某公司关联交易实施细则
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上海证券交易所上市公司关联交易实施指引首先,我们需要明确什么是关联交易。
简单来说,关联交易就是上市公司或者其控股子公司与关联人之间发生的转移资源或者义务的事项。
这些关联人可能包括上市公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其亲属,或者与上市公司存在控制关系、共同控制关系或者重大影响关系的其他企业等。
那么,为什么要对上市公司的关联交易进行规范呢?这是因为关联交易如果不加以规范和监管,可能会导致利益输送、损害上市公司和中小投资者的利益等问题。
比如,上市公司可能会通过关联交易将优质资产低价转让给关联方,或者以高价从关联方购买劣质资产,从而影响公司的财务状况和经营业绩。
《指引》对关联交易的类型进行了详细的划分,包括购买或者出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款等)、提供财务资助、提供担保、租入或者租出资产、委托或者受托管理资产和业务、赠与或者受赠资产、债权债务重组、签订许可使用协议、转让或者受让研究与开发项目等。
对于每一种类型的关联交易,《指引》都规定了相应的披露要求和审批程序。
在披露要求方面,上市公司应当在关联交易发生之前,及时披露关联交易的相关信息,包括关联人的基本情况、关联交易的类型、交易的金额、定价政策等。
如果关联交易的金额达到一定的标准,还需要提交股东大会审议。
同时,上市公司在年度报告和半年度报告中,也应当对关联交易的情况进行详细披露,包括关联交易的执行情况、交易价格的公允性等。
在审批程序方面,《指引》规定了不同类型的关联交易需要经过不同的审批程序。
一般来说,对于金额较小的关联交易,由董事会审批即可;对于金额较大的关联交易,需要提交股东大会审议。
在审批过程中,关联董事和关联股东应当回避表决,以保证审批程序的公正性和独立性。
此外,《指引》还对关联交易的定价政策进行了规范。
上市公司应当遵循公平、公正、公开的原则,合理确定关联交易的价格。
关联交易的定价可以参照市场价格、评估价格或者协议价格等,但应当保证交易价格的公允性。
关联交易管理制度第一章总则第一条为了规范集团股份有限公司以下简称“公司”的关联交易,保证公司与各关联人所发生的关联交易的合法性、公允性、合理性;为了保证公司各项业务通过必要的关联交易准则顺利地开展,保障股东和公司的合法权益,依据公司法、公司章程和其它有关法律、法规的规定,制定本制度;第二条公司在确认和处理有关关联人之间关联关系与关联交易时,应遵循并贯彻以下原则:1、尽量避免或减少与关联人之间的关联交易;2、确定关联交易价格时,应遵循“公平、公正、公开以及等价有偿”的原则,并以书面协议方式予以确定;3、对于必须发生的关联交易,应切实履行信息披露的有关规定;4、关联董事和关联股东回避表决的原则;5、必要时聘请独立财务顾问或专业评估机构发表意见和报告的原则;第三条公司在处理与关联人之间的关联交易时,不得损害全体股东特别是中小股东的合法权益;第二章关联方和关联关系第四条公司的关联方定义按照企业会计准则的规定执行,包括:1、直接或间接地控制其他企业或受其他企业控制,以及同受某一企业控制的两个或多个企业;2、合营企业;3、联营企业;4、主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员;5、受主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员直接控制的其他企业;第五条关联关系主要指在财务和经营决策中,能够对本公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,主要包括关联方与公司之间存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系;第六条公司应