解决问题的九大步骤
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解决问题九大步骤一、发掘问题(一)范围:问题的范围包括:品质、成本、交期、安全、工作士气等等。
(二)使用的工具:脑力激荡法、检查表(调查表)(三)问题的发掘:1、工作场所是问题所在2、打破习惯3、不时要有问题意识(1)树立处理问题的基本想法(2)提高问题意识4、发现问题并层别问题二、选定题目(一)工具:评估法/优选法(二)确定选定题目的对象(三)确定题目选定基准(四)注重选题须注意的事项(五)确定选题的方法1、收集数据(基础情报收集)2、语言情报(六)选定的理由是什么?(七)拟定活动计划表(甘特图、进度图)例:活动计划预定表实际完成线——预定计划线……二、追查原因(一)使用的工具:脑力激荡法、特性要因图、检查表(二)方法:1、决定资料的可能来源2、分工负责收集资料3、找出可能的原因Brain Storming实例作法:题目:老张30岁了,高中毕业,身高168mm(中等身材)。
至今未成家,挑来挑去,他心中理想的太太是怎样的呢?细心的朋友们帮他作如下参谋:(1)美(外在美,像花瓶)(2)丑(无后顾之忧)(3)中国文化(三从四德)√(4)会煮饭(料理)(1)有主见(会争吵)(2)会生孩子(3)撒娇(4)双眼皮√(9)有依赖性(10)健美√(11)有共同语言(12)说话声音悦耳√(13)内在美(气质)(14)温柔(15)有钱(汽车、洋房)(16)学历要差一级或相同(高中)(17)标准身材(身高与体重)150-165mm中等身材(18)皮肤白√(19)清秀、笑容(20)懂得体贴(21)出外像贵妇,在家像主妇(22)有背景,某公司董事长的千金(23)年龄恰当(22-28岁)四、分析资料(一)工具:检查表、柏拉图、直方图、散布图(二)展示资料并做分析(三)让全体都能达成共识,如表决。
(四)设定活动的目标。
续上例:1、以上有“√”为老张在与朋友们相互评价后之项目。
2、择偶期望(根据上例资料)。
朋友们集中来对“目标人物:小美、小冬、小乔”进行“行动可行性”的评估。
解决问题九大步骤在日常生产中,经常会为这样,那样的问题所困扰,给我们的工作带来许多不便,为此,特向大家介绍解决问题的九大步骤, 希望对大家有所帮助.一、发掘问题对产品品质,制程运作,顾客的满意程度等进行调查,将调查的结果与组织目标或标准,及顾客和社会的要求、期望对比找出差距与不足,确定需作改善的方面,即发掘问题.二、选定题目将发掘的问题列入正式课题,并选定适当题目,确定具体改进的目标,制定改进日程表等.三、追查原因通过数据的收集,确认和分析找出导致问题点产生的所有原因,然后对各种原因进行调查,确认,列出,对它们进行比较找出其中重要的原因.(对原因的确认,分析必须以事实为依据)四、分析资料通过追查而确认的原因只是可能的原因,还不能肯定它们都是导致品质问题的真正原因,所以,必须通过对数据进行分析,从而确定这些可能的原因与问题之间是否存在着因果关系,是怎样的因果关系,对所确定的似乎与数据保持高度一致性的因果关系,需加以验证和确认.验证后被证明的正确的即为真实因果关系.验证方法有:统计验证、过程(工艺)验证、试验验证等.五、提出办法确定因果关系后应针对相应的原因制订预防或纠正措施的方案.改进措施可分两大类:一类是独立的改进措施,局限於其个体的过程或活动范围内,如几个设备的改进,几个测量仪器的变更;另一类是综合的改进措施,涉及到多个阶段,多种过程或活动.如:产品的设计改进,采用新的原材料等.六、选择对策提出的方案可能有多种,应对各方案作出全面的评价.如:对达到改进目标的程序,技术上的可行性,经济上的合理性等进行综合评价,并进行比较,从中选择出综合效果最好的方案.七、草拟行动将所选定的方案付诸实施,有组织,有步骤地进行.在实施过程中为取得全体有关人员的合作,应强化对品质改善活动有意义的意识,动员吸收有关人员参与改进措施方案的制订,尊重并听取有关人员的合理意见,耐心作好培训和指导工作等.八、成果比较收集适当的数据并加以分析,确认改进取得的结果,为确保结果正确性,需强调在实施改善同时,要保持其他因素或条件与比前调查和确定因果关系时完全一样,改善后的结果与预期结果相比,好的要予以确认,保持,不好的要予以分析.采取相应的补充措施.如严重不利结果又无法予以消除或减少的,需将对实施前后多种结果进行综合分析,评价以决定是否继续实施其方案.九、标准化改善方案经确认后,应对改善进程的经验,教训进行总结,把改善成果纳入标准,规范和程序之中,并对过去的规范或作业或管理程序及方法进行相应更改,以保持改善结果.。
问题解决型课题制定巩固措施这一步骤与创新型课题标准化步骤解决问题的九大步骤是:第一步骤:发掘问题;第二步骤:选定题目;第三步骤:追查原因;第四步骤:分析资料;第五步骤:提出办法;第六步骤:选择对策;第七步骤:草拟行动;第八步骤:成果比较;第九步骤:标准化。
四个阶段发现问题我们生活的世界处处时时都存在着各种各样的矛盾,当某些矛盾反映到意识中时,个体才发现它是个问题,并要求设法解决它。
这就是发现问题的阶段。
从问题解决的阶段性看,这是第一阶段,是解决问题的前提。
发现问题不论对学习、生活、创造发明都十分重要,是思维积极主动性的表现,在促进心理发展上具有重要意义。
分析问题要解决所发现的问题,必须明确问题的性质,也就是弄清有哪些矛盾、哪些矛盾方面,它们之间有什么关系,以确定所要解决的问题要达到什么结果,所必须具备的条件、其间的关系和已具有哪些条件,从而找出重要矛盾、关键矛盾之所在。
提出假设在分析问题的基础上,提出解决该问题的假设,即可采用的解决方案,其中包括采取什么原则和具体的途径、方法。
但所有这些往往不是简单现成的,而且有多种多样的可能。
但提出假设是问题解决的关键阶段,正确的假设引导问题顺利得到解决,不正确不恰当的假设则使问题的解决走弯路或导向岐途。
检验假设假设只是提出一种可能的解决方案,还不能保证问题必定能获得解决,所以问题解决的最后一步是对假设进行检验。
通常有两种检验方法:一是通过实践检验,即按假定方案实施,如果成功就证明假设正确,同时问题也得到解决;二是通过心智活动进行推理,即在思维中按假设进行推论,如果能合乎逻辑地论证预期成果,就算问题初步解决。
特别是在假设方案一时还不能立即实施时,必须采用后一种检验。
但必须指出,即使后一种检验证明假设正确,问题的真正解决仍有待实践结果才能证实。
不论哪种检验如果未能获得预期结果,必须重新另提假设再行检验,直至获得正确结果,问题才算解决。