应收票据备查簿
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审计工作底稿编制案例介绍-应收票据一、会计记录概况二、审计目标(一)确定应收票据是否存在;(二)确定应收票据是否归被审计单位所有;(三)确定应收票据增减变动的记录是否完整;(四)确定应收票据是否有效,可否收回;(五)确定应收票据余额是否正确;(六)确定应收票据在会计报表上的披露是否恰当。
三、审计工作底稿编介绍及相关提示(一)执行“获取或编制应收票据明细表,复核加计正确并与总帐数、报表数、明细帐和票据备查簿核对是否相符”程序由于财务会计软件在企业的广泛推行,账账相符一般不会出现问题。
但对于企业用手工账记录的,就要特别留意财务人员会在此犯低级错误。
特别是应收票据的备查簿一般是会计人员手工记录的,发生差错的概率较高。
1、向客户索取或编制“应收票据分类汇总表”(底稿见索引A4-1-1)。
2、根据余额编制“应收票据余额明细表-财务账面”(底稿见索引A4-1-2);3、向客户索取“应收票据备查簿明细账”(底稿见索引A4-1-3-1);经查验:客户提供的明细账期末余额与票据备查簿期末余额存在差异,同时明细账借贷发生数与票据备查簿当期发生数存在差异(底稿见索引A4-1-3)。
审计人员逐笔核对票据明细表与票据备查簿中所有票据记录,并对其中应调整的项目已要求客户进行调整(底稿见索引A4-1-3-2)。
提示:对财务明细账与备查簿中发生额合计数存在差异的情况,必须逐笔核对发生额的记录;如合计数无差异,也应抽查部分明细记录是否一致。
(二)执行“监盘库存票据,并与应收票据登记簿的有关内容核对”程序审计人员监盘了库存的应收票据,并倒推至2005年12月31日的金额,经调节后与帐面核对相符(底稿见索引A4-2)。
提示:对盘点日的票据的盘点时必须看到票据原件,同时需详细核对票据的各项内容是否与备查簿记录完全一致。
(三)执行“检查汇票贴现是否按问题解答(四)财会[2004]3号作短期借款处理”程序经查验:发现有已贴现票据未按问题解答(四)财会[2004]3号作短期借款处理(底稿见索引A4-4)审计人员根据票据备查簿的记录,统计后已作调整。
应收票据和应收账款的区别有哪些?"应收账款"是企业因为销售产品而应当在一年内向客户收取的销货款,也就是其他企业欠的货款。
,"应收票据"是其他企业因为欠债而签发的不能立即兑付票据,票据包括支票、银行本票和商业汇票。
我们在企业或者其他主体涉及到大额资产的商业交易当中会经常听见关于“应收账款”和“应收票据”等专有名词,在不了解具体情况的前提下很多人会觉得这二者就是企业需要收纳的资金而已,下面我们一起来看看应收票据和应收账款的区别有哪些?一、应收票据和应收账款的区别有哪些?"应收账款"是企业因为销售产品而应当在一年内向客户收取的销货款,也就是其他企业欠的货款。
企业因为采用赊销的办法促销商品,出售后不立即收取货款就形成了应收账款。
与此相似的,"应收票据"是其他企业因为欠债而签发的不能立即兑付票据,票据包括支票、银行本票和商业汇票。
比如,甲企业向乙企业销售商品,价值100万元,乙企业一时没有现钱,暂时先欠着,于是,向甲企业签发一张票据,票据上注明100万元,甲企业形成100万元的应收票据。
看起来,应收票据和应收账款的区别就在于这张票据,企业持有的这张票据经银行承兑后可以保证付款,并且企业可以选择在票据到期前将其转让给银行,这在会计上叫办理"贴现"。
因此,同应收账款相比,应收票据更加可靠,也更加灵活。
(通俗理解,应收票据是有形势的纸币凭证(银行汇票,商业汇票等)它们和支票是一个道理,而应收帐款是一种权利,是没有具体形态的)。
二、应收账款中不包括应收票据应收账款当然不包括应收票据。
你所说的包括是应收款项主要包括:应收账款、应收票据、预付款项、应收股利、应收利息、应收补贴款、其他应收款...强调:应收帐款和应收款项是不相同的概念,后者除含前者外,还包括:应收账款、应收票据、预付款项、应收股利、应收利息、应收补贴款、其他应收款等。
SHU LUN PAN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS CO., LTD被审计单位: A公司审核员: 程捷日期: 2006.02.14 索引号: A4-0审查项目:应收票据会计期间: 2005.12.31 复核员: 刘佳日期: 2006.02.19 页次:调整事项说明及调整分录本期项目未审数为9,050,000.00元,审计调增33,450,000.00元,审定数为42,500,000.00元。
调整事项说明如下:1、(底稿见A4-1-2)经查验,公司未对已到期而无法收到的应收票据进行调整,应予以调整:ADJ:借:应收账款-山东中新纳米管材有限公司2,550,000.00贷:应收票据-商业承兑汇票2,550,000.002、(底稿见A4-1-3)经查验,公司漏记已收到的应收票据100万元,应予以调整:ADJ:借:应收票据-银行承兑汇票1,000,000.00贷:应收账款-山东省天涯纺织机械器材有限公司1,000,000.003、(底稿见A4-1-3-2)经查验,公司应收票据背书给客户时,财务入账串户,应予以调整:ADJ:借:应收账款-山东天华纺织厂2,500,000.00贷:应收账款-山东大西洋机械设备有限公司2,500,000.004、(底稿见A4-4)经查验,公司未对已贴现票据按问题解答(四)财会[2004]3号作短期借款处理,应予以调整:ADJ:借:应收票据35,000,000.00贷:短期借款35,000,000.00SHU LUN PAN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS CO., LTD被审计单位: A公司审核员: 程捷日期: 2006.02.14 索引号: A4-1-3审查项目:应收票据会计期间: 2005.12.31 复核员: 刘佳日期: 2006.02.19 页次:应收票据-明细账与票据备查簿核对本期借方发生:经对发生额逐笔核对发现:有200万元银行承兑汇票(年末已到期)本年收到并已背书未计入票据备查簿;有300万元银行承兑汇票(号码#00091663)期末留存但客户漏计入票据备查簿;有100万元银行承兑汇票(号码# 129385)客户已收到并计入票据备查簿但未计入财务账。
