商务标投标书编制系统操作说明
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商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图:商务标投标文件的编制步骤第一步:新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS)投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件(即招标工程工程量清单)(格式为*.ZBS)导入商务标投标书编制系统,商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。
第三步:导出招标接口数据(格式*.SWZ)经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价,需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单(数据交换文件*.SWZ)】,在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称,单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据,设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件(格式为*.SWZ)将生成的招标接口文件(格式*.SWZ)导入计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件(格式*.SWT),可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统操作说明目录第一章电子标书编制系统要求一、运行环境二、系统使用要求第二章电子招标文件编制指南一、电子招标文件的分类及编制要求二、商务标电子招标文件的编制第三章筑龙技术支持第一章电子标书编制系统要求一、运行环境1、硬件设备要求:CPU:1.4Ghz或以上内存:1GB或以上硬盘剩余空间在500Mb以上显示器最好为19'或以上2、操作系统要求:Microsoft Windows XP/Windows 7Internet Explorer 8.0或以上版本的浏览器Microsoft Office Word 2007/2010/2013完整版程序二、系统使用要求1、招标人、投标人各方使用的软件系统可登录“昆明市公共资源交易网()”下载。
2、当第一次运行本系统时,必须连接Internet,需要对企业机构身份进行验证。
3、当系统有新版本时,在电脑已经连接Internet,系统会自动检查到新版本并提示招标人、投标人下载安装新的软件系统,请使用人及时下载,并安装新的系统版本。
4、如果使用人的电脑没有连接Internet或网络不通,系统会自动提示招标人、投标人进行确认,请使用人及时下载,并安装新的系统版本:第二章电子招标文件编制指南招标人作为建设项目的发起人,在整个招投标过程中最关键的工作莫过于提供一份完整、有针对性、具备完善、合理、有保护性的招标文件,这也是整个招投标工作的基础。
招标文件质量的好坏直接关系到招投标的成败。
一份好的招标文件应该从工程的特性、招标人的需求、招投标过程中有可能出现的问题、中标后施工过程中的具体问题、工程价款结算和调整、交付使用以及后续维护可能出现的问题等方面需要进行全面并且相互关联的考虑,编制适合拟招标工程的招标文件,在保证公平、合理的前提下最大限度的保护招标人的利益。
一、电子招标文件的分类及编制要求根据招标文件内容及编制人员要求不同的情况,电子招标文件的编制分为了两大部分,即:技术标电子招标文件和商务标电子招标文件。
技术标投标书编制系统操作指南系统安装说明系统的运行环境处理器CPU Pentium4 1.8GHz 以上内存:512皿眇上硬盘:可用硬盘空间不少于500MB显示器:VGASVGATVGA等彩色显示器,分辨率建议使用1024X 768, 24位真彩输出设备:各种打印机操作系统:简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista工具软件:Adobe Acrobat 9 (可在相关网站免费下载),用于浏览技术标标书文件;光盘刻录软件,在电子标书刻录时使用。
浏览器:使用In ter net Explorer6.0 以上版本系统的安装濮阳市建设工程标书编制系统采用智能化的安装引擎,因此安装操作非常简单,只要在系统的提示下,一步一步操作即可。
【第一次安装】双击安装文件,当安装向导进度条填充满后,将进入安装的正式界面。
图:程序安装向导按照屏幕提示点击【下一步】进入软件系统许可协议窗口,单击【是】安装进可曲復谙甘细阅读下边的许可帕议.按FAGE DD冊犍可查看协溟的后面部分.摄终用户许可协议二本帕议岗于人咸团体与曲京邃龙信息技术有眼责任公司之阎的有关标书輪制软件产晶的法律协议.本产品包括计算机软件艮相关媒体.E卩刷材料或电孑文档・同时本产品还包括北京鎖龙信息技术有限责任公司捉供给悔的标书编制軟件产品的任何更新和补充资料匚您一旦安装、良制、下载或邇迅苴忆方式便用本产品 |即表示燈同意接簧本协改的各项条歌的约束,软伴产品许可证-' 本弄品旻著雀枚樓及国际著作权条釣和苴它知识产祝法和条约的保护-本产吕匸讦瓦注用,而丁能匕萄丰遅本貲司摄戸,忏何拷兀,销环转LL・出租,修改本软件的行为均帙认丸是凰权行为*如果燃有特躲需求」诸与北京琉龙信息¥您是否接受上逑许可协议的所有条款?