第一章人力资源规划

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第一章人力资源规划

简述企业组织信息采集和处理的方法?

答:信息采集的方法:1、询问法,包括当面调查询问法、电话调查法、会议调查询问法、邮寄调查询问法、问卷调查询问法。2、观察法,包括直接观察法、行为记录法

简述工作岗位写实的步骤方法?

答:工作岗位写实分为三个阶段。

第一阶段,岗位写实前的准备工作。

(1)根据岗位写实的目的,确定写实对象。(2)进行初步岗位调查。(3)制定出写实工作计划,规定好具体的写实程序何步骤,设计出写实调查表,做好书写板、计时器等所需仪器的准备工作,明确规定划分工作事项的标准,以及各类工时消耗的代号、编码,以便于登记记录数据资料。(4)培训写实人员,使其熟练掌握岗位写实的技术和技巧。(5)写实人员要把写实的意图和要求向写实对象讲清楚,以便取得他们的积极配合。

第二阶段,实地观察记录。

从上班开始,一直到下班结束,将整个工作日的活动情况毫无遗漏地记录下来,以保证写实的完整性。

第三阶段,写实资料的整理汇总。(1)计算各活动事项消耗的时间。(2)对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数。(3)编制岗位写实汇总表,在分析、研究各类

人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、企业人力资源管理制度规划、人员规划、费用规划

企业信息采集和处理的基本原则:准确性、系统性、针对性、及时性、适用性、经济性

简述企业组织信息采集的程序?

答:第一阶段,调研准备阶段。调研人员通过对企业有关情况、信息、情报、资料的初步分析和非正式调研,确定调研的主题内容和范围。初步情况分析:非正式调研:确定调研目标。

第二阶段,正式调研阶段。这是最主要和最关键的阶段。调研人员应确定获取相关信息的手段与方法。决定采集资料信息的来源和方法:设计调查问卷和抽样方法:实地调查,又称现场调查。

企业组织信息的分析:可靠性分析、数理统计分析、经济学分析(swot)。

调研报告的撰写必须坚持真实完整客观和适用的原则,应注意:必须明确说明调研资料的来源、必须说明对资料进行统计分析的方法、必须说明被调查对象的具体情况、必须对企业组织信息进行分类。

企业组织信息的应用:企业组织信息的传输、存储、检索

现代企业组织结构的类型:

(1)直线型:最简单的集权式组织结构形式,领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。优点:结构简单、责任关系明确、横线联系少、内部协调容易、信息沟通迅速、管理效率高:缺点:组织结构缺乏弹性、组织内部缺乏横向交流、缺乏专业化分工不利于管理水平的提高、要求领导必须是经营管理人才。适用范围:只适用于那些规模较小或业务活动简单稳定的企业。

(2)职能制:按专业分工设置相应的职能管理部门,下设职能部门,下属及服从直线领导的指挥有服从上几个职能部门的指挥

(3)直线职能制:以直线制结构为基础,实行厂长统一指挥与职能部门参谋、指导相结合,职能管理部门是厂长的参谋和助手

(4)事业部制:又称分权制结构,遵循“集中决策、分散经营”。优点:权力下放有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究:各事业部主管摆脱摆脱了事事请示汇报的规定,能自主处理各种日常工作,有助于增强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理的主动性和创造性:各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化:各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩:缺点:容易造成组织结构重叠、管理人员膨胀的现象:各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益:适用范围:经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业

(5)超事业部制:各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算自负盈亏。优点:可以联合几个事业部的力量研发新产品,提供新服务,形成拳头优势:主要功能是协调各事业部的生产经营活动方向,从而大大增强了企业灵活性和适应性:能够使公司总经理从繁重的日常事务中解脱出来,将自己的时间和精力主要集中在企业重大战略型决策中。缺点:管理层次增加:企业内部的横纵向沟通问题更紧迫:管理人员增多、企业费用增加。适用于规模巨大、产品服务种类较多的企业。

组织结构设计后的实施要则:管理系统一元化原则、明确责任和权限原则、优先组建管理机构和配备人员、分配职责的原则

组织结构图绘制的基本图示:组织结构图、组织职务图、组织职能图、组织功能图

工作岗位研究的特点:对象性、系统性、综合性、应用性、科学性

工作岗位研究的原则:系统的原则(整体性、目的性、相关性、环境适应性),能级的原则、标准化原则、最优化原则 .

工作岗位调查的意义(目的):收集各种相关的数据、资料,以便系统全面深入地对岗位进行描述:为改进工作岗位的设计提供信息:为制定各种人事文件、进行岗位分析提供资料:为工作岗位评价和工作岗位分类提供必要依据.

工作岗位调查的内容:本岗位工作任务的性质、内容、程序:本岗位的名称、工作地点,担任本岗位职员的职务年龄:本岗位的责任:承担本岗位的资格条件:工作所需要的体力 .

岗位写实的功能:(1)全面了解被调查对象在一个工作日内工作活动情况,掌握其具体的工作内容、程序、步骤和方法(2)在岗位写实中,可以通过必要的提问,深入了解事件的背景及其产生的原因,透视在重要或细微表现的背后所隐含的真相:(3)掌握员工工时利用情况,分析工时损失的原因,为提高岗位的工时利用率提供依据:(4)通过对若干岗位的写实,可以发现企业营销、生产、技术、财务、人事等方面管理工作的薄弱环节(5)为最大限度的增加产量,规定员工和设备在工作日内合理的负荷量,确定劳动者体力劳动强度的级别等提供必要的依据(6)可以满足岗位调查表中所需填写的大部分项目的要求,采集到更具体详实的数据和资料.

工作岗位调查的方式:面谈、现场观测、书面调查

岗位写实的种类:个人、工组、多机台看管、特殊、自我岗位写实

作业测时:作业测时是以工序或某一作业为对象,按照操作顺序进行实地观察记录,研究作业活动的一种方法。

岗位抽样的作用:(1)用于调查各类员工在工作班内的工作活动情况,掌握其内容、程序、步骤等各种相关数据和资料(2)掌握岗位各类工时消耗的情况,为制定修订劳动定员定额标准,衡量评价定员定额水平提供依据(3)用于研究机械设备的运转情况,调查设备的利用率、故障率(4)用于改进工作程序和操作方法

岗位抽样的特点:适用范围广、节省时间节约费用、取得的数据真实可靠、测定人员不必整天连续在工作现场进行观测

岗位写实的步骤:(1)准备:根据岗位写实的目的,确定岗位写实的对象:进行初步岗位调查:制定出写实工作计划:培训写实人员:写实人员要把写实的意图和要求向被调查者解释清楚,使其积极配合,全力协助写实人员完成信息的采集工作(2)实地观察记录(3)写实资料的整理汇总

岗位抽样的步骤:明确调查目的:作业活动分类:确定观测次数:确定观测的时刻:现场观测:检验抽样数据:评价最后抽样结果