财务软件里科目设置的技巧【会计实务经验之谈】

应收应付科目设置
在用友软件中，应收应付科目的设置主要有以下两种方法：
1. 启用总账的客户往来辅助核算。

在会计科目设置中，对客户往来辅助核算进行打勾。

具体步骤为，进入基础设置→财务→会计科目，然后选择应收账款并修改，勾选客户往来。

记得将受控系统设置为总账。

客户档案则需要在基础档案的往来单位中进行设置。

2. 基本设置同上，但受控系统改为应收系统。

启用应收款管理模块进行应收账款的核算。

所有应收往来业务即可通过应收款管理模块进行管理与核算。

以上信息仅供参考，如有疑问或需要更专业的解答，建议咨询用友软件服务商。

常用财务软件介绍之会计篇【会计实务经验之谈】国内财务软件市场上，用友、金碟、易飞几款ERP软件呈三足鼎力之势，下面我们就针对这三款软件做一评测，供大家学习时参考。

一、用友U8，在用友多年财务软件的开发经验的基础上，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。

包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。

1、界面该软件秉承了原有的财务管理软件的版面风格，整体界面比较实用，但是比较简单。

2、功能用友ERP-U8 财务管理，包括了财务会计与管理会计的功能。

能够在企业内和不同系统间，进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制，帮助企业进行战略制定和科学决策。

全面透视分析企业经营流程，对决策层提供所需的信息和数据，产生各类报表和专家报告，通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标。

提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。

包含功能模块：应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、成本会计、材料核算。

资金计划、预算控制、账龄分析、信用控制、国家会计制度规范的全面执行，可以降低收款成本，而此项成本最高可占企业财务运营成本的60% .U8功能实用，只是在高级财务管理方面可以进一步加强。

3、操作对习惯使用用友财务管理系统的用户来说，没有什么障碍，但是在报表的自定义功能、跨年度查询功能、提供快捷操作方面有待改进，而且在线帮助的功能不是很强大。

4、服务覆盖全国的服务网络比较完善。

服务手段多样，包括现场服务、上门服务、热线电话服务、电子邮件服务、自助式服务网站，比较注重和客户的沟通，经常举行客户联谊活动。

小结：用友在财务领域的开发实力是有目共睹的，在此基础上开发的U8 财务管理模块，非常实用，而且在第六届中国国际软件博览会上用友erp-u8 v8.21获得金奖。

关于调表以及调表不调帐的相关问题【会计实务经验之谈】关于调表：会计政策变更一般调整变更当期期初的留存收益和比较报表最早期间的期初留存收益。

估计变更不涉及调表的问题。

差错更正的调整总结如下：(1)本期发现前期重大差错(非日后事项)，需要披露差错的性质和内容，需要调表，资产负债表调当年的年初数，利润表调上年数，账务处理记在发现差错的年度，涉及以前年度的损益类科目的调整时用“以前年度损益调整”科目，其他的用本年度的科目。

本期发现前期非重要差错(非日后事项)，需要披露差错的性质和内容，不调整相关报表项目的期初数，但应调整发现当期与前期相同的相关项目，账务处理记在发现差错的年度，用本年度科目。

(2)日后期间发现前期重大会计差错和非重大差错均作为日后调整事项处理，不用披露，需要调表(对于报告年度的会计差错及以前年度的非重大会计差错应调整报告年度利润表和所有者权益变动表的本期数(利润表本年累计数、所有者权益变动表本年实际数)和资产负债表的期末数;对于报告年度以前年度的重大会计差错应当调整报告年度利润表和所有者权益变动表的上年数(如果涉及)和报告年度资产负债表的年初数和期末数。

)，账务处理记在发现差错的年度，涉及以前年度的损益类科目的调整时用“以前年度损益调整”科目，其他的用本年度的科目。

什么是调表不调帐调表不调帐，是指你科目做的对，但是税前扣除是有比例限制的，这部分调整只需要调增所得税的缴纳数，如福利费，你还正常计入费用中，但是税前扣除比例为工资总额的14%，那么这一部分你只需要调表就可以，把超过工资总额14%的这一部分调增，补所得税，但并不需要调帐调表不调账的原因一是期后即将发生，或已经发生的情况。

