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客户服务培训课程PPT(共 37张)

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客服人员培训PPT课件

客服人员培训PPT课件
6．不要大声回答问题 通话过程中不要大声回答问题，不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂，则应该 向客户致歉，并征求客户的意见，重新更换通话地点，或者留下电话号码稍后再拨。
7．指明对象会议中，勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议，那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来，参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳，不适合接听电话。在这种情况下，可以将所有的电话全部据实记录下来， 等会议完毕之后再转交。
4．最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计，人的耐性是7秒钟，7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此，最多 只能让来电者稍候7秒钟，否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待， 则需要说：“XX先生/女士，感谢您的耐心等待。”
5．私下与人交谈需按保留键 在通话过程中，如果需要私下和其他人交谈时，注意按保留健，不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则，有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了，对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事，必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 ：
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方，严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份，目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束：挂上电话 • 由对方先挂电话

客户服务培训教材ppt(52张)

客户服务培训教材ppt(52张)

客户服务培训教材(PPT52页)
与二、时营俱销人进员的必备专知业识 知识
LOGO
公 司 概 况
企 业 文 化
管
组工
业本
公
理
织作
务知
司
制
结流
基识
产
度
构程
品
营础
广知
销知
博识
基识
的面
客户服务培训教材(PPT52页)
客户服务培训教材(PPT52页)
纯熟的技能
➢ 客户服务沟通技巧 ➢ 客户问题解决技巧 ➢ 客户观念教育技巧 ➢ 内部沟通协调技巧 ➢ 行业服务专业知识 ➢ 客户关系维护技巧 ➢ 客户后需销售技巧
客服工作的主要内容
LOGO
1
2
3
4
售前 售中 售后 售后 咨询 引导 服务 回访
客服工作的主要内容
LOGO
售前：
➢收集客户信息、联系客户、了解客户的需求， ➢这些全是客户服务人员的职责。
售中：引导客户完成消费！
➢配合销售人员的工作，为客户讲解公司的产品
（服务）
➢从不同的渠道了解对产品（服务）的需求情况，
（对客户的态度要亲切友善）
➢ V: Viewing every customer as special
（将每一位客户都当成特殊及重要的大人物）
➢ I: Inviting your customer to return （邀请每一位客户再次光临） ➢ C: Creating a warm atmosphere
（为客户营造一个温馨的服务环境）
➢ E: Eye contact that shows we care
（以眼神来表示对顾客的关心）

客服服务专业培训资料(ppt 42页)

客服服务专业培训资料(ppt 42页)

四、 树立服务新理念
理念1：店门一开，顾客是商店真正的主人。
有顾客才有商店，顾客没有了，商店也就关闭了。 因此，顾客既是商品的主人，也是商店的主人，作为 市场的经营者和管理者，切记主客不能颠倒。
理念2：收入是顾客的。
市场的收入是谁给的？员工的奖金是谁发的？是 顾客给的，是顾客从腰包里掏出来的。只有顾客满意 的购物，我们的效益才能增加，个人的收入才能提高。 客源就是财源，断了客源就是自绝财源，因此得罪了 顾客就没有效益。正如有的企业老总所要求的，谁和 顾客过不去，我就同他过不去。
一、 顾客是什么？
（一）美国服务专家《销售决策与顾客心理》一书 中有精辟论述：
l 顾客是营业员、商店经理与所有者薪水的来源； l 顾客是商店各种经营活动的血液； l 顾客是商店的一个组成部分，不是局外人； l 顾客不会无事登门，是为买而来；
l 顾客会给我们带来利益，而我们不会给顾客带来利益； l 顾客不是冷血动物，而是拥有七情六欲的人类的 普通一员； l 顾客不是我们与之争论或与评智的人； l 顾客是我们应给予最高礼遇的人；
理念 4：视顾客满意为企业服务质量的最高标准。
怎样达到顾客满意？关键是提供标准化服务加 针对性服务。顾客满意程度=实际感受-期望感受。当 实际感受大于期望感受时，顾客会喜出望外，赢来 的是满意、称赞、成为常客；当实际感受等于期望 感受时，顾客会不出所料，带来的是感谢，正常购 买，成为回头客；当实际感受小于期望感受时，顾 客会大失所望，带来的是不满意，停止购买，
顾客：我们应当把他们当做我们的亲人、朋友、同学、长辈。
(二)、沃尔玛经营理念:“为民、便民、利民”反 客为主。
口号：第一条“顾客永远是对的” 第二条“如有不同意见，请参照第一条”

