物业公司内刊编辑管理制度

物业管理资料之内刊编缉管理制度内刊编纂是物业管理部门的重要工作之一，通过编纂内部刊物可以及时传达物业管理部门的信息，促进部门内外的交流，提高管理水平和服务质量。

为了规范内刊编纂工作，提高内刊的质量和效益，制定本制度。

一、内刊编纂工作的组织和领导1. 内刊编纂工作的负责人为物业管理部门主管，具体负责人由物业管理部门自行确定。

2. 内刊编纂工作的组织由物业管理部门主管负责，具体细节工作由内刊编辑部门执行。

二、内刊编纂工作的内容和频率1. 内刊编纂内容：反映物业管理部门工作、服务质量、客户反馈、职工培训、荣誉表彰、事项通报等。

2. 内刊编纂频率：每季度一次，如有重大事件，可根据需要随时发行。

三、内刊编纂工作程序1. 编辑部门接受各部门的信息稿件。

2. 编辑部门负责完成稿件的编辑、整理、排版、印刷和发放工作。

3. 编辑部门应严格按照规定的时间节点完成编纂工作，确保内刊按时发放。

四、内刊编纂工作的质量控制1. 确保信息的准确性和实用性，如有错误应及时更正。

2. 保证文章的风格统一，排版整齐、清晰，图文并茂，以便读者阅读。

3. 切实提高内刊质量，列出读者反馈，并根据反馈不断完善和改进内刊的内容和形式。

4. 内刊的涉密内容必须按照规定的保密要求进行处理。

五、内刊编纂工作的宣传和反馈1. 部门主管需定期反馈内刊相关部门、客户和职工信息，并听取意见和建议。

2. 定期开展内刊推广和宣传活动，以提高职工对内刊的关注和阅读率。

总之，内刊编纂是物业服务管理操作的基础工作，是内部交流，提升管理水平和服务质量的必要手段。

物业管理部门应当认真贯彻执行本制度，不断推进内刊编纂工作的效益和质量，以逐步提高物业服务的质量和水平。

物业公司内刊编辑管理制度1. 背景和目的内刊是物业公司内部沟通和交流的重要工具，它能够增加员工之间的了解和合作，促进公司文化的建设。

为了确保内刊的质量和效果，制定本管理制度，规范内刊的编辑工作，提高内刊的质量和影响力。

2. 编辑团队2.1 编辑团队组成编辑团队由内刊主编、副主编和编辑组成。

内刊主编由公司指派，副主编和编辑由主编选拔。

编辑团队的人数和结构根据内刊的规模和需要进行调整。

2.2 主要职责•内刊主编负责内刊的整体策划和管理，包括确定内容和组织编辑团队。

•副主编协助主编的工作，负责内刊的日常编辑工作，包括稿件的征集、编辑和排版。

•编辑根据主编和副主编的安排，执行内刊的编辑工作，包括修改稿件、校对、排版等。

3. 内刊发行周期和格式3.1 发行周期内刊按季度发行，具体日期由主编确定，并提前通知编辑团队和相关部门。

对于特别重要的内容，可由编辑团队决定是否进行特刊的发行。

3.2 内刊格式内刊以电子版形式发行，以便于方便阅读和传播。

内刊的格式采用统一的模板和样式，以保证版面整齐、清晰、易读。

4. 内刊内容和征稿4.1 内刊内容内刊内容包括但不限于以下几个方面： 1. 公司新闻和通知：包括公司重要发展、组织变动、业务动态等。

2. 员工故事和精彩瞬间：包括员工个人经历、成就、表彰等。

3. 专题报道和深度分析：包括行业热点、政策解读、技术发展等。

4. 文化活动和员工关怀：包括公司组织的各类活动、员工福利等。

4.2 征稿要求为了确保内刊内容的专业性和质量，征稿要求如下： - 征稿范围：公司内部员工、各部门、分支机构以及合作伙伴等。

- 征稿形式：可以是新闻稿、特稿、报道、评论、漫画、摄影作品等多种形式。

4.3 征稿流程•主编和副主编定期向各部门和编辑团队发出征稿通知，并明确征稿主题和要求。

•编辑团队负责收集、整理和筛选稿件，并对稿件进行编辑。

若有需要，可与投稿人沟通并提出修改建议。

•编辑团队将编辑好的稿件送审主编和副主编，由他们最终决定是否刊登。

集团内部宣传刊物管理规定第一章总则第一条为了加强对集团内部宣传刊物的管理，充分发挥内部宣传刊物在企业文化建设中的积极作用，根据法律和有关政策法规，结合集团实际情况，特制定本规定。

