试论基层党建档案管理的重要性及管理策略
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基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策作者:笪旭霞来源:《商情》2019年第17期【摘要】本文分析了基层党建工作中档案管理的现实意义和现实状况,在此基础上研究了基层档案管理工作的创新对策和方法。
【关键词】基层党建档案管理一、在基层党建工作中加强档案管理的现实意义分析第一,便于对党员干部进行监督和管理。
在基层党建工作中,党员档案是对基层党员干部进行监督和管理的重要途径之一。
首先,党员档案记载了党风廉政建设情况和成果,而党风廉政建设是当前党建工作最重要的内容之一。
党员干部个人的财产状况、社会关系和履历情况是党建档案最重要的内容之一,党员廉政档案的建立能够对党员形成动态监督,形成严密的管理和监督网络,在循序渐进中提升党员的自律意识。
其次,党建档案能够对广大党员干部起到警示和教育作用。
鉴于档案之中不仅囊括单管干部的基本情况,还包含了党员干部廉政自律情况、对党的方针政策和法律法规的践行情况,因此党建档案基本上就能够反映党员干部的情况有所掌握,这样就能够在监督党员的情况下还能够警示党员,与此同时纪委部门和组织部门还能够有的放矢地对党员干部进行考核和监督。
第二,便于为党组织的决策提供真实的依据。
基层党建档案能够客观、真实、准确地反映基层党组织在政府决策、党建活动、执行大政方针过程中的现实情况。
因此,党组织可以基本上根据党建档案之中的凭证、信息和依据来开展后续工作、评价基层党组织绩效。
档案资料能够系统全面地反映基层党组织党建工作历史沿革、基层党组织机构变化情况、人员结构变化情况、重大变革事件,实际党建工作变得有据可依,党组织决策也会变得详实、严谨。
二、当前基层党建档案管理现状阐述(一)对党建档案管理的现实意义认识不够基层党建工作者缺乏对档案管理工作的客观认识,主要表现在:没有意识到基层党建档案建设的重要性,将档案管理视为档案的收藏、归档、整理工作;没有意识到其在监督、管理、警示和教育党员上的重要作用,也没有发挥其在检验领导干部、党组织考察上的应有價值;部分档案管理部门甚至不将档案管理工作纳入到单位年度工作计划之内;另外是基层档案管理人员自身工作能力有待提升,机关单位档案管理人员大多数是其他工作岗位的同志担任或者一些临近退休的老员工任职,他们或者无暇顾及档案管理工作,或者对自身业务能力要求不高,缺乏对档案管理工作尽职尽责的意识和思想。
B R I D G E O FC E N T U R Y世纪桥2018·7【收稿日期】2018-04-15【作者简介】马莉(1978-),女,黑龙江省哈尔滨市人,哈尔滨市南岗区妇幼保健计划生育服务中心,研究方向:档案管理。
基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策马莉(哈尔滨市南岗区妇幼保健计划生育服务中心,黑龙江哈尔滨150080)【摘要】基层党建工作是党建工作中最基本的单位。
在全面从严治党,加强广大党员干部的党性修养的背景下,基层党建工作更是党的建设的重点,在基层党建中党建档案的管理问题一直被忽视。
本文以党建档案管理为研究对象,论述在基层党建工作中档案管理的重要性,同时也对当前基层党建工作中档案管理存在的问题进行总结和分析,指出了加强基层党建中的档案管理的对策,为今后基层的党建工作和档案管理工作提供借鉴。
【关键词】基层党建;档案管理;重要性;对策【中图分类号】D26【文献标识码】A【文章编号】1001-0475(2018)07-0038-02党的十九大提出全面从严治党,并把全面从严治党写进党章,党要管党、从严治党是党的建设的一贯要求和根本方针。
在新时代,把党建工作与档案管理工作结合是加强和完善党的建设、规范档案管理的重要内容。
基层党建档案是基层党的建设过程中形成的资料,包括基层党的建设的相关活动的记录和党员个人材料、基本情况等。
加强党建工作中档案管理既能使档案管理服务于党建工作,又能提高党建工作的工作效率,进而使档案工作在党建工作中发挥更大的作用。
一、党建工作中加强档案管理的重要性党建档案是呈现基层党建工作的重要载体,也是记录党建工作的重要资料,基层党建档案管理为促进基层党建工作的顺利开展提供了重要保障,因此,在党建工作中档案发挥了重要作用,特别是基层党建中发挥重要的监督作用。
(一)有利于监督和管理党员干部党建档案在基层党建中具有监督和管理广大党员干部的作用。
首先,党建档案的建立可以促进廉政建设。
管理实践党的十九大提出要全面从严治党,并把全面从严治党写作党章,作为党的建设的一贯要求与根本方针。
在此背景下,基层单位必须结合实际情况,促进党建工作与档案管理工作的有机结合,完善基层单位档案管理工作,并以此为契机提高广大党员干部的党性修养。
