选定谈判地点
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卖商铺谈判技巧篇一:店铺租用谈判技巧店铺租用谈判技巧店铺租用的时候,开店人员要将服装品牌在卖场销售过程中已经和将要碰到的问题,依据谈判主题有秩序、有目的地和店铺业主和卖场进行谈判,主要谈判内容如下表:篇二:店铺转让谈判技巧篇一:商铺租赁谈判技巧商铺租赁谈判技巧商铺租赁谈判商铺在出租和转让的谈判过程中,一定要力争主动,这就需要我们在商铺租赁谈判中了解出租方想使商铺租出一个好价钱所采取的方法: 1、找到商铺的卖点,位置,人流,靠近高档楼盘,租金低,周围的商铺的集群效应等等,总之,一定要找到1个核心卖点和2--3个后备核心卖点。
2、根据承租方的具体情况,尽快摸清承租方最看重店铺的什么卖点。
比如人流量,就应该在谈判中反复强调人流量将对经营带来的“巨大”的帮助,并以此作为说服承租方投资的突破口。
3、既是投资,以万元为单位很正常,假如是成本、费用,那以千元为单位,都是比较“恐怖”的数字,应该压缩的。
店铺租金有周围店铺的参照标准,一般在谈判中不太好争取一个好价钱,但是建立在“投资”上的转让费,则是不好横向比较的。
4、转让费的谈判过程中,一定要力争主动,主动做价格分解、分析,先入为主建立“合理”的概念,在一些设备费中可以把价格做低一点,装修费可以调高(正规的装修公司收费的确高),要让步时候,坚决不谈装修费,适当提高设备的折旧费用,慢慢让步,最后”勉强“成交”。
上面四种是出租方特别是转让方最为常用的宣传手段,那我们就要在谈判前找出这些问题的破绽,以压低费用从而签订合同。
怎样才能租到一间物美价廉的商铺: 1、在初步选定地点后,对相关的情况做一定的调查分析后,这样才能决定是否最后把店面订下来。
2、特别注意在房租的价格、租金交付方式和房屋合同签订隐含的细节方面更是大有学问。
3、附加条件不可忽略:在租店面之前,与房东除了谈租金外,还要注意谈妥有关的附加条件。
这可以使你节省不少开支。
首先,租房前应对店面内现有的情况都了解清楚。
模拟商务谈判剧本商务模拟谈判剧本5篇谈判场上的成功,不仅是得自充分的训练,而且更关键的是得自敏感和机智。
大家能在模拟商务谈判剧本中学习到什么?模拟商务谈判剧本有哪些?下面店铺整理了模拟商务谈判剧本,供你阅读参考。
模拟商务谈判剧本1甲:山西大学学生电脑采购团乙:赛格数码城联想代理商剧务(史杨):我是本次谈判的剧务,负责本此谈判的各项会场安排。
旁白(毛瑞华):21世纪是信息的时代,而大学生又是这个时代的主流。
电脑是大学生必不可少的工具。
我们学习需要用到电脑,工作需要用到电脑,娱乐也需要用到电脑。
无论何时何地都需要电脑的帮助。
但是现在大部分大学生对电脑的性价比却不是很了解。
所以为了对自己的利益得到保证,他们组成了山西大学学生电脑采购团,为广大需要电脑的大学生购买电脑。
(介绍成员:马霄,唐米纳,邵丹,聂蕊霞,王艳)旁白(王艳):他们是赛格数码城联想代理商。
在竞争如此激烈的市场环境下,他们还是占有了一席之地。
所以可想而知,他们的实力是不可小觑的。
(成员:麻乐,王婧,王海莉,马荣荣)甲方筹备会:我们这次谈判的目的是购买500台联想电脑。
根据我们多次在赛格数码城以及青龙数码城的调查,以及对学生需求的多次询问以及讨论,决定购买联想xx型号的电脑。
这种款式的电脑配置为xx,市场价格为7999。
当然这个价格不是我们能接受的,在一般情况下代理商会给10%的折扣,这个显然也不是我们想要的,我们这次的目标是拿到20%至30%折扣的价格。
也就是说我们的接受的最满意的价格为6500。
