致远OA系统设计原理与安全性介绍
- 格式:doc
- 大小:794.00 KB
- 文档页数:16
用友致远A6协同管理软件介绍东莞市鼎维计算机前言用友致远A6协同管理系统:面向广阔的企事业组织应用设计,是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。
它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。
利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。
A6协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,它基于古典组织理论构造了根底的组织管理协作框架,基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和方法,并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论,以符合实际运行的现实组织构架,形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化,并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。
A6协同管理软件以“易用、适用、好用〞为产品策略,集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、知识管理最新开展的诸多应用。
实现了以工作流为核心,以智能表单、公文管理、知识管理等多种应用与技术手段,实现对组织和业务管理的支撑。
A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、方案管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、工程关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
A6协同管理软件提供一个可扩展的框架,提供给用开发接口,可与U8、GKE、RTX进行集成,通过实现单点登录和数据集成,从而达成组织对信息的统一管理。
通过组织业务的统一规划和实施,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。
致远软件安全性说明现代信息管理中系统和数据是否安全一直是信息化建立的最大问题,不安全的因素可能来源于各种各样:可能是有意的,也可能是无意的;可能是来源于企业外部的,也可能是内部人员造成的;可能是人为的,也可能是自然力造成的。
总结起来,大致有下面几种主要威胁:非人为、自然力造成的数据丢失、设备失效、线路阻断人为但属于操作人员无意的失误造成的数据丢失来自外部和内部人员的恶意攻击和入侵前面两种的预防基本相同,可以加强企业内部的管理、规范操作来减少这种不必要的损失。
最后一种是当前Internet网络所面临的最大威胁,是电子商务、政府、企业、个人上网等顺利发展的最大障碍,也是企业网络安全策略最需要解决的问题。
基于Internet技术并部署于可以通过Internet访问的系统,安全性的要求很高,致远协创协同管理软件充分考虑了这些安全的要求,支持多级多种安全管理。
通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认来保证系统服务端的安全,同时提供身份认证插件保证客户端安全。
致远软件同时支持与企业本身自有的VPN(软件VPN或硬件VPN)进行整合,在企业通过VPN 与致远软件的安全策略相互捆绑下能够最大限度的保障客户数据的安全。
这也是我们极力推荐的数据安全方式。
以下是致远软件内配置的安全策略:文件加密整个系统的文件支持三级加密策略:不加密、中度加密、深度加密,这些加密方式由管理员直接配置,满足不同用户的需要。
密码加密用户密码在存储时进行了不可逆加密,保证密码不会外泄。
即使是管理员也无法获取用户密码信息。
IP控制(需要确认)通过配置,可以达到限制IP,控制某个IP在某个时间段登录协同管理系统。
验证码在用户名和密码支持外,系统随机产生验证码,一同验证登录用户。
加密锁A8提供用户端加密锁,只有带有加密锁的用户才可以访问协同管理系统,适用于内外网分开控制的客户。
支持CA认证,实现证书发放、收回实现HTTPS通道访问加密和防DOS攻击,记录访问请求日志,通过HTTPS保证传输信息加密安全性,同时可以防止蜘蛛爬虫的信息采样。
OA自动化办公自动化管理系统致远办公自化管理系统协同管理软件介绍前言A6-m V3.0是致远软件历时三年,在收集可客户近4000个需求,调研了100多家客户后,结合了最新的互联网趋势和移动发展新技术,强化了组织行为管理理论基础的业务行为管控,针对组织、团队和个人的应用后推出的全新的协同管理软件版本。
组织管理经历了科学管理、行为管理和权变管理的对应的古典管理、现代管理、当代管理的三个大阶段,并且随着国际化、劳动力多元化、集团化的多极增长,信息、互联网、移动等技术的推动下,组织管理也在发生着巨大的变化,在追求高速的经济增长往和谐社会过渡的社会,我们看到和谐、宁静、智慧成为了企业管理和组织发展的新的主题。
