武汉大学办理研究生出国(出境)审批办法

大学因公临时出国（境）用汇管理方法大学因公临时出国（境）用汇管理方法随着大学国际交流和合作项目的不断扩大和深化，大学因公出国（境）的需求越来越高。

为保证出国（境）活动的顺当进行，打造规范的出国（境）用汇管理机制，尤为紧要。

本文旨在针对大学因公临时出国（境）用汇提出建议，以维护大学资金的安全性及合法性，加强大学资金的管理。

一、大学因公临时出国（境）用汇的概念大学因公临时出国（境）用汇指的是在因公事由下，大学出国（境）人员所需要的旅费、留宿费及其他相关费用，并以货币形式支出的资金。

因公事由包括出国（境）开会、访问、学习、考察、科研等。

二、大学因公临时出国（境）用汇的申请及审批程序1. 申请程序（1）出国（境）人员应提前至少三个月提交出国计划书并注明需要的费用。

（2）出国（境）人员须向财务部或行政部或学院领导办公室提交“出国（境）经费申请表”，经财务主管及其行政主管审核批准后，在最短时间内准备好申请资料，供给应财务部备案。

2. 审批程序（1）财务部门审核出国（境）人员提交“出国（境）经费申请表”后，财务部门应当依照预算及财务规章制度，审核并审批该经费申请表。

（2）行政部门审核出国（境）人员的出境事宜，还需要相关行政部门的审核。

行政部门应当对出国（境）事项进行综合审批，并与财务部门达成一致看法后，最后确认该经费申请表。

（3）最高领导审批大学最高领导层应对出国（境）活动的实质性内容进行审批，并确定最后出国（境）人员的名单。

三、大学因公临时出国（境）用汇的结汇及购汇程序1. 结汇（1）出境前7日内，由出国（境）人员及经费主管（兼保管人）共同办理。

（2）填写《外汇结汇须知》,将《出境人员外汇结汇申请书》和发票带到银行办理。

（3）银行审核通过后，结汇人可将货币提取至个人或公司的银行账户。

2. 购汇（1）出国（境）人员及其经费主管（兼保管人）在出境前进行购汇。

（2）出国（境）人员及其经费主管（兼保管人）持有效护照和办理了商业银行购汇许可证的申请表，到有外汇业务资格的商业银行办理。

学生出国（境）学习管理办法第一章总则第一条为推进学院教育国际化，培养具有国际竞争力的高层次技术技能人才，规范学院学生出国（境）学习的管理，根据上级有关规定和学院实际，特制订本办法。

第二条学生出国（境）学习工作，由学院办公室归口管理，教务处、学生工作部以及相关部门共同参与。

第三条本办法所称学生出国（境）学习，包括：学院派出的在校在籍的学生从事学历进修（交换生）、课程学习及文化交流等活动项目。

第二章选派程序及标准第四条选拔程序：个人申请，系（院）推荐，学生工作部按一定比例遴选并进行政治审查，教务处会同公共外语部进行外语水平测试，外事工作小组评审，按一定差额向全院公示候选人名单，院长办公会拟定，党委会决定，办公室将候选人申请材料提交国（境）外有关机构审核通过后，形成最后录取名单。

第五条选派标准：（一）热爱祖国，品德优良，无违法违纪记录，具有为祖国建设事业服务的事业心和责任感;（二）学习成绩优秀，具有扎实的专业知识和较高的外语水平;（三）身体健康;（四）满足相关项目要求的条件;（五）已交清应缴学院的各项费用;（六）国家助学贷款学生在确定为候选人后1周内须还清国家助学贷款本息;（七）三好学生、优秀学生干部同等条件下优先。

第三章出国（境）前管理第六条出国（境）学生，应在办公室的指导下办理对外联系事宜。

第七条办公室负责协助派出学生办理出国（境）的相关手续，并对学生进行出国（境）前教育。

第八条教务处会同公共外语部对派出学生进行出国（境）前外语培训。

第九条根据项目相关要求，派出学生及学生家长在出国（境）前应向学院提交有关承诺书。

承诺书至少应包括如下内容：（一）经济担保责任；（二）国（境）外期间医疗及意外责任；（三）按期回校承诺书。

第四章资助标准第十条学院设立学生出国（境）学习专项资金，列入学院年度国（境）外交流专项预算。

第十一条由学院选派的学生出国（境）从事学历进修（交换生）、课程学习、文化交流等，学院资助学费、交通费、食宿费等所需费用的2/3。

国家教育委员会关于发布若干出国留学人员工作管理细则的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家教育委员会关于发布若干出国留学人员工作管理细则的通知（〔８７〕教外综字６７９号）现将根据国务院批转的国家教育委员会《关于出国留学人员工作的若干暂行规定》（国发〔１９８６〕１０７号）制定的《公派出国留学人员身份的管理细则》、《公派出国留学人员申请延长留学期限的管理细则》、《公派出国研究生留学年限及在国外期间国内工资（或生活补助费）待遇和攻读博士学位期间工龄计算的管理细则》、《从事国外博士后研究或实习的管理细则》和《单位公派出国留学人员选派工作和经费的管理细则》等五个细则（以下统称“细则”）发给你们，请照此执行。

