物品报损表
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酒店财务报损管理制度及流程一、引言酒店作为服务行业,物资的合理管理和使用对保障酒店的正常运营至关重要。
为了加强酒店财务对物资的统一管理,维护酒店的利益,本文将对进行详细阐述。
二、酒店财务报损管理制度1. 报损范围酒店财务报损管理制度适用于酒店内所有物资的报损管理,包括客房部、餐饮部、工程部、采购部等部门。
2. 报损原则(1)及时性原则:发现物资损坏时,应及时进行报损处理,避免损失扩大。
(2)真实性原则:报损信息必须真实可靠,不得虚报、瞒报。
(3)合理性原则:报损原因必须合理,不得无故报损。
(4)责任追究原则:对于人为损坏的物资,应追究相关责任人的责任。
3. 报损比例规定(1)客房部报损比例:布草0.3%,一次性消耗品0.1%,瓷器、玻璃器皿0.2%,电器、家具0.3%,其他0.3%。
(2)餐饮部—厨房部报损比例:瓷器用品、玻璃器皿0.4%,不锈钢用具0.2%,布草、家具0.2%,电器、炉具0.3%,其他0.3%。
4. 报损核销法当月核销数当月营业收入核销率。
5. 报损超额部分处理超过正常报损比例的人为损坏,由行为人所在部门落实个人责任并赔偿损失。
6. 非经营活动产生的报损管理(1)非经营活动产生的报损不计入部门报损额度。
(2)人为损坏,由行为人所在部门落实个人责任并赔偿损失并报损。
(3)客人损坏,由客人按损坏物品管理部门进行赔偿并报损。
(4)超过使用期限、自然损耗且不宜继续使用的物品由管理部门申请报损。
(5)物品出现残损霉变,需要销价处理或报损、报废,必须严格审查原因。
三、酒店财务报损流程1. 发现物资损坏时,相关部门应及时进行报损登记,填写《物资报损登记表》。
2. 相关部门将《物资报损登记表》提交给财务部门。
3. 财务部门对报损信息进行审核,确认无误后,进行报损处理。
4. 对于人为损坏的物资,财务部门应通知相关部门追究相关责任人的责任。
5. 财务部门将报损信息录入财务系统,进行报损核销。
6. 财务部门定期对报损情况进行汇总分析,向酒店管理层报告。
酒店物品损耗制度为了加强酒店对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门报废、报损物品管理及降低物资报损管理做出如下规定:一、正常经营过程中报损管理(一)客房与餐饮在日常经营过程中的报损按照以下比例执行:1、客房部1)报损核销比例布草:营业收入0.3%;一次性消耗品(主要包括客用一次消耗品) 营业收入0.2%;瓷器、玻璃器皿营业收入0.1%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏,由房务部落实个人责任并赔偿损失。
4)住店客人人为损坏客房内用品,按照房务部的物品赔偿价格进行赔偿。
2、餐饮部1)报损核销比例布草营业收入0.4%瓷器、玻璃器皿营业收入0.5%银器、不锈钢器具营业收入0.02%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏,由餐饮部落实个人责任并赔偿损失。
4)用餐客人人为损坏餐饮用品,按照餐饮部的物品赔偿价格进行赔偿。
(二)定额内损耗,由部门填“报损申请单”,报财务部审批后并最终报总经理审批执行。
(三)各部门维修物品报损,应由各部门根据工程维修单进行统计,更换的损坏维修材料,统一交由工程部保管,报损单可定期进行申请,由部门主管及相关部门签字,交由采购部签字认可,要本着报损检验原则,必须对报损物品进行登记和核查,做到报损和实物相符。
月底对于报损物品由采购部及财务部统一进行处理核销。
二、原材料及物料途中损耗的管理1、途中损耗原材料及物料在购进和其他因素而造成的损耗责任,属供货单位因包装不符合规定而造成破损或数量不足,应向供货单位追索损失,在供货单位未偿付损失金额前,所损耗原材料不能进入库存管理。