于此相应,A6-m协同管理软件继续坚持以广大的企事业单位、、社会团体组织为工作对象,坚持以组织行为管理为基础,新增了针对团队业务协作的基础业务管理特征,这对个体和群组应用增加了WebIM应用,针对文档管理应用增加了多维度的空间推送和组织内权限体系下的全文检索等关键应用特征支持。
在整体风格设计上,A6-m基于宁静、和谐、智慧的主题,结合美玉的风全新设计了界面和交互感受,针对公共空间(新版中更名为单位空间)增加了图片新闻、,并针对讨论、调查的风格以互联网最新技术风格为基础进行了全面的改版。
作为组织的基础工作平台,A6-m全新打造了个人空间结构,突显个人办公桌的虚拟结构,成为个人管理、流程、业务的基础平台,新增了部门空间,成为团队协作的,其中的部门要事、、讨论和留言,以及部门成员的互访结构,建立了团队工作的场景,新增了项目空间、业务空间的支持,能够建立起跨部门的动态团队和项目团队的互联网工作场景,使得各种业务的协作、流程支持、进度报告和结果跟踪,以及规范存档等有了协同下的工作环境,能够大幅度提升组织业务管理的支持水平,提升团队的效率和效果,从而使组织效率得以提升。
在这三年中,移动技术发展如火如荼,移动的随时随地、碎片时间利用、语音、位置服务高效的信息利用特征获得了高速的发展,与此对应致远软件推出了全新的配套产品M1,基于通用的协同架构体系和管理体系,致远软件的协同管理软件实现了与M1的高度集成,使M1成为协同管理软件的可选择模块。
目录一、系统部署.............................................................................................................................. - 2 -二、应用蓝图.............................................................................................................................. - 4 -(一)帮助企业建立虚拟的办公环境.............................................................................. - 4 - (二)帮助企业实现管理制度落地.................................................................................. - 4 - (三)帮助企业进行工作管理,提高工作效率.............................................................. - 4 - (四)帮助企业进行内外协作沟通.................................................................................. - 4 - (五)帮助企业进行信息发布.......................................................................................... - 4 - (六)帮助企业进行系统信息集成.................................................................................. - 4 - (七)帮助企业走入国际化应用...................................................................................... - 4 - 三、应用特征.............................................................................................................................. - 5 -(一)协同工作.................................................................................................................. - 5 - (二)公文管理.................................................................................................................. - 5 - (三)表单应用.................................................................................................................. - 6 - (四)知识管理.................................................................................................................. - 6 - (五)全文检索.................................................................................................................. - 6 - (六)移动应用.................................................................................................................. - 7 - (七)跨组织应用.............................................................................................................. - 7 - (八)集团化应用.............................................................................................................. - 7 - (九)多语言应用.............................................................................................................. - 8 - (十)关联应用.................................................................................................................. - 8 - (十一)HR应用 ............................................................................................................... - 9 - (十二)公共信息应用...................................................................................................... - 9 - 四、技术平台............................................................................................................................ - 10 -(一)技术平台:J2EE,5层框架结构 ........................................................................ - 10 - (二)技术框架:轻量级高性能的Spring框架 ........................................................... - 10 - (三)应用平台:基于Portal的应用平台 .................................................................... - 10 - (四)数据层:支持多种数据库的数据层.................................................................. - 10 - (五)运行模式:纯B/S模式........................................................................................ - 10 - (六)扩展接口:基于WebService的服务接口,采用XML的数据传输格式 ........ - 10 - (七)安全架构:符合JAAS的安全架构 .................................................................... - 10 - 五、系统改进方案.................................................................................................................... - 10 -产品简介用友致远A8协同管理系统是由北京致远协创软件有限公司(Beijing Seeyon Software Co.,LTD.,简称致远软件,原名用友致远)的主打产品。
致远协同办公系统客户资料北京致远协创软件有限公司目录 ....................................................................... 错误!未定义书签。
第一部分致远协创软件公司介绍. (4)第二部分致远协创软件OA系统介绍 ..................... 错误!未定义书签。
