中小企业信息化面临的问题与对策
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《我国中小企业信息化发展现状与对策研究》篇一一、引言随着全球信息技术的飞速发展,信息化已成为推动我国中小企业转型升级、提升竞争力的关键因素。
然而,我国中小企业在信息化进程中面临着诸多挑战和问题。
本文将深入探讨我国中小企业信息化发展的现状,分析存在的问题,并提出相应的对策建议。
二、我国中小企业信息化发展现状(一)信息化基础建设逐渐完善近年来,我国政府加大了对中小企业信息化建设的支持力度,网络基础设施日益完善,为中小企业实现信息化提供了有力保障。
然而,仍存在部分地区网络覆盖不足、网络速度较慢等问题。
(二)信息化应用水平参差不齐尽管部分中小企业已经开始应用信息化技术,但整体来看,信息化应用水平参差不齐。
一些企业仅停留在表面层次的信息化应用,如简单的办公自动化等,而深入到企业运营、管理、决策等核心环节的信息化应用仍显不足。
(三)信息化人才短缺由于缺乏专业的信息技术人才,部分中小企业在信息化建设过程中遇到诸多困难。
此外,部分企业对于信息化人才的培养和引进重视程度不够,导致企业整体信息化水平难以提升。
三、存在的问题(一)资金投入不足部分中小企业由于资金有限,难以投入足够的资金进行信息化建设。
此外,一些企业对信息化的投入缺乏长期规划,导致信息化建设进度缓慢。
(二)技术创新能力较弱由于缺乏专业的技术人才和创新能力,部分中小企业在信息化建设过程中难以实现技术突破和升级。
同时,一些企业对于新技术的应用持保守态度,不愿意尝试新的信息技术和解决方案。
(三)信息安全风险较高随着信息化的推进,企业的信息安全问题日益突出。
部分中小企业由于缺乏专业的信息安全保障措施,面临较高的信息安全风险。
一旦发生信息安全事件,将给企业带来巨大的损失。
四、对策建议(一)加大政府支持力度政府应加大对中小企业的支持力度,提供资金、政策等方面的支持,帮助企业加快信息化建设进程。
同时,政府还应加强网络基础设施建设,提高网络覆盖率和网络速度。
(二)提升信息化应用水平企业应加强自身信息化建设规划,从企业运营、管理、决策等核心环节入手,深入应用信息化技术。
中小企业财务信息化中存在的问题与对策研究1. 引言1.1 研究背景中小企业是我国经济发展的重要组成部分,占据着市场的绝大部分份额,对于促进经济增长、提高就业率和促进社会稳定都发挥着重要作用。
在现代经济环境下,信息化已经成为企业发展的必然趋势,财务信息化作为其中的重要组成部分,已经成为企业提高竞争力和应对市场变化的有效手段。
中小企业的财务信息化水平普遍较低,存在着许多问题和挑战。
中小企业的财务信息化设备设施薄弱,技术水平不高,无法有效整合和管理财务数据。
信息安全问题日益突出,财务数据泄露和不当使用的风险不容忽视。
中小企业对于财务信息化的重要性认识不足,缺乏投入和支持,导致实施效果不明显。
研究中小企业财务信息化中存在的问题并提出对策建议,对于促进中小企业财务信息化水平的提升,提高企业的管理效率和竞争能力,具有十分重要的意义。
【200字】1.2 研究目的中小企业财务信息化的研究目的主要包括以下几点:1. 分析中小企业财务信息化的现状,了解其发展程度和存在的问题,为进一步制定对策提供依据。
2. 发现中小企业财务信息化存在的问题,深入挖掘其原因,为解决问题提供具体方向和思路。
3. 提出针对中小企业财务信息化存在问题的对策建议,以促进中小企业财务信息化的有效实施。
4. 探讨中小企业财务信息化的实施难点,寻找解决方法,为中小企业的信息化进程提供支持和帮助。
5. 评估中小企业财务信息化的成效,分析其对企业的影响和价值,为未来发展提供指导和参考。
1.3 研究意义研究意义:中小企业是我国经济的重要组成部分,其财务信息化是推动其管理水平提升、促进经济增长的关键。
目前中小企业的财务信息化存在着一系列问题,影响了其发展和竞争力。
通过深入研究中小企业财务信息化中存在的问题和对策,可以为中小企业提供指导和帮助,有助于提高其管理效率和决策质量,进而推动其健康发展。
对中小企业财务信息化成效进行评估,可以为中小企业提供实践经验和借鉴,有助于推动行业标准化、规范化发展。
中小企业信息化建设问题与对策近年来,随着信息技术的迅猛发展,作为我国经济中坚力量的中小企业面临着信息时代的挑战,其信息化进程不仅影响着自身管理水平与核心竞争力的提升,并已经逐步成为中小企业摆脱自身劣势与增强发展能力的重要方式。
