工程管理咨询公司合同管理暂行办法
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《⼯程造价咨询服务收费管理暂⾏办法》建标造函[2007]8号《⼯程造价咨询服务收费管理暂⾏办法》建标造函[2007]8号第⼀条为规范建设⼯程造价咨询服务收费⾏为,维护当事⼈的合法权益,促进建设⼯程造价咨询⾏业的健康发展,根据《中华⼈民共和国价格法》及有关法律、法规、规章,制定本办法。
第⼆条中华⼈民共和国境内发⽣的建设⼯程造价咨询服务的收费⾏为,适⽤本办法。
第三条本办法所称建设⼯程造价咨询服务收费,是指⼯程造价咨询单位⾯向社会接受委托,从事建设⼯程项⽬投资估算的编制、审核及项⽬经济评价;⼯程概算、⼯程量清单、⼯程预的编制、⼯程结算审查、竣⼯决算的编制;⼯程实施各阶段造价控制,⼯程造价纠纷鉴证;⼯程造价信息、技术经济咨询以及与⼯程造价业务有关的咨询服务,出具⼯程造价成果⽂件等业务活动所收取的费⽤。
第四条凡依法设⽴取得《⼯程造价咨询单位资质证书》,具有⼯商⾏政管理部门核发的《企业法⼈营业执照》的单位,⽅可从事⼯程造价咨询业务⼯作,并依据本办法向委托⽅收取⼯程造价咨询服务费。
第五条⼯程造价咨询服务收费实⾏政府指导价。
具体收费标准由⼯程造价咨询单位与委托⽅根据⼯程具体情况依据本办法规定的指导性收费标准协商确定,上下浮动幅度在20%范围内。
第六条⼯程造价咨询收费根据不同咨询项⽬的性质、内容采取差额定率分档累进⽅法计算⼯程造价咨询服务费(附件⼀)。
采⽤上述办法不便计算的,可以参照本办法规定的⼯⽇费⽤标准(附件⼆)由⼯程造价咨向单位与委托⽅另⾏约定。
第七条⼯程造价咨询服务应当遵循“公开、公正、诚实信⽤、公平竞争、⾃愿有偿、委托⼈付费”的原则。
严禁任何单位和部门为委托⽅强制指定⼯程造价咨询单位或指定没有⼯程造价咨询资质证书的机构承接业务并收取费⽤。
⼯程造价咨询单位应遵守国家法律、法规和⾏业⾏为准则,按照《建设⼯程造价咨询合同(⽰范⽂本)》与委托⽅签订咨询服务台同,明确服务内容、收费标准及交付⽅式,并严格按照业务规程提供质量合格的服务。
河北省建设厅关于印发《河北省工程造价咨询质量管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】河北省建设厅•【公布日期】2002.07.11•【字号】冀建法[2002]241号•【施行日期】2002.07.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】城乡建设综合规定正文河北省建设厅关于印发《河北省工程造价咨询质量管理暂行办法》的通知(冀建法[2002]241号)各设区市建设局、规划局、城管局、公用局、房管局、园林局、华北石油管理局、厅直属单位:《河北省工程造价咨询质量管理暂行办法》业经2002年5月27日第三次厅常务会议讨论通过,现予印发,自2002年7月30日起施行。
二00二年七月十一日河北省工程造价咨询质量管理暂行办法第一条为了加强工程造价咨询质量管理,规范工程造价咨询单位执业行为,保障国家和公众利益,根据有关法律、法规、规章,结合本省实际,制定本办法。
第二条凡在本省行政区域内从事工程造价咨询业务(以下简称“咨询业务”)及实施对工程造价咨询质量的监督管理,必须遵守本办法。
第三条本办法所称工程造价咨询业务是指建设项目投资估算编制、审核及项目经济评价;工程概算、工程预算、工程结算、竣工决算、工程招标标底价、投标报价的编制、审核;工程变更及合同价款的索赔费用的计算;建设项目各阶段的工程造价控制;工程造价信息、技术经济咨询及与工程造价有关的其他业务等。
第四条省建设行政主管部门负责全省工程造价咨询质量的监督管理。
设区市建设行政主管部门负责本行政区域内工程造价咨询质量的监督管理,具体工作可委托所属的依法成立的工程造价管理机构承担。
