Powerpoint讲义

PowerPoint培训讲义孟凡华木石镇中心小学Powerpoint 培训讲义1、播放幻灯片：方法一： 幻灯片放映——观看放映 方法二：单击左下角的放映按钮。

方法三：直接按键盘上的 F5 键。

2、幻灯片的三种视图方式：普通视图、浏览视图、放映。

通过左下角的三个按钮可以任意切换。

普通视图;普通视图是主要的编辑视图。

左边是幻灯片文本的大纲或以缩略图显示的幻灯片，可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑。

幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。

可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。

3、插入新的幻灯片：若想在某一个幻灯片的下方再插入一个新的空白幻灯片，首先在左侧单击该幻灯片，然后单击工具栏最右侧的“新幻灯片”按钮。

4、删除文本框：插入一个新的幻灯片后，会自动生成两个文本框。

一般不推荐使用这两个文本框，它们会自带某些格式，不利于编辑，因此最好删掉，然后插入新的文本框。

方法：先选中文本框（注意：一定要选中文本框的边线，直接点击文本框的中间是不行的），然后可以按键盘上的“Delete”键、或者“Backspace”键、或者直接右击——剪切，都可以删除。

5、插入新的文本框：插入——文本框——水平或垂直。

6、删除幻灯片：在左侧的幻灯片列表中右击要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”7、移动幻灯片的位置：直接在左侧幻灯片列表中，用鼠标左键拖动要移动的幻灯片到目标位置，松开鼠标即可。

8、复制幻灯片：如果要重复使用某一个幻灯片，可以对幻灯片复制。

方法：在要复制的幻灯片上右击——复制。

然后到目标位置上右击——粘贴9、设置幻灯片的背景。

一般有三种：纯色、渐变、图片。

1)纯色：幻灯片空白处右击——背景——选择需要的颜色，也可以选择“其他颜色”。

2.演示文稿通过连接到计算机的投影设备在一个大屏幕上显示，这是近年来越来越普及的演讲场景，教师上课，学生做论文答辩，公司在推荐产品等等，演示文稿成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成成分。

5.一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。

这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。

幻灯片是将一些静态的文字、图片画到透明的胶片或玻璃片上，用投影机一页一页地放映。

PP制作的演示文稿也是以页为单位的，所以用了幻灯片的概念，当然这种幻灯片可以有声音及简单动画，切换形式也多种多样。

幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。

本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。

你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。

6.演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。

我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。

我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。

所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。

通过这张幻灯片让学生理解“对象”的概念，在幻灯片中可以放置哪些对象（可以是文字、图形、图表、组织结构图、表格、声音、视频等）。

制作幻灯片的原材料就是这些对象。

7.一个标准的演示文稿的制作步骤首先应该从素材搜集开始的，这里的素材包括（图文声像），然后进入powerpoint 环境，选择适当的设计方案，之后就可以输入演示文稿的内容了，在这里内容包括图、文、声、像四种元素。

PPT设计讲义一、我们为什么需要PPT1.沟通时间不足2.理解容易偏差3.文字描述困难4.内容缺乏把握二、不好的PPT有各自的不好，优秀的PPT优点都一样人靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。

好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。

但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。

不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。

如果你要做一个出色的PPT制作人，以下十大戒律，一定要引以为鉴。

1、画面太花画面太花两种表现：一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。

另一种是背景变化过多。

你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前看过这样的PPT，把微软自带的所有背景都用一次。

近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。

画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。

所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。

颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

3、颜色太浅乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。

但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。

因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。

白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。

3、颜色过深根据经验，这十分不足取。

黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

4、动画过乱PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。

础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。

插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。

删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。

复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。

第一课在演示文稿中使用编号列表用于PowerPoint2003如果在演示文稿中有时间和空间的限制，那么一个编号列表可能会胜过千言万语。

可以在PowerPoint2003的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。

编号在备注窗格可能会特别有用，因为此处可以输入Web演示文稿查看器的支持文本。

在PowerPoint中向文本中添加编号的过程与在MicrosoftWord中的过程相似。

要在列表中快速添加编号，选择文本或占位符，然后在“格式”工具栏中单击“编号”。

要从列表的多种编号样式（包括字母和罗马数字）中进行选择，或者更改列表的颜色、大小或起始编号，则在“格式”菜单中单击“项目符号和编号”，然后单击“编号”选项卡。

参见要获益更多信息，在Office助手或PowerPoint“帮助”窗口的“操作向导”选项卡中键入“将编号添加到文本”，然后单击“搜索”。

第二课使用PowerPoint2003的秘诀和绝招绘图工具在office2003中多次插入绘图图标您是否曾经希望在文件、工作表或简报的行列中多次插入同样的绘图图标呢？教您一个简单的诀窍：好好利用绘图图标的按钮的“粘贴”性，从此以后，在也不需要在每次插入图标时，重复点击这个图标了。

1.若要打开“绘图”工具列，在工具栏的任何位置点击鼠标右键，选择“绘图”即可。

2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标上双击鼠标左键（如矩形），这个图标就会处于选择的状态或是粘贴状态。

3.在适当的位置按一下，就能插入选择的图标。

4.要停止插入的图标时，再按一次图标按钮，或是按一下ESC键。

格式设定在office2003中多次套用文字和图形格式您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望将特定的实心线便化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式，分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。

想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的“复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！1.选择想要复制格式的项目。