P-STAR五星级服务(ppt37张)

P-STAR五星级服务(ppt37张)

课程大纲
树立P—STAR五星级服务理念
提供简捷周到的保全服务
提供及时贴心的理赔服务
提供便捷持久的续收服务
续期收费的方式 如何提供便捷持久的续收服务
续期收费的方式
平安人寿目前可提供五种交纳续期保费的方式：
• 银行转账收费
——是指通过银行自动转账的方式收取客户的续期保费。
Hale Waihona Puke 什么是P-STAR五星级服务？
主动热情 贴心服务 Proactive •理赔款到帐电话提醒 •出险客户住院探视 •生日提醒赠送礼 物…… Timely
手续简捷 规则易懂
Simple
服务适时 保证时效
•完善电子交费平台
•简化续期单证
…… 容易获取 渠道完善 Accessible •信函保全 •异地理赔 •95511热线……
目的申请材料减免了客户的保单，21项保全项目可以不提供 资格人的身份证件。
办理保全的途径
• 公司柜面 • 投递箱
或
95511
• 网点物流 • 银行柜面 • 网络/电话 • 信函/传真
注：各渠道可受理的保全项目范围不同，详见保全规则要求。
常见保全项目的应备资料
项目 地址变更 保单迁出 续期交费方式变 更（账号变更） 生存保险金转账 给付授权 保单还款 复效 保单补发 保单借款 退保 申请资格人 投保人 投保人 投保人 2 2、 3 2、 8 应备资料 应备资料
出院小结或出院记录 住院治疗的客户，您应提醒客户在出院 时，主管医生应提供相应材料，如医院没有 主动提供，请客户向主管医生进行索要。
怎样获得这些 证明材料呢？
疾病诊断证明书或医疗诊断证明书 一般疾病的诊断证明书可在就诊后及时向主治医生 索要。 重大疾病的“诊断证明书”可在确诊后向主治医生 索要，同时还需提供条款约定有关“重大疾病”诊断的 其他医学证明材料（如病理报告、各项检验、检查报 告）。 意外事故证明 客户发生意外事故时，您应注意提醒客户准备“意 外事故证明”材料，如意外车祸索赔应向交警部门索要 “交通事故责任认定书”；意外被打伤或遭抢劫受伤应 提供110报警或公安部门的“事故证明”等。 居民医学死亡证明书 客户若在医院内身故，应提醒家属保管好医院出具 的“居民医学死亡证明书”，申请身故保险金时必须提