凡在上述“细则”发布前的有关留学人员的身份、留学年限、延期、从事“博士后”研究或实习以及单位公派留学人员的经费待遇等问题，按下述规定办理：１．凡经批准已改变留学人员身份者，应予承认；未经批准而擅自改变身份者，一律不予承认，也不再补办手续。

２．凡经批准延长的期限，一律予以承认。

３．凡公派研究生在国外学习期限超过“细则”规定年限一年以内者，可由本人提出申请，补办延期手续。

延长留学期限的，从超期之日起计算，延长期限最长不超过一年。

４．凡经批准在国外做博士后研究或实习者，应予承认；未经批准已在国外做博士后研究或实习者，若做博士后研究或实习的时间未超过一年半，应按“细则”规定补办手续。

其中，国家公派研究生，包括代招研究生和一些专业项目研究生，向原代招或原所在学校（单位）申请。

５．凡在“细则”发布前派出的单位公派留学人员的经费待遇，仍按原商定办法办理。

武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法
一、受理时间
每周一全天和周二上午在研究生院202 办公室，每周二下午( 2:30-5:30 ) 在二区一站式服务中心，节假日不予办理。

二、受理范围
1．全日制在籍研究生英文成绩单。

2. 往年毕业研究生的英文成绩单、学历证明。

三、申办要求
1．英文成绩单、学历证明由研究生院统一制作。

2．在校生凭本人学生证申请办理中英文成绩单。

3．2005 年以前入校的已毕业研究生需提交从校档案馆提取的盖章并封签的中文成绩单和本人身份证或其它有效证件申请办理英文成绩单，2005 年以后入校的已毕业研究生凭本人身份证和学号信息申请办理英文成绩单。

4. 毕业生办理英文学历证明(即毕业证)需提交毕业证书的A4 复印件。

5. 英文成绩单及毕业证明应由研究生本人办理，确有困难不能亲自办理者应由代办人出具本人签名的委托办理函和本人及代办人身份证复印件。

四、收费标准
办理中外文成绩单、学历证明具体收费如下：
英文成绩单10元/份，已毕业学生另收50元/ 次的翻译费；
英文毕业证10元/ 份，另收10元/次的翻译费
研究生院培养处
研究生毕业证英文件办理流程图:
研究生英文成绩单办理流程图:。

武汉大学研究生培养管理入学与注册新生入学时，持录取通知书，按规定的时间到校注册；未经请假或请假期满逾2周不报到者，取消其入学资格。

学生在每学期开学后持学生证到所在学院注册，因故不能如期注册者，必须履行请假手续，未经请假逾期2周及以上不注册者，作退学处理。

1、受理时间：每学期开学第1-2周2、受理单位：各学院研究生管理教学办公室新生报到注册后，登录武汉大学研究生院管理信息系统填写个人信息，网址：http://202.114.74.22/, 帐号为学号，初始密码为出生日期.保留入学资格、休学、复学、恢复入学资格、退学1、受理单位：研究生院培养处学籍管理办公室2、办理程序：（1）保留入学资格新生因经济困难、生病、工作需要、支教、国防生或其他特殊原因，当年不能到校学习的，可以保留入学资格1-2年，当年不予注册。

保留入学资格的新生不具有学籍，不享受在校研究生的待遇。

新生于当年8月底下载并填写《研究生保留入学资格申请表》，并附有关证明（生病附医院证明等），经主管教学院长签字盖章后研究生院籍管理办公室办理。

（2）休学学生因病或其他特殊原因的需休学，下载并填写《研究生休学申请表》，经导师、主管院长签字盖章后到研究生学籍管理办公室办理。

（3）复学或恢复入学资格学生下载并填写《研究生复学申请表》或者《研究生恢复入学资格申请表》，因病休学者还需到校医院开具病愈证明，经学院主管院长盖章后到研究生院学籍办公室办理。

（4）退学个人申请退学：学生本人下载并填写《研究生退学申请表》，经导师、学院签署意见后到研究生学籍管理办公室办理。

予以退学：因为未按时到校注册、长期不在校学习、违纪处分等，学院提出报告、院主管领导签字盖章后，报送研究生院培养处学籍管理办公室，经核实后报学校校长办公室审批，学校行文予以退学。

