公司手机话费报销制度

第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理，降低通信成本，提高公司资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务手机用户，包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。

第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定，具体如下：（一）公司管理人员及高级业务人员：每月话费报销限额为100元，超出部分由个人承担。

（二）普通业务人员：每月话费报销限额为40元，超出部分由个人承担。

（三）驻外机构人员：根据驻外地区及工作性质，每月话费报销限额另行制定。

第五条话费报销需提供以下材料：（一）手机话费详单（含通话时长、通话费用等信息）。

（二）本人签字的报销申请。

（三）部门负责人签字的审核意见。

第六条话费报销流程：（一）员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。

（二）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销标准符合规定。

（三）审核通过后，将报销材料提交至财务部门。

（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。

第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用，不得用于私人用途。

第八条员工应妥善保管手机，防止丢失、损坏。

如手机丢失或损坏，员工需承担相应责任。

第九条员工离职或调离岗位时，应将手机及电话卡交还公司。

第十条公司鼓励员工节约使用手机，避免不必要的通话和短信。

第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组，负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。

第十二条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：（一）追回违规报销的话费。

（二）扣除部分或全部工资。

（三）解除劳动合同。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十五条本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布。

一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为，合理控制成本，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。

三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定，具体如下：
（1）管理人员：根据职务等级，每月话费报销限额为300元；
（2）业务人员：根据工作性质，每月话费报销限额为200元；
（3）普通员工：每月话费报销限额为100元。

2. 超出报销限额的部分，员工需自行承担。

3. 报销时，需提供话费清单，详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。

四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核；
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核，确认无误后签字；
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门；
4. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。

五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机，避免遗失或损坏，否则需承担相应责任；
2. 员工不得将手机用于私事，一经发现，将追究其责任；
3. 员工离职时，需将手机及话费卡交还公司。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释；
2. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

通过本制度的实施，旨在规范公司员工手机话费报销行为，确保公司财务的合理性和合规性，同时提高员工的工作效率。

请各部门、员工严格遵守本制度，共同维护公司财务秩序。

手机话费报销管理制度1、 目的为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。

2、 范围本制度适用于公司特定的岗位，本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、即需要对内、即需要对内、对外联系相关工作、对外联系相关工作、对外联系相关工作、业务业务的岗位。

的岗位。

3、 手机卡的管理需要报销、需要报销、补贴话费的岗位，补贴话费的岗位，补贴话费的岗位，手机卡由公司统一提供，手机卡由公司统一提供，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公其目的是设立公司内网，司内网，网内通话一定时间内免费，网内通话一定时间内免费，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，以节省话费支出，以节省话费支出，同时也便于公司统一同时也便于公司统一管理；管理；特殊情况下，特殊情况下，特殊情况下，经总经理批准，经总经理批准，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，也可使用员工本人的手机卡，也可使用员工本人的手机卡，公司给予公司给予话费补贴。

4、 手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式 ⑴、总经理话费实行“实报实销”。

⑵、副总级高层管理人员，手机话费按100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。

准的部分由本人负担。

⑶、客服部管理人员、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。

超过标准的部分由本人负担。

⑷、中层管理人员、有内外联业务的相关人员，实行话费补贴，根据实际情况，分为每月20元、元、5050元、元、8080元三种不同标准进行定额补贴。

元三种不同标准进行定额补贴。

5、开机要求公司报销、公司报销、补贴话费的所有员工，补贴话费的所有员工，补贴话费的所有员工，手机必须手机必须24小时通畅，以便于联络；小时通畅，以便于联络；每月每月因无故关机，因无故关机，因工作三次以上联系不上的，因工作三次以上联系不上的，因工作三次以上联系不上的，本月话费不予报销、本月话费不予报销、本月话费不予报销、补贴，补贴，补贴，情形严重情形严重的收回手机卡，取消报销、补贴待遇。

