商务标招标书编制系统操作说明详解
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网上招投标系统操作手册(供应商)目录第1章供应商注册 ........................................1.1用户注册 .......................................... 第2章系统登录 ..........................................2.1用户名登录 ........................................2.2CA登录............................................2.3菜单介绍 .......................................... 第3章网上招投标 ........................................3.1确认采购澄清文件 ..................................3.2标书验证 ..........................................3.3报名 ..............................................3.4投标 ..............................................3.5开标 ..............................................3.6确认中标通知书 .................................... 第4章电子合同 ..........................................4.1确认电子合同 ......................................第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页,点击[注册]。
阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。
商务标编制流程和注意事项The document was finally revised on 2021商务标编制流程和注意事项一、认真熟悉招标文件招标文件是编制投标文件的重要依据。
所以拿到招标文件后我们要认真阅读,找出其特殊要求和重点强调部分内容。
二、商务标的编制程序(一)编制预算书1、定额子目的套用:(1)首先要明确定额类型,如标文件中对软件类型有要求,则要用与其一致的组价软件;(2)定额不能高套也不能低套,更不能多套和少套,如是清单计价都会造成综合单价的失真。
2、调整材料单价1)主次材料的判断,所谓主要材料是指(1)价格低但是数量大;(2)数量少但是价格高;2)定价方法:(1)查信息价:(2)找和其材质接近材料价格;(3)询价,网上或电话;(4)对合成材料要善于自己去分析去组价。
3、取费:招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠,不取费的对其扣除,其中规费不得调整。
4、编制说明的编写:一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程,既是图纸设计不明或其它影响造价的假设(如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等),又要反映所做预算的个体性,是投标预算的重要组成部分。
5、如是由多个分项组成,还要列一个分项归类造价汇总表,以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。
(二)预算书的检查和总价的调整1、预算书的检查(1)如是清单计价应联系实际去思考其是否合适,是偏高还是偏低,找出原因,是工程量输入有误,套用定额不准还是主材价不准,对其纠正;(2)单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围;(3)材料单价是否准确2、总价的调整:(1)业主如有要求调整到业主要求的价钱;(2)由于定额水平反映的是社会平均水平,而中标是合理低价中标,所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性;(三)投标函的填写1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致;2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准,投标价钱应与投标预算相一致;3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比,并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较;(四)打印1、打印严格按照招标文件内容要求。
商务部电子招标企业信息服务系统用户手册(企业端)中国国际电子商务中心20XX年3月目录1企业信息服务 (2)1.1系统登录 (2)1.2最新公告通知 (2)1.3 投标企业信息注册 (3)1.3.1填写投标企业基本信息 (3)1.3.2浏览投标企业基本信息 (4)1.3.3修改投标企业基本信息 (4)1.3.4删除投标企业基本信息 (5)1.3.5打印投标企业基本信息 (5)1.3.6上报投标企业基本信息 (6)1.3.7获取程序许可证 (7)1.4 手机号码注册 (8)1.4.1填写手机号码信息 (8)1.4.2浏览手机号码基本信息 (9)1.4.3删除手机号码基本信息 (10)1.5 投标条件查询 (10)1.6 标书处理情况查询 (11)1.6.1获取激活码 (11)1.6.2查询激活码记录 (12)1.6.3浏览标书处理情况 (13)1.7 中标结果查询 (14)1.8重新登陆 (14)1企业信息服务1.1系统登录首先安装单层根证书和电子钥匙驱动程序,然后把电子钥匙插入电脑usb 接口。
进入.ec..招标专栏,点击“电子投标企业信息服务系统”,选择数字证书,输入用户PIN码,按“确定”进入系统。
如图1-1所示。
(图1-1)1.2最新公告通知点击功能列表中“最新公告通知”列出公告通知,如图1-2所示。
(图1-2)1.3 投标企业信息注册点击功能列表中“投标企业信息注册”列出投标企业信息,如图1-3所示。
(图1-3)如果是第一次登陆,则点击“新建”按钮填写投标企业基本信息。
