定岗、定编、定员的规划-
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2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定编定岗定员方案定编定岗定员方案一、背景和意义:随着经济的发展和企业规模的扩大,人力资源的合理配置变得尤为重要。
定编、定岗、定员是企业人力资源管理中的核心要素,对于提高企业的效益和竞争力具有重要意义。
通过定编定岗定员,能够优化人力资源配置,提高员工工作效率和员工满意度,进而推动企业实现可持续发展。
二、目标:1. 提高企业运营效率:通过合理的定编定岗定员,使各部门资源得以合理利用,提高工作效率,减少浪费。
2. 提高员工满意度:根据员工的技能和兴趣进行岗位匹配,使其能够在适合自己的岗位上发挥才能,提高工作动力和满意度。
3. 降低人力成本:通过定编定岗定员,减少员工闲置时间和冗余岗位,降低员工成本,提高企业盈利能力。
三、具体方案:1. 定编:根据企业的业务规模和发展需求,制定定编方案。
定编方案应该考虑到企业的战略目标和组织结构,确定每个部门的编制人数,确保人力资源的合理配置。
2. 定岗:根据企业的岗位需求和员工的技能背景,制定定岗方案。
定岗方案应该明确各个岗位的职责和要求,使员工能够清楚地知道自己的工作内容和目标。
3. 定员:根据定编和定岗方案,制定定员方案。
定员方案应该明确各个岗位的人数和编制,确保每个岗位都有足够的人力资源支持。
四、实施步骤:1. 调研和分析:对企业当前的组织结构和人力资源状况进行调研和分析,了解各个部门的工作内容和人员需求。
2. 制定定编方案:根据调研和分析结果,制定定编方案,明确各个部门的编制人数。
3. 制定定岗方案:根据企业的岗位需求和员工的技能背景,制定定岗方案,明确各个岗位的职责和要求。
4. 制定定员方案:根据定编和定岗方案,制定定员方案,明确各个岗位的人数和编制。
5. 贯彻执行:将定编定岗定员方案落实到实际工作中,组织对岗位进行重新安排和调整,确保人力资源的合理配置。
6. 监督和评估:定期对定编定岗定员方案的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行调整和改进。
五、预期效果:通过定编定岗定员方案的实施,预计能够实现以下效果:1. 提高企业的运营效率,提高工作效率,减少人力浪费。
定岗定编定员实施方案一、背景。
为了更好地规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,公司决定推行定岗定编定员制度。
这一制度的实施将有助于明确员工的工作职责和权利,提高企业管理的科学性和规范性,有利于企业的长期发展。
二、实施目标。
1.明确员工的工作职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.提高企业管理的科学性和规范性,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
三、实施步骤。
1.明确岗位职责。
通过与各部门负责人和员工的沟通,明确每个岗位的工作职责和权利,制定岗位职责说明书,明确员工的工作任务和目标,为员工提供明确的工作指引。
2.制定编制标准。
根据企业的实际情况,制定编制标准,明确每个岗位的编制人数和编制要求,合理配置人力资源,避免人力资源的浪费和空缺。
3.建立定员制度。
建立定员制度,根据企业的发展需求和人力资源情况,确定各部门的编制数额,严格控制编制的增减变化,避免人力资源的浪费和闲置。
4.加强培训和管理。
加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能,提高员工的工作效率和质量,为员工提供良好的工作环境和发展空间。
5.建立考核奖惩机制。
建立科学的考核奖惩机制,对员工的工作绩效进行评估和奖惩,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。
四、实施效果。
1.明确的岗位职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.科学的编制标准和定员制度,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.科学的考核奖惩机制,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围。
五、总结。
定岗定编定员制度的实施,将有助于规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,有利于企业的长期发展。
希望全体员工能够积极配合,共同推动这一制度的落实,为企业的发展贡献自己的力量。
定员定编定岗实施方案一、背景介绍。