本文阐述我国中小企业信息化建设现状以及面临的困境,并结合实际情况,提出相应对策。
1.我国中小企业信息化建设现状及意义(一)我国中小企业信息化建设现状20世纪70年代末,我国的中小企业在相关基础十分薄弱的情况下开启了企业信息化建设的进程,到90年代才进入高速发展时期。
但直到今天,我国中小企业的信息化建设从总体上来说依然处于起步阶段,在IT应用方面水平较低,且层次差异大,情况不容乐观。
主要表现在以下几个方面:(1)大多未实现信息化管理。
在许多中小企业中,还没有实现企业的信息化管理。
许多企业没有建立最基础的企业基本数据库,而初步建成数据库的企业往往对企业的基础数据不够重视,相关资料与票据仍然处于文本存储管理阶段,效率低下且维护困难;(2)对计算机的使用仍然处于初级阶段。
许多中小企业对计算机的使用仅仅体现在word文档和excel表格等最基础的办公软件以及初级的社交软件上,单纯把计算机当作一种文字处理机器和初级信息交流设备;(3)局域网以及公司网站的建设滞后,许多中小企业尚未建立自用的局域网,而在已建立局域网的企业对局域网的应用一般也仅限于最基础的信息交流。
另外,许多中小企业由于各种原因未建立自身的网站,而建立企业网站的企业又往往缺少专业的管理与运作,不能及时更新改进,大多无人问津,无法创造效益。
(二)信息化建设的意义1、企业信息化有利于提高企业的管理水平与管理效率。
企业信息的精准决定了企业的管理水平与管理效率,如果不能充分重视企业的信息管理,就会使企业的整体运行变得低效。
而加强企业信息化是企业实现管理创新以及提高管理效率的必经之路。
在企业的信息化建设中,企业会不断地引进先进的管理方法、制度和理念,同时先进的信息技术也有助于管理模式的创新,使得企业的信息分享更加便捷,管理者的决策更加科学合理。
中小企业会计信息化存在的问题及对策【摘要】中小企业会计信息化在实践中面临诸多问题,如技术水平不足、软件选择困难等。
为解决这些问题,建议加强内部培训,提升员工信息化水平,同时选择适合的会计软件,确保信息化系统稳定运行。
这些措施旨在提高中小企业会计信息化的效率和质量,促进企业的可持续发展。
未来,随着科技的进步,中小企业会计信息化将变得更加普遍和重要,成为企业发展的必要条件。
加强中小企业会计信息化的建设,将为企业发展带来更多机遇与挑战,值得企业关注与投入。
【关键词】中小企业,会计信息化,问题,对策,现状,挑战,内部培训,员工,软件选择,系统稳定,重要性,发展趋势,未来展望1. 引言1.1 中小企业会计信息化存在的问题及对策在当今信息化快速发展的时代,中小企业在进行会计信息化过程中面临着许多问题和挑战。
中小企业在会计信息化方面的投入较少,缺乏专业的人才和技术支持,导致信息化水平较低。
中小企业对会计信息化的重视程度不高,存在信息化意识薄弱的问题,导致信息化进展缓慢。
中小企业在选择会计软件和建立信息化系统时存在着不合理的情况,导致信息化系统运行不稳定,影响企业的正常运营。
针对这些问题,中小企业可以采取一些对策来提升会计信息化水平,比如加强内部培训,提升员工的信息化水平,通过培训提高员工的信息化意识和技术水平,增强信息化建设的实施能力。
选择适合的会计软件也是关键,确保信息化系统稳定运行,提高信息化系统的效率和准确性,为企业的发展提供更好的支持。
中小企业会计信息化存在的问题只有得到有效解决,才能更好地推动企业的信息化发展,提升企业的竞争力和发展水平。
2. 正文2.1 中小企业会计信息化的现状及挑战随着经济的发展和科技的进步,中小企业面临着越来越多的会计信息化挑战。
中小企业的资金和人力有限,往往缺乏投资和理解会计信息化的意识。
缺乏专业的会计信息化人才,导致信息化系统建设和运营困难重重。
中小企业的管理层对会计信息化的要求和期望往往模糊不清,缺乏明确的发展目标和战略规划。
中小企业信息化管理存在的问题及对策研究中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展的贡献不可忽视。
然而,由于资金、技术、人力资源等方面的限制,中小企业在信息化管理方面存在一系列问题。
本文将介绍中小企业信息化管理存在的问题,并提出相应的对策。
一、传统管理方式存在问题中小企业在传统管理方式下,管理粗放、效率低下、信息化程度不高,管理成本高。
管理缺少系统性,重任务轻过程,缺乏科学的管理方法和工具。
传统的业务流程繁琐,增加管理的繁杂程度。
对此,中小企业应该采取信息化的手段,提高管理效率和管理质量。