下文首先就基层党建工作中加强档案管理的重要性做详细分析。
一、基层党建工作中加强档案管理的重要性探究党建档案是记录党建工作的重要资料,党建档案是基层党建工作的真实反映,对于促进基层单位的发展建设,推进党组织职能作用的发挥具有重要作用。
1.促进党员干部行为意识的规范在基层党建工作中,党建档案具有监督与管理广大党员干部的重要作用,在反腐倡廉的今天,党建档案无疑是规范党员干部行为作风的重要工具。
现阶段,党以及基层机关单位的廉政建设多是通过图文、照片、音像视频等档案材料对党员干部进行党性、党史教育,由此可见党建档案对党员干部自身的学习发展至关重要。
同时,党建档案中还涉及有廉洁自律、加强落实党的法律法规等方面的内容,通过党建档案的核对、管理,可及时警示、提醒党员干部时刻注意自身言行,使自身行为作风保持正派,做到廉洁自律。
2.提高党组织决策的准确性基层党建档案记录了政府政策、党组织活动、党史党建等方面的大政方针与执行情况,是基层机关单位进行决策、政策制定与执行时的重要参考依据。
在进行相关组织决策时,基层机关单位要参考党建当中的相关凭证、依据、有效信息进行,从而保证决策的科学性、有效性。
3.为党员干部的培养与考察提供帮助党建档案在党员干部培养与考察工作中具有重要作用。
《党领导干部选拔任用工作条例》中指出:选拔任用党政领导干部,党员干部的各项信息不得弄虚作假。
这意味着,在进行人事档案管理工作时,必须严格审查“三龄两历”等重要信息,全面确保党员干部各项人事信息的准确性、真实性与完整性。
“三龄两历”指的是党员干部的年龄、党龄、工龄、学历以及工作经历五项内容,这五大资料是干部评级晋升、办理社保、退休等事项时重要的参考资料,是任用与提拔干部的重要依据。
新时期如何做好基层单位档案管理工作摘要:随着互联网对档案管理工作的冲击及档案事务的日益增多,基层单位档案管理工作面临着档案管理制度不完善、档案管理模式局限、档案管理人员素养偏低等一系列问题。
为了进一步提高基层单位档案管理质量,以建全档案管理机制、加快档案数字化建设、开展档案管理技能培训等路径,构建基层单位档案管理新思路,从而促进基层单位档案管理的规范化。
关键词:新时期;基层单位;档案管理在社会各个基层单位中,档案覆盖全面,是单位自创建以来从事各类建设、发展、工作时形成的有价值的文字、图表、声像等历史记录资料,如实反映了基层单位各项工作的实际历程。
在基层单位的各项工作中,做好档案管理工作对其发展具有至关重要的价值和意义。
在大数据时代,档案管理工作也在社会各项工作的发展促进下逐渐转变调整,逐步从传统的人工手工处理各种文字档案工作模式转变为现代化的计算机操作管理数字化信息档案方式,实现了档案的网络共享。
一、基层单位档案管理工作的重要性分析档案资料总结了基层单位进行各项工作的指导思想、工作成绩与重要经验,对单位统筹规划,创建与发展工作具备关键的参考价值,有助于基层单位全面改进与健全单位建设,因此,档案资料是基层单位在发展中不可或缺的重要内容。
当前,基层单位必须提高认识,开拓视野,与时俱进,重视档案管理工作,充分意识到大数据时代所具备的重要价值。
要有大局观念,全面整合档案资源,把档案管理各项工作落到实处。
二、新时代基层档案管理策略1.完善档案管理制度建设在安全防护措施的基础上,制定了一系列安全规则,防止人为因素造成的安全隐患。
电子文件管理专用计算机中不得安装其他程序,尤其是盗版软件,这些程序可能包含病毒,并且专用计算机不能用于访问外部网络以防止黑客攻击。
在数据复制方面,应及时检查和删除U盘和移动硬盘,不得随意插拔。
如果有奇怪的文件,不能随意打开和传输,这是管理工作的重点。
档案管理涉及人员隐私,因此,国家有关部门也应加快立法进程,不断填补法律漏洞,保护电子档案免遭恶意传播,从法律层面上维护档案管理现代化的顺利发展。
浅谈档案管理工作的重要性及策略【摘要】档案管理工作是组织中非常重要的一项工作。
建立健全的档案管理制度可以确保档案的有效管理和利用;规范档案管理流程有助于提高工作效率和减少错误发生;合理利用档案资源可以为组织的发展提供重要支持;加强档案安全保护措施可以防止档案泄密或丢失;采用现代化档案管理技术可以提升管理效率和降低成本。
通过这些措施,可以确保档案的安全、完整和可靠性,为组织的持续发展提供有力支持。
加强档案管理工作不仅是组织责任的体现,更是对社会文明和法制建设的贡献。
未来,随着信息化技术的发展和社会管理的不断完善,档案管理工作将迎来更大的发展机遇,成为组织管理的重要保障。
【关键词】关键词:档案管理工作、重要性、健全制度、规范流程、利用资源、安全保护、现代化技术、必要性、现实意义、未来发展方向。
1. 引言1.1 档案管理工作的定义档案管理工作是指对机构或个人产生的各类档案材料进行有组织的管理和利用的工作。