客服服务基本培训PPT课件

客服服务基本培训PPT课件

结束语
使用礼貌、感谢的结束语，让 客户感受到被重视和关注。
处理客户需求流程
分析需求
根据客户提出的需求 或问题，分析其核心 内容，以便提供准确 的解决方案。
查找解决方案
根据分析的需求，查 找相应的解决方案或 产品信息。
提供方案
向客户介绍解决方案 或产品信息，并针对 客户需求进行详细解 释。
确认客户意向
客服服务基本培训ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-26
目录
• 客服服务概述 • 客服基本技能 • 服务流程与规范 • 情绪管理与压力缓解 • 案例分析与实战演练 • 总结与展望
01
客服服务概述
客服服务的定义与重要性
定义
客服服务是指企业提供的客户服 务活动，旨在满足客户需求、解 决客户问题、提升客户满意度和 忠诚度。
05
案例分析与实战演练
成功客服案例分享
案例一
某电商平台的客服团队，通过提供优 质服务，提升了客户满意度和忠诚度 ，增加了回头客的比例。
案例二
案例三
某旅游公司的客服团队，在客户遇到 问题时，提供及时、专业的支持，帮 助客户解决问题，提升了客户满意度 。
某银行的客服团队，在处理客户投诉 时，积极解决问题，赢得了客户的信 任和好评。
对学员在培训过程中的表现进行评估，包 括学习态度、参与度、掌握程度等。
反馈意见收集
改进措施制定
通过问卷调查、面对面交流等方式，收集 学员对培训的意见和建议。
根据总结和反馈，制定相应的改进措施， 以提高培训效果。
未来发展与提升方向
技能升级计划
根据客服行业的发展趋势和市场需求，制定 技能升级计划，提高学员的专业水平。

客户服务培训通用PPT模板

客户服务培训通用PPT模板
06
Keyword
单击此处输入你的正文， 文字是您思想的提炼。
投诉处理技巧
Keyword
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Keyword
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Keyword
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，请尽 量言简意赅的阐述观点。
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Keyword
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YOUR LOGO
Keyword
Keyword
Keyword
04
投诉处理技巧
Add Your Title Here
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，请尽量言 简意赅的阐述观点。
投诉处理技巧
添加小标题
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，请 尽量言简意赅的阐述观点。 单击此处输入你的正文， 文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。
Keyword
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，请尽量 言简意赅的阐述观点。
YOUR LOGO
Keyword
Keyword
Keyword
02
客户服务本质
Add Your Title Here

客户服务培训PPT(PPT52页)[1]

▪ 递名片：握手后用双手把名片递给客户，
每次都要给名片，直到客户记住你为止
客户服务培训PPT(PPT52页)[1]
有效的拜访步骤
1）明确客户方的对话者（观察与敏感) 2）主动致意和问候 3）自我介绍（关键的三分钟） 4）介绍公司（别长篇大论） 5）说明拜访的目的 6）唤起兴趣并观察谁有决策权 7）建立起信任和好感 8）展开进一步对话
客户服务培训PPT(PPT52页)[1]
业务推介的技巧
1 开始方式自然亲切 9 回答2类问题有创意
2 自然寻问潜在客户 10 流利回答2类问题
3 基本方案正确
11 回答3类问题得体
4 业务推介熟练
12 使用是-但是句型
5 综合推介其它业务 13 形体语言恰当
6 业务推介有说服力 14 记录认真规范
▪ 引导客户消费公司的产品（服务），在客户使用
产品（服务）的过程中提供有效的帮助和其他服 务
▪ 满意的售后服务，最终完成产品（服务）的二次
销售
客户服务培训PPT(PPT52页)[1]
服务的定义—美国康乃尔大学
▪ S: Smile for everyone （以微笑待客） ▪ E: Excellence in everything you do （精通服务上的每项工作） ▪ R: Reaching out to every customer with hospitalily
客户服务培训PPT(PPT52页)[1]
问题问对 答案就有了！
• 动动脑筋，多问些与个人担当有关的 问题，才是改善组织、改进个人生活
最有力也最有效的方法。
• 做正义东西首先, 然后做东西正义.
• 成功的组织－
先找
『对的员工』，才会做『对的事情』。