二、信息化管理水平不高中小企业信息化水平存在严重不足,硬件、软件、技术、应用程度不高。
对此,中小企业应该更加注重信息化发展,提高信息化管理水平。
应该加强信息化技术在企业中的应用,提高员工信息化素养,逐步形成适合企业的信息化管理模式。
三、网络安全问题存在中小企业大多数采用的是传统的管理方式,而没有采用高科技手段,实现管理的信息化。
这样会给企业带来重大的网络安全风险。
网络攻击和安全漏洞是中小企业的主要问题,对企业的信誉和经济利益造成了严重损失。
中小企业管理者应该加强网络安全意识的培养,采用安全技术,确保网络安全。
四、信息化成本高昂中小企业由于规模较小,资金、技术和人力资源等方面存在短缺,因此信息化管理成本较高。
中小企业管理者应该充分考虑企业实际情况和可行性,制定出合理的信息化战略和方案,降低信息化管理成本。
五、缺少信息化人才中小企业在信息化人才方面存在瓶颈,人才素质和技术水平不足,难以适应企业发展的需要。
中小企业应该加大对信息化人才的培养和引进力度,提高人才的信息化素质和技能水平,让人才成为驱动企业信息化发展的核心力量。
针对以上问题,中小企业应该采取以下对策:一、重新构建企业管理体系中小企业要打破传统管理方式的束缚,采用具有系统性的管理思路和方法,加强标准化、规范化管理,实现信息化管理。
充分利用可用的用户端技术和信息技术,以标准化的方式制定业务流程,减少人力资源的投入,提高效率。
中小企业信息化存在的问题与对策收录日期:2021年7月20日中小企业在不断发展壮大的过程中,对内要不断完善自己的管理水平,对外要迎接日益激烈的市场竞争,信息技术为它们提供了最好的解决途径。
但中小企业在信息化建设方面还存在许多问题需要加以研究解决。
一、中小企业信息化管理存在的问题当前,中小企业信息化具有宽广和深刻的内容,其中管理信息化是一个重要方面。
如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业信息化发展战略来提升企业的核心竞争力,如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益,是信息化建设者们所面临的重要课题。
(一)大丰市中小企业经营现状。
2021年,江苏省大丰市中小企业完成工业增加值132亿元,同比增长20%;工业开票销售265.9亿元,同比增长32.1%。
规模以上工业增加值增幅位列盐城市第一。
在全球经济下行的大环境下,大丰工业经济正呈现逆势上扬态势。
除了大型企业的拉动,面广量大的中小企业正成为大丰工业经济增长的重要支撑。
据统计,大丰市目前共有中小工业企业4,724户,吸纳从业人员6.5万人。
大丰纺织、机械、化工、食品等传统产业,以及空压机、汽车零部件、抛丸机、热处理炉等优势特色产业,通过不断扩能升级,为工业经济发展注入动力;新能源、新材料、海洋生物、高端装备制造等战略性新兴产业,在经济增长中表现抢眼,为大丰经济持续发展提供后劲。
同时,政府规划引导、政策扶持,也为中小企业打造了强劲发展的软环境。
实践证明,中小企业已经成为大丰市经济增长、财政增收、吸纳就业和维护社会稳定的重要力量。
然而,大丰市中小企业,特别是民营中小企业资金匮乏,缺少专业化人才,建立完善的网络硬件环境和服务器,配备专门的网络IT管理和复合型的专业技术人才,大规模启动信息化是不现实的。
日益严峻的竞争压力,大丰市中小企业在信息化发展过程中将更加谨慎,在信息化方面的投资将更加务实。
(二)大丰市中小企业信息化现状。
以大丰市XX机械总厂为例,该厂成立于1998年1月,是集科研、设计、制造、安装调试与咨询服务于一体的机械制造专业企业。
信息化时代中小企业会计信息化存在的问题及对策信息化是指利用信息技术手段进行管理和运营的方式。
在信息化时代,中小企业会计信息化已经成为一种趋势,但是在实践过程中,中小企业会计信息化还存在着一些问题,需要找到相应的对策来解决。
一、中小企业会计信息化存在的问题1. 技术水平不足中小企业往往没有专门的信息化团队,缺乏专业的技术人才。
有一些中小企业的老板和职员对信息化技术的了解程度并不高,导致了信息化工作的进展受到了很大的限制。
2. 成本较高中小企业的资金、技术和人力资源相对较为有限,导致在信息化过程中需要投入的成本较高。
购买信息化设备、软件的成本、信息化团队的薪酬等都是中小企业在进行信息化过程中需要考虑的问题。
3. 安全风险信息化时代,数据泄露、数据丢失等安全问题成为中小企业信息化的一大难题。