1.3.1填写投标企业基本信息点击图1-3中“新建”按钮,填写企业基本信息如图1-4所示。
(图1-4)“企业代码”、“口岸代码”、“企业名称”只读不可修改,在填写过程中,用户可以点击“重置”按钮,该操作不保存数据,只是重置页面,将用户在当前页面中输入的数据清空,方便用户重新进行输入。
用户输入完毕后可以点击“提交申请”按钮,申请表基本信息得到保存并显示在列表中。
中国南方电网公司阳光电子商务平台购标、下载、制作、上传操作手册(供货商、服务商、承包商)中国南方电网有限责任公司招标服务中心二〇一六年十月目录1运行环境.......................................................1.1硬件设备要求...................................................1.2支持软件....................................................... 2系统操作说明...................................................2.1业务需要描述...................................................2.2操作说明.......................................................2.2.1招标/采购文件购买 ............................................2.2.2招标/采购文件下载 ............................................2.2.3制作投标文件 .................................................2.2.4招标/采购文件上传 ............................................2.2.5保证金支付.....................................................2.2.6开标质疑.......................................................2.2.7开标报价确认...................................................2.2.8开标结果查询................................................... 1运行环境1.1硬件设备要求普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘1.2支持软件1、Windows操作系统2、IE8及以上版本浏览器3、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统2系统操作说明本手册以物资类公开招标项目为例,指引投标人应用系统进行标书购买、澄清、投标文件编制、投标、保证金支付、中标结果通知等操作。
当前文档修改密码:8362839技术标投标书编制系统操作指南一、系统安装讲明系统的运行环境处理器CPU:Pentium4z以上内存:512MB以上硬盘:可用硬盘空间许多于500MB显示器:VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,分辨率建议使用1024×768,24位真彩输出设备:各种打印机操作系统:简体中文版Windows2000/WindowsXP/WindowsVista工具软件:AdobeAcrobat9〔可在相关网站免费下载〕,用于扫瞄技术标标书文件;光盘刻录软件,在电子标书刻录时使用。
扫瞄器:使用以上版本系统的安装濮阳市建设工程标书编制系统采纳智能化的安装引擎,因此安装操作特殊简单,只要在系统的提示下,一步一步操作即可。
【第一次安装】双击安装文件,当安装向导进度条填布满后,将进进安装的正式界面。
图:程序安装向导按照屏幕提示点击【下一步】进进软件系统许可协议窗口,单击【是】图:许可协议进进选择安装路径窗口,用户能够点击【扫瞄】按钮,更改安装路径,将系统安装到其它名目下,单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中。
图:选择安装路径图:更改安装路径接着按照安装提示安装软件系统,安装完成会弹出提示窗口点击【完成】。
图:安装完成【第二次安装】双击安装程序,在弹出的窗口〔如以如下面图〕中选择【删除所有已安装的组件】。
单击【下一步】,系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所有组件吗?〞,单击【确定】按钮,系统删除往常的程序后,单击【完成】。
提示:系统删除往常安装的程序时,并可不能删除往常的工程文件。
再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关*.EXE,按照安装提示,像第一次安装一样的步骤进行,直至安装完毕。
二、技术标电子投标书的编制1、系统功能综合概述1、本系统为濮阳市建设工程交易效劳中心计算机辅助评标系统投标人编制技术标招标文件专用系统。
2、投标人通过本系统能够编制招标文件的技术标局部的需求。
商务标编制说明
致:北京康华远景科技有限公司:
1,编制依据:本投标文件是以招标代理公司(*******)下发的图纸、招标文件及招标文件综合考虑现场实际情况而编制的。
2,主要建设本次招标范围内场区内三个单体建筑工程
3,参照的定额:执行北京市2001年定额。
工期为360日历天完成本工程。
4,我公司人员调配便利,劳动资源丰富,适合进度调整需要,施工人员长期跟随公司施工,是一只善战的队伍。
本公司自有各种运输工程机械车辆等,能满足工程施工需要,企业对工程交工后的跟踪服务有充分保证,在保修期甚至保修期外均能得到快捷周到的服务。
进度方面:我们将根据工期要求实行目标管理,建立严格的内部经济责任制,建立以网络计划管理为龙头的进度工期保证体系,使人员组织,物资供应,机械调配均服从于工期需求。
工程施工采用先进科学的施工工艺,投入高效的施工机械,科学管理,精心组织,保证施工工期和工程质量。
5,概算范围外的工程设计变更单,工程联络单,安全措施费及工程签证以实际工程量结算。
投标人:*************
法定代表人或委托代理人:
日期:2013年7月10日。
