会议室使用管理规定

会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。

超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。

2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。

预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。

如需使用多天，请提前注明。

3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。

但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。

4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。

5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。

超过人数的会议需更换更大的会议室。

6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。

7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。

使用后请及时关闭设备，并妥善保管。

8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。

如有损坏或遗失的物品，请及时报告。

9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。

请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。

10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时取消预定。

违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。

11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转借他人使用，如有需要，请重新提交申请。

12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时与管理员沟通，以便进行协调安排。

以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。

若违反规定将会受到相应的处理。

感谢大家的支持和合作！。

会议室使用管理规定一、目的为进一步加强会议室的管理，明确各部门及个人使用会议室的流程和规范，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的使用。

三、会议室使用规定1.统一管理：会议室由总经办统一管理，负责协调安排使用，并承担室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等日常管理工作。

2.申请流程：部门或个人需使用会议室时，应提前至少半天向总经办提出申请，填写《会议室使用登记簿》，经批准后方可使用。

3.会务准备：负责会务的人员需提前到前台领取钥匙，打开会议室门，并提前安装调试音响、投影等设备。

4.使用原则：会议室使用遵循“先申请后使用”的原则，按申请顺序安排。

未经申请临时使用的部门或个人，需在前台登记，若与已申请的部门或个人冲突，应优先礼让已申请者。

特殊情况下，使用者可自行协商调整使用顺序，总经办不参与协商。

5.紧急会议优先：遇公司级紧急或重要会议，已申请使用会议室的部门或个人在无法调换的情况下，应优先让公司级会议使用。

6.准时使用：部门及个人应按预约时间准时到达并开始使用会议室。

超过30分钟未到达的，总经办有权重新安排会议室使用权。

7.按时结束：使用者应在预约时间内使用完毕，不得超时。

如需延长使用，应及时通知总经办。

若紧接时间段已安排给其他部门或公司级使用，超时使用的单位或个人必须离开会议室，终止使用。

8.设备爱护：使用者在会议室期间应爱护设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源或移动设备。

使用后应按6S标准整理会议室（包括清洁白板、盖好白板笔、还原桌椅和设备、保持地面卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门窗，并将钥匙交还办公室。

9.设备不得带走：会议室内所有配置和设备不得带走。

会务人员需管理和维护室内设施和物品，未经办公室同意，任何部门或个人不得将会议室设施拿出或转作他用。

如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。

10.禁止吸烟与乱丢物品：会议室内禁止吸烟，禁止向窗台或窗外丢弃物品。

违者每次罚款50元。

会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的。

人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。

实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

会议室使用管理规定
1.为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

2.会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知办公室，如遇会议室不够用时，办公室应建议其他会议改期。

3.已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

会议改期或取消，会议负责人应及时通知办公室。

4.办公室须于会议召开前30分钟，打开会议室门。

5.会议室如需使用视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。

6.会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，关闭各种电器并及时通知办公室。

7.会议室使用人员须爱护设备和物品。

8.严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

9.会议室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。

10.会议室卫生由保洁员负责。

会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。

第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。

第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。

第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。

第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。

第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。

第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。

第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。

第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。

第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。

第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。

第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。

第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。

第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。

第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。

2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。

医院会议室使用管理规定
一、本规定适用范围：大会议室、小会议室。

二、会议室主要用途：
（一）医院领导召开的各类会议。

（二）医院重大公务往来和外事活动。

（三）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议。

三、注意事项：
（一）医院领导召开各类会议、重大公务往来、外事活动，由院办公室统一安排。

（二）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议，牵头部门一般应提前一天与院办公室联系。

（三）医院各职能部门、科室内部会议如需借用会议室，应提前三天向院办公室申请。

四、有关要求：
（一）医院会议室由院办公室负责管理，使用科室负责会议室的布置、物品保管、安全防护等工作。

（二）院领导参加的全院性会议及外事接待活动，使用会议室和接待室，由院办公室负责具体的会务工作。

（三）医院各部门使用会议室如与医院使用发生冲突，应服从医院安排；如会议取消，使用部门应及时告知管理人员。

（四）医院各部门使用会议室，相应的会务工作由牵头部门负责。

使用过程中，要保持会议室整洁，自觉维护室内的环境卫
生，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。