第二条本规定所指内部宣传刊物是指在遵守国家有关法律法规的基础上，由XX公司及各下属单位自行管理、编印、发行，用于宣传企业形象、员工精神风貌，在有限范围内发行的所有非正式出版的、非盈利性的、印刷类和电子刊物类的杂志、报纸、简报等，不包括公文、营销性的宣传和广告资料、专项著作、影像片等资料。

第三条集团内部宣传刊物坚持“沟通桥梁、学习园地、宣传阵地”理念和宗旨，大力宣传集团经营的战略方针政策，宣传企业创业创新精神，宣传先进集体和优秀员工事迹，表扬好人好事，交流技术成果和管理经验，展示员工良好精神风貌，促进集团企业文化建设。

第二章内部宣传刊物管理机制第四条为加强对集团内部宣传刊物的管理，集团总部设立集团内部宣传刊物工作指导组，负责办理集团内部宣传刊物登记、审批、宏观指导，组织各单位内部宣传刊物主编人员学习培训工作。

集团内部宣传刊物工作指导组办公室设在集团企业文化中心，成员由集团企业文化中心、集团品牌推广部组成。

第五条集团内部宣传刊物管理实施“集团内部宣传刊物工作指导组归口管理、宏观指导，各主办单位分口管理、各负其责”的机制。

第六条各单位的内部宣传刊物主管领导和主编人员应遵守国家有关法律法规及集团相关的规定，按文责自负的原则，切实加强对所办内部宣传刊物的领导、监督和管理。

第三章内部宣传刊物审批程序第七条集团所属各单位创办内部宣传刊物，须按照本规定要求，履行登记审批程序。

第八条内部宣传刊物的登记审批程序：（1）主办单位向集团内部宣传刊物工作指导组递交申请书；（2）集团内部宣传刊物工作指导组审核，发放《集团内部宣传刊物登记表》（附后），主办单位详细填报，签章确认；（3）集团内部宣传刊物工作指导组签署审批意见；（4）集团内部宣传刊物工作指导组登记注册，统一纳入集团内部宣传刊物管理序列。

物业管理资料之内刊编缉管理制度[1]一、制度概述《物业管理资料之内刊编辑管理制度》（以下简称《制度》）是本物业管理公司为规范内部文化建设，推进企业文化建设，提高员工敬业精神和创新意识而制订的一项管理制度，适用于本公司各部门内部文化介质的编辑、制作和发布工作。

二、制度目的为了提高公司内部文化建设水平，加强内部文化介质的编制、制作和发布管理，确保公司内部文化信息的完整、准确和及时流通，促进公司内部文化建设有序推进，保证公司的正常运营以及客户的满意度，特制定本制度。

三、制度适用范围本制度适用于公司各个部门内部文化介质的编制、制作和发布工作。

四、制度实施机构本制度的实施机构为公司文化部门。

五、制度内容1、编刊立项（1）编刊完全遵循公司有关政策法规和有关要求，编委会留存所有编刊备份。

（2）确定编委会成员，文化部负责人兼任编委会主任，编委会副主任由各部门一位代表组成，编辑人员由各部门自行安排，文化部必须派有责任编辑，充分调动各部门职工积极性，充分保证质量。

（3）制定编刊计划，要反映公司的文化氛围、管理哲学、员工生活等多个方面，要充分肯定先进典型，重视党的建设、技术创新和意识形态建设，要建立相应的审核机制。

（4）进行编刊宣传，充分反映企业文化，集体观念，增强员工向心力，激发员工工作热情。

2、内容制定（1）要反映公司业务发展状况、行业发展趋势和市场变化形势；（2）要重视企业文化和管理体系建设，充分体现文化建设工作成果、员工工作成效、员工文化生活和企业社会责任；（3）要充分体现公司的宣传推广工作，增强市场知名度。

（4）要充分传承和弘扬优秀企业文化，提升员工文化素质和职业素养。

3、编辑标准编辑人员严格按照公司要求、业务规范、审查细则进行编辑，保证每一期内刊质量、内容、形式的高度统一；4、制作质量（1）制作人员保证稿件的完整性，包括文本、图片、合成图等，要求布局整齐清晰，字体大小合适，文字与图片的配合和谐；（2）制作质量要求稿件排版精美、干净、整洁，字体和字号、字间距、行间距要明确，图片和表格要有编号和标题；（3）内刊要统一制刊日期，制作人员应按时完成稿件编辑及制作，稿件在编委会审阅无误后送交制作人员，保证按时制成，并及时送交各个部门。

