共享会议室使用规则定稿版

会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。

二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。

三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。

四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。

五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。

共享空间及会议室管理制度第一条：总则1.1 本制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护共享空间及会议室的良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。

1.2 本制度适用于所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括但不限于员工、访客和合作伙伴。

第二条：共享空间管理2.1 共享空间的使用范围：共享空间包括但不限于办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。

2.2 共享空间的管理：所有使用共享空间的人员应当遵守以下规定：a) 保持共享空间的整洁和清洁；b) 禁止在共享空间内吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等影响他人的行为；c) 不得擅自移动或更改共享空间内的设施、设备和家具；d) 遵守共享空间的开放时间，不得在非工作时间滞留；e) 注意保护共享空间内的公共设施和设备，如有损坏或故障应及时报修；2.3 共享空间的使用规定：共享空间的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用共享空间内的资源和设施；b) 尊重他人的工作空间和隐私，不得随意进入他人工作区域；c) 不得在共享空间内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 每位使用者离开共享空间时应当自觉清理工作区域，并将个人物品带走，不得在共享空间内存放私人物品；第三条：会议室管理3.1 会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。

3.2 会议室的管理：所有使用会议室的人员应当遵守以下规定：a) 提前预订会议室，按时使用，不得私自占用；b) 会议室使用完毕后应当及时清理整理，保持整洁；c) 使用会议室时，注意保护会议室内的设备和设施，不得滥用以及私自调整设置；d) 在会议室内保持安静，不得进行嘈杂的活动，影响他人的工作和学习；e) 遵守会议室的使用规定和开放时间，不得在非工作时间占用会议室；3.3 会议室的使用规定：会议室的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用会议室内的资源和设施；b) 尊重他人对会议室的预订，不得擅自占用；c) 不得在会议室内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 使用完毕后应当确保会议室内干净整洁，关闭门窗灯电器，并将会议室内的物品归位；第四条：使用管理4.1 共享空间和会议室的使用管理：a) 通过合法途径获取使用权限；b) 遵守本制度规定；c) 经过相关培训后方可使用共享空间和会议室；d) 定期检查并维护共享空间和会议室内的设备和设施；e) 严禁擅自更改或私自占用共享空间和会议室；4.2 共享空间和会议室的管理责任：a) 共享空间和会议室的管理责任由指定人员负责，确保共享空间和会议室的正常使用和维护；b) 建立使用记录，及时检查共享空间和会议室的安全及卫生情况；c) 定期进行检查和评估，制定改进建议并报告相关领导；d) 引入信息化管理系统，提高共享空间和会议室的使用效率和管理水平；第五条：违规处理5.1 对违反本制度规定的行为，将依据情节轻重给予相应的处理措施：a) 轻微违规：口头警告、书面警告等；b) 一般违规：限制使用共享空间和会议室，降低相应权限等；c) 严重违规：暂停使用共享空间和会议室等。

会议室使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司内部所有会议室的使用。

第三条会议室的使用应遵守公司的相关规定，并且有必要的预约手续。

第四条会议室的使用原则上不收取费用，但必须确保会议的合理性和效率。

第五条会议室的使用时间以公司工作时间为准，非工作时间需提前申请并获得相关审批。

第六条会议室的使用者必须保持会议室的整洁和安静，离开会议室时应关灯、锁门。

第七条涉及机密、重要事项的会议，必须保证会议室的安全性，禁止外部人员进入。

第八条对于会议室的损坏和设备的丢失，由使用者负责，并向公司报备。

第二章预约与使用第九条会议室的使用需提前预约，预约时间应符合公司的安排和规定。

第十条预约会议室需填写会议室使用登记表，包括会议室名称、预约日期、预计使用时间等信息。

第十一条预约会议室需经过相关审批，并且遵循先申请先审批的原则。

第十二条使用者应按照预约的时间使用会议室，并在会议结束后及时释放，以方便其他人使用。

第十三条若会议延长时间，使用者应提前与会议室管理员沟通，并获得许可。

第十四条若使用者因故不能按时使用会议室，需提前通知会议室管理员，并及时取消预约。

第十五条使用者在使用会议室期间，应确保会议室内的设备正常使用并注意安全。

第三章会议室的维护与管理第十六条会议室管理员应负责会议室的日常维护与管理工作。

第十七条会议室管理员应定期检查会议室内部设备的正常运行情况，并及时处理故障。

第十八条会议室管理员应保证会议室的清洁卫生，定期清理垃圾和保持空气流通。

第十九条会议室管理员应定期检查会议室的消防设施和安全出口，确保会议室的安全性。

第二十条会议室管理员应定期对会议室进行维修和装饰，确保会议室的使用效果。

第四章违规处理与责任追究第二十一条对于违反本管理规定的使用者，将按照公司相关制度进行处理。

第二十二条对于故意损坏会议室设备的使用者，将承担相应的赔偿责任。

会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）会议室使用制度一、会议室的使用范围会议室仅供内部员工进行会议、培训、讨论等工作相关活动使用，禁止任何与工作无关的活动。

二、会议室的预约1. 预约会议室需要提前至少一天的时间，并通过公司内部预约系统进行申请。

2. 会议室的使用时间不得超过4小时，超时需提前进行延长申请。

3. 会议室优先使用权属于高层管理人员，其他员工需根据实际情况进行排队等候。

三、会议室的使用须知1. 在进入会议室前，请确保会议室内设备的完好，并按照使用说明正确操作。

如有任何设备损坏，请及时报修。

2. 在使用会议室期间，请保持会议室的整洁和安静，禁止大声喧哗或对会议室内设备进行破坏。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止携带宠物进入。