我们的口号是:以最低的价格买到性价比最高的电脑。
OK,我们的人员分配为:质量方面是:马霄价格方面是:唐米纳包装,赠送以及运送方面是:邵丹售后服务方面是:聂蕊霞乙方筹备会:我们的口号:以最高的利润销售我们的产品我们预期山西大学学生电脑采购团最有可能购买我们的中短产品,对这类产品我们应该是很熟悉的。
据了解一个星期前山西财经大学学生采购团购买的数量为100台,型号为ZZ,市场价为6999,成交价格为6150。
谈判中的时间与地点的选择谈判是一种协商、解决问题和达成共识的重要方式。
在进行谈判时,选择合适的时间和地点是非常关键的,它们直接影响着谈判的效果和结果。
本文将探讨谈判中时间与地点选择的重要性,并提供一些有效的建议。
一、时间选择的重要性时间选择在谈判中具有至关重要的作用。
合适的时间可以为谈判双方提供更好的精力和注意力,以便更好地理解对方的观点,提供更有建设性的意见。
以下是一些时间选择的重要考虑因素:1. 优先考虑双方时间的可行性:在选择时间时应尊重双方的时间表和日程安排,确保双方能够全身心地参与谈判,避免因日程冲突而导致谈判延误或失败。
2. 选择恰当的时间段:考虑到人的生物钟和精力的波动,一般来说,上午和下午的时间段是大多数人状态较好的时候。
因此,在选择时间时,尽量选择在上午或下午的时间段进行谈判,以确保参与者的状态最佳。
3. 避免紧急与重要事务的冲突:如果谈判涉及到紧急与重要的事务,应避免与此类事务发生冲突的时间段进行谈判。
这样可以确保各方高度关注谈判,避免被其他事务干扰。
二、地点选择的重要性地点选择同样是谈判中不可忽视的重要因素。
适当的地点可以为谈判双方提供舒适和积极的氛围,促进有效的交流和理解。
以下是一些地点选择的重要考虑因素:1. 选择中立的地点:为了保持公正和平衡,选择一个没有任何一方明显优势的地点进行谈判是非常重要的。
这将有助于避免任何一方在地点上获得不当的利益或压力。
2. 提供舒适和私密的环境:谈判需要双方之间的开放和诚实的交流,因此,选择一个舒适和私密的环境非常重要。
这将有助于建立双方间的信任和合作,并促进有效的讨论和解决问题的能力。
3. 考虑交通和便利设施:选择地点时应考虑交通的便利性,以便双方能够轻松到达并准时参与谈判。
此外,附近的便利设施,如停车场、餐厅、咖啡馆等,也是一个考虑因素,可以为参与者提供额外的便利和舒适。
三、时间与地点的选择策略在进行谈判时,我们可以根据具体情况采取一些时间与地点选择的策略,以确保谈判的成功。
确定谈判地点时要征求各方意见,谈判时不可自己坐上座
谈判地点对于谈判双方是不容忽视的因素,因此许多人谈判前都尽可能地将地点定得对自己更有利。
即使如此,如果强行做主确定谈判地点的话,结果就不见得好。
选择谈判地点时,一味强调己方利益,会让对手觉得压力过大,同时不满于你的固执、自私,对方更可能对谈判结果不抱乐观的态度。
如果己方是主方,强行按照自己的意愿确定谈判地点,对方会觉得我们搞地方主义;如果对方是主方,以强硬的态度确定谈判地点,会让对方觉得我们不把东道主放在眼里。
温馨提示:
□谈判前应与谈判对象共同协商确定谈判地点。
□确定谈判地点时应综合考虑双方的利益。
□确定谈判地点时应避免自作主张、提前自定。
谈判的时候,不要自己坐在上座的位置,否则客方谈判人员必定不乐意与你交往下去。
进行客方谈判时,不等东道主礼让就主动坐在上座,主方人员会觉得你不懂得谦虚、礼貌,有示威的嫌疑。
进行第三方谈判时主动坐到上座,会给人一种抬高自己、贬低别人的印象,从而不受欢迎。