2、自然损耗物品:物品在运输途中所发生的损耗,如鲜活商品、易碎物品等经核定非人为造成的损耗,在验收时应向供货单位追偿损失。
3、人为损耗:原材料在运输途中,由于装卸不负责任,造成破损或失所产生的损耗,应查明原因,根据当时的实际情况,由经办人员负经济责任或部门负经济责任。
2024年体育器材损坏赔偿及报损制度为了加强学校的体育器材的管理,更加合理地使用体育器材,延长体育器材寿命,保证体育课、课外活动等教学秩序的正常开展,同时教育学生珍惜和爱护学校公物,特制定以下制度:一、上体育课借用体育运动器材,由体育教师布置上课班级的体育委员,由上体育课班级的体育委员到体育运动器材保管老师处领取,体育运动器材保管老师进行登记之后方可领出。
下课后,再统一由体育委员如数归还,体育保管老师进行验收。
二、每班体育课上课时间可以借用体育器材,其余时间一律不借用。
三、每位学生最多只能借用一件体育器材。
四、借用人员必须认真填写体育器材借用归还登记本。
五、学生必须爱护体育器材、设备。
如对体育器材使用不合理而造成损害,要进行批评教育。
如有损坏,应自觉赔偿,具体办法如下:(1)篮球、排球、足球等大型活动器材学生若损坏,视其情节处理,已有损坏但还能使用的按正常损耗处理。
如有丢失,学生应自行购买实物上交器材室,或按原价进行赔偿。
(2)小型活动器材(如乒乓球、羽毛球、跳绳、球拍、象棋等)如有损坏、丢失者,学生应自行购买实物上交器材室。
或按原价进行赔偿。
(3)如有意损坏体育器材的,加倍赔偿。
(4)以旧充新,私自调换学校器材的,发现后收回原有器材,并没收私有器材。
六、如所借运动器材发现遗失,一律由所借人或班级按原价进行赔偿。
七、器材丢失,任课教师应查明原因,明确责任,除加强教育外,按实际情况处理,通报全校。
八、凡本校教师借用,一律凭借条并注明归还日期,如有丢失或损坏一律照价赔偿。
九、设立体育器材报废、损坏、遗失的登记簿,记录其器材的种类、规格和价值,事故的责任及赔偿情况,每学期汇总一次。
如属自然损耗物品的在账册中注销;如属不耐用器材而一时无法修复的要办理报废手续。
十、器材的自然损耗、报废要由体育器材保管员提出申请,体育组组长和有关教师共同鉴定,确认无法修复或无修复价值的方可作自然损耗,报废处理。
价值一千元以上的器材的报废要写出鉴定报告,经主管领导审批,并填好器材报损单备案。
餐饮食材报损管理制度表
1. 背景
餐饮行业是一个消耗性比较大的行业,食材的选择和管理至关重要。
在食材的收购、存储、加工、销售等环节中,难免会出现一些浪费或者质量问题导致食材必须报损。
为了更好地管理食材报损,减少损失和浪费,制定了本管理制度表。
2. 定义
报损:指因货物的质量问题或其它原因造成货物非正常成本流失的现象。
3. 适用范围
本制度适用于我公司的餐饮业务。
4. 申报方式
4.1原则上由餐饮部门或库房部门主管或经理进行报损清点,并以书面或电子形式向主管领导报备。
4.2报损清点单应包含以下内容:
•报损日期;
•报损物品;
•报损原因;
•报损数量;
•报损金额;
•经办人;
•主管部门经理签字;
5. 报损处理
5.1为减少食材报损的风险,提高食材使用效率,制定以下措施:
•采购时,仔细检查食材的品质和寿命,避免过期食材和质量不好的食材进入餐厅;
•食材库存清点,定期清理库存中过期或质量不好的食材;
•做好食材储存管理,避免食材受潮发霉和变质;
•建立食材管理纪录,及时跟进食材的状态。
5.2报损物品应及时销毁或处理。
6. 相关责任
6.1餐饮部门或库房部门主管或经理应负责食材报损的管理。
6.2相关部门工作人员要认真执行本报损管理制度,积极配合,按照要求进行报损清点和处理。
7. 总结
加强食材报损的管理,在食材的选择、采购、库存、使用等环节中,严格遵守管理制度规定,落实责任,加强监管,做好记录,有效减少食材的浪费和损失,提高餐饮行业的效益和形象。
物品报损制度及流程
一、食物、饮料、餐料