档案管理工作包括档案的采集、整理、分类、登记、传递、保存、利用等方面的活动。
通过档案管理工作,可以确保档案资源的完整性、真实性和可靠性,为机构或个人提供有效的信息支持,促进工作效率的提高和知识的传承。
档案管理工作的核心是保护档案资料的安全性和可持续利用性,同时也需要注重档案管理制度的建立和规范,确保档案管理工作的持续性和稳定性。
档案管理工作是保障机构或个人正常运转和发展的基础,是信息化社会下不可或缺的重要环节。
对于任何一个机构或个人来说,都需要重视档案管理工作的重要性,不断完善和加强档案管理工作,以应对不断变化的环境和需求。
1.2 档案管理工作的重要性档案管理是组织和机构的重要基础。
通过对文件、资料和信息的有效管理,可以帮助组织建立起完善的业务档案系统,保障组织运转和决策的正常进行。
档案管理是保障组织合法权益的重要手段。
通过对文件和资料的合规管理,可以有效防范和应对各种法律风险,保障组织在各项活动中的合法权益。
浅谈档案管理工作的重要性及策略随着信息技术的不断发展和应用,档案管理工作在企业和组织中显得越来越重要。
档案管理是一项基础性、综合性的工作,通过对文件和信息资源的有效组织、归档、保管和利用,保证了组织的持续运营和可持续发展,是企业和组织信息化建设和管理的重要保障。
1.保障企业和组织的经营活动档案管理是对企业和组织各种信息资源的有效管理,包括了所有与组织活动相关的文件和资料,这些文件和资料涵盖了组织的方方面面,涉及到组织的经营管理、财务管理、人力资源管理、市场营销等多个方面,是企业和组织正常运营不可缺少的基础资料。
2.促进企业和组织的信息化建设随着信息技术的快速发展和普及应用,企业和组织都开始大力投资信息化建设,建立各种信息平台和系统。
档案管理作为企业和组织的信息资源管理的基础,能够为信息技术应用提供丰富的数据和资料,为企业和组织信息化建设提供重要保障。
3.提高企业和组织管理水平和效率档案管理直接关系到企业和组织的管理水平和管理效率。
有效的档案管理能促进企业和组织内部各部门的协作与配合,提高沟通效率和管理效率,进一步提升整个组织的竞争力。
4.加强企业和组织的知识管理档案管理在保障企业和组织持续运营的同时,也为其知识管理和无形资产管理提供了基础和支撑。
通过对重要信息资产的管理和保护,实现组织知识的积累、整合、传播、应用和保护,增强企业和组织的核心竞争力。
1.建立健全的档案管理制度和标准建立科学合理的档案管理制度和标准,规范文件的归档、管理、保管和利用,为企业和组织的档案管理提供具体操作的指导和规范,保证档案管理的规范化和标准化。
2.完善档案存储和检索系统在档案管理的实际工作中,存储和检索系统是非常重要的。
完善的存储和检索系统能够提高档案管理的效率和准确性,为企业和组织的信息化建设和管理提供保障。
3.采用数字化档案管理模式数字化档案管理是目前企业和组织比较流行的一种档案管理方式,也是档案管理发展的趋势。
基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策研究摘要:党的十九大以来,坚定不移地继续全面从严治党,已成为党的执政主题。
党建档案是党在执政过程中形成的工作文件。
随着社会的快速发展,党建与档案工作相结合已成为必然的发展趋势。
基层党建档案是基层党组织在建设时期形成的重要资料。
只有不断加强档案管理的重要性,规范基层党建档案管理,才能有效提高党建工作效率,保证党建工作顺利进行,使档案发挥更大的价值。
关键词:党建工作;档案管理;重要性;对策1档案管理在基层党建工作中的重要性党建档案管理是档案管理与党建的紧密结合。
党建档案作为一种非常重要的信息载体,不仅记录着党的建设的历史,而且对保证党建工作的顺利开展发挥着重要作用。
对于具有国有企业性质的单位来说,基层党建档案是国有企业党建工作中一个独立的、特殊的档案体系,它将直接影响党建工作的质量。
因此,档案管理对党的建设具有重要意义。
作为基层党建工作人员,我们必须不断增强档案管理意识,提高党建档案管理水平。
2当前基层党建工作中档案管理存在的问题2.1基层党建档案管理水平落后目前,国内基层党建档案管理还存在一些问题,尤其是管理方法有待改进,具体体现在两点:一是管理方法相对传统。
没有明确的党建档案管理制度,导致档案工作的实施无章法可循,管理依据不统一,工作方法因人而异,没有统一的归档流程。
在档案的利用方面,仍然采用传统的信息收集方式。
虽然一些档案管理已经实现了信息化,但仍处于相对低端水平。
它只实现了档案阅读的便利性,没有充分挖掘档案的内在价值。
二是技术手段过于落后。
在硬件方面,由于介质不同,各种档案的存储环境也不同,特别是建立专门的音像档案、光盘档案等仓库,不适合专门载体档案的存储。
在软件方面,可用于文件扫描、存储、读取和查询的文件应用软件不均衡。
