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公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。
其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。
行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。
2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。
3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。
他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。
4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。
他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。
5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。
这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。
行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。
根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。
2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。
3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。
4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。
行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。
行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。
一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
行政部门的组织架构与职责划分在任何一个组织中，行政部门都扮演着至关重要的角色。
行政部门的组织架构和职责划分直接影响着整个组织的运作效率和内部协作。
本文将探讨行政部门的组织架构和职责划分，让我们对行政部门的运作有更深入的了解。
一、组织架构行政部门的组织架构对于整个组织的运作至关重要。
一个高效的行政部门的组织架构应该具备以下几个要素：1. 部门划分：行政部门可以被划分为多个小组或部门，以便更好地管理和分配任务。
常见的行政部门包括人力资源部、财务部、办公室管理部等。
2. 领导层级：行政部门的组织架构中应该明确不同层级的领导者以及其职责和权力。
行政部门的负责人通常是行政总监或行政经理，他们负责制定并执行组织的行政策略和决策。
3. 沟通渠道：行政部门需要建立良好的沟通渠道，以便各个部门之间能够及时交流和协调。
这可以包括定期开会、使用沟通工具等。
二、职责划分行政部门的职责划分是保证组织正常运作的关键。
一个明确划分职责的行政部门可以提高效率并减少混乱。
以下是常见的行政部门的职责划分：1. 人力资源管理：人力资源部负责招聘、培训、绩效评估、员工福利以及管理员工关系等。
他们的目标是确保组织拥有高素质的员工，并促进员工的发展和满意度。
2. 财务管理：财务部门负责预算编制、会计核算、费用控制以及财务报告等。
他们的目标是确保组织的财务稳定和合规性。
3. 办公室管理：办公室管理部门负责处理日常办公室事务，包括设备维护、物资采购、场地管理以及行政支持等。
他们的目标是提供一个高效和舒适的办公环境。
4. 行政策略规划：行政部门负责制定和执行组织的行政策略和决策。
他们需要与其他部门进行协作，并确保行政政策符合组织的整体战略目标。
5. 合规与风险管理：行政部门需要负责监督合规事务和管理组织面临的各种风险。
他们需要建立有效的监控机制，并制定相应的应对措施。
三、总结行政部门的组织架构和职责划分直接影响着组织的运作效率和内部协作。
一个清晰明确的行政部门组织架构可以提高工作效率、减少冲突并促进团队协作。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构2.人力资源管理岗：负责招聘、人员录用和入职手续办理，员工信息管理和档案管理，离职手续办理，维护人事管理制度和流程。
3.组织发展岗：负责人员编制和组织架构规划、改变，员工晋升和调整，员工绩效评估和激励制度设计，员工福利政策制定和管理。
4.培训与发展岗：负责制定企业培训战略和计划，组织和实施内部培训、外部培训和职业发展计划，推动员工学习与发展，提升组织绩效。
5.薪酬福利岗：负责制定薪资结构和福利政策，进行薪资核算和发放，管理员工社会保险和福利福利，解决薪酬福利问题，提高员工满意度。
6.劳务关系岗：负责员工劳动合同管理，处理员工劳动纠纷和劳动争议，组织和管理劳资谈判，维护员工合法权益，促进和维护员工稳定和谐的劳动关系。
二、人员配备一个相对较小的企业人力行政部门人员配备如下：2.人力资源管理岗：1-2人3.组织发展岗：1人4.培训与发展岗：1-2人5.薪酬福利岗：1-2人6.劳务关系岗：1-2人注：人员配备数量根据企业规模和需要进行调整，也可根据具体业务情况和部门目标进行灵活安排。
三、岗位说明2.人力资源管理岗：具备较强的人事管理和组织协调能力，负责招聘和入职流程管理，维护员工档案，处理离职手续，维护人事管理制度和流程。
3.组织发展岗：具备较强的组织和人员规划能力，负责制定组织架构和人员编制计划，管理人员晋升和调整流程，制定激励政策和绩效评估机制。
4.培训与发展岗：具备较强的培训和发展能力，负责制定企业培训战略和计划，组织和实施内部和外部培训，帮助员工职业发展和提升，提高组织绩效。
5.薪酬福利岗：具备较强的薪酬和福利管理能力，负责制定薪资结构和福利政策，进行薪资核算和发放，管理员工社会保险和福利福利，解决薪酬福利问题。
6.劳务关系岗：具备较强的劳动关系和劳动法律法规知识，负责员工劳动合同管理，处理劳动纠纷和劳动争议，组织和管理劳资谈判，维护员工合法权益。
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门，它负责管理公司的人力资源，以及处理与员工相关的行政事务。
本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。
一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔：人事行政部负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。
他们会与各部门的经理合作，根据岗位需求制定招聘计划，确保招聘到合适的人才。
2. 员工培训与发展：人事行政部负责制定并实施员工培训计划，以提高员工的职业技能和发展潜力。
他们会安排培训课程、讲师和培训场地，并评估培训效果，确保员工的学习成果能够应用到工作中。
