三栏式明细账可打印
- 格式:xls
- 大小:189.00 KB
- 文档页数:4
三栏式明细账1. 什么是三栏式明细账?三栏式明细账是一种会计工具,用于记录和追踪企业的收入、支出和资产情况。
它由三栏组成,分别是日期、摘要和金额。
日期栏记录了交易发生的日期,摘要栏描述了交易的具体内容,金额栏则记录了交易的数额。
通过填写三栏式明细账,企业可以清晰地了解自己的财务状况,方便进行日常的会计核算和财务分析。
2. 三栏式明细账的填写范本日期栏日期栏用于记录交易发生的日期。
在填写日期栏时,应按照年、月、日的顺序填写,例如:2022年01月01日。
日期栏的填写应准确无误,以确保财务记录的时序正确。
摘要栏摘要栏用于描述交易的具体内容。
在填写摘要栏时,应简明扼要地概括交易的性质和对象,以便于后续的查询和核对。
摘要栏的填写应具体明确,不应过于笼统或模糊。
金额栏金额栏用于记录交易的数额。
在填写金额栏时,应根据交易的性质和方向填写正负号,并填写具体的数额。
如果是收入或资产增加的交易,应填写正数;如果是支出或资产减少的交易,应填写负数。
金额栏的填写应准确无误,以确保财务记录的准确性。
以下是一个三栏式明细账的填写范本:日期摘要金额2022.01.01 现金收入+50002022.01.02 采购原材料-20002022.01.03 销售商品+80002022.01.04 支付员工工资-30002022.01.05 购买固定资产-100002022.01.06 销售商品+120002022.01.07 贷款还款-50002022.01.08 收到客户欠款+2000日期摘要金额2022.01.09 购买短期投资-50002022.01.10 销售长期投资+100003. 三栏式明细账的作用三栏式明细账作为一种会计工具,具有以下几个重要的作用:3.1 了解财务状况通过填写三栏式明细账,企业可以清晰地了解自己的财务状况。
通过查看收入、支出和资产的明细,可以直观地了解企业的盈亏状况和资金流动情况。
这对于企业的经营决策和财务分析非常重要。
如何打印三栏式明细账提示:这里说的三栏式明细账,所针对的主要是指:除费用科目和不设置辅助核算的科目外、需要打印三栏式明细账的会计科目。
要打印三栏式明细账,一般要经过“三栏式明细账查询”和“账簿打印”两个步骤。
一、三栏式明细账查询(一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—三栏式明细账”(如图1)图1(二)在“三栏式明细账”窗口里点击“查询”,即可以开始三栏式明细账查询的设置。
1、一般条件设置这里主要是设置查询的日期范围、币种和是否包括未记账凭证(如图2)。
图22、科目条件这里主要设置查询的科目范围和科目级次(如图3),这里建议每次只查询一个会计科目。
图3这里有个很有用的建议:一、就是查询的时候别忘了在“未记账凭证”和“合并同凭证分录”前面的复选框内打上勾。
选择了包含“未记账凭证”,就会避免因为还没有记账而查询不到数据的情况。
而选择了“合并同凭证分录”,则会把同一凭证里的同一级科目的分录发生额在同一行显示,这样可以在打印账簿的时候节约纸张和时间。
(四)查询结果(如图5)图5在这里,可以通过点击“上一页”或“下一页”来选择查询或打印的明细科目对象。
二、打印账簿声明一:系统内设置的打印模板,都以激光印字机为打印工具设置。
如果你用的还是针式打印机,则可能不适合使用。
解决办法:1、买一台激光打印机;2、自己设置一个合适的打印模板;3、向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
声明二:系统内设置的打印模板,都是以用友套打账页为基础,如果你想用白A4纸打印,则不会有好的效果。
解决办法:1、购买用友套打账页;2、自己设置一个合适的打印模板;3、向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
(一)在查询结果内点击“打印”,这时候系统会弹出一个“打印”对话框,在这个对话框内,选择默认的“按模板打印”。
模板选择时,要注意选择合适的打印模板,系统提供了“三栏式明细账(本币金额)”等三个模板让你选择。
这是集团自己制作的打印模板,打印效果相对要好一些。
应 收 票 据
总第 1 页 分第 1 页贰级科目编号及名称青胜蓝商场 我
财会主管复核
记账
总第 2 页 分第 2 页
贰 级科目编号及名称 华茂食品店 我财
会主管
复核
记账
总第 3 页 分第 1 页
贰 级科目编号及名称 欣欣食品店 我复核
财
会主管
记账
总第 4 页 分第 2 页
贰 级科目编号及名称 蓝天食品店 我 级科目编号及名称 我
账
财会
主
管
复
核
级科目编号及名称 我
其 他 应 收 款
总第 5 页 分第 1 页
贰 级科目编号及名称 吴树林 我记账
财会
主
管复核
其 他 应 收 款
总第 6 页 分第 2 页
贰 级科目编号及名称 张盛光 我 级科目编号及名称 我
复核
记账
财
会
主
管。
三栏式账簿适用于费用成本等明细账
明细分类账簿
分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采用订本式,账页一般采用借、贷、余三栏式;明细账簿可采用活页式或者订本式,账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式和横线登记式.
格式
两栏式:只有借、贷两个基本金额栏的账簿
三栏式:借、贷、余额三个主要栏目
(总分类账、日记账和债权、债务明细分类账)
多栏式:一借多贷、一贷多借(成本计算账户、收入账户、费用账户)
数量金额式:数量和金额双重记录的账簿
(原材料账户、库存商品账户)
外形
订本账(总分类账和现金、银行存款日记账)
活页账(各种明细账)
卡片账(固定资产卡片)
设置。