软件使用功能的方便性和适用性没有得到档案专业人员的指导,导致党建档案缺乏强有力的技术支持。
2.2 信息化水平低,资源利用率低现阶段,基层档案管理的另一个主要问题是信息需要开发,资源利用率相对较低,在档案管理过程中缺乏积极利用系统平台的意识。
新时期基层党建档案规范化管理策略摘要:随着信息技术的普及,医疗党建档案管理的内容和形式都发生了新的变化。
与其他档案管理工作相比,党建档案管理工作的内容分类更多,导致党建档案管理的门类更多。
作为档案管理员,要把现代信息技术与党建档案管理工作的特殊性相结合,更好地完成党建档案管理工作。
因此,本文将从医院党建档案管理问题入手,分析规范化管理策略,促进我院党建工作的发展。
关键词:新时期;基层党建;档案;规范化管理1前言在我国,医院具有重要的功能和地位,它可以保障人民的身体健康,为人民提供医疗服务。
当前,我国对医疗进行了改革,在此背景下,需要进一步提高认识,加强对医院党建的重视,不断发挥党员的作用,使他们在医院中保持核心作用,以身作则。
在医院党建工作中,党员干部具有重要作用,他们直接关系到医院基层党建工作质量。
在医院党建档案工作中,档案是基本的信息来源,是党建工作的参考和依据。
在医院档案建设中,档案的详细程度也关系到党建工作的开展。
2档案管理在医院基层党建工作中的重要性档案部门承载着铭记历史、传承社会文明等特殊作用。
档案管理工作与党建工作的结合是我国社会主义建设和社会经济发展过程中的基础环节,通过对基层党建档案管理服务工作,能够更好地支持党建工作的开展,提高党建工作的效率,使档案工作在党建工作中发挥更大的作用。
档案资料是包括党建在内的历史的真实反映,档案资料依据档案材料中的相关记录、依据、凭证等有效资料能够为党建工作的开展起到重要的参考作用。
档案资料能够全面系统地反映党建工作开展的历史、大事记、机构变革、重大变更和人员资料等全方面的材料,在实际党建工作中,为组织决策提供详尽的依据。
在基层党建工作开展过程中,如果涉及干部考察、提拔、任用,档案资料只有充分反映拟提拔任命干部的个人简历、档案资料、成长历史、奖惩情况、政治历史、工作能力和工作态度以及群众对拟提拔任命干部的相关意见,才能为干部的考察、提拔、任用提供全面的资料,为组织工作的开展、决策提供有力依据。
基层党建工作中加强档案管理的策略研究作者:许爱德来源:《办公室业务》 2017年第10期在基层党建工作中,档案管理是一项不可忽视的关键性工作。
由于受到多方面因素影响,基层党建档案管理存在一些问题。
基层事业单位要根据新时期党建要求,优化完善党建工作中的档案管理,科学开展党建档案管理工作,有效提高党建档案利用价值。
一、基层党建工作中加强档案管理的必要性在新形势下,档案管理已成为基层党建工作中的关键点,在基层党建工作开展中,加强档案管理十分必要,利于基层事业单位将党建工作、档案管理工作有机融合,处于统一的网络结构体系中,优化完善档案管理方法、手段等,促使档案信息数据更加准确、完整,充分展现档案信息数据多样化价值,使其更好地作用到日常开展的党建工作中,提供具有较高参考价值的依据。
同时,加强档案管理利于改变日常党建工作开展现状,确保日常一系列党建工作顺利开展,利于提高基层党建工作有效性,不断加快新时期基层党建步伐,为构建和谐社会提供有利保障。
二、基层党建工作中加强档案管理的策略(一)正确认识,树立全新的管理理念。
在开展党建工作中,基层事业单位要站在全新的角度,全方位正确认识档案管理,将党建档案管理工作放在核心位置。
基层事业单位要巧妙利用网络、多媒体等,大力宣传党建档案管理的重要性、必要性等,促使档案管理人员全方位正确认识党建档案管理,科学管理党建档案,将一系列档案资料巧妙应用到开展的党建工作中,促使档案管理更好地服务于开展的党建工作。
在此基础上,基层档案管理人员要与时俱进,科学转变传统档案管理理念,以党建工作为基点,树立全新的档案管理理念,科学开展党建档案管理工作,全方位科学管理党建档案。
(二)优化档案管理制度与方法。
在日常管理过程中,基层事业单位要根据党建工作中档案管理情况,全方位客观分析存在的一系列问题,多层次优化完善党建档案管理制度,根据党建档案管理具体内容,在科学细化的基础上,将其落实到各阶段党建工作中的档案管理,确保一系列档案管理工作顺利开展。
基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策研究摘要:随着社会的快速发展,整合党建工作与档案工作已经成为一种必然的发展趋势。
基层党建档案是基层党组织在建设期间形成的重要资料。
只有不断加强对档案管理工作的重视程度,规范基层党建档案管理,才能有效提升党建工作效率,确保党建工作顺利进行,使档案资料发挥出更大的价值。
关键词:基层党建;档案管理;重要性;对策1基层党建档案信息化管理的意义档案管理过程中信息处理的目的是提高经济建设和党务信息服务的效率。