对关联关系对公司的控制和影响的方式、途径、程度及可能的结果等方面作出实质性判断,并作出不损害公司利益的选择;第三章关联交易第七条关联交易是指公司及其控股公司与关联人之间发生的转移资源或义务的事项;不论是否收受价款,公司与关联人之间存在以下交易或往来的,即视为关联人与公司之间的关联交易:1、购买或销售商品;2、购买或销售除商品以外的其它资产;3、提供或接受劳务;4、代理;5、租赁;6、提供资金包括以现金或实物形式;7、担保和抵押;8、管理方面的合同;9、研究与开发项目的转移;10、许可协议;11、赠与;12、债务重组;13、非货币性交易;14、关联双方共同投资;15、法律、法规认定的属于关联交易的其它事项;第四章关联交易的决策程序第八条关联交易的决策权力1、单笔或累计标的超过500万元不含500万元以上的关联交易,必须提请股东大会审议;2、单笔或累计标的在50~500万元之间或占公司最近审计净资产%~3%之间的关联交易,必须提交董事会会议审议;3、单笔或累计标的在50万元以下的关联交易,由总经理办公会议决定并报董事会备案;作出该等决定的有关会议董事会秘书必须列席参加;第九条1、关联交易中涉及的所有关联人,应就该项关联交易的必要性、合理性提供充足的证据,同时提供必要的市场标准;2、根据第八条规定的相应权力,提交相应的决策层审议;3、决策层收到关联人有关资料后,应安排相应人员进行调研,形成就关联交易的必要性、合理性、市场标准、对公司可能带来的效益直接或间接效益或损失直接或间接损失等的调查报告,并在两周内向关联人反馈意见;4、单笔或累计标的超过500万元的关联交易,应由公司董事会牵头安排调研;5、关联人根据相关决策层的安排,参加相应会议;6、关联人只对关联交易的公允性进行陈述,对关联事项应及时回避表决;第十条公司关联人与本公司签署涉及关联交易的协议,应采取必要的回避措施:1、个人只能代表一方签署协议;2、关联方不能以任何形式干预公司的决策;3、公司董事会会议就关联交易进行表决时,下列有利害关系的当事人属以下情形的,关联董事应予回避表决,但可参与审议讨论并提出自己的意见:1董事个人与公司的关联交易;2董事个人在关联企业任职或拥有关联企业的控股权;3按法律、法规和公司章程规定应当回避的其它情形;4、公司股东大会就关联交易进行表决时,关联股东应予回避表决;因特殊情况无法回避时,在本公司征得有权部门同意后,可以参加表决;但在股东大会决议中要作出详细说明,同时要对非关联人的股东投票情况进行专门统计,在该决议年报中予以披露;第十一条公司监事会应对单独或累计标的超过500万元不含500万元以上的关联交易是否对公司有利发表意见,同时聘请独立财务顾问就该关联交易对全体股东是否公平、合理发表意见并说明理由、主要假设及考虑因素,在下次定期报告中披露有关交易的详细资料;第十二条独立董事应对关联交易的公允性发表意见;第十三条500万元以上关联交易应经股东大会审议通过、关联双方签字盖章生效后方可执行,属于股东大会休会期间发生且须即时签约履行的,公司董事会可先签有关协议并执行,但仍须经股东大会审议并予以追认;第十四条关联交易合同有效期内,因生产经营或不可抗力的变化导致必须终止或修改有关联交易协议或合同时,有关当事人可终止协议或修改补充协议内容;补充、修订协议视具体情况即时生效或再经股东大会审议确认后生效;第五章附则第十五条本制度由股东大会审议通过后生效;第十六条本制度的修改,由公司董事会提出,提请股东大会审议批准; 第十七条本制度由公司董事会负责解释;。
