2019年在信息化办公环境下涉密人员如何加强保密工作
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办公室保密工作措施方式
办公室保密工作措施方式可以分为以下几个方面:
1. 物理安全措施:确保办公室环境的安全,包括安装监控摄像头、门禁系统、防火门等。
同时,限制进入办公区域的人员,需使用门禁系统进行身份验证。
2. 文件保密措施:对于涉及机密或敏感信息的文件,应设定访问权限,并采取控制文
件传递和复制、记录文件使用和流转情况的措施。
同时,在处理文件时要注意防止泄
露信息,如不随意打印文件、妥善处理废弃文件等。
3. 网络安全措施:加强网络安全,防止黑客攻击和信息泄露。
采取密码登录、双重验
证等措施保护网络系统和电子数据的安全。
4. 员工保密意识教育:加强员工对保密工作的意识和培训,包括保密政策和程序的培训、隐私保护的教育等。
同时,要求员工签署保密协议,保证员工不泄露机密信息。
5. 定期审核和风险评估:定期对保密措施进行审核和评估,发现问题及时改进。
同时,对办公室可能存在的安全风险进行评估,采取相应的措施予以防范。
以上是一些常见的办公室保密工作措施方式,企业可以根据自身的实际情况进行具体
的实施。
关于信息化时代加强保密工作的几点认识和思考摘要:论述了关于当前基层保密工作中存在的主要问题和不足;提出了加强信息化时代保密工作的几点对策和建议。
关键词:信息化时代;保密工作0引言随着数字化、信息化、网络化的快速发展,党政机关办公自动化的程度持续攀升,传统手段保密已经悄然转变为科技手段保密,纸介质保密已经悄然转变为信息介质保密,保密工作的方式也悄然发生着根本性改变,使我们的保密工作既面临着前所未有的机遇,更面临着空前巨大的压力。
如何做好信息化时代的保密工作,全力营造安全、稳定、和谐的经济社会发展环境,已经成为急需我们深入研究和探讨的问题。
1关于当前基层保密工作中存在的主要问题和不足1.1保密意识不到位。
部分工作人员的思想认识水平还停留在传统保密观念上,对高科技状态下窃密手段的多样性缺乏足够认识,对新形势下信息安全的表现形式认识不足,某些单位和个人对电脑的认知还处于初级阶段,只重视办公自动化带来的工作上的便捷,而忽视或根本没意识到坐在办公室电脑前就可能将国家秘密泄露出去。
有的工作人员虽懂得一定电脑知识,但存在侥幸心理或明知故犯。
更为严重的是还有部分人错误地认为,当今世界是信息化时代,是“信息公开,政务公开、资源共享”的时代,已经无密可保和无法保密了,谈保密是多此一举,毫无保密意识。
1.2 硬件建设不到位。
信息化建设短期内投资大,效益小,由于对信息技术设备的认知不同,以及受财政条件的限制,某些单位在信息建设中的硬件、软件往往不能按保密部门要求配备到位,信息建设中重建设轻保护、重硬件轻软件的现象依然存在,主要表现在:一是采购硬件中存在隐患。
在购买硬件时只注重设备的价格和数量,而忽视了对硬件保密性能的选择,造成设备本身存在的保密上的技术漏洞,在使用中极有可能被窃密。
二是保密设备不到位存在的隐患。
有的单位由于资金紧张或是为了省钱,往往将有限的资金只投入在机房设备和计算机配置上,而忽视了对电磁信号干扰、信息加密、网上监测、杀毒等保密技术防范硬件、软件的配备使用。
浅谈新形势下如何做好保密工作在新形势下,保密工作变得更加重要和复杂。
随着信息技术的快速发展和普及,保密任务不再仅仅局限于防止传统的间谍活动,还需要应对网络攻击、数据泄露等新的威胁。
下面从三个方面介绍如何在新形势下做好保密工作。
首先,加强安全意识和培训。
员工是保密工作的第一道防线,只有他们具备保密意识,并且了解最新的安全威胁和防范措施,才能够更好地保护机密信息。
因此,企业应该定期进行保密培训,包括针对不同岗位的员工进行专门的培训。
同时,可以借助内部网络、邮件、公司宣传品等多种方式,提高员工对保密的认识和理解。
其次,完善内部保密制度和管理机制。