这项工作不仅工作量大,而且内容非常复杂,在传统工作中很容易出错。
它不仅会影响新时期档案工作的改革,还会影响党的基层工作的其他环节。
通过信息技术,一方面可以提高党建档案工作的效率,另一方面也可以充分形成其他工作的数据库。
相比之下,以前的档案是手工记录在纸上的,这不仅费时,而且经常导致党建档案之间的混淆。
实施档案信息管理可以充分解决相关问题。
例如,在计算机和网络上搜索关键词可以快速共享和提高党建文件的利用效率。
此外,手工复制党建文件不仅难以保存,而且在复制过程中会出现错误,可能会影响相关文件的真实性和完整性。
信息技术可以有效地解决这些问题。
2当前基层党建工作中档案管理存在的问题2.1对党建档案管理的认识不足目前,在基层党建工作中依然存在着对档案管理认识不足、忽视档案工作重要性的情况。
一是工作人员对于基层党建档案发挥的重要作用认识不足。
他们往往认为档案管理工作就是收集信息以及进行装订,为了避免档案丢失,甚至将文件存而不用,没有发挥出档案的利用价值。
二是相关领导对于档案专业工作人员发挥的作用认识不足。
现阶段大部分党建档案工作人员都是从其他岗位调配下来的人员,或是兼职人员。
他们没有经过档案专业培训,不具备档案专业知识,缺乏科学有效的管理技能,这不仅直接影响到党建档案的管理质量,也拉低了档案管理水平。
2.2基层党建档案管理不科学我国很多地方基层党建档案管理部门还是以传统的档案管理模式进行工作,缺乏与时俱进的创新思维。
党的十九大以来,基层党建工作的核心性领导充分体现出来,抓好了基层党建工作,能够更好的深化党的全面深化改革事业,对于践行新时代党的组织路线加快高素质党员干部队伍建设都有着重要影响。
相比较其他工作而言,党建工作涉及到的内容更为复杂,涵盖的范围更加广泛,这些都必然伴随着大量档案资料的产生,如何对这些档案资料进行管理,怎样发挥档案资料对党建工作的示范、引领及推动作用,这些都是当下必须要思考的问题。
一、在基层党建当中深化档案管理的必要性基层党建工作的核心性影响充分体现出来,档案管理更是成为了重中之重,通过深化档案管理,可以帮助基层党组织将党建工作与档案管理工作更加紧密的融合到一起,从而形成一个综合性的结构体系,既加快了新时期党的建设工作,而且还让档案管理工作得到了进一步优化,有助于档案数据信息更加精准,而且还可以打破以往档案管理“束之高阁”的情况,从而让档案管理的价值在党建工作当中淋漓尽致的体现出来。
二、在基层党建工作中提升档案管理水平的基本策略在全面建成小康社会的背景下,基层党建工作的重要性越发明显,更加需要以抓好档案管理为契机,切实推进基层党建工作的开展,为此,需要围绕着档案管理做好以下文章:1.树立正确理念认识,以此来深化档案管理在当前基层党建工作开展中,基层部门机构需要立足于新的高度,对档案管理进行重新认识,在各项工作开展上,注重发挥档案管理的示范与推动作用。
基层部门单位需要用好互联网等,对档案管理的重要性进行宣传、解读,并从党建工作的角度来对档案管理进行诠释,这样可以让档案管理人员在自身作用体现上更好的服务于党建工作。
同时,档案管理人员还需要保持不断变革的理念,推动传统档案思维的转变,突出党建工作的衡量与评判作用,这样才能让档案管理的内在动力更好释放出来。
2.对档案管理制度及方法做好优化提升工作在进行档案日常管理当中,基层单位机构应当立足于新时期党的相关工作要求,对自身档案管理情况进行全面分析,明确自身在实际管理当中存在的问题,这样才能让党建在档案管理当中的影响性更加突出,党建档案管理在制度化、规范化建设上也才能更加明显。
浅谈如何加强新时期基层党建档案管理工作摘要:伴随着社会经济的高速发展与城市化进程的加快,档案管理工作成为现阶段人们关注的焦点。
基层党建作为党建的重点环节之一更需加大建设,其中档案管理工作的顺利进行对基层党建工作的不断发展有着重要意义。
传统的档案管理工作已经无法满足社会发展的需要。
文章先从基层党建管理工作的重要性说起,再谈其目前所需改善的问题,在最后提出解决问题的一些策略。
关键词:新时代;基层党建;档案管理1档案管理对于基层党建的重要性1.1提升决策的准确性政策文件、党组织举办的活动和党史等一些重要的政策方针以及其执行的情况都被记录在基层党建档案中,这些档案可以作为重要参照,在基层机关进行政策决定、实际执行时做出重要参考。
党建档案所具有的科学性和准确性、有效的信息具有重要的真实性、完整性的作用。
1.2真实反映党员的工作状况,为考察工作提供帮助党员的考察一般依赖于档案中的人事资料,因此对于党员的资料考察必须严谨正确。
党员的“三龄两历”资料对于选拔干部,晋升提拔,退休安排等都有重要作用。
《党领导干部选拔任用工作条例》中提出了党员的各项信息不得弄虚作假,因此完整、正确的人事信息对于党员干部培养和考察具有重要意义。