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xx银行关联交易管理实施细则第一章总则 (1)第二章关联方范围 (2)第一节银监会口径下本行关联方的范围 (3)第二节证监会口径下本行关联方的范围 (4)第三节财政部《企业会计准则》口径下本行关联方的范围 (5)第四节上交所口径下本行关联方的范围 (6)第五节联交所《证券上市规则》口径下本行关联方的范围 (7)第六节《国际会计准则》口径下本行关联方的范围 (11)第七节其他规定 (12)第三章关联方信息管理 (13)第四章关联交易的分类 (21)第五章关联交易的审议审批 (23)第六章关联交易的披露 (26)第七章关联交易的备案与统计 (27)第八章关联交易管理信息系统 (28)第九章控股子公司与本行关联方的关联交易管理 (29)第十章关联交易管理职责 (30)第十一章附则 (34)第一章总则第一条为进一步加强本行关联交易管理,规范关联方信息的收集与使用,明确关联交易的处理流程,确保本行关联交易公允,对外披露真实、准确,根据《xx银行股份有限公司关联交易管理基本规范》,制定本实施细则。
第二条本行的关联交易应遵守法律、行政法规、监管部门规定,并遵循本行上市地监管机构和证券交易所的有关规定。
第三条本行的关联交易应符合诚实信用及公允原则。
按照商业原则,以不优于对非关联方同类交易的条件进行。
第四条本行对关联方实行分类管理,分类确认相应规则下的关联方范围,分类识别相应规则下的关联方,并按照相应规定履行关联交易审批审议、信息披露等程序。
第五条总行内控与法律合规部牵头全行关联交易的管理工作,其他机构应当按照本实施细则规定的职责分工落实关联交易管理的具体工作。
第六条本实施细则适用于本行境内外所有分支机构、控股子公司。
境外分支机构应同时遵守其所在地法律、监管要求,并采用孰严原则。
第二章关联方范围第七条本行关联方包括关联自然人、关联法人或其他组织。
关联自然人、关联法人或其他组织是指符合银监会《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》、财政部《企业会计准则第36号-关联方披露》、证监会《上市公司信息披露管理办法》、上海证券交易所(以下简称“上交所”)《股票上市规则》和《上市公司关联交易实施指引》、联交所《证券上市规则》等定义的x银行的关联方。
上市公司关联交易规定上市公司关联交易规定是指上市公司与其关联方之间进行的交易活动所须遵守的一系列规定。
关联方包括公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其亲属等。
上市公司关联交易规定的目的是保护中小股东的利益,维护市场的公平、公正和透明的环境。
下面是一些常见的上市公司关联交易规定:1.交易公开披露:上市公司与其关联方之间进行的交易必须在证券交易所公开披露,包括交易内容、价格、数量、支付方式等信息。
公开披露旨在提供足够的信息给投资者,使其能够合理判断交易是否公平合理。
2.交易审批程序:对于涉及关联交易的上市公司,应设立独立的审批程序。
交易方案需经过董事会审议通过,并提交给独立董事审议。
在一些情况下,还需要提交给股东大会审议。
3.交易价格公允性:关联交易的价格应当公允,不得偏离市场价格过远。
上市公司要对关联交易价格进行独立评估,确保价格合理。
4.交易额度限制:上市公司与单个关联方的关联交易额度应当有明确的限制,以避免因关联交易过多而损害公司利益。
通常规定关联交易额度不得超过公司净资产的一定比例。
5.交易信息披露:上市公司应当及时披露其与关联方之间的关联交易信息,包括交易内容、价格、数量、支付方式等。
信息披露的内容要准确、完整,以便投资者能够全面了解交易情况。
6.关联方利益追求:上市公司董事、高级管理人员等关键人员在关联交易中应当遵循公平、公正、诚实、勤勉的原则,不能违背公司的利益和中小股东的利益,以及法律法规的要求。
7.关联交易审计:上市公司应当选择独立的审计机构对其关联交易进行审计,以确保交易的合规性和真实性,防止违法违规行为的发生。
上市公司关联交易规定的实施有助于提高公司治理水平,减少关联方利益冲突问题的发生。
同时,增强了投资者对上市公司的信心,促进了资本市场的健康发展。
中建某公司有限公司内部关联交易管理办法第一章总则第一条为了使公司内部交易规范有序的进行,维护公司内部各单位的利益,促进公司内部各单位间良好合作,提高企业经济效益,根据公司内部交易的特点,特制定本办法。