3. 绩效评估与薪酬管理：人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度，并根据评估结果进行薪酬分配。
他们会根据员工的绩效，给予相应的薪资调整和奖励，以激励员工的工作积极性和创造力。
4. 劳动合同与劳动关系管理：人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同，确保合同内容的合法合规。
他们也会处理员工的劳动关系问题，如劳动纠纷、福利待遇等，维护公司和员工的权益。
5. 维护员工关系：人事行政部负责建立和维护良好的员工关系，促进员工之间的合作和沟通。
他们会组织员工活动、庆祝节日，提升员工的凝聚力和归属感。
6. 人事数据管理：人事行政部负责维护公司的人事数据库，包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。
他们会保护员工的隐私，并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。
7. 监督执行公司政策法规：人事行政部负责监督和执行公司的政策法规，确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。
他们会进行培训和宣导，以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异，但通常包括以下职位和职能：1. 部门经理：负责人事行政部的整体管理和决策，制定部门的工作计划和目标，协调各职能部门之间的合作。
2. 招聘专员：负责招聘和选拔工作，与各部门沟通招聘需求，发布招聘信息，筛选、面试和选拔合适的候选人。
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管：负责整个人事行政部的整体管理和决策，并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人，如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门：负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-招聘部门：负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道，如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门：负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求，并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门：负责制定并执行员工绩效评估方案，设计与实施绩效考核工具，对员工绩效进行评估和审查，并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门：负责制定和实施公司的薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研，了解市场薪资水平，以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门：负责公司的行政管理工作，涉及办公环境、设备的管理维护，行政事务的协调和处理，以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-办公室管理：负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理：负责公司设备的采购、维修和管理，包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理：负责处理员工的劳动关系事务，如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷，确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中，责权的划分应该是明确的，以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分：1.部门主管：负责全面领导和管理人事行政部的工作，包括制定部门的工作计划、目标和策略，监督和评估各个部门的工作，制定部门的预算和资源调配等。
人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理：负责制定并执行招聘计划，参与招聘面试，并制定招聘标准及程序。
还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。
2.员工培训和发展：负责制定培训计划，组织和管理员工培训和发展项目，包括内部培训、外部培训和专业认证等。
3.组织发展和变革管理：负责组织结构调整和变革管理，包括业务重组、合并和收购等。
还负责制定人力资源政策、程序和流程，确保企业符合法律法规和政策要求。
4.员工关系管理：负责建立和维护良好的员工关系，包括处理员工投诉、冲突和纠纷等，确保员工满意和福利。
还负责员工离职及退休等事宜的处理。
5.行政服务支持：负责提供行政支持和服务，包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。
还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。
1.部门经理/主管：负责人事行政部门的整体管理和规划，并协助公司高层决策和战略制定。
2.人力资源经理/主管：负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
3.培训经理/主管：负责员工培训和发展计划的制定和执行，提高员工的专业素质和能力水平。
4.组织发展经理/主管：负责组织结构调整和变革管理，确保企业适应市场的变化和需求。
5.员工关系经理/主管：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工投诉和纠纷等。
6.行政经理/主管：负责提供行政支持和服务，管理办公设施和物业，确保公司的顺利运营。
7.人事行政专员/助理：协助上述职位的工作，负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。
以上是人事行政部的一般职责和组织架构，不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。
人事行政部在企业中扮演着重要的角色，确保企业有足够的人力资源支持业务发展，并提供行政支持和服务。
