QSA checklist 品质系统稽核项目
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标准三率稽核技巧及经验为规范供应商稽核、自查自纠的业务行为,提高供应商稽核的效率,并通过对稽核发现问题的管理跟踪,达到对供应商质量管理的目的。
1、QSA:QualitySystem Audit质量体系稽核,对供应商的质量管理流程文件进行稽核;2、QPA:Quality Process Audit质量过程稽核,从设计开发、到原辅材料采购、进料检查、制造、过程检查、成品检查与可靠性测试和仓储等全部过程进行稽核;3、HSF稽核:Hazardous Substances Free无有害物质稽核,对供应商HSF管理流程文件和设计开发、供应商管理、原辅材料采购、进料检查、制造过程、成品出货等关于HSF的管理进行稽核;4、CSR稽核:Corporate-Social-Responsibility,即企业社会责任;对企业在劳动者、环境、社区等利益相关方的责任进行稽核。
1、稽核前准备稽核组长要牵头组员来策划好稽核的相关事项并执行,包括以下:稽核小组沟通:明确稽核分工、范围、重点,检查是否有需要增加项目。
稽核时间安排,与供应商确定参加的高层领导级别(QSA/CSR要求总经理或老板,QPA要求副总或厂长及相关业务总监如质量的则质量总监参与)。
准备好稽核工具,包括但不限于:QSA checklist、制程/工艺稽核checklist,供应商的品质管控图、各阶段品质目标要求(如合格率、CPK等),新产品导入要求和管理手法要求,供应商问题资料汇总。
上期稽核未关闭问题点。
发放稽核通知给供应商,内容包括:稽核时间安排;供应商高层领参加首次会议及末次会议;供应商需要准备的资料,电子档及纸档;需要供应商提供的资源。
准备首次会议的PPT或交流的内容,重点要明确传递供应商高层的信息。
需供方自检需求的,若我司有自评表的,要向供应商发出自评表供其自查自纠;我司没相应自评表的,让供应商根据其自身的工具进行自评。
2、开好首次会议首次会议是现场稽核活动的起点,也是稽核活动是否能够达到预期效果的关键。
□93%】0%】327】336】CountsActual CountRating (0~3)Self ScoreRating (0~3)体系 System自評結果Self Rate 【實際結果Actual Rate【廠商自評Self Score 實際稽核Ri-Shan Score 自評總分self-Counts【實際總分Actual Coun【Self RateActual Rate附 註 Remarks :人力资源控制程序、公司年度培训计划表及相关记录岗位职责说明书培训计划表及相关记录、上岗证风险与机遇识别与控制程序与客户有关的过程控制程序及其关联表单与客户有关的过程控制程序及其关联表单与客户有关的过程控制程序及其关联表单与客户有关的过程控制程序及其关联表单与客户有关的过程控制程序及其关联表单标识和可追溯性控制程序标识和可追溯性控制程序特殊关键岗位一览表156120.00%0.00%0.00%00100.00%100.00%100.00%156123333333333335.15.26.16.26.36.47.14.14.24.34.44.5售后服务鑒別與追溯关键岗位管理問題點:是否有明确定义影响产品质量的关键岗位,包含但不限于对技能要求高、短期替代难度高等岗位?是否输出关键岗位清单?問題點:是否有关键岗位的管理机制或流程,如上岗、淘汰、激励、晋升、薪酬等?問題點:每个关键岗位是否有资质条件要求,如工作年限、在岗时长、培训计划、资质等要求?关键岗位的资质要求是否经过审视评估?是否与行业内的资质要求相匹配?問題點:关键岗位人员是否满足资质要求后才单独上岗作业?問題點:是否实施了风险评估(RA),识别可能造成公司业务中断的重大风险,是否有对唯一资源的分析识别(如关键人员、技术、工厂、设备、原材料供应商,关键客户等)問題點:是否有明确的产品质量保证及维护维修的标准及要求問題點:返修维修产品的使用是否有明确要求,是否与正常品的使用有差异;問題點:是否有適當地辨別和控制庫存和製程中及已出貨的物料?問題點:是否有適當標示組裝品及可依循組裝過程追蹤產品,以確定在過程中沒有遺漏任何的組裝程式?問題點:問題點:是否有清晰的客户投诉处理及闭环管理流程,是否例行化执行,是否有效?問題點:是否有例行的针对客户投诉率的总结及分析、问题跟踪闭环?□93%】0%】327】336】CountsActual CountRating (0~3)Self ScoreRating (0~3)体系 System自評結果Self Rate 【實際結果Actual Rate【廠商自評Self Score 實際稽核Ri-Shan Score 自評總分self-Counts【實際總分Actual Coun【Self RateActual Rate附 註 Remarks :供应商基本信息调查表ROHS2.0产品清洁和污染控制程序检验与测试管理程序顾客相关过程管制程序顾客相关过程管制程序中6.2.8合同/订单的变更/撤消最新的营业执照采购与供应商管理控制程序86分(含)以下的视为评鉴不合格,若生产确实需要则通知供应商在一个月内改善后再次进行评鉴,若合格则列为合格供应商,登录在《GP/RoHS 2.0合格供方/服务商一览》中;若改善后还是不合格,则此供应商在一年内不得再接受评鉴申请。