党支部档案管理办法

党员档案管理办法第一章总则第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本支部实际，制定本办法。

第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理，待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料，统一交由直属机关党委保管，我支部党员档案中只保留复制件。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容第四条党员档案分类、内容及目录顺序：（一）申请入党：入党申请书（复印件）。

（二）入党积极分子的确定和培养教育：入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。

（三）发展对象的确定和考察：①入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见；②发展对象备案报告和名册；③政治审查情况材料（复印件）；④政治审查结论性材料（复印件）；⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。

（四）预备党员的接收：①发展党员工作预审报告和批复；②预备党员接收的公示和公示情况表；③中国共产党入党志愿书（复印件）；④支部大会讨论接收预备党员会议记录（复印件）；⑤预备党员备案报告和名册。

（五）预备党员的教育、考察和转正：①预备党员考察鉴定表；②转正申请书（复印件）；③预备党员转正公示和公示情况表；④支部大会讨论预备党员转正会议记录（复印件）；（六）其他材料：①思想汇报材料；②党员奖惩情况；③基层党组织书记、副书记呈批表；④其他需要存入的材料。

第三章档案整理第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。

第六条卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。

档案系统党建一、如何加强基层党建档案工作一、要健全党建档案工作体制。

各各乡镇办及所辖村要至少有一名分管党建档案工作领导，有一名专（兼）职工作人员负责党建档案工作。

每年至少召开1次研究党建档案工作的专题会议，及时研究并协调解决党建档案工作中的重大问题，为党建档案工作顺利开展提供人力、物力、经费等方面的保障，推动党建档案事业发展。

二、完善党建档案工作机制。

各乡镇办及所辖村设立档案室或指定专人开展档案工作。

各乡镇办及所辖村要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）做好文件和材料等的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作，及时制订或修订本单位党建资料的归档范围和保管期限表。

三、强化档案室建设。

全区各部门各单位要加强档案室的基础设施建设，按照国家标准规范要求，配置专用档案室、档案阅览室和档案办公用房，配备八防（防盗、防火、防虫、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠）和数字档案室建设所必需的设备设施，确保档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用和依法移交。

四、大力开发利用党建档案信息资源。

各乡镇办及所辖村要紧紧围绕人民群众的需要，加强对党建档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，不断挖掘档案的价值，为党建工作提供参考。

五、切实加强党建档案安全管理。

各乡镇办及所辖村要把档案馆（室）列入重点保护范围，加大档案安全设备设施投入，完善有效应对突发事件的档案安全预案，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。

六、强化经费保障。

进一步完善党建档案事业投入机制，按照部门预算编制和管理有关规定，依法加强对党建档案项目的管理，科学核定档案工作经费，将档案馆（室）在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算。

二、党建工作档案怎么归类按照组织建设类、理论学习类、党员管理类、制度建设类、活动开展类等“五大类”、“二十项”指标分类将各项党建资料归档。

党员档案进出管理制度一、总则为做好党员档案的进出管理工作，规范党员档案的管理流程，确保档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制订本制度。

二、档案种类和保管范围1. 党员档案包括：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报等材料档案,培养教育档案，奖惩档案，思想政治表现档案等材料。