一、软件安装与启动1.运行环境和基本配置;了,1.1 硬件环境(主流电脑配置均可满足,配置高文件的制作更顺畅)1.CPU:酷睿III以上机型;CPU733以上;2.内存: 1G以上;3.硬盘:安装程序需要500M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬盘空间;4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.2 软件环境Windows环境:Microsoft WindowsXP/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文WindowsXP/win7版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/win7。
2. 系统安装1.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。
2.在新版监管网下载中心或电子招投标专区下载最新版的招标版软件(注意)。
打开软件安装包,根据安装向导进行安装,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略。
3.启动电子标书系统金润电子标书制作软件安装完成并插好软件加密狗之后,软件即可运行。
下面以WindowsXP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书制作软件“”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
二、标书制作1.新建招标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”,招标项目编码是自动生成随机的10位编码、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”,选择“项目类型”、“标书类型”、“计价类型”。
如图点击【下一步】,进入下一个界面。
选择【通用】面板中的“空白文档”,则系统将自动新建一份空白的电子标书。
如图:点击【确定】,进入电子标书制作界面。
在系统窗体的左上方显示湘江新区标准招标文件的范本,在系统窗体左侧下方显示需要编辑的标签页。
电子招投标系统招标版操作说明电子招投标系统招标版操作说明(上)招标版是电子招投标系统的一个重要功能模块,它提供了方便、高效的招标流程管理和操作。
本文将向大家详细介绍电子招投标系统招标版的操作方法。
一、登录与注册1. 打开电子招投标系统的官方网站。
2. 点击登录按钮,如果您已经注册过账号,请输入用户名和密码登录;如果您还未注册,请点击注册按钮,填写完整的个人信息,包括姓名、联系电话、邮箱等,并创建一个独立的用户名和密码。
3. 点击登录后,系统将验证您的用户名和密码是否匹配。
验证通过后,您将成功登录到招标版。
二、发布招标公告1. 登录成功后,在招标版页面上找到“发布招标公告”的按钮。
2. 点击按钮后,根据系统要求填写相关信息,包括招标标题、招标内容、发布时间等。
3. 点击确认按钮后,您的招标公告将会被系统自动发布。
三、查看已发布招标公告1. 在招标版页面上找到“招标公告”选项,点击进入。
2. 系统将自动列出您已发布的招标公告,您可以根据查找条件进行筛选。
3. 点击某个招标公告的标题,可以查看该公告的详细信息。
四、编辑与删除招标公告1. 在招标公告列表中,找到您想要编辑或删除的招标公告。
2. 如果您想编辑该公告,点击编辑按钮,根据系统要求进行修改,然后保存。
3. 如果您想删除该公告,点击删除按钮,系统将要求您进行确认操作。
五、参与招标1. 在招标公告列表中,找到您感兴趣的招标公告。
2. 点击该公告的标题进入详细页面,查看该公告的招标要求和要求的材料。
3. 如果您决定参与该招标,根据招标要求准备相关材料,并按照要求提交。
六、查看招标结果1. 在招标版页面上找到“招标结果”选项,点击进入。
2. 系统将自动列出已经结束的招标信息,您可以根据需求进行筛选。
3. 点击某个招标结果的标题,可以查看该结果的详细信息。
以上是电子招投标系统招标版的基本操作方法,希望能为大家提供帮助。
如果还有其他问题,可以联系系统客服或阅读系统的详细使用手册。
技术标投标书编制系统操作指南一、系统安装说明系统的运行环境处理器CPU:Pentium4 1.8GHz以上内存:512MB以上硬盘:可用硬盘空间不少于500MB显示器:VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,分辨率建议使用1024×768,24位真彩输出设备:各种打印机操作系统:简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 工具软件:Adobe Acrobat 9(可在相关网站免费下载),用于浏览技术标标书文件;光盘刻录软件,在电子标书刻录时使用。
浏览器:使用Internet Explorer6.0以上版本系统的安装濮阳市建设工程标书编制系统采用智能化的安装引擎,因此安装操作非常简单,只要在系统的提示下,一步一步操作即可。
【第一次安装】双击安装文件,当安装向导进度条填充满后,将进入安装的正式界面。
图:程序安装向导按照屏幕提示点击【下一步】进入软件系统许可协议窗口,单击【是】图:许可协议进入选择安装路径窗口,用户可以点击【浏览】按钮,更改安装路径,将系统安装到其他目录下,单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中。
图:选择安装路径图:更改安装路径继续按照安装提示安装软件系统,安装完成会弹出提示窗口点击【完成】。
图:安装完成【第二次安装】双击安装程序,在弹出的窗口(如下图)中选择【删除所有已安装的组件】。
单击【下一步】,系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所有组件吗?”,单击【确定】按钮,系统删除以前的程序后,单击【完成】。
提示:系统删除以前安装的程序时,并不会删除以前的工程文件。
再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关*.EXE,按照安装提示,像第一次安装一样的步骤进行,直至安装完毕。
二、技术标电子投标书的编制1、系统功能综合概述1、本系统为濮阳市建设工程交易服务中心计算机辅助评标系统投标人编制技术标招标文件专用系统。
2、投标人通过本系统可以编制招标文件的技术标部分的需求。