二是重分类调整的情况，比如应收账款的贷方期末余额，这类情况一般会让企业自己提前处理了，包括现在的财务软件期末生成报表时会自动重分类。

三是审计只是合理保证报表是公允的，至于企业是否调账不是注册会计师应该考虑的，所以不调账的意思不是说企业不需要调账，是说注册会计师不要求企业调账，而实际上企业在调表时候一般都是要先调账的，既然报表答应调整，作为会计核算的要求账本也是需要调整的。

用友U8固定资产卡片导入技巧【会计实务经验之谈】早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。

那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？下面结合一个实际的例子说明这个方法。

U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个），而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。

请按照以下步骤去做肯定能够实现。

学会计论坛bbs.xuekuaiji第一步：数据整理让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。

资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。

其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。

这里将几个关键的约束条件再做强调，已使用月份：小于等于“登录日期-开始使用日期-1”，原值：大于零，所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符（如果有，可以成批替换为全角字符）。

第二步：数据准备记录数据源卡片项目的序号，如资产编码的序号为“2”，资产名称的序号为“3”；把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性；将整理好的数据导出为TXT格式（注意，字符间不需要分隔符）。

为了保证数据导入的顺利进行，一定要使用文本格式，笔者认为，这种文件格式最简单、有效也便于检查。

还应该在U8固定资产管理中增加卡片项目、资产类别、折旧方法、增加方式、使用状况等基础设置。

第三步：接口设置按照操作步骤，设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系，如果需要导入的卡片项目未列出，如：厂家，凭证号等，应增加对应项目，如果想保留上次的设置，可以将fa_JKItemSet表备份。

（财务知识）财务人员应该掌握的IT技巧财务人员应该掌握的IT技巧如果你正在通往财务总监职位的路上苦苦奋斗，那么，学习和掌握壹些IT知识很可能会让你脱颖而出，这年头想壹举成名太难了，即便是想整个差异化的路线也不容易，我给你推荐壹些IT伎俩，没准管用：1，弄懂windows、office、email、、、以及你们电脑中正在使用的所有其他工具软件（包括杀病毒的、防火墙）、系统（OA 啊、开发票啊、用友啊什么的。

）。

要懂到什么程度呢？就是你的电脑壹旦出问题，你基本上都能自己解决。

好处是什么呢？当下大家都用电脑，电脑硬件和软件经常出问题，出了问题吧，找IT和信息中心解决很累（搞IT的别骂我，我碰到的都是这样的），所以，壹般都是能忍则忍了，那就会影响使用；如果你会鼓捣，哪怕能解决壹点儿问题呢，你也能借此雕虫小技给别人帮个忙什么的，帮了忙，大家就会说你好，然后你就和别人好沟通了，你的形象就不壹样了，色香味俱佳了；在X公司里面想混个好人缘很不容易呦！你以后有个什么好事儿别人也不会拆你的台，这叫群众基础。

有人会问，这个和会计不沾边儿的技能管用吗？只要其他人没人这么干，你就可能管用。

怎么才能练出这些IT技能呢？很简单，就是壹定要在家里买壹台电脑，不管你怎么省吃俭用也要买壹台电脑（二手的也行），有事儿没事儿就在家里鼓捣，出了问题找人问或者见书学，那都是操作层面的，原理也很简单，只要敢试，用不了多长时间，你懂得就比别人多了，不要认为那是计算机系毕业生才能做的，那些人才不愿意做这个呢，所以才给了你机会。

