第三章 行政组织与结构i
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行政组织是一个庞大而完整的公共权力执行系统,由相互作用的若干要素构成。
只有合理组合这些要素,行政组织才能发挥有效的功能。
行政组织的基本要素包括职能目标、机构设置、人员构成、权责体系、运行程序、法制规范和物质资源。
1.职能目标这是组织赖以建立和存在的前提及基础,是组织活动的出发点和归宿,也是行政组织的首要因素。
职能目标的多寡和重要程度决定组织的机构设置、规模数量、地位级别及人员编制,也决定行政组织活动的方向、范围和内容。
因此,行政组织必须有明确清晰的职能目标,自上到下,由宏观到微观地进行目标分解,依次确定各级行政组织所属的各个子目标、分目标,形成一个多层次、多序列的组织目标体系。
2.机构设置机构是行政组织的实体,也是行使行政权力、履行行政职能、实现组织目标的工具。
机构设置是指根据组织目标、职能范围在行政组织系统内部按照一定法律程序和分工要求设置相应的组织机构,包括纵向机构和横向机构以及每一个机构中具体的内设部门和职位设置。
机构设置是行政组织的核心问题,机构设置的合理与否,直接决定了行政组织整体效能和行政效率的高低。
3.人员构成人是行政组织的主体,有一定素质和技能的行政人员构成行政组织及其机构,行政人员是行政活动的决策者与执行者,也是组织形象的代表。
行政人员的专业、知识、技能等素质决定着组织职能目标的实现程度,决定着行政组织活动的效率。
因此,要求行政人员必须具有强烈的事业心和责任感,具备专业素质,并有较强的组织能力、管理能力、综合分析能力和应变能力,还应有良好的工作作风和工作方法、廉洁奉公和不谋私利。
4.权责体系行政组织是一个纵横交织的权责体系,各个部门、各个层级、各个成员之间存在着一系列从属、并列关系。
权责体系的存在和作用,使行政组织成为一个上下一致、左右协调、分工有序、共同承担目标任务的有机体。
为了实施科学管理,必须合理划分行政组织权力和责任,探求行政组织集权和分权、授权与制约的适度点,做到权责分明,保障行政组织各组成部分的有序运行。
第三章行政组织的结构第三章行政组织的结构第一节行政组织结构概述一、行政组织的结构的含义“结构”一词是生物学上的名词,是指一个生物体的各种要素的科学的特定安排。
行政组织结构,则是指行政组织各种要素的一种特定安排,即行政组织各种要素的排列组合方式。
行政组织要素:物质要素:包括人员、经费、物质条件在物质要素中最基本的是人,是行政组织的成员,经费、物质条件皆是为人服务的。
精神要素:包括目标、权责结构、人际关系。
精神要素中最基本的是目标和特定的人际关系——权责关系。
综合行政组织的物质要素和精神要素中最主要的东西,仍然是人、目标、特定的人际关系这三种要素。
本章所要研究的组织结构就是研究行政组织的成员如何按照目标的要求,结成一定的权责分工关系。
也就是说,研究行政组织要素如何排列组合成一定的结构。
人、目标、权责这三者的最初结合,就是职位。
职位,就是根据工作目标的需要,具有一定权力和相应责任的工作岗位,它由行政组织的个体成员充任。
职位是构成行政组织结构的基本要素,行政组织的整体框架皆由行政组织的各种职位排列组合而成,由它组合形成一个单位、部门、层级、整个国家行政系统这四个层次的行政组织结构。
具体排列组合如下:第一个层次是由行政组织的基本要素和细胞,即职位——工作人员的排列组合,形成一个行政工作单位。
经过有机排列组合后的工作人员已不是单纯的个人,而是充当由其工作目标、责任和权力所决定的特定角色,他在该工作单位的分工关系中所处的地位也转化成职位了。
职位就包含了这个工作人员的工作目标、责任、权力,及其在工作单位中所处的地位、作用和关系。
因此准确地说,行政组织结构的第一个层次的内容就是工作职位的有机排列组合的方式,并由此形成一个工作单位。
工作职位排列组合的有机性,主要要求职位的工作性质相同、程序相关,便于完成该工作单位的总体目标。
第二个层次是由各个工作单位的有机排列组合,并由此形成一个工作部门。
其排列组合的根据是各单位的目标、责任、权力及其在分工中的地位关系,并以这种组合形成一个部门。