2. 党员档案保管范围：包括本单位党员和辅导员档案，组织关系在本单位的党员档案等。

三、档案室建设1. 档案室应设有专门的保管党员档案的房间，并要装有防火、防潮、防尘、防雷等设施。

2. 档案室应有专门的工作人员负责党员档案的整理、存储和借阅工作。

3. 档案室应设置进出记录簿，详细记录每次档案的出入情况。

四、进出管理流程1. 党员档案出借(1) 党员本人申请档案出借需提供理由，并由该支部书记签字同意。

(2) 档案管理员核对党员申请的档案是否符合规定，并记录在进出记录簿中。

(3) 党员离职或退党时，其档案应由本单位党组织出具离职证明或退党申请，并办理档案移交手续。

2. 党员档案归还(1) 党员档案使用完毕后须及时归还档案室，并由档案管理员验收。

(2) 档案管理员在档案归还的同时，应当及时更新进出记录簿，并保持档案资料的完整和安全。

五、档案保管期限1. 党员档案应当永久保管，不得随意销毁，仅在出现档案损坏、遗失等情况下，经单位主要领导批准可以销毁。

2. 在处理亡故党员档案时，要严格遵守相关程序，确保遗属合法权益和档案资料安全。

六、违规处理1. 对于擅自销毁、篡改、泄露党员档案的行为，将追究相关责任人的法律责任。

2. 对于档案管理不当、失误导致档案遗失、损坏等情况，要及时报告单位主要领导，并承担相应的责任。

七、附则1. 本制度经党组织会议讨论通过后生效，如需修改，须经全体党员讨论通过。

2. 如有其他情况未尽事宜，由本单位党委根据实际情况决定，并报上级党委备案。

以上为党员档案进出管理制度，该制度的实施将有效提升党员档案的管理质量和效率，确保档案资料的安全性和完整性。

党务资料管理制度第一章总则第一条为了规范党务资料的管理，保障党务工作的顺利开展，提高党务资料的利用效率，特制定本制度。

第二条党务资料管理制度适用于党务工作中的党组织和党员，包括党的基层组织、党的中级组织和党的高级组织。

第三条党务资料管理应严格遵守党的管理制度和国家法律法规，加强对党务资料的保密工作，防止泄露党的机密信息。

第四条党务资料管理应当遵循便捷、高效、规范、安全、环保的原则，倡导数字化管理，减少纸质资料的使用，提高管理水平。

第五条党务资料管理工作应当结合实际情况，不断完善制度，提高管理水平和效率。

第六条党的各级组织应当不断加强对党务资料管理工作的宣传教育，提高党员和干部的管理意识和能力。

第二章党务资料的分类和管理第七条党务资料按照内容和形式分类，分为纸质资料和电子资料两大类。

第八条纸质资料应当按照文件编号、档案号、文件柜号等方式进行管理，建立档案管理制度，做好档案的保管、整理和利用工作。

第九条电子资料应当建立电子档案管理系统，对党的重要电子资料进行备份、存储和管理，确保电子资料的安全可靠。

第十条党务资料的管理应当明确责任主体，形成管理闭环，做到责任到人。

第三章党务资料的保密管理第十一条党务资料的保密分类管理应当按照国家保密法规的要求，根据资料的涉密程度进行分级管理，并建立相应的保密管理制度。

第十二条党务资料的保密工作由专门负责保密工作的机构负责，严格按照保密要求进行管理和监控。

第十三条在处理党务资料过程中，必须严格遵守保密规定，不得私自传播、泄露党的机密信息。

第十四条党的各级组织应当建立健全保密教育制度，提高党员和干部对保密工作的认识和重视程度。

第四章党务资料的利用和共享第十五条党务资料的利用应当根据实际需要，合理安排党务资料的使用和查阅，提高党务资料的利用效率。

第十六条党务资料的共享应当遵循合理、公开、透明的原则，推动党务资料的资源共享和统一管理，避免重复建设。

第十七条党务资料的利用和共享工作应当加强信息化建设，提高信息化水平，为党务工作提供可靠的信息支撑。

一、学生党员发展对象的必备材料：二、1.入党申请书三、2.自传四、3.思想汇报五、4.共青团推优建党对象推荐表六、5.入党积极分子考察表七、6.业余党校推荐表八、7.入党对象群众座谈会记录九、8.支部政审综合材料十、9.入党志愿书十一、二、教工党员发展对象的必备材料：十二、1.入党申请书十三、2.自传十四、3.思想汇报十五、4.入党积极分子考察表十六、5.业余党校推荐表十七、6.入党对象群众座谈会记录十八、7.支部政审综合材料三、办理党员组织关系转入转出手续：（一）组织关系转入：1．教职工党员人事关系转入本单位后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。

2．学生党员考入本学院后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。

（二）组织关系转出：1．教职工正式（预备）党员：在办理人事关系转出手续时到党委办公室办理党员组织关系转出手续。

2．学生党员：在办理毕业手续时，由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”（正式党员档案保存在党委）并缴纳党费，再到党委办公室办理党员组织关系转出手续；四、党费收缴管理制度1．每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费，一般每月一次，不得代缴或一次性缴纳全年的党费。