中小企业对信息安全的重视程度不够,缺乏完善的信息安全管理制度,容易受到黑客攻击、病毒感染等安全威胁。
4. 维护管理困难信息化系统的维护需要专业的团队人员进行管理和维护,而中小企业缺乏这样的人才,导致信息化系统的管理困难,系统容易出现故障,影响企业的正常运营。
5. 信息化应用不足中小企业在进行会计信息化时,通常只是简单地应用会计软件进行日常的会计核算和报表编制,而对于信息化的管理、财务分析、决策支持等方面的应用较少,没有充分发挥信息化的潜力。
二、中小企业会计信息化的对策1. 提升技术水平中小企业在进行会计信息化时,应该加强对员工的信息化培训,提高员工对信息化技术的理解和应用能力,同时也可以考虑引入专业的信息化团队,提升技术水平。
2. 控制成本中小企业在进行会计信息化时,可以选择成本相对低廉的信息化解决方案,比如使用云端服务、SaaS模式等,降低硬件设备的采购成本,并且可以选择适合自身规模的信息化团队,控制信息化成本。
3. 加强信息安全管理中小企业在进行会计信息化时,需要加强对信息安全的管理,建立完善的信息安全管理制度,加强数据备份和恢复机制,防范外部安全威胁,保护企业的信息安全。
信息化时代中小企业会计信息化存在的问题及对策信息化时代是一个迅速发展的时代,越来越多的企业开始关注信息化和数字化转型,其中小企业也不例外。
会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,对于中小企业来说尤为重要,它可以帮助企业提高效率、降低成本,更好地管理财务和业务运营。
中小企业在会计信息化过程中也面临着一些问题,因此有必要对这些问题进行深入探讨,并提出相应的对策,以便中小企业能够更好地实现会计信息化。
1. 资金投入不足作为中小企业,资金是一个非常重要的问题。
在信息化时代进行会计信息化需要进行投入,包括购买软件、硬件、培训人员等各种费用。
由于资金有限,很多中小企业无法投入足够的资金进行会计信息化,这就成为了一个制约问题。
2. 技术水平不足中小企业的员工大多数来自于社会各个层面,很多人的技术水平并不足够高,因此在会计信息化过程中工作效率低下,还容易出现操作问题和失误,造成不必要的麻烦。
3. 安全问题随着信息化的发展,企业涉及的数据量越来越大,数据的安全问题也越来越重要。
中小企业在信息安全方面的投入较小,管理机制不完善,频繁发生安全问题。
这无疑是一个重要的障碍,阻碍了中小企业进行会计信息化的步伐。
4. 管理理念转变传统的中小企业管理理念往往较为保守,对于会计信息化的理解和认可程度较低,很多企业老板和管理者并不愿意改变现有的工作模式和管理方式,导致了会计信息化的难度和阻力。
5. 员工培训不足在会计信息化的过程中,员工的培训是十分重要的,但由于中小企业的资金有限,缺乏相应的培训计划和资源,员工的培训不足,无法适应会计信息化的新需求,这也成为一个制约因素。
二、对策建议1. 重视投入中小企业要重视会计信息化的投入,提高资金投入比例,增加专项经费,购买符合企业实际需求的软件和硬件设备,确保信息系统的正常运行。
2. 增加技术培训加强员工的技术培训,提高人员的技术水平,可以通过定期组织技术培训班,购买相关教程,邀请专业人员进行技术指导等方式来帮助员工提高技术水平,以适应信息化的发展需求。
中小企业信息化管理存在的问题及对策研究中小企业是国民经济的重要组成部分,是经济发展的重要动力和推动者。
由于中小企业所面临的资源、技术、管理等方面的限制,往往导致他们在信息化管理方面存在诸多问题。
本文将就中小企业信息化管理存在的问题及对策进行深入探讨和研究。
1. 技术投入不足:中小企业在信息化建设中,由于资金、技术和人才等方面的限制,往往导致技术投入不足,无法进行有效的信息化管理。
2. 信息化意识薄弱:由于中小企业缺乏对信息化管理的认识和了解,往往导致企业管理者和员工对信息化的重视程度不够,缺乏信息化管理的意识和能力。
3. 信息系统建设不完善:由于技术限制和资金限制等因素,中小企业的信息系统往往建设不完善,缺乏有效的数据管理和分析工具,难以支持企业的业务运营和管理需求。
4. 安全意识不足:在信息时代,企业面临着信息安全的威胁和挑战,然而中小企业普遍缺乏信息安全意识,容易受到网络攻击和数据泄露等风险。
5. 信息化管理混乱:中小企业在信息化管理方面往往缺乏科学的管理体系和规范的管理制度,容易导致信息化管理的混乱和无序,不利于企业的持续发展。