行政组织学第一章绪论学习研究的内容行政组织的产生、构成、运行、发展及其规律。
第一节行政组织概述一、行政的概念与含义1、行政是国家意志的执行(美行政学家古德诺提出了政治行政二分说)2、目的实现说(行政就是为了实现政治目的是,可以不依据法律。
马叶尔.乃班德)3、排除说(在三权分立考虑的行政,行政是除去立法权和司法权以外的其他国家权力日美浓部达吉)4、实质意义(行政就是为了达到某种公共意义)5、行政就是管理6、马克思主义“行政”理论7、行政是指国家行政机关对国家与公共事务的组织、管理、决策和调控。
(1)行政活动主体是国家行政机关。
(2)行政活动主体的范围扩大,包含了对公共事务的管理。
(3)行政的目的是对国家事务和社会公共事务的组织和管理。
(4)方法和手段(组织、决策、管理、调控)我国的行政管理机构:国务院、国务院直属机构、国务院各部委、国务院各部委下属机关、省/自治区/市/县及下属各部门、乡镇人民政府(其所属各部门不具有行政主体资格)二、行政组织的概念和含义(一)组织人是社会的主体人是主体组织是社会的细胞组织是指两个人以上的人,目标和特定的人际关系构成的。
(二)行政组织两要素:物质要素(人经费物质条件)意识要素(目标责权结构人际关系)三、行政组织的性质与特征(一)性质:1、静态的组织结构2、动态的组织过程3、生态的组织环境4、心态的组织意识(二)特征:1、政治性(阶级性决策性)2、社会性:是行政职能的基础(管理性服务性)3、权威性(约束性强制性)4、法制性(自身建设的法制性公共行政管理的法制性)5、系统性(结构性{横向纵向} 有序性)6、发展性不是一成不变的(动态性适应性)7、主动性8、创新性四、行政组织的功能与作用(一)功能:1、政治功能2、经济功能(宏观调控)3、文化功能4、社会功能(对公共事务管理,社会保障)(二)作用(地位)1、行政组织是政府职能的载体。
2、行政组织是行政管理的主体。
3、行政组织是行政人员的归属。
行政组织是一个体系庞大、结构复杂、类型多样、职能齐全的系统,按照不同的标准,从不同的角度可以分为若干类型。
比较常见的是按照行政层级分类及按照工作性质分类和按照隶属关系分类。
(一)按照行政层级分类按照行政层级权限的不同,可将行政组织分为中央行政机关和地方行政机关。
中央行政机关即中央政府,是国家最高行政机关,其基本职责是组织和管理整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面的行政事务,如我国的国务院。
地方行政机关,即基本职责和管理权力只在一定行政区域范围内行使的行政机关。
地方行政机关内部是分层级的,即地方行政机关还可以进一步分为两级、三级,甚至更多。
地方行政机关内不论分为几级,都还是地方行政机关。
国家的结构形式不同,中央机关与地方机关的行政关系就不同,它们之间的关系可以是分权关系,也可以是授权关系。
但是,无论是怎样的国家结构,地方行政机关都只能在本辖区行使行政职权,并都会受到中央机关的限制。
地方行政机关,如美国的州政府,我国的省、市、县、乡等。
(二)按照工作性质分类按照行政组织的工作性质不同,可以将行政组织分为领导机关、职能机关、辅助机关、咨询机关等几种类型。
1.领导机关又称首脑机关或中枢机关,是中央政府和地方各级政府统辖全局的指挥、决策和监督中心。
领导机关是决定行政效能的关键,其职责是负责制定行政组织的目标、规划和政策,对辖区内的重大行政问题进行集中领导与协调,并督导决策的实施,如我国的中央人民政府和各级人民政府。
2.职能机关是指在领导机关领导下,负责组织和管理某一方面行政事务的机关。
大部分行政机关属于职能机关。
它对上受领导机关的指挥和监督,执行领导机关的各种具体指示、方针和政策;对下行使政府的行政管理职能,负责领导或指导业务上相同的下属行政部门的工作,如我国国务院所属外交部、财政部、商业部等各部及地方政府所属各厅、局等。
3.辅助机关是直接协助行政首长及各职能机关工作,在行政组织内部承担辅助性业务工作的机关。
第三章行政组织提示:某市新成立了环保局,接纳了不少从别的政府部门精简下来的人,光是局级干部就有六人。