如果您选择否■安装程序将关闭.要继续安装樸阳市建设工程技术标投标书编制系城,您必须接受这个协议°萌龙软件V上一步①)是① | 否®图:许可协议进入选择安装路径窗口,用户可以点击【浏览】按钮,更改安装路径,将系统安装到其他目录下,单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中图:选择安装路径if 选择安装文件夹. 路徑(£):U 巫吟即龙软件\濮阳市建晅程扌药标投” 目录辺:I 二「忆筑龙软件+ O 技术标投标文件编制系统 十-o 技术标招标文件搞制系练 + 一)濮阳市建设工程技术标招年 田e 商务标投标书编制系塢 酝亡I 商务标投标书編制系蜿離 i± Q 商勞标梏标书编制系蜿 v图:更改安装路径继续按照安装提示安装软件系统,安装完成会弹出提示窗口点击 【完成】图:安装完成【第二次安装】双击安装程序,在弹出的窗口(如下图)中选择【删除所有已安15建勉程Bui/dfng Budget系螂飮件談翳鑑曙評齣市建设工程际标腐欄安装完成装的组件】单击【下一步】,系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所件吗?”,单击【确定】按钮,系统删除以前的程序后,单击【完成】提示:系统删除以前安装的程序时,并不会删除以前的工程文件。
合肥招标投标中心网上招投标系统电子标书制作工具及网上投标操作手册版本版本所有© 2011目录一、软件安装 (3)环境要求 (3)软件安装步骤 (3)投标工具安装 (3)安装驱动程序 (5)CAD控件安装 (8)驱动程序使用 (8)证书工具 (8)检测工具 (12)运行软件 (20)二、软件主界面及相关介绍 (21)制作投标文件流程 (21)新建项目 (21)资格审查卷 (22)商务标卷 (28)技术标卷 (29)生成投标文件卷 (31)三、辅助功能介绍 (33)四、下载招标文件、上传投标文件和远程解密介绍 (34)正式系统介绍 (34)报名申请 (34)支付标书费用和保证金 (35)招标文件下载 (36)上传投标文件 (37)远程解密 (38)质询 (39)测试系统介绍 (40)一、软件安装环境要求1、操作系统要求:Windows 2003/ XP /Vistal/Win7 下均可运行,建议使用Windows XP版本。
2、硬件要求:CPU:推荐使用P4 以上;内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上;硬盘:最低为800MB,推荐使用以上;显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;3、辅助软件:微软Office2000 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office2003)。
4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
软件安装步骤注意:安装过程中,一定要关闭IE浏览器,有360安全卫士和杀毒软件的话,请先关闭。
投标工具安装软件采用向导式安装界面,用户点击<下一步> 进入用户协议的界面,如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>。
选择软件安装的路径后,点击<下一步>。
直到安装路径默认为“c:\Epoint\投标工具合肥版”,可以直接修改路径或点击<更改> 来改变。
电子商务标编制步骤电子商务标编制步骤一、下载招标文件,并解压。
二、打开品茗胜算软件—新建—选择清单投标—输入项目名称—文件路径即保存路径(可选择保存在桌面)--下一步—计价规则选择浙江省建设工程2013版—计价模板选择温岭2013综合单价模板—接口标准会自动匹配为温岭2013清单电子招投标—招标文件选择第一步中解压后的文件夹—电子光盘内容—招标文件—PM文件(密码1)--下一步—下一步—完成。
三、根据word版招标文件中规定的安全文明施工费、总承包服务费、规费、税金,在费率设置中输入。
然后套定额组价。
综合单价要求在上限和下限之间(即字体变为黑色即可)--调整总价—数据—电子标书数据—导出投标文件。
四、投标光盘制作:打开刻录软件—数据—制作数据光盘—添加第一步中解压文件中电子光盘内容文件夹中的所有内容—下一步(刻录后检查光盘数据和允许以后添加文件,这两项打对号)--刻录(刻录完成后光盘弹出)五、电子商务标制作:删除C盘中pinming文件夹--刻录好的光盘放回刻录机—打开我的电脑—我的光盘—选择投标文件导入—左上角整体工程(即工程名称)处右键选择导入胜算接口数据—导入第三步中导出的投标文件—填写投标人名称、工期、质量目标(合格)、质量标准(合格)、项目经理、法人、编制人、日期—填写投标说明—保存—规范性检查(参加评审的主要材料为空,这一条错误不用管,如有其他错误,在预算软件中更改后,重复第二步、第三步、第四步、第五步)--算术性错误计算(要保证错误数为0,如有错误,在预算软件中更改后,重复第二步、第三步、第四步、第五步)--刻录(刻录完成后光盘弹出)六、商务标打印:删除C盘中pinming文件夹--刻录好的光盘放回刻录机(或光驱),打开我的电脑—我的光盘—选择浏览打印(根据商务标的编制要求打印相应内容)注:不同的投标单位不能使用同一电脑和同一品茗预算加密锁。
可以用同一刻录机。
电子商务部标书整理规范性操作说明
1、项目查询
①招标方式:招标(招标代理评审)、询比价(采购方评审)。
②评审方式:最低价、综合评分。