学校行文退学后，学生到研究生院培养处领取退学文件，并到研究生院招生就业处档案室办理转档案手续，到校保卫部办理转户口手续。

以上表格的下载网址：/ziye/download/download.htm转专业1、申请条件学生有下列情况之一的，可申请转专业：（1）具备特殊才能，经导师及所在培养单位研究，认为变动专业或转学确实更有利于因材施教和人才成长；（2）入学后发现某种疾病或生理缺陷，经研究生院指定的二级甲等以上医院的检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校别的专业学习；（3）因专业调整或导师变动，影响继续培养；（4）研究生有特殊困难，经研究生院认定不能在本专业继续学习。

在校研究生出国（出境）管理规定为了规范在校研究生出国（出境）的管理，维持正常的教学秩序，特作如下规定：一、研究生在学期间出国（出境），必须签定《研究生出国（出境）协议》。

二、研究生出国（出境）期限在半年以上，还要填写《研究生休学申请书》，办理休学手续。

三、研究生出国（出境）时间计算在学习总年限内。

四、出国（出境）期限在一个月以上的研究生，出国（出境）期间不享受在校研究生的待遇。

五、休学出国（出境）的研究生，回校后持《研究生复学申请表》，到研究生处办理复学手续。

六、研究生出国（出境）逾期未归者，按退学处理，学校不再出具任何学历证明。

七、研究生在学期间自费出国留学，需申请办理退学手续。

退学申请批准后，到所在学院领取《研究生离校通知单》，办理离校手续。

八、在办理出国（出境）手续过程中，凡弄虚作假，或有损学校名誉者，一经查出，将按《XX师范大学研究生学籍管理实施细则》处理。

九、本规定由研究生处负责解释。

附件：研究生出国（出境）协议甲方：研究生导师乙方：研究生丙方：研究生所在学院主管院长研究生，学号为，在学期间因为原因出国（出境）。

为了保证正常的教学秩序，维护校纪校规，根据《XX师范大学研究生学籍管理实施细则》及《XX师范大学在校研究生出国（出境）管理规定》，特签定如下协议：1、出国（出境）的期限为年月日——年月日。

2、研究生在境外应注意自身的生命与财产安全。

出国为研究生自愿选择的行为，如发生意外事故，责任及后果自负。

3、研究生应按时返校学习。

4、研究生导师作为担保人负责督促研究生按期返校。

研究生若未按期归校，导师要立即上报学院，学院按照规定提出处理意见，学校将对乙方做出相应的处理。

本协议一式四份，由导师、研究生、所在学院主管院长签字后，各自留存一份，一份报研究生处备案。

甲方（签名）：乙方（签名）：丙方（签名）：年月日年月日年月日。

学生出国（境）管理办法（试行）第一条为进一步规范学生出国（境）管理工作,根据上级相关文件精神，结合学校工作实际，制定本办法。

步规范学生出国（境）管理工作，根据上级相关文件精神，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于在我校就读的全体学生（包括国际学生）。

第三条学生出国（境）包括公派出国（境）和因私出国（境）。

公派出国（境）是指学生受国家留学基金委以及其他部门经费资助或受学校派遣出国（境）攻读学位、联合培养、访学、合作科研、参加国际学术会议或文化交流活动等。

因私出国（境）是指学生自费出国（境）攻读学位、旅游、探亲访友等。

第四条学生公派出国（境）分为短期和长期。

3个月以内的为公派短期出国（境），3 个月（含3个月）以上的为公派长期出国（境）。

第五条学生出国原则上应持普通护照，赴港、澳地区应持往来港澳通行证，赴台湾地区应持往来台湾通行证。

第二章出国（境）审批第六条学生公派出国（境）审批程序。

本科生出国（境）由本人提出申请，经所在学院（系、所）、教务处、学生处审核后, 报国际合作与交流处（港澳台办公室）（以下简称国际处（港澳台办））审批。

研究生出国（境）由本人提出申请，导师签署意见后，经所在学院（系、所）、研究生院审核后，报国际处（港澳台办）审批。

国际学生出国（境）由本人提出申请，研究生需导师签署意见后，经所在学院（系、所）、国际学院审核后，报国际处（港澳台办）审批。

第七条学生公派出国（境）应提交以下材料：1 .个人信息、出国（境）目的、往返时间、邀请方信息等，各学院（系、所）负责审核。

2 .在外学习计划（公派长期），教务处、研究生院、国际学院负责审核。

3 .学籍异动申请表（公派长期），教务处、研究生院、国际学院负责审核。

4 .经费来源及预算表，经费负责人、经费主管部门、计划财务处负责审核。

5 .在外日程安排及邀请信，国际处（港澳台办）负责审核。

第八条学生因私出国（境）由本人提交个人信息、出国（境）目的及往返时间等材料, 经所在学院（系、所）备案，并报备国际处（港澳台办）、学生处、教务处、研究生院、国际学院。