在多方谈判的场合,当自己的身份不算最高却坐到级别最高的上座时,你这是在喧宾夺主,有采取非正当竞争手段的嫌疑。
谈判桌虽小,座位却有着严格的尊卑上下之分,体现出严格的礼仪规则。
温馨提示:
□谈判时,应将客方人员让到上座。
□谈判时,通常以右为上。
□谈判时,应根据人数和桌椅排列方式安排座位。
确定谈判时间和地点的技巧
在动身去谈判之前,与对方联系并商定双方会面的时间和地点。
询问对方的偏好,这些问题可以使你知道对方的潜在利益是什么。
交谈可使双方在适当的起点上建立业务关系。
选择一台可以提供所需技术支持的设备,既可提供信息,又可满足我们对舒适的要求。
考虑在对方的“地盘”上进行谈判:这既可以使你更多地了解对方,又可以使对方感到松弛舒适,采取合作态度,从而降低其退出交易的可能性。
另外,一个中性的地点也可以减少语音信息、电子邮件及同事的干扰给双方带来的不便。
留心一些谈判者可能会使用压力策略:拖延谈判开始日期直到你即将开始度假,或者直到下一个最后期限迫在眉睫。
进入良好开端的技巧
在开场白里,设法缓和充斥在双方之间的紧张气氛。
对于对方的经验及专业知识表示敬意。
把谈判任务积极地定位为双方的共同努力。
强调你愿意考虑对方的利益和他们所关心的问题。
开场白之后,切入议事日程。
确认双方都知道将要讨论的问题。
充分讨论并确定谈判程序。
人们经常对谈判的程序抱有不同的设想,有的人认为要进行讨价还价;有的人主张一开始就应提出议案;还有的人则主张一开始就首先公开讨论正题。
因此,要首先确定谈判程序。
在讨论程序时要注意倾听,从中你会发现对方的谈判风格。
先主动解释一下你方的利益和所关心的问题。
如果交流是相互的,这就真诚地表明你有意透露一些信息。
— 125 —第4章 商务谈判前的准备商务谈判物质条件的准备工作主要包括三个方面:谈判场所的选择、谈判会场的布置和食宿安排。
从表面上看,这同谈判内容本身联系不大,但事实上不仅联系密切,而且关系到整个谈判的发展前途。
4.4.1 谈判场所的选择谈判场所的选择包括两个方面:一是国家、地区的选择;二是谈判具体场所的选择。
一般来说,前者应以通信方便、交通便利为首要条件;后者的选择要根据谈判性质而定,正式谈判应选择比较安静和方便的场所,非正式谈判则不受限制。
可供选择的谈判场所有三种类型:己方住地、对方住地和中间地点。
对谈判人员来说,选择不同的场所会产生不同的影响。
谈判专家认为,谈判地点不论设在哪一方都各有利弊。
如果谈判地点设在己方办公室、会计室,其优点是:可避免由于环境生疏带来的心理障碍等(这些障碍很可能会影响谈判的结果),获得额外的收获。
己方可借“天时、地利、人和”的有利条件,向对方展开攻势,以求对方让步;可以处理谈判以外的其他事情;便于谈判人员请示、汇报、沟通联系;节省旅途的时间和费用。
因此,谈判地点在己方,有利于己方优势的自由发挥。
就像体育比赛一样,在己方场地举行谈判活动,获胜的可能性就会更大些。
一些谈判学家所做的研究也证明了这一点。
美国专家泰勒尔的实验表明:多数人在自己家的客厅与人谈话,比在别人的客厅里更能说服对方。
这是因为人们一种常见的心理状态就是在自己的“所属领地”里能更好地释放能量与本领,所以成功的概率就高。
这种情况也适用于谈判。
如果谈判地点设在对方场地,也有其优越性。
(1)可以排除多种干扰,专心致志地进行谈判。
(2)在某些情况下,可以借口资料不在身边,拒绝提供不便泄露的情报。
(3)可以越级与对方的上级洽谈,获得意外收获。
(4)对方需要负担准备场所等其他事务。
正是由于上述原因,在多轮谈判中,谈判场所往往是交替更换,这已是不成文的惯例。