第三部分致远协创软件OA价值介绍..................... 错误!未定义书签。
第四部分致远协创产品功能模块介绍.................... 错误!未定义书签。
第五部分致远协创优势介绍.. (12)第一部分致远协创软件公司介绍北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。
自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。
致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。
致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。
致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。
系统设计原理与安全性介绍:1.1.系统设计原则1.1.1.先进性★采用纯B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现,整个系统全部功能,包括系统管理员功能和全部应用功能,均为纯B/S实现,有效地降低了系统的整体实施和维护成本,也使单位培训成本大为降低。
b5E2RGbCAP★基于J2EE的技术架构基于跨平台的J2EE架构,实现各种操作系统整合应用。
★采用先进的服务器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件,采用分部式系统,降低系统对支持工作单一服务器的要求。
★ XML应用协同工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互,都是以XML格式来进行定义。
★数据连接池与单一连接不同,数据连接池会大大提高系统的运行效率。
★数据缓存为了进一步提高系统的运行效率,系统采用对象数据缓存技术,以内存换效率。
大幅度的降低数据库的访问频度,大大提高了效率。
p1EanqFDPw1.1.2.适用性★使用方便,交互性强系统的操作和管理都采用浏览器界面进行,方便操作人员使用。
充分利用图形技术,展现操作流程和结构,确保系统的易用性。
DXDiTa9E3d系统采用一键式安装方式,仅需半小时即可完成系统的安装,降低了系统的实施成本。
★系统维护方便纯B/S结构的系统,系统管理员只需维护系统服务器。
不必再一一去处理每台机器,大大降低了使用和维护成本。
RTCrpUDGiT系统支持自动数据备份和恢复,减低系统管理员人为备份数据的工作量和由此带来的数据安全隐患。
1.13 可靠性★操作系统的稳定性操作系统采用Windows 2003,具有很高的可靠性,易维护、易扩充。
系统满足C2级安全性要求。
★数据连接的稳定性系统通过JNDI和JDBC服务连接数据库,并使用连接池提高系统性能,对每个连接的申请和归还跟踪监视,严格保持连接数量在系统性能的允许范围之中5PCzVD7HxA★系统安全充分利用操作系统和java提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密〉,实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。
致远OA系统技术方案1技术篇1.1设计原那么1.1.1有效性与可扩展性办公系统是标准化设计,系统设计精当,有效性强,能够充分知足集团化的应用需求,实现了流程的可视化定制,既支持系统的公函、协同流转的公司级定制,也支持个人流程的定制,具有很强的适应性。
同时充分考虑了与各类信息化系统的的应用集成,支持XML的数据互换,具有更好的可扩展性。
1.1.2靠得住性与稳固性系统必需具有较高的靠得住性与稳固性。
系统应付用户数据输入的合法性进行严格校验,并对非法数据(如数据类型及范围不匹配等)产生含义明确的提示。
系统可不能因用户非法输入而造成程序中止(产生源代码错误信息、死机等);系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理,不该付效劳器造成太高压力而致使死机或效劳器操作系统崩溃等情形。
系统后台数据库应采纳目前为业界认可的关系型数据库系统, 系统设计时能够对集团公司信息容量具有充分的把握,确保系统运行较长时刻(如两年以上)后可不能因信息过量、数据库容量不足而致使整个系统的崩溃。
1.1.3先进性与兼容性采纳B/S结构基于纯WEB方式的客户端实现,利用面向效劳器的架构(SOA)来降低系统IT 环节的复杂性, 有效地降低了系统的整体实施和保护本钱,也使宁波港的培训大为降低。
采纳先进的效劳器应用软件设计及N层体系结构进行开发采纳先进的N层体系结构设计应用软件,采纳分部式系统,降低系统对支持工作单一效劳器的要求。
基于J2EE的技术架构选择拥有J2EE框架优势的,基于Spring框架的组件化的可扩展的portal 技术线路,强调以用户为中心,重视工作流及整体工作效能,创建一个提供支持信息访问、传递,和跨组织工作的集成化应用环境。
采纳XML应用针对协同工作流引擎、资源信息共享平台、数据互换平台的所有数据交互,都是以XML格式来进行数据概念,确保数据传输互换。
