应付账款和预付账款的区别

第二节应付及预收款项一、应付账款（主要考核客观题）应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

企业应通过“应付账款”科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。

贷方登记：企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款（增加）；借方登记：偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付的款项，或冲销无法支付的应付账款（减少）；余额：一般在贷方，表示企业尚未支付的应付账款余额。

（一）发生应付账款1.材料和发票账单均到（增值税一般纳税人）：一般纳税人企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证：（1）在计划成本法下：借：材料采购（不管材料是否验收入库）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款材料验收入库之后：借：原材料贷：材料采购材料成本差异（倒挤，也可能在借方）（2）在实际成本法下：如果材料已经验收入库借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款如果材料在途借：在途物资应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款2.材料已到而发票账单未到：企业购入材料、商品等已经验收入库，但发票账单等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：借：原材料贷：应付账款下月初，做相反的分录，原账冲回：借：应付账款贷：原材料3.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：借：生产成本（或管理费用等）贷：应付账款（二）偿还应付账款企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时：借：应付账款贷：银行存款或者应付票据【相关链接】考试时注意现金折扣和商业折扣对应付账款入账的影响：（1）企业购买商品，销售方给购买方的现金折扣，不影响应付账款的入账金额；对于现金折扣，在支付账款的时候，将差额计入财务费用，入账不考虑现金折扣。

（2）企业销售商品提供商业折扣，企业应当按照扣除商业折扣后的金额登记应付账款的金额。

应收应付、预收预付账款核算的深层分析及项目填报：按照制度和一般教材的说法，资产负债表中的应收账款、预收账款和应付账款、预付账款项目的金额应根据相应账户的明细账余额填列。

如何分析填列？数据来由怎样？这些是在会计教学及会计实务中比较突出的难点。

本文就此从会计核算的和会计管理的要求两个角度进行深层分析。

一、预收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析根据账户的用途结构，应收账款明细账余额应在借方，但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额，该余额实际上是预收账款。

预收账款的核算在实际工作中有两种方法：第一种方法是单独设置预收账款账户核算，第二种方法是不单独设置预收账款账户，而将预收账款的合并在应收账款账户内核算。

按第二种方法核算，应收账款账户在核算内容上包含了预收账款，可能会因此出现应收账款明细账的贷方余额。

贷方余额是已预收但尚未提供商品或劳务的预收账款，在编制资产负债表时应包括在预收账款项目内。

由于应收账款明细账贷方余额的存在，应收账款总账账户内真实的应收账款数额应是应收账款明细账借方余额之和，此数额在编制资产负债表时应包括在应收账款项目内。

应收账款总账余额实际上是上述应收账款与预收账款的差额，而不是真正的应收账款。

毕业论文现举例说明以应收账款账户核算预收账款的情况。

例：某采用预收贷款方式向B公司开展销售业务，有关资料如下：（1）3月30日预收B公司货款100000元，存入银行。

（2）4月25日向B公司交付商品，开出增值税专用发票，内列价款300000元，税额51000元。

差额尚未补收。

（3）5月31日收到B公司补付的差额并存入银行。

根据以上业务编制会计分录如下：（1）3月30日收到预收货款时：借：银行存款100000贷：应收账款――B公司100000（2）4月25日向B公司交付商品时，登记应收金额：借：应收账款――B公司351000贷：主营业务收入300000应交税金――应交增值税（销项税额）51000（3）5月31日收到B公司补付的差额时：毕业论文借：银行存款251000贷：应收账款――B公司251000将上述分录的相关内容过入“应收账款――B公司”明细账。

应收及预付、应付及预收，四大往来款项账务处理
会计人员在做财务核算时，对于公司发生的往来款项，到底是计入应收、应付的科目呢？还是要计入预收、预付科目呢？如果搞混淆了，会给公司账务带来很大的麻烦。

今天小编就带领大家来区分一下往来款项的区别和账务处
理的过程，让大家能够快速的区分这四个科目，希望对大家有所帮助。

首先带领大家了解一下四个往来款项所包含的内容：
看完上面对应收及预付款项、应付及预收款项的内容介绍，大家是不是能区分四个款项所包含的内容，接下来我们来了解一下往来款项的账务处理吧！。