当然,谈判地点在哪一方还取决于许多其他客观因素,如考察生产过程、施工基地、投资所在地的地理环境等。
商务谈判地点的选择在选择谈判场所时,谈判者必须考虑清楚战术和战略选择。
这些明显无害的选择,就像洛伦兹的蝴蝶效应一样,基本上肯定会对谈判产生越来越大的影响。
那么商务谈判地点的选择有哪些?下面店铺整理了商务谈判地点的选择,供你阅读参考。
商务谈判地点的选择:对方场所在对方选择的场地进行谈判有诸多好处,绝不仅限于下面将提到的几项内容。
我们将选择对方办公场所的实际以及心理原因都考虑进来了。
这些理由不分先后顺序,所有选项都是同等重要,每一项都值得单独考虑。
信心首先,你愿意到对方办公室去,这一行为本身所传达出来的肢体语言就是:我对我的立场抱有信心。
气场和信心是非常重要的,而且能够在谈判这种气氛高度紧张的场合下以肢体动作传递出来。
对自身立场的自信感能够增加你的可信度,从而可能会令对方更容易接受你的观点。
机会其次,去对方的场地还传达出这样一种信息:我尊重你,也尊重你的时间,同时还有一个潜台词是:我并不惧怕你。
尽管很多人觉得谈判就是争执,但这样想就会把谈判引向一个无效状态。
有效的谈判看起来往往更像是合作而不是争斗。
尊重在一场有效、成功的谈判中起着举足轻重的作用,特别是如果谈判者的眼光更加长远,对胜利的定义不仅限于一场会谈的话。
尊重能够带来正面的关系,而正面的关系能够引导谈判双方建立共赢的心态,从而愿意在同一场谈判中去探讨更多的可能性。
对失败的恐惧会让谈判者对自身的弱点有更明显的感受,一些人会下意识地表现得更加强势,另一些人则会拒绝挖掘更多的可能性。
双方都将谈判视为一个机会,而不是威胁,这一点是非常重要的。
如果一个谈判者传递出来的正面信息越多,另一方将此次谈判视为机会而不是威胁的可能性就越大。
舒适区第三,在对方的地点进行谈判还会给其以舒适感。
谈判,特别是那些会涉及到重要资源的,往往会给谈判者带来身体上和精神上的压力。
给对方处于自身舒适区的机会可能最终会对你而非对方更加有益,因为这或许会让他们将谈判视为一次机会,并因此在谈判过程中采取一种更为合作的态度,而不是出于恐惧和保护心理。
实训2 选定谈判地点布置谈判场地[实训目的]了解商务谈判中选择谈判地点及布置谈判场地的原则。
[实训要求]掌握商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧。
[实训课时]4课时[实训步骤]一、分组:仍以原先分组为单位。
二、老师提出制定谈判预案的基本要求。
三、具体内容:根据市场调研情况制定1.谈判地点选择:(1)主场、客场、中立地点谈判的优劣势比较。
(2)双方协商确定谈判地点。
2.谈判场所布置四、每组指定一名发言人交流发言。
五、教师总结。
[参考资料]通过与“海口金盘饮料公司”的接触,双方有了更进一步的了解。
对你公司来说更坚定了要通过与“金盘饮料公司”的合作进入海南PET市场的信心和决心。
对“金盘饮料公司”来说,他们也充分认识到与你公司的合作可以给他们的长远利益带来的好处。
通过你的努力说服工作,对方同意在谈判之前派代表前往你公司考察,并在你方所在地进行首次谈判。
你现在面临的问题是:1.作为东道主你必须做好“海口金盘饮料公司”谈判代表的接待工作,给对方谈判代表留下美好的印象,为今后的谈判乃至长期的合作打下良好的基础。
2.选择具体的谈判场所并布置好谈判场地。
3.充分利用好“主场”优势,使谈判顺利进行。
[实训参考]第一步选择谈判场地。
由于公司办公区与生产区距离很近,办公区经常能听到生产区传来的噪音。
对于日常在此工作的人来说已经习惯了这种噪音。