制定和执行科学合理的保密制度,是保证保密工作有效开展的重要基础。
这些制度应包括信息的分类和等级划分、对不同级别信息的访问权限管理、传输和保存的规定等。
此外,还需要加强对重要信息的安全控制,例如建立安全审计和监控系统,及时发现风险和漏洞。
同时,要加强对保密工作的监督和检查,对违反保密规定的行为予以严厉处理。
再次,加强网络安全建设和保护。
在信息时代,网络已成为保密工作的薄弱环节和主要攻击目标。
因此,企业要加强网络安全的建设和保护,采取有效的防御措施,包括加密通信、网络入侵检测和防护、信息安全审计等。
此外,要加强对网络设备和系统的安全维护和管理,及时更新补丁和防病毒软件,提高数据的完整性和可靠性。
同时,要清楚员工使用电脑、网络和移动设备的权限和责任,加强对信息的备份和恢复工作。
总之,新形势下做好保密工作面临更加复杂和多样化的威胁,需要加强员工的安全意识和培训,完善内部制度和管理机制,加强网络安全建设和保护。
只有这样,才能更好地保护机密信息的安全,维护国家利益和企业的发展。
办公室保密措施建议随着信息时代的到来,信息安全和保密成为了企业管理中不可忽视的重要方面。
办公室是企业内部信息汇集和交流的场所,保密工作的重要性不言而喻。
本文将就办公室保密措施进行分析,并提出一些建议,旨在帮助企业提高信息安全保密意识,确保办公室内部信息的安全。
一、信息保密意识的培养要做好办公室的保密工作,首先需要培养办公人员的信息保密意识。
办公室员工应该明确意识到保护公司信息的重要性,并对信息保密政策有清晰的认识。
企业可以通过定期的培训和教育活动,提高员工对保密工作的重视程度,加深他们对信息泄露的风险的认识。
二、建立完善的信息管理制度企业应建立起完善的信息管理制度,明确信息的分类和保密等级,并制定相应的管理办法。
例如,企业可以将信息分为内部使用的公开信息和需要保密的机密信息等级,并限制员工对机密信息的访问和使用权限。
此外,应建立起对信息进行备份和存储的制度,以防止重要信息的丢失。
三、加强电脑和网络安全在现代办公环境中,电脑和网络的安全防护显得尤为重要。
企业可以采取以下措施加强安全保护:1. 安装防病毒软件和防火墙,及时更新软件版本,增强电脑和网络的安全性;2. 设置复杂的密码,定期更改密码,并限制员工对电脑和网络资源的访问权限;3. 禁止插入未经批准的移动存储设备,如USB、移动硬盘等,以防止病毒感染或信息泄露;4. 定期对电脑和服务器进行安全检查和维护,确保其正常运行且没有安全隐患;5. 提醒员工注意网络安全,不点击垃圾邮件或不明链接,不泄露个人账号和密码,防范网络钓鱼等攻击。
四、物理安全措施的加强除了加强电脑和网络安全外,物理安全措施也是不可忽视的一环。
以下是几条物理安全措施的建议:1. 设置门禁系统,只允许授权人员进入办公室区域,防止陌生人的闲逛和非授权人员的进入;2. 建立保密档案室,对重要文件和机密资料进行加密存储,设置专门的保密权限和监控设施;3. 对办公室的摄像头进行定期维护和检查,确保其正常运行,防止监控系统被破坏;4. 建立严格的文件传递制度,确保敏感文件和资料在传递过程中的安全。
浅谈新形势下如何做好保密工作随着科技的发展和信息化时代的到来,现代社会的信息安全问题越来越引发人们的关注。
保密工作是各个行业都需要重视的重要工作之一,其中涉及到国家安全、企业机密、个人隐私等多方面的保护。
在新形势下,如何做好保密工作变得尤为重要。
下面将结合实际情况谈谈如何做好保密工作。
一、加强保密意识的宣传和培训保密工作的核心在于人。
保密宣传教育是做好保密工作的基础和关键环节。
应该定期开展保密法规的宣传教育,使职工了解保密的重要性和保密制度,增强保密意识。
另外可以利用网络、媒体等宣传手段,积极向社会传递保密的信息,提高公众的保密意识。
二、完善保密管理制度建立一套符合国家政策、企业特点和工作需求的保密管理制度,包括保密责任制度、保密工作计划、保密资料的使用和管理、泄密处置等细则和规定。