GEB7电子投标工具用户操作手册目录一、产品简介 (2)1.1 产品概述 (2)1.2 用户角色 (3)1.3 产品操作流程图 (3)二、软件安装 (3)2.1 环境要求 (3)2.2 软件安装步骤 (6)2.2.1投标工具安装 (6)三、电子投标书编制流程 (9)3.1电子投标书编制工具主界面介绍 (9)3.2编制投标文件流程 (12)3.2.1新建项目 (12)3.2.2打开工程 (16)3.2.3 编制投标文件 (18)四、签章 (26)4.1 功能介绍 (26)4.2 签章界面介绍 (26)4.3 签章操作流程 (27)五、生成投标书 (31)5.1 功能介绍 (31)5.2 操作步骤 (32)六、查看标书 (33)七、工具使用过程中的注意事项 (35)1.0.01版本版本所有© 2019一、产品简介1.1 产品概述《广联达电子投标书编制工具》,简称“广联达投标工具”,为投标人提供了一个制作电子投标书的平台,通过广联达电子投标书编制工具可以实现新建/打开,浏览招标书,编制投标文件中的商务标、技术标、工程量清单报价,签章,生成电子投标书等功能。
该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯,使软件使用起来十分简便快捷。
1.2 用户角色投标人1.3 产品操作流程图二、软件安装2.1 环境要求1.操作系统要求:电脑系统版本可以为Windows7、Windows10。
2.硬件要求:CPU双核,内存4G以上3.辅助软件:1)保证CA证书正常运行,需要安装CA证书驱动程序。
2)软件启动时会进行环境检测,软件操作过程会使用office,用户可选择office2010、2013、2016等版本;wps版本暂不支持。
4. 软件环境:.net framework 4.5.21)请确保电脑已安装软件.NET Framework 4.5.2 ,确认方法如下(以Windows 7系统为例):2)如果电脑未安装 .NET Framework 4.5.2 ,请先进行安装,安装方法见下页。
市房建和市政行业电子投标文件编制系统(2017版)操作手册2017年12月目录一、产品简介 (2)1.1 产品概述 (2)1.2 用户角色 (2)1.3 操作流程 (2)二、软件安装 (2)2.1 环境要求 (2)2.2 软件安装步骤 (3)2.2.1投标工具安装 (3)三、电子投标书编制流程 (7)3.1电子投标书编制工具主界面介绍 (7)3.2编制投标文件流程 (9)3.2.1新建项目 (9)3.2.2打开工程 (11)3.2.3浏览招标书 (13)3.2.4 编制投标文件 (13)四、签章 (15)4.1 功能介绍 (15)4.2 签章界面介绍 (16)五、生成电子投标书 (17)5.1 功能介绍 (17)5.2操作步骤 (17)六、查看标书 (18)七、工具使用过程注意事项 (20)一、产品简介1.1 产品概述通过电子投标书编制工具可以实现电子投标书编制操作,功能包括:新建/打开项目,浏览招标书,编制投标文件中的商务标、技术标、工程量清单报价,签章,生成电子投标书。
1.2 用户角色投标人1.3 操作流程二、软件安装2.1 环境要求1、操作系统要求:电脑系统版本可以为WindowsXP SP3、Windows7 SP1、Windows10,建议在Windows7 SP1系统中使用。
2、软件环境:.net版本:最低为.net framework 4.5.2,推荐使用.net framework 4.5.2以上;ie版本:最低为ie9,推荐使用ie9以上;3、硬件要求:CPU:最低为core i3,推荐使用core i3 以上;存:最低为4G,推荐使用4G以上;硬盘:最低为500G,推荐使用500G 以上;显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;4、辅助软件office和CA证书驱动程序:软件启动时会进行环境检测,软件操作依赖office,用户可选择office2010(最低)、2013、2016等版本;。
招标文件的制作招标工具使用说明招标文件的制作(招标工具使用说明)商丘市阳光交E 网上招投标管理系统用户手册(招标工具篇)前言: ......................................................................... ...................................................... 3 本手册使用说明 ........................................................................... .................................... 3 首先: ......................................................................... (5)一、招标文件编制工具: ......................................................................... .. (5)1、编制招标文件 ........................................................................... .................. 7 二、工程量清单编制 ........................................................................... (11)技术标的编制 ........................................................................... . (11)1、新建工程 ........................................................................... ................ 12 2、导入数据 ........................................................................... ................ 13 3、检查设置相关信息 ...........................................................................16 4、生成电子标书 ........................................................................... ........ 