但对于谈判的对方来说这种噪音可能会给人不舒服的感觉,而且很容易分散谈判者的注意力,不利于谈判的进行。
虽然在公司会议室谈判我们会有很多的便利条件并且能节约会场租赁的费用,你还是从大局出发把谈判场地安排在接待对方谈判代表的酒店会议室。
一来由于下一轮谈判将在海口进行,由于对方的谈判代表不具有最终的决策权,如果安排在对方公司的会议室谈判会对我方很不利。
这次在我方所在地谈判,我们先安排在酒店谈判,下一轮在对方所在地谈判时我们也可以要求对方安排在酒店进行,对双方来说都很公平。
二来安排在接待对方代表的酒店给对方代表带来方便,消除在异地谈判的陌生和紧张感,会让他们感觉到我们的诚意。
江南大学现代远程教育考试大作业考试科目:《商务谈判》一、名词解释(10分)1.谈判答:谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。
2.技术贸易答:技术贸易是指技术输出方把某项技术或权利采取交易的形式转让给引进方。
技术贸易现已成为国际上一项重要的贸易活动。
3.商务谈判计划答:计划是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。
谈判计划的制定可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。
内容可多可少,可简可繁,可以是书面形式的也可以是口头交代。
4.私人交往空间答:这是在人际间隔上稍有分寸感,已较少直接的身体接触5.谈判风格答:谈判风格是指谈判人员在谈判过程中通过言行举止表现出来的建立在其文化积淀基础上的与对方谈判人员明显不同的关于谈判的思想、策略和行为方式等的特点。
二、商务谈判中一般会有哪些风险?如何防范为好?(10分)答:在谈判过程和签订协议阶段要慎重对待文字表述,使之体现对己方的有利性。
书面谈判和谈判协议中关键性概念的表述一定要考虑履约过程中可能出现的各种风险,要寻求对策以堵住对方不想履约或不完全履约时可能提出的种种借口。
在协议的履行阶段也面临着各种风险。
如货物买卖谈判中买卖双方均存在价格风险。
价格上扬,卖方遭受损失,价格攀跌,买方损失惨重。
在这种情况下,要降低风险,可在合同签订时附加协议履行条件。
风险防范技巧方法:1、投石问路法。
2、集思广益法。
3、决策依据追溯法。
4、挑剔法。
5、逆向思维法。
6、模拟谈判法。
三、商务谈判地点的选择有哪些讲究?(10分)答:商务谈判地点的选定一般有三种情况:一是在己方国家或公司所在地谈判; 二是在对方所在国或公司所在地谈判;三是在谈判双方之外的国家或地点谈判。
不同地点均有其各自的优点和缺点,需要谈判者充分利用地点的优势,克服地点的劣势,变不利为有利,变有利为促使谈判成功的因素。
四、简述交往空间理论,举例说明如何运用这一理论。
谈判时间、地点、环境的选择谈判时间、地点、环境的选择谈判时间的选择时间观念,是“快节奏”的现代人非常重视的观念。
对于谈判活动,时间的掌握和控制是很重要的。
如外交谈判开始之前的准时到达,表示对谈判对方有礼貌。
相反,则是不尊重。
无故失约、拖延时间、姗姗来迟等,这些“时间观”产生的都是负效应,只有“准时” ,才体现出交往的诚意。
谈判时间的选择适当与否,对谈判效果影响很大。
一般来说,应注意以下几种情况:(1)避免在身心处于低潮时进行谈判。
例如夏天的午饭后、人们需要休息的时候不宜进行谈判;如去外乡异地谈判,或去国外谈判,经过长途跋涉后应避免立即开始谈判,要安排充分的休整之后再进行谈判。
(2)避免在一周休息日后的第一天早上进行谈判,因为这个时候人们在心理上可能仍未进入工作状态。