2，熟练操作电脑。

这个要熟练到什么程度呢？比如：打字，壹般人壹分钟也就打4 0个单词，你要在家里勤学苦练，争取到壹分钟150个单词（3个月的事儿），这样，当你准备资料的时候，别人就会像见朗朗谈钢琴壹样羡慕地摇着头，暗自啧啧赞叹；再比如：小数字键盘，你壹定要能盲打，壹手拿单子，壹手敲电脑，眼睛见数字，步骤（什么地方回车、什么地方空格等等）记在脑子里，别人壹天输完的单子，你要半天干完，这个怎么练出来呢？你干每个活儿的时候，都好像有壹个人在跟你比赛，你必须赢，熟能生巧，单位不好意思练就回家练，用不了6个月，别人都忙的时候，你就见着他们忙了；这就跟考试的时候大家仍没翻到第二页，你就走到讲台前去交卷了壹样，你要在这方面给别人震撼力。

关于会计科目设置的说明一、总则:1.所有二级科目代码为4位,三级科目代码为3位2.与收入\成本\费用相关的科目都要设项目核算3.与费用相关的科目都要设部门核算及人员核算二、各科目核算要求：（一）应收帐款1.只核算与客户相关的货款，与收入挂钩2.只设二级代码，按客户全称设（二）预付帐款、应付帐款1.按供应商全称设置二级科目2.只能核算与供应商相关的货款，不能涉及关联企业的往来帐及个人往来帐3.同一往来单位只能在其中一个科目中核算4.年末时如预付帐款和应付帐款中出现负数，要对报表的科目进行相应调整为正数（三）其他应收款、其他应付款1.按三级科目设置2.二级明细：单位（全称），个人（姓名），代垫款项（包括个人所得税、社会保险费、住房公积金、其他代垫事宜）3.只能涉及与相关单位及个人的往来帐4. 同一往来单位及个人只能在其中一个科目中核算5．其他应付款中要加设设置个人购电脑费用、专项基金二级科目6. 年末时如其他应收款和其他应付款科目中出现负数，要对报表的科目进行相应调整为正数（四）长期股权投资：按被投资单位全称设二级科目（五）固定资产1.凭入库单及发票入固定资产2.固定资产明细按长春提供的明细设置，与长春的实物保持一致（六）固定资产折旧1.设二级明细科目2.二级科目：运输工具、办公用具、电子设备3.固定资产折旧分别转入不同的科目：1）主营业务成本（核算为客户提供的固定资产计提折旧）2）管理费用--研发费用--折旧（核算长春数据中心、北京数据中心购入固定资产计提折旧）3）管理费用—折旧（核算公司用办公设备、运输工具、电子设备）（七）应付职工薪酬1.按三级科目设置2.明细科目：1）工资（工资、奖金、津贴等）2）职工福利（劳保用品、体育用品、食堂、工装、食品、100元以下餐费、体检费）3）社会保险费（下设养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、其他商业保险）4）住房公积金5）职工教育经费（员工的培训费）6）辞退福利（辞退补偿金）（八）应交税费1.按三级科目设置2.明细科目：应交营业税、应交城建税、应交增值税（下设明细）、应交个人所得税、应交所得税、应交教育费附加（九）主营业务收入1.按二级科目设置2.下设服务收入、租赁收入（十）主营业务成本1.为客户项目进行服务而发生的直接费用2.具体范围：人员工资、折旧、运行维护费、服务费、咨询费及评估费等（十一）销售费用：1.公司管理层为开发新项目发生的费用2.按三级科目设置3.具体明细：工资、职工福利费、社会保险费（下设明细）、住房公积金、职工教育经费、差旅费、餐费、会议费、通讯费、交通费、广告宣传费（包括印刷、广告、网站设计维护等费用）、其他（十二）管理费用1. 按三级科目设置2. 具体明细：工资、职工福利费、社会保险费（下设明细）、住房公积金、职工教育经费、差旅费、餐费、会议费、通讯费、交通费、办公费（含办公用品、邮费、运费、清洗费、招聘费、饮用水费等）、房租、物业管理费、车辆费用（下设明细：汽油费、停车高速费、修理费、保险费）、税金（车船使用税、印花税、残保金）、电费（北京公司、长春数据中心、北京数据中心）、折旧、劳务费、审计咨询费、研发费（下设明细：人工费、折旧费用、直接投入、设计费、设备调试费、无形资产摊销费、委托外单位开发费、其他）、其他三、关于会计处理的几点建议（一）关于应付职工薪酬中工资处理，建议应每月计提工资，具体会计处理如下：1）每月计提工资时：2）借：管理费用—工资管理费用—研发费用—人工费销售费用—工资主营业务成本—工资贷：应付职工薪酬—工资工资金额中包含个人支付的五险一金，单位代缴的个税，和其他单位代垫或代付的款项。