确定领导班子时设了局长一人,副局长五人,局的职能机构中,涉及环境监测、排污控制方面的专业人员严重不足,但局里的办公室、组织部门、宣传部门和人事部门却人满为患,怎么办呢?那么多人总得安排吧!“等过两年再招些懂行的人进职能部门吧!”环保局长只能如此自我安慰。
思考1:这样的环保局,真能胜任全市的环境保护工作吗?教学任务:通过本章的学习,同学们应能较好地掌握行政组织的结构及其建设原则等方面的内容,充分认识健全行政组织的意义。
行政活动归根结蒂是一种社会组织活动,行政组织是国家行政职能的承担者,是运用行政权力依法实施行政管理的主体。
正因为一切行政管理活动必须依靠一定的行政组织系统来推行,所以能否建立科学而合理的行政组织机构,是保证一切行政活动顺利进行的重要前提。
一、行政组织的定义组织是人们为达到共同的目标,按特定的结构形式和活动规范结合而成的开放型群体。
行政组织是一种特殊的社会组织,它是国家为实现一定的目标,根据宪法和法律,将专职的人员和若干具有一定功能的部门按特定的结构形式组合起来,并依法对国家事务和社会事务进行管理的系统。
广义:既包括国家行政部门的组织,也包括国家立法、司法等部门内履行行政职能的组织,还包括企事业单位、群众团体内部的相应机构。
狭义:主要指依照国家宪法和法律的规定,在一定的权限内执行各种公共事务的机构的总称,即政府机构,其特征一是具有强制力和权威性,二是全部财政来源于国家预算。
二、行政组织的特征1.政治性2.社会性3.合法性4.权威性5.系统性6.发展性案例:某市农林局机构调整引发的问题某市农林局是历经二分二合而设置的一个政府职能部门。
1996年,该市又将农林局分解为“市农林局”、“市农业科学技术研究推广中心”、市畜禽技术研究推广中心这三个单位。
其中“市农技中心”与市农林局为正县级单位,隶属市农委领导;市畜禽中心为副县级单位,隶属市农林局领导(但实际是一个人、财、物都独立的单位)正是由“市农委”、“市农林局”、“市农技中心”这个三角关系的存在,从而使该市的农、林、牧工作逐渐出现了一系列问题。
行政组织结构名词解释在现代社会中,各个组织机构都需要明确的行政组织结构以便于有效地规划和管理工作。
行政组织结构是指组织内各个岗位之间的关系和层级划分,以及各岗位职责和权限的分配。
一个科学合理的行政组织结构可以帮助组织高效运转,提高工作效率和协调性。
1. 顶级管理层在行政组织结构中,顶级管理层通常是组织的最高领导者,如首席执行官(CEO)或董事长。
他们负责制定组织的整体战略目标和发展方向,以及决策重要事务。
顶级管理层在行政组织结构中扮演着指导和监督的角色,确保整个组织朝着预定目标前进。
2. 部门部门是行政组织结构中的一个重要概念,指的是组织内的各个职能部分,如财务部、市场部、人力资源部等。
每个部门负责特定的业务领域,有明确的职责和权限。
部门之间的协作和合作是保证组织正常运行的关键因素。
3. 岗位岗位是行政组织结构中的最基本单元,指的是个体在组织中具体的工作职责和职位。
每个岗位都有明确的职责和权限,负责完成指定的工作任务。
岗位在行政组织结构中的排列和分工与组织的整体目标和战略密切相关。
4. 上下级关系上下级关系是行政组织结构中不可或缺的一部分,它定义了岗位之间的汇报和管理关系。
上下级关系的建立可以确保工作的合理分配和任务的顺利完成。
上级负责指导和监督下级的工作,下级则负责向上级汇报工作进展和问题。
5. 职权委托职权委托是行政组织结构中的一种管理机制,指的是上级部门将一部分职权和权限委托给下级部门或岗位。
委托可以分散决策权,提高组织的灵活性和响应能力。
然而,委托也需要明确的监督和控制机制,以避免滥用权限或负面影响。
6. 矩阵组织矩阵组织是一种特殊的行政组织结构,它将不同岗位和部门间的关系呈现为一个矩阵状。
矩阵组织的特点是在组织中存在多个上级和多个汇报线,员工可以同时向多个上级汇报工作。
矩阵组织可以促进跨部门协作和信息流动,但也增加了协调和管理的难度。
7. 跨国组织结构跨国组织结构是一种行政组织结构,在全球化背景下越来越普遍。
第一章行政组织学导论1、组织组织是在特定社会环境之中,由一定要素组成的,为了达成一定目标而建立起来的,并随着内部要素和外部环境不断变化而自求适应和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。