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的工具之一。

为了方便员工在工作中的沟通和联络，公司决定实施话费报销制度，以减轻员工的经济负担，提高工作效率。

二、适用范围该话费报销制度适用于公司全体员工。

三、报销标准1. 报销范围：a. 仅限于员工因公使用手机产生的通信费用，包括语音通话费用、短信费用和数据流量费用。

b. 不包括员工个人娱乐消费所产生的通信费用。

2. 报销额度：a. 每个员工每月的话费报销额度为人民币500元。

b. 若某月未使用完全额度，剩余部分不可累积至下月。

四、报销流程1. 员工个人报销流程：a. 员工在月底前需将当月的手机话费账单和报销申请表格提交至财务部门。

b. 财务部门将在收到申请后进行核对，确保申请材料完整无误。

c. 核对无误后，财务部门将在5个工作日内将报销款项转账至员工指定的银行账户。

2. 财务部门审批流程：a. 财务部门收到员工的报销申请后，将在3个工作日内进行审批。

b. 审批通过后，财务部门将报销款项转账至员工指定的银行账户。

五、注意事项1. 员工在提交报销申请前，需确保申请材料的准确性和完整性，如有遗漏或错误，将延迟报销处理时间。

2. 若员工在月底前未提交报销申请，将视为放弃该月的话费报销资格。

3. 员工应妥善保管好个人手机话费账单，以备查验和核对。

4. 如有特殊情况需要超额报销，员工需提前向直接上级或人力资源部门提出申请，并提供详细的事由和相关凭证。

5. 公司保留对该话费报销制度的解释权，并有权根据实际情况进行调整和修改。

六、制度宣传公司将通过内部邮件、公告栏等途径向全体员工宣传该话费报销制度，并提供制度解读和常见问题解答，以确保员工对该制度的理解和知晓。

七、监督与评估公司将定期对话费报销制度进行监督与评估，以确保制度的合理性和有效性。

员工可通过向人力资源部门或直接上级提出意见和建议。

八、附件1. 话费报销申请表格2. 话费报销制度流程图以上为公司制定的话费报销制度的详细内容，请各位员工遵守并按规定办理相关报销手续。

员工话费报销管理制度一、引言话费报销是企业为了激励员工，提高工作效率而设立的一项福利政策。

良好的话费报销管理制度可以有效规范员工的报销行为，提高员工的满意度和工作积极性。

本制度的颁布旨在明确公司的话费报销政策、流程和要求，帮助员工合理、规范地使用和报销通讯费用，维护公司和员工的利益。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通讯费用包括手机话费、上网流量费用等相关费用。

2. 员工月度通讯费用报销标准为50元，超出部分由员工个人承担。

3. 公司对员工的通讯费用进行限额管理，超出标准的部分不得报销。

4. 员工应根据实际通讯情况进行合理使用，不得擅自超支。

四、报销流程1. 员工应在每月底前将通讯费用统计表和相关发票报销凭证交给财务部门。

2. 财务部门对报销材料进行审核，审批通过后将费用报销至员工的工资卡内。

3. 员工应妥善保管好通讯费用发票和报销凭证，以备查验。

五、责任与义务1. 员工应严格遵守公司的通讯费用管理制度，不得私自挪用公款。

2. 员工应合理使用通讯费用，不得虚报、伪造费用凭证。

3. 财务部门应依法合规审核和报销员工的通讯费用，保证报销流程的透明和公正。

4. 公司应加强对员工的通讯费用使用管理，不得存在任何违规行为。

六、违规处理1. 对于违反通讯费用管理制度的员工，公司将按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、取消报销资格、终止工作合同。

2. 如有员工有违规行为，应主动向公司认错并承担相应责任，公司将酌情处理。

七、审批和修改本制度由公司财务部门制定，并经领导审批通过后正式执行。

如有必要对本制度进行调整或修改，应经公司领导层审批并通知全体员工。

八、附则本制度自发布之日起正式生效，如有疑问或者特殊情况可向财务部门进行咨询。

以上为公司员工话费报销管理制度，希望每位员工能够严格遵守，合理使用通讯费用，共同维护公司的利益和形象。

祝愿大家工作顺利，生活愉快！。

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及，通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。