③型号:指定型号时,能否用公司型号(优于或等于)投标报价。
④电话沟通:购买方式、报名资料(不限于)。
2、标书检查:
①商务:评标办法核查。
②技术:技术参数一一对应。
3、资料整理(开标当日或次日)
①产品库
操作步骤:
一、网络☞王晶☞产品库☞填表产品信息
二、网络☞王晶☞公司库☞将资料放入对应的产品文件夹内【价格、说明书、图片、检测报告、授权委托书(针对进口产品)】☞将对应的产品文件夹==》右键==》创建快捷方式==》裁剪到网络☞王晶☞产品库☞对应的产品
②标书库
操作步骤:
网络☞王晶☞标书库☞放入对于的平台☞命名(招标编号+项目名称)
4、例行会议(周五)
①业务汇报
资料归纳、开标价格、未中标原因
②业绩汇总
各平台单月业务汇总。
招投标文件编制系统操作步骤一.设计招标文件编制系统 1.0.0.25范本1.深圳市建筑工程方案设计招标文件2013.01第一步:新建招标文件(编辑招标文件,编辑设计任务书及评标要点,编辑合同条款。
)第二步:编辑招标文件投标人须知前附表。
设计费:基准价的80%-120%,固定总价,固定单价。
评标方法:记名投票法(逐轮淘汰)中标候选人:1. 委托评标委员会直接定标。
2. 推荐(2-3名)名无排序的中标候选人,由招标人组建定标委员会从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人3. 推荐(2-3名)有排序的中标候选人,确定排名第一的中标候选人为中标人投标文件编制成果及要求:商务标及设计文本文件的规定。
可以勾选:要求投标人提供方案演示文件,展示图版,建筑模型。
投标文件的递交形式:将密封好的投标文件在指定地点提交。
其他:对投标文件的其他要求。
编辑设计任务书及评标要点,编辑合同条款:导入,编辑,查看参考文件。
第三步:保存招标文件SQZB第四步:生成招标文件SZBJ 单位,法人签名,(招标代理)签名范本2.深圳市市政工程设计招标文件。
第一步:新建招标文件第二步:编辑招标文件投标须知前附表:投标担保:现金转账,投标保函,年度投标保证金评定标方法:定性评审+先评后抽法;定性评审+票决定标法;定性评审+票决抽签抽签定标原则:大号中标,小号中标,招标人现场抽签决定投标文件编制成果及要求表:技术标包括必有设计文本文件,可以要求有方案演示文件,展示图版,实物设计模型。
资信标:勾选要求投标人提供的内容。
资格审查文件。
投标文件递交:以电子文件形式,通过“深圳建设工程交易服务网”网上递交。
(特别提示:1、投标保函原件当场递交给招标人;2、若有要求提交展示图板、实物设计模型或电子演示文件等,则全部投标文件均无须网上递交,须于截标前递交至建设工程交易服务中心截标窗口。
)其他。
第三章中开标,评标,定标及其他。
技术标定性评审表资信标定性评审表红色按钮“编辑“。
一、软件安装与启动1.运行环境和基本配置;了,1.1 硬件环境(主流电脑配置均可满足,配置高文件的制作更顺畅)1.CPU:酷睿III以上机型;CPU733以上;2.内存: 1G以上;3.硬盘:安装程序需要500M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬盘空间;4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.2 软件环境Windows环境:Microsoft WindowsXP/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文WindowsXP/win7版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/win7。
2. 系统安装1.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。
2.在新版监管网下载中心或电子招投标专区下载最新版的招标版软件(注意)。
打开软件安装包,根据安装向导进行安装,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略。
3.启动电子标书系统金润电子标书制作软件安装完成并插好软件加密狗之后,软件即可运行。
下面以WindowsXP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书制作软件“”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
二、标书制作1.新建招标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”,招标项目编码是自动生成随机的10位编码、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”,选择“项目类型”、“标书类型”、“计价类型”。
如图点击【下一步】,进入下一个界面。
选择【通用】面板中的“空白文档”,则系统将自动新建一份空白的电子标书。
如图:点击【确定】,进入电子标书制作界面。
在系统窗体的左上方显示湘江新区标准招标文件的范本,在系统窗体左侧下方显示需要编辑的标签页。