客户服务培训ppt课件


客户服务的定义
客户服务是指企业为了保持或提 升客户满意度和忠诚度，通过各 种手段和方式提供的服务。
客户服务的重要性
客户服务是企业赢得客户信任、 保持市场份额、提高企业形象和 品牌价值的关键因素。
客户服务的基本原则
尊重客户
尊重客户的意见、需求 和感受，以客户为中心 ，提供个性化的服务。
诚信为本
遵守承诺，诚实守信， 不欺骗客户，维护企业
服务流程优化
针对问题提出改进措施，优化客户服务流程，提 高服务效率和质量。
3
服务流程监控与评估
建立服务流程监控机制，定期对服务流程进行评 估，确保服务流程持续改进。
06 总结与展望：未来客户服务发展趋势
CHAPTER
总结本次培训内容与收获
01
掌握客户服务的基本原 则和技巧
02
了解客户心理和沟通技 巧的应用
CHAPTER
建立良好的客户关系管理策略
客户信息收集
01
通过多种渠道收集客户信息，包括地了解客户需求。
客户分类
02
根据客户信息对客户进行分类，如高价值客户、一般客户等，
以便更好地满足不同类型客户的需求。
定期沟通
03
与客户保持定期沟通，了解客户需求变化，及时调整服务策略
客户服务培训ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-22
目录
CONTENTS
• 客户服务概述 • 客户服务技巧与沟通技巧 • 客户服务流程与规范 • 客户服务案例分析与实践 • 提升客户服务质量的策略与方法 • 总结与展望：未来客户服务发展趋势
01 客户服务概述
CHAPTER
客户服务的定义与重要性
案例总结
提炼案例中的成功经验和关键要素，如沟通技巧 、服务态度等，供学员借鉴和参考。

客服工作培训课件ppt


结束服务：感谢客户使用服 务，并礼貌地告别客户。
接收客户问题：客服人员 需要耐心倾听客户的问题， 并确保理解问题的内容。
确认问题：客服人员需要 向客户确认问题的内容， 以确保理解无误。
查找解决方案：客服人员 需要快速查找解决方案， 并确定最佳的解决方式。
回复客户：客服人员需要 将解决方案清晰地告诉客 户，并确保客户满意。
有效沟通：清晰表达、倾听和理解 团队合作：共同目标、分工与协作 冲突解决：化解矛盾、达成共识 激励与认可：激发团队成员积极性
案例名称 解决方式
客户背景
遇到的问题
成功原因分 析
总结与启示
案例背景：客户 投诉的原因及背 景介绍
案例经过：客户 投诉的具体经过 和细节描述
案例分析：对失 败原因的分析和 总结
建立客户反馈机制：及时收 集客户的反馈意见，并采取 有效的措施进行改进。
欢迎客户投诉：建立积极的沟通渠道，鼓励客户提出投诉。 倾听客户：认真听取客户的投诉，理解他们的需求和问题。 道歉和解释：对客户的不满意表示歉意，并就问题给出合理的解释。 解决问题：采取积极的措施解决问题，确保客户满意度。 跟踪和反馈：对解决问题的过程进行跟踪，并及时向客户反馈进展。
提升服务意识的 培训
建立良好的客户 关系
提高服务技能和 知识水平
不断改进和创新 服务模式
提供优质的产品或服务：确 保产品质量高，满足客户需 求。
建立良好的客户关系：与客 户建立良好的关系，提供及 时、有效的支持和帮助。
了解客户需求：了解客户的 需求和期望，提供个性化的 服务和解决方案。
持续改进：不断改进产品和 服务，以满足客户的需求和 期望。
案例启示：从失败 中吸取教训，改进 客户服务工作

客户服务技巧培训课件实用PPT(40页)

