无锡忻润汽车安全系统有限公司
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文件编号: QP4202
无锡忻润汽车安全系统有限公司
1.目的
对质量记录进行控制和管理,以保证提供产品质量符合规定要求和质量体系有效运行的证据。
2.适用范围
适用于本公司质量体系运行和产品质量形成全过程的各种记录、图表、报告等所有的记录,包括来自供方及客户提供产品的质量记录。
3.参考
依据ISO/TS 16949：2009第：4.2.4。
4.定义
无
5.职责与权限
各职责单位按要求进行记录、收集、保管及销毁工作。
6.作业内容
6.1质量记录管理作业流程(附件一)
6.2需管制的质量记录的文件名称、记录单位、收集、保管单位及销毁单位详见质量记录保
存年限一览表（附录二）。
6.3 外来文件接收后，经接收单位填写“外来文件登记表”(1)后转保存单位，按内部作业进行。
6.4 质量记录的填写要求
6.4.1 质量记录的填写应使用钢笔、水笔、或圆珠笔,不可使用铅笔。
6.4.2 质量记录的填写者要签名，并注明日期，作成后交由部门主管审核。
6.4.3 质量记录的填写内容确实，完整，字迹清晰，清洁，能准确的识别。
6.4.4 质量记录不允许涂改, 如因笔误需要修改记录内容时可采用划改的方式更正，但要签名或盖章，并写明日期。
6.5 质量记录的收集/保管及销毁说明
6.5.1 按（附件二）规定相关权责单位对记录进行收集，每月对相关记录进行归档保存，归文件单位可以根据实际状况，按产品别或日期自行进行归档，归档后应在每月的数据上给以明确的注记，并作成“质量记录管理清单”(2)，以方便查阅。
6.5.2 质量记录的保存应满足防潮、防蛀、防鼠等条件。
6.5.3 质量记录的保存期限(见附录二)至少要满足法规和客户要求，上表中所列期限为最短期限,个别质量记录如有必要可增加保存期限。保管单位对到期后的数据进行销毁处理，并记录于“质量记录管理清单”。
7.相关文件
7.1《文件与数据控制程序》 QP4201
7.2《图面技术文件管理细则》 QW4203
8.相关表单
8.1外来文件登记表 QP4201081（009-1）
8.2质量记录管理清单 QP4202011（019-1）
无锡忻润汽车安全系统有限公司附件一
附件二：
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