二、中小企业信息化管理的对策研究1. 加强技术投入:中小企业在信息化建设过程中,应加大技术投入力度,引进先进的信息化技术和设备,提高企业的信息化水平。
4. 加强信息安全保护:中小企业应重视信息安全工作,加强对企业信息资产的保护,建立完善的信息安全管理机制,预防和应对网络攻击和数据泄露等风险。
结语:随着信息技术的快速发展和普及,中小企业信息化管理已成为企业发展的必然趋势。
中小企业在信息化管理中所面临的问题也不容忽视。
只有进一步加强技术投入,提升信息化意识,完善信息系统建设,加强信息安全保护,建立科学的管理体系,中小企业才能顺利迈入信息化管理的新阶段,实现可持续发展。
希望本文的研究和探讨能够为中小企业信息化管理提供一些参考和借鉴。
中小企业信息化建设存在的问题及对策摘要:21世纪是信息化的时代,谁失去了信息优势,谁就失去了整座江山。
在此背景下,中小企业要想在激烈的竞争中生存和发展,就必须进行信息化建设。
然而,我国的中小企业在信息化建设过程中却面临着许多问题,如意识、资金、技术、软件等诸方面存在着问题,影响了信息化的发展.这使得研究和探索中小企业信息化建设存在的问题及提出相应对策十分必要。
关键词:中小企业信息化提出现状问题对策一、中小企业信息化建设的必要性21世纪是知识经济时代,知识经济时代重视信息技术的发展,更重视企业在信息化高度发展下的科学技术创新。
企业信息化是以技术创新为核心的企业技术进步的基础,反过来,技术创新促进了企业信息化的发展[1]。
目前我国的企业数量多,地区分布广泛,行业分布跨度大。
根据有关统计资料,我国中小企业约有1100万家,中小企业占到了企业总数99%以上。
中小企业工业总产值、实现利税和外贸出口总额分别约占全国企业的60%、40%和60%,提供了大约75%的城镇就业机会。
在20世纪90年代以来的经济增长中,工业新增产值中76.7%是由中小企业创造的[2].然而相对大型企业而言,中小型企业的信息化水平普遍较低,中小型企业信息化建设的实施率还是比较低的,而且实施成功率也不高,呈现出参差不齐的状态。
企业信息化可以将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
二、中小企业信息化建设的现状根据近年对一些企业的信息化建设情况的调查,我们发现:近半层的企业实施了办公自动化;近半层的企业信息安全手段主要用在使用防火墙上;近半层的企业拥有自学成材的企业信息主管;而半层以上的企业使用财务管理软件;半层以上的企业使用互联网,并拥有自己的网站,但更新不够及时;半层以上的企业认为电子商务势在必行,其中一些企业已开展电子商务;半层以上的企业使用病毒防护措施,全面考虑安全的较少……目前,企业的信息化建设中,能真正地进行整体规划,有计划的分步实施与推进企业信息化建设,并已利用信息化的手段为企业做大做强的成功企业为数不多,大多数企业在推进企业信息化建设过程中面临相当大的困难,存在着很多棘手问题有待解决。
中小企业信息化面临的问题与对策Problem and countermeasure that the informationization of small and medium-sized enterprises faces王鹏橙经济信息管理系信管专业99(3)班199997117 指导教师张同利副教授内容摘要:在当今的信息与知识经济时代,信息已成为企业的生命线及创造财富的重要资源,信息化建设已成为企业获取竞争优势的最终选择。
中小企业的重要地位决定了中小企业信息化的发展必然走向高速路。
然而,外部环境的影响及自身条件的约束,使中小企业信息化踯躅不前。
本文旨在通过指出中小企业信息化发展的现状及面临的问题,对症下药,提出加快中小企业信息化步伐的途径,使国家、政府、市场及企业自身都对信息化重视起来,通过信息化来降低中小企业因信息不对称而造成的交易成本,提高企业的管理经营效率和决策的科学性,增强对市场的适应能力,最终提高中小企业的竞争力。