二、了解客户
每个人都有自己与众不同的性格，有着同样需求的客户，表达方式也 会有所不同。所以，为了把话说到客户的心坎上，拉近与客户的距离。 客服人员不仅要了解客户的需求，还要对不同的客户有一个基本的认 识，这样才能有的放矢、有其所好，即对不同的人，说不同的话。
接待客户
服务语言基本规范
具 有 逻 辑 性
8月14日中午11时40分，北京至汕头的CA1347航班上，来自香港某 集团公司的一位先生对当班乘务长刘曼这样表达着自己的感受。该航班 从北京起飞的时间是8月13日12时30分，换言之，该航班到达汕头的时 间比预计时间整整晚了近24小时。那么，是什么让旅客们在长达近一天 的航班延误之后，仍对航空公司的服务赞不绝口呢？
3、整体性原则 整体性原则要求仪表修饰首先着眼于人的整体，还是在饰品数量和修 饰技巧上，都应把握分寸，自然适度，追求虽刻意雕琢而又不露痕迹 的效果。
接待客户
做好迎接客户的准备
一、调整心情
每个人都有心情差的时候，工作或者生活上遇到不顺心的事，难免会 有情绪。但是不管怎样，服务人员不应将自己的情绪带到工作中来， 不应将自己的心情迁移到客户身上，因此，在于客户沟通之前，客服 人员需要调整自己的心情，以一个良好的心态迎接每一位客户。
你认为这架航班的客户服务工作哪 些地方做的比较出色？
认知客户
信息需求
客 户 需 求
情感需求
环境需求 便利需求
认知客户
信息需求：指客户需要企业提供与产品或服务有关的信息，包括产品
或服务的质量、性能、价格、品种等方面的信息，这也是客户最主要的 也是最基本的需求，也是客服人员首先应该满足的需求
环境需求：指客户需要企业提供一种与服务相适应的环境状况。服务
客
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有助于增进身心健康

增强团队人员之间的团结

提高工作效率
客户服务培训课程
团队合作
发现团队问题（讨论）
什麽是问题？
如果你想做的事情，但你不知道如何做， 你就遇到了问题（即现实与期望状 态之 间的差距，这种差距也可以 看作是“是什么”与“应该是什么” 之间的差距
客户服务培训课程
界定问题的方法
团队合作
业 绩 影 响
团队合作
绩优团 队
真正团 队
潜在团 队
伪团队
团队效用
客户服务培训课程
团队的类型(解释）
问题解决型团队 自我管理型团队 多功能型团队
团队合作
客户服务培训课程
团队建立发展阶段
团队合作

组建期： 摸索阶段，主要任务形成团队内部框
架，建立团队与外部的联系

激荡期： 重要时期，如果度过，则形成团队
界定问题的方法(6W2H法）
WHY :为什么出现问题
WHO :谁的问题
WHAT : 什麽问题
WHOM :对谁来说是问题
WHEN :何时的问题
WHERE :在哪里发生的问题
HOW :怎样的问题
HOW MUCH(MANY ):什么程度的问题
客户服务培训课程
什麽是团队
团队是有以下四要素的人组成的

相同的目的

成员之间互相依赖，相互作用，相互
影响

团队成员具有团队意识，有归属感

共同承担责任的方式；有责任心
客户服务培训课程
团队与群体的区别
团队合作
群体
强有力的目标，明确的领导人 个人负责制 群体的目的与更广的组织任务一致 个人的工作产品 通过有效的会议进行
通过群体对他人的间接影响来评定其 效果 讨论，决策和代表作用
团队
团队成员分担领导作用
个人负责和相互负责相结合
团体自己产生具体的目的
集体的工作产品
鼓励进行不限人员参加的讨论和积极 地解决问题会议 通过评定集体的工作产品直接评定业 绩 共同讨论，共同决策，共同做实事
客户服务培训课程
团队与群体的区别
工作组

分清问题的轻重缓急

建立正规的沟通渠道

强调团队中每个人价值的重要性，并经常
说：“谢谢你”

强化团队的责任感，提高解决自身问题的
能力

了解高级管理层对远景的规划：指导工作、
目标修正
客户服务培训课程
冲突管理
团队合作

不能或不愿正视冲突是阻碍团队前进的
主要障碍之一

什麽是冲突？
个人或团队之间由于对同一事物持有不同 的态度与处理方法而产生的矛盾，这种 矛盾的激化统称为冲突
混乱无秩序
不合作
2019/8/18
18
客户服务培训课程
冲突的两面性