（五）管理人员每天下午下班前巡视会议室，进行物资补充、维修、清洁等。

（六）使用部门如违反本办法规定，管理人员有权拒绝或停止会议室使用。

医院会议室使用管理规定第一章总则第一条为了规范医院会议室的使用，提高医院的会议效率，根据国家和地方相关法规，制定本规定。

第二条本规定适用于医院内所有会议室的使用，涉及医院工作人员、医生、患者及其他相关人员。

第三条医院会议室是指为医院内部工作人员、医生、患者等举办各类会议而设置的活动场所。

第二章会议室的预约与使用第四条所有会议室的预约和管理由医院行政部门负责，具体操作由行政人员负责完成。

第五条会议室的预约必须提前一周进行，预约人员需填写相关信息，包括会议主题、时间、人数等。

第六条优先预约权依次为：医院内部工作人员、医生、患者及其他相关人员。

第七条会议室使用期限为一天，使用完毕后需要提前一个工作日通知行政人员。

第八条会议室如需更长时间的使用，需提前向行政人员申请，并提供详细的使用理由。

第三章会议室的管理第九条会议室的规模、设施及配置由医院行政部门按照医院的实际情况进行设计和配置。

第十条会议室应具备合适的容纳人数、灯光、音响等基本设施，并保持良好的通风环境。

第十一条会议室使用期间，使用人员需维护会议室设施的整洁和完好。

第十二条会议室内禁止吸烟、饮食及喧哗噪音。

第十三条使用会议室后，使用人员必须保持会议室的整洁，清理垃圾并恢复原状。

第四章违规处理第十四条未经预约擅自占用会议室的，将会被取消使用权并进行相应查处；情节严重者，将给予纪律处分。

第十五条未按预约时间使用会议室的，行政人员有权将该会议室分配给其他预约人员，并取消该使用人员以后的预约资格。

第十六条会议室内发生明显违规行为（如擅自移动设施、损坏设施等），责任人将负责赔偿，并可能受到法律追究。

第五章附则第十七条本规定自发布之日起生效，以补充现行法规或规章制度存在的不足。

第十八条对于本规定未尽事宜，参照相关法律法规进行处理。

第十九条违反本规定的一律由行政部门进行处理，视情节轻重给予相应的纪律处分。

第二十条职能部门应加大宣传力度，确保各相关人员了解本规定，并共同遵守。

会议室使用管理规定的通知 各位同事： 大家好！ 为了规范公司会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，更好地服务于公司的各项工作，现对会议室的使用管理做出如下规定，请大家知悉并遵守。

一、会议室的基本情况 公司目前共有具体数量个会议室，分别为会议室名称 1、会议室名称 2……。每个会议室的设施配备和容纳人数有所不同，具体情况如下：

会议室名称 1：可容纳人数人，配备有投影仪、音响设备、白板等。 会议室名称 2：可容纳人数人，配备有电视、会议桌椅等。 …… 二、会议室的预订 1、 预订时间 预订需提前具体时长，例如，预订周一上午的会议室，需在上周五下班前完成预订。

2、 预订方式 （1）通过公司内部的办公系统进行预订，在系统中填写预订信息，包括会议时间、参会人数、会议主题等。

（2）如有特殊情况无法通过系统预订，可向行政部门进行电话预订，但需在预订后及时在系统中补录预订信息。

3、 预订原则 （1）先预订先使用原则。若两个或多个预订发生冲突，以先预订的为准。

（2）重要紧急会议优先原则。对于涉及公司重大决策、紧急事务等的会议，可优先安排使用会议室。

三、会议室的使用 1、 使用时间 （1）按照预订的时间准时使用会议室，不得提前或延迟。 （2）若会议提前结束，应及时通知行政部门，以便其他同事预订使用。

2、 使用要求 （1）爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或私自拆卸。 （2）保持会议室的整洁卫生，会议结束后，使用部门应负责清理会议桌上的杂物，将椅子摆放整齐。 （3）使用投影仪、音响等设备时，应按照操作说明进行操作，如有问题，及时联系行政部门的技术人员。