1.由个别使用或存放部门写“物品报损申请书”,再经部门第一负责人和财务部人员核实情况,并在申请书中注明原因(如过期变质等原因),双方签名确认后,由使用部门开具《物品报损表》按流程审批。
2.如属货物质量问题可要求采购部与供应商联系作出更换或退货处理。
3.所有报损表必须经部门第一负责人签名,再由财务总监,采购部经理核实批示后,报废物品才可作出处理。
二、固定资产(包括各类电器,办公设备,家私设备、营运物品等等)
1.物品如有损坏必须先经公司工程部主管或网管或授权人进行鉴定或做出维修,如工程部或网管无法处理,可交由采购部联系外面有关维修公司进行维修,但事先必须经过有关审批程序才可执行。
2.两者皆无法解决,便由使用部门开出报损申请表,并由部门第一负责人注明原因,工程部主管或网管作结论建议,再由财务部人员检查核实,三方签名确认。
3.所有报废物品如获批准后必须即时交回仓库存放,仓库以审批后的报损表不定期将报废品进行处理,请示是否遗弃或变卖等方式处理。
4.<<物品报损表>>必须经分管部门负责人,财务总监,办公室主任核实签名并送董事长作最后批示才能执行,由采购部做统一处理。
流程:
.
使用部门填制报损单
(注明原因)
董事长审批
部门负责人签名
财务部核查(安排人
员现场查看)
财务总监审核
采购部经理审批
属第三方的追究第三
方责任
人为的进行赔偿
当月薪金中扣除或现
金缴纳
扣除货款或现金缴纳
报损单返回财务部进
行帐务处理。
库存管理表库存管理是企业重要的管理问题之一。
有效的库存管理能够帮助企业降低库存成本,提高资金使用效率,增强企业竞争力。
库存管理表是一种常用的工具,可以帮助企业进行库存管理。
库存管理表主要包括库存表、出库表、入库表、报损表等。
库存表是一种记录当前库存情况的表格。
库存表应包括以下信息:物品名称、规格、数量、单价、总价、存放位置等。
库存表能够帮助企业及时了解库存情况,并且方便管理人员对库存物品进行分类、归档、排布等。
出库表是一种记录库存物品出库情况的表格。
出库表应包括以下信息:物品名称、规格、数量、出库人、出库时间、出库原因、领用人等。
出库表能够帮助企业及时了解库存减少情况,并且能够方便管理人员对于出库物品进行审核、审批等。
入库表是一种记录库存物品入库情况的表格。
入库表应包括以下信息:物品名称、规格、数量、入库人、入库时间、供应商等。
入库表能够帮助企业及时了解库存增加情况,并且能够方便管理人员对于入库物品进行审核、验收等。
报损表是一种记录库存物品报损情况的表格。
在实际运营过程中,库存物品可能由于各种原因出现损坏、过期等情况,报损表能够有效地记录这些情况,并且能够方便管理人员对于报损物品进行处理。
除了上述表格之外,企业还可以结合实际情况,设计符合自身需求的表格,不断完善和优化库存管理体系。
同时,库存管理表的使用也需要注意以下几点:一、规范填写。
管理人员需要认真填写每一项信息,避免信息不完备、错误等情况的发生。
二、定期审核。
库存管理表需要定期进行审核,确保表格信息的准确性和及时性。
三、加强培训。
员工需要了解和掌握库存管理表的使用方法和操作流程,避免出现操作不当、误操作等情况。
总之,库存管理表是企业进行库存管理的重要工具之一。
通过合理使用和管理,实现有效的库存管理,将为企业带来更好的经济效益和社会效益。
关于物品报损流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!各位同事:为了规范公司物品报损流程,提高工作效率,现将物品报损流程通知如下:一、报损物品范围1. 已损坏无法修复的物品:如办公设备、工具、家具等。
关于物品报损流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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为加强仓库管理,规范物品报损流程,特制定本通知,请各部门及相关人员严格遵守。
物品报损管理制度一、问题提出在公司的日常经营过程中,难免会出现一些物品的损坏或丢失情况,这对公司造成了一定的财务损失。