为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担，公司决定推行话费报销制度。

本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。

二、适合范围该制度适合于全体公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。

2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为200元。

3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为100元。

4. 报销金额以个人实际支付费用为准，不包括企业套餐内的费用。

四、报销申请流程1. 每月底，员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。

2. 行政助理收到申请后，进行初步审核，确保申请材料齐全和符合报销标准。

3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。

4. 部门经理审批通过后，将申请材料发送给财务部门进行最终审核。

5. 财务部门在收到申请材料后，进行核对并办理相关报销手续。

6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。

五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用，不得包括企业套餐内的费用。

2. 通信费用明细必须清晰明了，包括通话时间、流量使用情况等详细信息。

3. 发票必须是原件或者复印件，不接受电子发票。

4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度，员工需要提前向部门经理申请并说明理由。

5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定，将取销其话费报销资格，并视情况进行纪律处分。

六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整，确保其合理性和适合性。

2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督，确保流程的规范和公正性。

3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议，可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。

七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度，并定期开展相关培训，确保员工对制度的理解和遵守。

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和普及，手机已经成为人们生活中必不可少的工具。

为了方便员工在工作中使用手机，并提高员工的工作效率，公司决定实施话费报销制度。

该制度旨在帮助员工减轻通讯费用负担，提高员工的工作积极性和满意度。

二、适用范围该话费报销制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用范围：包括手机话费、上网费用等与工作相关的通信费用。

2. 报销金额限制：每个员工每月的通信费用报销金额上限为500元。

3. 报销凭证要求：员工需提供相关的通信费用发票或账单作为报销凭证，凭证应包括以下信息：发票抬头、发票号码、费用明细、日期等。

凭证应为原件或者加盖公章的复印件。

4. 报销时间要求：员工需在每月的报销截止日期前提交报销申请，逾期申请将不予受理。

四、报销流程1. 员工提交报销申请：员工需将相关的通信费用发票或账单、报销申请表等材料提交至财务部门。

2. 财务部门审核：财务部门将对员工提交的报销申请进行审核，核对报销凭证的真实性和完整性。

3. 报销审批：财务部门将审核通过的报销申请提交给上级领导进行审批。

4. 报销发放：经过审批的报销申请将在下一个工资发放周期内发放到员工的工资账户中。

五、注意事项1. 员工需保留好通信费用的发票或账单作为报销凭证，以备日后查验。

2. 若员工的通信费用超过了报销金额上限，员工需自行承担超出部分的费用。

3. 若员工未能在规定时间内提交报销申请，将视为自动放弃该月的报销资格。

4. 如有特殊情况需要超出报销金额上限的报销，员工需提前向上级领导提出申请，并附上详细的理由和相关证明材料。

5. 对于违反报销制度规定的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分措施。

六、制度宣传和培训公司将通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传和解释该话费报销制度。

员工在入职培训中也将收到相关的制度说明和操作指南。

七、制度评估和调整公司将定期对该话费报销制度进行评估，根据实际情况进行必要的调整和改进，以确保制度的公平性和有效性。

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工话费报销管理，提高员工工作效率，保障公司资金合理使用，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工话费报销应遵循以下原则：1. 实报实销，合理合规；2. 及时报销，避免垫付；3. 严格控制，杜绝浪费。

第二章报销范围第四条员工话费报销范围：1. 员工因工作需要，使用公司规定的通信工具产生的通话费用；2. 员工因工作需要，使用个人手机产生的通话费用；3. 员工因工作需要，使用公司统一采购的SIM卡产生的通话费用；4. 员工因工作需要，使用公司统一采购的通信套餐产生的通话费用。

第五条以下费用不属于报销范围：1. 员工个人生活费用；2. 员工因私事产生的通信费用；3. 员工因其他非工作原因产生的通信费用。

第三章报销流程第六条报销流程：1. 员工在报销周期内，将通信费用清单整理齐全，填写《员工话费报销单》；2. 员工将《员工话费报销单》及相应费用清单提交至部门负责人审核；3. 部门负责人对报销单及费用清单进行审核，确认无误后签字；4. 员工将审核通过的报销单及费用清单提交至财务部门；5. 财务部门对报销单及费用清单进行审核，确认无误后办理报销手续；6. 财务部门将报销款项支付至员工工资卡。

第七条报销时限：1. 员工应在报销周期内提交报销申请；2. 财务部门应在收到报销申请后五个工作日内完成审核和支付。

第四章报销标准第八条报销标准：1. 正式员工：按照公司规定的标准，每月报销一定金额的话费；2. 合同制员工：按照合同约定，每月报销一定金额的话费；3. 临时工：按照公司规定的标准，每月报销一定金额的话费。