3、 会议纪律 （1）会议期间，请将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。

（2）不得在会议室内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。 （3）遵守保密原则，对于会议中涉及的机密信息，不得随意泄露。 四、会议室的取消 若预订的会议因故取消，预订人应及时在办公系统中取消预订，以便其他同事使用。如未及时取消且会议室闲置超过规定时长，将对预订人进行相应的处罚。

会议室会客室使用管理规定一、会议室、会客室的定义二、使用范围及目的三、使用申请和预定1.会议室、会客室的使用需提前申请，并按照规定的程序进行预定。

2.使用申请应包括活动名称、日期、时间、预估参与人数、所需设备、服务要求等内容。

3.使用申请需提前至少三个工作日提交，经相关部门批准后方可预定使用。

4.高级管理层有特殊需求时，可提前至少五个工作日提交使用申请。

5.预定后如需取消或更改使用时间，需提前至少一个工作日通知相关部门。

6.如已预定的会议室、会客室在规定时间内没有实际使用，未提前取消或更改的，将会影响到其他用户的正常使用，相关责任由预定人承担。

四、设备和服务1.提供基本的设备和服务，包括投影仪、音响设备、演讲台、茶水服务等。

2.对于特殊设备和服务需求，使用方需提前说明，并与相关部门协商安排。

3.使用后责任，包括设备的及时开关和妥善保管，若设备损坏或丢失，由使用方负责赔偿。

五、秩序和纪律1.使用过程中要保持良好的秩序和纪律，不得影响他人使用。

2.会议或接待活动结束后，使用方需自行清理整理，并按要求关闭电源和设备。

六、安全和保密1.会议室、会客室为公司重要资源，使用方需保护相关信息的安全和保密。

2.不得擅自将会议室、会客室用于其他用途，不得将重要信息泄露给外部人员。

3.涉及保密级别较高的会议，使用方需提前向相关部门申请并与其协商安排。

四、违规行为和责任1.未经申请和预定擅自使用会议室、会客室的，将会被要求立即停止使用，并可能面临相应的处罚。

2.损坏或丢失设备的，使用方需承担相应的赔偿责任。

3.对于严重违反规定的行为，公司有权暂停或取消使用方的会议室、会客室使用权，并可能采取其他相应的纪律处分。

以上为会议室、会客室使用管理规定，经公司高级管理层审定。

任何人员在使用会议室、会客室时，都应严格遵守以上规定。

如有违反，公司有权进行相应的处罚。

同时，为了更好地利用资源，提高会议和接待的效率，使用方应按照程序和规定妥善安排和管理会议室、会客室的使用。

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。

会议室使用管理规定1. 背景会议室是一个组织内部非常重要的资源，它被用于开展各种会议、培训和讨论等活动。

为了更好地管理和利用会议室资源，制定了本规定。

2. 会议室预定2.1 会议室预定应提前至少一天进行，并将预定信息填写在公司内部预定系统中。

2.2 预定会议室时，需明确会议的目的、参会人数、预计使用时间以及所需设备等。

2.3 长时间预定（超过一整天）的会议室，需提前与行政部门沟通，并获得行政主管的批准。

2.4 预定会议室后，需在会议开始前十分钟内到达会议室，否则系统将自动取消预定。

3. 会议室使用3.1 会议室使用期间，所有人员都应遵守公司的相关规定和秩序。

3.2 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止擅自移动或损坏会议室设备。

3.3 使用完毕后，请确保会议室内的设备和物品整齐摆放，垃圾清理干净。

3.4 当会议时间结束后，请及时关闭投影仪、电子屏幕和灯光等设备，并切断电源。

4. 突发情况处理4.1 当会议室突发故障或设备出现问题时，应立即联系行政部门，并按照其指示进行处理。

4.2 如果会议室已经被其他人预定，并且你需要延长使用时间，请提前与预定人员进行沟通，并获得其同意。

4.3 当会议室发生紧急情况（如火灾、地震等）时，应按照公司应急预案进行疏散，并报告行政部门。

5. 违规处理5.1 对于频繁违规使用会议室或者损坏会议室设备的人员，将被取消预定会议室的权限，并受到相应的纪律处分。

5.2 如果发现有人私自占用会议室而未进行预定，其他人员有权要求其立即离开，并向行政部门报告。

6. 监督和改进6.1 行政部门将定期对会议室的使用情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