第五条省和设区市建设行政主管部门应当对工程造价咨询优秀成果和质量管理先进单位、个人给予表彰和奖励。
第六条从事工程造价咨询业务的工程造价咨询单位(以下简称“咨询单位”),必须依法取得国务院建设行政主管部门或者省建设行政主管部门颁发的《工程造价咨询单位资质证书》。
工程造价咨询单位必须在资质等级许可的范围内承揽工程造价咨询业务。
工程造价咨询企业管理办法(2015年5月4日修正版)(2006年09月28日建设部令第141号发布,2015年05月04日住房和城乡建设部令第24号修正)第一章总则第一条为了加强对工程造价咨询企业的管理,提高工程造价咨询工作质量,维护建设市场秩序和社会公共利益,根据《中华人民共和国行政许可法》、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事工程造价咨询活动,实施对工程造价咨询企业的监督管理,应当遵守本办法。
第三条本办法所称工程造价咨询企业,是指接受委托,对建设项目投资、工程造价的确定与控制提供专业咨询服务的企业。
第四条工程造价咨询企业应当依法取得工程造价咨询企业资质,并在其资质等级许可的范围内从事工程造价咨询活动。
第五条工程造价咨询企业从事工程造价咨询活动,应当遵循独立、客观、公正、诚实信用的原则,不得损害社会公共利益和他人的合法权益。
任何单位和个人不得非法干预依法进行的工程造价咨询活动。
第六条国务院建设主管部门负责全国工程造价咨询企业的统一监督管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内工程造价咨询企业的监督管理工作。
有关专业部门负责对本专业工程造价咨询企业实施监督管理。
第七条工程造价咨询行业组织应当加强行业自律管理。
鼓励工程造价咨询企业加入工程造价咨询行业组织。
第二章资质等级与标准第八条工程造价咨询企业资质等级分为甲级、乙级。
第九条甲级工程造价咨询企业资质标准如下:(一)已取得乙级工程造价咨询企业资质证书满3年;(二)企业出资人中,注册造价工程师人数不低于出资人总人数的60%,且其出资额不低于企业认缴出资总额的60%;(三)技术负责人已取得造价工程师注册证书,并具有工程或工程经济类高级专业技术职称,且从事工程造价专业工作15年以上;(四)专职从事工程造价专业工作的人员(以下简称专职专业人员)不少于20人,其中,具有工程或者工程经济类中级以上专业技术职称的人员不少于16人;取得造价工程师注册证书的人员不少于10人,其他人员具有从事工程造价专业工作的经历;(五)企业与专职专业人员签订劳动合同,且专职专业人员符合国家规定的职业年龄(出资人除外);(六)专职专业人员人事档案关系由国家认可的人事代理机构代为管理;(七)企业近3年工程造价咨询营业收入累计不低于人民币500万元;(八)具有固定的办公场所,人均办公建筑面积不少于10平方米;(九)技术档案管理制度、质量控制制度、财务管理制度齐全;(十)企业为本单位专职专业人员办理的社会基本养老保险手续齐全;(十一)在申请核定资质等级之日前3年内无本办法第二十七条禁止的行为。
附件:浙江省物价局关于进一步完善和规范工程造价咨询服务收费的通知为规范全省建设工程造价咨询服务收费行为,维护委托双方的合法权益,促进建设工程造价咨询行业的健康发展,现就完善和规范工程造价咨询服务收费问题通知如下:一、本通知适用于本省行政区域内依法设立,取得《工程造价咨询企业资质证书》,从事工程造价咨询服务的中介服务机构。
二、本通知所称建设工程造价咨询服务收费,是指工程造价咨询企业面向社会接受委托,从事建设项目建议书及可行性研究投资估算、项目经济评价报告的编制和审核、建设项目概预算的编制与审核、建设项目合同价款的确定(包括招标工程工程量清单和招标控制价、投标报价的编制和审核)、工程结算及竣工结(决)算报告的编制与审核、工程造价经济纠纷的鉴定和仲裁的咨询、提供工程造价信息等服务,并出具工程造价成果文件所收取的费用。