第二条公司内部交易指公司承接的工程分配给内部单位、内部单位共同投标承接的工程或单方承接的工程将其中部分工程分包给内部其他单位而发生的交易。
第三条本办法适用于公司内部各单位之间的交易。
第二章合同签订第四条公司与内部各单位及内部各单位之间的内部交易应当依照外部交易的规则进行,交易之前先签订合同,明确各方的责、权、利及违约责任等。
分包合同文本应采用公司制定的内部分包合同示范文本。
第五条公司承接的任务在分配给公司内部多个单位实施时,公司建筑事业部应指定一单位为总承包单位,代表公司实施总承包管理,其他单位为其分包单位。
公司市场部门牵头,组织公司合约法务部、建筑事业部、成本管理部及其他相关部门协助总包单位与分包单位签订分包合同,明确各自的权利、责任及义务,并将总包合同中的公共费用及其他费用分摊到各分包合同中。
(一)现场临设、道路、围墙等公共临时设施费用:如在报价书中该部分是单列的,应将该部分的报价列入总包方的合同范围内,并由总包方完成上述工作,且能满足工程和各分包方之最低所需;如该部分费用的报价分摊到了各专业工程或各子项清单中,上述工作由总包方召集各分包方共同制定方案,总包方实施该方案,费用按各自工作量的比例分摊。
(二)现场安全文明标化工地费:如在报价书中该部分是单列的,应将该部分的报价列入总包方的合同范围内,并由总包方完成上述工作,由此而获得的奖罚归总包方;如该部分费用的报价分摊到了各专业工程或各子项清单中,上述工作由总包方召集各分包方共同制定方案并计出总价,总包方实施该方案,由此而获得的奖罚归总包方。
(三)合同内业主指定分包部分的总包管理费:该部分费用化归到总包合同内,总包的义务由总包方实施。
(四)工期奖和质量奖:总承包方应对工程的工期及质量负全部责任,该部分的奖罚均由总包方承担。
上海证券交易所上市公司关联交易实施指引上海证券交易所上市公司关联交易实施指引(2008年4月20日修订)第一条为加强对上市公司关联交易的监管,规范上市公司关联交易行为,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规、规章以及中国证监会发布的有关规定,制定本指引。
第三条本所鼓励上市公司与其他上市公司之间通过采取互保方式建立关联交易关系,并严格执行相关规定。
第二章关联交易概述第四条关联交易是指上市公司或者其控股子公司(以下统称“上市公司”)及其控股子公司之间转移资源或义务的事项,包括购买或出售资产、提供或接受劳务等行为。
上市公司与上市公司之间进行下列关联交易,应当符合本指引的规定:(一)在关联人财务状况恶化、经营亏损、对公司持续经营能力产生重大疑虑时,进行关联交易;(二)向关联人提供财务资助;(三)为关联人提供担保;(四)其他通过约定可能造成上市公司利益转移的行为。
第五条关联交易应当遵循真实、公允、合理的原则,不得有下列情形:(一)关联交易非关联化;(二)从本质上讲,与公司正常的经营业务无关;(三)依赖于某种特殊关系;(四)难以保证公平对待所有交易对方;(五)被人为操纵利润;(六)关联交易产生的利益输送缺乏必要性。
第六条上市公司进行下列关联交易行为,须经本所事前审核:(一)拟与关联人达成购买或出售资产的协议或意向,该交易可能构成关联交易,且未依照《公司法》的规定履行关联交易的审议程序;(二)拟与关联人达成收购或出售资产的协议或意向,该交易可能构成关联交易,且未依照《公司法》的规定履行关联交易的审议程序;(三)拟与关联人达成债权、债务重组的协议或意向,该交易可能构成关联交易,且未依照《公司法》的规定履行关联交易的审议程序;(四)拟与关联人达成资产租赁的协议或意向,该交易可能构成关联交易,且未依照《公司法》的规定履行关联交易的审议程序;(五)拟与关联人达成企业合并的协议或意向,该交易可能构成关联交易,且未依照《公司法》的规定履行关联交易的审议程序。
公司关联交易管理制度三篇第 1 条公司关联交易管理系统第一章总则第一条为确保公司与关联方之间的关联交易符合公平、公平、公开的原则,并确保关联交易不损害公司及全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》、企业会计准则、公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其子公司(子公司 )。
