(完整word版)项目管理主要表格
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附件一信息化项目立项申请表填表人宋光填写日期项目名称挪动销售管理系统需求部门崂矿业务部(瓶装)项目负责人宋光项目估算(万元)一、现有信息化基础及与项目的关系二、项目主要目标三、项目主要内容四、其余剖析五、估算构成(软硬件配给初步估算)六、波及部门及原因七、已接洽的供给商序号供给商名称联系人联系电话邮箱网址1234需求部门负责人建议署名日期(内容许多可另附附件)信息中心建议署名日期总经理审批署名日期备注:以上需填写内容不得为空,假如没有内容需填写无。
附件二信息化项目小构成员确认单填表人填写日期项目名称组长姓名部门岗位固定电话挪动电话邮箱副组长姓名部门岗位固定电话挪动电话邮箱协调人姓名部门岗位固定电话挪动电话邮箱项目小构成员姓名部门岗位固定电话挪动电话邮箱需求部门建议署名日期信息中心建议署名日期总经理审批署名日期附件三信息化项目小构成员更改申请单项目名称所属部门填写日期原项目小构成员姓名岗位固定电话挪动电话邮箱现项目小构成员姓名岗位固定电话挪动电话邮箱更改原因部门负责人建议署名日期副组长建议署名日期组长建议署名日期总经理审批署名日期附件四信息化项目小构成员缺席单项目名称所属部门填写日期缺席人员代替人员缺席原因部门负责人建议署名日期副组长建议署名日期组长建议署名日期总经理审批署名日期备注:代替人需负责向被代替人交接项目小组议论内容及有关工作。
附件五信息化项目需求剖析议论表项目名称议论时间一、应参加人员二、缺席人员三、议论内容副组长建议署名日期组长建议署名日期总经理审批署名日期备注:以上需填写内容不得为空,假如没有内容需填写无。
附件六信息化项目需求剖析表项目名称填表人填写日期一、需求点及应用成效(需求点分为基本需乞降扩展需求,并依据优先级挨次填写)二、业务流程梳理若有业务流程图可另附附件三、重点点剖析四、问题点及建议各项目小构成员及所属部门负责人建议副组长建议署名日期组长建议署名日期总经理审批署名日期备注:以上需填写内容不得为空,假如没有内容需填写无。
项目需求建议书(RFP)A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述(SOW)描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:B. 项目授权书描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息供应商/分承包商信息公司名称:B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构(WBS)是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构(OBS)提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素项目范围说明书(SOW)A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求工作分解结构(WBS)词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等C. 资源数量对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能D. 人力资源的使用计划在确定人力资源需求后,还要以月为单位建立人员使用计划项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 变更的概述描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息D. 变更影响评价提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息E. 项目变更控制委员会(CCB)意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见项目阶段性评审报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人:项目发起人:日期:B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D.会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
项目名称:制订日期:层次1编号任务编号简要说明:1。
工作细化的程度根据实际可操作性(有利于估算时间、便于估算成本、有利于责任分配落实、有利于形注:类似形式的表格可以作“项目成本分解估算表”“产品功能分解表”。
编号任务任务内容及范围详述`项目名称:制订时间:项目名称:日期WP名称:WP编号:WP涵盖的任务(编号):WP描述:WP负责人:产出品:里程碑(注明日期):工作包的接受:作为此工作包的负责人,我签字表示正式接受在规定的期限、成本和质量要求下,完成此工作包的工作。
无论出于何种原因,如果此工作包的范围需要修改,在重新发布此文件并交上去签字之前须取得我的同意。