为了有效管理物品的报损情况,加强对物品的使用和保管,提高物品的利用率,降低物品的损坏率,公司需要建立完善的物品报损管理制度。
二、报损管理流程1. 报损申请当发现有物品损坏或丢失情况时,责任人员应立即填写报损申请表,注明损坏或丢失的物品名称、数量、原因等相关情况,并在报损申请表上签字确认。
2. 报损审批报损申请表需经主管部门审批后方可生效,主管部门应对报损情况进行审查,确认损坏或丢失的物品是否符合报损条件,是否存在违规使用、保管不当等情况,审核通过后签字确认,并及时通知资产管理部门备案。
3. 报损处理资产管理部门收到报损申请后,应立即对报损物品进行核实,并制定相应的处理方案,包括对物品的维修、报废、更新、赔偿等处理方式,并向申请部门及时反馈处理结果。
对于属于公司资产的物品,报废或更新的物品需做好相应的报废手续。
4. 报损记录资产管理部门应建立并完善报损记录,对每一次报损情况进行详细记录,包括物品名称、数量、报损原因、处理方式、责任人员等相关信息,确保报损情况的真实性和完整性。
5. 报损分析每月资产管理部门应对报损情况进行统计分析,掌握物品报损的主要原因和高发领域,及时针对问题加强管理和监督,提出改进措施,降低报损率,减少公司的经济损失。
6. 报损责任追究对于因过失或疏忽造成物品报损的责任人员,公司应根据具体情况予以追究责任,包括扣发工资、责令赔偿等处罚措施,对于涉及违规操作的责任人员,公司应加强培训和管理。
三、报损管理制度的重要性1. 保护公司财产建立健全的报损管理制度,可以对公司的资产进行有效保护,及时发现和处理物品损坏或丢失情况,减少公司的经济损失。
2. 提高物品利用率通过对报损情况进行分析和监督,可以发现并解决物品使用和保管中存在的问题,提高物品的利用率和使用寿命。
3. 规范管理流程建立报损管理制度可以规范和完善公司的报损管理流程,明确报损申请、审批、处理、记录等各个环节的责任和程序,提高管理效率。
计算机教室报损表一、引言在当今的信息化时代,计算机教室已成为学校不可或缺的一部分。
这些教室提供了先进的教学设施,有助于提高教学质量,丰富学生的学习体验。
然而,随着时间的推移,计算机设备可能会出现各种问题,导致其损坏或报废。
为了确保教学的正常进行和资源的有效利用,制定一份计算机教室报损表至关重要。
二、报损表的必要性1、追踪设备状况:通过记录计算机设备的报损情况,教师可以清楚地了解哪些设备需要维修或更换。
这有助于保证教学的顺利进行。
2、提高效率:明确的报损记录可以帮助管理人员更好地规划设备的维护和更新,从而提高教学效率。
3、优化资源分配:通过对设备报损的统计,学校可以更合理地分配资源,确保资金和人力资源的充分利用。
三、报损表的制作与使用1、确定报损标准:在制作报损表之前,需要明确设备报损的标准。
这可以包括设备的使用年限、维修次数、性能评估等因素。
2、设计表格:根据确定的报损标准,设计并制作报损表。
表格应包括设备名称、型号、购置日期、报损日期、报损原因、处理意见等项目。
3、填写与审核:由相关人员填写报损表,并由上级领导审核。
这有助于确保信息的准确性和完整性。
4、数据分析:定期对报损表进行数据分析,找出频繁报损的设备或原因,以便采取相应的措施进行改进。
四、结论计算机教室报损表是学校管理计算机教室的重要工具。
通过追踪设备状况、提高效率、优化资源分配等手段,可以更好地保障教学的顺利进行和资源的有效利用。
因此,制作和使用一份有效的计算机教室报损表对于现代学校的发展至关重要。
计算机教室上课记录表在当今数字化时代,计算机教室在教育体系中的角色变得越来越重要。
为了更好地管理和记录计算机教室的使用情况,本文将介绍一种实用的计算机教室上课记录表设计。
一、记录表设计计算机教室上课记录表应包括以下信息:1、课程名称:记录课程名称,方便查询和管理。
2、授课教师:记录授课教师的姓名,以便于后续问题的解决和反馈。
3、上课时间:详细记录每次上课的时间,包括日期和开始时间。