第五章监督检查第九条公司设立话费报销管理小组，负责监督、检查话费报销工作。

第十条话费报销管理小组的职责：1. 制定话费报销管理制度，并组织实施；2. 监督检查话费报销流程，确保报销合规；3. 定期对话费报销情况进行统计分析，提出改进建议；4. 对违反话费报销规定的行为，依法进行处理。

话费报销制度引言概述：话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。

通过该制度，员工可以将个人使用的电话费用报销给企业，减轻个人负担，提高工作积极性。

本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。

一、制度适合范围1.1 全员适合：话费报销制度适合于企业所有员工，无论职位和级别。

1.2 报销额度：企业可以根据员工不同职位和级别，设定不同的话费报销额度。

1.3 报销期限：企业应设定话费报销的时间限制，普通为每月或者每季度。

二、报销申请流程2.1 申请材料准备：员工在申请话费报销时，需准备相关材料，如电话费账单、报销申请表等。

2.2 报销申请方式：企业可以设立在线申请系统，员工可通过系统提交报销申请。

2.3 审批流程：企业应设立话费报销审批流程，确保报销申请经过审批程序后方可生效。

三、报销规定和限制3.1 报销范围：企业应明确哪些电话费用可以报销，如通话费、短信费等。

3.2 报销标准：企业应设定话费报销的标准，如每月报销不超过员工月工资的百分之十。

3.3 不可报销项目：企业应明确哪些项目不可报销，如国际长途费、漫游费等。

四、报销发放方式4.1 工资发放：企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。

4.2 银行转账：企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。

4.3 话费充值：企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。

五、制度宣传和监督5.1 宣传活动：企业应定期组织宣传活动，向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。

5.2 监督机制：企业应建立监督机制，确保话费报销制度的公平性和透明度。

5.3 反馈渠道：企业应设立反馈渠道，员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。

结论：话费报销制度是一项重要的员工福利制度，可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。

企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度，并建立完善的管理和监督机制，以确保制度的公平性和有效性。

公司话费报销制度一、背景介绍随着科技的发展和智能手机的普及，手机已成为现代人日常生活和工作不可缺少的工具之一。

许多公司为了提高员工工作效率和便利性，通常会为员工提供公司手机，并对员工的话费进行报销。

公司话费报销制度是一项重要的福利政策，不仅能够激励员工积极工作，还能够保障员工的基本沟通和工作需要。

二、报销范围公司话费报销制度覆盖了员工在工作期间产生的通信费用，主要包括以下几个方面：1. 员工用公司提供的手机进行通话和短信发送所产生的费用；2. 员工在外部出差期间使用自己的个人手机进行通话和短信发送所产生的费用，但需提供有效的出差证明；3. 员工在外部出差期间使用个人手机拨打国际长途所产生的费用，但需提供有效的出差证明和拨打国际长途的凭证；4. 员工在外部出差期间使用个人手机上网产生的流量费用，但需提供有效的出差证明和流量费用凭证。

三、申请和报销流程为了确保公司话费报销制度的质量和效率，公司设立了以下的申请和报销流程：1. 员工需要在每个月底前将上月的通信费用进行汇总，并填写一份报销申请表；2. 报销申请表需包含员工的基本信息、通信费用明细和附带的相关票据凭证；3. 员工需要将报销申请表和票据凭证交给所属部门的主管进行审核；4. 部门主管将审核后的报销申请表交给财务部门进行最终的审核和核实；5. 如核实无误，财务部门将进行报销款项的打款，并同时向员工发送相关的报销明细。

四、注意事项为了确保公司话费报销制度的公正和透明，员工在申请和报销的过程中需要注意以下几个事项：1. 员工在填写报销申请表时，需要详细且准确地填写通信费用明细，确保不会有遗漏或重复的费用；2. 员工在提交报销申请表前，要仔细核对所附带的相关票据凭证，确保其有效性和与明细相符；3. 员工需要在规定的时间内提交报销申请表和相关票据凭证，逾期申请将不予受理；4. 如报销申请存在问题或需要补充材料时，员工需及时配合财务部门进行补充或修正；5. 员工在使用公司提供的手机时，需遵守公司的通信使用规定，不得滥用或私自使用。