关键词:信息化企业信息资源信息政策Abstract:In the current information and era of knowledge-driven economy,the information has already become the lifelines of enterprises and important resource creating the wealth, Information construction has already become the final choice that enterprises have obtained the competition advantage . The important status of small and medium-sized enterprises has determined that the development of the informationization of small and medium-sized enterprises must move towards the expressway . But external environment condition influence and one's own restraint of terms, base on information and walk to and for. This text aims at through pointing out the current situation of information-based development of small and medium-sized enterprises and problem faced, Suit the remedy to the case , propose and accelerate small and medium-sized enterprises information-based way of paces , make country, government, market, enterprise oneself pay attention to and get up informationizing, Reduce the transaction cost incurred because of information asymmetry of small and medium-sized enterprises through the informationization, Improve the management business efficiency and science of decision of enterprises, strengthen it to the adaptive capacity of the market, Improve the competitiveness of small and medium-sized enterprises finally.Key words: Informationization Enterprise's information resources The policy of the information信息化已成为21世纪人类社会不可抗拒的必然选择。
企业信息化是我国企业革命的重要内容,成为带动企业各项工作创新和升级的突破口。
企业信息化主要是指应用先进计算机处理技术,对企业生产经营全过程的数据流进行处理,及时输出决策有用的相关信息,辅助管理者对业务流程进行管理控制和经营决策,使得企业能在不断变化的市场环境中有效整合企业资源,提高企业市场竞争力。
可以说,企业信息化是我国企业现代化的必由之路。
而占99%的中小企业是国民经济的基础,它们决定了我国经济的兴衰,事关国民经济和社会稳定的大局,而作为核心资源与核心竞争力的现代信息技术其发展水平较低,特别是企业信息化尤其是中小企业信息化水平低下,使得我国企业信息化的任务异常艰巨。
一、中小企业信息化的现状(一)从宏观上看。
目前我国企业信息化是以国有重点大中型企业为主。
据对500多家国有重点企业调查,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统,70%以上接入了因特网,其中30%建立了内部网和局域网。
据统计,1997年我国企业上网率为11.3%,1999年不足20%,其中我国企业总数99%的中小企业上网率不足10%,已上网的中小企业只有1/3已修建或正在建设内部网和局域网。
可见,我国中小企业信息化水平之低,而且主要停留在替代手工操作的数据处理和财务管理阶段。
1999年1月22日,国家经贸委经济信息中心和中国电信联合40多家部委信息主管部门共同发起了“政府上网工程”启动大会,得到了从中央到地方各级政府的响应。