(3)避免在连续紧张工作后进行谈判,这时,人们的思绪比较零乱。
(4)避免在身体不适时(特别是牙痛时)进行谈判,因为身体不适,很难使自己专心致力于谈判之中。
(5)避免在一天中最疲劳的时间进行谈判。
现代心理学、生理学研究认为,傍晚4时至6时是人一天的疲劳在心理上、肉体上都已达顶峰的时候,容易焦躁不安,思考力减弱,工作最没有效率,因此在这个时候进行谈判是不适宜的。
(6)另外,在贸易谈判中,如果是卖方谈判者,则应主动避开买方市场;如果是买方谈判者,则要尽量避开卖方市场,因为这两种情况都难以进行平等互利的谈判,不要在最急需某种商品或急亟出售产品时进行谈判,要有一个适当的提前量,做到“凡事预则立” 。
同时要注意时间因素的重要性,如夏天买棉衣,冬天买风扇,落市时去买菜,在淡季去旅游,选择对自己最有利的时机。
谈判地点的选择谈判地点选择的总的礼仪原则是公平、互利。
谈判地点的选择,往往涉及一个谈判的环境心理因素问题,有利的场所能增加自己的谈判地位和谈判力量。
人们发现动物在自己的“领域”内,最有办法保卫自己。
人,也是一种有领域感的动物,他与自己所拥有的场所、物品等有着密不可分的联系,离开了这些东西,他的感情和力量就会有无所依附之感。
☼第一步选择谈判场地。
由于公司办公区与生产区距离很近,办公区经常能听到生产区传来的噪音。
对于日常在此工作的人来说已经习惯了这种噪音。
但对于谈判的对方来说这种噪音可能会给人不舒服的感觉,而且很容易分散谈判者的注意力,不利于谈判的进行。
虽然在公司会议室谈判我们会有很多的便利条件并且能节约会场租赁的费用,你还是从大局出发把谈判场地安排在接待对方谈判代表的酒店会议室。
一来由于下一轮谈判将在海口进行,由于对方的谈判代表不具有最终的决策权,如果安排在对方公司的会议室谈判会对我方很不利。
这次在我方所在地谈判,我们先安排在酒店谈判,下一轮在对方所在地谈判时我们也可以要求对方安排在酒店进行,对双方来说都很公平。
二来安排在接待对方代表的酒店给对方代表带来方便,消除在异地谈判的陌生和紧张感,会让他们感觉到我们的诚意。
☼第二步布置谈判场地。
酒店欢迎横幅:与酒店协商在酒店大门口显眼的位置打上横幅“热烈欢迎海口金盘饮料公司代表下榻本酒店”。
酒店“流水牌”安排:在酒店内部从大堂到会议室的通道上树立显眼的“流水牌”,从对方代表所住楼层的电梯间到谈判会议室安放显眼的“流水牌”。
方便对方谈判代表不论是从外部进入酒店还是从房间都能很方便地找到谈判会议室。
会议室横幅安排:如果谈判中会用到投影仪,在屏幕的上方挂上“祝谈判取得圆满成功”内容的横幅。
也可以挂在对方谈判代表座位对面的墙上。
可以提醒对方取得谈判的成功是我们共同的首要目标。
会议室的布置:色彩选择。
即选择、确定谈判场景的总体色调,这是开始谈判场景布置时首先要进行的。
一般而言,谈判场景的总体色调应以暗色、暖色为主。
这是因为,明亮的色调容易使人情绪过于活跃,在谈判中使双方产生急躁情绪。
而采用暖色容易使双方建立信任感,冷色可以产生一种形成适宜心理氛围的距离感。
所以,谈判场景的总体色调一般采用暗红色、褐色、暗黑色或赭石色。
但是,总体色调也不能过于暗淡,否则会给人以压抑的感觉,不利于最后的签约。
如果谈判场景的总体色调过于暗淡,那么可以引入一些亮色进行调整,如,绿色、浅红色、蓝色、银白色等。
具体方法有:
1)用鲜花均匀点缀在会场内。
这种方法最好,不仅可以起到调节色调的作用,而且还会给人以一种生气勃勃的感觉,从而在一定程度上有利于打破僵局。
2)使用白色或银白色的茶具。
3)利用灯光进行调节。
这种方法的使用范围有限。