加强完善档案管理对于保证党建队伍的纯洁和选拔人才都有重大作用。
2基层党建档案管理工作中存在的问题2.1领导重度程度不够基层单位工作量大,工作任务重,一些领导疲于应付上级领导重视的工作,而忽视党建档案管理工作,而具体业务人员由于领导的不重视而对党建档案工作也缺乏足够的重视,更别提对党建档案的研究,使得党建档案管理存着各种各样的问题,如基层党建档案收集不全,归类不到位,更新不及时,管理不规范等。
2.2管理人员综合素质较低随着社会的发展,档案管理工作对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求,然而有些单位连档案管理部门都未设置,档案管理的工作人员一般都是其他部门的人员兼任,他们从未受过专业培训,缺乏专业的档案管理知识,无法有效严谨对待工作,这就出现很多问题,其工作质量和效果都受到了严重的影响,人员的不专业甚至会导致一些档案资料的缺失,这极其不利于党建活动的顺利进行。
关于基层党建档案资料管理的探析基层党建档案作为党建工作的重要载体,是基层党组织工作过程的真实记录,也是考核基层党建工作的重要依据,是规范和促进基层党建工作的重要措施,因而加强基层党建档案管理是基层党组织、党务工作者和档案工作者的重要职责之一。
作为一名档案工作者,我参加过基层单位的党建档案管理检查考核工作,结合自己的档案工作经历,就基层党建档案管理的重要性、存在问题以及工作建议几个方面作简要探析。
一、加强党建档案管理对基层党建工作的重要性加强党建档案管理有利于促进基层党建工作的规范化。
党建档案是基层党建工作的历史记载和真实反映,是基层党建工作必不可少的重要环节;做好党建档案管理有利于促进党建工作的规范化、制度化、条理化,同时党建档案为各级部门监督基层党建提供事实依据;党建档案资料准确、全面的信息资料还为基层党组织决策提供了科学依据。
二、当前基层党建档案管理存在的突出问题1、部分基层党组织对党建档案管理认识不足,重视程度不够通过基层单位检查考核发现,部分基层组织特别是乡镇一级党组织普遍存在重经济社会发展轻档案管理的现象;基层干部对有关档案管理法律法规和档案业务知识学习不够,了解不深,档案管理人员档案意识淡薄;没有将档案工作列为年度工作计划,对档案管理工作缺少研究、安排、档案管理存在的问题迟迟得不到解决;党建档案管理工作所需的场地、经费、人员保障不到位。
2、党建档案管理业务管理不规范不少基层部门没有规范、安全的专门档案室;档案材料收集不齐全、分类不科学,很多完成的工作档案没有及时归档;档案室存放的档案零乱;档案管理工作没有连续性。
3、无专业和专职的档案管理队伍基层部门缺少专业和专职的档案管理队伍,档案管理工作往往就由办公室安排相关人员兼职负责,管理人员接受专业的档案知识培训少,业务不熟、档案意识淡薄;另外办公室人事变动频繁,档案管理断断续续,无人管理时有发生。
4、党建档案管理制度不健全,安全防范措施不到位党建档案的收集、保管、保护、保密和借阅等一系列管理制度不健全,档案管理比较混乱;档案室安全防护措施不到位,室内防潮、防霉、防鼠等设施设备简陋,档案存在较大安全隐患。
研究基层党建档案管理工作存在的问题与对策党建档案是基层党建工作的记录凭证,同时也是相应工作开展的一个重要载体,对于促进新时代下党建工作发展具有重要作用。
当前基层党建档案管理现状并不理想,相应的管理问题依然普遍存在。
本文对基层党建档案管理工作存在的问题进行了深入分析,研究并提出相关的建议对策,以期能为从事党务工作的相关人员提供借鉴和参考。
标签:基层党建;档案管理;问题与对策社会经济发展不断加快,尤其是党的十八大以来,对于基层党建工作的开展要求逐渐提高,党建的档案管理工作也应不断推进。
但是在实际的管理工作中,管理工作者不重视档案管理工作的制度化、科学化、规范化建设,导致实际管理质量和效果低下。
管理人员应及时采取针对应的改进策略,不断提升档案管理效果,强化管理质量,促进基层党建工作的进步和发展。
一、基层党建档案管理工作的重要性基层党建档案管理工作是党建工作的重要载体,是党建工作过程的真实记录,同时也是党建工作考核的重要依据。
同时利用基层党建档案管理工作,还有利于规范党建工作的开展,提高党建工作质量和效果。
现阶段,基层党建档案管理工作主要包括相应档案文件资料的接受、分类、立卷归档以及保管利用等,通过基层党建档案管理工作,能够有效保护党建档案信息资源的安全,使党建管理工作有章可循,保障党建管理部门的组织协调、基层党建运转。
强化基层党建档案管理工作,还有利于推进基层党建工作的规范化发展。
各级监督部门可以通过党建档案监督党建工作的开展,了解党建工作的决策科学性,从而推进党建管理工作的规范化、制度化、科学化建设。
此外,通过党建档案管理工作还有利于强化党的建设,推动反腐倡廉工作的深入开展,更好地服务是现代社会经济发展。