在保密管理制度的实施过程中,要及时跟进、调整和完善,确保保密工作的有效开展。
三、提高技术保密能力现代科技越来越先进,黑客攻击、数据泄露、网络病毒等技术手段也越来越复杂。
因此,提高技术保密能力是做好保密工作的关键。
企业和单位要加强信息网络和信息技术的保密能力培训,提升员工的技术防范和应对能力,加强信息技术安全保障。
四、将保密工作纳入日常工作管理范畴保密工作应当纳入日常工作管理范畴,不应仅仅是“表面功夫”。
各级领导应当充分重视保密工作,下发保密工作工作要求和目标,每个负责人和职工都要清楚自己在保密工作中扮演的角色。
同时,要对保密工作进行定期监督和检查,落实责任和考核制度。
五、创新保密管理手段保密管理工作是一个复杂的系统工程,不仅要加强保密法规的宣传和培训,也要随时更新保密制度和手段。
可以采取创新手段,如使用安全电子邮局、加密系统、高防火墙等工具和技术,从而更好地保护信息安全。
此外,在数据存储和共享方面,也要建立严格的权限控制和审批机制,避免因权限不当、共享不当而导致的信息泄露等问题。
总之,保密工作是一个系统工程,需要采取全方位、多层次的措施来保护信息安全。
如何做好新形势下保密工作在新形势下,随着信息技术的日益发展和全球化的加速推进,保密工作面临着新的挑战和机遇。
如何做好新形势下的保密工作,需要从以下几个方面加以应对。
一、强化法律法规建设新形势下的保密工作需要立足于法律法规之上,严格依法保密。
应加强相关法律法规的制定与修订,适应新形势下的保密需求。
同时,要加大对保密工作法律法规的宣传力度,提高全体员工的法律意识,做到“知法、懂法、守法”。
二、加强保密意识培养良好的保密意识是做好保密工作的基础。
要通过组织开展保密教育宣传活动,加强员工的保密意识培养。
可以组织保密知识讲座、保密教育培训等形式,向员工普及保密法律法规、保密意识培养方法等内容,提高员工的保密意识和能力。
三、加强信息安全管理随着信息时代的到来,信息的保密变得尤为重要。
新形势下的保密工作需要加强信息安全管理。
可以通过建立健全信息安全管理制度,明确信息保密的权限和责任,制定相应的信息安全管理规定,加强信息安全的技术保障和管理控制,确保信息的安全性和便捷性。
四、加强对保密工作的监督检查保密工作需要进行持续的监督检查,确保保密措施的有效执行。
可以建立健全的保密检查制度,定期对各项保密措施进行检查和评估,及时发现和整改存在的问题。
同时还要加强对保密工作的考核和奖惩,激励保密工作的积极性和主动性。
五、加强国际合作与交流在全球化的背景下,保密工作也需要加强国际合作与交流。
可以与其他国家和机构建立保密合作机制,共享保密工作经验和信息资源,共同应对全球化带来的保密挑战。
同时,可以参与国际保密组织的活动,提升在国际保密领域的影响力和地位。
总之,新形势下的保密工作需要从法律法规建设、保密意识培养、信息安全管理、监督检查和国际合作等方面加以应对。
只有形成科学、合理的保密工作体系,并不断加强保密工作能力和水平,才能确保信息和国家利益的安全。
对保密工作的意见和建议保密工作是非常重要和敏感的工作,涉及到国家安全、企业商业机密等重要内容。
以下是对保密工作的一些建议和意见:1. 加强保密意识:对于保密工作的重要性和涉密信息的敏感性,全体员工都应该有清晰的认识和意识。
开展保密培训和教育,强化员工的保密意识,使其能够正确处理和保护涉密信息。
2. 建立健全的保密制度和规章:建立适应企业特点的保密制度和规章,明确保密的范围、责任和流程等,确保涉密信息的有效管理和保护。
同时,对于违反保密规定的行为要有相应的制裁和处罚措施,提高违规成本。
3. 完善保密技术手段:采用各种先进的保密技术手段,如加密、防泄密技术等,加强对涉密信息的防护,防止信息泄露和外部攻击。
4. 加强人员管理:对于进入涉密区域和接触涉密信息的人员,要进行审查和背景调查,确保其具备相应的信任度和保密意识。