6.2 如果对会议室使用管理规定有任何意见或建议，可以随时向行政部门提出，以便进行改进。

7. 结语本规定的目的是为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率和员工工作质量。

希望全体员工严格遵守，并共同维护好公司的会议室秩序。

以上内容为《会议室使用管理规定》的Markdown文本格式输出。

公司会议室使用管理规定1.背景2.使用条件2.1.仅公司内部员工可以使用会议室，严禁向外部人员开放。

2.2.使用会议室需要提前预约，以确保会议室的可用性。

预约可以通过电子邮件或在线预订系统进行。

2.3.会议室使用遵循“先到先得”的原则，同时尊重紧急情况的特殊需求。

3.会议室的使用方式3.1.会议室可用于各种类型的会议、培训、讨论等活动。

3.2.使用会议室时，参与者应保持安静和互相尊重，不得打扰其他会议室的使用者。

3.3.在会议室内应保持整洁和清洁，并遵守公司的环保政策。

4.会议室预约规定4.1.会议室预约至少提前24小时进行，以确保会议室的可用性。

4.2.会议室预约需要指定预计参与人数、使用时间和活动目的。

4.3.长时间的会议室使用（超过2小时）需要提前征得相关部门（如行政部门、资源部门）的批准。

5.会议室使用时间限制5.1.会议室的使用时间为工作日的工作时间（9:00-18:00），根据实际情况可以灵活调整。

5.2.若有特殊需要在非工作时间使用会议室（如紧急开会、加班培训等），需要提前申请，经过相关部门批准后方可使用。

6.会议室设备使用6.1.使用会议室设备前，应了解并熟悉各种设备的操作方法和使用规则。

6.2.使用完毕后，应将设备归还到原处，并及时关闭电源。

7.会议室容纳人数限制7.1.每个会议室的容纳人数限制应符合消防和安全要求，严禁超过容纳人数使用。

7.2.在预约时需准确报告参与人数，以确保会议室的使用安全和舒适。

8.取消会议室预约8.1.如果预约者无法按时使用会议室，应提前至少2小时通知行政部门，以便取消预定和供其他员工使用。

8.2.重复未按时通知行政部门取消预约的情况会被记录，并可能影响将来的会议室预约。

9.会议室维护9.1.预约者需保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室内的设备和设施。

9.2.若发现会议室内设备或设施有损坏或故障，请及时向行政部门报告。

9.3.对于故意损坏或破坏会议室设备或设施的行为，将追究责任，并可能被禁止使用会议室。

会议室使用管理规定样本一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。

没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。

会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

会议室使用管理规定（试行）按照公司标准化管理的有关要求，为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，充分发挥作用，提高使用率，现对公司内部各大、小会议室使用作如下规定：1.会议室只限本公司相关职能部门会客、洽谈、会议使用，由人力资源综合部统一调配管理，外单位借用会议室需经总经理批准。

2.各部门因接待工作使用会议室时，须至少提前1小时到前台登记报备，在登记表上如实填写使用事由、使用部门、使用时间、使用时长、人数、设备和接待要求，由申请人签字后，会议室管理员给予安排，未经登记报备的，不得擅自使用会议室及其相关设施。

3.使用会议室的部门或个人，须爱护室内设施，保持室内清洁，不得随意挪动或改变室内物品的位置，在会议室使用期间，因个人原因，造成会议室物品设施损坏的，将依照实际损坏情况，照价赔偿。

4.会议室使用结束后，申请使用的部门及个人应及时收纳好个人物品带离会场，并及时通知管理员使用完毕。

5.使用部门或个人未经同意不得将会议室内各种设施拿出会议室或转做他用，非登记使用时段的人员不得随意进入会议室。

6.为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室的，会议室管理员有权对会议室的使用权另作安排。

7.使用部门或个人应在预约的时间内使用完毕。

如需延长使用，请提前1小时通知会议室管理员，否则如果在接下来的时间段内已安排给其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须按照登记时间离开该会议室。