应收票据的管理规定
1、在接受应收票据时,财务人员要按照《票据法》和《支付结算办法》等规定,仔细审核票据的真实性、合法性,防止以假乱真,避免或减少应收票据的风险。
2、应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日期和收回金额退票情况等资料。
3、应设专人保管应收票据,且保管人员不得经办会计记录。
4、票据的贴现必须由保管票据以外的主管人员书面批准。
5、对已贴现的票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理。
6、对于即将到期的票据,应及时向付款人提出付款。
7、汇票到期结清票款或退票后,应在备查簿中注销。
应收票据实质性程序被审计单位:索引号:ZC项目:应收票据财务报表截止日/期间:编制:复核:日期:日期:第一部分 认定、审计目标和审计程序对应关系一、审计目标与认定对应关系表 审计目标财务报表认定存 在完整性权利 和义务计价 和分摊列 报A 资产负债表中记录的应收票据是存在的。
√B 所有应当记录的应收票据均已记录。
√C 记录的应收票据由被审计单位拥有或控制。
√D 应收票据以恰当的金额包括在财务报表中,与之相√关的计价调整已恰当记录。
E 应收票据已按照企业会计准则的规定在财务报表√中作出恰当列报。
二、审计目标与审计程序对应关系表审计 目标可供选择的审计程序索引号1.获取或编制应收票据明细表:(1)复核加计是否正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符;D结合坏账准备科目与报表数核对是否相符;ZC2(2)检查非记账本位币应收票据的折算汇率及折算是否正确;(3)检查逾期票据是否已转为应收账款。
2.取得被审计单位“应收票据备查簿”,核对其是否与账面记录一A 致。
在应收票据明细表上标出至审计时已兑现或已贴现的应收票据, 略检查相关收款凭证等资料,以确认其真实性。
3.监盘库存票据,并与“应收票据备查簿”的有关内容核对;检查库存票据,注意票据的种类、号数、签收的日期、到期日、票面金额、合同交易号、付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称,以及ABD略利率、贴现率、收款日期、收回金额等是否与应收票据登记簿的记录相符;关注是否对背书转让或贴现的票据负有连带责任;注意是否存在已作质押的票据和银行退回的票据。
ACD 4.对应收票据进行函证,并对函证结果进行汇总、分析,同时对不 略审计 目标A可供选择的审计程序符事项作出适当处理。
5.对于大额票据,应取得相应销售合同或协议、销售发票和出库单 等原始交易资料并进行核对,以证实是否存在真实交易。
索引号 略D 6.复核带息票据的利息计算是否正确;并检查其会计处理是否正确。
略7.对贴现的应收票据,复核其贴现息计算是否正确,会计处理是否D 正确。
应收票据的会计账务处理流程1.收到应收票据:借:应收票据(票面金额)贷:主营业务收入等(通常为公允价值)应交税费一应交增值税(销项税额)2.收回到期票款:借:银行存款贷:应收票据3.应收票据的转让:借:原材料等(取得存货的成本)应交税费一应交增值税(进项税额)贷:应收票据(票面金额)银行存款(倒挤差额也有可能在借方反映)4.应收票据贴现:借:银行存款财务费用(贴现息,或倒挤差额)贷:应收票据(票面金额)应收票据贴现:指企业以未到期应收票据向银行融通资金,银行按票据的应收金额扣除一定期间的贴现利息后,将余额付给企业的筹资行为。
应收票据贴现属于经营活动产生的现金流量。
应收票据包括什么科目?应收票据本身就是一个会计科目,包括因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
银行承兑汇票是商业汇票的一种,由付款人委托银行开据的一种延期支付票据,票据到期银行具有见票即付的义务;票据最长期限为六个月,票据期限内可以进行背书转让。
商业承兑汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑。
商业承兑汇票按交易双方约定,由销货企业或购货企业签发,但由购货企业承兑。
企业应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料,应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。
应收票据的账务处理(1)应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。
企业应当设置“应收票据”科目,本科目反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务。
(2)企业应当按照开出、承兑商业汇票的单位进行明细核算。
(3)应收票据的主要账务处理:①因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目;因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票,借记“应收票据”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。
如为带息应收票据,应在会计期末(一般是月末)时,按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,借记“应收票据”科目,贷记“财务费用”科目。
②商业汇票到期收回款项时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。