二、基层党建档案管理工作中存在的主要问题(一)档案管理工作重视不足在基层党建档案管理工作中,大部分基层单位都不重视党建工作的开展,对于档案管理工作更加没有给予足够的重视,导致档案管理工作之理想和效率的低下。
建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施随着社会的不断发展,建筑工程在城市化进程中起着至关重要的作用。
在建筑工程中,档案管理工作却常常被忽视,甚至被忽略。
事实上,建筑工程档案管理对于保障工程质量、促进工程效率、保障安全以及便于日后的维护和保养都起着关键性的作用。
本文将重点介绍建筑工程档案管理的重要性以及应采取的科学化管理措施。
一、建筑工程档案管理的重要性1. 促进工程质量提升建筑工程档案是工程质量的“活化石”,它记录着工程从设计、施工到验收的全过程。
只有充分利用和保护好这些档案,才能更好地总结经验教训,发现问题和隐患,及时改进工程质量,提高工程质量保障水平。
2. 保障工程安全建筑工程的档案记录着施工过程中的种种细节,包括材料选用、工艺控制、施工参数等,这些都是工程安全的重要依据。
通过对档案的管理和归档,能够发现工程安全问题,有助于事故的预防和控制。
3. 便于工程维护和保养建筑工程竣工后,需要进行长期的维护和保养工作。
良好的档案管理能够提供更为全面和准确的施工情况和工程技术参数,为后期的维护保养提供重要支持。
还能提供施工图纸、方案设计等重要资料,便于后期维修和改造。
合理、有序的档案管理能够提高工程管理效率,为工程管理提供依据和支持,减少重复工作,提高信息的准确性和可靠性,从而提高整体的工程效率。
建筑工程档案管理对于建筑工程的质量、安全、维护和效率都有着重要的作用。
而要做好建筑工程档案管理,就需要采取科学化管理措施。
二、科学化管理措施1. 建立完善的档案管理制度建筑工程档案管理需要有系统的组织和管理,要建立健全的档案管理制度和规章制度,包括档案的采集、整理、存储、归档、保管等方面的具体规定,明确档案管理的职责和权限。
2. 采用先进的档案管理技术随着信息化技术的不断发展,建筑工程档案管理也应该借助信息技术手段,使用现代化的档案管理系统。
通过数字化管理和电子化档案管理,可以提高档案管理的效率和便捷性,减少纸质档案管理造成的耗时和耗力。
试论基层党建档案管理的重要性及管理策略
作者:张晨光
来源:《赢未来》 2019年第4期
张晨光
(河南省中医院河南郑州 450002)
摘要:随着社会主义市场经济的发展,我国社会发生了重大变革,基层党建工作必须要与
时俱进、紧跟时代发展潮流。
而基层党建档案管理工作作为基层党建的重要工作内容之一,更
加要顺应时代发展,进一步加强和改进。
本文通过对基层党建档案管理的重要性的阐述,分析
当前基层党建档案管理的现状,进而探讨层党建档案的管理策略,以期为未来党建档案管理工
作提供参考。
关键词:档案管理;重要性;管理策略;基层党建
一、基层党建档案管理的重要意义
党建档案管理作为党建工作的重要环节,主要进行对党建信息进行记录、对党建材料进行
保存、查阅等工作,是党员干部行为规范、党员干部培养考察以及党组织科学决策的重要依据。
(一)是党员干部行为规范的重要依据
在全面从严治党的今天,基层党建工作更加注重党员干部的廉政建设,注重对党员干部的
党性教育、党史教育。
而文字、图片、视频等形式的档案材料是党员党性教育和党史教育的重
要的工具。
可见,党建档案管理作为党员干部行为规范的重要依据,有利于及时地警醒党员干
部规范自己的行为作风,时刻保持清醒头脑、时刻保持廉洁自律。
[1]
(二)是党员干部培养考察的重要依据
众所周知,党员干部在选拔任用方面有明确的规定:选拔任用时必须严格审查党员干部的
年龄、工龄、党龄、学历、工作经历以及奖惩情况等各项信息,保障各项信息的真实、准确和
完整,尤其不得弄虚作假。
[2]由此基层党建档案是党员干部培养考察、选拔任用以及晋升的重要参考资料。
(三)是党组织科学决策的重要依据
基层党建档案详细地记录和反映党建工作中的党组织活动、政府相关政策以及党史党建等
方面的各种大政方针与具体执行情况,是党组织科学决策、合理决策的重要参考资料。
如果党
组织在决策制度和执行的过程中忽视党建档案,就会很容易造成决策不合理甚至决策失误的问题。
[2]因此,基层党建档案管理为党组织决策提供系统的、全面的、详尽的信息参考,是党组织科学决策的重要依据。
[3]
二、基层党建档案管理的现状分析
(一)缺乏正确的档案管理意识
随着社会的进步和发展,基层党建档案管理工作受到越来越多的重视,但是繁忙的工作容
易让人们在实际工作中忽视了对于档案工作重要性的认识,认为档案管理工作无非档案的抄写、收藏、整理、归档等,难以认识到档案开发与利用对于日常工作的重要意义。
(二)档案管理机制有待健全