基于Hibernate数据连接数据层采纳Hibernate的对象关系映射框架,它对JDBC进行了超级轻量级的对象封装,能够应用在任何利用JDBC的场合,知足实现集成多种数据库应用:Oracle、My SQL等等。
协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率2.降低行政成本3.提升管理执行力4.满足公司各个层次应用需求决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:1、发布当天的各类指令信息给各级人员2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)3、及时跟踪重要事件的执行情况4、督查关联项目、关联人员的信息和状态5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息6、与部门经理实时进行网上沟通7、安排公司会议,随时查看会议纪要8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到:1、分解、协调上级发来的各类指令2、根据指令制定相关计划3、发布当天的业务、事务诉求4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管5、督查关联项目6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:我每天一开电脑,总要做的几件事是:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司4、享受公司提供的网络服务5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询。
致远协同办公系统介绍
再次,致远协同办公系统还提供了强大的工作流功能。
企业的各类流
程都可以通过系统进行自动化处理,例如请假申请、报销审批等。
员工可
以通过系统填写相关的表单和附件,然后系统会自动将任务进行分配和流转,指派给相关人员处理。
这样不仅可以节省人力资源,还可以加快工作
流程,提高审批效率。
同时,工作流还提供了提醒和催办的功能,确保任
务按时完成,提高员工的工作效率。
最后,致远协同办公系统还提供了企业门户的功能。
企业门户是企业
展示自身形象和信息的窗口,可以用来发布企业新闻、公告和制度文件等。
员工和客户可以通过门户了解企业的最新动态,提高企业的透明度和员工
的参与感。
此外,门户还可以集成其他系统和应用,为员工提供更加便捷
和高效的办公环境。
总结起来,致远协同办公系统是一款功能丰富、易于使用的综合性办
公软件。
它通过提供协同办公、文档管理、工作流、企业门户等多项功能,帮助企业实现高效的团队协作和知识管理,提高工作效率和员工的协同能力。
OA办公系统安全所涉及的五个方面第一篇:OA办公系统安全所涉及的五个方面和您一样,内行青睐万户OAOA办公系统安全所涉及的五个方面1、主机安全主机也就是OA服务器,包括应用服务器、数据库服务器等(小型的应用一般放在一台机器上)。
对关键服务器进行保护,保证主机上的操作系统、应用软件和数据的安全。
正确配置服务器,结合防病毒软件,保证内部网中的关键服务器的安全。
病毒传播及容易造成应用服务器不能正常提供服务,并且网络系统也为病毒传播提供了快速通道;所以,为各服务器安装网络防病毒软件,提供实时、自动化的病毒防护。
2、数据安全对数据库和各种系统文件数据定期自动备份到指定的存储位置,即使当系统遭到破坏(包括硬件的毁坏)时可从备份中快速恢复系统,保证在系统灾难后可从备份系统快速重建。
3、应用安全应用安全与OA办公系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制等,这块与OA办公系统开发厂商的产品和技术有直接关系。
应用系统在保证合法用户能够正常访问授权访问的应用资源的前提下,一方面,内网应用平台对用户身份和权限进行管理,在安全管理的配合下保证网络应用的安全;另一方面,可采用第三方安全产品对系统的安全性进行加强。
4、网络安全保证网络系统,特别是网络中心的安全,防范来自内外网络的安全威胁,尽早发现安全隐患和安全事件,把它们可能造成的影响尽量控制在一个比较小的网络范围内。
对于规模比较大的用户,网络安全需要对网络的拓扑结构进行规划设计,划分子网,限制对重要服务器的直接访问,采用防火墙实现访问控制和子网隔离,采用入侵监测产品及是侦测、阻断正在发生的攻击行为。
5、管理安全加强对网络和应用系统的各种安全管理,建立完善的安全管理制度,切实保证各项安全措施能够贯彻落实。
第二篇:OA系统安全设计文档安全性:1.数据加密存储2.SSL加密传输3.多种安全级别的身份认证4.数据存储备份措施5.提供安全的VPN远程访问解决方案OA是公司的文件及信息的存储中心,系统的安全性是至关重要的。
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。
今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。