为了更好地管理企业人力资源,提高员工工作效率,保障员工权益,本公司决定制定定员、定编、定岗实施方案,以规范企业人力资源管理工作,确保企业长期稳定发展。
二、定员。
1. 确定企业总体人员规模,根据企业发展需求和业务规模,确定企业总体人员规模,包括各部门的人员配比和总人员数量。
2. 制定人员招聘计划,根据企业发展战略和人员需求,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、数量和要求,确保招聘工作有序进行。
3. 控制人员流失率,通过改善员工福利待遇、加强员工培训和提升企业文化建设,降低员工流失率,保持企业人员稳定。
三、定编。
1. 确定岗位职责和权限,对各岗位的职责和权限进行明确划分,确保员工知晓自己的工作职责和权限范围。
2. 制定岗位绩效考核标准,根据岗位职责和工作要求,制定岗位绩效考核标准,建立科学、合理的考核体系,激励员工提高工作绩效。
3. 完善薪酬福利体系,根据岗位职责和绩效考核结果,完善薪酬福利体系,确保员工获得公平合理的薪酬待遇。
四、定岗。
1. 岗位设置与调整,根据企业发展需要,合理设置和调整岗位,确保各项工作有序进行,避免岗位重叠和工作交叉。
2. 岗位培训与提升,对各岗位员工进行培训和提升,提高员工的专业技能和综合素质,满足企业发展需求。
3. 岗位安全与健康,加强岗位安全与健康管理,确保员工的身体健康和工作安全,营造良好的工作环境。
五、实施方案。
1. 制定详细的实施计划,根据定员、定编、定岗的要求,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人,确保实施工作有序进行。
2. 加强宣传和培训,通过内部宣传和培训,让员工充分了解定员、定编、定岗的意义和重要性,提高员工的参与度和配合度。
3. 建立监督机制,建立定员、定编、定岗的监督机制,加强对实施工作的监督和检查,及时发现问题并进行调整和改进。
六、总结。
定员、定编、定岗是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。
本实施方案的制定和实施,将有助于提高企业人力资源管理的科学性和规范性,推动企业持续健康发展。
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案为了确保工作或事情能高效地开展,预先制定方案是必不可少的,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是店铺收集整理的定岗定编定员管理方案,欢迎大家分享。
定岗定编定员管理方案1为响应集团号召,范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情,特制定此实施方案。
一、指导思想坚持以科学展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、范部门管理的目标。
二、基本原则“组织机构精简化”、“岗位职责扩化”、“人员配置工作量饱满”三、具体定岗情我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。
公司内设机构4个包括:工巢检部、试验室、综合业务部、机械部。
依据公司组织机构配置,岗位设置如下:(一)总经理1、在总经理授权范围内,抓好开建设管理工作;2、全面熟悉和掌握公司情,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;3、对公司生的一切重事项及时向上级领导映并提出建议;4、积极努力完成具体分工主管的目标务;5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;7、完成领导交办的其他务。
(二)总工程师1、负责按照行业及国家有关质量范要求,严控制工程质量、成本、进度、安全,严把质量关;2、负责组织和带领工巢检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作,达到工程质量和效益双赢;3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全检查活动;4、负责解决、纠正施工过程中不符合范的行为,严履行施工工序上报批准手续,按照相关定,对各项工程进行现场抽检,及时现避免存在质量隐患,参与施工中重技术问题和重要技术方案的审查工作;5、完成领导交办的其他务。
定岗定编定员实施方案范本____年定岗定编定员实施方案一、背景与意义鉴于当前经济社会发展的迅猛态势,为积极应对外部环境变化,确保组织内部工作的有序进行与高效运转,定期对员工岗位、编制及职责进行科学评估与合理调整显得尤为必要。
因此,特制定____年定岗定编定员实施方案,旨在优化人力资源管理,促进工作任务的有效分配,对组织的长远发展具有重要意义。
二、目标与原则1. 目标:本方案旨在通过定岗定编定员工作,实现员工职责与工作任务的高度匹配,进而提升工作效率与生产力,增强组织整体运作效能。