内部刊物管理制度第一章总则第一条为加强内部刊物的管理，规范刊物发行和编纂工作，提高内部刊物的质量，营造和谐、积极的企业文化氛围，特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司的内部刊物管理工作，涵盖内部刊物的发行、编纂、编辑、审查等相关工作。

第三条内部刊物是公司对内部员工提供信息的工具，应当突出公司文化，反映公司形象，传达公司精神，服务公司经营和发展。

第四条公司内部刊物的主要目的是：推动公司文化建设，宣传公司政策，传达信息，促进相互学习，增强团队凝聚力。

第二章刊物发行管理第五条公司内部刊物由公司宣传部门负责统一管理，具体实施由内部刊物管理小组负责。

第六条内部刊物发行应当遵守以下原则：（一）坚持政治正确，宣传公司正确的思想路线和政策；（二）坚持实事求是，客观真实地反映公司工作、生活和文化活动；（三）坚持群众路线，关注员工需求，促进员工思想交流和文化交流。

第七条内部刊物的发行频率由内部刊物管理小组根据公司实际情况和需求确定，一般为月刊或季刊。

第八条内部刊物应当按时发行，发行时间和发行数量应当提前确定，确保及时准确地向员工传达信息。

第九条内部刊物的发行范围应当覆盖公司全体员工，包括各部门、各岗位的员工，确保信息的全面传达。

第十条内部刊物的发行形式可以采用纸质版和电子版相结合的方式，纸质版发放到各个部门，电子版通过公司内部通讯工具发送给员工。

第三章刊物编纂管理第十一条内部刊物编纂工作由公司宣传部门负责组织实施，具体实施由内部刊物编辑小组负责。

第十二条内部刊物的编纂工作应当遵守以下原则：（一）确保稿件的真实性和准确性，杜绝虚假信息的传播；（二）确保稿件的丰富多样性，涵盖公司各方面的工作和活动；（三）确保稿件的立意高远，体现公司的文化价值和精神风貌。

第十三条内部刊物的编辑人员应当具备一定的文字编辑和排版能力，熟悉出版印刷流程，具备一定的审美和审查能力。

第十四条内部刊物的稿件来源应当广泛，既可以由公司领导撰写，也可由员工自荐撰写，还可以委托专业作者或媒体进行撰写。

物业公司文档管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的文档管理工作，提高工作效率，确保信息安全，保障数据的完整性和可靠性，制定本制度。

物业公司所有员工均应遵守本制度，确保文档管理工作顺利进行。

第二条物业公司的文档管理遵循便于管理、规范化、标准化的原则。

通过建立完善的文档管理制度，提高信息管理水平，提升服务质量，提高工作效率。

第三条物业公司的文档管理工作主要包括文档的归档、保管、检索、销毁等各项工作，各部门和人员应按照规定开展文档管理工作，确保信息的及时性和准确性。

第四条物业公司的文档管理系统应当符合国家法律法规和相关标准要求，加强信息安全管理，建立信息安全管理体系，防止信息泄漏和丢失。

第二章文档管理职责第五条物业公司设立文档管理部门，负责制定和修订文档管理制度、规范文档管理流程，督促各部门严格执行文档管理制度。

第六条各部门负责整理本部门产生的文档，按照规定进行归档、保管和销毁，确保文件的完整性和可靠性。

第七条物业公司全体员工对所接触的文件负有保密责任，不得泄露文件内容，以免给公司和客户带来损失。

第八条物业公司建立文件借阅制度，明确借阅文件的程序和权限，确保文件的安全性和保密性。

第三章文档管理流程第九条物业公司的文档管理流程包括文件的产生、登记、分发、利用、归档和销毁等环节，各部门和人员应当按照规定流程进行操作。

第十条文件的产生应当根据实际业务需要，明确文件的标题、编号、版本等基本信息，并由责任人签字确认。

第十一条文件的登记应当将文件信息录入文档管理系统中，明确文件的存放位置和保管责任人。

第十二条文件的分发应当按照规定程序进行，确保文件的准确传递到指定人员手中。

第十三条文件的利用应当严格按照规定程序操作，避免文件丢失或泄漏。

第十四条文件的归档应当按照规定的分类标准进行，确保文件的有序存放和便于检索。

第十五条文件的销毁应当按照规定程序进行，包括销毁申请、审批、记录和执行，确保文件的安全销毁。

第四章文档管理制度的执行第十六条物业公司应当加强对文档管理制度的宣传和培训，提高全体员工文档管理意识和能力。

物业公司的内刊如何做？一、优选企业内刊主编：企业内刊主编一定要有高度而自觉认同所在企业的企业文化理念，热爱自己所在的企业和主编的岗位；熟悉企业文化和新闻传媒学知识；了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识；具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。

