第三章 行政组织与结构i
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行政组织是一个庞大而完整的公共权力执行系统,由相互作用的若干要素构成。
只有合理组合这些要素,行政组织才能发挥有效的功能。
行政组织的基本要素包括职能目标、机构设置、人员构成、权责体系、运行程序、法制规范和物质资源。
1.职能目标这是组织赖以建立和存在的前提及基础,是组织活动的出发点和归宿,也是行政组织的首要因素。
职能目标的多寡和重要程度决定组织的机构设置、规模数量、地位级别及人员编制,也决定行政组织活动的方向、范围和内容。
因此,行政组织必须有明确清晰的职能目标,自上到下,由宏观到微观地进行目标分解,依次确定各级行政组织所属的各个子目标、分目标,形成一个多层次、多序列的组织目标体系。
2.机构设置机构是行政组织的实体,也是行使行政权力、履行行政职能、实现组织目标的工具。
机构设置是指根据组织目标、职能范围在行政组织系统内部按照一定法律程序和分工要求设置相应的组织机构,包括纵向机构和横向机构以及每一个机构中具体的内设部门和职位设置。
机构设置是行政组织的核心问题,机构设置的合理与否,直接决定了行政组织整体效能和行政效率的高低。
3.人员构成人是行政组织的主体,有一定素质和技能的行政人员构成行政组织及其机构,行政人员是行政活动的决策者与执行者,也是组织形象的代表。
行政人员的专业、知识、技能等素质决定着组织职能目标的实现程度,决定着行政组织活动的效率。
因此,要求行政人员必须具有强烈的事业心和责任感,具备专业素质,并有较强的组织能力、管理能力、综合分析能力和应变能力,还应有良好的工作作风和工作方法、廉洁奉公和不谋私利。
4.权责体系行政组织是一个纵横交织的权责体系,各个部门、各个层级、各个成员之间存在着一系列从属、并列关系。
权责体系的存在和作用,使行政组织成为一个上下一致、左右协调、分工有序、共同承担目标任务的有机体。
为了实施科学管理,必须合理划分行政组织权力和责任,探求行政组织集权和分权、授权与制约的适度点,做到权责分明,保障行政组织各组成部分的有序运行。
第三章行政组织的结构第三章行政组织的结构第一节行政组织结构概述一、行政组织的结构的含义“结构”一词是生物学上的名词,是指一个生物体的各种要素的科学的特定安排。
行政组织结构,则是指行政组织各种要素的一种特定安排,即行政组织各种要素的排列组合方式。
行政组织要素:物质要素:包括人员、经费、物质条件在物质要素中最基本的是人,是行政组织的成员,经费、物质条件皆是为人服务的。
精神要素:包括目标、权责结构、人际关系。
精神要素中最基本的是目标和特定的人际关系——权责关系。
综合行政组织的物质要素和精神要素中最主要的东西,仍然是人、目标、特定的人际关系这三种要素。
本章所要研究的组织结构就是研究行政组织的成员如何按照目标的要求,结成一定的权责分工关系。
也就是说,研究行政组织要素如何排列组合成一定的结构。
人、目标、权责这三者的最初结合,就是职位。
职位,就是根据工作目标的需要,具有一定权力和相应责任的工作岗位,它由行政组织的个体成员充任。
职位是构成行政组织结构的基本要素,行政组织的整体框架皆由行政组织的各种职位排列组合而成,由它组合形成一个单位、部门、层级、整个国家行政系统这四个层次的行政组织结构。
具体排列组合如下:第一个层次是由行政组织的基本要素和细胞,即职位——工作人员的排列组合,形成一个行政工作单位。
经过有机排列组合后的工作人员已不是单纯的个人,而是充当由其工作目标、责任和权力所决定的特定角色,他在该工作单位的分工关系中所处的地位也转化成职位了。
职位就包含了这个工作人员的工作目标、责任、权力,及其在工作单位中所处的地位、作用和关系。
因此准确地说,行政组织结构的第一个层次的内容就是工作职位的有机排列组合的方式,并由此形成一个工作单位。
工作职位排列组合的有机性,主要要求职位的工作性质相同、程序相关,便于完成该工作单位的总体目标。
第二个层次是由各个工作单位的有机排列组合,并由此形成一个工作部门。