如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的，经支部委员同意，可以委托他人代缴。

2．党员交纳党费时，必须按规定标准缴纳。

如生活确有困难，可提出申请，交支部委员会批准后，可以少缴或免缴。

3．对不按规定缴纳党费的党员，党组织应查明原因，并进行批评教育。

无正当理由连续6个月不缴纳党费的，按自行脱党处理。

4．党费收缴以支部为单位，一般由组织委员负责，应建立党费收缴登记册，支部每季度上缴一次。

直属支部直接上交党办，院系二级支部先交到总支，由总支统一上交党办，每年12月15日前应交清全年党费。

5．党委收取各支部党费时，需开据“党费收据”给各党支部；党支部收取党费时需在每位党员的“党员手册”中进行登记。

党支部资料管理制度第一章总则为加强党支部资料的管理，做到规范、科学、完整、准确、及时，提高党支部资料档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二章资料管理责任1. 党支部书记是本支部资料的管理责任人，负责本支部资料的整理、存储、借阅、利用、传递、销毁等各项管理工作，并组织制定本支部的资料管理制度，不得私自移交或销毁党支部的资料。

2. 党支部委员会成员应当认真履行资料管理职责，配合党支部书记开展资料管理工作。

3. 党支部工作人员应当认真履行资料管理职责，按照要求做好党支部的资料管理工作。

第三章资料管理原则1. 规范性原则：资料管理应当按照规范的程序和要求进行，确保资料的真实、完整、准确、可靠。

2. 保密性原则：对于党支部的一些涉密资料，必须按照相关规定严格保密，确保不泄露。

3. 保存原则：对于党支部的资料，不得私自丢弃、销毁，应当妥善保管，确保资料的完整性和稳定性。

4. 利用原则：党支部的资料应当得到充分利用，为支部的工作提供有力的支持。

5. 整合原则：对于党支部的各类资料，应当进行合理整合，便于管理和利用。

第四章资料管理范围1. 党支部资料包括：党支部会议记录、文件资料、人事档案、党员档案、支部会议记录和其他相关资料。

2. 党支部应当建立党员档案库，对同志的发展情况、思想状况、工作情况等进行及时、全面、客观的记录。

第五章资料管理程序1. 资料整理：对于新产生的资料，应当按照要求及时进行整理，并归档保存，并确保档案的分类、整齐、清晰。

2. 资料存储：对于各类档案原件，应当进行妥善存储，防止遭到损害、丢失等情况发生。

3. 资料借阅：对于有需要查阅党支部资料的人员，应当按照规定程序进行借阅，并要求归还，确保资料的完整性。

4. 资料利用：党支部的文件资料应当得到充分的利用，为党支部的工作提供有力的支持。

5. 资料销毁：对于过期或已无用的资料，应当按照规定程序进行销毁，并确保销毁的资料不会造成安全隐患。

第六章资料管理监督1. 党支部书记应当对本支部的资料管理情况进行定期检查，发现问题及时进行整改。

韩山师范学院党员档案管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实提高我院党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，结合我院实际，制定本办法。

第二条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第三条 党员档案的管理工作由组织部指导监督。

教职工党员档案由组织部负责管理；学生党员档案由各系党总支负责管理，做到专人负责、专柜存放、分类整理。

第四条 各系党总支书记（副书记）是本系学生党员档案管理责任人，要指定一名思想政治素质高、责任心强、熟悉党务工作的党员干部专门负责本系学生党员档案的管理工作。

第五条 各系党总支因工作需调阅本系学生党员档案的，应做好审批登记工作。

外单位需调阅党员档案的，需持党委组织部的介绍信和借阅人身份证，在管理人员查实并登记后，方可就地查阅。

除因工作需要党委组织部调用外，严禁将档案借出带走。

严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。

构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

第二章 党员档案材料的整理第六条 按照发展党员程序，党员档案归档材料包括：1.入党申请书；2.思想汇报；3.团组织推荐建党对象登记表；4.入党积极分子考察表；5.入党积极分子培训班学员登记表；6.政审原始材料；7.党支部政审综合材料；8.个人学习成绩表（学生党员）；9.入党对象登记表；10.预备党员考察表；11.转正申请书；12.预备期思想汇报；13.预备党员转正审批表14.入党志愿书。