致远oa流程致远OA流程。
致远OA(Office Automation)是一种基于互联网的办公自动化系统,它可以帮助企业实现信息化办公、流程管理、协同办公等功能。
在企业日常办公中,致远OA流程的设计和实施至关重要,它直接影响着企业的工作效率和管理水平。
本文将介绍致远OA流程的设计原则、实施步骤和优化方法,希望能为企业在实施致远OA流程时提供一些参考和帮助。
首先,致远OA流程的设计原则包括适应性、简洁性和灵活性。
设计流程时,应根据企业的实际情况和需求进行定制化,避免流程过于复杂和僵化。
流程设计应尽量简洁明了,避免出现冗余环节和复杂审批路径。
此外,流程设计应具有一定的灵活性,能够适应企业内部和外部环境的变化,及时调整流程以适应新的需求。
其次,实施致远OA流程需要经过几个基本步骤。
首先是流程分析,要对企业现有的流程进行全面的分析和梳理,找出存在的问题和改进的空间。
其次是流程设计,根据分析结果,设计符合企业实际需求的流程,包括流程图、审批路径、流程规则等。
接着是系统集成,将设计好的流程与致远OA系统进行集成,确保流程能够在系统中正常运行。
最后是流程优化,通过实际应用和反馈,不断对流程进行优化和改进,以适应企业的发展和变化。
最后,对于已经实施的致远OA流程,需要进行持续的优化和改进。
首先是数据分析,通过收集和分析流程数据,发现流程中的瓶颈和问题,为优化提供依据。
其次是用户反馈,要及时听取用户对流程的意见和建议,了解实际使用中的问题和需求。
然后是流程调整,根据数据分析和用户反馈,对流程进行调整和改进,以提高流程的效率和适应性。
最后是培训和推广,要对新的流程进行培训和推广,确保所有员工能够正确理解和使用新的流程。
综上所述,致远OA流程的设计、实施和优化是一个系统工程,需要全面考虑企业的实际情况和需求,注重流程的适应性、简洁性和灵活性。
只有不断优化和改进流程,才能使致远OA系统发挥最大的效益,提升企业的管理水平和竞争力。
致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案在这个信息爆炸的时代,企业对于管理效率的要求越来越高,费用预算管理作为企业内部管理的重要环节,更是不容忽视。
今天,就让我以我十年的方案写作经验,为大家详细阐述一下“致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案”。
一、方案背景随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制和预算管理的需求日益凸显。
然而,传统的费用预算管理方式存在诸多问题,如信息孤岛、数据不准确、流程繁琐等。
为此,我们提出了一套基于致远互联协同OA系统的费用预算管理解决方案,旨在帮助企业提高预算管理的效率和准确性。
二、方案目标1.实现费用预算的实时监控,确保预算执行过程的透明度。
2.提高预算编制的准确性,减少预算调整的次数。
3.优化预算审批流程,提高预算执行效率。
4.促进各部门之间的协同工作,实现资源整合。
三、方案内容1.预算编制在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算编制模块。
该模块可以根据企业的实际情况,设定预算编制的周期、预算科目、预算金额等。
企业员工可以根据自己的职责,参与到预算编制的过程中,确保预算编制的全面性和准确性。
2.预算审批预算审批是预算管理的关键环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业搭建了一个预算审批流程。
该流程可以根据企业的实际情况进行定制,包括审批节点、审批权限等。
预算申请人在提交预算申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人,审批人可以在线审批,提高审批效率。
3.预算执行预算执行是预算管理的核心环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算执行模块。
该模块可以实时监控预算执行情况,包括预算使用进度、预算余额等。
企业员工在报销费用时,系统会自动校验预算余额,确保预算执行的合规性。
4.预算分析预算分析是预算管理的重要环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算分析模块。
该模块可以根据预算执行情况,各类预算分析报告,如预算执行进度报告、预算执行差异分析报告等。
系统设计原理与安全性介绍:1.1. 系统设计原则1.1.1.先进性★采用纯B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现,整个系统全部功能,包括系统管理员功能和全部应用功能,均为纯B/S实现,有效地降低了系统的整体实施和维护成本,也使单位培训成本大为降低。
★基于J2EE的技术架构基于跨平台的J2EE架构,实现各种操作系统整合应用。
★采用先进的服务器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件,采用分部式系统,降低系统对支持工作单一服务器的要求。