2. 原则:(1) 公平公正:依据员工能力、工作经验及绩效记录等客观因素进行评估,确保定岗定编定员过程的公正性与公平性。
(2) 灵活多样:充分考虑组织发展需求与员工个人特长,灵活调整岗位与编制设置,激发员工工作积极性与创造力。
(3) 透明参与:加强方案制定过程中的沟通与交流,广泛听取员工及相关部门意见,确保方案内容与实施细则的透明度与员工的充分理解。
三、实施步骤1. 岗位评估与调整:(1) 全面评估组织内部各岗位职能、职责、工作任务、要求、流程及环境等要素。
(2) 基于评估结果,对岗位进行分类与归类,明确各类岗位编制数量与分配比例。
(3) 根据员工能力与工作经验等因素,匹配员工岗位,确保人岗相适。
(4) 公示调整后的岗位要求与职责,并开展针对性员工培训。
2. 编制评估与调整:(1) 深入评估组织内部各类编制现状,包括编制数量与空缺情况。
(2) 依据评估结果,对编制进行合理调整,确保编制规模与组织需求相匹配。
(3) 通过内部调剂、外部招聘等方式,实现员工编制与岗位的有效匹配。
(4) 公示调整后的编制情况,并组织相关培训。
3. 定员评估与调整:(1) 综合评估组织内部员工数量与岗位需求。
(2) 根据评估结果,对员工定员进行合理调整。
(3) 确保员工岗位与调整后的定员情况相一致。
(4) 公示定员调整结果,并开展必要的培训活动。
定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。
本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。
二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。
2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。
3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。
4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。
三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。
2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。
3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。
四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。
2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。
3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。
五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。
2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。
3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。
六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。
2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。
3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。
七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。
定岗定员实施方案____年定岗定员实施方案一、背景随着社会的发展和经济的不断壮大,各行各业对于人才的需求也日益增加。
而在组织管理中,定岗定员是一项至关重要的任务,它能够合理安排人力资源,提高工作效率,推动企业的发展。
因此,制定一套行之有效的定岗定员实施方案具有重要意义。
本方案旨在针对____年的定岗定员情况,提出切实可行的实施方案,以推动各企事业单位的发展。
二、目标1. 合理配置人力资源,确保各岗位的人员数量和结构符合工作需要。
2. 提高组织的工作效率和业绩,增强核心竞争力。
3. 选聘背景符合要求、能力突出的人员,提升整体素质水平。
4. 建立定岗定员长效机制,使之成为组织管理中的常态化工作。
三、实施步骤1. 人力需求测算根据各部门的工作量和业务发展情况,对____年的人力需求进行详细测算和预估,包括岗位数量、人员结构、技能需求等。
同时,还需要将人力需求与组织战略目标相对应,确保人力资源与企业发展保持一致。
2. 岗位设置根据人力需求,制定详细的岗位设置方案。