三、工程造价咨询服务收费实行政府指导价管理。
造价咨询服务收费采用差额定率分档累进方法计算,基准收费标准按《工程造价咨询服务收费标准》(见附件)执行,具体收费标准由工程造价咨询企业与委托方根据工程具体情况,在基准收费标准基础上,按照上浮不超过20%,下浮不低于经营成本的原则确定。
四、对部分采取差额定率分档累进方法不便计算的,可由双方协商以工日费为基础约定服务费用。
工日费具体标准由省建设工程造价管理协会确定,报省物价局备案。
五、工程造价咨询服务应当遵循“公开、公正、诚实信用、公平竞争、自愿有偿、委托人付费”的原则。
严禁任何单位和部门为委托方强制指定工程造价咨询企业或指定没有工程造价咨询资质证书的机构承接业务并收取费用。
工程造价咨询企业应遵守国家法律、法规和行业行为准则,按照《建设工程造价咨询合同(示范文本)》与委托方签订咨询服务台同,明确服务内容、收费标准及交付方式,并严格按照业务操作规程提供质量合格的服务。
六、委托方应按合同约定及时向工程造价咨询企业提供开展咨询业务所必须的工作条件和资料。
由于委托方原因造成咨询工作量增加或延长工程造价咨询期限的,工程造价咨询企业可与委托方协商加收费用。
⼯程咨询相关法律⼯程咨询业相关的法律法规有哪些法律:中华⼈民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《⾏政许可法》、《政府采购法》、《反不正当竞争法》、《环境保护法》、《环境影响评价法》、《城市规划法》、《城市房地产管理法》、《⼟地管理法》、《可再⽣能源法》、《节约能源法》、《⽔法》、《⽔污染防治法》、《⼤⽓污染防治法》、《清洁⽣产促进法》、《安全⽣产法》、《消防法》、《劳动法》、《产品质量法》、《税收征收管理法》、《中外合资经营企业法》、《中外合作经营企业法》、《外资企业法》、《专利法》、《商标法》、《著作权法》等等。
⾏政法规:《国务院关于投资体制改⾰的决定》、《企业国有资产监督管理暂⾏条例》、《国务院院关于调整部分⾏业固定资产投资项⽬资本⾦⽐例的通知》、《关于固定资产投资项⽬试⾏资本⾦制度的通知》、《建设⼯程安全⽣产管理条例》、《建设⼯程质量管理条例》、《建设⼯程勘察设计管理条例》、《建设项⽬环境保护管理条例》、《中华⼈民共和国注册建筑师条例》、《指导外商投资⽅向的规定》等。
有关⼯程咨询业的部门规章包括以下⼏个⽅⾯:(⼀)⼯程咨询的管理为了促进⼯程咨询业的发展,原国家计委1994年发布了《⼯程咨询业管理暂⾏办法》和《⼯程咨询单位资格认定暂⾏办法》,1997年发布了《⼯程咨询单位持证执业管理暂⾏办法》。
为提⾼⼯程咨询质量与⽔平,⼈事部和原国家发展计划委员会2001年联合制定了《注册咨询⼯程师(投资)执业资格制度暂⾏规定》和《注册咨询⼯程师(投资)执业资格考试实施办法》。
为保障⼯程咨询质量,严格市场准⼊,国家发展和改⾰委员会2005年根据《中华⼈民共和国⾏政许可法》和《国务院对确需保留的⾏政审批项⽬设定⾏政许可的决定》制定了《⼯程咨询单位资格认定办法》,《注册咨询⼯程师(投资)注册管理办法(试⾏)》。
(⼆)项⽬建议书、可⾏性研究报告的编制与评估包括《关于建设项⽬进⾏可⾏性研究的试⾏管理办法》、《关于编制、审批境外投资项⽬的项⽬建议书和可⾏性研究报告的规定》、《关于印发〈建设项⽬评价⽅法与参数(第三版)的通知》、《关于〈投资项⽬可⾏性研究指南(试⽤版)〉的通知》、《关于实⾏建设项⽬法⼈责任制的暂⾏规定》、《建设项⽬可⾏性研究报告增加招标内容以及核准招标事项暂⾏规定》、《国家发展改⾰委委托投资咨询评估管理办法》、《企业投资项⽬核准暂⾏办法》、《外商投资项⽬核准暂⾏管理办法》、《境外投资项⽬核准暂⾏管理办法》、《中央企业固定资产投资项⽬后评价⼯作指南》。
