划以及被业主也许还有城市建筑委员会或其 他管理机构认可。然后，一连串活动开始了，每一个都有自己的技术要求，从 选址开始，一直到打地基，竖框架，盖屋顶，造外墙，布线，建排水设施，安 装厨房浴室设备与用具，内部修整工作，喷漆，铺地毯等。类似过程也发生与 大型建筑项目、研究开发工作、宇航工业，以及其他实际项目的贯彻实施之中。 项目把具备不同知识与技能的人员组织在一起，他们中多数人只存在与项目的 某些阶段，而不是项目的整个生命周期。有的人完整地参与了一个又一个项目， 而有的人只是“借来的”，或全职或兼职，从他们的例行工作中。在传统组织 内部进行特殊项目往往采用后一种形式。某些组织经常有项目，如咨询公司， 建筑师，作家与出版商，建筑公司等。其他组织里，让某些个体把全部时间花 费在项目事物上的情况并不常见。
Customer needs (communication plan, interfaces, decision priority list) • 限制(时间、预算) Constraints (time, budget) • 功能(包括什么、不包括什么、其他方法)
Functionality (inclusions, exclusions, alternative approaches) • 业绩／完成标准及衡量成功的标准
汽车行业项目管理培训教材(PPT209页)
Project Management Training In the Automotive Industry
汽车工业产品开发项目管理培训
汽车行业项目管理培训教材(PPT209页)
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项目管理 概念的导入
微软公司定期发布新软件或升级软件。每一次发布都是许多人花费无数小 时写代码、测试程序、修改代码的结果，设计、生产与营销等工作也必须相互 协调。公司信誉和利润与成功的软件开发密切相关。
批准立项 Project Approval
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界定项目范围
Define Project Scope
• 了解项目给予者实际的需要以及原因 Understand what the requestors really want and why they want it
• 确定要交付什么、什么时候交付以及向谁交付 Determine what the deliverables will be, when they will be required, and for whom they are intended