企业会计档案管理制度模板.doc

会计档案室管理制度模板一、总则1. 为加强会计档案的规范化管理，确保会计档案的安全、完整和可追溯性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司会计档案室的管理，包括但不限于会计凭证、账簿、报表及其他会计资料。

二、档案室管理1. 会计档案室应设立在安全、干燥、防火、防潮的环境中，并配备必要的安全防护设施。

2. 档案室内应保持整洁，禁止存放与会计档案无关的物品。

三、档案归档1. 会计档案应按照会计年度和类别进行归档，确保档案的系统性和完整性。

2. 归档的会计档案应有明确的编号和目录，便于检索。

四、档案保管1. 会计档案应定期进行清点，确保账物相符。

2. 对于重要的会计档案，应采取电子化备份，以防丢失或损坏。

五、档案借阅1. 内部员工借阅会计档案，需填写借阅申请表，经财务部门负责人批准后方可借出。

2. 借出的会计档案应有明确的借阅期限，到期必须归还。

六、档案保密1. 会计档案涉及公司财务信息，应严格保密，禁止未经授权的查阅和复制。

2. 对于涉及商业秘密的会计档案，应有特别的保密措施。

七、档案销毁1. 对于超过法定保存期限的会计档案，应按照相关法律法规和公司规定进行销毁。

2. 销毁会计档案应有详细的记录，并由财务部门负责人监督执行。

八、档案管理人员1. 会计档案室应指定专人负责管理，管理人员应具备相应的专业知识和责任心。

2. 管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务能力。

九、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

2. 造成会计档案丢失、损坏或泄露的，应追究相关人员的责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应由财务部门提出，经公司管理层批准后执行。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体要求和管理需要。

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

公司会计档案管理制度三篇第1条公司会计第一章公司会计档案管理系统文件管理系统第一条为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《会计档案管理办法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本部。

第三条会计档案的范围为1.会计凭证。

包括国外和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及国外的私人转换数据、银行对账单和余额调节表等。

年终必须按规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括会计制度的规定和主管部门的主要财务指标的中期通知报告，月、季度、年度财务会计报表，报表附注和财务报表。

上级机关对社会审计报告和审计报告的批复。

4.其他会计数据。

会计部门处理的与会计密切相关的有参考价值的相关数据。

主要是指会计移交清单、会计档案保管清单、会计档案销毁清单、银行对账单以及其他应当保存的会计专业信息。

第四条会计档案管理部门 1.公司总部档案主管部门和财务部门共同负责指导会计档案工作0+监督检查。

财务部门负责一年内未交档案部门保管的会计档案的具体管理，档案管理部门负责交档案部门管理的档案，并指定专人负责在专门场所保管。

储存场所应有良好的条件，如防潮、防霉、防蛀、防火、防盗。

2.公司财务部门，必须建立会计档案归档、归档、保管、存取和销毁管理制度，确保会计档案妥善保管、有序存放、方便存取、防止损坏、丢失和泄漏。

第五条会计档案清理会计年度结束后，装订成册的会计档案应当整理归档。

各种会计档案应根据会计档案资料的相关性分为若干类档案，其卷数按编号的顺序排列。

1.会计凭证。

(1)每月月底将每月归档装订成册凭证，统一登记档案目录，每月归档一次。

(2)根据文件数量进行分散装订，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容应填写完整，包括单位名称、年、月、开始/结束日期、编号、装订人签名等。

2.会计账簿。

除了新年使用的账簿外，今年的各种会计账簿都已结清，所有其他账簿都需要整理和妥善保管。

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

第一章总则第一条为加强企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、审计报告等。

第三条企业会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的实体安全和信息安全，防止毁损、丢失和泄密。

2. 完整原则：确保会计档案的全面性和连续性，反映企业经济活动的真实情况。

3. 便捷原则：便于会计档案的查阅、利用和保管，提高工作效率。

4. 规范原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。

第二章会计档案管理部门第四条企业应设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责包括：1. 制定会计档案管理制度和操作规程；2. 负责会计档案的收集、整理和归档；3. 负责会计档案的保管、保护和修复；4. 负责会计档案的查阅、利用和统计；5. 负责会计档案的销毁和注销。