中国南方电网公司阳光电子商务平台操作手册 (供应商制作投标文件)中国南方电网有限责任公司物资部二〇一七年六月目录1、运行环境 (3)1.1硬件设备要求 (3)1.2软件要求 (3)2、供应商投标文件制作 (3)2.1 【打开文件】 (3)2.2 【项目信息】 (4)2.3 【查看招标文件】 (4)2.4 【选择所投标段】 (5)2.5 【编辑投标文件】 (5)2.6 【生成投标文件】 (7)2.7 【导出投标文件】 (8)1、运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2软件要求1、Windows操作系统2、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统4、Office2007及以上版本3、Adobe Reader 10.0以上版本2、供应商投标文件制作电子商务系统投标文件制作客户端下载说明:投标人登陆系统后,在系统左侧菜单中系统管理>组件下载。
下载【南方电网电子商务系统投标文件制作客户端】,解压缩下载文件,按提示步骤进行客户端安装。
完成客户端安装后打开下载的EGP文件方可查看招标文件、制作投标文件。
供应商打开【投标文件制作系统】,如下图:2.1【打开文件】点击打开文件操作,打开已下载的标书,操作步骤如下图:2.2【项目信息】招标文件打开后,可查看项目信息,如下图:2.3【查看招标文件】查看招标文件及相关附件,点击【下载查看】可以下载相关文件至本地后查看,投标人根据招标文件的要求进行后续投标文件的响应。
如下图:2.4【选择所投标段】点击选择所投标包,进入对应标包选择,点击界面上的【保存】按钮完成选择,如下图:注:勾选两个标段,那么本次只针对这两个标段制作投标文件。
2.5【编辑投标文件】【编辑投标文件-商务技术文件】点击编辑投标文件,先【下载投标格式】,下载标书对应的格式(包括商务和技术部分)到自己电脑本地(word的格式)进行编辑,右上角的“全部下载”可以一键下载投标文件中的所有投标格式。
商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图:商务标投标文件的编制步骤第一步:新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS)投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件(即招标工程工程量清单)(格式为*.ZBS)导入商务标投标书编制系统,商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。
第三步:导出招标接口数据(格式*.SWZ)经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价,需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单(数据交换文件*.SWZ)】,在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称,单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件(格式为*.SWZ)将生成的招标接口文件(格式*.SWZ)导入计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件(格式*.SWT),可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
商务标编制系统投标人部分系统功能综合概述本系统为深圳市建设工程交易服务中心计算机评标系统投标人编制商务标电子投标文件专用系统。
投标人通过本系统可以对招标人的商务标招标文件中的分部分项清单、措施项目清单、其他项目、零星工作项目、主要材料内容报价,同时生成工程总报价。
需要说明的相关问题:本系统为报价软件而非组价软件,如需要对招标文件中的相关内容进行组价,请使用相关计价软件进行!深圳市建设工程交易中心计算机评标系统商务标评审流程商务标编制系统投标人部分导入电子招标文件,编制电子投标文件;导入计价软件提供的数据文件,并检查数据是否符合数据交换规范;系统自动校验投标清单与招标清单的一致性,检查投标报价数据的有效性;自动记录编制投标文件的计算机硬件信息;采用压缩方式生成电子投标文件。
软件流程图:投标文件编制(商务标部分)备注:文件后缀名:1、*.SWZ为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范(3.0)》的商务标招标文件;2、*.SWT为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范(3.0)》的商务标投标文件;3、*.ZBS为符合深圳市评标系统所使用的商务标招标文件格式;4、*.TBS为符合深圳市评标系统所使用的商务标投标文件格式;系统的安装与卸载同招标人部分。
操作说明双击桌面图标打开软件。
工程向导启动系统后首先会进入“工程向导”页面,工程向导页面分为“新建工程”和“打开工程”两个页签,将引导新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。
一、新建投标点击【新建投标】,在弹出窗口中选择招标文件*.ZBS,点击【打开】。
二、现有工程如果是要编辑已经存在于系统中的电子标书文件时,则直接点“现有工程”页签,在“现有工程”页签中列出了存放在系统默认路径下的所有商务标电子标书文件,通过双击或者是选中文件后点右下角的“打开”按钮即可将该文件打开,继续进行编辑。
编辑投标文件导出招标接口新建投标文件完成后点击“文件”下拉菜单下的【导出深圳交换文件(招标*.SWZ)】在弹出窗口输入工程名称与选择保存路径,系统会自动生成符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范3.0》的数据文件*.SWZ,使用通过交易中心与造价站联合测试的计价软件对该文件进行编辑后生成投标接口数据*.SWT文件。