第二章职能机构和职责第三条集团公司财务部是关联交易的归口管理部门。
其主要职责是 (1)审查相关方并按程序报批。
(二)审查关联交易计划,并按程序申请批准。
(三)审查和监督关联交易合同及其执行情况。
(4)负责审核下属子 (子)公司、分类账的关联交易记录,汇总建立集团公司的分类账及相关报表。
(五)监督关联交易。
第四条集团公司及其下属分支机构职能部门的主要职责包括(1)起草关联交易计划。
(二)负责组织合同签订和关联交易的执行。
(二)建立关联交易台账和相关报表。
第三章关联方关系的确定第五条下列各方构成公司的关联方(1)公司的投资者。
(2)公司的子公司。
(三)公司控制的其他企业。
(4)公司的合资企业。
(五)合营公司。
(六)公司主要管理人员或投资者及其近亲属。
(六)公司关键管理人员或其近亲属控制、并共同控制或对企业产生重大影响。
第六条每季度末、半年末、年末,集团公司财务部牵头编制或更新《[ 财产(股份)所有权结构表》和《集团公司关联方关系[清单》,经总会计师批准后,向集团公司、下属子公司 (子公司 )各职能部门发放关联方信息,便于掌握关联方信息。
第四章关联交易的审批第七条根据生产经营的需要,集团公司及子公司 (子公司 )各职能部门负责提出关联交易计划。
该计划包括项目、业务量和价格等信息。
该报告应提交集团公司财务部审查。
总会计师、行长签署报告后,提交董事会审议通过,集团公司财务部备案。
第八条关联交易的定价原则包括市场价格、协议价格、成本加价格。
第九条公司关联方与公司签订涉及关联交易的合同或协议时,应采取以下必要的规避措施:(1)任何个人只能代表一方签订协议。
XX股份有限公司日常关联交易管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)的日常关联交易管理,保证公司与关联方之间的日常关联交易符合公平、公开、公允的原则,确保公司关联交易行为不损害公司和股东的利益,特别是中小投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《企业会计准则——关联方关系及其交易的披露》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规、规范性文件以及本公司章程、《XX股份有限公司关联交易管理制度》(以下简称“《关联交易管理制度》”)的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。
第二条日常关联交易活动应遵循诚实信用、平等、自愿、公正、公平、公开的原则,合法合规,杜绝利益输送行为,不得损害公司和全体股东的利益。
日常关联交易不得存在导致或者可能导致公司出现被控股股东、实际控制人及其附属企业非经营性资金占用或者其他被关联人侵占利益的情形。
第三条公司及控股子公司不得采用“自然人阻隔”“信托阻隔”等方式隐瞒关联关系,不得采用“委托开发与实施项目”或通过非真实交易背景的“第三方中转交易”等方式将关联交易非关联化。
第二章日常关联交易及关联人第四条本实施细则所指日常关联交易是指公司或公司的全资、控股子公司(以下简称“子公司”)与公司关联人发生的与日常经营相关的转移资源或权利义务的事项,包括但不限于下列事项:(一)购买原材料、燃料、动力;(二)销售产品、商品;(三)提供或者接受劳务;(四)委托或者受托销售;(五)中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、深圳证劵交易所(以下简称“深交所”)认为应当属于日常关联交易的其他事项。
第五条公司应当按照《深圳证券交易所股票上市规则》的相关规定对日常关联交易中的关联人进行判定。