岗位设置应该明确岗位的职责、权限和工作要求,确保各岗位之间职责分工清晰、相互配合。
同时,还要根据工作性质和工作负荷的不同,合理划分工作岗位的等级和薪酬水平。
3. 人员选拔与录用制定统一的人员选拔与录用程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
招聘过程中,应根据岗位要求制定相应的选拔标准和考核标准,评估招聘人员的综合能力和岗位匹配度。
选拔过程还可以包括面试、笔试、技能测试等环节,以确保招聘的人员能够胜任工作。
4. 岗位培训与提升针对新招聘的人员和在职人员,制定定期的培训计划和发展方向。
通过系统的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质,使其适应组织发展的需要。
培训内容可以包括技能培训、管理培训、职业发展规划等,通过不断学习和提升,使员工能够胜任更高级别的工作。
5. 岗位评估与调整定期对各岗位进行评估和调整,根据工作情况和绩效表现,调整岗位设置和人员数量。
三定工作规划
一、工作目的
1.通过对流程、组织结构、岗位与职责进行梳理、优化,持续改善不断提升组织效率,消除浪费。
2.滚动实施定岗定编定员,逐步解决人浮于事问题。
3.针对承担核心业务的关键岗位,提供重点人力资源保障。
二、基础知识介绍
1.相关术语
a.三定
“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量;“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人;“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
b.一线人员、二线人员
一线人员:指研发、制造质量、市场营销、服务类人员。
二线人员:指除研发、制造质量、市场营销、服务类以外的其他11类人员(包括:商务、物流、财务投资、IT、行政、人力资源、基建、法务、审计监察、办公运营、一
般文职类)。
c.岗位
岗位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。
附件一:标准岗位清单
d.岗位作业标准
岗位作业标准是岗位分析的最终结果,是通过岗位分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
附件二:岗位作业标准模板
e.劳动生产率
劳动生产率是指劳动者在一定时期内创造的劳动成果与其相适应的劳动消耗量的比值。
计算公式=销售额/平均人数
2.方法(具体第三、四、五章详细阐述)
1)方法一:组织效率提升六步法(正向分析)。
2)方法二:经营单位间各岗位的横向效率对比分析法和二线人员占比分析法(优化分析)。
3)方法三:劳动生产率进步性验证法(验证分析)。
三、组织效率提升六步法
注:各单位每季度按照以上流程进行一轮分析、优化。
第一步:定目标
由各单位负责人定义业绩目标。
第二步:定流程
确定核心业务,综合考虑QCDSH,合理优化业务流程。
对业务流程及关键节点进行梳理、优化,减少、合并不增值的流程节点,固化流程并通过信息化技术提高效率。
QCDSH分别为 Quality、Cost、Delivery、System、Human,五个英文单词的缩写,意为:高品质,低成本,高效率,标准化作业系统,团队。
定流程的步骤:
1.梳理流程现状
梳理流程现状的主要工具方法有:业务调研表、跨职能流程图、详细流程图
2.优化流程
优化流程的主要工具方法:ASME表、失效模式分析(FMEA)
3 .流程信息化
在流程梳理、优化工作的基础上应用信息化,使日常流程的手工环节充分利用信息化技术,提高业务流程自动化水平,提升流程处理速度与质量。
案例:招聘流程信息化
第三步:定组织
根据业绩目标与流程,设计集团及各单位组织结构。
以扁平化、规范化为原则,对组织结构、组织层级及职能定位进行调整,整合职责相近、管理幅度偏小的二、三级部门与机构,目前,集团建立了标准化的一、二级组织结构设置规范,并形成成熟经营单位标准化组织结构。
事业部组织结构标准
1.按《集团组织结构设置规范》设立相应部门,各体系组织结构层级不超过三级;
2.按销售情况区分成熟型事业部和成长型事业部。
成熟型事业部为销售额大于或等于
10亿元事业部,二级部门称为“本部”或“本院”,“本部”下面设“部”、“本院”下面设“院”或“中心”;成长型事业部为销售额小于10亿元事业部,二级部门称为“部”或“院”,“部”下面设“科”、“院”下面设“所”。
3.初创或规模尚小的事业部、子公司不设行政、IT、人力资源等职能部门,主要职能(如招聘、IT维护等)由企管办或综管办协调管理。
案例:某事业部企管办下设行政部的同时设置行政本部,属职责重复设置,建议撤销企管办下设行政部,相关职能整合至行政本部;某事业部企管办下设计划推进部、宣传文化部、战略研究小组,为规范设置,建议合并至运营支持部。
