4.1 信息资源管理及其沿革

《信息技术基础》教案教学主题信息资源管理及其沿革（基本理论知识部分）适用年级高一年级教学课时1课时教材分析信息已成为当今社会的一种重要资源，只有对它及其相关活动因素进行有效的管理，才能实现信息资源的充分开发、合理配置和有效利用。

课中安排了一个“讨论交流”活动，要求学生了解规模不同的图书馆需使用不同的资源管理方法。

学习目标1、了解信息资源管理的含义2、了解信息资源管理的特点3、能够描述日常生活中常用的信息管理方法所需资源和环境数字化资源1．网上书店：等2．网上图书馆等常规资源1．浙教版2004年版《信息技术基础》教材4.1小节；配套光盘2．教材配套教师用书3．“信息资源管理及其沿革（基本理论知识部分）”学习任务单教学支撑环境计算机网络教室/多媒体网络教室软件/液晶投影仪/实物展示台教学设计教学引导问题设计问题目的重点/难点/关键点大家知道信息资源管理需从哪些方面着手吗？了解信息资源管理的概念信息资源管理主要涉及的四个方面大家了解信息资源管理的特点吗？了解信息资源管理的特点信息资源管理的四个特点大家知道信息资源管理涉及哪些领域吗？了解影响信息资源管理的领域影响信息资源管理的三大领域大家对日常生活中常用的信息资源管理方法了解吗？了解日常生活中常用的信息资源管理方法日常生活中常用的信息资源管理方法大家知道信息资源管理经历了哪些发展阶段吗？了解信息资源管理的发展阶段信息资源管理的三个发展阶段教学过程设计一、新课引入：信息已成为当今社会的一种重要资源，只有对它及其相关活动因素进行有效的管理，才能实现信息资源的充分开发、合理配置和有效利用。

二、教学内容：通过计算机网络将学习任务单下发给每位同学1．设问：大家知道信息资源管理需从哪些方面着手吗？学生活动：通过上网查资料和阅读教材上的内容，完成学习任务单的相关内容。

2．设问：大家了解信息资源管理的特点吗？学生活动：通过阅读教材和查阅资料，总结信息资源管理的特点。

3．设问：大家知道信息资源管理涉及哪些领域吗？学生活动：通过阅读教材以及查阅相关资料，了解信息资源管理涉及的主要领域。

信息资源管理的形成与发展一.萌芽和形成萌发于世纪中期阶段，最早出现在美国的政府管理机构,二战中，由于机构的迅速膨胀造成文书管理成本激增美国政府为了节省开支，采用行政和立法齐头并进的策略全面实施整治，最终促进了的产生到世纪年代，计算机和通讯技术迅速发展，信息量骤增，而在信息的使用和管理中出现了很多混乱局面因此逐渐在管理科学中形成了分支年美国国会通过的第一个文书管理法案是联邦报告法案，此法案的目的是通过最大限度地利用公众信息以避免不必要的重复，减少公众统计报告年联邦政府成立了政府行政分支机构重建委员会委员会成立期间，发挥了积极有效的作用，在提出的众多法案中，联邦记录法案于年获得国会通过该法案制定了生产和维持文书记录发展和改进程序技术等的标准在之后制定的一系列有关联邦文书管理法案中，最为著名的是信息自由法，它授权公开联邦政府的文书记录并规定任何人都有权使用年，美国政府成立联邦文书委员会，其代表包括联邦和各洲政府官员以及工商界劳工界和顾客群体该委员会提出了近项改进文书管理的建议并起草了份独立报告第一次强调应该管理联邦记录文献的数据和信息，据此发展了战略以适合行政管理，并通过文书削减法案予以肯定和传播文书削减法案是发展的里程碑，是理论形成的标志它与配套建立的管理和预算办公室一道确保了在美国政府各部门的实施文书削减法案就信息管理工作提出了七点要求：）明确组织信息要求，减轻文书工作；保证信息资源共享，消除信息冗余；）推动远程通信技术和数据处理技术的应用；）促进统计工作；）加强记录管理；）实现信息公开与共享；）制定信息政策并加强监督；）健全组织机构这几点反映了美国政府已经认识为了提高信息的吸收与利用，就必须在信息管理领域引入现代信息技术，要做到有效存储和利用信息，解决组织机构中信息获取与传输问题，才能使管理者能够经济有效地获取和利用信息，以达到资源优化的根本目的首先发源于政府文书管理行政管理领域，因其在管理工作中日益膨胀的信息量上已经达到难以控制理清的程度，信息不仅不能够发挥应有的作用，反而带来混乱，必须对其进行理顺和筛选等一系列加工和管理所以开始考虑以政策为手段，以便控制信息量，实现信息资源共享，达到减轻文书行政工作负担的目的，因而出现了技术和方法，只有应用这些技术和方法，才能够对信息资源进行管理和应用。

信息资源管理的发展及原因纵观人类社会信息管理活动的发展史,将其划分为三个历史时期：而这三个历史时期是根据人类信息管理活动所采用的手段与方法的不同来划分的。

即古代信息管理活动时期、近代信息管理活动时期、现代信息管理活动时期。

古代信息管理活动有三个明显的阶段：一是文字发明之前，据史书记载，“古者无文字，其为约誓之事，事大大其绳，事小小其绳。

结之多少随物众寡，各执以相考，亦足以相治也。

”二是发明文字以后造纸术和印刷术发明之前，白日以烟、夜晚以火作为传递信息的媒介。

在文字发明后亦有用一些事物来标记或传递信息，例如明代规定，来敌百人左右，一烟一炮示之；五百人二烟二炮；千人以上，三烟三炮；五千人以上五烟五炮；三是造纸术和印刷术发明后，出现了纸张，并开始了印刷，此时的信息量开始加大，并且人们开始管理，由此开始了信息资源的管理！20世纪40年代也就是近代信息管理活动时期，人们开始手工管理管理信息，信息资源的数量迅速增加，同时印刷术得到了极大的改进，出现了新型的机器印刷；信息的主要载体，除图书外，还出现了报纸、杂志等新型载体；这一时期的信息管理活动是图书馆为象征，着眼于文献信息的收藏管理。

现代信息管理活动时期是从本世纪40年代后期开始的，即世界上的第一台计算机在1945年研制成功并投入使用而开始的。

这一阶段以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要内容，着眼于信息流的控制。

随着信息量爆炸性增长，信息的类型也出现多样化；同时，信息的载体即有纸制的印刷本，也出现了大量的电子版，信息的存储更为开放，传递更为迅捷和方便；因此，管理信息的方法与手段不再以手工为主，而更多的是采用网络、数据库等等计算机技术实现信息管理的自动化和现代化，出现了专门的信息管理人员或部门，而且信息管理不仅仅局限于信息的记录、分类、存储等外在特征，而是对信息的内在逻辑关系及知识单元上对信息进行研究和分析，注重对信息内在规律的研究及信息加工与利用，并形成对使用者有用的信息，如果再手工管理的话，根本就无法对信息合理及时的利用和分析。