第六条公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制人应当将与其存在关联关系的关联人及其变化情况及时告知公司。
上市公司关联交易准则上市公司关联交易准则一、背景上市公司关联交易是指公司与其关联方(包括但不限于控股股东、实际控制人、关联企业等)之间进行的交易。
由于关联交易涉及到公司自身与相关方之间的利益冲突,容易引发道德风险和市场不公平,因此,为规范上市公司关联交易行为,保护中小股东利益,需要建立相应的准则。
二、关联交易准则的目的关联交易准则的主要目的是:1. 维护上市公司的公平交易原则。
关联交易容易导致关联方获得不公正的利益,通过制定准则,可以避免关联交易对公司治理和市场公平造成的负面影响。
2. 强化信息披露的透明度。
关联交易涉及到利益冲突,对于公司所有的股东都应该及时准确地公开相关信息,使投资者能够更好地了解公司的财务状况和经营情况,做出明智的投资决策。
3. 保护中小股东利益。
关联交易对于中小股东来说,特别容易受到不公平待遇。
通过制定准则,可以保护中小股东的权益,增加公司治理的透明度。
三、关联交易准则的主要内容关联交易准则主要包括以下几个方面的内容:1. 关联交易的范围和定义。
明确关联交易的范围,并给出明确的定义,避免公司和相关方利用漏洞规避规则。
2. 关联交易的程序和决策机制。
明确与关联交易相关的程序和决策机制,确保所有交易都经过必要的审批和决策程序,并有合适的内部控制和审计机制来监督与检查。
3. 关联交易的信息披露要求。
明确关联交易的信息披露要求,包括必要的信息披露时间、方式和格式,确保投资者能够及时、全面地了解关联交易的情况。
4. 关联交易的审查和监督机制。
建立与关联交易审查和监督机制,包括内部审计、独立董事审查、上市公司监管部门监督等,确保关联交易符合法律法规和公司治理的要求。
5. 关联交易的限制和管理办法。
限制关联交易的比例和金额,明确关联交易在公司业务中的合理比例,同时设立相应的管理机制,防止滥用关联交易牟利。
四、准则实施的问题和挑战关联交易准则的实施面临一些问题和挑战,包括:1. 监督和执法的难度。
xx有限公司
关联交易实施细则
第一章总则
第一条为规范xx有限公司(以下简称“公司”)的关联交易行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,保证本公司关联交易决策行为的公允性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则—关联方关系及其交易的披露》及本公司《章程》的有关规定,制定本细则。
第二条公司在确认和处理有关关联方之间关联关系与关联交易时,须遵循并贯彻以下原则:
1、尽量避免或减少与关联方之间的关联交易;
2、对于必须发生之关联交易,须遵循“如实披露"原则;
3、确定关联交易价格时,须遵循“公平、公正、公开以及等价有偿"的一般商业原则,并以协议方式予以规定。
第三条公司在处理与关联方间的关联交易时,不得损害全体股东特别是中小股东的合法权益。
第二章关联方关联交易的确认
第四条公司须按我国财政部颁布之《企业会计准则》有关规定确认公司的关联方;根据《企业会计准则》的有关规定,与公司存在以下关系的企业或公司,为公司的关联方:
1、直接或间接地控制其他企业或受到其他企业控制,以及同受某一企业控制的两个或多个企业(例如:母公司、子公司、受同一母公司控制的子公司之间);
2、合营企业;
3、联营企业;
4、主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员;
5、受主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员直接控制的其他企业。
第五条根据《企业会计准则》规定,公司与关联方之间存在以下交易或往来的,即视为关联方与公司之间的关联交易:
1、购买或销售商品;
2、购买或销售除商品以外的其他资产;
3、提供或接受劳务;
4、代理;
5、租赁;
6、提供资金(包括以现金或实物形式的贷款或权益性资金);