成都市房建和市政行业电子投标文件编制系统(2017版)操作手册2017年12月目录一、产品简介 (2)1.1 产品概述 (2)1.2 用户角色 (2)1.3 操作流程 (2)二、软件安装 (2)2.1 环境要求 (2)2.2 软件安装步骤 (3)2.2.1投标工具安装 (3)三、电子投标书编制流程 (7)3.1电子投标书编制工具主界面介绍 (7)3.2编制投标文件流程 (9)3.2.1新建项目 (9)3.2.2打开工程 (11)3.2.3浏览招标书 (13)3.2.4 编制投标文件 (13)四、签章 (15)4.1 功能介绍 (15)4.2 签章界面介绍 (16)五、生成电子投标书 (17)5.1 功能介绍 (17)5.2操作步骤 (17)六、查看标书 (18)七、工具使用过程注意事项 (20)一、产品简介1.1 产品概述通过电子投标书编制工具可以实现电子投标书编制操作,功能包括:新建/打开项目,浏览招标书,编制投标文件中的商务标、技术标、工程量清单报价,签章,生成电子投标书。
1.2 用户角色投标人1.3 操作流程二、软件安装2.1 环境要求1、操作系统要求:电脑系统版本可以为WindowsXP SP3、Windows7 SP1、Windows10,建议在Windows7 SP1系统中使用。
2、软件环境:.net版本:最低为.net framework 4.5.2,推荐使用.net framework 4.5.2以上;ie版本:最低为ie9,推荐使用ie9以上;3、硬件要求:CPU:最低为core i3,推荐使用core i3 以上;内存:最低为4G,推荐使用4G以上;硬盘:最低为500G,推荐使用500G 以上;显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;4、辅助软件office和CA证书驱动程序:软件启动时会进行环境检测,软件操作依赖office,用户可选择office2010(最低)、2013、2016等版本;。
中国南方电网公司阳光电子商务平台购标、下载、制作、上传操作手册(供货商、服务商、承包商)中国南方电网有限责任公司招标服务中心二〇一六年十月目录1运行环境 (3)1.1硬件设备要求 (3)1.2支持软件 (3)2系统操作说明 (3)2.1业务需要描述 (3)2.2操作说明 (4)2.2.1招标/采购文件购买 (4)2.2.2招标/采购文件下载 (6)2.2.3制作投标文件 (7)2.2.4招标/采购文件上传 (13)2.2.5保证金支付 (17)2.2.6开标质疑 (19)2.2.7开标报价确认 (20)2.2.8开标结果查询 (21)1运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2支持软件1、Windows操作系统2、IE8及以上版本浏览器3、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统2系统操作说明本手册以物资类公开招标项目为例,指引投标人应用系统进行标书购买、澄清、投标文件编制、投标、保证金支付、中标结果通知等操作。
前期的供应商登记注册、数字证书办理请参见阳光电子商务网站上的《阳光电子商务平台登记注册操作手册》、《数字证书办理指南》。
2.1业务需要描述业务角色:投标人业务说明:招标人按照招标公告规定的时间和地点,接受潜在投标人的报名。
支持投标人在线购买标书,财务确认标书费后投标人可以进行在线下载标书。
整体业务流程:供应商(注册审核通过)购买标书----支付标书费----招标部门财务人员确认标书费后----供应商下载招标文件(招标文件为egp格式,需使用客户端打开查看)----使用客户端制作投标文件(制作完成后可生成或导出两种格式文件,生成为pdf文件,导出为加密bin或者file文件)----登录进入电商系统上传投标文件(加密项目上传file文件,非加密文件上传bin格式)----登录进入电商系统查看开标结果。
投标活动操作系统:电子商务系统(包括投标报名、支付标书费、下载招标文件文件、上传投标文件、查看开标结果);电子商务系统投标文件制作客户端(查看招标文件、制作投标文件)电子商务系统投标文件制作客户端下载说明:投标人登陆系统后,在系统左侧菜单中系统管理>组件下载。
1、启动“工程造价管理系统”——新建——(选择文件类型为投标文件,勾选导入招标书)
——确定
2、弹出选择清单文件的路径,选择.ZBS文件——确定
3、确定后弹出清单的各个单位工程,选择导入范围——确定——成功导入清单——保存—
—开始组价
4、完成全部组价以后准备生成电子标填报系统的的接口文件:文件——生成投标接口文件
(格式为.TBIF)——保存
5、关闭“工程造价管理系统”打开“太原市建设工程商务标投标文件编制系统”——新建
投标——弹出导入招标书的窗口——导入招标书(.ZBS)——确认文件为最新版本清单
6、导入计价数据:导入数据——导入TBIF文件(导入
“工程造价管理系统”中生成的投标接口文件——选择导入范围——确定
7、成功导入接口数据以后检查标书:点击标书检查——输入投标法定代表人——确定
8、弹出检查规费计算基础的窗口:输入招标控制价公布的取费基数
输入的取费基数和公布的控制价取费基数一直时弹出“清单编码合法”窗口
9、数据检查:检查清单中是否有报价为0的清单项,确认管理费为0的清单项是否正确—
—数据检查合格
10、生成投标文件:——选择路径——设置密