武汉大学回国(入境)、出国中止研究生返校登记表学号2012***** 姓名** 性别* 出生年月**** 学院***** 专业***** 指导教师*** 电子邮箱********联系电话***********前往国别（地区）、院校（研究所）及参加何种活动：前往美国密歇根大学安娜堡分校，进行为期一年的博士联合培养。

以何种性质申请出国（出境）：国家留学基金委公派出国出国中止原因：留学期满出国(出境)时间:2014.***** 回国(入境)时间:2015.*****留学期间工作总结（内容为留学期间的学习科研经历、国内外学习差异比较、参加的学术交流活动、主要收获等，若此处所留篇幅不够，可另加附页，字数不少于1500字。

）：2014年*月至2015年*月，本人受国家留学基金委的资助，在美国密歇根大学安娜堡分校亚洲与文化学系进行了为期**个月的博士联合培养，研究方向是中国古代医疗史，题目是《早期中国的医疗传统：以巫、医关系为视角的考察》，合作导师是****教授。

***教授是美国研究中国医疗史的权威，具有深厚的学术修养与丰硕的研究成果，已在国际学术顶尖杂志《远东学报》等刊物上，发表关于中国医疗史的论文数篇。

另有关于中国古代医疗史的专著1部——The Art of Medicine in Early China: The ancient and Medieval Origins of a Modern Archive,已于2015年由剑桥大学出版。

（余下见附页）留学期间成果统计（含成果发表形式、时间、刊物名称、刊物类别及分区等）*****《试论早期城市与****关系》，*****《随州叶家山西周早期******综述》，《中国*****动态》2015年第*期。

（CSSCI 来源刊）******: An interpretation and discussion on Wuwei Medical Manuscripts. 待刊。

公派研究生出国留学条件
国家为了加强人才的培养，推动现代化的发展，有计划地派遣研究生出国留学已成为
广泛公认的高效有效的技术人才培养方案。

公派留学，是指学校研究生(或老师）在规定
期限项目内，在境外受教育、学习或交流的行为。

一是报名条件。

通常来说，申请者需要具备一定的专业水平，同时具有良好的学术成绩，并参加国家规定的研究生入学考试。

此前，每个省份的申请标准都不尽相同，但目
前国家有直接或间接对申请出国留学的计划和要求统一了起来，要求研究生必须参加全国
统一考试。

第二是学费支付。

学习费用分为政府部分费用和自费部分费用两部分。

政府为学生提
供的费用主要是公派出国留学项目经费，专业设置及政府单位经费奖学金，语言复习经费等。

其中一些费用学生可以进行适当报销。

第三是论文陈诉。

出国留学论文的陈诉通常是一种形式的压力，一般情况下，申请人
须提供论文的摘要，出国学习方案等关于学习和交流的相关情况，主要证明学术水平。

最后，申请人须参加出国留学综合测试。

考核内容包括语言能力、专业知识、学习综
合能力等，综合考核结果是出国留学的重要参考依据。

总的来说，申请公派研究生出国留学的条件有：报名条件、学费支付、论文陈诉和出
国留学综合考核。

为了获取更好的出国留学经历，申请人须努力苦学，并做好充分的准备。

教育部关于做好自费出国留学中介服务机构审批权下放有关事项的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------教育部关于做好自费出国留学中介服务机构审批权下放有关事项的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：根据《国务院关于第六批取消和调整行政审批项目的决定》（国发〔2012〕52号），自费出国留学中介服务机构资格认定项目的审批实施部门由教育部调整为省级人民政府教育行政部门。

为做好自费出国留学中介服务机构审批权下放后的审批与监管工作，现将有关事项通知如下：一、高度重视自费出国留学中介服务机构审批工作。

自费出国留学中介服务机构审批权的下放是推进教育行政审批制度改革、简政放权的重要内容，各省级教育行政部门要增强政治意识、大局意识、责任意识和服务意识，充分认识此项工作的重要意义，从保障人民群众合法权益、促进服务行业健康发展、维护自费出国中介服务秩序稳定的要求出发，明确管理职责，健全制度措施，确保审批权下放后各项衔接工作及时落实到位。

二、完善规章制度。

各省级教育行政部门应依据国务院有关行政法规和决定，会同地方工商行政管理部门制定本地区自费出国留学中介服务机构的资格认定与监督管理办法（以下简称《管理办法》），并抄送教育部。

《管理办法》要体现精简程序、高效便民的要求，依法科学、合理设置申请自费留学中介服务资格所需的条件，明确申请程序，以省级教育行政部门资格认定和工商行政部门登记作为从事自费出国中介服务活动的前提条件；对以设立分支机构方式在本地区开展中介服务的机构，应当简化程序，允许其到工商行政部门办理分支机构登记，并凭已取得的中介服务资格认定书在省级教育行政部门备案后即可在本地区开展业务。