其排列组合的根据是各单位的目标、责任、权力及其在分工中的地位关系,并以这种组合形成一个部门。
行政组织学第一章绪论学习研究的内容行政组织的产生、构成、运行、发展及其规律。
第一节行政组织概述一、行政的概念与含义1、行政是国家意志的执行(美行政学家古德诺提出了政治行政二分说)2、目的实现说(行政就是为了实现政治目的是,可以不依据法律。
马叶尔.乃班德)3、排除说(在三权分立考虑的行政,行政是除去立法权和司法权以外的其他国家权力日美浓部达吉)4、实质意义(行政就是为了达到某种公共意义)5、行政就是管理6、马克思主义“行政”理论7、行政是指国家行政机关对国家与公共事务的组织、管理、决策和调控。
(1)行政活动主体是国家行政机关。
(2)行政活动主体的范围扩大,包含了对公共事务的管理。
(3)行政的目的是对国家事务和社会公共事务的组织和管理。
(4)方法和手段(组织、决策、管理、调控)我国的行政管理机构:国务院、国务院直属机构、国务院各部委、国务院各部委下属机关、省/自治区/市/县及下属各部门、乡镇人民政府(其所属各部门不具有行政主体资格)二、行政组织的概念和含义(一)组织人是社会的主体人是主体组织是社会的细胞组织是指两个人以上的人,目标和特定的人际关系构成的。
(二)行政组织两要素:物质要素(人经费物质条件)意识要素(目标责权结构人际关系)三、行政组织的性质与特征(一)性质:1、静态的组织结构2、动态的组织过程3、生态的组织环境4、心态的组织意识(二)特征:1、政治性(阶级性决策性)2、社会性:是行政职能的基础(管理性服务性)3、权威性(约束性强制性)4、法制性(自身建设的法制性公共行政管理的法制性)5、系统性(结构性{横向纵向} 有序性)6、发展性不是一成不变的(动态性适应性)7、主动性8、创新性四、行政组织的功能与作用(一)功能:1、政治功能2、经济功能(宏观调控)3、文化功能4、社会功能(对公共事务管理,社会保障)(二)作用(地位)1、行政组织是政府职能的载体。
2、行政组织是行政管理的主体。
3、行政组织是行政人员的归属。
行政组织是一个体系庞大、结构复杂、类型多样、职能齐全的系统,按照不同的标准,从不同的角度可以分为若干类型。
比较常见的是按照行政层级分类及按照工作性质分类和按照隶属关系分类。
(一)按照行政层级分类按照行政层级权限的不同,可将行政组织分为中央行政机关和地方行政机关。
中央行政机关即中央政府,是国家最高行政机关,其基本职责是组织和管理整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面的行政事务,如我国的国务院。
地方行政机关,即基本职责和管理权力只在一定行政区域范围内行使的行政机关。
地方行政机关内部是分层级的,即地方行政机关还可以进一步分为两级、三级,甚至更多。
地方行政机关内不论分为几级,都还是地方行政机关。
国家的结构形式不同,中央机关与地方机关的行政关系就不同,它们之间的关系可以是分权关系,也可以是授权关系。
但是,无论是怎样的国家结构,地方行政机关都只能在本辖区行使行政职权,并都会受到中央机关的限制。
地方行政机关,如美国的州政府,我国的省、市、县、乡等。
(二)按照工作性质分类按照行政组织的工作性质不同,可以将行政组织分为领导机关、职能机关、辅助机关、咨询机关等几种类型。
1.领导机关又称首脑机关或中枢机关,是中央政府和地方各级政府统辖全局的指挥、决策和监督中心。
领导机关是决定行政效能的关键,其职责是负责制定行政组织的目标、规划和政策,对辖区内的重大行政问题进行集中领导与协调,并督导决策的实施,如我国的中央人民政府和各级人民政府。
2.职能机关是指在领导机关领导下,负责组织和管理某一方面行政事务的机关。
大部分行政机关属于职能机关。
它对上受领导机关的指挥和监督,执行领导机关的各种具体指示、方针和政策;对下行使政府的行政管理职能,负责领导或指导业务上相同的下属行政部门的工作,如我国国务院所属外交部、财政部、商业部等各部及地方政府所属各厅、局等。
3.辅助机关是直接协助行政首长及各职能机关工作,在行政组织内部承担辅助性业务工作的机关。