会计学基础知识测试1、会计的内容，也称（）。

A、会计的反映B、会计的监督C、会计的对象(正确答案)D、会计的核算2、会计的基本职能是（）。

A、记账和算账B、反映和监督(正确答案)C、记录和考核D、预测和决策3、会计主体为会计核算限定了（）。

A、时间范围B、空间范围(正确答案)C、计量尺度D、劳动尺度4、对会计内容的基本分类是（）。

A、会计要素(正确答案)B、会计项目C、会计账户D、会计科目5、下列各项中，属于进行会计核算时必须明确的前提条件是（）。

A、可比性B、权责发生制C、会计分期(正确答案)D、明晰性6、会计的主要计量尺度是（）。

A、价格B、劳动C、实务D、货币(正确答案)7、谨慎性要求就是在会计核算时（）。

A、不高估负债或费用B、不低估资产或收益C、不高估资产和收益，不低估负债和费用(正确答案)D、不高估负债少计资产8、企业于1月用银行存款12000元支付全年房租，1月末仅将其中的1000元计入本月的费用，这种行为符合（）。

A、谨慎性原则B、及时性原则C、权责发生制原则(正确答案)D、现金收付制原则9、按照权责发生制原则，下列各项目中属于本年收入的是（）。

A、收到上年销售产品的货款12345元B、预收下年度仓库租金6460元C、预付下年度财产保险费7800元D、本年销售产品的价款32490元，货款于下年收到(正确答案)10、会计主体是指会计所服务的（）。

A、特定单位(正确答案)B、投资者C、债权人D、管理当局11、下列各项中，符合会计核算真实性原则要求的是（）。

A、会计核算应由专人负责B、及时进行会计核算C、合理进行会计核算D、以交易或事项为依据进行核算(正确答案)12、在会计核算的基本前提中,确定会计核算空间范围的是（）。

A、会计主体(正确答案)B、持续经营C、会计分期D、货币计量13、下列项目中，属于无形资产的是（）。

A、应收账款B、专利权(正确答案)C、材料采购D、固定资产14、企业采用的会计处理方法不能随意变更，是依据（）。

会计的预付账款与预收账款预付账款和预收账款是会计中常见的两种账款，它们在企业的财务报表中起到重要作用。

预付账款是指企业在购买商品或服务之前，提前支付一部分款项，以保证交易的顺利进行。

预收账款则是指企业在销售商品或提供服务之前，收取客户支付的一部分款项。

一、预付账款的定义和特点预付账款通常是指企业在购买商品或服务之前，为了确保顺利交易，提前向供应商支付一部分或全部款项。

预付账款在企业的财务报表中属于资产类账户，用于记录企业向供应商支付的款项。

预付账款的特点主要包括以下几点：1. 预付账款是企业的资产：预付账款属于企业的资产账户，反映了企业拥有的预付权益。

2. 与应付账款相对应：预付账款与应付账款相对应，应付账款是指企业购买商品或服务时未付款项，属于负债类账户。

预付账款和应付账款直接影响企业的流动性和资金状况。

3. 需要进行准确核算和管理：企业应准确核算和管理预付账款，确保付款金额和日期的准确记录，并及时核查与供应商之间的余额。

二、预收账款的定义和特点预收账款是指企业在销售商品或提供服务之前，从客户那里收取的一部分或全部款项。

预收账款在企业的财务报表中属于负债类账户，用于记录客户预付给企业的款项。

预收账款的特点主要包括以下几点：1. 预收账款是企业的负债：预收账款属于企业的负债账户，反映了企业应向客户履行未完成的交易并归还预收款项的义务。

2. 与应收账款相对应：预收账款与应收账款相对应，应收账款是指企业销售商品或提供服务时客户尚未支付的款项，属于资产类账户。

预收账款和应收账款直接影响企业的流动性和资金状况。

3. 需要及时核查和管理：企业应及时核查和管理预收账款，确保收款金额和日期的准确记录，并在销售商品或提供服务后及时清偿预收账款。

三、预付账款和预收账款的影响及处理预付账款和预收账款对企业的财务状况和经营活动具有重要影响，需要经过正确处理和管理。

1. 对利润的影响：预付账款和预收账款的金额较大时，会对企业的利润状况产生直接影响。

对于应收应付，预收预付的理解编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时，要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。