★ XML应用协同工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互,都是以XML格式来进行定义。
★数据连接池与单一连接不同,数据连接池会大大提高系统的运行效率。
★数据缓存为了进一步提高系统的运行效率,系统采用对象数据缓存技术,以内存换效率。
大幅度的降低数据库的访问频度,大大提高了效率。
1.1.2.适用性★使用方便,交互性强系统的操作和管理都采用浏览器界面进行,方便操作人员使用。
充分利用图形技术,展现操作流程和结构,确保系统的易用性。
系统采用一键式安装方式,仅需半小时即可完成系统的安装,降低了系统的实施成本。
★系统维护方便纯B/S结构的系统,系统管理员只需维护系统服务器。
不必再一一去处理每台机器,大大降低了使用和维护成本。
系统支持自动数据备份和恢复,减低系统管理员人为备份数据的工作量和由此带来的数据安全隐患。
1.1.3.可靠性★操作系统的稳定性操作系统采用Windows 2003,具有很高的可靠性,易维护、易扩充。
系统满足C2级安全性要求。
★数据连接的稳定性系统通过JNDI和JDBC服务连接数据库,并使用连接池提高系统性能,对每个连接的申请和归还跟踪监视,严格保持连接数量在系统性能的允许范围之中★系统安全充分利用操作系统和java提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密),实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。
对敏感数据的存储进行128位的数据加密。
从而保证了系统在用户认证、数据传输和数据储存等多方面的安全要求。
★数据库安全用户访问必须提供正确的用户名和密码,不能以匿名方式登录访问。
1.1.4.集成性★跨平台支持系统基于http协议和B / S 结构设计,稳定运行于JA V A平台,服务器支持WINDOW系列、LINUX、UNIX各种操作系统。
★功能模块化体系结构用友致远协同工作系统采用模块化体系架构开发,各模块间彼此有接口又相互独立,各个功能模块可拆分、可选、可定制,支持将来各模块功能的单独扩展和定制。
★DHTML实现的图形化流程定制工具图形化的流程定制工具,用户的操作直观、简易;基于DHTML的实现,代码在用户的本地机运行,不受服务器及网络环境影响。
★基于浏览器实现的文本编辑器无需安装任何客户端软件,即可实现文本编辑排版功能,同时文本格式与Word兼容,可以相互转换。
★插件接口标准:用友致远协同工作系统开发了专用的应用插件接口,可扩充系统的功能应用。
★Web Service:以Web Service的方式提供各项平台服务,使任何系统都可以无缝的调用平台的各项功能。
第2章. 系统技术路线和平台设计说明2.1. 办公自动化平台的逻辑结构办公自动化平台的核心是协同工作平台,文档管理平台与资源共享平台,而资源共享平台为过去、现在和将来的系统建设提供整合支持。
系统逻辑结构图2.2. 系统网络结构系统局域网间联接以宽带为主,可辅以电信/INTERNET 联接。
对于远程访问可以宽带或电信宽带进入本系统,没有条件可以采用电话线拨号上网方式。
对移动办公如手机/PDA/笔记本电脑可采用多种接入方式入网,如MODEM 、短信、802.11B 、GPRS 等。
系统管理平台 综合接口协同工作平台 文档管理平台 资源共享平台专业系统 分公司二级系统文档管理权限系统文件系统组织机构 应用设置 安全管理 数据管理 远程维护 日志管理系统网络示意图网络采用成熟可靠的星型联接,通过10/100M网络联接形成完整的网络应用框架。
用友致远OA系统对网络结构没有特别要求,远程访问带宽2M即可顺畅运行并完成常规公文和其他信息传输。
2.3. 办公自动化平台技术架构在本部分,我们通过JAVA技术结构,系统间的结构和用友致远协同工作系统技术架构方面进行描述。
2.3.1.J2EE的技术路线1)面向分布式应用和互联网应用。
J2EE的全称是Java2EnterpriseEdition,它是由SUN公司领导,各厂商共同制定,并得到广泛认可的工业标准。
其设计初衷就是利用分布式结构的可扩充性来建立强壮的互联网应用。
2)跨平台,扩展性好,实现不同操作系统,异构数据库的集成J2EE是一个开放的系统构架,使用符合J2EE规范的软件。
客户可以依据其喜好和实力来选择不同应用服务器。
从基于open source的免费软件到高端满足B2B需求的套件来搭建自己的系统。
3)技术成熟经过10年的发展,Java已经从开始的applet,application发展成为具有:⏹EJB - J2EE 中间层,完成商业逻辑;⏹JAAS - J2EE 处理认证和授权的API;⏹Java Connectors - J2EE 用于连接异种数据源的API,对上层来讲是透明的;⏹JSP,Java Servlet - J2EE的表示层技术,用于生成用户界面;⏹JDBC - J2EE数据库访问;⏹JMS - J2EE的异步消息队列;⏹JNDI - J2EE的名字查找API,独立于目录服务器;⏹JTS - J2EE用于处理交易的API;⏹RMI/IIOP - J2EE的分布式对象的通讯API,提供了和CORBA交互的能力;的全方位企业级构架。