附件:成熟经营单位标准组织结构
第四步:定岗
设定岗位,并编制岗位作业标准。
各单位根据核心业务流程及《标准岗位清单》,将业务职能逐层分解至部门职责,检查是否存在部门职责没有岗位承担的情况,是否存在岗位间职责重叠的情况,适当减少岗位数量,或与其他岗位合并,作为确定人员编制的基础。
1.职责匹配图
职责匹配图是美世咨询一种有效的岗位分析工具,将细化的部门职责匹配到各岗位。
分析、澄清各项工作执行过程中各相关岗位间的职责关系,分配职责与分清边界,减少误解或扯皮现象。
附件:职责匹配图
2.工作再设计,鼓励多能工
工作再设计是改善员工工作生活质量的工具。
在确保业务质量的前提下,重新确定所要完成的具体任务及方法,同时确定该工作与其他工作相互联系的过程,提倡一岗多能,一专多能,形成多能工岗位。
主要方法:
a.工作轮换:工作轮换是让员工从执行一项任务转向执行另一项任务,从而克服工作的单调感,并提升员工的综合工作技能。
b.工作扩展:工作扩展是指员工工作的扩大化和丰富化,它又分为纵向扩展和横向扩展。
横向工作扩展要求员工完成更多种类的工作任务,它改变了员工的工作内容和职责。
纵向工作扩展要求员工参与计划、组织和监控自己的工作,它改变了员工完成任务的方式,从本质上来说,这种工作扩展是一种分权。
案例:招聘专员通过培训,可兼职中高级人才寻聘专员;外籍专家翻译考取驾驶证,可兼职专家司机;接待司机通过讲解培训与认证,可兼职讲解员。
第五步:定编
根据工作量及岗位作业标准,合理规定岗位编制人数。
根据业务量,通过“对标”发现人员冗余及岗位工作饱和度分析确定各岗位人员编制。
定编工具(来源:海尔,供参考)
第六步:定员
从“任职资格”、“业绩”与“技能”三个维度进行评估,客观评估各部门人岗匹配度,发现优秀人才,区分匹配度较低人员。
1.任职资格评估:任职资格评估为一项否决制,对不符合岗位作业标准任职要求中任何一项的任职者,视同人岗不匹配。
2.业绩评估:业绩分为A、B、C、D,四个等级,根据实际业绩完成情况,不限制比例。
3.技能评估:技能分为A、B、C、D四个等级,其中:A:超出岗位工作标准【100分-90分(含)】;B:平均能力达到岗位工作标准【90分-80分(含)】;C:达到最低岗位工作标准,未达到岗位要求的平均水平【80分-60分(含)】;D:未达到最低岗位工作标准【60分以下】
4.评估结果
结合业绩与技能两个维度的结果,形成人岗匹配结果。
如图:其中,人岗匹配结果分为:“A”代表“超出岗位要求”;
“B”部分代表“胜任岗位要求”;
“C”部分代表“辅导后可胜任岗位要求”;
“D”部分代表“不胜任岗位要求”。
5.人岗匹配度结果应用
对年度或半年度评价为A类的员工,在部门内予以通报表扬,并接受监督。
同时,部门主管要给予其准确的评价建议,具体主要以调薪、晋升、送读、培训、轮岗、项目锻炼为主。
对C、D类员工主要以调岗、培训和合同到期不予续签为主。
同时,各部门主管对被评为C、D类的员工必需给予绩效面谈,须对其工作中存在的优势和不足及绩效改进计划进行点评和辅导,并经双方签字确认。
四、经营单位间各岗位的横向效率对比分析法和二线人员占比分析法
1.横向效率对比分析法:对各经营单位按组织效率提升六步法调整后的在岗编制,相同岗位逐一进行横向效率对比分析(包含但不限于人均服务比、人均业务量等分析方法),提出编制调整建议。
案例:某集团人力资源人均服务比为1:200,其中A事业部(2000人)HR从业人员9人,B事业部(4000人)HR从业人员25人,则根据横向效率对比分析,B事业部HR从业人员需调整5人。
2.二线人员占比分析法:二线人员占比(统一剔除行政、基建类编制)最优的前三家单位按同比降低XX%作为进步性调整目标,其他单位按最优的前三家单位调整前占比均值作为先进性调整目标,提出编制调整建议。
案例:
A、B、C、D、E五个事业部二线人员占比分别为10.95%、12.28%、9.91%、10.18%、15.04%,
根据二线人员占比分析法,A、C、D三个事业部需按同比降低5%作为进步性调整目标,B、E 事业部按调整前占比最优的前三家单位占比平均值(10.35%)作为先进性调整目标。
五、劳动生产率进步性验证法
采用劳动生产率进步性分析对各单位通过方法一、方法二得出的分析结果进行验证,明确编制控制目标。
实施步骤如下(以2012年为例):
1.测算2012年劳动生产率合理增幅:根据各经营单位近三年劳动生产率增幅进行预测,合理增幅原则上不低于历史平均水平。
2.测算2012年劳动生产率合理水平:根据2012年劳动生产率合理增幅确定。
3.制订2012年定编控制目标:根据各经营单位2012年预算销售额及合理水平的劳动生产率,测算编制总量,与年初预算编制比对,明确各单位编制控制目标及与方法一、二间的调整空间。
通过上述三个步骤可解决因2011年劳动生产率低导致的人员超配问题,并结合2012年劳动生产率预测水平,合理确定人员总量控制目标(方法一、二总和与方法三之间取最大值为建议调整编制)。