会议室使用制度范文第一章总则为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，建立高效的工作文化，特制定本会议室使用制度。

第二章会议室的分类和规模1. 根据会议的规模和用途，公司内设有不同类型的会议室，包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。

2. 小型会议室适用于小规模的会议、研讨会和讲座等，容纳人数不超过10人。

3. 中型会议室适用于中等规模的会议、培训和展示等，容纳人数在10人至30人之间。

4. 大型会议室适用于大规模的会议、年度总结和重要发布会等，容纳人数超过30人。

第三章会议室的预订和使用1. 所有部门在需要使用会议室时，应提前向行政部门提交会议室预订申请。

2. 预订申请应至少提前一天提交，包括会议室的名称、日期、时间和预计参会人数等。

3. 如多人同时申请同一会议室，按照先申请先获得的原则进行排期。

4. 行政部门应根据申请情况，协调各部门会议室的使用时间，并及时将结果通知申请人。

5. 若因特殊原因需要临时变更会议室预订或取消已预订的会议室，申请人应尽早通知行政部门，并经行政部门确认后方可变更或取消。

第四章会议室的使用须知1. 使用会议室前，预订人应按时到达会议室，并将预订情况告知参会人员。

2. 在使用会议室期间，参会人员应自觉遵守会议纪律，保持会议室的整洁和安静环境。

3. 使用会议室应按照预定的时间进行，不得擅自延长或缩短会议时间。

4. 使用会议室应按照会议室平面图上的座位布置进行摆放，不得随意更改。

5. 使用会议室期间，禁止吸烟、喧哗、大声喧闹、做与会议无关的事情。

6. 使用会议室需要使用音响设备、投影仪等设备的，应事先向行政部门提出申请，并经授权后方可使用。

7. 使用完毕后，参会人员应及时清理会议桌面上的文件、杯子等物品，并关闭会议室的门窗并关闭灯光。

第五章会议室设备的使用和管理1. 会议室内的设备和设施，包括投影仪、音响系统、电脑、白板等，应按照正确的使用方法进行操作，防止造成设备的损坏。

共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。

为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。

二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。

3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。

三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。

2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。

3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。

4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。

5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。

6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。

四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。

2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。

五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。

2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。

六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。

2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。

2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。

2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。

3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。

使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。

4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。

5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。

违反者将被处以____元的罚款。

6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。

7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。

8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。

9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。

二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。

____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。

二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。

2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。

三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。

2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。

3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。

4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。

5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。

任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。

年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。

园区公共会议室使用制度范本会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。

同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。

临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。

钥匙在网商服务中心领取。

3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。

4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。

并向网商服务中心交还钥匙。

6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

7、联系人：联系电话：办公室：联系人：联系电话：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心园区公共会议室使用制度范本（二）一、会议室概述园区公共会议室是为了满足园区内企业、机构和个人的会议需求而设立的共享资源。

会议室提供了一个集中、舒适、专业的环境，以促进交流、合作和创新。

本制度旨在规范会议室的使用，确保公平、高效地利用会议室资源。

二、会议室预约1. 会议室预约以园区企业、机构为主要对象，个人用户也可申请使用，但需经过合适的审核。

2. 会议室预约需提前48小时进行。

3. 预约申请需通过园区官方预约系统或相关平台进行，填写预约表并提供必要的会议信息。

共享办公区域规章制度模板《共享办公区域规章制度模板》第一章总则第一条为规范共享办公区域的秩序，确保办公环境安全和和谐，制定本规章制度。

第二条共享办公区域是指由多个个人或单位共同使用的办公场所，包括办公室、会议室、休息区等各类场所。

第三条本规章制度适用于共享办公区域内的所有人员，包括租户、工作人员、访客等。

第四条所有人员必须遵守本规章制度，不得违反规定，否则将承担相应的法律责任。

第五条共享办公区域的管理单位有权对违反规定的人员进行劝阻、警告甚至报警处理。

第二章工作时间第六条共享办公区域的工作时间为每天早上8点至晚上6点。

第七条工作时间外禁止擅自进入或停留于共享办公区域。

第八条如果需要在工作时间外使用共享办公区域，必须提前向管理单位申请并获得批准。

第九条禁止在共享办公区域内进行任何形式的赌博、赌球、吸烟等活动。

第十条禁止在共享办公区域内进行任何形式的非法营利活动。

第三章办公秩序第十一条禁止在共享办公区域内大声喧哗、打闹或影响办公秩序的行为。

第十二条禁止在共享办公区域内私自擅用他人的办公设备或文具用品。

第十三条禁止在共享办公区域内擅自改动办公设备设施或损坏公共财产。

第十四条禁止在共享办公区域内摆放危险物品或易燃易爆品。

第四章安全责任第十五条在共享办公区域内发现任何安全隐患或异常情况，应当立即向管理单位报告。

第十六条禁止在共享办公区域内使用大功率电器或非法插电。

第十七条禁止在共享办公区域内使用明火或进行危险操作。

第十八条在共享办公区域内应当注意节约用水和用电，并保持环境整洁。

第五章附则第十九条对于违反本规章制度的人员，管理单位有权采取必要的纠正措施，并视情况给予警告、申诉或追究法律责任。

第二十条本规章制度由管理单位负责解释，并有权对其进行调整和修订。

第二十一条本规章制度自发布之日起生效。

以上规章制度由管理单位制定，并向所有相关人员公布和执行。

望大家共同遵守，确保共享办公区域的秩序和安全。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。

第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。

第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。

第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。

第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。