7、担保和抵押;
8、管理方面的合同;
9、研究与开发项目的转移;
10、许可协议;
11、关键管理人员的报酬。
第三章关联交易的提出及初步审查
第六条公司以及有关职能部门在其经营管理过程中,如遇到按本细则第二章规定确定为公司与关联方之间关联交易情况的;相关部门须将有关关联交易情况以书面形式报告予公司总经理;该书面报告须包括以下内容:(1)关联交易方的名称、住所;(2)具体关联交易的项目以及交易金额;(3)确定关联交易价格的原则与定价依据;(4)须载明的其他事项。
第七条公司总经理在收到有关职能部门的书面报告后,应于三个工作日内召开总经理办公会议,并按本细则第一章规定对将发生之关联交易的必要性、合理性、定价的公平性进行初步审查;提出书面报告的有关职能部门须派人出席总经理办公会议,并对总经理以及其他管理人员提出的质询进行说明与解释。
第八条经公司总经理办公会议初审认为必须发生关联交易的,总经理须责成有关职能管理部门按照总经理办公会议决定,将有关关联交易事宜制作一份详细的书面报告,并草拟相应关联交易协议/合同。
总经理须在办公会议结束后二个工作日向公司董事会书面报告。
第四章公司董事会审查
第九条公司董事会在收到总经理报告后三个工作日内,向公司全体董事发出召开临时董事会会议通知以及总经理报告。
第十条临时董事会会议应对有关关联交易的必要性和合理性进行审查与讨论。
出席会议董事可以要求公司总经理说明其是否已经积极在市场寻找就该项交易与第三方进行,从而以替代与关联方发生交易;总经理应对有关结果向董事会做出解释。
当确定无法寻求与第三方交易以替代该项关联交易时,董事会应确认该项关联交易具有必要性。
董事会在审查有关关联交易的合理性时,须考虑以下因素:
(1)该项关联交易的标的如属于关联方外购产品时,则必须调查本公司能否自行购买或独立销售。
当本公司不具备采购或销售渠道或若自行采购或销售可能无法获得有关优惠待遇的;或若本公司向关联方购买或销售可降低公司生产、采购或销售成本的,董事会应确认该项关联交易存在具有合理性。
但该项关联交易价格须按关联方的采购价加上分担部分合理的采购成本确定;采购成本可包括运输费、装卸装等。
(2)该项关联交易的标的如属于关联方自产产品,则该项关联交易的价格按关联方生产产品的成本加合理的利润(1~3%)确定交易的成本价。
(3)如该项关联交易属于提供或接受劳务、代理、租赁、抵押和担保、管理、研究和开发、许可等项目,则公司必须取得或要求关联方提供确定交易价格的合法、有效的依据,作为签订该项关联交易的价格依据。
如该项关联交易为与公司董事或与董事有利害关系的个人或其他企业进行的,则关联方董事须回避表决。
第五章股东大会审议
第十一条公司董事会对有关关联交易进行审查并决议提交股东大会审议的;董事会须按《公司法》和公司章程规定期限与程序发出召开股东大会会议通知。
第十二条股东大会应对董事会提交有关关联交易进行审议并表决;在进行表决时,关联方股东应按《公司法》及公司章程规定回避表决,其持股数不应计入有效表决总数。
独立董事和出席会议监事均须对有关关联交易发表公允性意
见。
第六章关联交易执行
第十三条关联交易经股东大会审议通过后,公司可与关联方签订有关关联交易协议(或合同),该关联交易协议(或合同)自双方签字盖章后生效。
第十四条若该项关联交易属于在股东大会休会期间发生并须即时签约履行的,公司董事后可经审查后,与有关关联方签订关联交易协议(或合同),即生效执行;但仍须经股东大会审议并予以追认。
第十五条关联交易合同签订并在合同有效期内,因生产经营情况的变化而导致必须终止或修改有关关联交易协议或合同的,合同双方当事人可签订补充协议(或合同)以终止或修改原合同;补充合同可视具体情况即时生效或在经股东大会确认后生效。
第十六条本公司与股东或股东的下属单位之间的往来主要有物料配送、签单消费、房屋租赁费等。
第七章附则
第十七条本细则自股东大会审议通过后即生效;本细则对公司、董事会、董事、监事会、监事、总经理及其他高级管理人员具有约束力。
第十八条本细则的修订、补充与解释权属公司董事会。