目前,管理制度方面,一些基层单位的党建档案缺乏健全的管理机制,容易造成档案管理
流程不规范,在档案资料的管理上容易出现混乱、缺失的问题。
同时,虽然多数党建档案管理
已经实现了信息化,但部分档案管理的信息化只是体现在信息的录入和记录等工作中,但是在
收集、查阅等工作中仍然采取比较传统的管理手段,影响了管理的效率。
(三)档案管理水平有待进步
随着社会的进步和发展,一位高水平的档案管理人员不仅需要具备专业的档案管理知识,
而且需要具备相应的信息技术水平。
而在社会日新月异变化的今天,越来越多的先进技术被应
用到档案管理中去。
这对档案管理人员的信息技术水平提出了更高的要求。
部分档案管理人员
运用网络信息平台开展工作的意识不强,在工作创新中出于比较被动的状态,对于先进技术手
段的利用率相对较低,直接影响到了基层党建档案管理的质量,影响到了档案管理工作的效率,甚至可能会造成档案缺失的严重后果。
三、基层党建档案管理的策略探讨
基层党建档案工作对于党员干部的行为规范、培养考察以及党组织的科学决策有着十分重
要的意义。
而在社会变化日新月异的今天,仍然存在档案管理意识缺乏、专业档案管理人员的
缺少以及管理机制的不健全等现象。
因此,基层党建工作要与时俱进,适应新形势,在全新的
工作格局中开展,从档案管理意识的树立、档案管理人员的培养、档案管理机制的健全、档案
管理设备的配备以及档案管理平台的搭建等方面进行创新。
(一)树立正确的档案管理意识
首先,要引起档案管理人员和党员干部对基层党建档案管理工作的高度重视,使他们充分
认识到档案资料在党员干部的行为规范、培养考察以及党组织的科学决策的等方面发挥的重要
作用。
同时,通过运用现代信息技术和建设系统的档案管理制度来为基层党建档案管理工作的
顺利开展和创新发展提供有利的条件。
[3]其次,加强档案管理人员的学习和进步意识,通过加强教育培训,鼓励档案管理人员关注时事政治、学习党建相关的最新理论成果,增强档案管理
人员的责任意识,提高档案管理人员的业务能力,使得基层党建档案管理更为规范、更为有效。
(二)优化健全档案管理机制
一方面,要根据基层单位的实际情况和面临的现实问题,优化和完善相关党建档案管理制度。
另一方面,在档案管理制度的基础上,对党建档案管理工作进行科学、合理的细化,进而
落实到各个阶段和各个岗位人员,形成责任机制,确保党建工作的顺利进行,进而提高党建工
作的质量。
[4]
(三)配备先进的档案管理设备
一方面,加大相关先进管理设备和设施的引进和投入力度,及时处理档案管理设备设施的
隐患问题,及时更换老化及故障问题严重的设备,充分利用现代信息技术,实现党建档案的高
效管理。
[1]另一方面,加大建设党建档案数据库的投入,及时更新档案数据信息,促使档案管理信息化,有利于党建档案管理效率的提高。
(四)搭建系统的资源共享平台
首先,要充分利用现代信息技术和网络技术,积极搭建并逐步完善自己的党建平台,强化党建档案信息化管理。
其次,学习、借鉴成功的经验,结合自身的现状和要求,建设自身的档案信息管理系统,使得档案管理工作更高效、便捷。
再者,充分利用党员信息、党建政策和内容等可公开的重要的网络资源,积极推进党建管理资源的共享,进而促进基层党建档案管理水平的提升。
[5]值得注意的是,党建档案信息化有利有弊,在充分利用信息化手段提高档案管理效率的同时也要做好档案信息安全的防护措施,防范信息泄露的风险。
(五)加强对档案管理人员的培训
首先,根据档案管理人员的实际情况,有针对性地制定合理的人员培训方案和培训计划,定期举办档案管理人员的培训学习,帮助档案管理人员及时更新知识储备,提高他们对于先进信息技术的学习能力和操作水平。
其次,通过业务考核、合理奖惩等手段及时发现档案管理人员的不足,后续通过经验交流会、专题讲座、情景模拟等形式,使得档案管理人员更好地掌握档案管理的方式方法、熟悉档案管理的流程和操作。
再者,注重相关专业人才的引进,加强人才储备,促进档案管理人才结构的优化完善以及档案管理队伍的发展壮大。
参考文献:
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[2]林烨. 探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 办公室业务, 2018, No.290(9):16.
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[4]林珺.在基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策[J].办公室业务,2015(11):16.
[5]许爱德. 基层党建工作中加强档案管理的策略研究[J]. 办公室业务, 2017(20):136-136.。