8.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

9.为确保会议室使用的正常秩序，请各部门严格遵守以上管理规定，如有违反，将依照实际情况对相应责任人实施每人每次XXX元的扣罚。

本制度由人力资源综合部制定并负责修订和解释，自2021年6月7日起试运行。

人力资源综合部2021年6月2日。

会议室使用管理规定范文1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

4. 违规行为处理4.1. 对于未经预约或超时使用会议室的行为，行政部门将给予警告，并限制其今后的预约权利。

4.2. 若在会议室内发生损坏设备或家具的行为，行政部门将按照实际损毁情况要求赔偿，并视情节严重程度给予相应处罚。

4.3. 对于违反公司安全、保密规定或影响他人工作的行为，行政部门将按照公司规定进行处理，包括但不限于通报批评、停职或解聘等处理措施。

以上为会议室使用管理规定的范文，具体规定可根据公司实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定范文（二）1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

多功能场所会议室使用管理规定1. 介绍本文旨在规范多功能场所会议室的使用和管理，以确保会议室的有效利用和管理的高效性。

以下是会议室使用的相关规定。

2. 会议室预定- 会议室的预定仅限于多功能场所的工作人员和授权人员使用。

- 会议室预定应提前至少三个工作日进行。

- 预定者应提供会议室使用的目的和时间，并确认参会人数。

3. 会议室使用时间- 会议室的使用时间为每天早上8点至晚上10点。

- 若需延长使用时间，需提前向多功能场所管理部门申请，经批准后方可使用。

4. 会议室使用顺序- 多功能场所的高级员工和管理层有优先使用会议室的权利。

- 非优先使用者应遵守会议室的预定顺序。

5. 会议室设备- 使用会议室的人员应妥善使用会议室内的设备，并负责设备的损坏或丢失。

- 使用完毕后，应确保会议室内设备的安全关闭和存放。

6. 会议室清洁与维护- 会议室使用者应保持会议室的清洁和整洁。

- 每次使用后，应清理桌面、擦拭白板，并收拾好座椅。

7. 取消预定- 若需取消会议室预定，应提前至少一个工作日通知多功能场所管理部门。

- 取消预定时，应提供取消会议室预定的原因和新的预定时间（如果适用）。

8. 违规行为处理- 对于违反会议室使用规定的行为，多功能场所管理部门有权采取相应措施，包括取消预定资格或限制未来的使用权限。

请所有多功能场所的工作人员和授权人员遵守以上规定，以确保会议室的高效利用和管理的顺利进行。

如有任何问题或疑问，请随时与多功能场所管理部门联系。

多功能场所管理部门日期: [日期]---以上为《多功能场所会议室使用管理规定》的内容。

请遵守规定并不要引用无法确认的内容。

会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
一、会议室的使用范围：
会议室主要用于重要会议、培训、讲座、策划会议等内部活动，不得作为个人私人活动场所使用。

二、会议室的预约和使用：
1. 预约会议室需要提前一天发起申请，经过审批后方可使用。

2. 会议室的使用时间为8:00-17:00，超过时间须提前申请延时，并经过批准方可继续使用。

3. 会议室的预约以先申请、先审批的原则进行，如有特殊情况可与管理部门进行沟通协商。

4. 会议室的使用人员需按时到场，不得迟到；如无特殊情况需提前取消预约，迟到或不取消预约将视为放弃使用资格。

三、会议室的管理规定：
1. 使用会议室的人员需爱护会议室设施，保持会议室的整洁和干净。

2. 会议室内禁止吸烟、食品摆放，尽量保持安静，不得以任何方式干扰他人正常工作。

3. 会议室内的设备和用品如遇损坏或丢失，需及时上报管理部门，并按照管理部门要求进行赔偿。

4. 会议室的白板、投影仪等设备使用完毕后，需及时关闭电源，保养好设备。

5. 会议室内不得私自转借或私自调整设备，如有需要可向管理部门申请。

四、违规处理措施：
1. 使用会议室违反以上规定的，将被视为违规行为并受到警告处分。

2. 多次违反规定的，将取消其对会议室的预约和使用权，并向有关部门报告，依据公司纪律规定进行相应处罚。

3. 对于严重损坏会议室设备和用品的，将根据具体情况追究相关人员的责任，并要求赔偿相应损失。

以上为会议室使用管理制度，要求各部门严格遵守，如有任何问题或建议请及时向管理部门反馈。

只有合理、规范的使用才能保证会议室的正常运行和有效利用。

感谢大家的配合！。