同时,建立严格的权限管理和访问控制,限制人员对涉密信息的接触和传递。
5. 加强安全意识教育:定期组织保密知识培训和安全意识宣传活动,提高员工对于保密工作的重要性和安全意识,帮助他们识别和应对潜在的安全风险。
6. 建立保密工作的监督和检查机制:建立保密工作的监督和检查机制,定期进行保密工作的评估和检查,及时发现和解决潜在的保密问题和风险。
7. 加强与相关部门和机构的合作:与相关部门和机构保持密切合作,共同加强对于涉密信息的保护和安全防范,共同应对涉密信息泄露和外部威胁。
总之,保密工作是一个综合性的系统工程,需要全体员工的共同努力和重视。
只有建立完善的保密制度、加强保密意识、完善保密技术手段、加强人员管理和加强安全意识教育,才能够有效防范信息泄露和外部威胁,保障国家和企业的安全稳定。
加强安全保密工作措施加强安全保密工作措施摘要:随着信息时代的到来,安全保密工作变得越来越重要。
在这个信息高度流动的社会中,个人隐私和机密信息面临着不同的威胁。
为了确保信息的安全,加强安全保密工作是必要的。
本文将介绍一些加强安全保密工作的措施。
一、加强对员工的安全教育培训员工是企业信息安全的最后一道防线。
要有效保护信息安全,必须加强对员工的安全教育培训。
包括对信息安全的意识教育、信息安全政策的培训以及信息安全技能的培训等。
通过培训提高员工对信息安全的认知,使其能够正确处理机密信息并遵守安全规定。
二、加强对外部威胁的防范外部威胁是信息安全的主要威胁之一。
为了防范外部威胁,企业应该采取一系列措施。
首先,建立完善的网络防火墙和入侵检测系统,及时发现并阻止外部攻击。
其次,加强对网络系统的监控,及时发现并处理异常行为。
此外,加强对供应商和合作伙伴的管理,确保其信息安全保密工作的合规性。
三、加强对内部威胁的防范内部威胁是信息安全的另一个关键因素。
为了防范内部威胁,企业应该采取一些措施。
首先,建立健全的权限管理制度,根据员工的职位分配相应的权限,限制员工对机密信息的访问。
其次,加强对员工的监控,及时发现并处理其不当行为。
此外,加强对内部安全漏洞的监测,确保系统的安全性。
四、加强对物理威胁的防范物理威胁是信息安全的另一个重要方面。
为了防范物理威胁,企业应该采取一些措施。
首先,加强对办公区域的保护,实施门禁系统和监控设备,限制未经许可人员的进入。
其次,加强对机密文件和设备的保护,确保其不受未授权访问和窃取。
此外,加强对通信设备的管理,防止信息的泄露和窃取。
五、加强技术手段的应用在信息安全工作中,技术手段是非常重要的。
为了加强信息安全保密工作,企业应该采用一些技术手段。
首先,加密技术是一种非常有效的手段。
通过对机密信息进行加密,能够有效保护其不被非法获取。
其次,身份验证技术也是一种重要手段。
通过采用双因素认证等技术,确保只有合法用户才能访问机密信息。
浅谈如何做好网络信息化条件下的安全保密工作【摘要】随着信息化建设步伐的加快,网络和电子信息技术在我国军队、公安等领域的应用日益广泛。
先进的科学技术在提高工作效率、简化工作流程的同时,计算机操作系统本身的脆弱性、互联网络的国际共享性、以及层出不穷的网络黑客和恶意程序也给安全保密工作带来了新的挑战。
如何在网络信息化条件下做好安全保密工作,成为相关部门亟需解决的一个重要课题。
【关键词】网络信息化保密工作1 当前保密工作存在的主要问题(1)保密规定执行不严格。
多年来,各级各部门相继出台了一些安全保密工作规定。
但是,仍有个别单位和人员心存侥幸心理,在规定执行上出现部署多、执行少,要求严、落实宽的现象,存在很大的安全隐患。
(2)涉密载体管理有漏洞。
个别单位对电子涉密载体的管理使用缺少必要的防范措施,在携带、使用过程中操作不规范,容易导致涉密信息泄露或被窃取。
(3)数字证书管理不规范。
目前,公安系统内网的数据查询与录入工作中,主要借助数字证书完成。
部分民警的数字证书保管不严密,密码设置过于随意,大大降低了数字证书作为密钥的防护性能。
(4)网络管理能力待提高。