工程管理咨询服务合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:传真:乙方:(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:传真:经双方友好协商,达成如下协议:第一条项目内容(1)项目组织管理;(2)进度计划编制与控制;(3)质量管理;(4)成本控制;(5)风险管理;(6)合同管理;(7)安全管理;(8)其他与工程管理相关的事项。
第二条乙方的权利和义务2.4乙方应积极配合甲方组织的需求调查、项目评审及项目进度检查等工作。
2.5乙方应根据项目需要,在甲方授权下与其他相关方(如承包商、设计单位等)进行有效沟通,协调项目推进。
2.7乙方在项目期间应对甲方提出的问题、意见或建议进行耐心解答和说明。
2.8乙方应保守甲方的商业秘密,不得擅自泄露给第三方。
第三条甲方的权利和义务3.2甲方应提供必要的支持,包括但不限于相关文件、资料、办公场所等。
3.4甲方应指定专人负责协调与乙方的工作,及时提供与项目有关的信息。
3.5甲方有权要求乙方进行项目检查、评估等工作,乙方应积极配合。
第四条费用支付第五条合同终止5.1本合同期满后终止。
5.2如其中一方违反合同约定,经催告后仍未纠正或补正,对方有权提前解除合同,违约方应向守约方支付违约金。
第六条争议解决6.1本合同履行过程中如发生任何争议,双方应友好协商解决。
6.2若协商不成,双方同意提交有管辖权的人民法院解决。
第七条其他事项7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,共计______份,各方均持有______份。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行协商,视情况签订补充协议。
甲方:乙方:签字:签字:。
河北省工程造价咨询服务收费管理暂行办法1第一条为规范工程造价咨询服务收费行为,维护当事人的合法权益,促进工程造价咨询行业的健康发展,根据《中华人民共和国价格法》(主席令第92号)、《工程造价咨询企业管理办法》(建设部令第149号)、《河北省建筑工程造价管理办法》(省政府令[2014]8号)及《中价协关于规范工程造价咨询服务收费的通知》(中价协[2013]35号)及有关法律、法规、规章,结合我省实际,制定本办法。
2第二条依法设立具有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》,并取得建设行政主管部门《工程造价咨询企业资质证书》的企业,应按照《建设工程造价咨询合同(示范文本)》与委托方签订咨询合同,并在承接工程造价咨询业务时向委托方收取工程造价咨询服务费。
3第三条工程造价咨询服务收费是指工程造价咨询企业接受社会委托,从事投资估算、经济评价、概算编制与审核、预算编制与审核、工程量清单编制与审核、招标控制价(最高投标限价)编制与审核、施工阶段造价咨询、结算编制与审核、全过程造价咨询服务、工程造价鉴定等与工程造价业务有关的咨询服务,并出具工程造价咨询成果文件等业务活动所收取的费用。
4第四条工程造价咨询服务应当遵循公平公正、诚实守信、自愿有偿、委托方付费的原则(法律、法规另有规定的除外)。
5第五条工程造价咨询企业应遵守国家法律、法规和有关标准,并应严格按照行业的执业准则、管理规范、操作规程、造价咨询成果文件质量标准等提供质量合格的服务。
6第六条工程造价咨询企业因提交的工程造价咨询成果文件达不到合同规定的要求或质量标准,应负责修改完善,委托方不应另行支付咨询服务费。
7第七条工程造价咨询合同履行过程中,由于委托方或工程造价咨询企业失误造成对方损失或达不到合同约定要求的,应按双方合同约定的相应条款予以赔偿。
8第八条《河北省建设工程造价咨询服务项目收费标准》为基准价格,上下浮动幅度为20%,具体收费金额由工程造价咨询企业与委托方根据咨询项目的难易程度等具体情况,在规定的基准价格和浮动幅度内协商确定。