第三章会计档案的收集与归档第六条会计档案的收集应按照以下要求进行：1. 及时收集：对会计凭证、账簿、报表等会计资料，应在办理完毕后及时收集；2. 完整收集：收集的会计资料应完整无缺，包括各种附件和原始凭证；3. 分类收集：根据会计档案的种类和性质进行分类收集。

第七条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 分类整理：对收集的会计资料进行分类整理，编制目录；2. 装订成册：将整理好的会计资料装订成册，并加盖封印；3. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息；4. 登记归档：将装订成册的会计档案登记归档，并妥善保管。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 专用库房：会计档案应存放在专门的库房内，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；2. 定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的安全和完整；3. 保密措施：对涉及商业秘密和保密的会计档案，应采取相应的保密措施。

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案是记录和反映本单位经济活动的重要史料和证据，是单位管理、决策和审计的重要依据。

第二章会计档案管理部门第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、查阅、复制、借阅等工作；（四）负责会计档案的鉴定、销毁工作；（五）负责会计档案的保密工作。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业资料：如银行存款余额调节表、银行对账单等。

第七条会计档案的整理：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等应按照时间顺序整理，分类存放；（二）会计档案的整理应确保资料的完整、清晰、便于查阅。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放于符合安全要求的场所，配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施；（二）会计档案的保管期限按照国家规定执行，定期进行检查、维护；（三）会计档案的保管人员应具备相应的专业知识，负责会计档案的日常管理工作。

第九条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案时，应经会计档案管理部门负责人批准；（二）查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并确保查阅内容的保密；（三）会计档案的复制、借阅等，应经会计档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

第五章会计档案的鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定：（一）会计档案的鉴定工作由会计档案管理部门负责；（二）鉴定工作应按照国家规定和本单位的实际情况进行。

第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和标准执行；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：加强档案保密，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在企业经营管理中的作用。

第二章档案管理机构与职责第四条企业应设立档案管理机构，负责企业会计档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善企业会计档案管理制度；（二）组织实施会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）组织会计档案的鉴定、销毁工作；（五）提供会计档案的查阅、复制、咨询服务；（六）监督、指导各部门的会计档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条企业会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、审计报告等；（五）其他与会计核算有关的资料。

第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：按照国家规定和本企业实际需要，收集各类会计档案；（二）收集时间：会计档案应在会计年度终了后，按照规定的时间收集、整理、立卷、归档；（三）收集方式：采取集中收集和分散收集相结合的方式。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、年份、顺序等进行分类；（二）对会计档案进行编号、登记、立卷；（三）编制会计档案目录。

第四章档案保管与利用第九条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案实体和信息安全。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、年份、保管期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（四）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条本企业会计档案是本企业经济活动的历史记录，是依法进行会计核算和财务管理的必要依据，对企业具有重要的法律、经济和史料价值。

第二章会计档案的归档第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业资料。

第五条会计凭证的归档要求：1. 会计凭证必须真实、完整，符合国家统一的会计制度要求。

2. 会计凭证应按照时间顺序整理，编号归档。

3. 会计凭证的封面应注明凭证名称、所属会计期间、起讫页数等信息。

第六条会计账簿的归档要求：1. 会计账簿应按月、季、年整理，编号归档。

2. 会计账簿封面应注明账簿名称、所属会计期间、记账人员等信息。

3. 会计账簿应保持整洁，不得随意涂改、撕毁。

第七条财务报表的归档要求：1. 财务报表应按年度、季度、月份整理，编号归档。

2. 财务报表封面应注明报表名称、编制日期、编制人等信息。

3. 财务报表应准确反映企业财务状况和经营成果。

第三章会计档案的保管第八条会计档案的保管期限按照《文件材料归档及保管期限的规定》执行。

第九条会计档案的保管分为以下等级：1. 一级保管：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计资料。

2. 二级保管：包括会计档案的复印件、目录、索引等。

第十条会计档案的保管应由专人负责，确保档案的完整、安全。

第四章会计档案的查阅第十一条会计档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅会计档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅会计档案应保持档案的整洁和完整，不得随意涂改、撕毁。

3. 查阅会计档案后，应及时归还。

第五章会计档案的销毁第十二条会计档案的销毁应遵循以下规定：1. 会计档案的销毁需经企业负责人批准。

2. 会计档案的销毁应在企业内部监督下进行。