近年来,部分单位片面强调新闻宣传工作,对上网内容的审批制度落实不到位,对于涉密或者敏感信息甄别不严谨,有时将一些敏感信息或内部资料在网络上发布,给工作造成被动。
2 存在问题的原因分析(1)思想认识不到位。
近年来,通过相关教育和培训,社会各界对保密安全工作都有了较为深刻的认识,但是,个别单位和人员仍然存在思想盲区,对保密工作的要求还没有一个系统的认识,仅重视传统纸介质的保护,忽视了对电子存储介质和网络安全的保护。
(2)领导责任不落实。
个别单位领导责任心不强,网络和信息安全意识淡薄,计算机网络安全管理制度落实不力、重用轻管,对具体涉密内容的保密强调得多,但对网络用户名和密码的保密要求强调得少,在计算机管理和使用上存在一定的死角和漏洞。
(3)技术人员相对缺乏。
当前基层计算机信息保密工作技术人员普遍缺乏,一般工作人员对网络保密安全的各项规章制度了解较多,但缺乏专业的网络知识,保密技术防范措施不到位,导致信息在网络传输过程中的安全可靠性较低。
涉密信息保密措施随着信息技术的发展,涉密信息的泄露与安全威胁日益增加,保护涉密信息的安全成为各个组织和个人必须面对的挑战。
本文将针对涉密信息保密措施进行详细阐述,探讨如何从多个方面确保涉密信息的安全。
一、物理安全措施物理安全措施是保护涉密信息的第一道防线。
它包括以下几个方面的措施:1. 门禁系统:建立严格的门禁系统,使用身份证、指纹、虹膜等多种方式对进入机房和办公区域的人员进行认证,限制未经授权人员的进入。
2. 监控设备:安装摄像头、门禁刷卡记录等监控设备对机房和办公区域进行监控,实施24小时巡逻和实时监控,及时发现并处理异常行为。
3. 硬件设备安全:对服务器、计算机、移动设备等关键硬件进行加锁、固定和密封,防止信息的非法拷贝和物理破坏。
二、网络安全措施网络安全是保护涉密信息的重要环节,以下几个方面的措施可用于确保网络安全:1. 防火墙:配置和管理防火墙,阻止未经授权的访问和网络攻击,确保网络的安全和稳定。
2. 加密技术:使用加密技术对敏感信息进行加密传输,确保数据在传输过程中无法被窃取和篡改。
3. 强密码策略:建立并强制实施强密码策略,要求用户使用包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号的复杂密码,并定期更换密码。
4. 两步验证:推广使用两步验证技术,除了密码认证外,还需进行手机短信验证码、指纹或面部识别等多种因素的认证,提高账号的安全性。
三、人员安全措施人员安全是保护涉密信息的关键环节,以下几个方面的措施可用于确保人员安全:1. 安全意识教育:定期开展涉密信息安全培训和意识教育,提高员工对信息安全的认识和理解,强化保密纪律和责任感。
2. 员工背景调查:在招聘和录用员工前,进行背景调查和信用评估,确保员工无不良记录,并符合相关保密要求。
3. 定期审查权限:定期审查和更新员工的权限,取消离职员工的访问权限,防止内部人员滥用权限泄露涉密信息。
4. 保密协议:与每一位员工签订保密协议,明确规定员工对涉密信息的保护义务和责任,确保员工意识到保密的重要性。
在信息化办公环境下涉密人员如何加强保
密工作
20世纪XX年代以来,伴随着信息技术、特别是网络技术的飞速发展,信息化成为各国普遍关注的一个焦点。
在国家信息化体系建设中,政府信息化又成为整个信息化中的关键,很多政务内容都将通过信息来进行传输运转,但在这一过程中,很多保密工作的运行和反馈就更加需要谨慎,信息化办公不同于以前的办公模式,一旦保密工作做不好,泄露范围和泄密途径都非常容易。
所以如何在信息化办公环境下加强保密工作是一项非常重要且紧迫的问题。
一、要深刻认识机要保密工作的重要性,涉密部门和人员要强化保密意识,不能有任何松懈。
要从思想上深刻认识新形势下保密工作的极端重要性,言行上逐步养成保密习惯。
紧紧结合本部门本单位的工作实际,有针对性做好保密措施,特别单位既要人员,更应把保密工作作为自己工作的重要部分,增强责任意识和安全意识。