码——保存密码(自动生成投标文件信息)(此时未生成
11、点击OK出现投标文件的保存路径(此文件为.KTB:打印标书的文件)
12、生成结束软件强行建议查看电子标书,弹出密码输入对话框,输入密码查看
13、查看信息无误后关闭——保存投标文件
14、。
商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:2.商务标招标书的编制步骤:第一步:新建招标文件系统启动后会直接进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。
工程向导界面如下:点击【新建招标】,即可建立一个新的文件,新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。
第二步:标书结构管理在进行商务标招标书编制前,首先需要对标书的结构进行划分。
一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的,每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。
而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。
在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。
温馨提示:如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时,可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置;如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ,且在计价软件中已建立好标书结构,在此可不再重复建立工程结构树,导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构(但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程,且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。
)。
工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面第三步:编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件,为方便不同的招标人使用本系统,该系统提供了以下三种编制清单方式,招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制1.导入河南数据交换文件(ydb):招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》(简称:数据交换规范)要求的计价软件所生成的招标接口文件(格式*.ydb)导入标书编制系统;2.导入Excel表格编制的招标清单文件:招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统;3.直接编制工程量清单:商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能,招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。
投标书制作软件操作手册深圳市政府采购中心2012年3月目录1.引言 (1)1.1.本书使用指南、约定 (1)1.2.《投标书编制软件》资源配置 (2)2.安装说明 (2)3.软件功能概述 (6)3.1.用户登录初始界面 (6)3.2.安装PDF转换工具 (8)3.3.软件主界面图 (9)3.4.系统导航菜单说明 (9)3.5.投标书管理 (10)4.投标文件制作指引 (11)4.1.导入招标书 (11)4.2.查看招标书 (15)4.3.导入投标书文档 (16)4.4.填写开标一览表 (20)4.5.填写评分信息表 (21)4.6.填写投标文件初审表 (23)4.7.填写谈判信息 (24)4.8.添加附件 (24)4.9.生成与加密投标文件 (26)5.附录:安装PDF CREATOR (39)1.引言在各级领导的亲临指导下,深圳市政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩,目前政府采购网()已经建成投用,实现了政府采购的电子化。
招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分,是政府采购中心编制招标书,实现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。
在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上,开发出新版本的招、投标书制作软件,该软件为C/S结构,单机个人使用,同时能与政务采购网软件系统进行数据交换。
本软件系统拥有”信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特点。
1.1. 本书使用指南、约定本书指南本书力求通过循序渐进,图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。
本书约定为了叙述的方便,在本教程中,如果没有特殊说明,则“单击”都表示用鼠标左键单击,“双击”都表示用鼠标左键双击,“右击”都表示用鼠标右键单击。