工程咨询公司管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程咨询公司的行为,保障公司股东的合法权益,提高公司的管理水平,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律、法规,制定本管理制度。
第二条本公司名称为:XX工程咨询有限公司。
第三条本公司住所为:XX市XX区XX路XX号。
第四条本公司由XX共同投资组建,注册资本为人民币XX万元。
第五条公司依法在XX工商行政管理局登记注册,经营期限为XX年。
第六条公司为有限责任公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。
股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第七条公司坚决遵守国家法律、法规及本管理制度规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关的监督。
第八条公司宗旨:为客户提供高质量的工程咨询服务,促进社会经济发展和技术进步。
第二章公司的经营范围第九条本公司经营范围如下:1. 工程咨询服务:包括项目建议书、可行性研究报告、工程设计、工程招标、工程监理、工程造价咨询等。
2. 工程管理服务:包括工程项目管理、合同管理、质量安全管理、进度控制、投资控制等。
3. 技术咨询服务:包括技术研发、技术转让、技术培训、技术服务等。
4. 其他相关业务:包括工程项目的投资、融资、策划、评估等。
第三章组织结构和职责第十条公司组织结构如下:1. 董事会:负责公司的决策、监督和管理工作。
2. 总经理:负责公司的日常经营管理工作。
3. 各部门:负责公司的具体业务运营和管理。
第十一条各部门职责如下:1. 行政部:负责公司的行政事务、人力资源管理、财务管理等工作。
2. 咨询部:负责工程咨询业务的开展,包括项目建议书、可行性研究报告、工程设计等。
3. 项目管理部:负责工程管理服务的实施,包括工程项目管理、合同管理、质量安全管理等。
4. 技术咨询部:负责技术咨询服务的开展,包括技术研发、技术转让、技术培训等。
5. 其他相关部门:负责公司的其他业务运营和管理。
第四章管理制度第十二条公司的各项管理制度应遵循国家法律、法规的要求,结合公司实际情况,确保公司的正常运营和管理。
各工程造价咨询企业、有关单位:为进一步加强工程造价咨询行业诚信自律,规执业行为,保证工程造价成果质量,维护工程造价咨询企业和委托人双方合法权益,促进工程造价咨询行业健康发展,省建筑市场发展研究会依据《中价协关于规工程造价咨询服务收费的通知》(中价协[2013]35号)组织省有关单位与行业专家研究制定了《省工程造价咨询服务收费管理暂行办法》,现印发给你们,本办法自2017年5月1日起执行。
附件:省工程造价咨询服务收费管理暂行办法省建筑市场发展研究会2017年4月28日抄报:省住房和城乡建设厅省发展和改革委员会省财政厅各市(含定州、辛集市)住房和城乡建设局(建设局)中国建设工程造价管理协会抄送:各市造价协会附件省工程造价咨询服务收费管理暂行办法1第一条为规工程造价咨询服务收费行为,维护当事人的合法权益,促进工程造价咨询行业的健康发展,根据《中华人民国价格法》(主席令第92号)、《工程造价咨询企业管理办法》(建设部令第149号)、《省建筑工程造价管理办法》(省政府令[2014]8号)及《中价协关于规工程造价咨询服务收费的通知》(中价协[2013]35号)及有关法律、法规、规章,结合我省实际,制定本办法。