预备党员档案归档材料包括以上1—9、14共10类材料，正式党员档案归档材料包括以上1—14共14类材料。

第七条 党员档案材料的整理要求：（一）总体要求1．需打印的材料均用16K、70g以上的打印纸。

2．按第六条规定，预备党员档案需归档的1—9材料按顺序整理后，在左上角钉上书钉装订成一份，夹在《入党志愿书》中；预备党员转正后，把10—13材料按顺序整理后也装订成一份，夹在《入党志愿书》中。

一、建立学员档案：1、从学生被党支部确定为入党积极分子开始，为每个积极分子建立一份个人档案；2、档案的内容包括：（1）入党申请书（2）团员入党推优表（3）思想汇报（4）入党积极分子培养考察情况表（5）自传（6）学习成绩总表（含综合测评排名情部）（盖章）（7）（函）外调政审材料（或直系亲属政历情况的说明）（8）综合政审材料（9）学院党校结业证书（复印件）（10）党内外群众意见原始记录（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）3、在每期培训班结束后的第二周，做好本班归档工作。

内容包括：本期培训学员花名册，考勤表、学习小组讨论记录、社会实践、考试成绩登记表，学员情况综合统计表、优秀学员花名册、培训期间的有关图片等。

二、学员学习档案材料实行专人负责，要及时、准确地登记填写，妥善保管。

中共东莞理工学院建筑工程系学生支部委员会二ＯＯ八年十月二十二日入党积极分子档案管理制度1、发展党员工作必须全面贯彻：“坚持标准，保证质量，改造结构，慎重发展”的方针，以适应改革开放和现代化建设的需要。

2、党的积极分子分为一般、重点和计划发展对象三个层次。

要建设一支数量充足、质量较高、结构合理的积极分子队伍。

3、年满十八岁，积极申请入党，拥护党的路线和方针、政策，承认党的纲领和章程，愿为共产主义事业奋斗终生，遵纪守法，在物质文明和精神文明建设中起骨干带头作用的人，经过党小组推荐，支委会讨论确定为一般积极分子，并向支部全体党员宣布：其中表现突出的，经支委会提名，支部大会讨论确定为重点积极分子，并报告党委；重点积极分子中基本具备党员条件的，经支委会提名，支部大会讨论，上级党委审查确定为计划发展对象。

4、一般积极分子要填写登记表，重点积极分子的入党申请书、自转、思想汇报、考察和政审材料及本人向党组织交待说明问题的材料等要装入档案，由党支部专人妥善保管。

5、积极分子调动工作或变动居住地址时，党支部将积极分子档案材料及时、全面转给调入单位党组织，以便调入单位继续培养。

沈阳广久企业集团党群类档案管理办法党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料1、党务工作⑴上级机关关于党务工作的文件材料。

⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。

⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。

⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪要。

⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。

⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。

⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。

⑻本企业党组织评先创优文件材料。

⑼机要、保密、信访工作文件材料。

⑽本企业党务工作大事记。

⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。

2 、组织工作⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。

⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。

⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。

⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。

⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。

⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。

⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。

3 、宣传工作⑴上级机关关于宣传工作的的指示、规定、通知等。

⑵本企业宣传工作计划、总结、报告。

⑶本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料。

⑷反映本企业活动的报刊、广播稿及本单位编辑的出版物定稿和样本。

4、统战工作⑴上级机关关于统战工作的方针、政策、规定、指示等。

⑵本企业民主党派、无党派人士等工作中形成的文件材料。

5、工会工作⑴上级机关关于工会工作的规定、通知等。

⑵本企业工会工作计划、总结、统计报表。

⑶本企业职工代表大会及有关会议文件。

⑷本企业工会制发的规章制度、决定、通知等。

⑸本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、女工工作、文体活动等方面的文件材料。

⑹本企业工会会费与财务管理材料。