因为,当灯光过于明亮时,容易使人眼睛疲劳,不利于谈判的进行。
会议室谈判桌及座次安排:由于本次谈判是正式的上午谈判,正式的谈判座次安排通常选用长方形谈判桌,谈判双方各占一边,双方对等。
采用这种方式,通常谈判的首席代表居中而坐,己方的其他成员分坐在首席代表两边,双方的首席代表应该坐在平等而相对的座位上。
会议室设备安排:如果谈判中需要的话,要保证麦克风、音响、投影仪、灯光、电源、计算机、空调等设备工作正常。
辅助文具安排:不管对方是否自己准备,正式的谈判主方都应该为每个谈判代表准备好至少两只削好的铅笔、足够的纸张、计算器等文具。
如果谈判中还要涉及到画图,也要准备画图工具。
这些工作也可以在租赁会议室时交由酒店负责。
茶水饮品安排:谈判进行中的饮品一般情况下选择咖啡、茶水或者矿泉水。
由于对方是
矿泉水生产企业,最好的安排是在每个谈判代表的面前都摆上对方生产的“金盘”矿泉水。
休息时间水果及糕点安排:谈判的时间安排如果预计会超过两个小时,就必须在中间安排休息时间。
一方面是因为要为谈判者考虑到上洗手间的问题,另一方面,如果谈判进展不顺利,谈判出现较为激动的场面不利于谈判的进行时,主方可以提议休息一会以缓和气氛。
在休息的时间可以安排大家用一点时令水果或者糕点。
酒店一般都会提供这样的服务,如果酒店不提供,我们也可以自己安排。
☼第三步进行模拟谈判。
将谈判小组分成两个小组,或者另外组成一个小组。
由一方实施本方的谈判方案,另一方以对手的立场、观点和谈判作风为依据,进行实战操练、彩排。
在我们已经安排好的谈判场地进行实地模拟谈判。
把可能出现的场景尽可能地都模拟到。
模拟对方的小组甚至要比对方可能的表现更加过分,以利于我方有针对性地调整谈判计划。
模拟完成后,两个小组成员互换身份,由原来模拟我方的小组模拟对方,由原来模拟对方的小组模拟我方。
再进行一次模拟谈判。
以便于更大程度地发现问题。
☼第四步调整场地布置。
根据模拟谈判发现的问题调整场地安排中不合理的地方。
对空调、音响、计算机、投影等关键设备进行校验和调整,使谈判会议室的感觉以及视、听效果最佳。
创造一个舒适的谈判环境。
☼第五步调整谈判计划。
根据模拟谈判发现的问题,重新审视我方的谈判计划,对可能出现问题的地方进行调整,使我们的谈判计划更切实际。
确保谈判在成功的基础上最大程度地对我方有利。
特别需要注意的是:
谈判小组成员安排是否合适,是否是我方的最佳阵容,是否需要对个别人员做适当的调整?切不可因为面子问题而将就。
谈判的目标是否表达准确,是否为全体谈判人员所透彻理解并已经达成共识?
谈判策略是否合适,是否考虑到了对方的利益以及是否照顾到了对方的面子?
☼第六步接待对方谈判代表。
由于是我方主动寻找与对方的合作,是我们邀请对方到我方考察,原则上所有费用也应该由我方承担。
我们知道对方公司差旅费管理严格,吃住按天包干,且费用标准过低。
所以我方应该主动提出住宿及餐饮费用都由我方负责。
这样会给对方谈判代表一个良好的印象,有利于谈判向对我方有利的方向发展。
住宿的安排:由于对方是第一次应邀到我方考察,所以应安排在我方所在地较高级的酒店。
吃的安排:在酒店定房的同时为每位代表办理一张签单卡,除我方安排的正规的宴请活动之外,由客人自主在酒店签单消费。
出行的安排:条件许可的话,安排专人、专车在酒店,根据客人的要求随叫随到。
宴请安排:到达的当天由公司高层领导出面安排一次正规的宴请,谈判结束的当天再安排一次正规的庆祝宴会。
礼品安排:礼品安排是必须的,但要注意得体。
不宜送太过贵重的礼品,这样有行贿之嫌。
最好是买一些本地的特产作为礼物。