2第二条依法设立具有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》,并取得建设行政主管部门《工程造价咨询企业资质证书》的企业,应按照《建设工程造价咨询合同(示文本)》与委托方签订咨询合同,并在承接工程造价咨询业务时向委托方收取工程造价咨询服务费。
3第三条工程造价咨询服务收费是指工程造价咨询企业接受社会委托,从事投资估算、经济评价、概算编制与审核、预算编制与审核、工程量清单编制与审核、招标控制价(最高投标限价)编制与审核、施工阶段造价咨询、结算编制与审核、全过程造价咨询服务、工程造价鉴定等与工程造价业务有关的咨询服务,并出具工程造价咨询成果文件等业务活动所收取的费用。
4第四条工程造价咨询服务应当遵循公平公正、诚实守信、自愿有偿、委托方付费的原则(法律、法规另有规定的除外)。
武汉**工程咨询有限公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为加强合同管理,防范合同风险,切实维护公司对外经济活动中的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规及《**有限公司合同管理办法》的规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于公司与自然人、法人、其他组织间签订的涉及设立、变更、解除、终止民事权利义务关系的合同。
房产集团对外签订的所有合同必须采取书面合同方式。
公司涉及的劳动合同、集体合同等由公司另行制定《劳动合同管理办法》进行规定。
第三条公司签订、履行合同应遵循“公平合理、诚实信用”的原则,严格依照国家法律、法规和公司《**有限公司章程》及规章制度维护公司利益。
公司通过本办法及其他管理制度切实加强合同签订及履行各环节的监督和管理,依法明确、强化经办人员、部门及相关人员的责任。
第四条公司实行董事会统一领导,经营层具体负责、各职能部门具体执行、内部风险控制中心归口管理的合同管理体制。
公司按照以下类型对合同进行分类管理:(一)房屋经营管理合同,指公司对自身所有的或受城投公司委托管理的房屋进行经营管理所涉及的合同,具体包括:1、公司或城投公司拥有所有权、但不拥有使用权的公房所涉及的合同,包括:公房租赁、公房使用权出售、公房使用权更名;公房所有权出售(公房房改)、公房置换、公房拆迁补偿等合同;2、公司或城投公司拥有所有权及使用权的房屋所涉及的合同:包括:租赁、出售、置换、拆迁等;(二)公司工程建设项目合同,包括:公司项目建设涉及的规划、勘察、招标代理、设计、施工、工程审计、监理、征地拆迁、采购等相关合同;(三)公司代建项目合同,包括:公司代建项目代建、规划、勘察、招标代理、设计、施工、工程审计、监理、征地拆迁、采购等相关合同;(四)公司投资开发、合作开发、资产管理等相关合同;(五)咨询服务类合同:指公司为了加强内部管理,聘请社会咨询机构开展咨询服务所需签订的合同;(六)公司融资和担保类合同;(七)续签类合同:公司在一定期限内为同一性质业务需继续签订的合同;(八)无资金收付类合同。
第二章合同归口管理及部门分工第五条公司内部风险控制中心是合同的归口管理部门,其主要职责是:(一)负责组织对公司签订的合同进行风险审核,并负责就合同所涉法律事项、风险防范与控制签署意见;(二)负责统计、汇总合同信息,建立和管理集团公司合同档案;(三)负责经办与其职能相关的合同;(四)负责组织处理公司合同纠纷;(五)在合同拟定后,根据需要,负责组织对合同的评议;(六)负责组织公司及所属单位合同管理人员的学习培训,指导公司所属单位的合同管理工作;(七)根据董事会及总经理办公会授权,处理其他合同事务。
第六条公司计划财务部门根据职能分工负责对集团公司合同进行财务审核。