在物色、优选企业内刊主编时，需要注意的是：对于不认同本企业文化理念的人，是绝不能聘为企业内刊主编的；对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊、网站之间关系的人，也是不能放在企业内刊主编的位置上的。

毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”，就是他批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。

在这里，之所以把企业文化看得如此的重要，是因为企业文化应是一个企业内刊的灵魂；为了确保企业内刊不偏离方向，很多企业往往会把总经理或党委书记挂为企业内刊主编，这种做法看起来是重视，实则不然。

有的时候，可能会基本保证企业内刊不出文化方向的导向性问题，但有时候也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的精力不够，难以指导而使企业内刊陷入僵化。

企业内刊主编选好了，用好了，企业内刊网站就有办好的希望和基础。

二、准确定位企业内刊：企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。

1、功能或角色的定位：企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地，是一扇通透于社会的企业形象窗口，是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”，是企业内部职工之间沟通的通道，是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”，也是企业与客户和目标、兴趣与公众联系的桥梁和纽带。

2、作用的定位：企业内刊既要服从企业文化建设，更要服务企业文化建设。

企业内刊是企业文化的产物，好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印，不能脱离和背离企业文化理念；企业内刊反映了企业文化建设的成效，就要不断促进企业文化建设取得新的成效。

3、读者的定位：企业内刊的读者包括：职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体，等等，读者定位下来，也就确定了企业内刊流传、交流的范围。

物业公司内刊编辑管理制度一、概述为规范物业公司内刊编辑管理，提高内刊质量和效益，制定本管理制度。

二、内刊编辑管理职责1.内刊编辑：编辑部门直接负责内刊的策划、编写、审核等工作，保证内刊稿件的质量和准确性。

2.内刊审核：对内刊稿件进行审核，包括文字、图片、排版等方面，提出修改建议，确保内刊内容合法、准确。

3.内刊发布：负责内刊的印刷、装订、发放等工作，并定期将内刊投递到公司内各部门，确保内部管理的衔接。

三、内刊编辑流程1.内刊策划：由内刊编辑部门进行负责，按照统一定期，确定每期内刊的栏目和主题。

2.内刊征稿：根据内刊策划，由内刊编辑部门进行向各部门征稿，征稿期限需提前通知。

3.内刊编辑：对于各部门来稿进行审核、编辑，确保内刊内容准确且容易理解。

4.内刊排版：按照内刊编辑部门要求，进行排版设置和自动修改校对，使内刊看上去有序、整洁，格局分明。

5.内刊审查：由内部审核审查确认内刊内容，确保内容真实可靠。

6.内刊印刷：完成内刊的排版后，提交给印刷厂进行印刷、装订等工作。

7.内刊发放：除了将内刊分发给公司内部各部门之外，还可以通过电子邮件、公司网站等渠道进行传播。

四、内刊编辑注意事项1.内刊内容需真实可靠，不得有虚假、夸大等用词。

2.保持内刊专业性和完整性，确保内刊语言质量和表述清晰。

3.对于内刊纠错和改进方面，内部建议应该给出及时和统一的解决方案。

4.和公司各部门建立正常联系，收集有价值的资讯信息及稿件。

五、内刊编辑管理工具1.计算机：对于内刊的排版设计、校对、审核、修订等方面是重要的工具。

2.现代排版软件：使用排版软件进行内刊设计工作。

3.灵活的内刊编辑手段：多样化的手段，如调查问卷、迎新活动、招聘启事等，为内部邮件提供了最新资讯和活动信息六、内刊编辑管理常用统计指标1.内刊印刷册数。

2.内刊编辑部门收到稿件数及征稿率。

3.内刊发放率。

4.内刊编辑阅读回馈率。

七、内刊编辑管评及优化1.通过统计和分析收集的数据，对内刊编辑工作进行评估，制定针对性的优化措施。

物业报刊创建方案一、目的：加强企业文化建设，使员工全面了解、认知公司企业文化内涵，培养员工社会公德、职业道德、家庭美德，达到增强员工的归属感和企业凝聚力，构建和谐、进取、团结、稳定的物业团队。