2、行政组织行政组织就是指为推行国家公共行政事务而依法建立起来的各种行政机关的统称。
3、非正式组织非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。
4、正式组织正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。
5、团体意识团体意识是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观。
团体意识是维系组织存在与发展的灵魂.第二章组织理论的发展1、霍桑实验人际关系学派的主要代表人物是乔治·梅奥、罗斯利斯伯格。
他们的学说是从20世纪20年代中期到30年代初在美国芝加哥西方电器公司的霍桑工厂进行实验的,因而得名霍桑试验。
霍桑试验从1924年开始到1932年结束,历时8年,经过对工作环境、工作条件、群体行为、员工态度、工作士气与生产效率之间关系的一系列的实验,他们发现并证明,人们的生产效率不仅仅取决于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社会环境、社会心理等方面的影响。
2、“需要层次论”马斯洛创立的。
他在其代表性著作《人类动机的理论》和《激励与个人》中,对人的行为和动机进行了深入的研究,提出人的动机是由需要决定的,这些需要按照人的生存和发展的重要性可以划分为5个基本的层次,即生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我实现的需要.马斯洛认为,只有满足了人低层次的需求后,人才会有更高层次的追求。
在管理中,应从满足员工不同的需求入手,以激励和调动员工工作的积极性.3、帕森斯美国著名的社会学家,社会系统组织理论的创始者。
帕森斯对社会生活中的组织现象有其独特的研究,他认为,所有社会组织本身就是一个社会系统,每个大的社会系统下面又分有若干小的社会系统,整个社会则是一个最大的社会系统.社会系统在本质上是由组织成员的行为或行为关系所构成,因此,在研究组织时,应重点研究这些行为活动及角色关系。
第一章绪论第一节行政组织1.行政组织是为履行国家行政职能而依法建立起来的一切行政机关的综合体。
2.行政组织的特征:(1)阶级性(本质特征、核心)(2)社会性(基础)(3)权威性(4)法制性(5)系统性(6)发展性3.行政组织的构成要素:(1)组织目标(2)机构设置(3)组织人员(4)权责体系(5)财物设备(6)法规制度(7)技术信息(8)团体意识4. 行政组织功能的主要内容:政治功能、经济功能、文化功能、社会功能。
第二章行政组织的历史发展与理论发展第一节西方行政组织的历史发展与理论发展(统治行政管理行政服务行政)一、“统治行政”时期1.古希腊和罗马时期代表人物:柏拉图、亚里士多德等,强调简单的职能分工及设置机构的依据。
2.中世纪代表人物:马基雅维利第一次对国家行政组织原则进行了论述。
组织内聚力是关键。
3.资产阶级革命时期代表人物:洛克、卢梭、汉弥尔顿和密尔等。
洛克首开行政权与立法权分离的先河。
二、“管理行政”时期(始于1887年,威尔逊《行政学之研究》的发表)1.科学管理时期(行政组织研究的起步阶段,始于19世纪末)代表人物:泰罗、法约尔、韦伯、怀特、古利克和厄威克。
(1)泰罗的科学管理组织理论泰罗是科学管理的主要倡导者,著名的“科学管理之父”。
理论:1.组织管理的专门化(企业分为两部分:管理和作业)。
2.组织工作的计划化、标准化和程序化。
3.组织控制的“例外原则”。
(2)法约尔的一般组织管理理论最早的一般管理理论家之一,关注的是组织的行政管理层,注重的是组织结构的一般规定性及管理过程的基本原则性。
理论:1.组织是管理的重要要素。
“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。
”2.组织管理的“十四项原则”(理论)【劳动分工、权利和责任、纪律、统一指挥、统一领导】3.组织结构的设计。
(3)韦伯的“官僚制”组织理论著名的“组织理论之父”官僚制理论:1.统治与权力是组织的基础。
三种类型的组织形式:神秘化的组织、传统的组织和合理化---合法化组织。