如何设置常用会计科目在进行会计记录和财务报告时，常用会计科目的设置对于正确记录和报告企业的财务状况和业务活动至关重要。

根据会计准则的规定，常用会计科目主要分为资产、负债、所有者权益、收入和费用五个类别。

下面将详细介绍如何设置常用会计科目以及各类科目的具体内容。

1.资产类科目资产类科目是指企业拥有的具有经济价值的资源，包括货币资金、应收账款、存货、固定资产等。

根据企业的特点和经营活动，资产类科目的设置可以有所不同，但通常包括以下科目：-货币资金：包括现金、银行存款等，用于企业日常经营活动和支付应付款项。

-应收账款：指企业向顾客出售商品或提供服务而尚未收到对方支付的款项。

-存货：指企业持有和生产的商品、原材料和其他未完全加工的物品。

-固定资产：包括土地、房屋、机器设备等长期使用于企业经营活动的资产。

-短期投资：指企业在一年内到期的、计划用于购买流动资产的资金。

2.负债类科目负债类科目是指企业所负有的债务或待支付的款项，包括应付账款、应付工资、短期借款等。

常用的负债类科目包括：-应付账款：指企业未完全支付的商品或服务购买款项。

-应付工资：指企业尚未支付给员工的工资、奖金等。

-短期借款：指企业从银行或其他机构借入，一年内需偿还的借款。

-应交税费：指企业尚未缴纳给国家税务机关的各种税款。

3.所有者权益类科目所有者权益类科目反映了企业所有者对企业净资产的权益，包括股本、利润留存等。

常用的所有者权益类科目包括：-股本：指企业所有者投入的资金和其他非货币资产的价值。

-库存股：指企业自己购买的自己的普通股票。

-盈余公积：指企业未分配的利润全部或部分转为股本形成的资本。

4.收入类科目收入类科目是指企业在一定期间内从经营活动中获得的经济利益，常用的收入类科目包括：-主营业务收入：指企业销售商品或提供服务所得到的收入。

-其他业务收入：指企业除主营业务以外的其他经常性收入。

-投资收益：指企业从投资活动中获得的利益，如股息、利息等。

会计科目的建立修改删除步骤会计科目的建立、修改和删除步骤如下：
1. 建立会计科目：
进入软件系统，选择“会计科目管理”。

点击“新增”按钮，在弹出的窗口中输入会计科目代码、科目名称、会计余额方向和科目类别。

点击“保存”按钮完成会计科目的新增。

2. 修改会计科目：
在会计科目管理界面，找到需要修改的会计科目。

点击“修改”按钮，在弹出的窗口中输入更新后的信息。

点击“保存”按钮完成修改。

3. 删除会计科目：
在会计科目管理界面，找到需要删除的会计科目。

点击“删除”按钮，完成对会计科目的删除。

需要注意的是，删除操作不可逆，请确认删除后再进行此操作。

以上步骤仅供参考，建议咨询专业人士以确保操作正确。

会计科目与账户设置引言在进行会计工作时，会计科目和账户设置是非常重要的环节。

会计科目是对企业的财务活动进行分类和汇总的基本单位，而账户设置则是为了更好地记录和跟踪这些财务活动。

本文将介绍会计科目和账户设置的基本概念以及如何进行科目和账户的设置。

会计科目的定义会计科目是对企业财务活动进行分类和汇总的基本单位。

它是按照财务活动的性质和用途进行划分和编制的，用于记录和归纳企业的资产、负债、所有者权益、收入以及费用等财务信息。

会计科目的设置不仅影响着财务报表的准确性，还直接关系到企业的财务决策和成本控制。