要切实抓好保密要害部门的管理,特别是办公室必须认真抓好落实,要制定积极可行的管理办法,做好政务内网的有效管控,确保业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里,积极推行涉密信息等级制度保护,未经审批的涉密计算机信息系统不得随意处理、存储和传输国家秘密信息。
要对办公网、互联网和计算机信息系统进行经常性保密检查,及时发现泄密隐患,堵塞漏洞,提高对网络泄密、发现、取证及时能力。
二、要将计算机维护和计算机保密工作作为一项重要工作来抓。
计算机保密工作是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,网络服务不中断。
主要注意以下个方面:一是硬件保密。
物理硬件保密,是保障网络硬件在物理结构上不受损害,其安全防护的对象主要有:信息系统机房环境、重要网络设备(服务器、路由器、交换机等)、终端主机(办公电脑)等。
物理硬件可能存在的泄密可能有:违规使用移动储存介质链接服务器、违规请人进行服务器维修、维护,淘汰的硬件设备随意丢弃。
二是网络保密。
网络保密工作是指防止通过网络泄露法院信息,其防护的对象主要有:重要软件(机要系统、办公软件、电子邮件系统、法律法规系统等)、数据(服务器数据、终端主机数据等)、电源。
影响运行安全的主要因素有:系统漏洞、计算机病毒、人为因素(误操作、使用不当等)等。
三是注意涉密载体软硬件的配备和更新。
法院在构建法院专线网络时也充分考虑到相关因素,统一配备主要网络设备,如路由器、防火墙等,但随着网络技术的飞速发展,部分设施跟不上信息化发展的潮流,法院人员的保密意识也不够强,在硬件保密和网络保密方面都存在诸多问题。
三、要切实加强对涉密人员的教育管理工作,机关和核心岗位上的领导干部、技术骨干等涉密人员,从事的工作直接关系到国家秘密和安全的,要把对他们的教育管理工作作为重中之重来抓。
凡涉密计算机(内网计算机、和政务内网计算机)一律不得随意处理、存储。
要有
针对性地管好管住各种涉密载体。
涉密文件的起草、制作、分发、传送、使用、复制、保存直至销毁,都要严格规范管理,实行全程监管,确保万无一失;要管好涉密计算机,严禁将将涉密载体等涉密工具带离办公或固定区域。
一要认真宣传贯彻《保密法》及《中华人民共和国国家保密法实施办法》等法律法规,及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强文件印制、收发和定级保密教育。
二要利用各类保密杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育为重点。
三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,提高涉密人员的安全保密意识。
四、切实强化保密工作职责。
要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。
一要强化重点涉密人员管理。
涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。
坚持重点涉密人员持证上岗制度,完善涉密人员登记制度。
加强对涉密公勤人员的管理,落实管理措施。
二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作,必须做到“涉密不上网、上网不涉密”。
三要不断完善保密制度,不定期地进行严格检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。
四要强化涉密信息分级保护,增强保密技术防范能力。
严格执行上网信息审查制度和涉密信息分级制度,加强保密技术基础性建设,采取切实可行的保密技术措施。
对于密文的收悉,办公室应当确定人员专门负责,分类管理。
在收文。