基于J2EE的三层应用结构采用国际标准的J2EE三层架构,使应用表现层和运用逻辑层、数据存储的分离,从架构上保证了系统的灵活、高效,并能完成负载平衡。
如图3.2所示。
表现层逻辑层数据层IE5.0以上Tomcat4.0 Mysql3.23图3.2 J2EE标准三层技术架构在应用表示层,客户端一般支持WEB 浏览器和WINDOWS客户端软件,无需进行软件安装和维护,极大降低了维护成本。
中间层实现WEB 服务和其他各种处理控制服务,并通过相关插件(引擎)完成各种应用,可扩展性强,同时完成对数据存储的隔离,保证信息系统安全。
数据存诸层通过各种中间件和应用内核(关键应用)程序,实现系统复杂的数据处理功能,与操作系统及数据库管理系统进行对接,实现信息的分类、整理和存储。
2.3.2.用友致远协同工作系统的技术架构用友致远协同工作系统技术架构如图3.4所示:图 3.4 用友致远协同工作系统技术架构说明:系统架构从下到上分为系统层、应用层、用户层共三个大层。
★系统层:完成基本的核心结构,包括单位(组织)基础数据、工作流服务、数据管理和日志管理等基础信息结构。
★应用层:完成从基础IT技术结构往应用逻辑的转移,包括协同工作、公文管理、内容管理、电子邮件、即时通信、日程管理等基础业务内容,再行进行组装。
★用户层(表示层):通过PORTAL技术往各种平台上进行展现,包括即时消息。
2.3.3.完善的产品架构,独特的缓存技术产品架构如图3.5所示,用友致远协同工作系统遵循J2EE架构,以JSP和JA V A BEAN技术作为主要的系统实现手段,开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口,并针对所有的技术底层设计了对象缓存层,大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度,系统稳定性也大为增强。
图3.5 用友致远协同工作系统架构2.4. 用友致远协同平台的技术适应性工作流引擎用友致远的工作流引擎是一个为办公的执行提供运行服务环境的软件或“引擎”。
它是办公协同执行服务的核心,是执行用户业务过程的“业务操作系统”的内核。
主要用来完成以下任务:⏹对办公过程定义进行解释,图形化表现;⏹控制办公过程的创建、激活、知会、加签、回退、终止等;⏹控制活动实例间的转换,包括串行或并行的操作、相关数据的解释等;⏹提供支持用户操作的接口;⏹维护控制数据和相关数据,在应用或者用户之间传递相关数据;⏹提供用于激活外部应用程序和访问相关数据的接口;⏹提供控制、管理和归档的功能。
插件接口用友致远协同工作系统提供四类标准应用和数据接口,用户可以利用这些接口开发新的插件和应用系统或集成已有的应用系统,与致远协同进行无缝链接。
在用友致远协同工作系统中提供了各种插件,这些插件都是通过这些标准接口和系统进行结合,将协同内数据和外部数据紧密结合起来。
包括:⏹定义数据输入输出接口:实现了协同和邮件打通。
⏹客户端函数接口:将系统和C/S程序结合起来,直接调用本地客户端,实现统一登录。
⏹激活应用程序接口:实现外部标准连接接口,连接所有Web方式的外部应用。
⏹信息服务之间互操作接口:协同短消息和即时通讯互通,达到内外即时消息互通。
即时消息平台用友致远协同工作系统内部提供了一个标准的消息提醒构架。
对于需要提醒的消息进行统一的管理。
根据绑定的不同可以定制多种发送策略。
⏹在协同系统内部发送。
⏹使用即时通讯系统,在客户端程序发送。
⏹使用特定的短信网关,在往手机上发送。
⏹使用邮件系统,以邮件的形式发送。
数据交换接口用友致远协同工作系统提供了标准的基于XML数据接换的接口,任何系统都可以通过XML格式的数据与系统进行数据交换,同时,协同工作系统共具有如下接口:⏹XML数据接换接口,同时支持按CVS、DBF、TXT等方式进行数据交换⏹支持WEB方式的业务整合和数据采集接口,系统开放结构提供调用⏹系统支持与即时通讯系统的交互接口跨平台支持⏹系统支持所有大/中/小型计算机和PC SERVER,如SUN、IBM、HP等的FRAME系统⏹系统支持WINDOWS 的自动安装,支持IBM AIX、SUN SOLARICE、HP UNIX等各种UNIX系统,同时支持LINUX等各种操作系统。
⏹系统结构上支持各种关系型数据库,支持将数据库层和应用层进行分离的跨平台异构实现。
系统平台的扩展性⏹协同工作系统支持表单自定义,可以实现各种统计和数据定制业务。
⏹系统支持与各局和区县的数据交换和业务协同,支持WEB集成⏹系统支持各种门户、电信网关的联接,可扩充各种移动和固定终端信息设备。
2.5. 系统运行环境⏹系统服务器配置PC服务器(员工规模≥100人)⏹客户端PC配置硬件配置:cpu 赛扬400以上,内存256M以上,硬盘100M以上空间,网卡10M-100M。
操作系统:Microsoft Window95/98、Windows NT/2000 (Work Station)、linux 操作系统。
浏览器:IE6.0以上第3章. 系统应用设计概要3.1. 系统设计概要图4.1 系统应用结构图3.2. 系统设计概要说明● 在线办公:使用OA 平台提供的一系列办公功能,解决日常办公事务,减轻重复工作量,提升工作效率。