建设性冲突
导致有益的改变
目的或目标一致

破坏性冲突
导致无益的改变
目的或目标不一致
团队合作
2019/8/18
19
客户服务培训课程
两种不同性质的冲突
建设性冲突
破坏性冲突
团队合作
1双方对实现共同的目标 的关心
2乐于了解对方的观点、 意见 3大家以争议问题为中心
客户服务培训课程
团 队合作
客户服务培训课程
团队合作
团队合作
---提升服务协作 促进团队发展
客户服务培训课程
团队合作
什么是团队（讨论）
团队是有两个或两个以上的人组成 的，通过人们彼此之间的相互影响， 相互作用，在行为上有共同规范的 一种介于组织与个人之间的一种组 织形态。
客户服务培训课程
团队合作
有分歧

期望值与最终结果出现偏差

不愿意带着问题工作

言谈、动机、行为、境遇等方
面存在理解上的偏差
2019/8/18
24
客户服务培训课程
冲突管理的基本技巧
处理冲突的基本前提：

认识冲突的症状

认识冲突的实质和程度

调查和理解冲突的根源

列出可能产生的后果

列出想要达到的结果
2019/8/18
团队合作
客户服务培训课程
团队合作
高 冲突与工作绩效的关系
部
门
绩
效
A
B
C
高 冲突水平
客户服务培训课程
冲突与工作绩效的关系
团队合作
情况
部门的 部门的 冲突水平 冲突类型 内部特征 绩效水平
A
低或无
功能失调 冷漠、迟钝 低
对变化反应
慢缺乏新观
念
B
最佳
功能正常 生命力强 高 自我批调
分裂
低
处理冲突的四个步骤
团队合作

查找冲突的根本原因，然后寻找
可能的解决方案

慎重对待不称职的团队成员

防止拉帮结派

鼓励成员间的彼此谅解
2019/8/18
27
客户服务培训课程
重 建 团 队 士气
团队合作
什麽是团队士气？
团队士气即团队精神；团队成员愿意 为实现团队目标而奋斗的精神状态 和工作风气

规范期： 团队之间形成亲密关系

执行期： 通过共同努力，追求团队成功

休整期： 又称调整期
客户服务培训课程
团队合作
团队建立发展阶段
热 情
时间
客户服务培训课程
团队合作
成为团队成员的必要条件

良好的协作关系

溶入团队

对团队充满信任

勇于承担责任
客户服务培训课程
团队合作
良好的人际关系的团队含义

4相互交换意见不断增加
双方对赢得自己观点胜利 十分关心
不愿听取对方的观点、意 见
双方由问题的争议，转为 人身攻击
互相交换情况不断减少， 以致完全停止
2019/8/18
20
客户服务培训课程
冲突 建设性冲突
团队合作
能产生出新的想法 促使人们找寻新的途径 长期存在的问题得以显现并解决 使人们纠正自己的观点 激发兴趣和创造力 有机会测试自己的能力
团队合作
发现团队问题（讨论）

团队为什么会出现卡壳？
对目标的错误认识或误解
领导力不够／领导者的选择出现问题
团队成员之间的利益冲突
沟通障碍：
团队成员的选择：性格、能力
螺丝钉
分工不明显，无人承担责任
客户服务培训课程
团队合作
解决团队问题
讨论：
－－正视、不回避

确定目标是解决问题的关键一步
25
客户服务培训课程
处理冲突的基本原则
团队合作
处理冲突的基本原则
正视冲突；建立规则、程序和规范 确保交流能够有效的缓解冲突（不
强制） 分析造成冲突的根源 善意的忽略 把握角色：角色认知、角色转化 学会倾听、学会宽容 必要时使用仲裁
2019/8/18
26
客户服务培训课程
2019/8/18
21
客户服务培训课程
冲突的几种表现形式

争论

竞争

对抗
团队合作
2019/8/18
22
客户服务培训课程
冲突的四个层面

个人层面
个体内部冲突 人际间冲突

团队层面
团体内冲突 团体间冲突
2019/8/18
团队合作
23
客户服务培训课程
团队合作
导致冲突的原因

在需要、目标和价值观等方面