双击鼠标,可以展开目录。
注:本系统有许多操作需要右击鼠标,在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操作命令。
软件的改进和完善是无止境的。
我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。
商务标投标书编制系统操作说明
一、商务标投标文件的编制说明
商务标投标文件的编制流程图:
商务标投标文件的编制步骤
第一步:新建投标工程
启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分
为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步:导入电子招标文件(格式*。
ZBS)
投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网(www.szjsjy.com。
cn)》下载的招标工程的电子招标文件(即招标工程工程量清单)(格式为*。
ZBS)导入商务标投标书编制系统,商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程
量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】
1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网(www.szjs。
cn)》上是否有新的电子招标文件,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标.
第三步:导出招标接口数据(格式*.SWZ)
经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价,需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单(数据交换文件*.SWZ)】,
在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称,单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件(格式为*.SWZ)
将生成的招标接口文件(格式*。
SWZ)导入计价软件中进行
组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件(格式*.SWT),可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件.
第四步:导入投标接口数据(格式*.SWT)
导入投标接口数据分为两种情况,一是整体导入投标接口数据,即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入;二是逐个的将单专业工程的投标数据导入(详见其他操作)。
导入投标接口数据
单击工具条上的【导入数据】按钮,选择【导入深圳数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择投标接口数据(*.SWT),单击【打开】。
在弹出的窗口中选择【全部数据】(系统默认是“全部数据”),即可
一次性将投标接口数据全部导入。
【温馨提示】
1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中,再导出投标接口文件,否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。
当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致,需进行核实。
首先保证在
商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书(格式*。
ZBS)是最新版本,如果仍然有部分清单不能导入,就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标清单进行修改,保证与招标清单一致后,再重新导出投标接口数据,然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
为保证投标人不修改招标人提供的招标清单内容,在系统中默认对招标人提供的所有清单内容是锁定的,但实际工程中其他项目清单招标人部分的部分数据(材料购置费等)可能是在编制商务标标底后才确定的,需要投标人来录入。
当投标数据导入完成后,其他项目清单中招标人部分的这些数据是无法导入的,需要通过下面的方法进行手动录入:在左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他项目页签,鼠标移至需要修改招标人费用的所在行,单击鼠标右键选择“解除当前锁定",然后直接输入相应金额,回车即可。
第五步:标段级费用和单项工程费用的录入
1、标段级费用的录入:
在标段级有“工程建设其他费”、“设备及工器具购置费"录入的页签,招标人编制了工程建设其他费清单、设备及工器具购置费清单时,可以再相应的页签下对其进行报价。
2、单项工程费用的录入
切换到单项工程其他费界面,录入单位工程其他费清单中的相应费用。
第六步:编制投标承诺函
在商务标的清单数据全部导入并且确认无误后,可点击【投标承诺函】按钮,对投标承诺函的相关内容进行编辑.