目前,全国各级政府部门申请域名的已达2400个,2002年1月26日,国家经贸委,信息产业部和科技部召开了“企业信息化推进大会”,发起和组织“企业信息化工程”,重点是推动国有重点企业在网络建设、企业上网、资源管理和电子商务方面的信息化进程,建立以国有重点企业为核心的电子商务平台。
如果把国有重点企业喻为鱼,而广大中小企业就是水。
可以想象,没有广大中小企业的发展,就没有我国经济的繁荣。
(二)从系统技术上看。
目前中小企业的信息化停留在对财务系统的应用,大多数企业仅应用了财务软件中的总帐和报表两部分,或者增加了购销存系统以及应收应付系统,对固定资产模块的应用则已经非常少了,大型的生产制造系统、ERP系统只有少数大企业在应用。
由此可见中小企业信息化的阶段。
(三)从资金上看。
企业应用于信息化的资金占投资额的比例非常低,通过对昆山数家公司的调查发现信息化的投资额占总投资额的百分比不超过5%,可见中小企业对信息化的重视程度还远远不够。
然而,中小企业的比重又决定了没有广大中小企业的发展就没有我国的经济繁荣,因此,必须加强中小企业的信息化进程。
二、中小企业信息化面临的问题(一)从企业自身看1.认识上的误区。
目前,很多企业的领导和管理人员对企业信息化尚存在一些片面甚至错误的认识,主要表现在:一是由于对信息技术的陌生而萌发了恐惧感,认为信息化会导致管理人员的失业和企业内部信息的保密性降低;二是认为信息化工作是计算机专业人员的事情,与己无关;三是将企业信息化看得过于简单,认为企业信息化就是“计算机网络+企业管理软件”,只注重计算机软硬件的投资,一味追求高技术水平,轻视培训和实施指导。
企业信息化是利用现代信息技术已经渗透到企业的内部管理、生产流程、原材料和投入品采购、库存管理、营销分销和产品售后服务体系等企业生产经营活动的全过程。
互联网的作用不仅是为企业开设主页和邮件地址,而且可以使企业通过网络获取自己所需的信息,更重要的是可以在网上宣传自己的产品和企业,可以通过网络洽谈业务,进行网上交易甚至在网上对正在实施的项目和工程进行远程监控,这样可以大大降低中小企业的营运成本。
2.资金不足。
中小企业生存率低、资信度差、可抵押资产少、信贷风险大,融资渠道少,融资难度大。
而一套信息化系统需要大量资金,主要依赖内部有限的融资取得发展,往往缺乏所必需的信息化投入资金。
即使一些中小企业在前期能够购置基本硬件设备与必要的软件系统,但实际上,企业信息化中开发的各类系统并不是一个完整的产品,它的功能会随着企业管理理念与经营活动的变化而需要增减,它的应用会随着企业的发展以及暴露出来的新问题而需要调整,后续资金会要求越来越多。
同时,信息化系统的管理和维护也是一项长期工程,需要人力物力和资金的不断投入与支持,因此解决资金不足的问题是实施中小企业信息化的前提条件。
3.人才匮乏。
企业信息化建设人才是关键。
人才不仅仅是信息化建设人才,还包括有效使用信息系统的管理人才。
目前,除了一些新兴的科技型中小企业以外,大部分中小企业的信息技术应用水平都不高,内部没有专门的IT部门,或IT部门力量薄弱,信息技术人才水平不高,尤其是既懂技术又懂管理的复合型人才更少,这为中小企业信息化的实施与应用带来了很大的障碍。
4.管理水平低。
企业信息化不单纯是使用信息技术,更主要的是建立一套与信息化相适应的经营管理体制。
但许多中小企业由于缺乏技术和管理人才,管理方法陈旧,管理思想落后,个别还停留在家族式管理状态,管理制度、组织结构、管理理念与信息化的要求不相适应。
例如昆山某电子有限公司的库存帐是不存在的,它的仓库不是用人管,而是靠几只大狼狗把守。
在他们的管理观念中是只要保证没有人带着存货安全走出公司大门即可。
现在这家公司正忙于上系统,试问数据的初始化工作如何来做呢?管理基础的薄弱影响了中小企业信息化的顺利进行。
5.信息需求不明确。
信息需要分为四个层次:信息需要、信息需求(认识到的需要)、现实需要(表达出的需要)、信息提问(向信息服务机构提出的需要)。
受许多因素的影响,用户的信息提问、信息需求和信息需要不可能是完全一致的。
有迹象表明,许多人即使在工作和生活中遇到问题时也丝毫没有意识到他们有信息需要,如果意识到了,他们也不能把所有的客观信息需要都转换成现实信息需求,更没有把信息需求完全、准确地向信息服务机构提出来。
事实上,信息服务的用户往往存在着这样的倾向:在信息提问中要寻找的是他们认为信息服务机构能够提供的信息,而不是自己实际需要的信息。
因此可以认为真正的信息需要比信息提问更加广泛和复杂。
正如兰卡斯特所指出的,信息提问只不过是信息需要这座巨大的冰山那个露出水面的微乎其微的尖顶。