第七条公司各部门及所属非法人单位按以下规定履行经办合同的职责:(一)公司日常综合管理事务(含车辆等交通工具)的合同由行政办公室负责经办;(二)公司融资和担保类的合同由计划财务部负责经办;(三)公司房屋经营管理合同由房产经营部负责经办;(四)公司工程建设项目合同由工程安全部负责经办;(五)公司代建项目合同由投资发展部负责经办;(六)公司投资开发、合作开发、资产管理等相关合同由投资发展部负责经办;(七)公司服务咨询合同、无资金收付类合同按涉及专业由具体业务相关职能部门负责经办。
上述各经办部门根据职能分工,负责相关合同的谈判、拟订、报审签订、组织实施等工作;经办部门同时负责对公司下属分公司、子公司在合同具体的谈判、拟订和组织实施工作过程的合理性、合法性及合同的履行情况进行监督与跟踪管理。
第八条公司法律顾问会同合同归口管理部门对合同进行合法性审查,并根据集团公司的授权代理合同纠纷的处理事宜。
第三章合同的签订第九条公司对外签订合同须力求谨慎,严格审议,避免因合同内容不当或不严谨,给公司造成损失或潜在风险。
第十条合同的经办人员必须熟悉合同所涉及的专业知识、名词术语、行业惯例和国家有关法律、法规。
第十一条经办部门在签订合同前必须对合同其他方(以下简称“合作方”)的情况进行认真考察和分析。
考察的主要指标有:主体资格、营业执照、经营范围、资信状况、履约能力以及签约人的身份等。
第十二条签订合同,应尽可能采用合同示范文本,没有合同示范文本的必须做到内容合法、条款完整、逻辑严密、权利义务关系明确、表述清晰、操作方便。
第十三条合同一般须具备以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或报酬;(六)履行的期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法;(九)其他根据法律规定或按照合同性质必须具备的条款。
第十四条公司章程规定应由董事会决定范围的合同,及拟签订的合同涉及经营性资产金额达500万元以上(或非经营性资产100万元以上)的,必须取得董事会的批准后方能签订。
拟签订的合同事项如涉及公司与合作方已签订的其他合同或协议、承诺函等合同性法律文件的,该原合同性法律文件的经办部门必须在该合同评议前出具书面意见。
第十五条对外签订合同必须遵循拟订合同条款、合同审核、审批及签署等程序。
第十六条合同的拟订按以下规定进行:(一)接洽:经办部门负责与合作方就相关事项进行初步洽商;(二)调查:经办部门负责收集、整理合同拟定所需资料,包括合作方资质、商业信誉、资产、经营状况等;(三)拟定:经办部门负责根据各方达成的意向拟定合同,拟定的基本要求:1、内容符合法律、法规和政策规定;2、以维护公司合法权益为出发点和落脚点;3、条款完整,文字表述准确;4、合同具备可行性,包括:整体项目技术具有可靠性;经济效益或社会效益具有真实性;资产、资金使用效果的可行性;具有可操作性;5、合同的安全性:涉及的知识产权已采取相应的保护限制措施;无损公司商誉、商业秘密及其他利益;6、价款、酬金和结算的合理、合法性:价款、酬金的确定和支付方式合理、合法;有足额的资金保证且资金渠道合法;7、融资方式合理、合法性:融资方式合法,资金成本、资金用途合理、合法,融资期限适当,还款安排合理。
(四)评议:合同拟订后,房产集团公司合同经办部门依据需要,对于融资、担保、投资和重大房屋租赁、重点建设、代建项目合同可提请合同归口管理部门组织法律顾问、计划财务部门及其它相关部门对拟订合同进行评议。
评议时,经办部门应将订立合同的缘由、依据、接洽过程、合作方情况、价款、酬金、资金渠道和结算的合理、合法性等向与会人员作详细说明并提供相关书面资料;参与评议的部门应出具书面意见,合同归口管理部门在综合评议意见的基础上出具评议意见。
(五)协商:根据评议结果,由经办部门组织人员再与合作方进行协商,并就合同条款与合作方达成一致意见。
第十七条合同审核程序:经办部门须提前二至七个工作日按照不同合同类别填写《武汉城房产集团有限公司合同会签审批表》(附件一、二、三、四),并将盖有经办部门公章骑缝章的合同文本按照不同合同类型分别履行合同审核程序,公司法律顾问审核时,由合同归口管理部门加盖骑缝章。