如为带息应付票据到期收回时,应按收到的本息,借记“银行存款”科目,按票面价值,贷记“应收票据”科目,按其差额,贷记“财务费用”科目。
③企业可以将自己持有的商业汇票背书转让。
企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,按应计入取得物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。
④因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒绝付款证明等,按商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,贷记本科目。
(4)企业应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日和收回金额、退票情况等资料,商业汇票到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。
(5)本科目期末借方余额,反映企业期末结存的应收票据金额。
备查账簿表格篇一:档案文件保管备查簿档案文件保管备查簿篇二:备查账簿的设置与管理备查账簿的设置与管理备查账主要用于登记资产负债表表内(或分类账账内)需要说明原因的重要交易或事项,或资产负债表表外(或分类账账外)的重要交易或事项。
它可以补充说明总分类账和明细分类账所不能详细反映的资料,具有备查备忘的基本作用。
例如,分类账内没有反映的担保事项、分类账内虽已记录但性质重要的应收票据,都需要在备查账上进行登记说明。
备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等都具有重要意义。
国家统一会计制度对备查账的设置有明确要求,所有企业都必须按要求依法设置会计账簿体系,包括总分类账、明细分类账、日记账和备查账簿。
备查账簿的种类很多,企业常设的有:1、应收账款备查簿。
该备查簿用于登记财务报表内(或账内)需要说明原因的重要应收款项或表外(或账外)的应收款项。
例如,对于企业债务重组,如果未来应收金额大于应收债权账面金额的,则未来应收款项在债务重组时不作账务处理,但应在备查簿中进行登记。
待实际收到债权时,如果实际收到的金额大于应收债权账面金额,则将其差额作为当期营业外收入处理。
在企业以应收债权取得质押借款的情况下,因用于质押的应收债权的相关的风险和报酬并没有发生实质性变化,所以企业应设置备查簿,详细记录质押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况等。
对金融机构应计利息在超过规定期限(如90天)尚未收回的,应冲回所计利息。
同时,将应收利息转账外核算,并在备查簿上登记。
企业的委托贷款按期计提的利息到付息期不能收回的,应当立即停止计提利息,并冲回原来已计提的利息,同时在备查簿上登记。
2、应收票据备查簿。
该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号,付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称,到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。
应收票据的账务处理大全应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。
是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。
应收票据按照到期时间分类可分为短期应收票据和长期应收票据,如无特指,应收票据即为短期应收票据。
应收票据的账务处理(1)应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。
企业应当设置“应收票据”科目,本科目反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务。
(2)企业应当按照开出、承兑商业汇票的单位进行明细核算。
(3)应收票据的主要账务处理:①因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目;因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票,借记“应收票据”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。
如为带息应收票据,应在会计期末(一般是月末)时,按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,借记“应收票据”科目,贷记“财务费用”科目。
②商业汇票到期收回款项时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。
如为带息应付票据到期收回时,应按收到的本息,借记“银行存款”科目,按票面价值,贷记“应收票据”科目,按其差额,贷记“财务费用”科目。
③企业可以将自己持有的商业汇票背书转让。
企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,按应计入取得物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。
④因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒绝付款证明等,按商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,贷记本科目。
(4)企业应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日和收回金额、退票情况等资料,商业汇票到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。