会计科目通常按照以下原则进行设置：1.一切账目都应该能够量化2.同一类科目应该具有可比性和可统计性3.科目之间应该具有明确的上下级关系4.科目应该具有逻辑性和合理性在设置会计科目时，通常会采用一种通用的会计科目代码体系，以方便科目的识别和使用。

例如，在我国的企业会计准则中，常用的会计科目代码体系是以“一级科目-二级科目-三级科目”为基础的。

账户设置的定义账户设置是为了记录和跟踪企业的财务活动而进行的一系列操作。

账户设置包括账户命名、账户分类和账户属性等方面的内容。

准确而合理的账户设置能够更好地反映企业财务活动的情况，有助于提供决策依据和进行财务分析。

账户设置通常包括以下方面：1.账户命名：账户的命名应该简明扼要，能够准确反映账户的性质和内容。

常见的账户命名包括现金账户、银行存款账户、应收账款等。

2.账户分类：账户可以按照不同的分类标准进行划分和设置。

常见的账户分类包括资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、收入类账户和费用类账户等。

3.账户属性：账户属性包括账户的启用日期、币种、余额方向等重要信息。

这些属性对于账户的使用和记录都非常重要。

会计科目与账户设置的关系会计科目和账户设置是密切相关的。

会计科目是对企业财务活动进行分类和归纳的基本单位，而账户则是为了更好地记录和跟踪这些财务活动而进行的设置。

会计科目和账户设置的合理性和准确性直接影响到企业财务信息的可靠性和有效性。

财务分享|T型帐【会计实务经验之谈】今天给大家分享一个实用的财务工具——T型帐。

这是我在给非财务人士上财务课常讲的一个工具，但实际上，对于财务专业人员也非常有用。

T型帐可以看作是借贷记账的视图版，它可以很好地将复杂的业务交易转换成财务的专业语言，详细地描述每一个步骤对具体的财务科目造成的影响。

如果再做一番加工，直接可以生成资产负债表与利润表的模拟影响。

下面是炒房的父子关联交易，结合银行，共有三家。

如果父子来个合并，那就有第四张表了。

如此复杂的交易，能否用直观的T型帐来演示各家的盈亏状况？看似简单，但要把每个账户的进出交代清楚，也不是那么容易的。

案例南美洲C国最近房地产红火，该国购房可从银行贷款8成。

某日王父购得一房，不日转卖，房价飞涨，后面的一系列交易参看以下流程：王父手头只有十万，但与原先的屋主成交了5千元一平米，面积100平米，价值50万的房子。

不足的40万从银行那里办了按揭贷款。

王父随后坐地起价，炒到8千元一平米。

没人买？没事，有王子接盘。

王子付了手头的16万，外加银行贷来的64万，一共80万的总价付给了王父。

王子买来之后，无意还按揭，持续几个月不付月供，于是银行收走了房子。

下面流程图比较直观反映了整个交易过程要求：用T型帐交代上述每一笔交易，并说明王父、王子和银行的收益，同时从合并报表的角度表述王家父子的损益（利息税费忽略不计）用财务语言描述商业交易因为不能像PPT做步骤演示，我就大致说一下画T型帐的要领：·列出本公司的所有与这个交易相关的科目，用T型画出。

·然后按顺序交代每一步交易，甚至可以细分成1a，1b等。

每一笔，横向借贷一定等值平衡在不同科目上。

·这样所有交易结束后，每个科目借贷抵消的净变化量就是对当期报表的影响额。

·可以将盈亏表的科目用不同颜色标注，这样对收益的影响就一目了然了。

实际工作中，可能涉及的公司没那么多，只要做好自己公司的帐就行了，但交易过程可能更复杂。