我接受上述的任务!姓名:签字:日期:项目经理:日期:项目阶段里程碑代号内容简述其他必要的说明:任务及编号持续时间时间: 时间: 时间:注解:本表格是Gantt 图的加强形式,任务中有紧前、紧后关系的要用首尾连接线连之并标上箭头方向;经费标尺主要标明项目按时间累计碑详细说明表)经费标尺点(百元)里程碑标尺点项目经理: 时间:符号说明:○---满荷工作 ◎—间断性工作 □---具体工作日期待此工作开始时确定注:此表格仅仅是个示意的形式,具体的条目、形式、标记及其意义由项目经理根据实际方便性来具体的项目名: 制订时间:项目经理: 财务: 批准:重要会议项目名称: 制订日期:项目经理: 时间项目名: 制订时间:项目经理: 时间:会议编号会议主题或目的主持人月月□A里程碑和代号;×预期与更改后预期的里程碑日期; ○实际里程碑日期计划时间差计划网络图(略)失效模式和影响分析法(FMEA)用表(供参考)产品功能组成要素可能的失效模式失效的原因项目名称:项目经理:制表日期:变更要求:修订版本号:日期:变更内容(附相关的编号):受影响的部分/领域:成本/费用变更初步估计:工程完成日期的变更说明:对质量的影响:变更提出者:日期:对变更的评价:□同意以上变更 □不同意以上变更附加要求或指示:批准人: 日期:项目类型:□本公司项目 □外节承揽项目项目提出者:项目承担者:项目名称:对项目经理的授权和规定:经过公司研究,兹决定任命先生/小姐为项目的经理,负责组建项目团队,领导该项目的工作,对项目的进展和结果负责,并就此向公司高层汇报。
前期管理附表1延期过渡费审核表编号:前期管理附表2征地补偿资金审核表编号:合同管理附表1未计价材料申报表工程名称:施工单位:编号:合同管理附表2未计价材料汇总表工程名称:编号:合同管理附表3合同材料价格调整审批表工程名称:编号:合同材料价格调整汇总表工程名称:编号:合同外材料审批表工程名称:编号:合同管理附表6合同外材料汇总表工程名称:编号:合同管理附表8合同审批表合同管理附表9合同谈判纪要表合同管理附表10合同履行状况表编号:资料管理附表1资料接收确认单资料管理附表2接收资料登记表编号:资料管理附表3报送资料登记表编号:资料管理附表4工程资料档案审核备考表编号:资料管理附表5工程档案移交书编号:资料管理附表6工程资料档案销毁报审表编号:成本控制附表1设计变更审批表编号:成本控制附表2索赔、反索赔汇总表工程名称:标段:编号:成本控制附表3工程款支付审批表编号:成本控制附表4工程款支付确认书编号:工程名称:单位:元成本控制附表5工程结算审核表成本控制附表6工程决算审核表工程名称:成本控制附表7工程款支付台账编号:成本控制附表8工程结算复核情况登记表填表日期: 编号:进度控制附表1事故报告单进度控制附表2项目进度计划审批表编号:进度控制附表3项目进度分析报告编号:进度控制附表4项目进度整改通知编号:进度控制附表5工程停、复工审批表进度控制附表6延长工期审批表工程名称:合同编号:竣工验收附表1工程竣工资料文件一览表编号:会议签到表工程名称:编号:会议纪要表竣工验收附表4工程竣工验收备案表资金支付台账编号:季度资金流向表编号:资金拨款审核表编号:合同争议解决确认表编号:合同管理附表7合同纠纷处理意见书编号:。
完整版)项目管理主要表格Project Team MembersThe project team members directory includes the names。
roles。
and departments of all members involved in the project。
The project leader should sign off on this document。
and it should also include the project code。
date。
responsibilities。
and contact n for the supervisor.Project Plan/CharterXXX the basic n of the project。
including the project name。
code。
and leader。
as well as the purpose and background of the project。
It also includes the project goals。
milestones。
n criteria。
ns and constraints。
and the main XXX project.WBS TableThe XXX the work breakdown structure of the project。
including the project name。
code。
and leader。
The table should also include the date。
responsibilities。
and signature of the project leader。
as well as the reviewer。
It is XXX in the WBS table for effective project management.二、工作结构分解WBS工作结构分解WBS是将项目分解为可管理的任务包和子任务包的一种方法。
项目管理状态表一览表
1. 项目信息,项目名称、项目编号、项目经理、项目起止日期等基本信息。
2. 项目目标和范围,项目的主要目标和范围描述,确保团队成员和相关方了解项目的目的和范围。
3. 项目进度,包括项目开始和结束日期、当前阶段、已完成工作的百分比、剩余工作量等信息,以便跟踪项目的整体进展。
4. 关键里程碑,列出项目的关键里程碑和预期完成日期,以便团队成员了解项目的重要节点和时间表。
5. 风险和问题,记录项目中出现的风险和问题,包括描述、优先级、责任人和解决状态,以便及时识别和解决问题。
6. 资源分配,列出项目团队成员和其他资源的分配情况,确保资源合理配置和利用。
7. 沟通计划,包括项目内部和外部沟通计划,确保团队成员和
相关方之间的有效沟通。
8. 需求变更,记录项目中的需求变更情况,包括变更描述、影响范围和批准状态,以便控制和管理需求变更。
9. 质量控制,包括质量目标、评估方法和质量控制活动,确保项目交付的质量符合预期。
通过维护和更新项目管理状态表一览表,项目团队和利益相关者可以及时了解项目的最新状态,识别和解决问题,确保项目按计划进行。
这样的表格可以帮助项目经理和团队更好地管理项目,提高项目交付的效率和质量。