行政人事部门架构及岗位职责一：一.行政人事部门架构1.总体架构1.1 部门总监1.2 人力资源经理1.3 行政事务主管1.4 人事行政助理2.人事部门职能划分2.1 人力资源规划2.2 招聘与录用2.3 培训与发展2.4 绩效管理2.5 薪酬福利管理2.6 劳动关系管理2.7 人事档案管理2.8 行政事务管理二.岗位职责1.部门总监1.1 制定和执行人力资源和行政事务策略1.2 负责人事预算的编制与管理1.3 监督部门的日常运营和人员管理1.4 与相关部门合作，推动人力资源改进项目2.人力资源经理2.1 负责人力资源规划和岗位需求分析2.2 设计并执行招聘策略，组织面试并选择合适的候选人2.3 制定和推动员工培训和发展计划2.4 管理绩效管理系统，并与管理层合作制定绩效评估标准2.5 薪酬福利管理，包括工资核算、福利管理、绩效奖金等2.6 维护员工关系，处理员工的投诉及纠纷3.行政事务主管3.1 管理公司的行政事务，包括办公场所、设备和供应品的采购与维护3.2 组织和协调员工的活动和庆祝活动3.3 负责文件和档案的管理和归档3.4 处理公司的行政申请和许可证的审批3.5 维护良好的公司形象和对外关系4.人事行政助理4.1 协助部门总监和人力资源经理处理部门相关事务4.2 协助招聘和录用活动，如发布职位、安排面试等4.3 支持培训和发展计划的实施，如制定培训资料、安排培训场地等4.4 协助绩效管理和薪酬福利管理的操作4.5 协助处理员工关系问题，如调解纠纷、处理员工离职等附件：《公司人力资源政策手册》、《员工培训计划模板》、《薪酬福利管理流程图》法律名词及注释：1.劳动关系管理：劳动关系是指雇主和劳动者之间的法律和道德关系。
劳动关系管理是指在合法合规的前提下，维护雇主与劳动者之间的良好关系，保障双方权益。
2.行政事务管理：行政事务管理是指对公司办公环境、设备和供应品等进行维护和管理，确保公司日常行政事务的运营顺畅。
行政部组织架构和岗位职责
一、组织架构：
1、行政主管（梁忠哲）
行政总监为总经理在行政、人力资源战略、企业管理流程问题上的主要顾问，并管理集团公司的行政及人力资源事务。
其职责包括：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、按照集团总体发展战略，协助制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划，并负责组织、实施集团日常运营及管理；协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；协助领导制定，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与的执行情况。
协助领导做好日常工作，组织、安排，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报；
6、负责协调公司关键性会议的联络与会议筹备工作；
7、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
8、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
11、组织和推动企业文化建设，负责公司企业文化活动的策划和组织；
12、负责公司、变更及各类合同的收集与管理，以及工作；
13、协助领导公司内部各种突发性事件。
14、保持与有关政府机构、企业组织的良好关系。
2、行政专员（冷雪梅）
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织公司工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助总监做好其他会议的组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、负责安排、检查、落实公司重大事项和大型活动及临时性任务；
7、管理“总经理信箱”工作；
8、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况；
9、负责安排领导和各部门用车；
10、负责各项信息统计和管理，完成领导临时交办的各项工作；
11、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作；
12、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
13、负责公司大事记的记录及整理工作；
14、负责公司各种公文的制作工作；
15、负责公司档案（含人事档案）的建立、保管及查询、借阅等工作；
16、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作；
17、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作；
18、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程；
19、做好公司宣传专栏的；
20、完成领导交办的其他临时性工作。
2、采购、资产管理员（冷雪梅）
1、认真管理好公司财产，当好领导参谋，发挥公司财产效益。
2、严格执行公司的财产验收、使用、管理等制度，指导、督促各相关人员做好财产保管及登记工作；
3、记好财产帐，各类设备必须编号贴上标签，做到帐帐相符（财产帐与会计帐相符），帐实相符、帐表相符；
4、做好财产检查工作，努力提高设备的完好率和利用率；
5、协助各组室健全财产保管制度，建立各组室财产分类帐，定期检查对帐。
6、按时上报各类财产报表，做到及时、正确、清楚；
7、每半年对公司财产进行一次全面清点，发现帐实不符应查明原因，及时汇报，并进行盘盈、盘亏的电脑帐面调整，实现帐实相符；
8、根据公司各项工作需要，努力做好外勤工作；
9、严格执行公司规定的采购手续，按要求及时进行采购；
10、熟悉采购业务，采购时货比三家，认真挑选，做到发票和实物相符；
11、物品采购回来交保管员签收，发票经领导审核签字后报销；
12、做好公司办公设备、设施的日常维修工作；
13、配合本部门及时做好公司大型活动的后勤保障工作；
14、做好公司门面房、住房的租赁和水电的抄表、收费、缴费工作；
15、公司考勤管理。
每月30日前将考勤资料汇总填表，要求报表准确，资料齐全并整理归档；
16、做好公司食堂费用支出、登记工作；
17、完成部门领导交付的其它工作。
3、物业管理（薛峰）
1、在物业管理部主任领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主管送发物业管理方面的文件。
5、参加部门领导主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证。
7、负责螽斯水、电、暖等设施设备的维修工作。
8、完成办公室临时交办的工作。
4、企业宣传（梁忠哲）
1、根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结。
2、根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤，上报部门负责人审核
3、负责设计适合集团公司发展需要的品牌架构和品牌规范，包括视像应用
规范等
4、负责制定年度品牌宣传计划和预算
5、负责起草、审核公司对外宣传资料
6、负责联系有关新闻机构，商谈报道主题、内容和版面等事宜
7、负责起草和审核集团公司（领导）各类礼仪性文件（题词、贺电贺信、慰问、请柬等）公共关系专员
1、沟通、协调公司与重要公众关系（消费者、雇员、相关公司和社会机构），
接待与安排公众来访；
2、听取消费者意见，收集整理、监测和分析与公司形象有关的公众信息，向公
司管理者提供公司形象管理的咨询与建议；
3、参与制定产品宣传和服务推广，策划和组织专题性公众活动，并进行评估；
4、及时协调公司各部门完成政府相关部门下发的文件及申报项目；
5、协助公司高管处理各种文件，起草信函。
演讲稿、报告等综合性文件；
6、完成公司高管交办的其他工作；。