17 资信标的编 (19)1、新建工程 ........................................................................... ................ 20 2、设置相关信息 ........................................................................... ........ 21 3、生成电子标书 ........................................................................... ........ 22 商务标的编制(国标) ......................................................................... .. (22)1、新建工程 ........................................................................... ................ 23 2、新建工程结构(公共接口数据导入略过此步骤) ....................... 24 3、导入数据清单 ........................................................................... ........ 26 4、设置费率 ........................................................................... ................ 28 5、招标说明及工程信息设置 ............................................................... 29 6、设置评审项目 ........................................................................... ........ 29 7、检查 ........................................................................... ........................ 30 8、生成招标文件 ........................................................................... ........ 31 商务标的编制(工料) ......................................................................... .. (32)1、新建工程 ........................................................................... ................ 32 2、填写标段相应信息 ...........................................................................33 3、检查 ........................................................................... ........................ 33 4、生成招标文 (34)评标............................................................................ .. (35)评标登陆 ........................................................................... .............................. 35 评标参数设置 ........................................................................... ...................... 40 设定专家组长 ........................................................................... ...................... 40 协助评委评标 ........................................................................... ...................... 40 得分汇总 ........................................................................... .............................. 42 评标报告 ........................................................................... .............................. 43 评标结束 ........................................................................... (43)附注: ......................................................................... . (44)随着信息技术的高速发展和招投标管理理念的不断提升,采用信息技术对传统纸质招投标方式进行改造升级,实现招投标流程无纸化、网络化、信息化,打破招投标工作,因专业性强、交易量大、交易主体众多、涉及面广而造成的困局,营造公开、公平、公正的市场环境,已成为招投标行业加快发展方式转变的必然要求。
网上招投标系统操作手册〔供应商〕目录第1章供应商注册 (3)用户注册 (3)第2章系统登录 (7)用户名登录 (7)CA登录 (8)菜单介绍 (8)第3章网上招投标 (9)确认采购澄清文件 (9)标书验证 (10)报名 (11)投标 (13)开标 (17)确认中标通知书 (18)第4章电子合同 (19)确认电子合同 (19)第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页,点击[注册]。
阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。
信息填写分3步。
第一步为填写机构信息。
机构的组织机构代码必需独一,填写完成后可通过[代码验证]查抄组织机构代码的独一性。
填写完成后点击[下一步]进入供应商信息的填写。
在供应商信息填写页面可点击[上一步]返回机构信息点窜;填写完供应商相关信息后点击[下一步]进行机构办理员信息的填写。
在填写机构办理员页面可点击[上一步]返回供应商信息点窜;填写完相关信息后点击[提交]提交注册信息进行审查。
在填写的任何步调中点击[打消]均可不保留注册信息退出注册页面。
提交注册信息后系统提示,[确认]后可查看已注册信息。
第2章系统登录系统登录,目前撑持两种方式:第一种为用户名与暗码结合登录;第二种为CA证书登录,需要与广东省当局采购数字证书结合使用。
2.1用户名登录系统用户登录到“广东省当局采购网〞,翻开系统主页,进入系统登录界面,如以下图:用户输入正确的用户名和暗码后单击[登录],进入采购业务信息系统操作页面,如以下图:用户登录后,系统按照该用户的权限自动显示相应的模块目录。
2.2CA登录系统目前也撑持CA证书登录,请在所操作电脑的USB接口插上广东省当局采购数字证书。
点击“使用证书登岸〞的链接。
点击“使用证书登岸〞后,系统会弹出广东省当局采购数字证书的暗码输入要求。
登录后的页面,与用户名结合暗码登录后的页面效果是一样的。
2.3菜单介绍页眉:系统页面右上角有3个图标,别离是::点击注销按钮,系统回到登岸界面,可从头进行用户登岸;●:点击退出按钮,退出系统,关闭当前页面;●:点击帮忙按钮,获取响应帮忙信息。
商务标招标书编制系统操作指南 一、商务标招标书编制系统的操作及流程图 1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:
第一步:新建招标文件第三步:编制工程量清单第四步:标书检查第五步:生成电子招标书
工作流程输入项目的工程编号及工程名称主要工作内容第二步:标书结构管理
第六步:查看电子招标书第七步:打印招标书
可通过三种不同的方式来完成:1、导入符合《数据交换规范》的
计价软件生成的文件*.ydb2、导入按照清单计价规范要求编
制的Excel文件3、直接利用本系统进行工程量清
单的编制
检查清单是否符合《计价规范》的要求
生成符合计算机评标系统要求的电子招标书,格式*.ZBS
打开生成的电子招标书,检查文件内容的正确性
打印输出招标书内容
根据项目的实际情况,建立标段结构,选择专业类别 2.商务标招标书的编制步骤: 第一步:新建招标文件 系统启动后会直接进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。 工程向导界面如下:
点击【新建招标】,即可建立一个新的文件,新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。 第二步:标书结构管理 在进行商务标招标书编制前,首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的,每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。 在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。
温馨提示: 如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时,可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置; 如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ,且在计价软件中已建立好标书结构,在此可不再重复建立工程结构树,导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构(但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程,且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。)。 工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面 第三步:编制工程量清单
编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件,为方便不同的招标人使用本系统,该系统提供了以下三种编制清单方式,招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制
1.导入河南数据交换文件(ydb):招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》(简称:数据交换规范)要求的计价软件所生成的招标接口文件(格式*.ydb)导入标书编制系统; 2.导入Excel表格编制的招标清单文件:招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统; 3.直接编制工程量清单:商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能,招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。 4.三种不同的方式操作如下: (1)导入濮阳数据交换文件(YDB): 点击工具条上的按钮,选择【导入河南数据交换文件(*.YDB】,选择使用符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范(3.0)》计价软件所生成的接口文件(*.YDB),弹出对话框(如图)
温馨提示: 如果在导入数据交换文件之前,系统中已经存在有工程量清单,导入数据交换文件后将删除原有数据,请谨慎操作! 确定要导入后,点击【是】, 温馨提示: 如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中,请确认生成的YDB文件是否满足《濮阳市建设工程计价及招投标数据交换规范》的格式,即计价软件中必须有生成符合规范交换数据的功能,如果您所使用的计价软件没有这个功能,请升级后再重新导入。 (2)导入Excel表格编制的招标清单文件:
①先选择“导入Excel文件” ②按下图操作顺序操作: ③打开要导入的Excel文件: ④对应列标题 在这里,应该将Excel中数据的各列与程序中对应。 操作如图所示: 如果程序不能自动对应,只能手工将其对应。操作如下图所示:
⑤选择数据导入时应从第几行导入: 图中应该从第7行开始导入:
⑥导入当前表数据 Excel表格中的招标清单导入完成后会提示: 温馨提示: 导入前应对Excel文件中的清单进行检查,保证清单符合《计价规范》的要求,同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头,否则无法进行导入 连续导入时应注意所选择的单位工程,以免数据混淆。 (3)直接编制工程量清单: 除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外,招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制,新建工程和标书结构管理同前两种方式的操作,不再细述。当标书结构划分完成后,就可以选择其中的某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了,工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分: 分部分项工程量清单输入 措施项目清单输入 其他项目清单输入 零星工作项目输入 主要材料表输入 (3.1)分部分项工程量清单输入 选择需要输入的单位工程,点击【分部分项清单】页签,即可进入分部分项工程量清单的输入界面,在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。
(3.1.1)插入分部 如果希望将所输入的清单划分为几个分部,就需要在输入的过程当中建立不同的分部,以便于进行区分。将不同的清单分别输入到相应的分部下面。分部的建立有两种情况,一种是按照《计价规范》附录的章节来进行分类,这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行,具体方法详见【清单排序与分部整理】部分;另外一种是按照自定义的分部来进行分类,如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类,建议在输入的过程当中就将分部设置好,而不要在输入完成后再去设置分部,这样会导致需要对清单进行升、降级操作。 第一次插入分部时,将鼠标定位在单位工程名称所在的行,点鼠标右键在下拉菜单中选择【插入分部】,此时插入的分部将会作为单位工程的下一级,也就是说该分部被包括在单位工程之内,继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项,如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以手动输入,也可以通过单击【系统码】列右侧的小按钮在弹出的清单章节窗口中进行选择,将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的名称。 (3.1.2)项目编码输入 按照《计价规范》的规定,清单项目编码以五级十二位来设置,前九位编码全国统一;第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项目而分别编码,并应自001起编。 (3.1.2.1)工程量清单直接输入方式 即直接输入所需清单的前九位编码,后3位顺序码由系统自动生成。如输入“挖土方”清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“010101002”,系统会自动生成顺序码“001”,如果再次输入“挖土方”则其顺序码为“002”,依次类推。顺序码也可以根据需要手动的进行修改。除了按照计价规范的格式进行分部分项工程量清单的输入外,还可以采用另外一种格式来直接进行输入,如“010101002”可以在【系统码】一列直接输入“1-1-1-2”敲回车后会自动转换为“010101002”,可以达到同样的效果。 上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式,输入了清单的前四级编码,但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码,可以利用系统提供的简码输入法来进行输入,提高输入的速度。如果要输入的清单与上一条输入清单的前三级编码(也就是前6位编码)相同时,就可以只输入第四级编码。如上一条清单编码为“010403001”(基础梁),接下来需要输入“010403002”(矩形梁),此时只需要输入一个“2”就可以了,前三级编码系统将默认上一清单,同样如果要输入的是同一清单只是清单顺序码不同,也只需要输入最后一级编码就可以了。此种方法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入,一般很少用到 (3.1.2.2)查询输入方式 对清单的输入除了直接输入方式外,系统还提供了查询输入方式,解决了在不清楚编码情况下的输入。首先在系统提供的清单库中找到所要输入的清单,通过双击鼠标的方式来进行输入。对于查询输入方法系统中提供了两种不同的方法,分别如下: 第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮,系统会自动弹出一个清单查询的页面,左侧窗口是清单的章节,右侧窗口中是相应节点下的清单,查找到需要的清单后双击鼠标左键,即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中,插入操作可以连续进行,一次性进行多条清单的输入。
第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入。可以通过单击工具条上的按钮对下方的查询窗口进行开关操作,即显示或者是不显示查询窗口,也可以使用功能键F5实现查询窗口的开关。 打开清单查询窗口后,与上一种方法的操作是完全一致的,同样左侧窗口是清单的章节,右侧窗口中是相应节点下的清单,查找到需要的清单后双击鼠标左键,即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中,插入操作可以连续进行,一次性进行多条清单的输入。
(3.1.3)详细描述工程量清单 通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入,通过清单编码的输入确定了清单的项目,但只通过一个清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情