【温馨提示】:
投标承诺函模板是根据深圳市建设局招标文件范本设计,如果招标文件要求与此不同,需要按招标文件要求编制投标承诺函。
第七步:标书合法性检查
为保证投标人的投标报价数据不存在异常情况和算术性的错误,系统提供了标书合法性检查功能。
在全部投标数据都导入完毕后,点击工具栏上的【标书检查】按钮,在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】;
【温馨提示】
此处所输入的内容为开标时读取的重要信息,切记要输入正确。
系统会给出数据检查信息(如下图)如不存在问题,单击【数据检查合格】按钮。
【温馨提示】
此处“报价为0的清单项”与“管理费为0的清单项”只是起提醒的作用,如投标人确定所列清单项目的不报价则可以不进行修改,而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……?”项,则必须进行配平,当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标文件;
配平的方式有两种:一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题的清单进行处理,重新生成投标接口文件,重新导入本系统,二是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能(慎用此功能),系统的配平清单综合单价的原则为,保持清单的综合单价不变,将清单的“综合单价”与“计算单价”的差值加入到材料费中进行自动配平)
第八步:生成电子投标文件(格式*.TBS)
当标书检查合格后,单击工具条上的【生成投标书】按钮,在弹出的对话框中输入电子投标文件的名称并选择保存路径,点击【保存(S)】,系统自动开始生成电子投标书.
在生成电子投标书的时候,系统会自动弹出签名的窗口,插入相应的证书,按照提示按钮进行签名。
签名完成后,在是否加密前面的方框中打钩,可以对生成的投标文件进行加密,加密时操作和前面的操作步骤相同。
对投标文件进行加密时建议使用同一个证书进行加密,这样便于开标时对投标文件进行解密。
【温馨提示】
1、标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失;2、成功生成商务标电子投标书后,系统会自动弹出保存工程文件的窗口,可以在这里保存工程文件;
3、工程文件保存的格式为:*.KTB,生成后的商务标电子投标书的文件格式为:*.TBS,生成后的商务标电子投标书只可以查看,不可以再进行任何改动,这个文件也就是在投标时要提交的投标文件;
第九步:查看电子投标文件
商务标电子投标书成功生成后,一定要使用系统提供的【查看标书】功能,对标书内容进行检查。
(在保存完工程文件后系统会自动弹出查看电子投标文件的窗口.)
点击工具条上的【查看标书】按钮,在弹出的对话框内选择生成
后的商务标电子投标书(格式*.TBS文件),查看所生成的投标文件的造价是否正确,内容是否完整.
二、其他操作
1、单专业导入接口数据:
(1)首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程
(2)然后单击【导入数据】选择【导入深圳数据交换文件(*.SWT)】
(3)在弹出的窗口中选择所要导入的投标接口文件,单击【打开】,
在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】
ﻫ
4、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程,单击【确定】按钮,即可导入该单位工程的投标接口数据。
【温馨提示】
切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框中所选择的单位工程必须一致,否则将无法导入数据。
为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况,无论是整体导入数据还是单专业导入数据,在导入数据的过程当中,系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较,一旦出现无法对应的情况系统将给予下图提示的提醒:
2、导入excel表格的组价文件①先选择“导入Excel文件”
②按下图操作顺序操作:
③打开要导入的Excel文件:
④对应列标题ﻫ在这里,应该将Excel中数据的各列与程序中对应。
如图所示:
如果程序不能自动对应,只能手工将其对应。
如下图所示:
⑤选择数据导入时对应的行
图中应该从第7行开始导入:
⑥导入当前表数据:
导入完成后会提示:
⑦关闭
3、修改投标文件
(1)查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误,应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改,然后再重新生成;
(2)在成功生成投标书后,为保留纸质标书与电子标书的一致性,系统自动进行了锁定,如需再次修改投标数据,请点击菜单【工具】——【恢复编辑】进行解锁,解锁后修改内容,修改完成后必须重新生成电子投标书。
4、清单报价说明的插入位置:
在工程信息中有一个清单报价说明表,可以放在这里,在此处只能用快捷键ctrl+v来复制进去,清单报价说明中不能有图片和表格。
5、主要材料表和措施项目分析表数据可以用导入excel来导入这
部分数据。