二、报刊名称征集1、报刊名称要能体现正德物业“关爱你一生”服务宗旨。

2、倡导积极向上、团结互助、爱岗敬业。

3、经过筛选，最后报总经理审批实行，被采纳的给予奖励200元。

三、具体操作办法1、内刊编委会（1）总顾问：李总负责内刊编制的总体规划、全面工作的决策和指导，代表物业公司刊物制作团队向集团汇报工作状况及阶段性成果。

（2）执行总编：张经理主要职责：1、规划所需资源，负责代表编委会与公司其他部门进行协调；2、负责终审各稿件，对内刊发行的日常工作进行管理。

（3）责任编辑：常忠成主要职责1、负责筛选通讯员提供的本版稿件；2、负责报刊内容的排版、选择、改进与调整；3、负责本版内容的全面工作。

（4）通讯员：各部门班组长主要职责是：负责本部门公司内部稿件的编写、收集与整理，每期至少提供5篇稿件；负责向广大员工进行版面及内容宣传。

打字、校对、排版、印刷：3、刊物出版具体事项（1）刊物形式：分为实体版的形式，即为报纸的形式。

（2）刊物规格：4开，4版，彩色印刷。

（3）出版周期：月刊，每月初5日前出版。

第一期出版时间为2014年7月上旬。

每周一17：00前提交上周文稿，每月28日前为投稿截至日，月底排版定稿，次月5日前出版。

由通讯员收集各部门员工的稿件及自己的稿件（电子文档）上交到责任编辑处；（4）开办栏目：A、本刊观点类（卷首语、本刊企划或热点透视、公司大事记、新闻通讯）B、管理层类（总经理专栏、特别推荐）企业管理类（公司简讯、企业管理专栏、物业动态、专题讨论、团队建设、业务拓展、部门项目专栏）C、员工类（新人物语、管理提议、员工茶座、心灵之声、员工之星）D、生活百科类（员工家园、自然人文、健康百科、诗词赏析）其他临时栏目（5）内部刊物发行范围及出版数量：A、发行范围：公司每个部门各10份；管理层每人1份；经理、总经理各1份；售楼处50份；给业主100份；B、印刷数量：每期印刷200份，约300元/期（不包含稿费）。

编辑部管理规章制度以下为编辑部管理规章制度的草稿，请根据实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为加强编辑部的管理，规范编辑部成员的行为，保证编辑部的运行效率和质量，特制定本规章制度。

第二章编辑部成员的权利和义务第二条编辑部成员应按时参加编辑部例会和工作会议，并积极配合完成编辑部的各项工作任务。

第三条编辑部成员有权对稿件进行修改和删减，保证稿件的质量和统一性。

第四条编辑部成员有权向上级提交工作报告和反映问题，并有权参与编辑部的决策过程。

第五条编辑部成员应遵守编辑部的各项制度和规定，保守编辑部的商业秘密，并尊重他人的知识产权和版权。

第三章编辑部工作流程第六条编辑部按期制定工作计划，明确各项工作任务的分工和时间节点。

第七条编辑部成员应按时提交稿件并进行审核和修改，确保稿件的质量和时效。

第八条编辑部应进行定期的例会和工作会议，总结工作经验，分享工作成果，解决工作中遇到的问题。

第四章编辑部内部管理第九条编辑部设置主任选举制度，由编辑部成员通过投票选举产生。

第十条主任负责协调编辑部的工作，监督成员的工作进度，并保证编辑部的正常运行。

第十一条编辑部成员必须服从主任的工作安排和指导，并及时向主任汇报工作进展。

第十二条编辑部应建立健全的工作考核机制，根据编辑部成员的工作表现进行评定，奖惩分明。

第五章附则第十三条对于违反本规章制度的编辑部成员，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第十四条本规章制度的修订，由编辑部主任提出并经全体编辑部成员讨论决定。

第十五条本规章制度自制定之日起生效。

以上仅为编辑部管理规章制度的初步构架，具体内容应根据编辑部的实际情况进行具体规定和详细制定。

编辑部管理规章制度（二）第一章总则第一条为规范编辑部的管理，确保编辑工作的高效进行，制定本规章制度。

第二条编辑部是负责编辑、发布、推广等工作的组织，是保障媒体质量的重要环节。

第三条本规章制度适用于所有编辑部成员，在编辑工作中必须遵守。

第二章编辑部组织架构第四条编辑部由主编、副主编、编辑和助理编辑等组成。