一下总结了四个公式，以便于理解记忆。

1、资产方应收账款项目金额＝“应收账款”明细账户借方余额＋“预收账款”明细账户借方余额（假定不考虑坏账准备）2、负债方预收账款项目金额＝“应收账款”明细账户贷方余额＋“预收账款”明细账户贷方余额3、资产方预付账款项目金额＝“预付账款”明细账户借方余额＋“应付账款”明细账户借方余额4、负债方应付账款项目金额＝“应付账款”明细账户贷方余额＋“预付账款”明细账户贷方余额后来，在这这四个公式的基础上又增加了了以下的“五言”口诀，以便加深加深记忆：两收合一收，借贷分开走。

两付合一付，各走各的路。

应该说第一句用来配合公式1和公式3，第二句可以配合公式2和公式4.这样填制有关项目的准确性就大大提高了。

例：某企业只设立了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。

其“应收账款”账户有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700.小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛！。

财务人员在编制资产负债表，在填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时经常会混淆不清，通过归纳以下四个公式来帮助您正确区分对应明细账户的借方或者贷方余额。

1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额（假定不考虑坏账准备）
2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额
3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额
4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额
为了帮助大家加深记忆，在以上四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀。

如下所示：
两收合一收，借贷分开走。

两付合一付，各走各的路。

应该说第一句用来配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4，这样大家在填制有关项目的准确性就大大提高。

比如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。

其中“应收账款”账户中有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出:“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700。

希望上述的内容能帮助您解决一些问题和疑虑，更多专业信息请及时关注我们的文章更新。

基础会计学模拟试题一一、单项选择题（下列每小题的备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。

请将你选定的答案字母填入题后的括号中。

本类题共20个小题，每小题1分，共20分。

多选、错选、不选均不得分）1．不能作为记账依据的是( )。

A．发货票 B. 收货单C．入库单 D. 经济合同2．通过试算平衡能够查出的错误有( )。

A．漏记经济业务B．重复登记经济业务C．记账方向错误D．借贷金额不对3．通常在年度决算之前，要( )。

A对企业所有财产进行技术推算盘点B．对企业所有财产进行全面清查C．对企业一部分财产进行清查D．对企业流动性较大的财产进行全面清查4．下列不属于采购费用的项目有( )。

A．材料买价B．运杂费C．途中合理损耗 D.采购员差旅费5．原始凭证是经济业务发生或者完成时取得或者填制的( )。

A．技术信息B．财务资料C．书面保证D．书面证明6．应付账款和预付账款是不同性质的账项，其原因是( )。

A．应付账款是债务，预付账款是债权B．应付账款是人欠，预付账款是欠人C．应付账款是支出，预付账款是收入D．应付账款是资产，预付账款是负债7．一切经济业务都必须根据原始凭证编制记账凭证，然后再根据记账凭证直接逐笔登记总分类账，这种记账程序(或者会计核算组织程序)一般被称为( )。

A．科目汇总表记账程序B．记账凭证记账程序C．汇总记账凭证记账程序D．多栏式日记账程序8．支出的效益与本会计年度相关的支出，被称为( )。

A．收益性支出B．固定性支出C．资本性支出D．流动性支出9．账簿按其用途的不同，可分为( )。

A．订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿B．序时账簿、分类账簿、备查账簿C．三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿D．总分类账、明细分类账、日记账和辅助性账簿10.三栏式现金日记账一般由( )登记。

A．会计B．经手人C．出纳D．会计主管11．在实地盘存制下，平时账面上应登记的内容有( )。

A．存货的增加B．存货的减少C．结存的存货D．存货的损耗12．损益类账户期末应包括( )。