(一)工程建设、代建、融资、投资、资产管理等类合同以及内部管理所需咨询服务类合同:依次报集团公司法律顾问、计划财务部门、合同归口管理部门和分管领导审核;(二)无资金收付类合同:依次报集团公司法律顾问、合同归口管理部门、分管领导审核。
第十八条合同审核要求:(一)合同归口管理部门及法律顾问在收到送审合同文本后的两个工作日内按照下列要求完成审核:1、合法性:主体合法;签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法;签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平内容;形式、程序合法;2、严密性:条款齐备、完整;文字清楚准确;设定的权利和义务具体、确切;相应手续完备;相关附件完备;附加条件适当、合法;3、风险可控性:风险控制在与总体目标相适应并可承受的范围内。
(二)计划财务部门在收到送审合同文本后的两个工作日内按照下列要求完成审核:1、资金收付方式、渠道的合理、合法性:有足额的资金保证且资金渠道合法;2、资金流动是否符合公司预算安排及其合规性。
(三)分管领导审核:1、经办部门合同洽商、合同拟订、合同审议的合法、合规性;2、合同涉及事项的经济合理性和技术可行性。
(四)对审核意见的处理1、法律顾问、审核部门、分管领导的合同审核意见须明确、具体,禁止使用模糊性语言;2、对合同内容有异议的,直接在合同文本上提出修改意见并签名,也可单独出具正式书面意见;3、对于在合同文本上提出修改意见和单独出具书面意见的,合同经办部门必须反馈相应意见,若必须修改的,应将修改后的文本送交意见提出人及已审签人会签。
第十九条合同审批及签署:合同审核完毕后提请董事长(或受权人)审批、签署;董事长可根据实际工作需要授权公司其他人审批、签订合同,授权可以单一授权(附件五)或概括授权(附件六)形式进行。
第二十条公司拟签订的合同依照政府相关法律、法规应报经人民政府或其有关部门、机构批准、核准或者备案的,依照其规定执行。
由合同经办部门负责按照相关规定准备报审、报备资料,由内部风险控制中心负责协助、组织各部门草拟报备、报审文件,审查通过后,由经办部门办理合同签署事宜。
第二十一条经办部门在合同报审过程中须将与本合同有关的资料(包括实施相关事项的会议决议、报送审批的批件等)附后以作审核、审批依据材料,经办部门对其提供材料和说明的真实性负责。
第二十二条禁止在对外经济交往中采取口头协议方式以规避合同审核、审批。
第四章合同的履行第二十三条合同签订后,合同履行责任人为经办部门的负责人。
第二十四条合同经办部门和经办人须及时了解、掌握合同履行情况,发现问题并依法及时处理,就合同履行情况及出现的履约风险应及时向分管领导及合同归口管理部门报告。
第二十五条合同是否履行完毕以合同条款和法律规定为准。
合同履行完毕后,经办部门应填写合同履行完毕报告表(附件七)递交合同归口管理部门存档,并按规定程序将合同及有关资料存档。
第五章合同的担保第二十六条设立合同担保是保障合同全面、正确履行的有力措施,对签约合作方资信状况难以准确了解的,必须要求合作方提供担保;公司为所属全资、绝对控股单位之外的其它单位提供担保的,必须要求被担保人依法提供反担保。
第二十七条担保可根据实际需要采用保证、抵押、质押、留置、定金等形式。
第二十八条担保事项的管理除应遵循本管理办法外,同时应遵循公司担保管理制度。
第二十九条担保期间,合同经办部门、经办人须及时了解担保标的状况及被担保人、反担保人的经营状况和财务状况,发现担保标的毁损、减值或担保人、反担保人的经营状况和财务状况发生异常情况须及时依法处置并向合同归口管理部门报告,合同归口管理部门会同经办部门拟定处理意见并报原审批领导后由经办部门负责落实。